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公務(wù)差旅審批管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編收集整理的公務(wù)差旅審批管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
為了規(guī)范公司員工出差工作，節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
第一條
差旅費(fèi)包括交通費(fèi)，住宿費(fèi)，出差補(bǔ)助等其他費(fèi)用。
第二條
差旅費(fèi)報(bào)銷當(dāng)?shù)爻霾钯M(fèi)用按照員工職務(wù)和出差地區(qū)不同（扣除在途時(shí)間以及每天為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算），對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)，住宿費(fèi)和通訊費(fèi)實(shí)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)“據(jù)實(shí)報(bào)銷，超支不補(bǔ)”的原則。
第三條
出差是指離開(kāi)公司所在地，到異地完成公司指定工作的行為，不得借出差之機(jī)游山玩水，不得出入與出差工作無(wú)關(guān)的地方，因工作需要延長(zhǎng)出差時(shí)間，趕赴其他地點(diǎn)，改道繞道返程的，須請(qǐng)示主管并獲批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
第四條
因公出差辦理流程
1、因公出差人員必須事先填寫《出差申請(qǐng)單》見(jiàn)附件1；維護(hù)人員出差填寫《維護(hù)出差申請(qǐng)單》見(jiàn)附件2；展會(huì)人員出差填寫《展會(huì)出差申請(qǐng)單》見(jiàn)附件3（以下統(tǒng)稱出差申請(qǐng)單）注明出差地點(diǎn)，事由，天數(shù)，費(fèi)用預(yù)算明細(xì)，經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可出差。出差時(shí)預(yù)計(jì)有交際應(yīng)酬費(fèi)用（含宴請(qǐng)費(fèi)）的，必須辦理申請(qǐng)審批單，借款時(shí)，還應(yīng)同時(shí)附上“交際應(yīng)酬費(fèi)用審批單”附件4。特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請(qǐng)示，回公司后補(bǔ)辦手續(xù)。
2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，到企管部辦理出差時(shí)間登記手續(xù)后，到財(cái)務(wù)部填寫“結(jié)款單”，經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后方可借款。
3、出差人員回公司應(yīng)在《出差申請(qǐng)單》上填寫出差完成情況，向部門經(jīng)理匯報(bào)，由部門經(jīng)理考核結(jié)果，并在《出差申請(qǐng)單》中任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見(jiàn)。
4、維護(hù)人員回公司執(zhí)行本條款3的同時(shí)，先到倉(cāng)庫(kù)清退領(lǐng)用物品手續(xù)，將維修（護(hù)）報(bào)告交維修部門經(jīng)理簽字，并交給文控室存檔簽字。并附客戶簽回的“產(chǎn)品售后安裝維護(hù)、維修服務(wù)單”
5、出差人員返回公司后，在規(guī)定的報(bào)銷時(shí)間內(nèi)，填報(bào)《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》，將有效出差單據(jù)粘貼后，總計(jì)金額由財(cái)務(wù)部填寫。《差旅費(fèi)報(bào)銷單》應(yīng)由企管部簽字核銷出差時(shí)間。
6、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)完整的《出差申請(qǐng)單》《差旅報(bào)銷單》和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)用。若《維護(hù)出差申請(qǐng)單》上記載差旅費(fèi)由客戶承擔(dān)，將出差費(fèi)用總額反饋給商務(wù)部，向客戶收取費(fèi)用，并辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。
7、凡與原《出差申請(qǐng)單》規(guī)定的地點(diǎn)，天數(shù)，人數(shù)，交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷。維護(hù)人員安裝調(diào)試機(jī)器，扣除途中時(shí)間后原則上限為三天，因個(gè)人失誤發(fā)生額外費(fèi)用公司不予報(bào)銷。因特殊原因或情況變化改變路線，增加天數(shù)，人數(shù)，改乘交通工具，在《出差申請(qǐng)單》上填寫超期說(shuō)明，需經(jīng)部門經(jīng)理或派出部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
8、出差交通工具的費(fèi)用由行政部代辦（或客戶辦理）的，出差人將票據(jù)交行政部代理代辦人（或客戶辦理）時(shí)，應(yīng)將票據(jù)復(fù)印，待本人報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，粘貼在粘貼單上，以備核實(shí)出差時(shí)間，此復(fù)印件不能報(bào)銷費(fèi)用。
9、報(bào)銷費(fèi)用票據(jù)要求：費(fèi)用憑有效票據(jù)，而且是此次發(fā)生的票據(jù)，無(wú)票據(jù)不能報(bào)銷。粘貼票據(jù)需按時(shí)間順序，并且票據(jù)后面注明使用情況。
10、交際費(fèi)用（含宴請(qǐng)費(fèi)）報(bào)銷時(shí)票據(jù)單獨(dú)粘貼，并附《交際費(fèi)用審批單》，必須同出差費(fèi)用一起報(bào)銷，否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕單獨(dú)報(bào)銷出差期間交際費(fèi)用（經(jīng)申請(qǐng)?jiān)谕庹?qǐng)客戶宴請(qǐng)?jiān)瓌t上只報(bào)銷一次）
第五條
出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表四（國(guó)內(nèi)）
附表五（國(guó)外）
1、國(guó)內(nèi)出差城市劃分為一線城市與其它城市，一線發(fā)達(dá)城市指北京，上海，廣州，海口，大連，拉薩五城市
2、國(guó)外出差按國(guó)家財(cái)政部，外交部頒發(fā)的因公臨時(shí)出國(guó)人員的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
3、公司指定的大型國(guó)外展會(huì)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，由總經(jīng)理批示，其它展會(huì)出差費(fèi)用一律按本制度執(zhí)行。
第六條
到達(dá)出差地交通工具費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、員工出差期間，根據(jù)員工職務(wù)不同乘坐火車，輪船，汽車交通工具（見(jiàn)附表四，五）特殊情況國(guó)內(nèi)出差乘坐飛機(jī)，需辦理機(jī)票審批單，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、出差人員夜間（晚7：00至次日凌晨7：00）乘坐火車超過(guò)6小時(shí)，或白天連續(xù)乘車超過(guò)10小時(shí)的，可購(gòu)買同席別臥鋪票；未乘臥鋪者，可按所構(gòu)票價(jià)的60%給予補(bǔ)貼。（乘坐特快列車的，按特快票價(jià)的50%補(bǔ)貼；購(gòu)買軟座票者不給補(bǔ)貼）途中伙食補(bǔ)助每人每天50元
第七條
國(guó)內(nèi)、外出差地住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（見(jiàn)附表五，表六）
總經(jīng)理出差，各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。其他人員出差，按住宿發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自理，同性別兩人以上出差，須合并住宿，原則上按隨行人員中較高一級(jí)人員的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第八條
出差補(bǔ)助包括伙食補(bǔ)助，市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)
1、按出差天數(shù)扣除途中天數(shù)，按相應(yīng)的職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)享受出差補(bǔ)助。途中未住宿，不享受住宿費(fèi)包干，只享受伙食補(bǔ)助。
（1）中午10時(shí)前離開(kāi)深圳按全天出差補(bǔ)助
（2）中午10時(shí)后離開(kāi)深圳按半天出差補(bǔ)助
（3）中午4時(shí)前返抵深圳按半天出差補(bǔ)助
（4）中午4時(shí)后返抵深圳按全天出差補(bǔ)助
2、外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食，住費(fèi)用。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，住宿費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷，按職級(jí)享受出差標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
3、員工每次出差如在同一地點(diǎn)駐留二十日以上者，自第二十一日起比照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的80%給予出差補(bǔ)助。自第三十一日起比照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的60%給予出差補(bǔ)助。
4、出差所在地提供伙食時(shí)，享受相應(yīng)級(jí)別出差補(bǔ)助的30%
5、省內(nèi)深圳市外出差當(dāng)日往返可享受每人每天30元出差補(bǔ)助（包括次日晨抵達(dá)本市），當(dāng)?shù)剞k事公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
6、經(jīng)批準(zhǔn)開(kāi)車出差，出差人員每天出差補(bǔ)助10元
7、當(dāng)?shù)厥袃?nèi)交通費(fèi)（包含市鄰）已在出差補(bǔ)助中，往返機(jī)場(chǎng)應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴，不允許報(bào)銷的士費(fèi)
第九條
其它規(guī)定
1、因公出差人員，順道(或繞道)探親者，應(yīng)事先提出申請(qǐng)批準(zhǔn)，探親期間不再給予出差補(bǔ)助，且發(fā)生的車船費(fèi)，且發(fā)生的車船費(fèi)、住宿費(fèi)等自理。
2、深圳市內(nèi)（羅湖，福田，寶安，龍崗，鹽田，東莞周邊，惠州周邊）辦事，乘坐公交大巴/小巴的交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。中午不能返回公司就餐的，每天補(bǔ)助20元
3、香港，澳門因公辦事必須當(dāng)天往返。辦事交通費(fèi)及其他因會(huì)發(fā)生的費(fèi)用，以票據(jù)為準(zhǔn)，實(shí)報(bào)實(shí)銷。停留期間飲食自理，公司給予每人每天RMB50元的補(bǔ)助。
4、駐外機(jī)構(gòu)
在辦事處所在城市出差，住宿由辦事處提供，市內(nèi)公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，生活補(bǔ)助每天8元。辦事處所在城市發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)，需經(jīng)辦事處負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
5、陪同公司有關(guān)部門或客戶出差（屬交際應(yīng)酬費(fèi)用）
5.1出差所在地費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，可按公司陪同人員相應(yīng)的出差所在地費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)上浮200%來(lái)控制費(fèi)用。公司陪同人員取消出差補(bǔ)助。若在當(dāng)?shù)貐⒂^只允許一人陪同。
5.2所在地辦事交通的士費(fèi)，必須與有關(guān)部門人員或客戶同時(shí)乘坐，陪同人員嚴(yán)禁單獨(dú)乘坐的士。深圳市內(nèi)陪同公司有關(guān)部門人員或客戶參照?qǐng)?zhí)行。
5.3交際應(yīng)酬費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，各項(xiàng)費(fèi)用按每次發(fā)生的費(fèi)用，填寫時(shí)間，人數(shù)，工作事項(xiàng)等內(nèi)容說(shuō)明表
6、出差回公司維護(hù)人員應(yīng)在第二個(gè)工作日，其他人員應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)帳，超過(guò)時(shí)間報(bào)銷出差費(fèi)，每延遲一天按30天罰款，若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上，每一張單據(jù)按每月30元累積加罰（發(fā)票日期）并追究其部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。
7、工程師出差市外國(guó)內(nèi)的出差補(bǔ)助按第一天70元，第二天50元，第三天30元，第四天及以后按20元/天計(jì)算，當(dāng)天往返按80元/天，長(zhǎng)途路費(fèi)實(shí)報(bào)。
8、工程師出差住宿費(fèi)用按120元/天實(shí)報(bào)實(shí)銷。
9、出差時(shí)借款，前款不清，后款不借，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對(duì)各部門違反規(guī)定借款而造成財(cái)務(wù)混亂的，追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
10、員工借款時(shí)，其借款額為不低于100元且不高于500元，且累計(jì)借款額不能高于借款人工資的一半。
第十條
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸總經(jīng)辦
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