會議管理制度

時間：2023-09-20 09:26:14 海潔制度我要投稿

會議管理制度（通用22篇）

　　在現在社會，人們運用到制度的場合不斷增多，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的會議管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議管理制度（通用22篇）

　　會議管理制度 1

　　1、會議室是研究院專門用于召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。

　　2、會議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

　　3、會議室實行提前預約制度。相關人員（部門）使用會議室，需填寫相應的申請表，包括會議主要內容、參會人數、使用時間、申請人及聯系電話、安全負責人等信息，經登記批準后方可使用。

　　4、使用人應愛護會議室設施，并保持會議室清潔。活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。

　　5、會議室活動結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的`電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經勸說后，仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。

　　6、嚴禁涉及商業的各類活動。

　　7、本暫行辦法自20xx年1月1日起實行。

　　會議管理制度 2

　　一、經理辦公會議由經理主持召開，公司領導或各部門有關負責人參加；

　　二、經理辦公會的主要任務和內容：

　　公司領導及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監理項目需要解決的重要問題；討論研究并決定本公司重要規章制度、各部門職責范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經理認為需要召開經理辦公會研究解決的問題；

　　三、經理辦公會議事規程：

　　（一）經理辦公會議題由辦公室負責收集、匯總，并報經理確定。各部門需提交經理辦公會研究討論的議題，應在會前二天以書面材料送公司辦公室；

　　（二）公司領導在職權范圍內可以解決的問題，各部門之間能夠自行協調解決的問題，一般不提交經理辦公會討論；

　　（三）凡需提交經理辦公會研究的議題，議題提交部門必須事先在調查研究的.基礎上做好充分準備，為會議提供準確、可靠的決策依據。對需要會議做出決定的問題，議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見；

　　（四）參會人員不準私自錄音及整理會議記錄，不準隨意傳播和擴散領導同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達報道時，必須報經理批準；

　　四、公司辦公室負責經理辦公會的召集和組織工作，辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀要；

　　五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式文件，有關部門應認真貫徹執行。會議紀要由主持會議的公司領導簽發，其他領導會簽。

　　六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關單位和部門，并加強督查督辦工作，及時將落實情況向公司領導匯報；

　　七、經理辦公會議一般每月召開一次，也可根據工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關參會人員。

　　會議管理制度 3

　　1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，特制定本制度。

　　2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

　　3.酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好!

　　4.接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。

　　5.任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n

　　6.任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7.任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。

　　8.愛護接待室、會議室的設施

　　9.會議結束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。

　　準備

　　（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。

　　（2）打開會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。

　　（3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。

　　服務

　　（1）會議開始后，服務員站在會議室的.后面。

　　（2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

　　（3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。

　　（4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補充的更換各種用品。

　　清理會場

　　（1）會議結束后，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。

　　（2）將會議后水具、設備整理好。

　　會議管理制度 4

　　一、會議組織

　　（一）飯店級會議：飯店員工大會、飯店業務人員會以及各種代表大會，應報請總經理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。

　　（二）專業會議：即全飯店性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經理批準，主管業務部門負責組織。

　　（三）系統和部門工作會：飯店各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。

　　（四）班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。

　　（五）上級飯店或外單位在我飯店召開的.會議（如現場會、報告會、辦公會等）或業務會（如聯營洽談會等），一律由總經理辦公室受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。

　　二、會議安排

　　例會的安排

　　為避免會議過多或重復，飯店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下：

　　1、技術會議

　　（1）總經理辦公會

　　研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問題。

　　（2）行政事務會

　　總結評價當月經營工作情況，安排布置下月工作任務。

　　（3）班組長以上經營管理大會（或飯店員工大會）

　　總結上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務。

　　（4）經營活動分析會

　　匯報、分析飯店計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高飯店經濟效益。

　　（5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結前期安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　　（6）部門事務會

　　檢查、總結、布置工作。

　　（7）班組會

　　檢查、總結、布置工作。

　　2、各類代表大會

　　（1）員工代表大會

　　（2）部門員工大會（或員工代表小組會）

　　3、民主管理會議

　　（1）飯店管理委員會議

　　（2）總經理、工會主席聯席會。

　　（3）生產管理委員會議

　　（4）生活福利委員會議

　　會議管理制度 5

　　1、所有在電視電話會議室召開的會議由行政管理部秘書組負責會務管理，行政辦負責設備管理。

　　2、電視電話會議設備的管理維護由網絡管理員負責，其他工作人員協助網絡管理員完成工作。

　　3、召開非電視電話會議時由行政辦秘書組書面通知會議系統管理人員開啟會議室設備。

　　4、召開電視電話會議時由行政辦機要組通知會議系統管理人員開啟設備，行政辦秘書組派人做好會議室衛生工作。

　　5、會議系統管理人員定期（按公司行政辦安排）與公司電視電話會議室進行聯合調試。

　　6、召開電視電話會議前，會議系統管理人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項準備工作。

　　7、會議系統管理人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的.圖像、聲音實行連續監看、監聽。

　　8、會議系統管理人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統運行、維護記錄。

　　9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無關人員不得進入控制室。

　　10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。

　　11、會議時間有沖突時，電視電話會議優先。

　　會議管理制度 6

　　為充分發揮會議室功能，進一步規范會議室的使用和管理，確保各類會議正常召開，特制定本規定。

　　第一條會議室（包括局十樓會議室、數字中心會議室、二樓會議室）由市局統一管理，局辦公室負責具體調度。會議室涉及使用的.設備設施由專人負責保管、管理與調試。其中局十樓會議室由局辦公室負責，數字中心會議室由數字中心負責，二樓會議室由市容支隊和規劃支隊共同負責。

　　第二條為了避免會議時間發生沖突，提高會議室使用效率，各部門的工作例會安排，應當抄告局辦公室統一備案。如召開工作調度會、推進會等，需用會議室，在會議確定時，應當在第一時間將會議事項、參會人員等情況，及時報送局辦備案，以便統一安排。

　　第三條會議室使用遵循領導優先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；本著重要、緊急優先的原則協商解決。

　　第四條如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。部門牽頭召開的會議，席卡、會務用品（如：茶葉、投影設備、音響等）及會務服務，由部門具體負責；市領導出席的會議、或全局性會議，會務服務等由局辦公室具體承辦，相關部門和單位予以配合協助。

　　第五條會議期間參會人員要愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生。

　　第六條會后使用部門及時關閉投影儀、空調，桌椅及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內干凈整潔。如發現設備故障和公物損壞應及時告知辦公室，以便及時修理。

　　第七條未備案使用會議室，出現會議沖突的，由其自行協調處理。

　　第八條本制度由局辦公室負責解釋，自印發之日起施行。

　　會議管理制度 7

　　為樹立良好的企業形象，維護企業財產和員工的安全，加強本公司的保安勤務管理，特制定本辦法，加強對水電消防設施的巡查，發現問題及時報告上級處理，對因工作失誤者，追究其保安責任。

　　1.目的:

　　為樹立良好的企業形象，維護企業財產和員工的安全，加強本公司的保安勤務管理，特制定本辦法。

　　2.范圍:

　　本公司及物業管理公司的所有保安人員。

　　3.保安部管理制度

　　3.1.遵守國家和地方政府的法律法規以及公司各項規章制度。

　　3.2.服從管理，聽從指揮，廉潔奉公，敢于同違法犯罪分子作斗爭。

　　3.3.堅守崗位，忠于職守，嚴格執行崗位責任制。

　　3.4.儀容整潔，講究文明禮貌。

　　3.5.值班時禁止喝酒、吸煙、吃零食;不準嬉笑、打鬧，不準會客、打電話、看書報;不準做其他與值班執勤職責無關的事。

　　3.6.不準包庇壞人，不準準貪污受賄，不準徇私舞弊。

　　3.7.不準擅自帶人進入單位宿舍，不準留宿客人。

　　3.8.愛護各種警械器具裝備，不得丟失、損壞、轉借或隨意攜帶外出。

　　4.保安部員工上班管理制度

　　4.1.嚴格遵守公司的各項規章制度。

　　4.2.著裝整齊、儀表端莊、精神飽滿、文明禮貌，不準便裝、制服混裝上崗。

　　4.3.按時上、下班，嚴禁遲到或早退。

　　4.4.服從命令，聽從指揮，完成上級交給的任務。

　　4.5.堅守崗位，不擅離職守，因事離崗必須請示當值領班。

　　4.6.不準利用工作之便無故刁難顧客、業主和賓客。

　　4.7.不準利用工作之便動用公司財物。

　　4.8.嚴禁睡覺、喝酒、監守自盜。

　　4 .9.加強對水電消防設施的巡查，發現問題及時報告上級處理，對因工作失誤者，追究其保安責任。

　　5.保安部日常管理制度

　　5.1.保安部依據公司的《員工守則》對保安員進行管理，同時根據“嚴格培訓、嚴格管理”的要求，在實施具體管理時更應強調保安工作的重要性。

　　5.2.保安員應“律人先律已”，如保安員違反公司紀律，一律從嚴處理。

　　5.3.對保安員的'日常管理和培訓工作由保安部經理負責，并向分管保安副總經理負責。

　　5.4.保安部例會每周一次，傳達上級指導，小結工作及進行思想教育。

　　6.值班查勤規定

　　6.1.領班對保安崗哨及人員堅持不定時查崗查夜，及時糾正保安人員的不規范行為。

　　6.2.查崗查夜的時間由領班自行安排，但白天不得少于二次，晚上不少于一次。

　　6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。

　　6.4.在查看時發現有違紀行為者，應及時記錄并作為考核的內容。

　　6.5.每日查勤情況應詳細記錄于查勤月報告上，次月交公司領導審查。

　　6.6.查勤內容:

　　6.6.1.保安儀容、儀表。

　　6.6.2.當班保安日記。

　　6.6.3.防盜報警監控等系統是否正常。

　　6.6.4.物件簽收事宜。

　　6 .6.5.人、車、物出入等稽核。

　　6.6.6.異常事件的處理。

　　6.6.7.保安員的巡邏事項。

　　7.值班交接規定

　　7.1.按時交接班，詳細了解上班值班情況，做到心中有數。

　　7.2.查看保安值班日記，檢查所交接的公文、信件和證件。

　　7.3.檢查公司重要地點的出入人員。

　　7.4.查看了解上級規定指示的事項。

　　7.5.送貨或寄存物品的轉交，轉交的時間、地點、人數要詳細寫清楚，并落實好。

　　7.6.交接班時，仔細檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的使用狀態。

　　7.7.接班后，警具、警械應隨身攜帶，不得交與無關人員玩耍。

　　7.8.接班時，移交物品如有人為損壞(因公損傷除外)，應追究當事人責任。

　　7.9.所有交接物品，應在當面交接時清點檢查清楚，并詳細記錄于保安日記上，以保證遇緊急情況能投入正常使用，否則，由接班保安負責。

　　8.突發事件處理

　　8.1.遇火災、水災、臺風等自然災害時應勇于救護，情節嚴重應迅速向有關部門和主管匯報，如臺風警報，保安人員應時刻準備著，加強對重點位置的保護。

　　8.2.遇打劫、偷盜等危害小區、酒店、富麗達花園等區安全的行為，值班保安應迅速與保安領班及其他保安聯絡，并立即撥打“110”電話報警，處理完事件后，應將事情經過詳細記錄在保安日記上，嚴重事件應保護好現場，等待公安處理。

　　8.3.員工之間發生糾紛或不軌行為，保安人員應及時勸阻，并制止事態的發展，本公司員工與外來人員發生爭吵、斗歐等行為，應協助調解，并及時報告保安領班或當值領導。

　　8.4.員工發生急病或工傷應立即通知當值領導以便公司安排車輛及時送往醫院治療

　　會議管理制度 8

　　一、適用范圍

　　區委、區人大、區政府、區政協組織召開的有關會議、培訓；轉播上級視頻會議；區直各部門組織的重要會議和培訓等。為節儉會議經費，提高會議效率，區級各黨政機關組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應經過視頻會議方式實施。

　　二、會場分布

　　1、設三個主會場，即區政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。

　　2、設38個分會場，每鄉鎮、園區2個。

　　三、日常管理

　　1、區政府辦公室是全區視頻會議系統的管理部門。

　　區政府辦公室信息技術中心負責視頻會議系統的技術支持，包括視頻會議系統網絡、主控設備等技術設施的日常管理維護；視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作；對全區各分場設備進行不定期檢查檢測。區機關事務管理局負責區視頻會議主會場設備操作，主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環境衛生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。

　　2、各鄉鎮(街道)、園區黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。

　　要明確2名會議管理人員，其中1名為系統操作員，負責設備管理、系統聯調等工作；1名為會議職責人員(原則上為鄉鎮、街道及園區的辦公室主任)，負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯系方式報送區政府辦公室信息技術中心。

　　3、全區視頻會議

　　全區系統是利用全省政務專網進行傳輸，各鄉鎮(街道)、園區要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內網管理的技術規范和要求，定期檢查網絡線路，認真排查故障隱患，確保視頻會議系統安全穩定運行。

　　4、區政府辦公室對視頻會議有關情景實行通報制度。

　　對以下行為，區政府辦公室將以適當形式予以通報:

　　1、不按通知要求參加二次系統聯調，不按規程操作致使設備損壞或音視頻信號出現問題的；

　　2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的；

　　3、因不按技術規范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。

　　四、會場要求

　　1、各分會場應在明顯位置設置本鄉鎮(街道)、園區的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜)，要設置參會負責人桌簽，重要會議還應在會場懸掛會標(會標根據會議通知要求制作)，標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰。

　　2、會場內的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的.電源和網絡接口，并做好設備防塵工作。

　　3、會場要具備良好的照明條件，堅持清潔，桌椅等設施擺放整齊。

　　4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。

　　5、會場內禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。

　　五、會議通知

　　1、會議通知資料包括召開會議時間、地點、參加人員、系統聯調時間及會議議程、會議要求等。

　　2、轉播上級召開的視頻會議和區委、區政府召開的視頻會議通知，由區委辦公室、區政府辦公室負責。

　　3、區直各部門召開的視頻會議，應由會議發起單位提前1個工作日與區政府辦公室進行聯系統對接。得到確認后，發起單位要提前下發通知，并負責與區政府辦公室信息技術中心聯系，同時指定一名工作人員協助做好設備聯調等相關會務工作。

　　六、會前準備

　　1、區政府辦公室信息技術中心要在各分會場開始準備前，應檢查和調整會議室燈光、音響狀態，進入值機狀態。

　　2、各分會場接到會議通知后，應根據會議通知中的聯調時間及時安排，準時參加聯調(第一次聯調時間一般為會議前一天午時3點；第二次聯調時間為會議開始前1小時)。聯調時，各系統管理員應按照視頻會議系統操作規范中的相關要求，逐級檢查系統狀況，如發現本單位在設備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區政府辦公室信息技術中心聯系，以便組織搶修。聯調時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰；二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰；三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律。

　　3、會議開始前1小時，各分會場的系統管理員應到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設備，并進行調試，確保會議正常召開。設備開啟后，根據參會人員座位布置情景調整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統切換到主會場畫面。

　　4、視頻會議系統連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名:“我是主會場，此刻進行會議點名，會場聽到點名后請回答”。各分會場應答時應采取如下方式:“我是分會場，主會場點名已聽到，設備一切正常，完畢。”

　　5、如網絡或設備出現問題，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。

　　6、各分會場要與供電部門協調，確保會議期間供電。

　　七、會議召開

　　1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統視頻、音頻傳輸情景，如有問題立刻與區政府辦公室及會議主辦單位進行聯系。

　　2、與會人員應提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。

　　3、在會議召開過程中，主會場系統管理人員應根據會議需要及時切換會場畫面。

　　4、各會場管理人員應時刻監控設備運行情景，確保隨時與主會場聯系，根據現場情景及時調整鏡頭和麥克風。要隨時關注攝像頭位置，防止偏轉、移動，甚至出現不應有的畫面；當設備或網絡出現故障時，分會場應立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場；如果故障短時間內無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續參加會議。

　　5、會議召開期間，除視頻會議系統管理人員之外，無關人員不得進入設備操作區，不得操作與視頻會議有關的設備。

　　八、會議結束

　　1、會議結束后，由主會場統一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關掉視頻設備。

　　2、會議結束后，各分會場要及時把人員參會情景及會議過程中出現的問題向會議主辦單位反饋，并將出現的技術問題告知區政府辦公室信息技術中心處理。

　　會議管理制度 9

　　1、目的：

　　為確保辦公會議的程序化、規范化，提高會議的質量與效率，充分發揮會議在企業管理中的作用，特制訂本管理制度。

　　2、適用范圍：

　　公司總經理辦公會議及涉及的人員。

　　3、釋義

　　3.1總經理辦公會議是為了協調、溝通、解決經營管理規程中的有關事項而建立的日常決策議事機構，其主旨在于運用經理層和全員的集體智慧，保證日常管理和經營工作的科學、規范和高效。

　　4、管理內容

　　4.1總經理辦公會議分為：例行會議和專題會議。

　　（1）例行會議：周例會和月度經營分析會。

　　（2）專題會議：例行會議以外的專項會議。

　　4.2周例會：

　　（1）目的：反饋、檢討上周工作情況；協調、部署本周工作任務。

　　（2）時間：每周一上午9:00

　　（3）參會人員：總經理、總經理助理/秘書、各部門的部門長（部門長認為需要協同的本部門人員）總經理認為需要時可增加董事長（或董事）。

　　（4）主持人：總經理。

　　（5）會議一般程序：按部門順序做上周工作匯報和本周計劃--協調和溝通事項商榷--

　　總經理部署周重點工作--確定和安排專題會議--知會會議紀要。

　　4.3月度經營分析會：

　　（1）目的.：反饋、檢討上月經營情況；接受董事會會質詢；安排、部署本月經營重點工作。

　　（2）時間：每月8日----12日中的其中一天（具體由總經辦通知）。

　　（3）參會人員：總經理、總經理助理/秘書、各部門的部門長（部門長認為需要協同的本部門人員）董事長（或董事）。

　　（4）主持人：總經理。

　　（5）會議一般程序：由經營管理部門/財務部門列示上月經營情況--檢討月度經營問題-“有必要時，接受董事會質詢--經理層答辯--”總經理部署月度重點經營任務--確定和安排專題會

　　會議管理制度 10

　　第一條目的

　　一、為了規范、完善部門的會議安排及會議制度化，特制訂本部門會議制度。

　　第二條適用范圍

　　二、本制度適用于商務部各類會議。

　　第三條會議種類

　　三、商務部會議分為周工作例會、月工作例會、季度經營分析會、合同交底會、專題專項會議（工作討論、文件評審等）。

　　第三條會議組織制度

　　四、周工作例會、月工作例會、季度經營分析會為定期召開，專題專項會議根據工作需要，由商務部負責安排、通知、協調其他相關部門參加，并負責主持和記錄。

　　第四條會議紀律要求

　　五、到會相關人員須準時出席，未經準假不得遲到或缺席。手機應設置為振動提示（如無重要情況最好關機）。

　　第五條會議形式要求

　　七、每周一16:00召開商務部周例會，對上周工作做出總結并對本周工作計劃進行安排，對需要跨周完成的工作，需匯報工作進度及完成情況。

　　八、每月五號前召開商務部月工作例會（遇節假日順延），對上月工作進行總結及當月工作安排，對重大商務議題進行部門內部討論和部署。

　　九、每季度的第一周召開季度經營分析會，對上季度的.項目經營情況進行統計、分析和匯報，討論、總結過程中存在的問題和經營風險，并提出應對措施及解決辦法。

　　十、根據經營工作需要及時協調各部門，召開各類專題專項會議，如招標文件評審會、合同交底會等，對專項問題進行研討，征求各部門意見和建議，完善和促進經營工作的順利、有效進行。

　　會議管理制度 11

　　為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能，保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規定：

　　一、例會分為：

　　周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

　　二、例會資料、形式、要求

　　（一）周辦公例會

　　1、會議召開程序：

　　（1）會議的準備工作。總經理根據各部門經營管理中的問題，確定辦公例會召開。

　　（2）會議議題的確定。總經理根據整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。

　　（3）總經理根據會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據，確定會議的召開時間。

　　（4）會議由總經理主持。

　　2、會議資料：

　　按已確定的議題召開。

　　3、會議參加的人員：

　　公司的各部門主管。

　　4、會議列席人員：

　　公司指定的相關人員。

　　5、會議記錄

　　由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要報總經理審核簽發，各部門主管執行落實。

　　6、公司召開的各項會議籌備組織

　　由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。

　　（二）月經營管理例會：

　　1、會議程序：

　　按以上周辦公例會的程序進行。

　　2、會議資料：

　　（1）各部門主管對上月工作情景及下月工作計劃作匯報；提出工作中的`具體問題，對運營情景進行全面分析。

　　（2）總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評，通報公司有關決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。

　　（3）對各部門工作協調，統一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

　　（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。

　　3、參加會議人員范圍：

　　各部門主管。

　　4、會議召開時間：

　　每月一次或根據公司的具體情景進行安排，會議用時不得超過一個半小時。

　　5、會議由總經理主持。

　　6、會議紀要：

　　會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要總經理審核簽發，各部門主管執行落實。

　　（三）公司管理例會：

　　1、會議資料：

　　（1）傳達公司管理文件，統一管理思想。

　　（2）對日常管理工作中出現的問題進行通報批評，表揚先進，獎優罰劣。

　　（3）對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環境衛生、辦公用品、業務知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。

　　2、參加會議人員范圍：

　　公司全體管理人員及員工骨干。

　　3、會議召開時間：

　　每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。

　　召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。

　　4、公司管理例會由人力資源總監主持。分管領導列席參加。

　　（四）部門工作例會：

　　1、會議資料：

　　（1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情景及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫忙解決的問題。

　　（2）部門主管對上周工作進行全面總結，對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。

　　（3）對部門工作協調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

　　（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經營管理決策、文件、會議精神等。

　　2、參加會議人員范圍：

　　本部門的全部工作人員。

　　3、會議召開時間：

　　每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。

　　4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。

　　5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

　　6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。

　　三、會議紀律

　　（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續，交財務在當事人當月工資扣除。

　　（2）與會人員的手機必須設在震動或關掉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規定辦理處罰手續。

　　（3）與會人員發言力求言簡意賅有時間意識，禁止談論與會議無關的事情。

　　（4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。

　　（5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　　（6）與會人員應注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　　（7）與會人員不可無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。

　　（8）與會人員應堅持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　　（9）與會人員及記錄員對會議資料的秘密事項負有保密的義務，涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節嚴重者下崗或辭退。

　　會議管理制度 12

　　一、總經理辦公例會

　　1、總經理辦公例會分工作例會和專題會議。

　　2、工作例會于每周一定期召開，由總經理主持。

　　會議由總經辦召集。

　　3、專題會議必須由主管副總經理提議，總經理同意后方可召開。

　　4、總經理會議都應做好會議記錄，必要時應形成會議決議。

　　二、部門主管工作例會

　　1、部門主管工作例會于每周一定期召開。

　　2、公司經營班領導至少應有一人出席，由總經理召集、總經理或副總經理主持。

　　三、重大事項專題會議

　　1、需由部門經理提議，由總經辦統一安排。

　　2、會議由部門經理召集、主持，由主管副總經理核準。

　　四、部門內工作例會

　　1、部門內工作例會召開時間由部門自定。

　　2、部門經理主持。

　　五、以上會議共同事項:

　　1、專題會議的召開應填寫《會議提案表》。

　　2、會議經核準召開后，由總經辦發《會議通知單》。

　　3、所有會議應做好會議記錄。

　　4、會后形成會議紀要，及時傳達會議精神。

　　5、以上第一、二、三項會議的會務工作由行政部統一安排。

　　6、與會者應做好會議準備，準時出席。

　　7、因故無法出席或無法準時出席者，應以書面形式請假，報上級領導批準，否則作無故缺席處理。

　　8、由會議主持人負責會議考勤工作。

　　9、會間應通訊工具，或將其消音。

　　會議管理制度 13

　　1、目的：

　　落實安全會議資料、形式和會議職責人要求，確保各項安全生產工作的落實。

　　2、范圍：

　　班組以上部門。

　　3、職責者：

　　班組長以上人員。

　　4、程序：

　　4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產狀況，加強安全生產管理，用心明白、主動地做好預防措施，確保安全生產，務必認真貫徹安全生產會議制度。

　　4.2會議資料以安全生產為主，具體包括以下幾方面：

　　4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產、工藝狀況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產和工藝操作等工作。

　　4.2.2學習安全生產標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級部門的有關通知、文件精神。

　　4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現象和不安全行為。

　　4.3會議形式和會議職責人

　　4.3.1班前、班后會由班長或車間主任（部門主管）負責召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

　　4.3.2部、車間（部門）級安全會議要求每月一次，由部長、車間主任（部門主管）負責召開，時間不限，地點由召集人決定。并在部、車間（部門）安全記錄中進行會議記錄。

　　4.3.3公司級安全生產會議，由付總經理決定，每月至少一次，由安全部負責記錄。

　　4.3.4各專業性安全會議由各主管職能科室領導負責，根據需要召集有關人員召開，由召集人負責記錄。

　　4.3.5緊急會議視狀況由部門領導決定召開。

　　4.4會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的'問題應列出，重要會議會后要下發會議紀要。

　　4.5通知參加會議人員時，要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

　　4.6被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。

　　4.7會議上決定的狀況各部門和職責人，務必不折不扣的認真執行，及時完成。

　　4.8對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權對其進行經濟處罰。

　　會議管理制度 14

　　(一)會議必須遵循“高效、高質量”的原則。

　　(二)開會時，參會人員必須紀律嚴明，參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況，所有參會人員必須準時參會，不得無故缺席、中途退席或遲到。

　　(三)一般性例會時間必須控制在30個小時以內。

　　(四)所有會議如無特殊情況必須要有會議紀要，會議紀要應在兩個工作日內出稿，除存檔外，必須向銷售管理部經理報閱。

　　(五)會議種類:

　　1、每周工作例會

　　1)招集主持:銷售經理

　　2)參會人員:項目部全體人員

　　3)開會時間:每周三上午8點30分

　　4)開會內容:

　　a、上周考勤、考勤情況公布;

　　b、上周工作情況總結;

　　c、本周銷售管理工作內容;

　　d、解答上周銷售人員提出的疑問;

　　e、本周策劃推廣工作介紹;

　　f、組織銷售人員與策劃人員座談;

　　g、組織進行階段性培訓。

　　2、每周小組例會

　　1)招集主持:銷售主管

　　2)參會人員:組內全體銷售人員

　　3)開會時間:每周三前

　　4)開會內容

　　a、匯總、分析銷售工作中的遇到的問題

　　b、對疑難客戶進行分析，找對策

　　c、對意向客戶的落實情況

　　d、銷售人員的簽約、回款情況

　　e、由銷售主管組織進行組內培訓

　　3、銷售分析會(月例會)

　　1)招集主持:銷售經理

　　2)參會人員:項目部全體員工

　　3)開會時間:每月統計截止日起三個工作日內

　　4)開會內容:

　　a、銷售情況，延期簽約的通報及分析，結果及意見匯總至本月銷售統計分析報告中。

　　b、下月銷售計劃和銷售重點。

　　c、公布下個月銷售任務。

　　d、分析當前的.市場、客戶群及競爭對手，樹立本項目的知名度、品牌。

　　e、與業務員進行思想溝通。

　　會議管理制度 15

　　1.目的

　　為了使公司的會議管理規范化。有序化，提高會議質量。

　　2.適用范圍

　　適用于xx有限公司會議召開。

　　3.職責

　　3.1行政人事部負責公司級會議的組織。會場紀律的管理，會議記錄；

　　3.2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟、落實，以確保工作能夠按時、按質、按量完成；

　　3.3各單位內部會議由各單位自行組織，行政部予以協助。

　　4.內容

　　4.1會議召開的原則

　　4.1.1公司所有的`會議必須以精簡。有效。節儉的原則進行；

　　4.1.2只有在需要時才召開會議；

　　4.1.3公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批（臨時會議需報行政部批準）。

　　4.2會場紀律

　　4.2.1公司定于每周xx下午xx召開周工作總結與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務，商討工作中出現問題的具體解決方案。

　　4.2.2月底會議。季度會議。年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。

　　4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調到振動狀態或關閉；

　　4.2.4會場內嚴禁吸煙，未經批準，不得在會議期間進行私自討論；

　　4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因（特殊情況可以采取口頭形式請假），得到組織單位批準后，才能請假。

　　4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。

　　4.3會議管理體制

　　4.3.1公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關文件或資料，必要時進行會場布置。設備調試。

　　4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

　　4.3.3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。

　　4.3.4除各單位內部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

　　4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

　　5.引用文件

　　無

　　6.記錄

　　6.1《會議記錄》。《會議記要》。會議任務跟進表》

　　7.其它

　　7.1本規定由行政部制訂并歸口管理；

　　7.2本規定自發布之日起實施。

　　會議管理制度 16

　　1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，特制定本制度。

　　2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

　　3、酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好l

　　4、接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。

　　5、任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n

　　6、任何員工不得隨意使用會議室、接待室的`茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7、任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。

　　8、愛護接待室、會議室的設施

　　9、會議結束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。

　　會議管理制度 17

　　一、目的

　　為統一會議管理模式，規范公司各項會議及各類培訓流程，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、職責

　　（一）會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。

　　（二）行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

　　（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　（一）公司部門周會制度

　　1、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　3、參加人員：部門主管、部門員工

　　由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

　　4、會議資料：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

　　（二）公司員工周會制度

　　1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。

　　2、召開時間：每周五午時4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議資料：

　　（1）各部門匯報上周工作任務完成情景，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

　　（2）公司日常運作情景的總結。

　　（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

　　（三）公司工作述職會議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

　　2、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　3、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

　　4、會議資料：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情景，如工作具體資料、工作任務執行情景及所取得的業績或成效等。

　　（四）其他會議

　　1、各專題會議

　　相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

　　2、公司年終總結表彰大會

　　總結全年工作情景，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進團體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

　　3、員工發起的會議

　　公司員工能夠發起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。

　　四、會議召開

　　（一）會議安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。

　　2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

　　3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情景需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

　　4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情景須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

　　（二）會議的準備：

　　1、公司有專項主題的'會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；

　　2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；

　　3、異常重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：

　　4、會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；

　　5、會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；

　　6、會議場所布置；

　　7、會議服務人員的安排；

　　8、會議簽到；

　　9、會后事項安排。

　　10、會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　　（三）會議召開及傳達：

　　1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，所以會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

　　3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊情景不予延長。每次開會中應當強調發言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。

　　5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。

　　7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情景報公

　　會議管理制度 18

　　第一章總則

　　第一條為改善工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質量，加強會議管理，根據上級有關規定，結合本所實際，制定本辦法，會議管理辦法。

　　第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。

　　第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。

　　不包括本所及所屬各部門組織的各類專業技術培訓會議。

　　第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。

　　第二章會議召開原則

　　第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則：

　　（一）精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現代網絡和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。

　　（二）高效。召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。

　　（三）務實。把工作重點放在科研、開發、管理和生產等重要部位，加強調研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現場辦公會議等形式，及時協調研究解決有關問題。

　　（四）節儉。會議要厲行節儉，凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規定執行，嚴禁鋪張浪費。

　　第三章會議安排

　　第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規定的時間、地點和資料組織召開。

　　第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關部門的，部門負責人應給予　　第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經分管所領導批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統籌安排，編制會議安排表，印發到會議參加人員。

　　第九條會議召集部門應做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統籌安排。

　　第十條列入會議計劃的會議，如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時，會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議計劃。未經所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。

　　第十一條凡需要所領導參加的會議，召集部門應提前請示分管所領導，按分管所領導指示辦理。

　　第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權合并召開。對于準備不充分，或有重復性，或無多大作用的會議，所辦公室有權拒絕安排。

　　第十三條不定期會議必須服從統一安排，各部門會議不應安排在全所例會同期召開，應堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的.原則。

　　第四章會議管理

　　第十四條會議召集部門應做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。

　　第十五條會議應有專人負責記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄；各部門召集的全所性專業會議由各部門派專人負責記錄；全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄；部門會議由各部門負責記錄。

　　第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。

　　第十七條會議構成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發各部門。

　　第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理，按時歸檔。

　　第五條會議紀律

　　第十九條與會人員應遵守如下紀律：

　　（一）與會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。

　　（二）會議須限時召開，無特殊情景應按時結束。發言應確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。

　　（三）會議資料如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。

　　第六章附則

　　第二十條本辦法自xx年3月1日起實行。原規定同時廢止。

　　第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。

　　會議管理制度 19

　　為了加強會議管理，確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作，特制定如下會議管理制度:

　　總經辦按照總經理的要求，每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議，服務質量管理會議和安全會議)，并通知與會人員，如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象，會議組織責任人作扣罰10元處理。

　　總經辦負責人根據每次會議內容，事先準備好會議所需的材料，做好會場的準備，如因準備不周而影響會議的召開，處以會議組織責任人扣罰10元的處理。

　　例會由總經理或授權人主持，各部門負責人或授權人參加，按順時針順序，對前段的工作情況和當日的.工作安排做簡單匯報。

　　各部門例會為班前例會，每日班前例會由各部門經理或授權人主持，總結前日工作情況，分配當日相關工作。

　　成本采購會議在編制每月酒樓營業報表后由財務部負責人主持，相關營業部門負責人，分部主管以及其他部門相關人員參加，對成本控制核算，采購服務工作進行總結，討論和分析，并制定相應改進措施。

　　服務質量管理會議在每月每一個星期五由總經理或授權主持，各部門負責人、分部主管人員參加，對酒樓當月服務質量管理工作進行總結，分析，并對下月的具體工作進行討論和明確。

　　每月召開安全會議(具體時間待定)，由保安部經理主持，各部門消防責任人，保安部消防主管，工程部相關工程技術負責人員參加，對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結和布置整改相關的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。

　　各部門參加會議人員應準時出席會議，如因故無法出席需授權或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會議開始前一小時請假，否則按公司考勤制度處理。

　　各個會議應遵守嚴肅、高效的原則，在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外)，以免影響會議順利進行。否則扣罰當事人10元。

　　財務(費用)分析會議，人力資源會議和信用會議，將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下，根據總經理的指示或相關部門的需要，在例會結束后進行上述專項會議，特殊情況下由總經理或部門指定參加會議人員。

　　財務分析會議主要是：對酒樓經營指標和各部門的費用，能耗等情況進行分析和提出財務管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析，并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論，如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結和分析，對商務客戶應收賬款情況進行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應收賬。

　　會議管理制度 20

　　一、校辦公室負責承辦校長辦公會、校務會、教職工代表大會及校領導委托承辦的'其他各類會議。

　　二、其他業務性會議，分別由教導處、政教處、總務處、各教研組、各年級等有關單位自己承辦。

　　三、校長辦公室負責草擬下周會議活動安排表，報校長審定，于周末發至各有關科室。各有關科室據此按時參加或組織會議，承辦會議者負責會務。

　　四、校長召集的各種專題會議，由學校辦公室主任跟蹤記錄。

　　五、會務組織程序：

　　1.按每周會議安排表準備好會議室。

　　2.擬好會議議程，開會前一天呈送會議主持人。

　　3.通知到會領導，會前半小時加催。

　　4.會議承辦者提前半小時到達會議室（會場），按時清點到會人數，及時催請未到者。

　　六、做好會議記錄。校長辦公會、校務會及部分專題會議會后，要整理會議紀要。紀要一般在會后一日內完成印發。

　　七、學校會議室由校辦公室統一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時，學校辦公室做好協調工作。

　　會議管理制度 21

　　一、會議分類及組織

　　第一條全公司會議歸納為三類：

　　1、公司級會議（總經理辦公周/月會、全公司年終總結及年度經營計劃會）。

　　總經理辦公周/月會由總經理助理提出經總經理批準，由總經辦負責組織召開；全公司年終總結及年度經營計劃會經總經理批準，由人事行政部負責組織召開。

　　2、專業會議：系全公司性的技術、業務綜合會（如營銷分析會、技術項目申報會、合同評審會、生產調度會、生產安全會等），由分管副總/總監批準，主管業務經理負責組織。

　　3、部門工作會：各部門/項目部召開的工作會（如部門/項目部每周辦公例會等）由各部門會/項目部決定召開并負責組織。

　　第二條政府部門在我公司召開的會議（如現場會、報告會、審核會等）或公司際業務會（如聯營洽談會，客戶座談會等）一律由人事行政部受理安排，有關業務對口部門協作做好會務工作。

　　二、會議的準備

　　第三條會前準備：

　　1、所有會議主持人和召集部門與會人員都應分別做好有關會前準備工作。（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準備獎品/紀念品、通知與會人員等）。

　　2、會議記要編寫人員規定：

　　1）總經理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經理負責，

　　2）總經辦特別會議記要由總經理助理負責編寫，

　　3）各部門會議記要由各部門自己編寫。

　　三、會議安排及議題

　　第四條為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開，特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下：

　　1、年度總結及經營計劃會議（每年春節前10天左右召開），分部門經理級別的經營計劃會議和全體員工大會兩部分進行召開：

　　1）部門經理級別及以上人員參加經營計劃會議。

　　會議議題：

　　（1）匯報各部門上年度的工作總結（工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的`經驗教訓、團隊建設情況、費用狀況、制度執行、員工動態等）（具體內容見附件：部門年度總結報告表）

　　（2）討論下年度的經營計劃（具體內容見附件：年度經營計劃匯總表）

　　2）全體員工參加公司年度總結大會。

　　會議議題：

　　（1）總經理總結公司上年度各項工作情況，總結工作經驗和教訓，簡單展望公司下年度的經營計劃。

　　（2）表彰先進、優秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻的員工。

　　（3）簡短的文藝表演或有獎游戲等。

　　（4）年終抽獎。

　　（5）組織全體員工吃團年飯。

　　（6）其他活動安排。

　　2、總經理月辦公會（每月最后一周周五，時間16：00－18：00，如有時間變動，由人事行政部提前一天通知），經理級別及以上或需要參加人員參加，開會前一天提交工作總結和計劃給總經理助理，再轉交給總經理，未及時提交的做相應的處罰，并納入績效考核。

　　會議議題：公司經營策略的局部調整，各部門上月的工作總結與下月的工作計劃，需要其他部門協助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目進度款項支付情況，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。

　　3、總經理周辦公會（每周五16：00—17：00），經理級別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計劃和總結給總經理助理，未及時提交的做相應的處罰，并納入績效考核。

　　會議議題：各部門周工作總結與周工作計劃，雙方或多方處理不了的問題，需要其他部門協助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目應收帳款情況，會議紀要、決議執行情況通報，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。

　　4、部門周/月例會（每周一9：00—9：30），部門全體員工參加，每周四下班之前提交工作計劃和總結給部門經理，部門月例會與總經理辦公月例會同步。

　　會議議題：部門工作總結與計劃，個人不能解決的問題的原因分析和對策，工作上的建議。

　　公司級別的會議如有會議時間臨時變動，要提前一天通知人事行政部和相關人員。

　　第五條其他會議的安排：

　　凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須于會議召開前一天經部門負責人批準后，報人事行政部匯總，并由人事行政部統一安排，方可召開。

　　第六條人事行政部每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并通知（OA或電話或發通知）到各部門負責人，必要時要簽收或回復給人事行政部。

　　第七條凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應提前2天報請人事行政部調整會議計劃。未經人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

　　第八條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。

　　第九條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，人事行政部有權安排合并召開。

　　第十條各部門會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開，（與會人員不發生時間上的沖突除外）應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　四、對會議形成會議記錄/決議的執行規定

　　第十一條所有會議必須要有會議記錄：

　　公司級及專題會議必須要形成會議決議，會議決議一定要有執行人和監督人以備追蹤，會議記錄/決議要在規定時間（總經理辦公例會在周一14：00前交審核：下午四點前發放，專題會議/部門例會在24小時內）內，經會議主持人審批后以書面形式下發參會相關部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒有按時下發者罰款（會議記要人員或審批人員）50元/次，專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。

　　第十二條會議記要的編寫規定：

　　總經理辦公周/月例會，暫時由人事行政部負責編寫；總經理特別會議由總經理助理負責編寫：部門會議記由本部門內部自己決定編寫。

　　第十三條會議記要發放規定：

　　總經理辦公周/月例會以及總經理特別會議一定要以書面及OA形式同時發放參會人員及相關領導并知會各分公司，務必做好簽收記錄，其中項目部發傳真并回傳簽收。

　　第十四條總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議的監督執行：

　　總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議，由總經理助理跟蹤并及時反饋給總經理或相關人員，督促或協作各部門負責人及時完成會議決議內容。每周/月會議決議的執行情況，由總經理助理交給人事行政部考核。

　　第十五條所有形成會議決議的任務都要有完成時間、執行人、完成事項程度，并由總助放入OA中。

　　第十六條每個部門都要有會議紀要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會議記要，人事行政部定期檢查，發現未按規定執行者每次罰款30元。

　　五、會議紀律規定

　　第十七條參會人員根據會議通知時間（見通知欄或會議通知或OA，例會可以不通知）應提前到會，到會后將手機調整至震動或關閉狀態，參會者必須簽到，否則做缺席處理。

　　第十八條公司級別會議，如有公差或身體原因不能到會，必須以書面形式（出差者可以電話請假，回公司后補假）向會議主持人請假，分管副總或總經理同意簽字，不能到會者務必要委托部門人員帶著問題到會，無故缺席者或未委托人員到會者每人罰款200元/次。

　　第十九條各類會議開會時間內，不準遲到/早退，無故遲到/早退5分鐘以上半小時以內者罰款50元/人次，遲到或早退超過半小時罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實有重要電話需要接聽，可以請假去會議室外接聽。