實驗室資料檔案管理制度（通用11篇）

　　在當下社會，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的實驗室資料檔案管理制度，希望對大家有所幫助。

　　實驗室資料檔案管理制度 1

　　1. 目的

　　規范化驗室試劑的管理，遵循既有利于使用，又保證安全的原則。

　　2. 范圍。

　　化驗室內所用試劑藥品。

　　3. 職責

　　3.1試劑藥品保管人員嚴格執行藥品保管制度，做到試劑藥品的安全保管和使用領取。

　　3.2化驗室管理人員負責化驗室操作人員試劑藥品的安全使用。

　　3. 3化驗室操作人員準確掌握試劑藥品的安全使用，防止出現誤操作。

　　4. 試劑的保管

　　4.1化學試劑應指定專人保管。

　　4. 2在固體試劑和液體試劑及化學性質不同或滅火方法相抵觸的化學試劑應分柜存放。

　　4.3受光照易變質、易燃、易爆、易產生有毒氣體的化學試劑應存放在陰涼通風處；易燃、易爆物應遠離火源。

　　4.4易揮發試劑應貯存在有通風設備的房間內。

　　4.5劇毒試劑應專柜存放，雙人雙鎖保管。

　　4.6試劑使用應有記錄，劇毒試劑的`領用需化驗室負責人簽字。

　　4.7配制的試劑應貼上標識，注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。

　　4.8定期檢查試劑是否過期，過期試劑應及時妥善處理。

　　4. 9配制的試劑除有特殊規定外，存放期不應超過 個月。

　　4.10應定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應及時申請購買。

　　4.11標準物質應按規定存放，定期檢查是否完好，每次使用應有相應記錄，標準物質證書統一存放在資料柜。

　　4.12化學品必須根據化學性質分類存放，易燃、易爆、劇毒性、強腐蝕品不得混放，化學藥品需放在專用柜內，有存放專用柜的儲藏室，有陰涼、通風、防潮、避光等條件；有防火防潮安全設施。

　　4.13存放藥品要專人管理、領用，存放要建賬，所有藥品必須要有明顯的標識，對字跡不清楚的標簽要及時更換，對過期失效和沒有標簽的藥品不準使用，并要進行妥善處理。

　　4.13試驗試劑容器都要有標簽，對分裝的藥品在容器標簽上要注明名稱、規格、濃度；無標簽藥品不能擅自亂扔、亂倒，必須經化學處理后方可處置，化驗室中擺放的藥品如長期不用，應放到藥品儲藏室，統一管理。

　　4. 14化學藥品盛裝容器應封閉，防止漏氣、潮解。見光容易起變化的化學品應裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對化學藥品包裝和藥品質量要定期檢查。

　　4.15要加強對火源的管理，化學品儲藏室周圍及內部嚴禁火源；化驗室的火源要遠離易燃、易爆物品，有火源時，不能離人。

　　4. 16危險物品的采購和提運按公安部門和交通運輸部門的有關規定辦理。

　　4.17要經常檢查危險物品，防止因變質、潮解造成自然、自爆等事故。

　　4. 18管理人員要建立化學品（易制毒藥品）各類賬冊，藥品進購后，及時驗收、記賬，使用后及時銷賬，掌握藥品的消耗和庫存數量。

　　5. 試劑的使用

　　5.1領取化學試劑前應檢查試劑的外觀，注意其生產日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質可能時，應經檢驗合格后方可使用。使用中要注意保護瓶上的標簽，如有脫落應及時貼好，如有損毀則應照原樣補全并貼牢。

　　5.2領用液體試劑只準傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不得再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時應使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑玷污或腐蝕標簽。

　　5.3取用固體試劑時應遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用藥匙應清潔干燥，不允許一匙多用。

　　實驗室資料檔案管理制度 2

　　1、與生物安全相關的各類活動的記錄均應按照本制度執行。

　　2、生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于 年。

　　3、生物安全實驗室記錄、資料應至少包括：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現場檢測記錄、消毒、滅菌效果監測記錄等。

　　4、生物安全實驗室資料檔案原則上不外借。

　　5、因工作需要復制檔案資料者需經批準。

　　6、超過保存期限的'檔案資料、記錄，應通過生物安全委員會的討論、鑒定，批準是否實施銷毀，銷毀應至少兩人實施，做好銷毀記錄。

　　實驗室資料檔案管理制度 3

　　1、 藥品試劑由專人保管，建立細帳，做到帳物相符。

　　2、 藥品試劑用完后應及時放回原處，每學期結束時清點一次。

　　3、 實驗室的藥品不得私自借出，如需借用，必須辦理借用手續。如不能及時歸還的，由借出人負責追回，外單位借用的.，必須經實驗室主任同意。

　　4、 凡因教學實習或科研在實驗室以外使用藥品時，必須在實驗室配制試劑。不能整瓶拿走，用完后，物品要及時歸還實驗室。

　　5、 因實驗、實習或科研需要領用易燃、劇毒等物品的，必須填好申請單，注明所需數量、使用時間、使用原因等，經批準后方可到實驗室領用，用剩的須及時交回，不得隨意處置。實驗室應做到精確計量和記載。

　　6、 易燃、易爆和劇毒危險藥品應單獨存放，加強保管，一般情況下至少每月檢查一次，但在夏天、霉雨天至少一周檢查一次，以防藥品因變質、分解等原因造成事故。

　　7、 盛裝危險物品的容器、變質材料、廢液、廢渣必須按學校有關規定妥善處理，嚴禁隨意拋棄。

　　實驗室資料檔案管理制度 4

　　為確保生物實驗室各類活動記錄、資料按要求歸檔、保存，特制訂本制度。

　　1、與生物相關的.各類活動的記錄均應按照本制度執行。

　　2、生物實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

　　3、生物實驗室記錄、資料應至少包括：生物手冊、生物管理制度、人員培訓考核記錄、生物檢查記錄、健康監護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物柜現場檢測記錄、消毒、滅菌效果監測記錄等。

　　4、生物實驗室資料檔案原則上不外借。

　　5、因工作需要復制檔案資料者需經批準。

　　6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應通過生物領導小組的討論、鑒定，批準是否實施銷毀，銷毀應至少兩人實施，做好銷毀記錄。

　　實驗室資料檔案管理制度 5

　　一、認可實驗室技術檔案管理范疇

　　（一）質量體系檔案

　　認可實驗室受控文件包括質量手冊、程序文件、作業指導書，各種記錄包括質量活動和技術運作的證實依據，可分為質量記錄和技術記錄。具體囊括了各類規章制度、管理體系評審計劃和內審計劃、質量控制記錄、環境條件控制記錄、檢測報告、合同評審和服務協議記錄等。

　　（二）計量器具、儀器設備檔案

　　關于儀器設備檔案，從購買、使用到報廢的都要有詳細的記錄，檔案內容要齊全，設備檔案要有唯一性編號。筆者所在實驗室對于用于換熱器檢測和校準并對檢測結果有影響的每一臺儀器設備檔案遵循“一機一檔”原則，每臺設備根據實際情況建檔，主要包括儀器設備一覽表、儀器設備購置申請表、儀器設備驗收單、儀器設備使用記錄表等。計量標準器和儀器設備的檢定證書、校準證書、說明書、合格證、設備使用和維修紀錄、周期檢定計劃、期間核查計劃和相關記錄等。

　　（三）人員技術檔案

　　人員技術檔案包括實驗室專業技術人員學歷學位證明、職稱材料證明、任職資格證書、參加培訓和考核的記錄和證書、能夠證明專業技術能力和經驗的證明記錄，認可實驗室對于專業技術人員的授權、人員培訓和考核情況材料，工作期間發表的論文和科研情況等。實驗室專業技術人員檔案不僅記錄著專業技術人員的在本研究領域的專業發展情況，也間接反映了部級認可實驗室的人才水平和在該領域的研究水平。

　　（四）檢測標準檔案

　　檢測標準的選擇同時也規定了檢測方法，《中華人民共和國標準化法》將中國標準分為國家標準、行業標準、地方標準、企業標準四級。國家標準分為強制性國標和推薦性國標。我中心實驗室主要標準為金屬元素分析化學檢測方法、金屬拉伸與沖擊，與換熱器產品相關的國家標準等。各項標準均按照標準號進行排序，以便檢驗員能夠及時查閱。

　　二、認可實驗室檔案管理存在的問題

　　認可實驗室作為換熱器檢測和科學研究的重要場所，其會產生大量的原始記錄資料，實驗室日常運行時產生的原始資料則是記錄、內部審核、管理評審、監督評審工作的重要基礎。然而在平時換熱器檢測過程中，由于檔案來源途徑廣泛，包括檢驗部、業務部、技術部、綜合管理部等，收集資料的'時間較分散，資料歸檔不及時，會造成資料流失，影響資料利用。目前還存在著檔案更新不及時，個別人員在取用檔案后沒有及時歸還，未及時填寫相應的記錄表格。日常工作中，還存在著專業檔案管理人員培訓需要加強，進一步落實和有效推進檔案的信息化管理等問題。

　　三、認可實驗室檔案管理對策和建議

　　（一）建立健全認可實驗室檔案管理制度

　　認可實驗室通過加強檔案管理可以提高實驗室的質量管理水平，對實驗室的認可度也會大大提高。因此為了加強實驗室檔案管理制度，完善質量管理體系，增強競爭力，我實驗室制定了《實驗室檔案規范管理制度》，切實將檔案管理制度化，確保所有人員嚴格遵守，制定定期整理檢查制度，專人管理責任制等。認可實驗室技術檔案管理過程需要一定的科學性和規范性，這些檢測原始資料的收集、積累、整理、分類、裝訂、歸檔是一項技術性很強的工作，要求檔案員有較強的責任心，需要花費心思和時間去完成。這也要求檔案員增強管理意識，建立管理機構，完善管理系統，制定管理辦法，將制度落到實處，使我中心實驗室換熱器檢測工作推上一個嶄新的階段。

　　（二）提升檔案管理人員職業素質

　　合理利用和科學管理認可實驗室檔案資料的前提是要有合格的檔案管理人才，嚴格按照實驗室檔案管理制度要求，應具有專業的檔案管理能力、責任感和奉獻精神，認可實驗室檔案管理工作具有穩定性、長期性和程序性的特點，應設立專職的檔案管理人員。實驗室管理者可以根據檔案員的工作實際和知識結構制定合理的培訓計劃，有步驟地對檔案管理人員開展培訓工作，讓他們充分學習到認可實驗室檔案的科學管理方法，要通過多種途徑對檔案管理人員進行專門培訓，不斷提高他們的檔案業務知識，這樣才能使檔案管理工作不斷得到提高和完善。

　　實驗室資料檔案管理制度 6

　　為完善我院實驗室的規范化管理，提高實驗室設備的利用率，適應實驗教學的改革和發展，特制定本制度。

　　一、實驗室工作檔案內容

　　1.實驗室教學文件：實驗教學大綱，實驗課程及項目，每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄，實驗教學課表及實驗項目統計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關記錄、報表。

　　2.實驗室儀器設備、低值品及材料：儀器設備的固定資產賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領用記錄等。

　　3.實驗室管理制度和工作記錄：學院和主管部門下發有關實驗教學和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛生檢查記錄；培訓計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。

　　4.實驗室經費使用：實驗室年度儀器設備購置、實驗消耗、儀器設備維修等經費支出情況統計；實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計等。

　　二、實驗室工作檔案管理

　　1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設備處負責業務指導，各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。

　　2.專兼職人員、教師應根據各中心、實驗室工作檔案的內容，有責任有義務做好有關事項的'記錄，并將有關資料提供給負責檔案工作的人員。

　　3.各部門根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。

　　4.各部門應指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作。

　　5.實驗室工作檔案向院內外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應經所在實驗室主任批準并辦理借閱手續，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。

　　實驗室資料檔案管理制度 7

　　為加強實驗室建設，發揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用，提高實驗室教學和科研水平及投資效益，更好的為培養人才服務，特制定本制度。

　　（一）、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。

　　（二）、歸檔范圍：

　　實驗教學基本文件：

　　實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關獎勵證明及相關資料等。

　　實驗教學記錄：

　　實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法，實驗技術人員崗位日志，實驗中心教研活動記錄。

　　實驗室建設與管理文件資料及各項規章制度：

　　①實驗室建設與管理、儀器設備管理等規章制度；

　　②實驗室建設規劃、重點實驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料；

　　③設計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況；

　　④實驗室評估材料；

　　⑤實驗室占用的房間數及面積；

　　⑥每年實驗室上報的各種統計表；

　　⑦實驗室承擔的其它工作及有關資料。

　　實驗中心（室）工作人員情況；

　　①每屆實驗中心（室）主任、實驗技術人員的自然情況；

　　②實驗技術人員培訓及考核記錄。

　　實驗設備及低值耐用品：

　　①實驗設備及低值耐用品的數量及價值；

　　②精密儀器隨機技術資料、申購計劃、論證報告、驗收報告；

　　③實驗設備的'實驗說明書、附表、圖表等；

　　④設備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄，事故分析、處理意見等；

　　⑤儀器設備技術改造和開發過程中形成的技術文件材料；

　　⑥自制實驗設備申請書、合同書、鑒定證書。

　　其他與實驗室工作相關材料。

　　（三）、實驗室工作檔案管理；

　　實驗中心主任要認真負責檔案管理及監督檢查工作；

　　每個實驗室要設專人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作；

　　嚴格實驗室檔案借閱手續，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，及時辦理移交手續；

　　實驗室工作檔案，從建立之日起，開始建檔，并逐年積累，嚴加保管；

　　實驗室資料檔案管理制度 8

　　1、與生物安全相關的各類活動的'記錄均應按照本制度執行。

　　2、生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

　　3、生物安全實驗室記錄、資料應至少包括：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現場檢測記錄、消毒、滅菌效果監測記錄等。

　　4、生物安全實驗室資料檔案原則上不外借。

　　5、因工作需要復制檔案資料者需經批準。

　　6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應通過生物安全領導小組的討論、鑒定，批準是否實施銷毀，銷毀應至少兩人實施，做好銷毀記錄。

　　實驗室資料檔案管理制度 9

　　一、實驗室工作檔案內容

　　1、實驗室概況

　　學院和業務主管部門下發的實驗室建設與管理的有關文件和資料，實驗室建設與發展規劃，實驗室占用的房間數、面積及改造等資料。

　　2、實驗室任務

　　實驗教學大綱、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務及實驗開出記錄、實驗教學課表及實驗項目統計、實驗教學的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預習報告等有關記錄，承擔的科研和社會服務項目及工作量。

　　3、實驗室儀器設備、低值耐用品及材料

　　儀器設備的固定資產帳、卡、分戶統計帳、低值耐用品分戶帳、領用單、使用維修記錄、技術資料等，大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等，材料領用記錄等。

　　4、實驗室管理制度和工作記錄

　　實驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度，實驗教師工作日志，實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況，實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的`實驗儀器設備裝置的驗收報告等。

　　5、實驗室經費使用

　　實驗室年度儀器設備購置、實驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經費支出情況統計，實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計。

　　6、實驗室每年上報的各種統計報表。

　　二、實驗室工作檔案管理

　　1、本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。

　　2、實驗設備處為學院實驗室工作檔案的業務主管部門，檔案管理應在學院檔案室的指導下進行，各部門要有專人負責此項工作，部門主要領導要認真負責檔案管理及監督檢查工作。

　　3、實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴加保管。

　　4、各單位根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷，定期歸檔。

　　5、嚴格實驗室檔案借閱手續，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，必須及時辦理移交手續。

　　本制度由教務處負責解釋。

　　實驗室資料檔案管理制度 10

　　一、凡在實驗室及實習工場（室）管理及教學實驗和實習活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲象為載體的材料均屬實驗室及實習工場（室）的工作的檔案。

　　二、各實驗室及實習工場（室）須明確一名兼職檔案員，教務主任或校實訓主任應把涉及相關范圍的檔案工作，列入自己的.職責范圍，并督促兼職檔案員認真做好工作。

　　三、歸檔具體范圍

　　1、上級有關實驗室及實習工場（室）的文件；

　　2、實驗室及實習工場記證，評估，申明報，審批材料；

　　3、實驗室及實習工場建設計劃，簡報，總結材料；

　　4、實驗室及實習工場任務及人員情況；

　　5、實驗室及實習工場儀器設備申購、驗收、使用、維修、改造各環節材料及增減變動情況。

　　五、每年12月20日應向教務處或實訓處上報儀器設備增減變動情況，實驗室及實習工場任務及人員情況。大型精密儀器設備（單價五萬元以上）年使用情況報表。

　　實驗室資料檔案管理制度 11

　　一、實驗室工作檔案

　　包括實驗室行政管理檔案、實驗教學檔案和教學研究檔案、儀器設備檔案三大類，為保證實驗教學和科研的，正常開展，應做好檔案的管理工作。

　　二、實驗室行政管理檔案的歸檔

　　1、實驗室每學期所制定的工作計劃、工作總結、實驗室建設項日、人員安排等基本情況，除整理上報外應及時復制留底。

　　2、實驗室專職人員的崗位日志、實驗室會議記錄、實驗室安全檢查記錄、實驗室衛生檢查記錄等工作記錄每學期收集整理—次，作為實驗室工作檔案保存。

　　3、實驗室工作人員的考核、評比材料在考核結束后應及時存檔。

　　三、實驗教學和教學研究檔案的歸檔：

　　1、實驗室應備齊開設實驗課所需的教學計劃、教學大綱、實驗教材、授課計劃表和根據學校統一安排的實驗教學課表。實驗室根據學校課表安排各分室的實驗教學，每學期結束后，將課表整理存檔。

　　2、實驗時，實驗指導教師應認真填寫實驗開出記錄。對要記錄實驗數據的實驗，應讓學生在原始數據記錄紙上記錄原始數據，實驗結束后，交給指導教師，作為批改實驗報告的依據。學期結束時，實驗指導教師負責將實驗開出記錄和原始實驗數據交實驗室存檔。

　　3、實驗指導教師可根據需要索取某門實驗課的實驗資料卡，實驗結束后應對實驗資料卡進行充實，并交實驗室以充實教學檔案。

　　4、實驗教學的項目管理采用北京化工大學實驗室綜合管理軟件進行，根據學校管理部門的要求統一實驗項目，實驗室對上報材料復制留檔。

　　5、教師利用實驗室進行的教學研究工作結項后，應向實驗室提交有關資料，作為實驗教研工作檔案內容。所提供的資料應真實、全面，反映該項目的先進性。對應用性成果，實驗室將協助進行推廣。

　　四、實驗室儀器設備檔案的歸檔：

　　1、實驗室儀器設備檔案包括原始檔案和使用檔案，原始檔案如裝箱單、儀器說明書等，大型儀器還包括設備購置論證報告、訂貨合同、驗收記錄等；使用檔案如沒備卡片、儀器使用記錄等。

　　2、儀器設備的.原始檔案由實驗室統—保存，儀器使用人如要查閱儀器的原始檔案，可以向實驗臨時借用，但時間最長不得超過—個月。借用儀器設備原始檔案時應對所借資料妥善保管，不得損壞、丟失、涂改或轉借他人，以保證其有效性。

　　3、儀器設備的卡片由學校統—印制，由實驗室統一保管。借用和歸還儀器設備時，利用設備卡片對儀器情況進行核對。

　　4、儀器設備使用記錄由儀器使用人保管，使用儀器設備應認真填寫使用記錄。對儀器設備的維修、保養、計量標定也應作相應的記錄。

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