打印管理制度

時間：2023-04-23 18:30:06 制度我要投稿

打印管理制度9篇

　　在當今社會生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的打印管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

打印管理制度9篇

打印管理制度1

　　為保證銷售業務的順利進行,使電腦設備安全、正常運行,充分發揮效用,特制定如下規定:

　　一、由辦公室指定使用者專人負責,辦公室統一管理。

　　二、服務器職能部門指定專人進行管理。

　　三、嚴禁在電腦上玩游戲,一經發現將予以行政處分交處罰款100元/次,如因此發生病毒感染當事人應賠償因此造成的經濟損失,情節嚴重予以辭退。

　　四、電腦、打印機如出現故障應立即通知辦公室進行檢修。

　　五、禁止擅自使用外來軟盤,如確屬工作需要,須事先向辦公室申請經辦公室專人檢毒后方可使用。否則罰款50元/次。

　　六、軟盤由辦公室統一購買,各部門領用,軟盤由領取部門妥善保管,嚴禁亂放,軟盤要有編號,內部文件不準私自拷貝外借,否則一經發現視情節給予處理。

　　七、電腦、打印機使用場所和設備本身要保持清潔,電腦、打印機不使用時須確保關機后離開并切斷電源,否則罰款50元/次。

　　八、本辦法由辦公室負責解釋,自頒布之日起執行。

打印管理制度2

　　一、教師個人資料由本人負責輸入、排版,完成后送打字室打印,按文件規定應參加計算機應用能力考核而未考核的教職工,不再享受每月的計算機補貼。

　　二、教師個人資料的打印(復印)采用總量控制的.方法,每人每學期定量為一包(500張)16k或a4紙,由處室負責人統一向辦公室領取,超出部分由自己解決。學校科研處統一組織的科研活動除外。

　　三、處室資料需打印(復印)的,由處室填寫《紙張領用登記表》,處室負責人簽字后,報辦公室批準后送打字室打印(復印),并由辦公室統一登記。

　　四、打字室負責打印(復印)的登記工作,每月作出統計,對耗材的使用要做到心中有數。

　　五、打字室要嚴格按照規定管理好打印(復印)工作,打印(復印)前仔細核對,減少差錯,提高紙張的利用率。

　　六、紙張由行政處負責采購,辦公室負責保管。

打印管理制度3

　　1.打印機屬公司財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

　　2.打印機等設備下班后必須切斷電源。

　　3.打印機應指派專人負責維護和清潔。

　　4.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。

　　5.打印機損壞應請專業人員維修,禁止非專業人員隨意拆卸。

　　6.禁止員工私自使用打印機,打印與公司無關的私人文件。

打印管理制度4

　　1. 公司名義上報下發的文件、報表工作計劃、總結、請示、報告、簡報、紀要通知、通告、信函、規章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及公司領導批準翻印的文件、材料均屬打印范圍。

　　2. 由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的月(季)生產、工作計劃和一個時期公司內部工作安排以及重要專題會議的紀要等,也應安排打印。

　　3. 不需上報的各部門的工作計劃,臨時性工作安排,非公司活動講課提綱,非上報的`一般表格、一般技術資料和便函都不屬打印的范圍。

　　4. 凡需打印的文件、資料應將其底稿首頁附上“發文單”經部門負責人審查同意并經有關部門審核修改、統一編號,有關部門會簽,分管的部門經理或負責人簽發,方能交付打印。

　　5. 打字員要愛護復印設備和物品,按規定做好維護保養工作和物品領用登記費用統計工作。

　　6. 凡是以公司名義上報下發的文件材料(見第1條范圍)分別由兩辦(集團公司行政辦公室,集團公司董事長助理辦公室)或擬稿人負責校對,由文員負責復印、裝訂,達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦文員上報下發。以部門名義下發的生產工作計劃安排,專題會議紀要,由歸口部門負責校對、復印、發送。

　　7. 兩辦秘書對文件的差錯情況,要進行登記考核。

　　8. 復印文件要嚴格按照審批份數印刷,復印者不得私自增加份數或私自留存,復印底板和廢頁、余頁應及時銷毀。

打印管理制度5

　　為加強辦公用品的'利用和管理,勵行節約,避免一些不必要的浪費,嚴格杜絕以公濟私,多復印、私自收藏公司文件資料的不良現象發生,特制定本規定。

　　1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過來,報辦公室統一協調。

　　2、各部門復印文件由各部門文員到人事行政部復印,行政秘書監督執行,復印后填寫復印數量、紙張規格,行政秘書每月末統計報表。

　　3、不準復印與工作無關的各種資料,未經同意不準擅自復印,違者每張罰款10元。

　　4、各部門文員每月末將本部門打印情況制表報人事行政部,行政秘書匯總上報。

　　5、行政秘書聯系專業機構對復印機進行定期維護、保養,保證復印機的正常使用。

　　6、各部門員工用打印紙,內部文件一律正反面兩次使用,減少浪費。

　　7、此規定由人事行政部經理監督執行。

打印管理制度6

　　一、復印、打印室設備由教導處主教改主任管理,其他教師需要使用設備要征得負責管理教師同意,并作使用紀錄。

　　二、各種設備每次使用完畢,必須及時關機,切斷電源,關鎖門窗,經常保持設備和室內清潔、整齊。

　　三、未經主管領導和管理教師同意,不懂操作的.人員不得使用設備,其他教師使用設備要在管理教師指導下操作,如違反規定,損壞設備,由損壞設備者按價賠償。

　　四、教改主任要認真做好各部門,班級及個人的復印、打印登記,節約紙張油墨,節約開支。

　　五、各科、班、部門復印試卷、資料數量較大的,要提前1至2天以上交負責老師,特殊情況可向負責老師說明,征得同意

打印管理制度7

　　一、為加強學校辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制本制度。

　　二、打印機屬學校公有財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止捶擊和拍打。使用打印機必須按規定操作，因個人使用不當造成打印機損壞的，其維修費用由個人承擔，并追究科室負責人的責任。

　　三、打印者需持分管領導簽字的打印單打印，不得打印與教學內容無關的材料，尤其要杜絕替私人打印材料的現象出現。

　　四、厲行節約，反對浪費，如發現浪費紙張等行為，學校將通報批評。

　　五、打印機等設備用完后關閉電源，下班后必須切斷總電源。

　　六、打印機應指派專人負責維護和清潔。

　　七、用打印機打印文本只能打一份，少于30份應復印，多于30份應速印。

　　八、使用合適的`紙張進行打印。

　　九、打印文件需填寫打印登記制度表格，并將申請表交與值班人員。該表格列明：部門，姓名，打印資料名稱，紙張數，用途及日期等。由值班人員負責監督打印人申請填寫與打印。每天及時交辦公室，每周交與主席簽字。表格內容必須填寫清楚，用途不得含糊不清。

　　十、為保證機器及耗材使用壽命，打印時不要一次連續打印超過9頁以上，若有較多文件需要打印，請自覺分頁，每次間隔至少30秒以上。

　　十一、打印前應注意紙張類型，頁數，頁碼，份數等信息；以防錯打、漏打、多打。若錯打，多打頁數超過5頁時請立即關閉打印機電源；在電腦中刪除打印任務2分鐘后開機，以保證打印機安全使用。

　　十二、打印機損壞應報總務處，請專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。

　　十三、對打印機的使用應科學合理，并經常做好維修和保養工作，堅決避免因打印機原因而影響正常工作的情況發生。

打印管理制度8

　　為加強復印、打印、文印的管理,節約開支,避免浪費,提高工作能效,特制定本規定。

　　1.復印機由計劃科指定專人管理,為處機關(實體)提供服務,不對外服務;復印機僅限于復印工作需要的文件、資料,禁止個人用于私事復印。

　　2.復印、打印量超過五十份項目,其復印、打印原則上到學校文印室辦理。

　　3.因公或特殊要求需到學校文印室打字、掃描、彩印的,須報處長審批。

　　4.管理人員要做好復印、打印登記,保管好審批單據;要有高度的'責任心,熟悉機器性能及操作技術,及時準確地完成復印、打印任務。

　　5.未經允許,其他任何人都不得私自開機復印,不得擅自拆、修,違者責任自負。

打印管理制度9

　　1.打印機、復印機、傳真機是公司辦公專用設備,非工作需要不得隨意使用。無關人員操作造成損壞要擔負賠償責任。

　　2、各部門需要打印復印文件資料,須經部門經理同意,打印、復印資料者本人在《打印復印登記表》上簽字后方可進行。如急需而本部門又難以在預定時間完成,確需人力資源部協助的,要經人力資源部經理審核同意。

　　3、必須嚴守公司秘密,打印、復印的資料必須立即取走,并注意銷毀有關公司秘密及公司重要資料的廢稿。

　　4、與公司工作無關的資料,一律不得打印、復印、傳真。如有發現打印、復印、傳真與工作無關的'資料,每次罰款50元并通報批評,且所打印、復印的按1元

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