公司后勤管理制度

時(shí)間：2023-04-15 10:06:24 制度我要投稿

公司后勤管理制度4篇

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，下面是小編整理的公司后勤管理制度，歡迎大家分享。

公司后勤管理制度4篇

公司后勤管理制度1

　　1、目的：

　　為保持清潔、整齊的環(huán)境，以保證入住公司宿舍的人員在工作之余能夠得到充分的休息，建設(shè)一個(gè)良好的集體生活環(huán)境，特制定本制度。

　　2、適合范圍：

　　本制度適用于所有居住在公司員工宿舍的人員。

　　3、宿舍管理制度細(xì)則：

　　3、1宿舍入住的條件

　　3、1、1所有住宿人員必須符合身體健康，無傳染病，無吸毒、賭博等不良嗜好等條件方可入住。

　　3、1、2所有人員在入住前必須自愿接受并保證遵守此制度方可入住。

　　3、2入住及退宿規(guī)定。

　　3、2、1入住員工按制定的樓、室入住，不得擅自變更寢室。

　　3、2、2住宿人員離職(包括自動(dòng)辭職、辭退等)期限已到，持《離職員工物品放行條》到人事行政部辦理退宿手續(xù)，經(jīng)同寢室人員驗(yàn)收房間配套設(shè)施以及個(gè)人物品并簽字后，于離職之日起3天內(nèi)搬離宿舍，不得借故拖延；如發(fā)現(xiàn)損壞宿舍物品者，要照價(jià)賠償。

　　3、3住宿制度

　　3、3、1公司宿舍一般不允許留宿外來人員，但如有特殊情況而需要留宿的，應(yīng)提前征得人事行政部的同意批準(zhǔn)，并在前臺(tái)填寫《外來留宿人員登記表》。

　　3、3、2宿舍內(nèi)由公司提供的所有器具設(shè)施(如床鋪及門窗、墻壁和地面等)，住宿人員有義務(wù)維護(hù)其完好。如有疏于管理或惡意破壞者，由其負(fù)擔(dān)修理費(fèi)或賠償。

　　3、3、3住宿人員在宿舍不準(zhǔn)隨地吐談、亂丟東西，室內(nèi)設(shè)施不準(zhǔn)隨便移動(dòng)拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序，保持室內(nèi)整潔美觀，不準(zhǔn)往窗外丟雜物，衛(wèi)生間要經(jīng)常洗刷，垃圾要倒入指定垃圾桶。

　　3、3、4住宿人員嚴(yán)禁在宿舍樓賭博、打架、酗酒、偷竊及有傷風(fēng)化的其它行為。

　　3、3、5住宿人員注意節(jié)加盟⒂玫紓齙剿酚鋅泄兀死敕考湟氐啤

　　3、3、6未經(jīng)許可，男員工不能隨意進(jìn)入女員工宿舍。

　　3、3、7公司原則上禁止員工在宿舍使用大功率電器，如電磁爐、電飯煲等，若使用，所造成的一切事故，由員工承擔(dān)。員工須用心預(yù)防火災(zāi)事故，保證公私財(cái)產(chǎn)不受損失。

　　3、3、8員工宿舍的水管、電燈有故障，必須及時(shí)在前臺(tái)填寫報(bào)修單，由人事行政部請(qǐng)人修理，如不報(bào)告出現(xiàn)事故由該房員工負(fù)責(zé)。員工不得擅自違章維修，因此造成的`后果由責(zé)任人承擔(dān)。

　　3、3、9自覺保持宿舍安靜，晚上23：30后停止一切娛樂活動(dòng)。周一至周五，宿舍在23：30前熄燈；周六及周日，宿舍在24：00前熄燈。

　　3、3、10下班休息時(shí)間，晚上22：00點(diǎn)后沒特殊事情，不允許回辦公室。

　　3、3、11探訪者，需憑證在門衛(wèi)處登記，經(jīng)驗(yàn)證核實(shí)后方可進(jìn)入。不得擅自進(jìn)入非探訪員工所住宿舍。探訪時(shí)間：8：00時(shí)至23：00時(shí)。

　　3、3、12公司人事行政部不定期對(duì)宿舍進(jìn)行衛(wèi)生、安全檢查，并填寫《員工宿舍檢查情況表》，住宿人員不得拒絕接受檢查。檢查期間，若發(fā)現(xiàn)宿舍衛(wèi)生臟亂，安全隱患重重，即通告批評(píng)，限期整改。

　　4、外出放行制度

　　4、1出差人員當(dāng)天出差，須在前臺(tái)填寫《人員外出登記表》，放在保安室，當(dāng)天下午下班前回到公司的，由保安填寫歸來時(shí)間后，由出差人員自行拿到前臺(tái)保存，若已過了下午下班時(shí)間，第二天上班后補(bǔ)寫此外出登記表。

　　4、2周一至周五晚上23：00點(diǎn)后，周六至周日晚上24：00。公司人員只允許進(jìn)入公司，不允許外出公司，若有事外出，需在保安室填寫《外出申明書》才可。

　　5、宿舍治安、安全管理?xiàng)l例

　　5、1員工增強(qiáng)自我防范意識(shí)，共同做好防范工作。發(fā)現(xiàn)可疑人員以及各類不安全隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)向人事行政部報(bào)告。

　　5、2對(duì)于違反本制度的員工，應(yīng)該主動(dòng)進(jìn)行勸止、批評(píng)、教育，對(duì)于不聽勸阻的員工，或明知故犯的行為有權(quán)視其情節(jié)輕重，作出行政處罰的初步意見，報(bào)公司人事行政部審批后執(zhí)行。

　　6、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、處罰條例

　　6、1舉報(bào)危及宿舍安全的信息，抵制和勸阻宿舍區(qū)內(nèi)不文明行為，協(xié)助人事行政部處理、解決宿舍區(qū)內(nèi)遇到的重大問題和在宿舍區(qū)內(nèi)的見義勇為的行動(dòng)等給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，報(bào)公司人事行政部審批后執(zhí)行。

　　6、2住宿人員發(fā)生以下行為之一的，應(yīng)立即取消其住宿資格，并如實(shí)呈報(bào)其部門經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行處理。

　　6、2、1不服從公司安排、監(jiān)督和管理的。

　　6、2、1經(jīng)常在宿舍賭博、斗毆、酗酒的。

　　6、2、3蓄意破壞宿舍內(nèi)物品或設(shè)施的。

　　6、2、4經(jīng)常妨礙宿舍安寧，影響宿舍安定團(tuán)結(jié)，屢教不改的

　　6、2、5嚴(yán)重違反宿舍管理制度的。

　　6、2、6有偷竊行為的。

　　7、本制度自公布之日起予以實(shí)施。

公司后勤管理制度2

　　1、目的和范圍:

　　為公司全體員工服務(wù)，通過規(guī)范公司后勤保障管理，保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作，從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及票務(wù)管理等內(nèi)容。

　　2、職責(zé)

　　2.1綜合管理部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工，保證各項(xiàng)辦公物資及時(shí)送達(dá)，提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境，合理安排各項(xiàng)行政開支、節(jié)省費(fèi)用。

　　2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍，進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。

　　3、工作流程：

　　3.1辦公用品管理制度

　　3.1.1公司辦公用品（包括部分固定財(cái)產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等）由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　3.1.2各部室應(yīng)于每月25—30日（5日內(nèi)，如遇節(jié)假日應(yīng)提前），將部門經(jīng)理審簽過的下月份《辦公用品申購單》報(bào)綜合管理部，經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字同意后由綜合管理部統(tǒng)一購置、領(lǐng)用。

　　3.1.3臨時(shí)需要購置的特殊用品，應(yīng)報(bào)部門分管副總經(jīng)理審批，單件金額在1萬元以上的必須報(bào)總經(jīng)理審批，再由綜合管理部統(tǒng)一按批示辦理。

　　3.1.4各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品，領(lǐng)用者應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單并在財(cái)產(chǎn)登記表中予以簽字。

　　3.1.5工作調(diào)動(dòng)或離開本公司者，必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。

　　3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應(yīng)作合理解釋，故意損壞或遺失者，除照價(jià)賠償外，還應(yīng)酌情處罰。

　　3.2公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定

　　3.2.1復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)：綜合管理部派專人負(fù)責(zé)維護(hù)，以便及時(shí)排除故障。

　　3.2.2綜合管理部為每部傳真機(jī)設(shè)登記冊，上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、主要內(nèi)容、發(fā)件者等項(xiàng)目。各部門傳真時(shí)要認(rèn)真填寫。凡未在公司本部的傳真機(jī)，也應(yīng)參照本通知精神，制定有關(guān)規(guī)定，并由專人管理，綜合管理部根據(jù)電信局的月底對(duì)帳單進(jìn)行監(jiān)控。

　　3.3車輛管理辦法

　　3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實(shí)行崗位責(zé)任制，包干使用和維護(hù)車輛。

　　3.3.2各部門因公用車，報(bào)由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。

　　3.3.3駕駛員（包括摩托車手）的一切違章罰款均不能報(bào)銷。

　　3.3.4員工需要用車時(shí)，由申請(qǐng)人填寫《公司派車單》（一式兩聯(lián)），經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字（派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準(zhǔn)），再交綜合管理部派車。駕駛員憑單（第一聯(lián)）出車，第二聯(lián)由綜合管理部留存，保管期限為一個(gè)月。

　　3.3.5所有車輛均在綜合管理部指定點(diǎn)進(jìn)行維修、清洗。

　　3.3.6用車畢，車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位，不得私自將車開走。

　　3.3.7各部門若借用公司車輛（非因公，原則上不予借用），應(yīng)在三天前提出有關(guān)方案（含行車目的地、借用時(shí)間等），經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)及駕駛員的加班費(fèi)等費(fèi)用均由借用單位或人承擔(dān)，具體辦法如下：駕駛員負(fù)責(zé)記錄該車的起始與終止公里數(shù)（應(yīng)與借用單位有關(guān)員共同確認(rèn)），并負(fù)責(zé)收集所發(fā)生的通行費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)。由公司綜合管理部提供該車的行車標(biāo)準(zhǔn)（每百公里耗油量），如實(shí)統(tǒng)計(jì)本次借車的油費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用，并將費(fèi)用提交借車單位，由借車單位承擔(dān)該筆發(fā)生額。

　　3.4郵政通訊事務(wù)管理制度

　　3.4.1做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國際、國內(nèi)長話登記。

　　3.4.2每年年底前做好公司下一年度的報(bào)刊、書籍訂閱工作。

　　3.4.3各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務(wù)，統(tǒng)一由綜合管理部代辦。

　　3.5采購與倉庫管理辦法

　　3.5.1采購范圍：公司辦公所需的用品用具。

　　3.5.2規(guī)范采購點(diǎn)：所有物品均需定點(diǎn)采購，建立合格供應(yīng)商檔案。

　　3.5.3申購程序部門申請(qǐng)→綜合管理部審核→分管副總/總經(jīng)理批準(zhǔn)→集中采購→登記入庫→發(fā)放至申購部門

　　3.5.4倉管員需對(duì)所采購的物品憑申購單進(jìn)行登記、核實(shí)，并做好入庫登記手續(xù)，然后按申購單發(fā)放。倉管員應(yīng)定期對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)辦公用品的數(shù)量和使用金額。

　　3.5.5倉管員對(duì)所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。

　　3.5.6倉管員應(yīng)定期對(duì)倉庫進(jìn)行清理，保持倉庫整潔。

　　3.5.7倉管員應(yīng)對(duì)庫存物品妥善保管，不得丟失。

　　3.5.8倉管員應(yīng)為倉庫采取定期除濕等有效措施，避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。

　　3.5.9倉管員要樹立安全防患意識(shí)，避免產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。

　　3.6安全、衛(wèi)生管理辦法

　　3.6.1公司內(nèi)公共場所嚴(yán)禁吸煙，注意用電安全，嚴(yán)禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器；注意防火，如發(fā)現(xiàn)事故苗頭，必須立即處理并及時(shí)報(bào)告綜合管理部，及時(shí)消除隱患。

　　3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管，人員離開應(yīng)將抽屜或保險(xiǎn)柜鎖好，提高防盜意識(shí)。

　　3.6.3公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率，提升公司的'對(duì)外形象。

　　3.6.4各部門員工須嚴(yán)格遵守公司《關(guān)于維護(hù)辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定》，自覺維護(hù)辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生，各部門應(yīng)對(duì)本部門的辦公環(huán)境負(fù)責(zé)，并落實(shí)到個(gè)人。

　　3.6.5公司綜合管理部每周定期開展衛(wèi)生檢查活動(dòng)，對(duì)各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行評(píng)比并給予公開通報(bào)。

　　3.7.票務(wù)管理

　　3.7.1公司員工因公出差需要預(yù)定票務(wù)的，按公司出差管理制度的規(guī)定憑出差審批單及時(shí)到綜合管理部辦理票務(wù)預(yù)訂審請(qǐng)表，需要提供身份證的必須提供出差人本人身份證。

公司后勤管理制度3

　　第一章作息時(shí)間管理

　　第一條：公司作息時(shí)間詳見下表：

　　公司作息時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化會(huì)做出相應(yīng)調(diào)整，調(diào)整以后由總務(wù)處通知全體伙伴，望各位伙伴嚴(yán)格遵守。

　　第二章考勤管理

　　第一條：職員上班和下班時(shí)須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)行政部備案，否則，按曠工處理。

　　第二條：請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫《請(qǐng)假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù)，同時(shí)交行政部備案后方可離崗。

　　第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報(bào)批評(píng)，當(dāng)季考核系數(shù)不超過0、8。

　　第四條：公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊進(jìn)行處罰。

　　第五條：公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標(biāo)準(zhǔn)。

　　第六條：公司對(duì)于曠工的處理：參照公司員工手冊進(jìn)行處罰。

　　第三章假期管理

　　第一條：休假及相關(guān)待遇

　　（一）取（銷）假的一般程序如下：

　　n職員出示請(qǐng)假條，需部門負(fù)責(zé)人、公司行政部批準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。

　　n一次取假三個(gè)工作日以下的，需提前兩天申報(bào)。一次取假在3個(gè)工作日（含）以上的，需提前五天申報(bào)。

　　（二）正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會(huì)全體員工。

　　第二條：婚假以及相關(guān)待遇

　　依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一共

　　10天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí)，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。

　　第三條：喪假以及相關(guān)待遇

　　直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假3天，如職員家在外地者，覺3天時(shí)間不能返回，須向公司另外請(qǐng)假。

　　第四條：職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請(qǐng)假審批表》。

　　注：第四章制度除請(qǐng)假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

　　第四章職員個(gè)人通訊管理

　　第一條：職員入職后，應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號(hào)碼行政部備案。

　　第二條：申報(bào)報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員，必須及時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼，并保證每天（包括節(jié)假日）8：00-22：00處于開機(jī)狀態(tài)。

　　第三條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)。

　　第四條：行政部辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。

　　第五章圖書管理

　　第一條：圖書的購買

　　（一）購買前將圖書類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人、總務(wù)處后批準(zhǔn)方可購買。

　　（二）購買圖書后必須到公司總務(wù)處登記，然后交申購部門使用，使用完畢后必須歸還總務(wù)處。

　　（三）未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷購書費(fèi)用。

　　第二條：圖書的登記

　　（一）建立公司書庫，由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書管理員，負(fù)責(zé)圖書登記。

　　（二）圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門、

　　保管人等六項(xiàng)。

　　第三條：圖書的借閱

　　（一）借閱圖書者必須向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書。

　　（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價(jià)賠償。

　　第六章辦公管理

　　第一條：職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。

　　第二條：辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對(duì)同事及任何來訪者，使用敬語，維護(hù)良好的公司形象。

　　第三條：保持辦公臺(tái)面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。

　　第四條：接電話時(shí)先說“您好”，再報(bào)出公司名稱。接聽電話應(yīng)簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。

　　第五條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時(shí)接聽其電話，待同事返回時(shí)告之。

　　第六條：接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。

　　第七條：辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

　　第八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。

　　第九條：上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。

　　第十條：職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。

　　第十一條：行政部將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的.批評(píng)都將會(huì)影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績效考核成績。

　　第七章會(huì)議管理

　　第一條：公司規(guī)定每周六下午17：30分為公司每周例會(huì)；每月月末的17：30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會(huì)議。

　　第二條：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。

　　第三條：參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假，參加公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。

　　第八章辦公用品管理

　　第一條：所有辦公用品及設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等）均由總務(wù)處統(tǒng)一采購。

　　第二條：辦公用品領(lǐng)用程序

　　1、各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)填寫《辦公用品請(qǐng)購單》；

　　2、開大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品，由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請(qǐng)購單》，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備；

　　3、如有新職員加入，待新職員到公司報(bào)到后，在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。

　　第三條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、訂書機(jī)、筆筒等耐用品，原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。

　　第四條：申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》。

　　第五條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。

　　第九章資產(chǎn)管理

　　第一條：固定資產(chǎn)的管理

　　總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理，須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。

　　第二條：資產(chǎn)登記的要求：

　　1、分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。

　　2、為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。

　　第三條：資產(chǎn)管理指引：

　　1、資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟唇?jīng)批準(zhǔn)，不能辦理相關(guān)手續(xù)。

　　2、資產(chǎn)管理需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí)，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

公司后勤管理制度4

　　一、目的

　　為加強(qiáng)公司后勤設(shè)備設(shè)施的維護(hù)，規(guī)范維修工作流程，提高工作效率，保證維修質(zhì)量。做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，確保各項(xiàng)設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。特制定本規(guī)定。一、后勤維修管理范圍

　　1、園區(qū)水電氣設(shè)備：電路、照明動(dòng)力、水路管線、供暖設(shè)施。

　　2、園區(qū)辦公設(shè)備：樓體門窗、鎖，辦公桌椅、空調(diào)、飲水機(jī)等。

　　3、園區(qū)建筑：土地、房屋、構(gòu)筑物的.建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、維修。

　　4、其他項(xiàng)：垃圾清運(yùn)、有限電視、排污處理等

　　二、后勤維修管理責(zé)任

　　1、集團(tuán)行政部責(zé)任

　　集團(tuán)行政部為后勤維修主要管理部門，內(nèi)設(shè)專職水電工、維修工。主要負(fù)責(zé)園區(qū)各項(xiàng)公共設(shè)施的巡檢、維護(hù)及修復(fù)工作。

　　（1）后勤維修崗位職責(zé)

　　1、后勤維修人員須嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的對(duì)特殊行業(yè)、崗位、工種必須持證上崗的規(guī)定，嚴(yán)禁無證上崗，無證操作,違章操作。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

　　2、維修人員在工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程。本著對(duì)公司的本人生命財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)的態(tài)度，及時(shí)修復(fù)保修項(xiàng)目，言行舉止要得當(dāng)，保證維修質(zhì)量，消除隱患，保證安全。

　　3、負(fù)責(zé)制定園區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備巡檢計(jì)劃和巡檢路線。每周負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)內(nèi)外各項(xiàng)照明設(shè)施、生活水泵、設(shè)施、給排水主要管道閥門、園區(qū)道路、公共標(biāo)識(shí)進(jìn)行一次全面巡查。做好巡檢記錄，巡查中發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修，如故障較大則報(bào)告集團(tuán)行政部長審核批示后實(shí)施。

　　4、負(fù)責(zé)各單位、部門常規(guī)報(bào)修工作，接到保修電話，無特殊情況1小時(shí)內(nèi)響應(yīng)；并對(duì)當(dāng)日各類維修情況登記，月度分?jǐn)偤怂憔S修費(fèi)用。

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)各水、電表進(jìn)行核查抄錄、費(fèi)用核算繳納，并對(duì)使用情況進(jìn)行分析。

　　6、做好后勤維修庫房的管理，物資出入庫詳細(xì)登記，做好設(shè)備臺(tái)帳及更新工作。每季度進(jìn)行一次物資盤點(diǎn)，每季度10日前上報(bào)物資采購計(jì)劃，特殊物資根據(jù)需求臨時(shí)申請(qǐng)購置，物資損耗分?jǐn)傊潦褂脝挝徊块T。

　　7、努力學(xué)習(xí)技術(shù)，熟練掌握現(xiàn)有后勤設(shè)備設(shè)施的原理及實(shí)際操作與維修，

　　積極配合公司安全工作，出現(xiàn)緊急事故迅速到達(dá)，全力做好搶修工作。

　　8、維修人員保持24小時(shí)通信暢通，以便及時(shí)處理突發(fā)事件。

　　（2）保潔員協(xié)助責(zé)任

　　各單位室內(nèi)保潔員隸屬集團(tuán)行政部，保潔員在責(zé)任區(qū)域內(nèi)有義務(wù)對(duì)公共區(qū)域的各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行巡檢，如：衛(wèi)生間、樓體墻面、地面、公共裝飾等區(qū)域，做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。

　　2、各單位/部門責(zé)任

　　各單位/部門根據(jù)所使用的辦公場所，須定期對(duì)樓體、水電、辦公設(shè)施進(jìn)行巡檢，做好設(shè)備維護(hù)，杜絕因人為操作不當(dāng)降低使用壽命，并做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)修復(fù)，避免因小問題而引發(fā)較大維修費(fèi)用，有效節(jié)約維修成本。

　　三、報(bào)修工作流程

　　1、日常維護(hù)報(bào)修工作流程

　　（1）相關(guān)責(zé)任人根據(jù)須維修的項(xiàng)目進(jìn)行判斷，常規(guī)無費(fèi)用產(chǎn)生的維修項(xiàng)目，可直接電話報(bào)修，說清具體位置及項(xiàng)目，維修人員根據(jù)保修項(xiàng)目的輕重緩急安排維修。

　　（2）待修復(fù)后，由報(bào)修人驗(yàn)收簽署《維修記錄單》（附件一）。

　　2、有償維護(hù)報(bào)修工作流程

　　（1）相關(guān)責(zé)任人根據(jù)須保養(yǎng)、維修的項(xiàng)目，提前填寫《設(shè)備保養(yǎng)、維修申請(qǐng)單》

　　（附件二），明確保養(yǎng)、維修項(xiàng)目，具體位置，現(xiàn)狀，報(bào)集團(tuán)行政部后勤維修處確定具體維修方式及預(yù)計(jì)費(fèi)用，根據(jù)費(fèi)用情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后，方可實(shí)施修復(fù)。

　　（2）設(shè)備修復(fù)完成后，由報(bào)修人當(dāng)面驗(yàn)收，對(duì)維修結(jié)果及服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫《設(shè)備保養(yǎng)、維修服務(wù)回訪單》，并對(duì)維修工作提出寶貴建議。

　　3、緊急報(bào)修工作流程

　　遇緊急設(shè)備故障，相關(guān)責(zé)任人可直接電話報(bào)修，維修人員攜帶工具迅速到達(dá)現(xiàn)場解決處理。如發(fā)生修復(fù)費(fèi)用，相關(guān)責(zé)任人須補(bǔ)填《設(shè)備保養(yǎng)、維修申請(qǐng)單》。

　　4、公司后勤維護(hù)、報(bào)修電話，60596050。

　　以上規(guī)定于xx年12月1日實(shí)施。

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