辦公樓管理規章制度

時間：2023-03-23 13:21:14 制度我要投稿

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辦公樓管理規章制度

　　隨著社會不斷地進步，制度使用的頻率越來越高，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的辦公樓管理規章制度，希望能夠幫助到大家。

辦公樓管理規章制度

辦公樓管理規章制度1

　　一、目的

　　為了加強內部管理、明確要求，規范行為，創造良好的工作和企業文化氛圍，塑造公司良好形象，特發布此規定。

　　二、適用范圍

　　所有進入公司辦公樓辦公（包括臨時辦公人員。下同）的部門或員工個人以及所有因工作需要進入辦公樓工作的外協人員均應模范遵守本規范；本規范同時還將作為新員工崗前培訓的主要內容之一和部門績效考核的重要依據；

　　三、總體要求

　　凡進入辦公樓工作的員工，應"精神飽滿、儀表端莊，步履輕盈、著裝典樸，言語文明，主動熱情"。并做到"四不、三一樣"。即："不講低級庸俗的話、不講不三不四的話、不講諷刺挖苦的'話、不講不利于團結的話"和"領導在與不在一個樣、忙時閑時一個樣、心情好壞一個樣"。

　　四、規范細則

　　1.嚴格遵守公司各項規章制度和行為規范，按時上班、堅持刷卡，不遲到不早退，不無故離崗、串崗，不閑聊、不吃零食，出門時要主動登記，并按規定程序審批。

　　2.公司員工應儀表整潔、大方。倡導著裝端莊整齊，反對穿著奇裝異服；女員工上班期間嚴禁穿短裙、男員工不準穿短褲。所有員工工作時間嚴禁穿拖鞋。

　　3.員工見面要相互點頭微笑，出入門口或電梯要相互謙讓，行進時應步履輕盈穩健，反對相輕、蔑視或嘲諷，杜絕輕浮或慌里慌張；

　　4.上班前不吃辛辣異味食品，保持口腔無異味；

　　5.定時打掃自己的衛生責任區，保持個人辦公桌椅、物品整潔有序。

　　6。遇到陌生客人造訪，應主動詢問來訪事由，并熱情引導至相關部門。

　　7。不在辦公室會見客人，不在走廊、辦公室抽煙，保持辦公環境安靜。會見客人時應注視對方、微笑應答，不可心不在焉；要使用規范用語，語氣要溫和，音量要適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　8。不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物，嚴禁隨意向樓下以及電梯間、儲物間、供電供水間等場所丟棄垃圾，保持辦公環境清潔。嚴禁在門窗、墻壁、玻璃等上踩踏、涂寫或劃痕。

　　9。發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發生故障時，應及時向辦公室報修；發現安全隱患，應及時報告相關部門或報警。

　　10。要今日事、今日畢，提高工作效率；上班時間不看與工作無關的書籍、報刊，不瀏覽與工作無關的網站；

　　11.接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人暫時不能接聽，離之最近的員工應主動接聽，重要電話要作好記錄；

　　12.下班時要關閉空調、電腦，關好、鎖好門窗，并對辦公桌上文件、資料和辦公用品進行整理，自動傳真機應確保其正常運行；

　　13.提倡夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開空調。

　　14.保衛人員遇有客人需要進入辦公樓時，應主動了解情況，嚴格按照《門崗工作規范》規定執行。董事長、總經理辦公室未經允許不準進入。對不宜進入的來訪者，應禮貌勸阻；

　　15.做到文明如廁，便后要及時放水沖洗。

　　五、附則本規范由管理部負責解釋，并從批準之日起開始執行。

辦公樓管理規章制度2

　　1.目的

　　為了維護本廠區及宿舍安全，人員及財物進出管理與保安工作職責所遵循特制定本規定。

　　2.適用范圍

　　凡本廠全體員工、保安、來賓及物品進出均適用之。

　　3.定義

　　3.1廠區安全：包括人員及車輛進出、加班、用水、用電、財物進出、消防等安全管理。

　　3.2保安：包括廠內各地點執行保安工作之人員。

　　3.3財物：包括本廠所有公共場所設施及生產設備、員工個人財物及公司外來人員放置公司廠區內的財物：如工模治具、生產器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財務及公司文件等等。

　　3.4人員：包括工廠員工、客戶、供應商、親友、外來施工及廠區維護人員等。

　　3.5廠規：包括所有工廠行政管理辦法或規定。

　　4.職責

　　4.1廠區安全巡邏：保安負責，保安部主管監督；

　　4.2人員或財物出廠放行：外來人員保安依據寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》，由廠長核準放行之，如廠長不在廠內則由人事部主管或安全主任核準，工廠內部員工依據人事部核準的《放行條》放行之；

　　4.3人員或財物入廠：除本廠員工外，人員及財物入廠均需由保安負責核查登記，并發給來訪證；

　　4.4異常時處理核準：異常時通報工廠廠長或人事部主管核準。

　　5.人員進出管理

　　5.1本廠員工進出廠

　　5.1.1本廠員工外出時需隨身攜帶好廠牌，于進入廠區大門時，應自覺佩帶或出示廠證，并配合保安之管理，沒有佩帶廠證者，保安需進行查問或禁止其進入廠區大門；

　　5.1.2本廠員工于上班時間內外出（請假或出差）時應填寫《員工外出單》，經部門主管確認后才能外出，保安應登記在《外出人員登記表》上，員工返廠時應再次登記，以了解員工進出廠情形；

　　5.1.3保安有責任和權利對本廠員工出廠時進行不定期的物品檢查，但本廠員工外出時，如有攜帶包裹，應隨時檢查之，本廠員工不得拒絕；

　　5.1.4有辭職及解雇之人員，保安應依從《離職管理規定》之相關規定執行之，離職及解雇人員工資結算完成，由人事部通知保安監督其在當天必須搬出本廠宿舍；

　　5.1.5為樹立公司良好的企業形象，保安應針對本廠員工違反規定進出廠區或宿舍檢查其廠證佩戴，如有不依規定佩戴廠證，保安有權阻止其進出廠區的大門，應予記錄呈報人事部主管。執行本項時，不得有粗野行為或吵架的現象；

　　5.1.6本廠員工上班時間原則上禁止會客，但員工之親友有特殊急事情況會見時，保安請示人事部主管經核準后，請親友在廠區大門外等候受訪員工，受訪時間不得超過10分鐘；

　　5.1.7為保證工廠廠區內員工的生命及財產安全，廠區大門晚上24：00到第二天早上6：00間禁止任何人通行，如確實需要延遲在24：00以后外出者或進入者，需提前填寫《延遲進出廠申請單》，經人事部主管或廠長批準后方可進出，其他特殊情況需經廠長書面許可證明方可放行；

　　5.1.8人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認真核對出入工廠的人員，以防非本廠人員進入；

　　5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產用品進入廠區；

　　5.1.10如有員工廠證確實在外丟失，先進行詢問基本情況，如所屬部門、工號、住宿房號等，證實后可讓其他同事寫擔保書或打電話到部門證實后，方可放行。對私借他人廠證進廠者，查獲后知會人事行政部送交治安隊處理；

　　5.1.11對上班時間私事外出的.員工，給予詢問或記錄。夜間超時入廠的員工給予登記，以調查了解員工生活習慣，對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行，如有必要時交行政部處理；

　　5.1.12積極認真配合人事部招工事宜，維護好招工秩序，對屬本廠部門內招見工者，必須先知會人事部主管，經同意后給予放行。對攜帶的物品要仔細檢查，落實好"放行條"制度，無放行條一律拒絕物品外出（非特殊情況），防止公司財產及員工物品被盜或流失；

　　5.1.13值班員要隨時對主門外的閑雜人員清理，使其保持在黃線之外，以便通道暢通。隨時注意外圍的治安情況，嚴防犯罪分子對本廠員工的生命財產造成威脅，如出現突發事件，必須及時迅速的作出反應，并上報上級領導。嚴格控制任何人員帶違禁物品進入生活區；

　　5.1.14嚴禁與工作無關人員在值班室逗留，非值班人員無特殊情況不得進入值班室。

　　5.2外賓（外來客人、供應賞等業務洽談人員）進出廠管理

　　5.2.1外來個人、供應商等業務會談人員進出廠區時，保安須保持禮節，并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對象，以對講機聯絡受訪人，經受訪人同意后，請來賓出示有效身份證明（如身份證、護照等），經確認無誤后發給《來訪證》，在外來人員進出登記表上登記，客人可由保安代填，其他人員由來賓自己填寫，登記后保安需帶領客人到指定點等候受訪人，受訪人應全程陪同到客人離開工廠；

　　5.2.2如受訪人或其代理人沒有在廠內，應委婉地回答客人，并登記來賓之聯絡電話、姓名，以便受訪人入廠后轉達之；

　　5.2.3如有重要客人來訪（簡稱：貴賓），寫字樓必須提前通知保安室，保安員在客人到廠時要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準證》給予登記，并發給《貴賓證》，登記后可直接帶客人到寫字樓；

　　5.2.4外賓離廠時應如期交還《訪客證》或《貴賓證》，并放以敬禮送客出門；

　　5.2.5外賓出廠時，應由保安禮貌周到的請其開車接受檢查；

　　5.2.6如有外來人員參觀本廠，須有工廠上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發放客訪證后，由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員，必須交辦證人身份證復印件到人事部辦理臨時出入證，并填寫外來人員登記表。對外發單位送的樣品、貨件、資料等要有登記，注明時間、收貨值班員、貨物數量、收貨部門等，另外需及時聯系收貨部門前來領取。

　　5.3其他外來人員進出管理

　　5.3.1非工廠業務需要，禁止其他外來人員進入工廠廠區，特殊情況進入必須經廠長或人事部主管批準；

　　5.3.2對外來施工隊出入，要嚴格遵守《出入廠門制度》《客訪證發放制度》，做到必須有證《臨時廠證或客訪證》方能入廠之原則，在離開廠時，必須先收回客訪證，沒收過期臨時廠證。對探訪留宿的人員，嚴格按廠規辦理，探訪者必須是夫妻關系，由被訪者到后勤部填寫好留宿申請表經人事部主管簽字后，才可探訪留宿；

　　5.3.3對政府類車輛的管理。包括：鎮政府、村政府、勞動局、派出所、消防局等政府機關車輛可簡要問明進廠目的，根據情況盡快聯系主管部門，如一時聯系不上，可先讓其進廠，根據需要，可將政府官員帶至接待大堂等候。

　　5.4物品進出廠

　　5.4.1本廠員工攜帶物品出廠，經交保安執行檢查，保安按人事部核準的《員工放行條》進行檢查，如不確定是公物還是私物時，應查實后再予以放行；

　　5.4.2來賓及協力廠商攜帶物品出廠時，保安應要求其出示《來賓接洽單》，認真清點物品數量，核對無誤后予以放行；

　　5.4.3其他外來人員攜帶物品出廠，保安有權執行檢查，要求其出示《來賓接洽單》，認真清點物品數量，核對無誤后予以放行，特殊情況下憑人事部或相關人員書面放行資料或電話聯絡情況予以放行，不確定說應查實后再放行；

　　5.4.4對主管級以上人員攜帶物品（屬主管樓物品），所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機、玩具等，必須先按規定登記后方可入廠，出廠時憑單放行，并收回憑證。

　　5.5進出車輛管理

　　5.5.1值班保安可以確定是我公司內部車輛時，應立即打開大門讓其進入，其他車輛必須詢問對方是否屬于業務往來，且有和我廠相關人員預約或香港公司簽署的《訪客入廠批準證》時，方可以開大門讓其進入并登記；

　　5.5.2對外來車輛應禮貌請司機減速及在指定位置停放車輛，并在其進廠及出廠時均應敬禮歡迎和送行；

　　5.5.3摩托車和自行車只能從側門進出，騎摩托車必須放慢速度通行，騎自行車人員必須下車或側門，防止撞傷進出人員；

　　5.5.4對本廠摩托車、自行車的外出，一定要先查車證核對駕駛人、車型、車牌、顏色等是否相符，然后檢查尾箱是否有公司物品，謹防車輛被盜及公司物品流失。

　　5.5.5除裝成品貨柜車外，其他任何車輛都不許靠近成品落貨區。正確指揮所有進出廠大門的車輛，必須在黃線前停車進行登記、檢查。值班時要高度集中精神，尤其是操作大門開關，等證實車輛完全進入后才關閉閘門。

　　5.6保安紀律規定

　　5.6。1值班員必須做到文明禮貌，熱情大方，儀表端正，站崗時一律軍姿態，遇到廠部領導或進出車輛、客戶，都要敬禮。同時，對車輛出入必須有車輛指揮動作。動作要干凈利落，標準無誤。

　　5.6。2完成上級交付的臨時工作任務，以公平、公正、合理的態度對待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發事件要及時上報，以免事情擴大。

辦公樓管理規章制度3

　　一、進入市綜合辦公樓的工作人員應主動出示工作證或臨時出入證，自覺接受門衛檢查。

　　二、外來聯系公務人員憑單位介紹信和工作證，在傳達室辦妥登記手續，并根據HZ市人民政府第四號通告精神，予以檢測體溫，無疑后方能進入。

　　三、因特殊情況未帶證件的，由門衛、傳達室工作人員用電話與接待人聯系，經同意后，在傳達室辦妥登記手續，根據接待人的.意見是否予以進入或由接待人到傳達室領入。

　　四、上訪人員不得擅自進入機關大樓，機關人員也不得擅自將上訪人員帶入辦公區域。

　　五、未經主管部門同意，禁止外來單位和人員在大樓辦公區域從事各種營銷活動，嚴禁外來人員進入大樓收購保密紙、廢報紙、雜志等廢舊雜物。

　　六、機關下班以后，非市綜合辦公樓的機關工作人員一般不準進入市綜合辦公大樓。每日22：00至次日7：00，大樓實行封閉式管理，大門夜間由門衛值班人員和保安人員負責關閉，原則上人員不得進入。確因公務需進入的大樓工作人員，應憑有效證件在指定處登記，值班人員必須驗明證件后，方可予以放行。

　　七、各單位召開有大樓外人員參加的會議，事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛部，門衛、傳達室工作人員憑安全保衛部的會務通知單放行；大型會議或特殊情況時，主辦單位應主動協助門衛維持秩序和驗證工作。

　　八、凡辦公設備、建筑裝飾材料帶出大門，應由單位出具證明（品名、數量），憑市綜合辦公樓管理處開具的出門單，門衛、傳達室工作人員驗單屬實后，準予出門；物品無出門單，門衛、傳達室工作人員有權暫扣。

　　九、非機動車進出大門應下車推行。

　　十、門衛、傳達室工作人員必須嚴守工作（執勤）崗位，文明執勤。

　　十一、門衛、傳達室工作人員對進入市綜合辦公樓的人員要認真查驗、核實證件，憑有效證件放行。

　　十二、機關工作人員應密切配合，共同維護大門口的良好秩序，遇突發性事件要及時向安全保衛部和主管領導報告。

　　十三、傳達室一律不準寄存外來人員的行李包裹。

　　十四、本機關臨時工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應服從門衛管理，憑市綜合辦公樓專制。

辦公樓管理規章制度4

　　為了規范辦公樓車輛的管理，最大限度滿足公司員工和來訪車輛的停放，制定本規定如下：

　　第一條公司總經理助理及以上人員車輛由總經理辦公室安排固定停車位，其它車輛不得占用。

　　第二條公司員工可以使用地下車庫未懸掛車牌號的車位及路面指定員工停車位，其余車位供來訪人員臨時停車使用，員工不得占用。

　　第三條辦公樓員工停車位按先到先停的`原則。員工車位停滿后，由安護員在大門口外放置提示牌，其他員工的車輛可以停放附近小區并服從其管理。

　　第四條員工及業務單位車輛原則上不得在公司車位上過夜，如遇出差等特殊情況，需提前向總經理辦公室備案且車輛需停放在員工停車位上。

　　第五條員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車位。在售樓處等外派現場辦公的員工如開車到公司辦事，按本規定執行。

　　第六條辦公樓一層非機動車停車點，停放自行車和摩托車；辦公樓負一層非機動車停車點，停放電動自行車。為電動自行車充電時，應遵循安全用電的原則，如有異常，立即報修。

　　第七條所有進入辦公樓的人員及車輛需聽從安護員的安排，相互尊重。

辦公樓管理規章制度5

　　為保持辦公大樓的安全與整潔，美化辦公場所，維護良好的辦公秩序，確保日常工作的.正常有序運轉，特制訂本管理制度。

　　（一）執行干部、職工節假日、雙休日及晚上值班制度，全體干部、職工均須按規定參加值班。

　　（二）值班人員要加強責任心，切實履行職責，認真做好值班記錄，發現異常情況或突發事情要及時處置和報告，做到不脫機、不脫崗、不遲到、不早退。

　　（三）保安人員要認真履行保安職責，提高警惕，增強防范意識，堅守崗位，白天對外來人員進入辦公樓認真進行登記，要仔細詢問，特別是對找局領導的外單位人員，要報辦公室同意方可進入；夜間要認真做好辦公區域的巡查，定點設崗，確保辦公樓及公共場所的安全。

　　（四）保持辦公環境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長時間閑談，不準在辦公樓內大聲喧嘩。室內無人時，要注意隨手關門，下班離崗或會議室使用結束后，要關閉門窗和電器。

　　（五）保證辦公室和大樓安全。辦公室內不要存放現金和貴重物品，保密文件和資料、支票、印章、收據、介紹信要存放在保險柜內。大樓內一切財產、包括設備、辦公用具外運，須經辦公室批準同意，否則，保安、值班人員有權扣留。

　　（六）會議室使用要預先登記。各單位使用會議室，應提前1—2天到辦公室（文秘室）登記；外單位需借用的，須經辦公室同意。發現會議室內財產用具損壞時，應及時報告辦公室。

　　（七）規范車輛停放。局公務車輛、個人私家車應按指定車位停放。為維護正常停車秩序，保證公務用車停放，個人私家車不得停放在地下車庫內。

　　（八）加強辦公樓電梯的維護和保養，電梯維護人員發現問題應時向廠方和辦公室報告，確保電梯的安全；做好中央空調的維護工作，按規定時間清洗管道。

辦公樓管理規章制度6

　　按照各科室與專職衛生員相結合的原則，確定衛生管理負責區。

　　1、人事股、財務室負責三樓樓道及南北窗戶衛生；

　　2、防保股負責二樓衛生間以北至樓梯口的'樓道、南面窗戶、三樓樓梯對面窗戶衛生；

　　3、醫政股負責209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對面窗戶衛生；

　　4、辦公室負責南北樓梯口之間的樓道、會議室、支部室、文明辦衛生；

　　5、工會、紅會辦公室負責二樓至三樓樓梯衛生；

　　6、愛衛辦負責一樓樓道、南面窗戶衛生；

　　7、核算中心負責一樓至二樓樓梯衛生；

　　8、新農合負責門廳、前后門、辦公樓前后院衛生；

　　9、復印部負責復印部門前的衛生；

　　6、專職衛生員負責二樓、三樓衛生間、樓道垃圾筒的衛生。

辦公樓管理規章制度7

　　一、大樓安全管理規定

　　（一）值班制度

　　1、在工作時間內，大樓的安全由值班人員和門衛共同負責，非工作時間內，由門衛具體負責。

　　2、辦公樓、院實行二十四小時值班制，門衛應堅持工作崗位，不得擅自脫崗、離崗。門衛因事外出，需事先報經辦公室分管后勤服務中心副主任批準，否則，每次扣工資3元。如果造成財產物資損失的，應照價賠償。

　　3、在正常情況下，工作人員下班后，電梯、拉閘門應及時上鎖（如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖）。

　　4、堅持做好外來人員登記工作，對非工作時間外來的人員應予如實登記，發現可疑人員應立即向后勤服務中心主任或公安機關報告。以下人員不得入內：

　　（1）推銷員、廢舊物品收購員。

　　（2）沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。

　　（3）沒有大人攜帶的小孩。

　　（4）其它閑雜人員。

　　5、門衛應負責搞好門坪及值班室的衛生，不得隨意堆放雜物。

　　6、在非工作時間內，門衛應不定期對樓、院進行巡查，尤其是在晚間睡覺前，要對整個樓、院的門窗、水、電關閉等情況進行檢查，發現問題應及時處理，遇重大問題應及時報告。

　　（二）安全要求

　　1、杜絕易燃易爆物品（含液化氣罐、鞭炮等）進入辦公大樓。

　　2、不得隨意動用、安裝電器設備，亂拉電源線路、電話線路。

　　3、下班后或節假日應注意關好門窗、水閥、電源及空調開關，不得在辦公樓內留宿。

　　4、不得在辦公室或公共場所內大聲喧嘩。

　　5、服從門衛和值班員的安全管理，支持配合做好大樓的安全工作。

　　二、大樓衛生管理規定

　　辦公大樓的'衛生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔任。

　　（一）建立衛生清掃制度

　　1、各股室、分局主要負責各自室內衛生工作，堅持每日一小掃，每周五一大掃，重要節假日另行通知大掃除。

　　2、勤雜工負責大樓樓道、過道、衛生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領導辦公室的衛生清掃工作，縣局領導辦公室堅持每日一掃制。

　　（二）衛生要求

　　1、各股室衛生應做到：

　　（1）杯盤、煙缸光亮潔凈。

　　（2）報紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。

　　（3）桌椅臺凳及地面、墻面干凈、整潔無污物。

　　（4）玻璃門面干凈明亮。

　　2、公共衛生應做到：

　　（1）痰孟、果皮紙屑桶干凈無積物。

　　（2）大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡，無丟棄物，做到干凈整潔。

　　（3）樓梯扶手干凈光亮。

　　（4）玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面干凈明亮。

　　3、全局人員在下午下班前應完成下列工作：

　　（1）將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈，并擺放好。

　　（2）將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。

　　（3）將玻璃、窗臺擦洗干凈。

　　（4）將報紙、雜志、文件、書籍擺放整齊。

　　4、勤雜工必須做到：

　　（1）每天下午下班后對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。

　　（2）痰孟每天擦洗一次。

　　（3）各樓層衛生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次，保證清潔無污跡。

　　（4）果皮紙屑桶內的垃圾必須及時清理、嚴禁隔夜存放。

　　（5）電梯間每天擦洗一次，地毯每天更換，并清洗一次。

　　5、全體干部職工嚴格遵守以下要求：

　　（1）不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品，不得從窗口扔雜物，不得隨意吐痰。

　　（2）必須愛護花草、樹木，不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。

　　（3）不得隨意向廁所、洗手池內丟棄雜物，以免堵塞管道。

　　（4）嚴禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物，杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現象，保證墻面整潔。

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