部門日常工作管理制度推薦

　　隨著社會一步步向前發展，制度使用的情況越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的部門日常工作管理制度推薦，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

部門日常工作管理制度推薦1

　　為理順工作程序,提高各部門的工作效率，防止部門間相互推諉責任，導致工作任務完成不及時，特制定本制度。

　　1、在正常工作情況下，公司員工及管理、輔助人員在本部門（系統）內報告工作或安排工作時，要遵循逐級的原則，即“逐級報告”、“逐級指揮（安排）”。嚴禁越級報告或安排。

　　2、任何人需反饋、舉報問題時，可以向自己認為比較信任可靠的直接領導、間接領導、總經理、董事長中任何人反饋、舉報。管理、輔助人員需要深入檢查、了解工作情況時，須經得部經理、正科長的同意后給予統一安排；調查有關問題時，可以不受“逐級原則”的限制。

　　3、任何工作，制度或規定中有明確時間要求的，業務經辦人必須在規定時間內完成；制訂工作計劃或上級下達任務時必須有明確的時間，任何人在執行計劃或命令時，須在規定的時間內完成。如不能在限定的時間內完成工作任務，必須在限定時間前4小時向上級復命，講明不能完成的.理由，由上級決定是否延期或給予處罰。上級下達的任務無具體時間的，在正常完成時間后4小時內，無論完成與否，必須將任務進展情況與上級匯報、溝通。

　　4、部門內部發生的問題，由部門負責人必須在4小時內做出處理，如不能處理或處理后無效果，必須在問題發生后4小時內向自己的上級匯報，由上級做出處理決定。

　　5、部門與部門之間的協作、溝通、配合按下列三種方式進行：

　　（1）按正規程序。部門之間問題有正規程序的必須按程序進行，如程序受阻，發生問題的業務主管人員必須在4小時內將信息反饋給直接上級，直至部門負責人，由部門負責人報部經理，由部經理在4小時內對違犯程序者按規定進行處理，無具體規定對其按失職、瀆職處理。

　　（2）“口頭協商”解決。部門之間問題無正規程序的，雙方部門負責人認為“口頭協商”能解決的，可采取口頭協商方式，但必須在24小時內使問題得到解決，否則由雙方負責人承擔一切后果。

　　（3）書面協商解決。部門之間問題既無正規程序，又不能口頭協商解決的，由雙方部門負責人互相協商，達成一致后，形成書面材料，共同簽字后嚴格按約定內容執行。如一方違約，須承擔為對方造成的一切損失。如違約方毀約不承擔責任，受損部門須在4小時內持書面約定找雙方的共同上級，由上級在4小時內做出裁定。

　　6、任何人干任何工作，上下級之間、相關聯的同事、部門之間，必須互相溝通，遇到異常問題，隨時通報，互相掌握情況，共同積極設法解決。

　　7、任何正常工作，找相關職責人員能解決的，找相關職責人員解決。找相關職責人員不能解決的，能直接找相關職責人員不能辦妥解決的，直接找職責人員，且相關職責人員必須得到處理；如找相關職責人員不能辦妥解決的或不受理的，逐級找其直接領導、間接領導，直至部門經理；如部門經理仍不能安排辦妥解決或不接受的，找總經理決策。

　　8、以上規定如有違犯，每拖延一小時對責任人罰款xx元。屬本部門內部的，由部門經理負責處理；屬部門與部門之間的，由相關部經理負責處理；屬部門之間的，報總經理裁決。

部門日常工作管理制度推薦2

　　第一章總則

　　第一條、為規范公司現金使用，管理明確使用范圍，加強財務監督，根據經濟法規和總公司實際情況，特制定本制度。

　　第二條、公司任何部門、個人都必須自覺遵守，嚴格執行本制度的相關規定。

　　第三條、公司財務部負責人統一管理財務收支。

　　第四條、本制度所指現金包括庫存現金、銀行存款及其他貨幣資金。

　　第五條、現金的收入、支出保管僅限于出納人員負責辦理，非出納人員不得經管現金。

　　第二章現金收入管理

　　第六條、公司各部門的現金收入須及時送交財務部報賬，嚴禁各部門、貨場、門市截留收入或坐支現金。

　　第七條、按照“收支兩條線”原則，財務部收入的現金、結算票據應及時存入銀行賬戶，不得坐支現金。

　　第八條、出納人員從銀行中提取現金，當填寫“現金支票領用單”，并寫明用途和金額，由財務負責人簽字批準后提取。

　　第九條、收取的代收款專戶存儲。

　　第三章現金支出管理

　　第十條、公司大額款項及重要的經濟事項的支出，原則由部門主管、分管副總同意、總經理批準、經財務審核方可支付現金。

　　第十一條、現金付款業務應當依據公司的有關制度經過批準，須有經過復核會計人員復核的原始憑證，有經辦人簽字和符合審批權限的負責人員審核批準，并填制付款憑證后，出納才能付款，并在付款憑證上加蓋“付訖”戳記后入賬現金付款所附的原始憑證必須是合法憑證，付款內容真實、數字準確、不得涂改、未經復核的會計復核，或違法、違規、不真實、不正確、不完整的原始憑證，出納人員必須拒絕付款，否則由出納人員承擔全部的經濟損失。

　　第十二條、下列業務可以支付現金：

　　1、公司業務相關的運輸費、廣告費。

　　2員工工資、獎金、津貼福、副利費、醫藥費和其他勞務報酬。

　　3、差旅費、培訓費、業務招待費。

　　4、司機的車油費、過路費、過橋費、行車費以及小型維修費及所需的零配件等其他材料費。

　　5、員工工傷事故、生活困難、突發事件和臨時借款。

　　6、確需現金支付的其他支出。

　　第十三條、因公外出人員攜帶必要的現金要填寫借款單，并由總公司機關領導審批簽字后方可支付外出人員。外出人員返回后應在當月15日或25日前報銷，不允許長期借款否則會在工資中扣除，并前期借款未清后期不再借款的原則。財務會計在報銷時必須按規定標準支付，同時，認真核實車船票和住宿費，檢查發票是否注明每天每人住宿標準，未注明和發票填寫項目不全及超標準住宿的不予報銷，另對參加培訓和開會的人員，要有培訓和開會通知的證明文件。

　　第十四條、代收款的.現金不能挪用。

　　第十五條、通過銀行轉賬支付的嚴禁簽發空頭支票，遠期支票及空白支票。

　　第四章備用金管理

　　第十六條、公司按核定標準設立備用金，不包括在庫現金限額內其他部門因業務需要備用金的，應報總公司機關領導審批并報財務執行。

　　第十七條、公司財務代收款出納每人實行5000-0元備用金，客服部的備用金10000-0元。

　　第五章庫存現金管理

　　第十八條、庫存現金限額原則上以滿足總公司機關3～5天日常零星開支為標準，一般在50000-100000元。超過限額的部分應及時存入銀行，并對每周二、周三適當增加現金庫存。

　　第十九條、出納員從銀行提取現金時，應由公司專車前住，否則出現的損失由出納人員負責。

　　第二十條、庫存現金、現金支票及轉賬支票由出納人員保管，銀行預留印鑒應由財務部經理負責保管。

　　第二十一條、財務部出納應將各種結算憑證及金融券物存放在保險柜內，保險柜應打亂密碼，鑰匙隨身攜帶，人離門鎖，防盜防失保險柜密碼：出納人員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密，不得向他人泄露，以防止他人利用出納人員調轉或更換使用新的密碼。對保險柜的鑰匙和密碼公司應指定兩個專人分別保管。

　　第二十二條、調動崗位，新出納人員對庫存現金要做到日清月結，賬實相符，出納人員發現賬款不符應及時報部門經理并追查原因，追究相關人員責任。

　　第二十三條、財務經理不定期對庫存現金進行抽查確保現金賬面余額與實際庫存現金是否相符。若發現不符，及時查明原因，做出處理。主管會計應經常與出納核對庫存現金情況，重點放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀行為。

　　第二十四條、每個季度財務負責人至少會同主管會計抽查一次庫存現金，對差異情況進行分析，形成庫存現金盤點報告，提出改進意見。

　　第二十五條、嚴禁私人借用公款，嚴禁白條抵庫，更不得挪用現金。

　　第二十六條、財務室不準替私人存放現金，防止發生意外。

　　第二十七條、財務室金庫實行晚上值班制。

　　第二十八條、代收款出納在前往工作地點途中，司機監負保安職能，確保資金的安全。

　　第六章銀行賬戶管理

　　第二十九條、財務科應嚴格按照銀行支付結算辦法及相關制度的規定開立存款賬戶，并由出納負責管理。

　　第三十條、出納應不定期或定期與銀行對賬，并于每月末編制銀行存款余額調節表，確保數額相符若發現不符，應查明原因，追究相關人員責任。

　　第三十一條、不準擅自租借銀行賬號給任何單位和個人辦理結算業務。

　　第三十二條、對網上銀行的支付須經兩人以上確認才能支付款項。

　　第七章賬目管理

　　第三十三條、財務部應按照國家財政部規定建立日記賬。出納在電算化中登記現金、銀行存款日記賬，嚴禁登記總賬。

　　第三十四條、出納在根據業務票據，編制逐筆登記現金日記賬時，做到賬目日清月結，確保賬款相符。

　　第三十五條、出納應予每月月末核對未達帳項，并及時催查清理。

　　第三十六條、記賬時應再一次嚴格審核憑證，嚴禁用不符合財務制度規定的憑證登記入賬。

　　第三十七條、出納與會計應定期于每月15日、25日結賬日核對現金、銀行日記賬與總賬，確保賬賬相符。

　　第八章處罰

　　第三十八條、對違反本辦法造成公司損失的，視其情節輕重，給予相關人員行政處罰和經濟賠償。

　　第三十九條、凡超出規定范圍內限額使用現金，用不符合制度的憑證充抵庫存現金，未經批準坐支現金，私設小金庫，編造用途套取現金，公款私存的，除給有關財務處分外，視其情節輕重分別給予違紀金額10%～30%的罰款。

　　第九章附則

　　第四十條、本制度由財務部制定，本制度由財務科負責解釋。

　　第四十一條、本制度經公司批準通過后執行。

部門日常工作管理制度推薦3

　　為確保生產秩序，保證各部門和生產車間各項工作順利開展，營造良好的工作環境，促進本公司的發展，結合本公司實際情況，特制定本制度。

　　本制度適用于公司全體人員。

　　員工責任

　　遵守國家的法律、法規、條例。

　　遵守公司的各項制度和紀律，竭盡職能，努力工作。

　　保護公司的名譽、財產、資料，維護公司的利益。

　　保守公司的商業、技術、薪金等機密。

　　認真履行本職工作，服從工作安排，完成工作要求。

　　組織一切違反公司規章制度、損害公司利益的行為。

　　互相尊重、團隊合作、尊重領導、服從管理。

　　日常管理制度細則

　　嚴禁使用侮辱性的語言和臟話。

　　必須服從工作安排，盡職盡責做好本職工作，不得疏忽或拒絕管理人員的命令或工作分配。

　　在工作及管理活動中嚴禁帶有地方觀念，禁止拉幫結伙。

　　按要求佩戴工牌，穿工裝，不得穿拖鞋進入車間。

　　遵守上下班作息時間，按時上下班(如車間召開早會，所有員工需提前5分鐘到崗)、不遲到、不早退、不曠工。

　　因特殊情況需要請假，應嚴格按照公司的請假程序逐級向各級主管申請，得到批準后方可離開。

　　在車間遇到公司的客戶參觀或高層領導巡查時，車間員工要照常工作，不得東張西望。

　　工作期間不得做與工作無關的事，例如，在工作過程中吃食物、看小說、看報刊、聊天、聽歌、嬉戲打鬧、打架、私自離崗等行為。生產車間禁止吸煙，吸煙要到公司指定的吸煙區。

　　工作時間禁止親友探訪，禁止帶公司以外的人員在車間玩耍或接觸設備、儀器等，由此造成的事故由員工自行負責。

　　不得攜帶易燃易爆、有毒等危險品進入公司，否則，由此造成的安全事故由員工自負。

　　對惡意破壞公司財產的行為或盜竊行為(不論盜竊他人物品還是公司物品)，不論物品價值大小，一經發現，一律開除。

　　不得私自攜帶公司物品出公司(經領導批準的`除外)，若有此行為者，一經查出，將予以辭退并扣發一個月的工資。

　　員工必須自覺自律，勇于揭發損害公司形象或利益等不良行為。

　　員工違反操作規定，導致損失的，不論是故意還是失誤行為，都應由當事人如數賠償，部門主管因管理粗心也應受到連帶處罰。

　　每日上崗前必須將工作區域及所操作設備進行清理，保證工作環境衛生。

　　生產過程中應該嚴格按照設備操作規程、工藝標準進行操作，不得擅自更改產品生產工藝。否則，造成產品質量問題的，由作業人員自行承擔。

　　在生產、維修設備等過程中要注意節約用料，不得隨意亂扔物料、工具。

　　下班時，要清理自己的工作臺面，做好設備保養工作。最后離開者要將所有門窗、電源關閉，若發生失竊等意外事故，將追究最后離開者的責任以及部門主管的管理責任。

　　獎勵與處罰

　　對認真執行公司頒布的各項制度、為公司作出貢獻的團隊和個人，公司將根據程度進行表揚、獎金、加薪等激勵方式。

　　對違反公司制度、影響公司日常秩序等系列事項，視影響及造成損失程度，給予下列處罰。

　　經濟處罰

　　根據危害程度和損失情況、責任大小，可對其采取罰款10～1000元、賠償損失、降低工資、扣除獎金、績效工資等措施。

　　行政處罰。

　　根據危害程度、損失情況、責任大小，可對其采取警告、辭退警告、降職、降級、留用察看、辭退、開除等處罰措施。

　　性質特別嚴重、情節特別惡劣、觸犯刑律者，追究其法律責任。

　　附則

　　本制度即日起施行，施行后，與本制度有抵觸的規定以本制度為準。

部門日常工作管理制度推薦4

　　第一章總則

　　一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。

　　三、相關部門職責。

　　1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。

　　2、在總經理批準的情況下，一些部門也可自行購買設備。如安全護衛部可自行購買對講機。

　　3、設備使用部門，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。

　　第二章辦公設備日常管理

　　一、辦公設備的申請和購買。

　　1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批準;購買設備金額大于元的需董事會批準。

　　2、經公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。

　　二、辦公設備的領用。

　　1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負責)領取。

　　2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。

　　三、辦公設備的使用和保養。

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門主管負責監督檢查。

　　2、公司各類設備的保養和維修。由各部門參照規范，正確使用，注重平時保養。

　　3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

　　四、辦公設備維修管理

　　1、設備發生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網管員處理;網管員無法處理的，可報院技術支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯系供應商統一報修。

　　2、在保修期內的設備，人力資源及行政管理部應聯系供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

　　五、建立維修檔案

　　1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。

　　2、人力資源及行政管理部應定期統計、匯總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

　　六、辦公設備使用監督

　　1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

　　2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

　　七、辦公設備的盤點及賠償

　　1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。

　　2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

　　八、辦公設備的報廢處理

　　1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經人力資源及行政管理部、總經理簽字后方可作報廢處理。

　　2、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。

　　3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

　　第三章辦公設備分類管理

　　一、電腦的使用管理

　　(一)專人收管

　　1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。

　　2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批準不得向任何人泄露。

　　(二)電腦的操作規定

　　1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。

　　2、不得使用未經病毒檢查的'U盤，防止病毒入侵。

　　3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。

　　(三)病毒防護

　　1、對于聯網的計算機，任何人在未經批準的情況下，不得從網絡復制軟件或文檔。

　　2、對于計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

　　3、任何微機不得安裝游戲軟件。

　　4、軟件使用前要確保無病毒。

　　(四)硬件保護

　　1、未經人力資源及行政管理部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

　　2、拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。

　　3、硬件維護后，必須將所有設備復原。

　　4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養責任。

　　5、各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態。

　　6、對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。

　　(五)電腦的保養

　　1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統并關閉電源。

　　2、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。

　　二、電話的使用管理

　　1、電話由人力資源及行政管理部統一負責管理，各部門主管負責監督并控制使用。

　　2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。

　　3、禁止撥打私人電話。

　　4、電話出現故障的可報工程維保部進行維修。

　　三、打印機、復印機的管理

　　1、為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。

　　2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

　　3、禁止打印或復印私人資料。

　　四、傳真機使用管理

　　1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。

　　2、不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批準。

　　3、每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。

　　五、投影儀使用管理

　　1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。

　　2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。

　　六、筆記本電腦

　　1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。

　　2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。

　　3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

　　七、對講機的使用管理

　　1、對講機主要用于安全護衛部。

　　2、在上班期間，不得用對講機聊天。

　　3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。

　　八、其他辦公設備的使用管理

　　1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經設備負責人同意。

　　2、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。

　　3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

　　第四章總則

　　一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權歸辦公室所有。

　　二、本制度自下發之日起執行。

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