學校檔案管理制度(合集15篇)
在社會發展不斷提速的今天，制度使用的頻率越來越高，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編收集整理的學校檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學校檔案管理制度1
為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：
1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;
2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續。“保密卷”等重要材料的`借閱，必須審查審批權限是否符合規定的要求;
3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證;
4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網絡系統;
5.檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發現問題，及時處理;
6.借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所;
7.非檔案管理人員，未經允許不得進入檔案室。
學校檔案管理制度2
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的'管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架
四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。
五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。
學校檔案管理制度3
一、檔案工作是學校工作的重要組成部分，學校所有工作部門均應按照上級教育部門和的規定進行檔案的收集、整理、歸檔等工作。
二、凡本學期的檔案，原則上由行政、德育、教學、總務、安全辦分塊建檔，每學期末，統一匯總交學校檔案室歸檔管理。學校檔案室工作目前由辦公室分管。
三、行政辦公室、教務處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調動，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員，應熟悉有關檔案工作的規定的業務，及時、認真、規范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。
四、學校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內進行。特殊情況須經校長同意才能借出檔案室外，并于當天歸還。
五、借閱檔案要履行借閱登記手續。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內容需征得管理員同意。
學校印章管理辦法
一、印章是學校各項管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理關系到學校各項管理活動的開展，為規范和加強對各類印章的管理，特制定本辦法。
二、凡冠有“深圳市龍崗區xxxx初級中學”字樣的.各部門印章和各種業務專用章，以及校領導的簽名章，均適用本辦法。
三、印章的刻制統一由學校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發文啟用并監督使用。
四、學校印章是學校職權的合法代表，主要使用在學校對外出示的證明、證書、合同、公文（函）等文書上。
五、印章是行使組織權力的外在表現形式，學校任何部門必須嚴格在本部門的權限范圍內使用印章，不得越權用印。
六、學校各部門印章使用，應經本部門領導審批同意后方可用印。
七、經學校研究決定撤銷的部門，應將原有印章交由學校辦公室統一歸檔。
八、“深圳市龍崗區xxxx初級中學”印章和校領導簽名章統一由學校辦公室負責管理，學校各部門的印章由本部門負責管理。
九、各部門領導對印章的管理負責，并指定政治上可靠，有高度組織性、紀律性的人作為部門的監印人，負責管理本部門印章。
十、監印人必須親自用印，用印前必須按各級用印負責人的審批意見，審查用印文件的內容、格式，確認無誤后方可用印。蓋印時要求圖章清晰、端正，位置適當（一般應蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印后要保存好用印依據材料，并做好詳細登記，以備查考。
十一、監印人對印章必須妥善保管，不準隨便將印章放在桌子上，監印人不在時必須把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要立即報失。
十二、各部門越權用印，監印人不按規定用印及因監印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為并追究當事人責任；嚴重越權用印行為或造成學校重大損失的，按嚴重失職和重大責任事故處理，追究當事人的行政責任和經濟責任。
對于未經、公章的，學校將追究部門領導的行政責任，對因此造成損失的，學校還將追究其經濟責任或法律責任。
學校檔案管理制度4
第一條為進一步加強學校檔案工作業務建設，提高科學管理檔案水平，實現檔案業務規范化，使檔案更好地為我校各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》，參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機關檔案工作業務建設規范實施細則》，結合我校檔案工作的實際情況，制定本辦法。
第二條學校檔案是指在教學、科研和其他各項活動中直接形成的具保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料，它是學校各項工作活動的歷史記錄，反映學校在不同時期的歷史面貌。
第三條學校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作，是衡量學校教育質量和管理水平的重要標志，也是評估學校全面建設的重要內容和必要條件，必須加強領導，把它列入學校的工作計劃，統籌安排。同時，檔案工作納入分管檔案工作的領導、部門負責人和各專兼職檔案員崗位責任制及工作考核范圍。
第四條按照集中統一管理檔案的原則，由學校檔案部門對各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案材料進行集中統一管理，不得分散保存，以確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。
第五條學校設置綜合檔案室，配備專職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導并協助各科室兼職檔案人員按規范要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業務上接受市檔案行政部門的監督和指導。
第六條檔案室的基本任務：
1.對學校各科室、部門形成的各種檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統計、編纂。
2.積極提供利用，為學校各項工作服務。
3.在統一領導，分級管理的原則下，負責對學校內部各科室、部門的檔案工作進行指導、監督和檢查。
4.制訂適合學校的檔案工作計劃、管理辦法、規定等。
5.對所保管的全部檔案定期進行鑒定、銷毀工作，并按規定做好向市檔案館移交檔案的工作。
6.嚴格執行黨和國家保密制度，維護檔案的完整與安全。
7.辦理領導交辦的其它有關檔案業務的工作。
8.不斷改進檔案工作，做到案卷質量標準化，檔案整理系統化，庫房管理科學化，查找利用現代化，調查統計制度化。
第七條檔案綜合管理范圍
凡屬學校各職能科室、部門在工作活動中形成的各種門類、載體的檔案，均由檔案室負責管理，包括：
1.(文書)檔案：學校各科室、部門和黨團工會各組織在工作活動中形成的.檔案。
2.基建檔案：學校興建的教學辦公樓、生活居住娛樂設施工程及科研實驗大樓，從研究決定興建到竣工全過程所形成的具有保存價值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。
3.設備、儀器檔案：學校辦公自動化設備、儀器的申購、報批、安裝、調試、驗收、使用、維護等的文字、圖表材料。
4.會計檔案：學校在各項會計業務、財務活動中形成的財務報表、賬簿、會計憑證等應歸檔保存的材料。
5.專門檔案：學校教學檔案、學校科研檔案及學生學籍檔案。
6.特殊載體(聲像)檔案：反映學校各項工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等。
7.實物檔案：學校獲得的獎旗、獎狀、獎杯、證書及校友或社會知名人士所贈的書畫等實物。
第八條學校各類檔案，由各科室兼職檔案員負責日常收集整理，按規定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續。
第九條歸檔時間和手續
1.(文書)檔案，應于翌年三月底之前初步立卷整理后，移交綜合檔案室。
2.基建文件材料歸檔工作應與工程建設同步進行，在項目完成通過鑒定驗收時應通知檔案部門參加，工程驗收后三個月內將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。
3.設備儀器檔案，在設備儀器開箱時，有關部門應通知檔案室參加驗收，安裝調試后一個月內由主辦部門將全部相關材料整理好移交綜合檔案室。
4.會計檔案按年度由財務部門按要求和規定整理歸檔，在財務部門保管三年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。
5.教學部門和按教學年度歸檔的部門應在每學年結束后三個月內，將文件材料整理立卷，移交綜合檔案室。
6.科研檔案應在項目完成通過鑒定驗收后兩個月內歸檔。教師在公開刊物上發表的論文、出版的專著應在出版后及時歸檔。
7.特殊載體(含聲像)檔案在每項工作完成后，由主辦部門將聲像材料、文字簡介及實物，在兩個月內移交綜合檔案室。
8.隨時接收上級規定應接收的檔案。
9.接收檔案必須履行手續，填寫移交清冊，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。
第十條檔案的整理
(一)劃分全宗
1.檔案必須按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號為121。
2.建國后學校形成的包括各門類和載體的檔案作一個全宗，全宗名稱隨學校名稱變動而改變。
(二)檔案的分類、編號
1.檔案分類編號是在文件收集齊全的基礎上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號。
2.分類是以全宗為單位，按檔案產生的領域范疇，結合記述的內容性質，對庫存檔案整理、編號、排架。檔案室對接收的各類檔案，應進行審核、分類和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。
(三)檔案檢索工具的編制
1.案卷目錄應根據不同門類檔案的具體情況分年度編制，做到不出現重復的檔號。
2.從實際出發逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號索引等。
第十一條檔案的保管
1.設置專用庫房，加強檔案的保護。庫房應基本符合國家檔案部門的有關規定，有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設施。同時應根據檔案工作需要，配置溫濕度計、復印機、抽濕機、空調等設備。
2.庫房溫、濕度要保持在國家標準范圍內，標準溫度為14-24℃，標準相對濕度為45-60%。同時應做好溫、濕度的調控和記錄。
3.檔案入庫時應檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門類、載體，依檔號順序排列。庫房排架應從左到右，從上至下依分類大綱次序和檔號順序排架，設置檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查找。
4.建立全宗卷，以積累學校檔案案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。
5.定期對檔案保管的狀況進行全面檢查，并作好記錄，發現問題及時向領導匯報并采取有效措施，對破損、褪變檔案要及時修補復制，確保檔案的安全。
6.特殊載體檔案的保管，見“特殊載體檔案工作規范”。
第十二條檔案的鑒定和統計
1.以學校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑒定依據。
2.在分管檔案工作的校長領導下，由綜合檔案室和相關部門組成檔案鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個年度或一個項目的成套檔案材料為基礎，按照分工，個人初鑒，集體審查，對到期的檔案，提出銷毀或延長保管期限的意見，登記造冊，經分管校長批準后，方可存毀。銷毀檔案時必須有兩人監銷，并在銷毀清冊上簽字。
3.建立健全檔案統計臺帳，專人負責對檔案的接收、整理、移出、利用、銷毀和庫存內各種情況等數據進行統計，按檔案業務行政管理部門和上級主管部門的要求及時報送有關統計報表。
4.按上級主管部門和學校要求進行定期的綜合或專項統計分析。
5.對統計數字進行綜合分析，找出存在問題，提出改進措施、建議，并報學校領導審閱。
第十三條檔案的利用和借閱
1.檔案室應積極配合學校工作，主動開展檔案工作的調閱和利用，結合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查找方便，調卷迅速準確。
2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規定，嚴格掌握借閱范圍和履行借閱手續，積極提供利用。珍貴或機密的檔案應以復印件代替原件提供利用。
第十四條檔案的移交
檔案移交范圍和年限，應按國家規定辦理。將永久、長期保存的檔案在學校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。
第十五條檔案工作人員應保持相對穩定，確因工作需要調動工作時，應在離職前辦好工作交接手續。
學校檔案管理制度5
一、鄉村學校少年宮檔案工作按照統一領導、集中管理的原則，建立專門的檔案工作機構，形成分管領導負責、專人管理的機制，對少年宮形成的管理、教學、科研、基建、設備、出版物、財會、人事、業務、電子聲像、實物等各類檔案實行集中統一管理。
二、鄉村學校少年宮檔案工作機構的.基本任務
1、貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策、規定，規劃少年宮檔案工作。
2、制定少年宮檔案工作規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。
3、組織建設少年宮檔案工作的網絡，指導和協助各部門做好種類檔案的收集、征集、整理、立卷、分類鑒定、保管統計工作。
4、接收檔案并對室藏的全部檔案進行科學管理，開發檔案信息資源，做好利用服務工作。
5、開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。
三、歸檔范圍
1、文書檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會議記錄、紀要、工作計劃、總結、規章制度等具有保存價值的文件材料。
2、教學檔案：主要包括教學管理、教學實踐和教學研究以及學生在小組或社團活動中形成的材料。
3、科研檔案：主要包括在日常活動項目、特色項目等科研工作中形成的文件材料、少年宮出版的書、學報、校刊等。
4、基建檔案：主要包括少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建圖紙、項目審批文件等。
5、設備檔案：主要包括各種活動器材、使用說明、技術圖紙、技術操作規程、軟件、技術參數、合格證、保修卡等。
6、業務檔案：主要包括輔導員培訓進修、各種成果、獲獎證明等。
學校檔案管理制度6
1、學校總帳會計負責會計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作，同時對會計檔案的全面性和真實性負責。
2、會計憑證每月按規定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規定整理裝訂、立卷、歸檔。
3、各種記賬憑證，應當連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
4、會計檔案必須專人專室保管。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務科保管一年，期滿后，原則上編造清冊交檔案室保管。
5、檔案室接收的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，需要拆封的應會同財務科經辦人共同參加。
6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報經上級主管部門批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。
7、本校人員調閱會計檔案要經財務科科長或單位領導人批準，并詳細登記調閱的名稱、日期、調閱人姓名、調閱理由、歸還日期。
8、調閱人員不得將會計檔案攜帶外出，需復制的，要經主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。
9、各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了的第一天算起，根據其特點，分為永久、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細賬、會計移交清冊應保存15年，現金、銀行日記賬、會計檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年，涉及外事的.會計憑證和決算作永久保存，固定資產卡片在固定資產報廢清理后保存5年，單位的會計月、季度報表保存5年。
10、銷毀會計檔案必須編制銷毀清冊，由財務科和檔案室共同鑒定，提出申請報告，經校長室批準后，由財務科和檔案室共同派人監銷，監銷人同時在銷毀清冊上簽字。未清債權債務的原始憑證和永久保存的資料，在銷毀時應當抽出，另行立卷。
11、加強會計檔案科學管理。會計檔案應當妥善保管，存放有序，查找方便，同時嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失、泄密。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。
學校檔案管理制度7
一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機關頒發的與本單位直接有關系的學年或學期指導性文件。
2、每學期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或學期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。
5、學校各部門制度。
6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學活動有關的.重要資料。
四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內文相符。
六、重要文件、秘密文件除規定可以翻印或學校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統計等可由借閱人直接與教務員聯系，但要寫好借條登記按時歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。
九、外單位人員不得查閱有關資料，經學校同意方可借閱。
十、有關人事檔案的內容不得向無關人員談論、泄露。
十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛生，不得在室內吸煙。
十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。
十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發放、回收，不得遺失。
十五、若教務員變動，必須將全部文件材料及有關業務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續。
學校檔案管理制度8
第一章 總則
一、 為了加強會計檔案的科學管理，根據財政部、國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》，結合我院實際情況，制定本制度。
二、 學校會計檔案由校檔案室和財務處共同管理。檔案室負責對會計檔案工作進行指導、監督、檢查和移交檔案室的會計檔案的存放、查閱和保管以及期滿會計檔案的銷毀等工作。財務處負責會計檔案的立卷、歸檔、保管(移交檔案館前)、查閱等項工作。
三、 財務處內部指定專人負責會計檔案的日常管理，明確會計檔案管理崗位的職責，建立健計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。
第二章 會計檔案的內容
一、 會計檔案是指財務計劃、單位預算、經濟合同，以及會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算資料。
1、原始憑證是在經濟業務發生時，由業務經辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經濟業務已經發生或其完成情況并明確有關經濟責任的一種憑證。原始憑證是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依據，是重要的會計核算資料。原始憑證包括外來原始憑證和自制原始憑證兩種。
2、記帳憑證是對經濟業務按其性質加以歸類，確定會計分錄，并據以登記會計帳簿的憑證。學校根據會計核算的一般要求和學校的實際情況設置統一、通用的記帳憑證。
3、 會計賬簿是指以會計憑證為依據，全面、連續地記錄一個單位的經濟業務，對量分散的數據或資料進行分類歸集整理，逐步加工成有用的會計信息的工具。會計帳簿由具有一定格式的帳頁組成。會計帳簿包括：
(一) 總分類帳
(二) 收入明細帳(教育經費撥款、科研經費撥款、上級補助收入、教育事業收入、經營收入、其他收入)
(三) 支出明細帳(事業支出、經營支出)
(四) 往來明細帳(應收及暫付款、應付及暫存款、應付票據、應繳稅金、代管款項)
(五) 現金日記帳
(六) 銀行存款日記帳
(七) 固定資產明細帳
(八) 材料明細帳
(九) 事業基金明細帳
(十) 專用基金明細帳
(十一) 固定基金明細帳
(十二) 事業結余明細帳
(十三) 其他對外投資明細帳
4、 財務報告指用來映會計實體財務狀況和事業發展成果的總結性書面文件，包括會計報表、附表以及財務情況文字說明等。
5、 其他類會計檔案包括銀行存款余額調節表，銀行對賬單，財務會計軟件使用說明，會計科目和項目編碼及使用說明，會計電算化處理授權登記或使用權限備案表，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。
6、其他應當保存的會計核算專業資料是指與會計核算有關的重要資料，包括：
(一)學生名冊;
(二)學生繳費及欠費情況;
(三)工資薪金發放清冊;
(四)住房公積金備查簿;
(五)其他會計核算資料。
7、 學校財務采用電子計算機進行會計核算的，應當保存打印出的`紙質會計檔案，應同時將光盤、磁盤、磁帶等作為會計檔案保存。
8、 以下與財務會計核算相關的文件材料，應當執行文書檔案管理規定，：
(一)學校年度財務預算;
(二)學校財務預算執行情況;
(三)學校對外投資的文件及相關投資證明;
(四)學校年度收入分配的相關文件及資料;
(五)各類審計決定、報告及意見;
(六)國家及學校各項財務規章制度。
第三章 日常管理
1、每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，進行分類整理、裝訂成冊。在下一年度一個月之內交到財務處檔案室自行保管，以便隨時查閱，保管時間一般一至二年，期滿后，編造清冊上繳學院檔案室保管。會計檔案要設專人負責保管，保管人員工作變動時應按規定要求辦理移交手續，并由單位負責人監交。
2、建立健計檔案的查閱、復印登記制度，既要方便查閱會計檔案，又要保證會計檔案的安全。設立會計檔案查閱登記簿，記載查閱的時間、目的、查閱的內容及查閱人。外單位查閱財務處的會計檔案時須經財務處領導批準方可查閱。調閱查賬時，檔案原件一般不予借出，如因工作需要必須借出時須經單位領導批準，但不得拆散原卷冊，并應按期歸還。需保密的原始材料，按規定不得泄密。財務處內部人員因工作需要查閱原始憑證，查后須將資料放回原處。
3、會計檔案保管期限，根據國家檔案局、財政部發布的《會計檔案管理辦法》規定：各種原始憑證和記賬憑證保管期限為十五年，總賬十五年，明細賬及登記簿十五年，月、季報表保管五年，年終決算報表永久性保管。
4、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由院檔案室提出銷毀意見，會同財務處及有關單位共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報院領導批準后進行銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證，應單抽出，另行立卷，由檔案室保管至結清債權債務時為止。
5、學校財務處、檔案室應提供合適的會計檔案保管條件，做好防火、防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折。
第四章 移交和移動
1、學校財會人員之間交接會計檔案，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。
2、移交會計檔案的部門，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管的期限、已保管的期限等內容。
3、財務處和檔案室之間移交會計檔案由財務處和檔案室指派人員處理;交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列的內容逐項交接。交接完畢后，交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
第五章 責任
1、 學校財務處、檔案室應當建立健全校內各級會計檔案管理責任制，明確各單位負責人、專兼職會計檔案管理人員對會計檔案的管理責任。
2、 會計檔案的立卷人要對會計檔案的完整性、立卷的及時性負責。
3、會計檔案保管人員要妥善保管好會計檔案，要做好防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折，對由于以上原因而造成會計檔案毀損的，要追究保管人員的責任。
4、 各會計檔案使用人和查閱人應遵守檔案查閱登記制度。不得擅自涂改、拆封、抽換會計檔案 。
學校檔案管理制度9
總則
1、為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規定的精神，特制定本制度。
2、學校檔案工作是學校工作的組成部分，是提高學校工作效率和質量的必要條件，是維護學校工作歷史面貌的一項重要工作。
3、各部門重大活動和工作活動中形成的全部檔案均由本學校檔案部門集中統一管理。
學校檔案工作職責
1、傳達貫徹黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規和地方檔案行政管理部門的規定、辦法。
2、制定本單位檔案工作計劃、管理辦法、規章制度。
3、集中統一管理本學校在工作活動中形成的'各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為學校各項工作服務、
4、對本學校各部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導。
5、辦理領導和上級檔案部門交辦的其他有關檔案業務工作。
檔案工作崗位職責
一、分管領導職責
1、分管領導負責機關檔案工作的全面領導，確保學校檔案工作的宏觀建設，努力提高檔案工作科學管理水平，確立檔案為學校和部門服務思想。
2、把檔案工作列入學校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務。
3、根據檔案事業發展規劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關心檔案室和檔案工作人員的工作、學習，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業務素質和工作積極性。
二、檔案管理人員職責
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定，熱愛檔案工作，努力學習檔案專業知識，不斷提高業務水平。
2、建立健全檔案工作制度，規劃草擬本學校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執行。
3、按規定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。
4、集中統一管理本學校全部檔案，做好各類檔案及有關資料收集、整理、鑒定、統計工作。
5、熟悉本學校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規定辦理借閱手續，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。
7、開展檔案行政執法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領導匯報，提出處理意見。
8、完成領導和上級檔案部門交辦的有關檔案業務工作。
三、兼職檔案人員職責
1、嚴格遵守相關檔案法律法規，協助專職檔案員在學校開展檔案法律法規學習宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。
2、認真參加學校年度文件材料歸檔等檔案業務活動，注意收集本部門工作所產生的檔案材料，依照分類方案隨時歸入有關卷夾(盒)內。
3、每學期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，并向檔案室移交。
學校檔案管理制度10
第一條 會計檔案的范圍
會計檔案的范圍一般指會計憑證、會計數據、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等五個部分。
1、會計憑證
包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等。
2、會計數據
主要指電算化中的會計數據，包括以光盤存儲的記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）；會計軟件系統運行中編制的各種文檔和其他會計資料。
3、會計賬簿
包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿。
4、會計報表
指按要求由財務部門上報的各種會計報表、統計報表、勞資報表等。包括月報、季報、年報及其他臨時報表。
5、其他會計核算資料
其他會計核算資料屬于經濟業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由會計部門負責辦理的有關數據資料。如：經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的'數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
第二條 主要會計檔案的生成
1、記賬憑證
根據原始憑證在計算機上直接編制記賬憑證，由計算機打印輸出。
2、會計賬簿
現金、銀行存款日記賬由出納員根據已經辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記。各賬戶的明細賬由計算機按月打印輸出。總賬由計算機按月打印出科目余額表替代。
3、會計報表
會計報表由計算機按報表填報的要求打印輸出。
第三條 會計檔案的裝訂
會計憑證的裝訂
會計憑證每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月歸檔。
裝訂前的準備工作：
①分類整理，按順序排列，檢查日期、編號是否齊全；
②摘除憑證內的金屬物，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱時保持數字完整；
③整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列。發現缺號要查明原因。再檢查附件是否漏缺；
④記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。
裝訂時的要求：
①用“三針中引線”法裝訂；
③憑證外面要加封面；
③裝訂憑證厚度一般為1.5厘米。
裝訂后的注意事項：
①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章；
②在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并在顯露處標明憑證種類編號。
2、會計帳簿及報表的裝訂
各種會計賬簿由計算機打印輸出后，按月裝訂成冊。各類報表在報送后將留存的報表按月裝訂成冊。
第四條 會計檔案的保管
1、存儲在計算機中的會計數據要每日進行機內數據庫備份，每半月進行光盤刻錄。
2、賬表打印和日常核算同步進行，記賬憑證、刻有數據的光盤、打印出的各種賬表（經會計主管和系統管理員簽章后）按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管。
3、會計檔案保管人員依據會計崗位工作職責的規定，對所保管的檔案內容及范圍負相應的責任。
4、各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的光盤等，未經單位領導同意，不得外借和拿出單位。
學校檔案管理制度11
1.學校建立學校校本研訓檔案（總檔案）和個人專門檔案（分檔案）。學校檔案反映學校校本研訓的規劃，研訓活動的材料等；個人檔案反映個人考勤、成果、筆記、學時學分等認定材料。
2.每次研訓活動要收集活動的原始資料，研訓活動的.過程記錄（包括研訓時間、研訓地點、主講人、活動負責人、研訓內容、研訓效果等），及相關照片等。并按時完成各種資料的收集、整理和分類工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。
1.學校校本研訓檔案（總檔案）
(1)校本研訓制度和計劃。
(2)校本研訓課程資源(年度校本研訓使用的教材或校本研訓自編講義)。
(3)校本研訓實施情況記載。(校本研訓的具體設計;每次研訓活動的情況記載;每次考試考核試卷及成績匯總;研訓活動案例)
(4)教育科研成果(分學年度的教師教育論文)。
4．校本研訓教師個人檔案（教師專業成長檔案袋）
(1)教師個人的自修計劃或結合自身實際制定的專業發展計劃;
(2)參訓的過程記錄（包括教師參加研訓的內容、教研組研訓活動記錄、讀書筆記、執教研究課等）
(3)參訓成效（包括發表論文、承擔課題、教學課件、典型案例等）
學校檔案管理制度12
學校管理制度（6條）
日常行為規范評比制度
（一）評比制度：
1、學校每天檢查值勤隊員的上崗及工作情況。
2、值勤人員每天檢查各班的行為規范。
3、衛生委員每天檢查各班的衛生和眼保健操情況。
4、體育室檢查各班的廣播操情況。
5、檢查結果及時公布。實行一周一公布，一月一評比，每學期一總評。
6、行為規范總評分數作為學期文明班、行為規范先進集體評比的依據之一。
（二）評比內容
一、衛生10分
1、教室
⑴門窗灰塵多，每扇扣0。1分。
⑵教室、走廊地面有紙屑、果殼、雜物等，每處扣0.1分。
⑶課桌排列不整齊，每組扣0.1分。
⑷黑板面、槽不干凈，扣0.1分。
⑸放學門窗、電燈、電風扇不關，扣0.1分。
⑹清掃工具未放在指定地點，字紙簍未及時清理，每項各扣0.1分。
（7）教室不整潔，學習用品亂放，在課桌上亂寫亂畫，每項扣0.1分。
2、包干區
（1）地面有紙屑、果殼、雜物等，每處扣0.1分。
（2）墻壁有積塵，扣0.1分。
二、行為規范10分
1、準時到校，遲到每人每次扣0.分。
2、進校沒有佩戴紅綠領巾、校徽、周一沒穿校服，每人次每項扣0.1分。
3、早讀、午休有組織、有秩序，有違紀現象，每人每次扣0.1分。
4、吃點心、午餐時教室保持安靜、整潔，有違紀現象，每人每次扣0.1分。
小學日常行為規范示范班評比方案
一、指導思想：
為了貫徹落實《中小學生守則》和《小學生日常行為規范》，進一步加強學校德育工作，建設和諧校園，特制定本方案。
二、評比宗旨：
樹立典范，宣傳規范班事跡，形成正確輿論，讓各班學有楷模、趕有目標，在學校形成一種濃厚的、別有新意的“追示范”的'氛圍。
三、評比對象：
中興小學各班集體五、評比標準
以《小學生守則》《小學生日常行為規范》以及學校五項常規競賽評比細則為主要評比依據，具體要求做到：
1、禮儀：
（1）穿戴整潔，紅領巾、隊干標志、胸卡均佩戴齊整，特別強調：全天佩戴，不得中途摘下。每周一升旗儀式或大型集會時必須穿校服。
（2）進校門時立正，敬禮（隊禮規范），向老師、同學問好后進校門。
（3）班內學生團結友愛，不打架罵人。
（4）進老師辦公室須喊“報告”，待老師同意后才可進入；不隨意進出老師辦公室，影響老師工作或休息。
（5）課間看到老師主動問“老師好”，凡看到客人老師要主動問“客人老師好”。
2、紀律：
（1）未滿十二周歲的同學嚴禁在校內外騎自行車，騎車的同學嚴禁騎車帶人。
（2）騎自行車的同學在校門口須下車推行到車棚，并按順序從西向東有秩序放整齊。
（3）不在校內外買、吃零食，嚴禁一出校門就圍攤。
（4）中午、放晚學時須排好路隊，有秩序地走出校門或走到食堂，不大聲喧嘩，自覺遵守路隊紀律。
（5）集會時按規定站或坐在指定位置，不隨便講話或大聲喧嘩，聽講話或觀看電影、表演時認真，不做無關的事，結束時能鼓掌致意。其間不吃零食，不亂扔紙屑雜物。
（6）課間不奔跑，不追逐打鬧，不做危險性游戲。
（7）用餐紀律好，飯菜吃凈不浪費。
（8）課堂紀律好。鈴聲響，教室內無講話聲，去專用教室上課的應提前到達上課地點，保證鈴聲響校園內無聲響。下課后，在專用教室上課的班級仍應該排隊有秩序地回到教室，不奔跑，你追我趕，不大聲喧嘩。
（9）自覺遵守交通規則，上下樓梯要靠右行走。
（10）隨時做到人走門關燈滅，不開無人燈，無人電扇等。
3、衛生：
（1）個人衛生好。不留指甲，常洗頭、勤換衣。
（2）不亂扔紙屑雜物，看到紙屑雜物能主動彎腰揀起。
（3）不把牛奶袋、塑料杯等雜物扔進便槽，做到小便入槽。
（4）教室內外、包管區每天打掃干凈，做到無紙屑雜物，墻面無灰塵蛛網等。具體標準參照《五項常規評比細則》
（5）垃圾要袋裝化。
4、兩操：
（1）集隊做到快靜齊，按指定路線到指定地點。
（2）做操時嚴肅認真，動作標準，同學間不嬉鬧。
（3）從教室到操場做到安靜有秩序，回教室途中也要安靜有秩序，不奔跑、不大聲講話。
（4）做眼操時嚴禁睜眼，動作要規范。不得做與其無關的事情。
5、宣傳：
（1）認真組織小百靈廣播，質量較高
（2）積極撰寫小百靈投稿，至少每周一篇
（3）出好每一期黑板報，做到圖文并茂，整體效果好。
六、評比方法：
1、以五項常規競賽評分記載表和學生監督崗記載表，教師值日記載表、行政值日記載表為評比依據，對各班執行常規的情況進行全面的打分。
2、每天將隔天的不規范現象公布于大廳黑板上，便于大家及時了解情況，班主任及時加強教育。
3、每周將各班得分情況公示在校務公開欄內，12月底進行匯總。凡執行示范好，評比在年級段中名列前茅的，即為“日常行為規范示范班”。
4、對獲得表彰的班級進行張榜公示，并頒發相應紅旗，此項評比納入班主任工作月考核、教師月考核中，作為優秀班集體、優秀班主任的重要評比依據之一。
本周為方案學習時間，此方案從下周一起正式執行。
學校檔案管理制度13
一、檔案建立
(一)建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
(二)學校建立檔案資料室，由專職(或兼職)管理，按《小學檔案資料收集范圍細目》建立檔案。
(三)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
(一)檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。
(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。
(三)凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。
三、檔案補充
(一)教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等
材料要及時收入個人檔案。
(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統一分類編號登記，交校有關領導閱后，即立卷歸檔。
(三)校內印發的文件是檔案補充的'重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊大隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須安上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案;未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
(二)校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(二)檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷毀。
學校檔案管理制度14
第一章 總則
第一條 為了加強高等學校的檔案工作，提高檔案管理水平，充分發揮檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學校從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 高校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一。各高等學校必須把檔案工作納入學校整體發展規劃，加強對檔案工作的領導和管理。
第二章 領導體制和機構設置
第四條 高校檔案工作由各級教育行政管理部門和有關業務主管部門領導，同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導、監督與檢查。
第五條 各高等學校應在校(院)長統一領導下做好檔案工作，確定一名校(院)長分管，并根據學校的實際情況，建立綜合檔案室或檔案館。
綜合檔案室的建制應按學校規模確定。凡全日制在校生規模三千人以上為副處級，三千人以下為正科級，由校(院)長辦公室領導。
檔案館為系處級建制，由校(院)長直接領導。
高等學校設立檔案館須經主管部門批準，并報所在地檔案行政管理部門備案。應具備以下條件：
(一)建校歷史悠久，一般應在五十年以上;
(二)學校規模大，全日制在校生規模為五千人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在三萬卷(長度三百米)以上;
(四)具備符合要求的檔案庫房和管理設備。
第六條 高等學校檔案館屬事業單位檔案館。它既是學校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學文化事業機構。
第七條 高校檔案部門的基本任務如下：
(一)貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作;
(二)制訂本校關于檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況;
(三)負責接收(征集)、整理、分類、鑒定、統計、保管全校的各類檔案及有關資料;
(四)開展檔案的開放或利用工作;
(五)負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發檔案信息資源;
(六)參加檔案信息工作的整體化建設，開展多方面協作，進行檔案信息交流;
(七)負責對全校檔案工作人員的業務培訓;
(八)開展檔案宣傳工作和利用者教育活動;
(九)開展檔案學術研究和交流活動。
第八條 對于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可根據實際需要設立分室管理。分室是檔案部門的分支機構，受檔案部門和業務主管部門雙重領導。
高校附屬單位(如附屬醫院、校辦工廠等)的檔案工作受學校檔案部門和附屬單位雙重領導。其檔案機構的設立和檔案管理、移交等，由學校根據實際需要自行確定。
第九條 高等學校各部、處、院、系、所等部門，必須有一名負責人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至二名專(兼)職人員，負責本部門檔案的收集、整理和移交工作。
第三章 高校檔案工作人員
第十條 高校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠于職守、遵守紀律，具備檔案業務知識和一定的科學文化知識。
第十一條 高等學校檔案館設館長一名，并視需要設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名(可由校長辦公室副主任兼任)，副主任一名。
館長、副館長、綜合檔案室主任人選由認真執行黨的方針政策、熱心檔案事業、有館員(或相當館員)以上專業技術職務，有組織管理能力，身體健康的人員擔任。
第十二條 高校檔案工作人員列入學校事業編制，其編制人數由學校根據本校規模及館藏檔案數量等實際情況確定。
第十三條 高校檔案工作人員(包括檔案部門和各部門中的專職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員)屬檔案專業技術人員，按《檔案專業人員職務試行條例》(職改字[1986]第39號)，實行專業技術職務聘任制。
第四章 經費、庫房和設備
第十四條 高校檔案工作所需經費，應單獨立項，列入學校預算，統籌解決。學校各職能部門應對用于保存本部門歸檔文件所需的檔案裝具等設備，在其經費中給予支持。
第十五條 高等學校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。存放聲像等特殊載體檔案，應設有專門庫房并配置恒溫、恒濕設施。
凡設置檔案館的高校，應充分考慮學校的發展規模，館藏檔案的增加數量，適應現代化管理的需要，合理安排檔案館庫房建設。有條件的學校可單獨建設館庫，檔案庫房建設要符合《檔案館建筑設計規范》的要求。
第十六條 高等學校應有計劃地為檔案部門配置復印、錄音、照相、錄像等設備，逐步實現電子計算機管理與檔案縮微化。
第五章 文件材料的歸檔、移交和接收工作
第十七條 高等學校應建立和完善歸檔制度，并納入教學、科研和管理人員的職責范圍內，做到每項重要的教學、科研、黨政管理等工作，都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。
第十八條 高等學校應做到各項工作與檔案工作實行"四同步"管理，即布置、檢查、總結、驗收各項工作時，要同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
第十九條 高等學校對科研成果、產品規劃與試制、基建工程等進行鑒定、驗收時必須有檔案部門的人員參加。有關業務主管部門應會同檔案部門對應歸檔的文件材料加以審查，簽署意見。沒有完整、準確、系統的文件材料的項目，不予驗收，不予上報成果。
第二十條 高等學校實行文件材料形成部門、課題組立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成規律，加以系統整理組卷，編排頁號或件號，填寫卷內目錄，交本部門檔案工作人員檢查、裝訂后向學校檔案部門移交。檔案部門應派人指導立卷工作。
第二十一條 高等學校文件材料的歸檔范圍：
(一)黨政管理類
主要包括高等學校黨委、行政、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄;各黨政部門的工作計劃、總結;上級機關與本校關于人事管理、行政管理、黨務管理的文件材料。
(二)教學類
主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按國家教委、國家檔案局發布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)執行。
(三)科研類
按國家科委、國家檔案局發布的《科學技術研究檔案管理暫行規定》(國檔發[1987]6號)執行。
(四)基本建設類
按國家檔案局、國家計委發布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》(國檔發[1988]4號)執行。
(五)儀器設備類
主要包括各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備(價值在五萬元以上)的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。
(六)產品生產類
主要包括學校自行研制、試制產品的文件材料及在生產過程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。
(七)出版物類
主要包括學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發行記錄等。
(八)外事類
主要包括學校有關人員出席國際學術會議(含在國內舉辦的)、出國考察、講學、合作研究、進修及學校聘請的外籍、港澳專家與教師在教學、科研及其他有關活動中形成的文件材料;授予中、外學者、著名社會活動家名譽職務的.有關材料等。
(九)財會類
按財政部、國家檔案局發布《會計檔案管理辦法》(財預字(84)第85號)執行。
以上各類系指歸檔范圍。歸檔的文件材料包括紙質、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第二十二條 歸檔的文件材料應質地優良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規范和標準的要求。
第二十三條 歸檔時間應按以下要求：
(一)學校各黨政部門和能按年度歸檔的部門，應在次年六月底前歸檔;
(二)各教學部門和能按學年度歸檔的部門，應在次學年度寒假前歸檔;
(三)科研、基建等部門，應在項目完成后兩個月內歸檔。
第二十四條 凡由本校與其他單位分工協作完成的項目，由主辦單位保存一整套檔案，協作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外，應將復制件送交主辦單位保存。
第二十五條 高校檔案原則上由各校檔案部門永久保管。在國家需要時，或學校所存部分檔案列入有關國家檔案館接收范圍時，應向有關國家檔案館提供所需部分檔案原件或復制件。
對因學校分立或合并，其分設或合并前的檔案，應本著集中保管、方便利用的原則，經協議由一校或合并后的學校檔案部門統一保存。有關學校在利用這部分檔案時，應予優先照顧，并提供方便。
第二十六條 高等學校中的個人在其從事教學、科研、黨政管理等職務活動中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規定向本校檔案部門移交，集中管理，任何個人不得據為己有。
對于個人在其非職務活動中形式的重要文件材料，高校檔案部門可通過征集、代管等多種形式進行管理。對個人向本校檔案部門捐贈檔案的，學校應予以獎勵。
第二十七條 高校檔案部門要注意向國內外征集與本校有關的各種檔案和資料。
第六章 檔案管理
第二十八條 高校檔案部門要對檔案進行分類、編號和排列。
高校檔案的分類方法另行規定。
第二十九條 高校檔案部門應對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對已失去保存價值的檔案，應在征得有關部門同意，并造冊報經校領導批準后，予以銷毀。未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。
第三十條 高校檔案部門應指定專人負責進行下列統計工作：
(一)對檔案的收進和移出、全宗和案卷數量、檔案的利用等情況進行統計：
(二)按照有關規定，向所在地檔案行政管理部門和上級主管部門報送檔案工作基本情況統計報表。
第三十一條 檔案庫房技術管理工作，應有專人負責，建立和健全有關規章制度。
第三十二條 高校檔案部門應研究和改進檔案保護技術。對已破損和字跡褪色的檔案，應及時修復或復制。
第三十三條 高校檔案部門應對所存檔案和資料的保管情況定期進行檢查，遇有特殊情況，應立即向校領導報告，及時處理。
第七章 檔案的利用與開放
第三十四條 高校檔案館應按照規定向全校和社會開放檔案。
高校檔案館開放檔案，應遵循下列規定：
(一)凡持有合法證明的單位或個人，在說明利用檔案的目的和范圍后，均可查閱利用屬開放范圍的檔案，并可以摘錄或復制;
(二)利用者要求復制檔案，一般由檔案館負責辦理，并按規定合理收費;
(三)港澳和臺灣同胞、海外華僑要求利用檔案，須經有關主管部門介紹;
(四)外國機關或個人要求利用檔案，應按國家有關規定辦理;
(五)未經學校授權或上級主管機關批準，任何組織或個人無權公布檔案。
第三十五條 高校檔案館應設立專門的閱覽室，并提供檔案目錄(屬開放范圍的)、全宗指南、檔案館指南等。
第三十六條 館藏檔案屬下列情況之一者不宜開放;
(一)涉及黨和國家秘密的;
(二)涉及專利或技術秘密的;
(三)涉及個人隱私的;
(四)檔案形成部門規定限制利用的。
第三十七條 對于要求查閱、摘錄、復制屬尚未開放的檔案，須經檔案館長同意;涉及未公開的技術問題須經科研主管部門負責人同意，必要時要報請校領導審查批準。
第三十八條 高校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個人需查閱時，應持介紹信，經綜合檔案室主任或校(院)長辦公室主任同意后，方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問題或黨和國家秘密，須經校領導批準。
第三十九條 高校檔案部門必須編制必要的檢索工具。著錄標準按國家標準3792.5～85《檔案著錄規則》執行。
第四十條 高校檔案部門應積極開展檔案的編研工作。出版和公布檔案，須經檔案形成部門同意，并報請校領導批準。
第四十一條 對于重要的、珍貴的檔案和資料，一般不得提供原件使用。如特殊需要，須經檔案部門領導批準。
第四十二條 高校檔案部門應采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應在高年級開設有關檔案管理的選修課。
第八章 考核、獎勵與處罰
第四十三條 高校檔案部門應建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責。對優秀的工作人員和突出的服務成果、研究成果給予獎勵。
第四十四條 對于違反《中華人民共和國檔案法》行為，應按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規定的程序和處理方法予以處罰，并按有關規定建立備案制度。
第九章 附則
第四十五條 本辦法適用于普通高等學校。其他高等學校可參照執行。
第四十六條 高等學校根據本辦法可制訂實施細則。
第四十七條 本辦法由國家教育委員會負責解釋。
第四十八條 本辦法自發布之日起施行。原教育部所發的《高等學校科學技術檔案工作辦法》[(82)教辦字254號]、《關于高等學校文書檔案保管期限的規定》[(84)教辦字210號]同時廢止。
學校檔案管理制度15
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：
（一）年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。
（二）單位基本概況，重點部位情況。
（三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
（四）各種安全制度。
（五）各種安全設施、器材情況。
（六）其他與安全有關的情況。
1.安全管理情況應包括以下內容：
（一）安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。
（二）安全隱患及其整改情況的記錄。
（三）安全檢查、巡查記錄。
（四）安全宣傳教育培訓記錄。
（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。
（六）獎懲情況記錄。
（七）其他有關安全管理的情況。
2、學校檔案安全管理制度
一、立卷歸檔制度
1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的文件材料（包括文字、統計數學、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。
2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結束歸檔工作，學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、信息技術檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。
3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內文件排列系統，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，裝訂結實、美觀，字跡工整、清晰。
二、檔案借閱制度
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續后方可借出，并在23天內歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續，填寫借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案，須經領導批準，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關材料。
4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉借他人或單位，一經發現依法處理。
6、凡未經整理，登記完畢的檔案，一律不外借。
三、檔案保密制度
1、嚴守有關保密守則。
2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。
3、不準將機密材料、內部資料、作為廢紙出售。
4、提供利用秘密文件資料，嚴格按照密級規定執行審批手續。
四、檔案室管理制度
為了加強檔案室管理工作，切實做到“八防”，確保檔案的安全和質量，特制定本制度：
1、檔案室應有專人專管，非檔案工作人員未經同意不得隨意入內、開啟。
2、檔案室內嚴禁吸煙，工作人員離開檔案室時，要關閉門窗，切斷電源。
3、檔案室內要經常進行通風，打掃，保持清潔干燥，按時更換防蟲藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
5、調查檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷。
五、檔案統計、鑒定、移交制度
檔案統計：
1、建立檔案統計臺帳，對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。
2、編制檔案工作情況統計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。
檔案鑒定和移交：
1、成立檔案鑒定工作小組。
2、根據國家有關檔案保管期限的規定，制定本單位保管期限表，定期對已經超過保管期限的檔案進行再鑒定，準確地判定檔案的存毀。
3、銷毀無保存價值的檔案，須由鑒定小組提出意見。登記造冊，經單位領導人批準后由二人在指定地點監銷，并在銷毀清冊上簽字。
3、學校檔案安全管理制度
（1）、檔案建立
（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團設檔案柜分別管理。
（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。
（2）、檔案立卷
（一）檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的.統一要求。
（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。
（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。
（3）、檔案補充
（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統一分類編號登記，()交校有關領導閱后，即立卷歸檔。
（三）校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
（4）、檔案轉遞
教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
（5）、檔案查閱
（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
（二）校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案必須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會計檔案盒，在規定期限內完好無損地歸還。
（6）、檔案安全保密
（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷毀。
4、學校檔案安全管理制度
1、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理，由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門關于學校安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對于突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。
6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。
5、學校檔案安全管理制度
一、安全檔案建立
建立健全學校安全檔案，目的主要在于為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的'依據。校領導對此應高度重視，并確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。
三、安全檔案的保管
由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便于安全工作的開展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。
6、學校檔案安全管理制度
第一條、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規范化、制度化具有重要意義。
第二條、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地映本單位安全工作的開展情況。
第三條、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統一交檔案室整理保管。
第四條、安全工作檔案要有統一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。
第五條、學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。
第六條、學校安全工作檔案內容主要包括：
（一）學校安全工作組織機構及人員；
（二）學校安全工作規章制度；
（三）學期安全工作計劃和總結；
（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；
（五）有關安全工作的各類文件；
（六）研究安全工作的會議記錄；
（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；
（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
（九）突發事故應急預案以及演練情況記錄；
（十）學校教職工安全培訓材料；
（十一）學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄；
（十二）學校安全設施建設及安全經費投入情況；
（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案；
（十四）學生接送車相關材料；
（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
7、學校安全檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：
（一）年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。
（二）單位基本概況，重點部位情況。
（三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
（四）各種安全制度。
（五）各種安全設施、器材情況。
（六）其他與安全有關的情況。
安全管理情況應包括以下內容：
（一）安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。
（二）安全隱患及其整改情況的記錄。
（三）安全檢查、巡查記錄。
（四）安全宣傳教育培訓記錄。
（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。
（六）獎懲情況記錄。
（七）其他有關安全管理的情況。
8、學校安全檔案管理制度
學校安全檔案管理工作是學校（含幼兒園，下同）安全管理工作的重要組成部分，學校安全檔案資料是學校安全管理工作真實具體的原始性記錄，是領導決策、開展工作、實施安全工作目標考核、研究處理問題、追究事故責任的重要依據。為加強學校安全工作檔案建設與管理，規范我市各級各類學校安全檔案立卷工作，統一學校安全工作檔案管理，使我市學校安全工作規范化、制度化、科學化，特制定本辦法。
一、歸檔范圍
學校安全工作檔案管理按基本情況、組織領導與制度建設、安全設施配備與經費保障、安全教育培訓和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環境治理、上即文和信息報送、校車管理等方面歸類建檔。
（一）基本情況
1、學校基本情況說明。
2、單位位置圖。圖中標明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道蔓稱（縮印、繪畫均可，附單位門牌照片）。
單位平面圖。標明單位區域內主要建筑物。
重點目標位置圖。標明單位內部重點部位所在的位置（附照片）。
3、危險物品備案登記表。
4、備案材料（復印件）
（1）學校法人代碼證。
（2）學校建筑安全驗收合格證。
（3）學校建筑消防安全驗收意見書。
（4）學校食堂衛生許可證及操作人員健康證。
（5）學校小賣部營業執照及衛生許可證。
（6）易燃易爆化學危險脾存批準證書。
（7）學生飲用水水質檢測報告。
（8）鍋爐檢測報告及司爐工證。
（二）組織領導與制度建設
1、組織建設。學校安全工作領導小組及安全工作具體分工情況、安全機構等。
2、本單位各種安全工作制度。
3、安全工作目標責任書。上級與本單位、本校與相關責任人簽訂的《學校安全工作目標責任書》（簽字蓋章，成文日期）。
4、年度、學期安全工作計劃、總結。
5、學校安全工作會議。每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀要、圖片等。
6、安全工作預案。學校安全工作突發事件總體預案，學校制定的火災、交通事故、危險物品事故、工程建設事故、特種設備事故、型活動事故、外來侵害事故、食物中毒事故、自然災害事故等方面的安全預案。
（三）安全設施配備與經費保障
1、消防設施配備登記表（消防栓、滅火器、應急燈、疏散標志等）。
2、交通安全標志情況（臨路學校的警示語、標志，減速帶等）。
3、電子監控配備情況（紅外線報警裝置、電視監控等）。
4、安全保衛人員配備的防衛器械（警棍或木棍、手電筒、通訊工具等）。
5、安全經費投入。安全經費投入去向、數目、臺帳等（有財務賬目復印件）。
（四）安全教育、培訓和演練
1、上級要求開展的專題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃（方案）、過程資料（包括講稿、學生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等）、總結等。
2、學校自行組織開展的安全教育資料。
3、參加上級安全培訓的資料。
4、本單位組織的安全培訓資料（師生培訓、專業人員培訓等）。
5、應急預案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結、圖片等。
6、學校型活動。申請審批表、組織方案、活動記錄、活動總結等。
（五）隱患排查與整改
1、安全隱患排查記錄（排查人、排查時間、隱患事項、責任人等）。
2、安全隱患整改記錄（整改人、整改時間、整改事項、整改結果等）。
3、隱患鑒定申請（視情而定）、相關職能部門鑒定意見書等資料。
4、未能及時整改的有相關限期整改資料，自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。
（六）值班記錄和安全檢查記錄
1、節假日和上級要求的其他重要時段的安全值班記錄。
2、學校門衛安全檢查資料。
3、學校食堂、小賣部安全檢查資料。
4、學校宿舍安全檢查資料。
5、學校其它方面的安全檢查資料。
6、上級安全檢查記錄。
（七）校園周邊環境治理
1、對學校周邊環境綜合治理情況。
2、專項整治。上級要求開展的專項整治資料，每個專項整治活動資料有上級通知、本單位工作安排（計劃、方案）、過程資料、總結、圖片等。
3、綜合治理聯動機制建設。聯動制度、聯動協議、聯席會議、聯動活動等資料。
（八）上即文和信息報送
1、上即文。按級別、時間先后分類裝入本年度市、市政府、市教育局、區縣相關部門、各鄉鎮、辦事處下發到學校的安全文件。
2、安全信息員資料，安全信息報送資料，通訊聯絡記錄等。
（九）校車管理（含學校公車及接送學生專用車）
1、學校公務車登記表，包括車型、車號、購買時間、車主信息等（含車輛照片）。
2、接送學生專用車（含自有、租用）登記表，包括車型、車號、購買時間、核定座位、所經路線、是否統一噴涂、是否購買承運人責任險等（含車輛照片）。
3、駕駛員（學校正式職工和臨時聘用人員）登記表，包括姓名、性別、身份證號、車型、駕駛信息等，附駕駛證復印件。
4、建立接送學生專用車管理制度和監督檢查記錄。
（十）其他
學校開展的目錄中未列入但具有保存價值的安全工作資料。
二、組檔、立卷要求
（一）組檔要求
1、學校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長期文件可用復印件代替。
2、學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時，應按原檔案轉交新校。
（二）立卷要求
1、學校安全工作檔案以學校為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。
2、檔案盒封面要求統一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標簽上注明分卷順序。
3、學校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內文件目錄，裝訂順序按各分卷內容先后時間順序裝訂。分卷裝訂統一使用豎排線裝。
4、所有印制材料一律用A4紙，檢查記錄用原始資料。可用藍黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準確，不得涂改（如有改動，須作明確說明）。
5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂，不得用金屬物品訂夾，卷內材料當中，不得有訂書釘、曲別針、頭針等金屬物品。
6、嚴格保密制度，嚴禁將檔案內容向無關人員擴散。
三、本辦法適用于全市各中等以下學校（含幼兒園）。
四、本規定自下發之日起施行。