公司員工工資保密暫行管理制度

時間：2023-07-25 19:11:41 秀雯制度我要投稿

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公司員工工資保密暫行管理制度（通用10篇）

　　在當下社會，很多場合都離不了制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的公司員工工資保密暫行管理制度，歡迎大家分享。

公司員工工資保密暫行管理制度（通用10篇）

　　公司員工工資保密暫行管理制度 1

　　為了加強公司的管理、促進公司的穩步發展，維護員工之間的良好關系，使員工能夠通過自己的努力和潛力的體現來到達自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內部有一個和諧的工作氛圍，請大家務必嚴格遵守工資保密制度！具體制度如下：

　　1.對公司每月所發放給本人的工資不得向其他人公開。

　　2.不得以任何方式(如：向人力資源部、財務部詢問，暴力等)打聽同事的.工資。

　　3.人力資源部、財務部等相關部門應做好員工工資保密工作，不得向其他人泄露。

　　4.當員工存在輪換崗位、升降職等狀況時，對原有和現有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務。

　　5.員工對所發工資存在不明之處時，報經直屬主管向經辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責人咨詢，不得自行理論。

　　公司員工工資保密暫行管理制度 2

　　為實行規范化管理，注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則，針對目前薪酬管理的現狀，特制定本制度：

　　一、薪酬資料的管理原則

　　1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經理及負責薪資人員可查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。

　　2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負責解釋或協調處理。

　　3、因發放薪酬而接觸薪酬資料的務必嚴格遵守保密制度。

　　二、相關部門職責和義務

　　1、人力資源部：

　　人力資源部是薪酬保密工作的實施和監督部門；

　　2、財務部門：

　　(1)財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發放，其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬；

　　(2)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。

　　三、保密程序

　　1、薪酬表編制保密程序

　　(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜；

　　(2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，負責編制薪酬表的人員要勸其離開；

　　(3)編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密；

　　(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現場，不得將薪酬表和相關的.薪酬資料攤放在桌面上，務必收集起來放入專門的檔案柜內加鎖，以免他人翻閱，并關掉打開的電腦文檔；

　　2、薪酬審批保密程序

　　人力資源部在將薪酬表送各部門負責人審核時，各部門負責人務必在無其它無關人員在場狀況下進行審核。

　　3、薪酬發放保密程序

　　(1)每月應發放的薪酬總額由財務根據簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行；

　　(2)財務將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行，由銀行根據員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡；

　　(3)財務部每月發放工資單時，務必員工親自領取，不得代領，員工個人發現薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時，由員工及時與財務部聯系。

　　四、保密職責

　　1、人力資源部、財務部及各部門負責人對薪酬負有保密職責，不得將任何人的薪酬向外透露；

　　2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況；

　　3、財務部負責所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度；

　　4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的，負責保管薪酬表的人員只能帶給其個人的薪酬表，與其無關的薪酬狀況一律不得顯示給查詢人。

　　五、處罰措施

　　1、如有探詢、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的，一經發現將給予警告處分，情節嚴重者可直接解除勞動合同。

　　2、人力資源部相關人員、財務部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的，一經發現將給予警告處分，情節嚴重者可直接解除勞動合同。

　　公司員工工資保密暫行管理制度 3

　　1.0目的：

　　為營造公司和諧氛圍，令全體員工能更快樂地工作，規范員工資保密行為，保證薪資作業過程的保密性，確保薪資機密不外泄。

　　2.0范圍：

　　2.1本制度適用于公司全體員工的薪資操作過程；

　　2.2本制度適用于監督全體員工的薪資保密行為、違約處理等過程。

　　3.0定義：

　　薪資作業人員：指參與薪資確定、調整、核算、發放等各部門負責人及行政人事、財務

　　人員。

　　4.0權責：

　　綜合部主辦，其它相關部門協辦。

　　5.0資料：

　　5.1薪資保密的整體要求：

　　5.1.1全體員工不準打聽其他同事的薪資水平；

　　5.1.2全體職工不得向任何人泄露自己的薪資水平；

　　5.1.3任何員工發現薪資泄密狀況都務必及時匯報，相關部門做及時、有效處理。

　　5.2確保薪資保密的總體實施方法：

　　5.2.1由綜合部向全體員工宣導本薪資保密制度，并實時監督與控制；

　　5.2.2由財務部保存薪資資料，確保薪資資料保存過程不泄密；

　　5.2.3加強薪資作業人員及薪資作業過程管理，確保定薪、調薪、薪資核算、薪資發放過程不泄密。

　　5.3為保證薪資的保密性，對薪資作業過程作以下規定：

　　5.3.1薪資作業過程包含(但不限于)新進員工定薪、員工調薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發放過程、薪資資料查閱過程等；

　　5.3.2新進人員經本部門或本分店相關負責人確定薪資后，須在第一時間將薪資資料交于綜合部，綜合部做好有效保密管理；

　　5.3.3調薪資料(包含轉正調薪、每年1月與7月公司普調薪資等)經核準后，應由財務薪資核算員統一保存，并進行有效保密管理；

　　5.3.4除總經理、區域總經理外，任何人不得查閱其他部門/分店人員薪資資料；

　　5.3.5財務人員在發放薪資時應保證薪資保密。

　　5.4為規范員工的薪資保密行為，現作以下規定：

　　5.4.1各部門負責人在與本部門員工確定薪資時，應及時宣導薪資保密意識，并簽訂薪資保密協議書；

　　5.4.2新進人員入職后，由綜合部在職前培訓中宣導薪資保密制度，并簽訂薪資保密協議書；

　　5.4.3綜合部應不定期深入到員工當中了解薪資保密狀況，并對違反本制度者做出相應處理；

　　5.5為確保公司薪資保密制度得以實施，現作以下規定：

　　打聽同事工資者，一次處以違約罰金人民幣200元；泄露工資機密者，一次處以違約罰金人民幣300元；員工因不謹慎而泄露其工資條等基本信息者，一次處以違約罰金人民幣300元；管理者因管理不當而泄露工資機密者，一次處以違約罰金人民幣500元；薪資作業員操作不當泄露工資機密者，一次處以違約罰金人民幣500元；凡打聽、泄露工資機密雙方當事人，除處以相應罰款外，將工資待遇高的'當事人工資降低與工資待遇低的當事人同一工資標準；并賠償因此給甲方造成的一切損失，包括因追究該違約職責所產生的合理費用等。

　　6.0相關文件資料：

　　《薪資保密協議書》

　　7.0相關記錄表單

　　《薪資保密制度及協議書閱讀簽收表》

　　公司員工工資保密暫行管理制度 4

　　第一章總則

　　第一條：為規范公司福利管理制度，使福利管理工作更加科學合理化，特修訂此制度。

　　第二條：本制度適用于公司總部和下屬各門店所有正式員工及試用員工。

　　第三條：本制度由行政人事部起草，提請總經理批準執行，行政人事部對本制度有最終解釋權。

　　第二章福利項目

　　第四條：公司有以下福利項目：社會保險、優秀員工獎、有薪假期、年資津貼、通訊津貼、出差補貼、學歷津貼、文體活動、教育培訓。

　　第五條：社會保險：凡公司員工均可辦理社會保險，主要包括：養老保險，醫療保險、失業保險、生育保險、工傷保險。個人承擔部分直接從工資中扣除代繳。

　　第六條：年終獎勵：凡在當年12 月31日前為公司服務滿三個月以上(含試用期)的正式任用的員工，公司將根據全年綜合考核成績發放一定金額的年終獎勵，具體的發放時間和方式等由人力資源部根據總經辦會議決定另行文通知。發放標準為：

　　年終獎：當年最后一月所在崗位基位工資÷12×當年實際工作月

　　下列人員不得享受該年度的年終獎：

　　(1)為公司服務不足三個月的；

　　(2)在年終獎發放之日前離職的；

　　(3)年度有曠工記錄或有重大違紀行為的(指單次罰款超過￥100元的)；

　　(4)當年缺勤10天以上(不包括有薪休假時間)或事假超過3天及以上的；

　　(5)停薪留職未上班的(停薪留職后又上班的其未上班日期按缺勤計，套用上條辦理)；

　　(6)年終考核不合格的。(銷售業績連續三個月沒有達標且沒有明確改善者)

　　第八條：有薪假期：國家法定的有薪假期根據國務院《全國年節及紀念日放假辦法》的規定，年法定的節假日共11 天。其中元旦1 天(1 月1 日)、春節3 天(農歷除夕、正月初一、初二)、勞動節1 天(5 月1 日)、中秋(農歷8月15日)、端午(農歷5月5日)、清明1天和國慶節3天(10 月1日、2日、3 日)。

　　(一)、有薪年假(每年的元月份統計上年度的員工出勤情況。有薪假為全薪，下同)

　　(1)為公司服務一年及以上的員工可享受有薪年假2天。

　　(2)以后每增加一年加1天有薪年假，10年以內最多可享受有薪年假5天；10年(含)至20年可享受有薪年假10天；20年(含)以上可享受15天。

　　(3)有薪年假可留在業務不繁忙時由公司安排休假，原則上須一年一次性休完，特殊情況須經總部人力資源部批準。

　　(4)公司確因工作需要不能安排職工休年休假的，經職工本人同意，可以不安排年休假，對職工未休的年休假天數，公司應當按照該員工日工資收入200%支付年休假工資報酬。

　　(5)不得提前休有薪年假(即不得在本年度內休下年度的有薪年假)，不能跨年度休有薪年假。

　　(6)休有薪年假方法：提前一周提出書面申請，按《考勤制度》規定的請假程序辦理。

　　(7)員工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：

　　1.員工因特殊情況，請事假累計3天以上的；

　　2.累計工作滿1年不滿5年的員工，請病假累計1個星期以上的'；

　　3.累計工作滿5年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上的；

　　4.累計工作滿10年以上的員工，請病假累計3個月以上的。

　　(二)有薪婚假

　　(1)員工在本公司服務滿一年(含試用期)且辦理結婚手續的(以三個月內的結婚證為

　　準)可享受3天的有薪婚假。

　　(2)請婚假須提前15天請假。

　　(3)休假后一周內結婚證到相應考勤管理人員備案。

　　(三)帶薪產假

　　(1)在本公司服務一年以上的員工懷孕(屬正當結婚的)分娩的(憑出生證或準生證)可享受有薪產假45天(其中產前15天)。晚婚或難產或早產或多胞胎增加15天。

　　(2)公司滿試用期的男員工，在妻子分娩時，可申請享受3 天陪產假，但事后須提供結婚證與出生證原件方可。陪產假須在妻子預產期一周內申請休假，逾期作廢。

　　(3)公司女員工在懷孕初期應向人力資源部報備，以利跟進其工作保護安排。

　　第十一條：年資津貼：凡為公司服務累計滿一年及以上的所有員工，公司將根據員工為公司服務的年限，在員工月薪資中，發放20元/年的服務年資津貼，以獎勵忠誠于為公司服務的員工。

　　第十二條：通訊津貼：公司根據崗位員工工作溝通的實際需要，按照不同職等和崗位實際需求，按月補助移動通訊費用。

　　第十四條：出差補貼：員工因公司工作需要出差或調駐外地(工作地外，以市級區域為標準，即市外)，公司按日計發一定標準的伙食、住宿、交通津貼。具體規定參照《出差管理辦法》之相關條款辦理。

　　第十六條：文體活動：

　　1、根據業務工作量，公司將不定期的組織舉行羽毛球、乒乓球比賽、唱歌、演講、知識競賽等比賽項目，根據情況對比賽項目設立獎項，作為公司文化與團隊建設的一部分(門店由行政部發起，店長負責執行)。

　　2、公司人力資源部將不定期地組織中高層管理人員和優秀員工、門店的聯誼交流(座談、聚餐、旅游等)活動，以加強團隊管理建設。

　　3、傳統節日或國家法定的節假日或公司的慶典活動，公司將適當地組織娛樂活動、發給員工節日禮品或賀金，使大家擁有“家”的氣氛與感受。

　　4、公司總部與各門店，在每年的春節前組織安排員工春節聯歡晚會，讓員工感受“家”的氣氛與節日氛圍。

　　5、公司各單位可在每季組織舉行一次員工生日會，給當月(以身份證號碼為準)過生日的同仁發放由公司領導簽字的生日賀卡、生日紅包和精美的紀念品。公司給予員工生日活動經費，按每人￥50元的標準支出(含蛋糕、總經理簽名賀卡、禮品等)。公司各單位的當月有其它文娛活動安排的，也可與生日會同時舉行。

　　6、各門店也可將公司提供的月全員聚餐費用申請外出燒烤、爬山等安排。

　　7、各門店員工可利用門店包廂，組織營運員工的唱K活動：

　　(1)門店每月可組織營運各班次員工集體免費唱K一次。限定唱K時間為3小時。

　　(2)員工唱K時間為：周一至周四11：00-21：00時段內的一次消費，若員工唱K時間超過3小時，則按當時時價開始計算消費。

　　(3)員工唱K時嚴禁攜帶酒類飲品進入包廂(免費唱K時不允許飲酒，以免影響上班)，不可攜帶親屬/親友前來參加唱K，并嚴禁與其他顧客或同事發生沖突。

　　(4)每個部門最多申請2間包廂作為員工唱K時使用。

　　(5)需參與員工唱K的部門需提前一周提交書面申請，上交店經理處簽核，并呈報總部培育處負責人核準后方可。

　　(6)員工唱K的包廂，可由門店經理酌情贈送果盤3份及以下，小食6份及以下，并無限量提供茶水。其余消費比照正常消費計算收費。

　　(7)在特定時期(如暑假、寒假、各類法定假期及忙檔)時，不可申請員工唱K。公司給各全體員工每人每月￥5元的活動經費，由財務管理此經費，由總部開發培育處負責組織安排此活動經費的使用。門店或總部其他需支取此經費的，須向開發培育處書面申請，并經總裁批準方可。

　　第十六條：教育培訓：培訓員工是公司給予員工最大的福利，接受培訓是員工的責任與義務。公司將免費培訓員工崗位工作需要的各項工作技能，與提升員工綜合素質的內容，并將培訓考核與應用結果作為員工任用的主要標準。

　　1、公司鼓勵和提倡員工在做好自身本職工作的同時，積極參加自學考試、夜大、函大、電大等學歷教育或技能培訓，公司也將盡可能的根據員工自身的實際需要，開發和和提供更多的脫產、半脫產培訓項目和機會，也強烈要求員工積極參加公司組織的各種內訓、外訓課程，以有助于員工能力和素質的全面提高，從而讓員工和公司一起進步和成長。

　　2、凡員工在公司服務一年以上，經報備培訓處人力資源部,同意后,自費學習并取得有效證書(非學歷證書)的，學習內容適合現任崗位需求，能提高自己管理和專業技能水平的，公司報銷其學費的70%。學習內容與現任崗位不匹配或暫時無崗位可調整的，公司報銷其學費的30%。

　　第三章附則

　　第十八條：本制度自公布之日起執行，公司其他制度與本制度沖突或矛盾的，以本制度規定為準。

　　第十九條：本制度由培育處人力資源部修訂，報總裁批準執行，修改、廢止按同程序運作。

　　公司員工工資保密暫行管理制度 5

　　為了加強公司的管理、促進公司的穩步發展，維護員工之間的良好關系，使員工能夠通過自己的努力和潛力的體現來到達自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內部有一個和諧的工作氛圍，具體制度如下：

　　1.對公司每月所發放給自己的工資不得向其他人公開。

　　2.不得以任何方式打聽同事的工資。

　　3.人力資源部、財務與資產管理部等相關部門應做好員工工資保密工作，不得向其他人泄露。

　　4.當員工存在調崗、升降職等狀況時，對原有和現有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務。

　　5.員工對所發工資存在不明之處時，可向人力資源部相關人員咨詢，不得自行理論。

　　以上制度是從對公司和員工的整體利益出發的`，請大家嚴格遵守，如有違者一經發現，處罰如下：

　　1.故意向他人公開自己工資的處以50元的罰款。

　　2.特意打聽他人工資的處以100元的罰款。

　　3.人力資源部、財務部等相關部門非特殊需要泄露員工工資的，處以100元的罰款。

　　4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位工資的處以200元的罰款。

　　公司員工工資保密暫行管理制度 6

　　一、目的：

　　為實現薪資規范化管理，保守公司經營秘密，維護公司穩定的工作氛圍，持續良好的激勵環境，人資部特制定本規定。

　　二、適用范圍：

　　1、本制度適用于公司全體員工；

　　2、本制度適用于薪資泄密行為的.舉報、處理等過程。

　　三、保密規定：

　　1、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問他人的薪資狀況；

　　2、所有個人因薪資問題查詢薪資表的，人力資源部只能帶給其個人的薪酬表，與其無關的薪資狀況一律不得顯示給查詢人員。

　　四、獎懲措施

　　公司所有員工不得隨意透露自己的薪資狀況，一經發現，情節輕微未造成不良影響的，每發現一次處以100元罰款，連續三次者，屬于嚴重違反公司規章制度，公司有權與其解除勞動合同。

　　五、本制度由人力資源部負責解釋。

　　公司員工工資保密暫行管理制度 7

　　第一條目的

　　為標準公司各職能部門、各分公司、各崗位員工薪資標準及計算發放方法，進一步增加鼓勵和考核功能，明確勞資雙方勞動與薪酬關系，依據原工資制度的執行狀況，并結合現階段治理需要，特修訂并公布本制度。

　　其次條適用范圍

　　本制度適用于總公司、區域分部、各屬下分公司全體在職與在冊員工。

　　第二條修訂依據

　　1、董事會關于實行全面實施績效治理、崗位責任制及妥當調整薪酬制度政策的意見及公司新的進展規劃。

　　2、保障各階段經營目標的達成與績效治理的實施，表達責權利效有機結合的.經營治理原則。

　　3、公司職能部門的設置、分公司分級治理和不同區域薪酬水平。

　　第三條指導原則

　　1、以績效考核作為定薪、調薪主要依據的原則。

　　2、以奉獻度、價值制造為薪酬鼓勵之核心的原則。

　　3、易崗易薪、異地異薪的原則。

　　4、客觀、公正、保密的原則。

　　5、薪酬水平具有肯定競爭力的原則。

　　6、效益優先、風險與利益對等共享的原則。

　　7、個人收入由本人制造及實施有效正負鼓勵的原則。

　　第四條指導思想

　　建立以“崗位績效工資制”為主體、兼容“工程鼓勵工資制”、“營銷鼓勵工資制”、“計件與包干工資制”等多種共性化工資計算方法的薪酬安排體制，形成多元化、敏捷性強、務實有效的薪酬綜合治理體系。

　　第五條職責

　　1）薪酬制度與鼓勵制度的制定、修訂、解釋、執行；

　　2）薪資、嘉獎計算的審核；

　　公司員工工資保密暫行管理制度 8

　　（一）必須遵守維修部制定的考勤制度，在考勤表簽到，日常抽檢工作時間情況，無故早退者及時累計。

　　（二）必須按時上下班，不遲到不早退，有事必須請假并有請假條，經領導簽字批準后記錄生效。否則按無故曠工處理（其他假也要有相應手續）。

　　（三）遲到累計三次扣除一日工資，遲到一小時左右者按半天曠工處理，早退一次者按半天曠工處理。事假按天數扣除工資。

　　（四）月累計4天以上缺勤者扣除出勤獎，事假4天以上者（不含4天）月獎金全部扣除。

　　（五）無故曠工者，除當日工資扣除外，獎金全部扣除，年終獎金相應扣除。

　　（六）工傷、產假、病假、婚喪假參照學校有關規定執行，但月獎金全部扣除，年終獎金相應扣除。

　　（七）忙季雙休日需要工作，必須服從大局，確實有事每月只可休一天，這一天沒有工資，不扣其他獎金。但雙休日不與累計，上班發工資。

　　（八）設工程質量獎，考評工人在當月工作中工作質量完成情況，技術差、工作質量低下的'將扣除質量獎。

　　（九）設安全獎，考評工人在安全生產、安全防火、衛生、互相傷害等情況，當月發生事故、傷亡等情況時要扣發安全獎（造成嚴重事故的以后數月的安全獎也應相應扣除）。

　　（十）設其他獎，考評工人當月工作、服務態度、工作效率及崗位責任制執行情況，出現問題扣除獎金。

　　（十一）設月獎金，從四個方面綜合考核工人工作情況而發放的獎金，如果其中一方面違反制度，扣除當月相應獎金。

　　公司員工工資保密暫行管理制度 9

　　一、總則

　　1.1 為規范職員工資的確定及調整辦法等有關事項，特制定本制度。

　　1.2 本制度適用于公司全體職員（即惠州本部膠駐外工作的職員）。本制度所指工資，是指每月定期發放的工資，不含獎金和津貼事項（技術系列的項目津貼除外）。

　　二、工資結構

　　2.1 職員工資由固定工資、浮動工資兩部門組成。

　　2.2 固定工資包括：基本工資、技能工資、住房補貼、醫療補貼。固定工資是根據職員的職務、資歷、學歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報酬。

　　2.3 浮動工資包括：考勤工資、績效工資、效益工資，項目開發人員還有項目津貼。浮動工資是根據員工考勤表現、工作績效及公司經營業績確定的、不固定的工資報酬，每月調整一次。

　　2.4 項目津貼自研發項目經總經理批準立項后，于相關研發人員當月工資中發放。項目經理每月對相關研發人員進行考核，確定發放比例，最高為工資標準的20%。

　　2.5 項目完成情況由公司技術戰略發展委員會進行評估。項目如提前或按期完成，項目津貼自完成當月停發。在預定的截止時間，如項目完成率低60%，項目津貼自當月停發；如項目完成率高于60%，項目津貼繼續發放，直至項目完成當月為止。技術戰略發展委員會根據項目評估價值、完成的.質量、進度情況，確定項目獎的發放。

　　2.6 職員工資扣除項目包括：個人所得稅、教育金、缺勤、扣款（含押金、借款、罰款等）、代扣社保費、代扣補充保險費、代扣住房公積金。

　　2.7 職員工資發放如有錯漏，或需退還捐款時，將在下月工資“補雜”項補發。

　　三、工資系列

　　3.1 公司根據不同職務性質，分別制定行政、技術、營銷三類工資系列。

　　3.2 行政工資系列適于于從事行政、財務、生產等日常管理或事務工作的職員。

　　3.3 技術工資系列適用于從事產品技術開發、