企業文件管理制度

時間：2023-11-20 08:56:09 春鵬制度我要投稿

企業文件管理制度（精選14篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指一定的規格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎？以下是小編幫大家整理的企業文件管理制度，希望對大家有所幫助。

企業文件管理制度（精選14篇）

　　企業文件管理制度 1

　　一、概述

　　在現代中小企業人力資源管理中，薪酬制度的設計被認為是一項最困難、最敏感、政策性最強的工作。眾多企業的實踐表面，員工薪酬制度的設計和管理是企業管理的重要內容，它對于保障員工的物質利益，激勵員工的工作熱情，促進企業發展和經營效益的提高，都具有十分重要的意義，健全的薪酬制度是吸引、激勵、發展與留住人才的強有力的工具。

　　二、中小企業加強薪酬管理制度的重要性

　　中小企業是國民經濟的重要組成部分，是國民經濟健康、穩定發展的重要力量。但中小企業在發展過程也面臨著不少的問題，如招不到人、留不住人。其中一個重要原因是中小企業缺乏完善的薪酬制度，不重視薪酬管理。我國很多中小企業沒有形成合理、規范的薪酬制度，隨意性很大。薪酬是一般勞動者主要的經濟收入來源，對于勞動者及其家庭的生活水平影響很大。一個國家勞動者的總體薪酬水平也是反映該國總體社會和經濟發展的一個重要指標。一般情況下，各國的國民生產總值大約60%的部分體現為薪酬的形式。薪酬是雇員地位和成功的重要標志之一，對于員工的態度和行為有著重要的影響。薪酬管理既是維持企業正常運轉的常規工作，又是推動企業戰略目標實現的強有力工具。薪酬的決策和管理對于企業員工隊伍建設、經營管理和保持競爭優勢等影響極大。

　　薪酬管理作為企業人力資源管理部門的重要職能和工作過程，通過服務于企業人力資源管理的總體發展戰略，根據企業不同時段的生產經營目標，設計制定一套適用的薪酬制度，采用有效的措施，協調薪酬不同要素之間的關系，通過薪酬制度的貫徹和落實，對調整企業內部勞動關系，維系和穩定員工隊伍，不斷地提高員工的專業素質，激發員工的工作主動性、積極性和創造性等發揮著重要的作用。

　　三、中小企業薪酬制度及管理的現狀及存在的問題

　　1.薪酬制度設計缺乏戰略思考

　　根據現代薪酬理念，薪酬制度是企業戰略決策的重要組成部分和實現企業目標的關鍵因素，因而薪酬制度的設計要與企業戰略規劃相匹配。然而長期以來，薪酬制度設計在中小企業內屬于較低層次的規劃，薪酬制度設計與企業的戰略規劃缺乏內在聯系。隨著企業的不斷壯大，薪酬制度逐漸成為制約企業發展的瓶頸，但很多企業卻并沒有認識到這個問題，以為提高薪酬待遇就能解決問題，以至于在這方面花費了大量的人力和財力，占用了組織的大量資源，但卻對企業經營戰略目標的實現沒有起到太大的作用。因此，在進行具體的設計之前，要考慮如何使薪酬戰略有效地融入企業的整體戰略。但很多中小企業沒有從企業總體戰略的角度出發來設計薪酬管理系統，而是就薪酬論薪酬，把薪酬看做是一種目的，沒有關注什么樣的薪酬最有利于實現企業戰略、能夠最大限度地發揮員工的主動性和積極性。

　　2.薪酬的結構失衡

　　企業員工薪酬由各種薪酬單元組成。薪酬結構失衡主要有兩種體現：第一種是整體薪酬結構的失衡。比如在很多民營中小企業中，福利這一薪酬要素往往沒有引起足夠的重視。薪酬結構失衡會致使企業的薪酬制度在運行過程中缺乏足夠的靈活性，無法滿足多數員工在薪酬方面的不同需求，特別是對員工的短、中、長期激勵的組合效果產生影響。很多現代中小企業，將福利完全變成了保健因素，激勵效果很差。第二種是各類人員的薪酬單元組合比例失調，如固定工資比例過高，績效工資比例過低，容易導致薪酬的激勵作用無法有效發揮。

　　3.薪酬制度未考慮市場的競爭性

　　一個企業所支付的薪酬水平高低無疑會直接影響到企業在勞動力市場上獲取勞動力的能力強弱。一方面，由于多數民營企業受到發展規模的限制，難以承受過高的人工成本，即便是面對企業所急需的人才，也無力支付較高的薪酬，造成民營企業整體薪酬水平大大低于市場水平;另一方面，在觀念上認為薪酬僅僅是為維持員工的生存需要，而忽視了薪酬對員工的激勵作用。這樣，企業在設計薪酬制度時使薪酬水準大大低于市場水準。此外，還沒有其它方面的激勵補償措施，如：較高的福利、便利的工作條件、有吸引力的發展前途。它們導致員工流失率很高，直接或間接地影響了企業的經濟效益和發展目標。薪酬調查是了解市場通行工資水平的手段。但很多中小企業只是粗略地考察市場總體薪酬水平。經營者對員工的薪酬水平依據個人的主觀判斷，經常隨意變動，甚至不按事先確定的薪酬水平發放，大大挫傷了員工的工作積極性。

　　4.薪酬制度中對內在薪酬不夠重視

　　內在薪酬和外在薪酬都是薪酬體系中不可或缺的部分，員工存在物質和精神需要，相應的報酬方式也應該是物質和精神報酬結合。物質激勵的作用是滿足人類最基礎的需要，但層次也最低，物質激勵的作用是表面的，激勵深度有限，而精神需要是人類較高層次的需要，精神激勵是內在動力。因此，在生產力水平和員工素質日益提高的今天，薪酬制度的重心理應轉移到滿足較高層次需要的精神激勵上。

　　四、中小企業薪酬制度及管理的對策

　　1.制定戰略性薪酬制度

　　企業的戰略會隨著它服務市場的變化發生相應的調整。在制定戰略時，企業要考慮到自己的企業性質、發展方向、企業的優勢、劣勢、機會和威脅是什么，決定企業實現目標的.關鍵因素是什么，繼而制定與企業戰略相適應的薪酬制度來推動戰略目標的實現。在不同的戰略階段，企業應該適時改變薪酬制度，使其不斷的適應企業的戰略發展，運用薪酬的激勵導向引導員工的行為與企業的目標和戰略一致，最終推動企業向前發展。引入工作評價環節首先，通過工作分析完善工作描述。中小企業一般缺乏專業化的人力資源管理人員，因此工作分析可以通過兩種方式來完成：一是向外部咨詢公司求助，目前我國已有不少咨詢公司，這些公司已積累了大量的經驗，可以幫助企業快速完成工作分析，但是這種方式成本較高;二是可以購買職位說明書范例，從中提煉出有用的信息，再結合本企業的實際情況，完成工作分析。

　　2.設置以績效為導向的薪酬結構

　　企業薪酬結構的設計對企業員工的行為具有一定的導向作用，從而鼓勵員工產生企業需要的行為。薪酬具有保健和激勵兩大功能，剛性薪酬制會強化薪酬的保健功能，弱化薪酬的激勵功能，鼓勵員工出工不出力行為。以市場調查為薪酬設計的主要環節薪酬調查是企業通過搜集信息來判斷其他企業所支付的薪酬狀況這樣一個系統過程，這種信息能夠向實施調查的企業提供市場上的各種相關企業向員工支付的薪酬水平和薪酬結構等方面的信息。這樣，實施調查的企業就可以根據調查結果來確定自己當前的薪酬水平相對于競爭對手在既定勞動力市場上的位置，從而根據自己的戰略調整自己的薪酬水平甚至薪酬結構。

　　3.設計具有競爭性的薪酬管理制度

　　具有市場競爭性的薪酬制度代表了和公司經營目標一致的薪酬策略。具有外部競爭性的薪酬制度在吸引和留住最優秀的員工方面具有重要作用。中小企業可根據工作崗位、知識結構、工作能力和市場供求關系的差異分配有限人工成本，充分發揮其效益。對于高級管理人員、高級技術人員，市場需求大于供應的人員、企業急需的人員，可將其薪酬水平定位在市場薪酬水平之上，并為他們提供個人發展、工作環境、便利的條件等非經濟性薪酬。對于一般崗位的人員，由于人數眾多，市場上的供應大于需求，替代成本較低，可將這些人員的薪酬水平定位于市場平均水平或以下，保證企業對貢獻大的人員能夠支付具有市場競爭力的薪酬水平。

　　4.重視非經濟性報酬對員工的作用

　　員工的態度和行為有助于企業發展。因而此時的薪酬戰略應考慮：需要如何做才能吸引和保留企業所需要的員工隊伍，通過什么樣的薪酬組合建立員工的責任感，傳達企業戰略。也就是說薪酬體系是實現企業發展戰略的重要杠桿，應思考怎樣以薪酬戰略去支撐企業發展戰略。

　　中小企業編制的職位說明書應明確職責和關鍵工作任務，但不需要非常完美。在描述任職者所應具備的任職資格時，要基于企業的實際情況，如果某一職位能招到的人員也就是大專畢業生，就不要設定為本科。同時要盡可能理清、規范工作流程。在此基礎上對各項工作所要求的知識和技能、工作的復雜程度等付薪要素進行測評，準確衡量各項工作的價值來確定付薪標準，以保證員工薪酬水平的內部公平性。

　　中小企業通過市場調查來確定具有競爭力的薪酬政策，但并不意味著企業一定要提供最高的薪酬來吸引人才。由于重要程度不同的職位，給企業帶來的效益是不一樣的，企業應合理分配有限的人工成本，充分發揮薪酬的激勵作用。對于重要的技術人員、管理人員，可以將薪酬水平定位于市場水平之上;對于一般工作崗位的人員，由于人數多，替代成本低，則薪酬水平可與市場平均水平相近或略低，以保證企業有能力支付給重要崗位人員具有市場競爭力的薪酬水平。

　　通過滿足員工的高層次需求來達到提供更大激勵的目的。赫茲伯格的雙因素理論也指出激勵因素則是對員工的滿意產生影響的主要因素。只有足夠的激勵因素才能讓員工滿意，從而激勵績效的產生，激勵因素主要是一些內在報酬，包括成就、認可、晉升、工作責任等等。

　　使薪酬與績效有更緊密的聯系，企業績效評估具有影響企業組織的生產效率和競爭力，為人事決策提供指標，有助于員工管理等重要意義。它既是保障并促進企業內部管理機制有序運轉，實現企業各項經營管理目標的手段，又是促進員工個人發展的重要措施。使用透明薪酬制度，實際上是向員工傳達這樣一個信息：公司的薪酬制度，沒有必要隱瞞，薪酬高的人自有其高的道理，薪酬低的人自有其不足之處，歡迎所有員工監督薪酬的公正性。如果對自己的薪酬不滿意，可以提出意見。透明化實際上是建立在公平公正和公開的基礎上的。具體做法主要有：盡可能采用簡單的方法進行職務評價，使之容易理解;發布文件詳細向員工說明薪酬的制定過程;設立員工信箱，隨時解答員工在薪酬方面的疑問，處理員工投訴。

　　五、結語

　　企業競爭說到底是資源尤其是人力資源的爭奪、重新組織和利用，在我國經濟發展中肩負越來越重要使命的中小企業也是如此。引入薪酬管理制度的現代理念、方法和技術，構建更具競爭性的薪酬制度，是中小企業人力資源管理面臨的重要課題。我國中小企業由于歷史及現實的原因，在薪酬制度建設方面存在著尤為嚴重的問題，這些問題已經嚴重影響了企業的進一步發展。中小企業應努力建設完善的薪酬制度，從而使企業競爭實力得到進一步提高。

　　企業文件管理制度 2

　　一、總則及范圍

　　為了保持已有工藝技術文件的完整性，使之完全能指導生產，以保證質量和生產正常進行，避免混亂，特制定本標準。

　　本標準適用于技術文件管理。

　　二、管理業務與分工

　　1、技術部負責人：負責本制度的制定及有關技術文件各項管理業務的審批及有關事項的確定。

　　2、檔案保管員：負責技術文件的保管、收發及按本制度進行技術文件的管理工作。

　　三、管理內容與要求

　　1、技術文件的種類

　　①法律法規及標準性文件

　　a.相關的法律法規

　　b.國家規定的產品標準及有關管理標準

　　c.相關的質量標準

　　②作業類文件

　　a.圖紙及各類工藝規程、工藝卡片、作業指導書;

　　b.工序質量表及質量控制點一覽表

　　c.產品使用說明書

　　d.公司內所有設備使用說明書

　　e.設備使用說明書;

　　f.各種明細表。

　　③管理類文件

　　公司日常制定的有關技術要求的通知、計劃及規定等。

　　2、文件登記

　　①技術部必須建立【技術文件管理臺賬】，掌握本廠全部技術文件的情況。其臺賬至少包括：編號、名稱、數量、文件編制時間、發布時間、發放部門及銷毀情況。

　　②文件接收后，檔案保管員應及時對文件進行分類編號并作記錄，每月或者每季度將記錄復印件送技術部，技術部根據記錄及時掌握本廠技術文件動態。

　　3、文件的歸檔及保管

　　技術文件的保管由檔案保管員按檔案管理標準進行保管，廠內發行的技術文件，除按檔案管理的要求進行管理外，尚須對儲備待發的文件進行登記保管。

　　4、技術文件的復制與分發

　　技術文件的復制打印由技術部提出打印數字，但必須保證分布完畢后有一定儲備。技術文件發送時，要備好【技術文件發放/領用表】進行文件名稱、編號、日期等內容的登記，接收人員應在登記表上簽收。

　　5、技術文件的借用

　　①質量管理類文件的借用應填寫《文件借閱記錄登記表》，

　　②作業類文件的借閱應開具借條并由技術部領導批準，方可借閱。

　　6、技術文件的修改與審批

　　①當某專業的工程技術人員或使用單位的有關人員提出對不合理或者已經落后的技術文件時，由技術部該專業的工程師(或專業的業務負責人)分析確定是否需要修改。

　　②技術文件確定修改后，由技術部該專業工程師(或專業的.業務負責人)填寫【設計更改單】。

　　【設計更改單】應包括下列內容：

　　a.技術文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號;

　　b.更改理由;

　　c.會審意見、會審簽名;

　　d.設計、工藝負責人簽名;

　　e.修改內容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現)。

　　③技術文件的審查與批準

　　一般性的內容更改只須將填好的【設計更改單】交技術部負責人進行審查和簽字批準即可。重大內容的更改與涉及安全、質量、投資等影響面較大的內容更改有技術部召集有關人員參加審定，會議通過審定后，由技術部負責人簽字后交公司批準。

　　④檔案管理員接到【設計更改單】后，應立即著手工作，更改時，必須把已發出和保存、儲備的技術文件一次全部修改完畢以保證技術文件的統一性(圖紙更改后的發放除執行發放規定外，應同時將舊圖紙收回并登記)。

　　⑤技術文件的管理應以紙質和電子版形式存檔(在登記時應作出標記)。

　　7、技術文件的回收與銷毀

　　技術部應及時掌握相關國家標準動態，及時更新，過期的應進行回收銷毀。當新的技術文件進行分發時，分發人同時應將相應的舊文件進行回收，整理后由技術部決定對其進行歸檔或銷毀。

　　企業文件管理制度 3

　　(一)總則

　　第一條為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據中央關于文書處理的有關規定，結合我廠的實際情況，特制訂本制度。

　　第二條文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報下發的各種文件、資料。

　　第三條按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦(以下簡稱兩辦)歸口管理。

　　(二)收文的管理

　　第四條公文的簽收

　　1.凡來廠公啟文件(除廠領導訂啟的外)均由廠收發員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。

　　2.對上級機要部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的"四對口"核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。

　　第五條公文的編號保管

　　1.兩辦機要秘書對上級來文拆封后應及時附上"文件處理傳閱單"，并分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領導親啟文件，廠領導啟封后，也應分別交兩辦辦理正常手續。

　　2.本廠外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交兩辦機要秘書進行登記編號保管，不得個人保存。

　　第六條公文的閱批與分轉

　　1.凡正式文件均需分別由兩辦主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送廠領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

　　2.一般函、電、單據等，分別由兩辦機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯系后再分轉處理。

　　3.為加速文件運轉，機要秘書應在當天或第二天將文件送到廠領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。

　　第七條文件的傳閱與催辦。

　　1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

　　2.閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導"批示"、"擬辦意見"兩辦應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

　　3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

　　4.文件閱完后，應送交兩辦機要秘書，切忌橫傳。

　　5.兩辦機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得兩辦同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

　　6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由兩辦機要室通知到機要室閱文。

　　(三)發文的管理

　　第八條發文的.規定

　　1.全廠上報下發正式文件的權力分別集中黨委和廠部，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

　　2.各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應分別向黨委、廠部提出發文申請，并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意發文，則兩辦分別按黨、政機構設置與業務分工統一歸口以黨×字、廠×字發文。群眾團體文件由黨委批轉。

　　3.對全廠影響較大，涉及兩個以上廠領導分管范圍的文件，須由黨委書記或廠長批準簽發。其余文件均由分管廠領導批準簽發。

　　第九條發文的范圍：

　　1.凡是以黨委、廠部名義發出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。

　　2.黨委、廠部下發文件主要用于：

　　公布全廠規章制度;

　　轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的工廠文件;

　　公布工廠體制機構變動或干部任免事項;

　　公布全廠性的重大生產、技術、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

　　發布有關獎懲決定和通報;

　　其他有關全廠的重大事項;

　　3.黨委、廠部上行文、外發文主要用于：

　　對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

　　同兄弟單位聯系有關工廠重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理、黨群工作等事宜。

　　4.在工廠日常生產、技術、經營管理、黨群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管廠領導批準后，由主管業務科室書面或口頭通知執行，一般不用廠部文件發布。

　　5.凡各業務科室如開專題會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發會議紀要。

　　6.各業務科室與外單位發生的一般業務聯系，可用各科室的名義對外發函(應各自編號備查)不用廠部名義發文。

　　(四)發文程序與要求

　　第十條發文程序規定：

　　1.各單位需要發文，應事先分別向黨委、廠部提出申請;

　　2.黨委、廠部同意發文時，主辦單位應以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿;

　　3.草擬文稿必須從全廠角度出發，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;

　　4.文稿擬就后，擬搞人應填附發文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級;

　　5.兩辦應根據黨委、廠部的要求和上級有關指示精神，有關文件規定，對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿;

　　6.經兩辦審查修改后的文稿，送部門主管領導核稿(對文稿內容、質量負責);

　　7.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新謄寫清楚;

　　8.需經會簽的文稿，應在交付打印前送會簽部門會簽;

　　9.文稿審核會簽后，按批準權限的規定分別呈送黨委、廠部領導審定批準簽發;

　　10.經領導批準簽發后的文稿交兩辦機要秘書統一編號送打字室打印;

　　11.文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發文稿上簽名;

　　12.文件打字后，由兩辦派專人按數印刷，再由兩辦機要秘書分發并檢查落實情況，對印刷質量不好的文件，機要秘書應拒絕蓋印分發。

　　企業文件管理制度 4

　　1、認真貫徹執行相關安全、環境、職業健康安全法律、法規和其他政策要求，定期組織分析情況，及時研究解決安全生產問題，領導安全部門開展工作。

　　2、監督、檢查安全生產責任制度的實施和落實情況。

　　3、協助經理管理項目部的`安全生產、環境、職業健康安全等工作，做好項目部召開生產、安全會議的準備工作，對會議決議事項負責組織貫徹實施，并對實施情況進行監督。

　　4、負責制定、審核安全生產管理制度和安全技術操作規程及安全生產計劃，審核重大項目安全技術措施，并督促落實。

　　5、負責項目部及分包工段、班組責任人的培訓及宣傳工作。審定安全生產考核指標，并對實施情況進行監督。

　　6、組織安全、環境、職業健康安全檢查，發現重大隱患，組織有關人員現場研究整改措施，并對整改情況進行監督。

　　7、認真聽取員工的建議，保證項目部安全生產保障體系的有效進行。

　　8、審核項目部重大風險清單和安全生產事故應急救援預案。

　　9、發生工傷事故，現場指揮，及時向經理，并按規定上報，組織員工做好搶救和善后工作，支持、配合事故安全調查組工作，提出對事故責任者的處理意見。

　　企業文件管理制度 5

　　為加強企業的規范化管理，完善各項工作制度，促進企業發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度大綱。

　　一、企業全體員工必須遵守企業章程，遵守企業的各項規章制度和決定。

　　二、企業倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

　　三、企業通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善企業的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大企業實力和提高經濟效益。

　　四、企業提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的.條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

　　五、企業鼓勵員工積極參與企業的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

　　六、企業實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；企業為員工提供平等的競爭環境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

　　七、企業提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

　　八、員工必須維護公司紀律，對任何違反企業章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

　　企業文件管理制度 6

　　為貫徹落實《安全生產法》、《國務院關于進一步加強企業安全生產工作的通知》（國發〔20xx〕23號）等要求，規范紡織企業安全生產監督管理，加強紡織企業安全生產，預防和減少生產安全事故和職業危害，保障紡織企業從業人員的生命安全與健康，實現安全生產形勢穩定好轉，根據總局工作部署，組織中國安全生產科學研究院起草了《紡織企業安全生產監督管理規定（征求意見稿）》（以下簡稱《規定》）。現就有關問題說明如下：

　　一、起草《規定》的必要性

　　（一）紡織工業是我國國民經濟重要產業

　　紡織工業是我國國民經濟的傳統產業和重要的民生產業，也是國際競爭優勢明顯的產業，在繁榮市場、擴大出口、吸納就業、增加農民收入、促進城鎮化發展等方面發揮著重要作用。進入新世紀以來，我國紡織工業也快速發展，紡織產業規模不斷擴大，現狀已成為世界上最大的紡織服裝生產國、消費國和出口國。根據國家統計局數據，20xx年，全國共有規模以上紡織企業戶數3。7萬戶，累計實現工業總產值57809。98億元。20xx我國紡織行業化纖、紗、布、服裝等主要產品的產量分別為3800萬噸，2984萬噸，841億米，267。28億件，均位居世界第一。紡織工業的重要地位及其企業的規模和數量的不斷擴大也給政府安全監管方面帶來一個重要問題，就是如何對紡織企業實施科學有效監管，保證紡織企業安全生產，更好地為國民經濟做出更大貢獻。

　　（二）紡織企業安全生產形勢依然嚴峻

　　紡織企業分工復雜，從業人員多而雜，作業環境普遍有待改善，安全生產管理任務繁重。且隨著我國經濟體制改革的深化和企業經營體制的轉變，紡織企業的管理模式同其它行業一樣，已經發生了明顯的變化，企業的安全管理工作出現了許多新情況、新問題，有的已成為企業當前安全管理工作中的難點。特別是，我國以前曾發生的幾起紡織工業事故，事故導致人員傷亡慘重。比如，1987年3月15日，哈爾濱亞麻廠發生的亞麻粉塵爆炸特別重大事故，死亡58人，受傷177人，當時直接經濟損失就達880多萬元。1991年5月30日，廣東省東莞市興業制衣廠發生特大火災，全廠付之一炬，造成72人死亡，47人死亡，直接經濟損失也達300多萬元。20xx年5月21日，廣東汕頭市潮陽區谷饒鎮一個家庭紡織作坊發生一起火災事故，造成13人死亡、4人重傷。此外，20xx年9月11日，巴基斯坦南部港口城市卡拉奇市一家服裝廠發生火災事故，造成至少289人死亡。20xx年11月25日，孟加拉國首都達卡西北部郊區的塔茲琳（tazreen）服裝公司發生特大火災，造成120多人死亡，多人受傷，另有數十人失蹤。這些事故對我國紡織工業安全管理敲響了警鐘，我國紡織工業的安全生產工作絲毫不能放松。

　　（三）紡織企業仍存在眾多安全問題亟待解決

　　通過對我國紡織企業安全生產狀況的調查和研究，紡織企業仍存在許多亟待解決的安全方面的問題：

　　1、紡織行業自身特點使其一直是工貿行業事故防范的重點。首先，由于紡織行業生產工藝要求必須有相應的開松、梳理、卷繞、牽伸、平整等手段才能達到基本的產品生產目的，由此決定了設備軋輥多、軋點多、齒輪多，用電設備多的工藝特點，這也是造成容易發生各種機械傷害的客觀因素。其次，紡織生產常用的原料是棉、麻、毛、絲和化學纖維，它們都具有易燃特性。同時紡織原料的儲備具有集中、量大等特點，加上機械、電氣引火的幾率高，極易發生火災。特別是紡織企業倉庫，一旦發生火災，損失極大。

　　2、紡織企業各種職業病危害因素依然普遍存在，亟待改善。首先，噪聲仍然是當前紡織企業突出的職業病危害因素。紡織企業的織布車間的生產噪聲普遍較大，有的甚至超過100分貝以上，工人長期暴露大強度的噪聲場所，極易對聽力造成傷害。其次，由于紡織行業中的印染企業工藝要求一定的溫度和濕度，因此，印染企業普遍存在高溫高濕場所，特別是夏季如不采取防暑降溫措施，容易造成高溫高濕環境。其次，粉塵防治也是紡織企業職業病危害因素防治重點，由于棉、麻、毛的開、清、梳、整工序容易產生粉塵，工人在粉塵環境下長期工作易患職業病。隨著紡織企業生產工藝提高，粉塵治理措施的完善，當前紡織企業的粉塵作業環境已得到大大改善。

　　3、大部分紡織企業員工的安全意識和能力也亟待提高。現行市場經濟體制下，紡織企業相對其他行業來說，勞動強度較大，工資收入不高，以致人員流失較多。為維持企業正常生產，部分企業往往招進大量新員工，新員工入廠時間不一，且在年齡、文化素質等方面存在較大差異，企業安全教育培訓工作難度大、任務重，對新員工的“三級”安全教育工作很難做到保質、保量。若新員工的安全操作技能得不到很好提高，一旦到工作崗位就容易出現安全漏洞，加之對安全生產的認識不深，安全意識差，違章作業時有發生，成為紡織企業安全事故的高發群體。

　　4、紡織企業的生產設備本質安全程度仍有較大提升空間。紡織工業本身就使用大量的紡織機械，這些機械部件除了有擠壓、剪切、纏繞、卷入、高壓流體噴射等常見的機械不安全因素外，還存在諸如靜電、高溫、著火、爆炸、噪聲等危險因素，而且這些因素還常常摻雜在一起，難以控制。加之國內部分紡織企業的生產設備安全防護裝置被損壞或作用不良，設備基礎管理工作欠缺，部分老設備在安全防護方面存在自身的缺陷，從而導致機械傷害事故時有發生。

　　5、紡織企業的安全管理理念及管理水平也亟需提高。從管理的'方式來看，目前國內的紡織企業，安全管理的方法大多停留在宣傳、教育、定期或不定期安全檢查的水平上，并且多是在發生事故后才著手進行分析，即多為“事后型”管理，很難適應現代紡織企業安全生產的要求。大部分紡織企業為了減少開支，增加利潤，往往也在安全管理上精簡機構和人員，有的企業沒有按照要求單獨設置安全管理機構，安全管理人員的職責也不明確，安全管理人員變動大且配備的數量不足，基層安全員往往是身兼數職，部分安全管理人員不具備從事安全管理的素質和能力，不能對安全生產實施有效的監管，加之受經濟利益的驅動，仍有部分企業存在“重生產，輕安全”的現象，當安全與生產發生矛盾時，不能正確看待和處理好安全與生產兩者之間的關系。

　　6、紡織企業安全生產管理的法律法規及標準體系仍不健全，部分技術標準及安全管理規章陳舊落后，不適應新時期紡織企業的安全管理。原紡織工業部的《紡織系統勞動安全衛生工作暫行條例（試行）》、《關于加強紡織企業電氣安全管理的規定》、《關于紡織原料成品倉庫防火安全管理的暫行規定》等規章亟待進行修訂。紡織企業安全管理的法律法規及標準體系建設還需要進一步加強。

　　二、主要問題的說明

　　（二）關于《規定》的適用范圍

　　本《規定》所稱的紡織企業的范圍參照《國民經濟行業分類與代碼》（gb/t 4754—20xx）中規定范圍，主要包括：棉紡織及印染精加工業、毛紡織及染整精加工業、麻紡織及染整精加工業、絲絹紡織及印染精加工業、化纖織造及印染精加工業、針織或鉤針編織物及其制品制造業、家用紡織制成品制造業、非家用紡織制成品制造業、紡織服裝和服飾制造業等企業。

　　（二）關于《規定》主要架構

　　本《規定》主要由總則、安全生產的基本要求、生產設備、設施及場所安全要求、監督管理、法律責任和附則六個部分構成。其中，“安全生產的基本要求、生產設備設施及場所安全要求”兩個部分是本《規定》的重點章節內容，重點明確紡織企業應對遵循的安全生產基本法規要求及應符合的安全基本條件。

　　（三）關于《規定》擬解決的重點問題

　　出臺《規定》，除了要進一步明確政府對紡織企業安全監管責任，并強化紡織企業安全生產主體責任。同時，也擬通過出臺《規定》進一步明確紡織企業在生產設備設施及工藝安全、安全生產標準化、作業現場安全管理、危險作業安全管理、職業健康管理、企業安全管理制度、員工安全培訓、隱患排查治理體系等方面應當符合的基本要求，并明確違反相關條款的處罰措施。

　　企業文件管理制度 7

　　一、投料質量管理：

　　1、粉碎工在組織投料前要核對投料品種與料倉是否相符。

　　2、投料工投料過程中要認真清除原料中的土塊、石子、繩頭等雜物。

　　3、投料工投料時發現霉變、結塊、高水浴或雜質過多原料直接挑出，不準投入。

　　4、投料時發現異種原料挑出。

　　5、投料過程中粉碎工注意配合電腦員巡視輸送設備和料倉裝料情況，及時更換投料品種。

　　6、投料過程中車間品控員，生產主任要經常巡視檢查。

　　二、粉碎品質管理：

　　1、粉碎前要檢查粉碎和輸送設備有無其他品種料殘留并及時清理。

　　2、生產過程中要經常檢查變簡和粉碎原料是否相符，篩片孔徑是否正確，篩片是否壞，并及時更換已磨損或損壞的篩片和獨錘片。

　　3、原料粉碎粒度情況必須每半小時檢查一次，成品粒度情況，每一小時檢查一次。

　　4、小磁鐵上的鐵屑，必須做到每小時清理一次。

　　三、手添質量管理

　　1、手添料工要嚴格執行手添規程。

　　2、按配方的.種類、數量添加每一批手添料。

　　3、每添完一批手添料準確記錄添加時間。

　　4、每投入一批料須及時清理灑落料投入當批保證量足。

　　5、發現手添料含雜、含塊或與配方要求不符，停止添加，報告配料員和生產主任解決。

　　6、生產主任，車間品控員要經常核對剩余手添料數量，檢查手添記錄時間。

　　四、混合質量管理：

　　1、品控員要嚴格執行混合機每批料的混合時間，不準隨意縮短或延長混合時間。

　　2、嚴格執行混合機每批混合量，不準超載工作。

　　3、混合機要每半個月清理一次，保持混合機內壁清潔。

　　4、混合機的混俁均勻要每半年測定一次，保證混合均勻。

　　5、更換品種時，一定要檢查確認混機已排空后才開始混下一品種。

　　6、混合機混合時突然停電，品控員要關閉混合機開關，待來電后放出50%料，起動混合機，將放出的部分重新倒入混合機混合。

　　五、制料質量管理：

　　1、制粒前檢查粉料的感觀品質是否正常。

　　2、在制粒系統開機前必須按照操作規程檢查設備各部件有無異常情況，以保證設備正常運轉。

　　3、制粒機剛開始制粒進要認真檢查顆粒的料溫、料度、硬度和色澤，并調整制粒系統。使之配合合理。

　　4、制粒機正常時要注意觀察罅制粒機電流表和溫度表，及時調整工作狀態，保證顆料料粒度、水份合格。

　　5、生產主任和車間品控員在制粒過程中要加強檢查巡視，發現顆粒料的粒度、硬度、含粉量等異常，立即通知制粒工調整工作參數。

　　6、更換品種時必須倒空周轉料倉和制粒系統，保證顆粒料質量。

　　六、包裝質量管理：

　　1、開始生產或更換品種，每品種的第一包不結縫口，直接回機。

　　2、包裝間落地料不準裝縫包，直接回機處理。

　　3、每班生產需要認真校對包裝秤、檢斤臺秤、每50包校秤一次，并認真檢查縫口機。

　　4、生產前須認真檢查編識袋料號，標簽是否相符。

　　5、每生產一批取樣一次，由當班品控員取樣檢驗，并認真做好記錄，不合格產品重新整理檢斤縫口。

　　6、包裝時要認真檢查飼料的色澤、氣味、粒度、標簽、袋縫口質量。

　　7、更換品種時，必須將上一品種剩余的編織袋、標簽收回。

　　8、生產主任、車間品控員每小時檢查一次包裝情況，更換品種時檢查核對包裝物，標簽。

　　企業文件管理制度 8

　　總則

　　為完善企業經營機制，進一步規范企業的內部管理，強化管理行為，提高管理水平和經濟運行質量，全面實現企業的經營目標，結合公司實際，特制訂本準則。

　　本準則所稱管理行為，是指決策層（總公司領導）、管理層（總公司各部門）和執行層（所屬各分公司），在企業生產經營中所遵循的管理規范。公司及所屬各分公司、各職能部門、須遵守本準則。

　　第一章決策層管理行為

　　第一條公司決策層實行例會制度。即經理辦公會。經理辦公會每周召開一次，由總經理主持。

　　第二條經理辦公會召開之前，公司辦公室須做好議題收集和相關材料準備，并向總經理匯報，就緒后方可開會。

　　第三條經理辦公會的內容，主要是企業的一些重大事項，如企業中長期發展規劃、機構設置、人事任免及重大投資項目、公司生產經營計劃、工作實施方案、總結部署年度或階段性工作、財務收支狀況及各部門請示的重要事項等。

　　第四條根據會議需要，可安排相關人員參加經理辦公會，聽取各分公司和公司各部門的工作匯報；公司決策層領導要按照分工，加強對分管工作的跟蹤檢查，實施具體指導，并及時反饋相關信息。

　　第五條實行逐級請示、匯報和工作聯系制度，無特殊、緊急情況或未經主管領導同意，任何人均不得越級請示、匯報工作。

　　第六條經理辦公會召開前，各位領導成員要圍繞會議議題，充分醞釀，做好相關準備；會上要暢所欲言、集思文益；決策層會議的有關議題，在未形成決議前，不得向外泄露會議內容；需要保密的會議，在未正式公布前，任何人不得泄露。

　　第七條在研究決定企業生產經營的重大問題、制定或修改重要的規章制度以及涉及員工切身利益等問題時，需事先聽取員工的意見或建議；根據需要，某些重大議題須經公司決策層通過，方可實施，切實落好企業的民主議事、民主管理和民主監督。

　　第八條公司實行領導接待日制度，通過各種載體，吸納員工意見，接受群眾監督，不斷深化企業的民主管理。

　　第二章行政管理行為

　　一、物業管理

　　第九條公司辦公室是全公司物業管理的職能部門，須行使好以下職能：

　　（一）公司及所屬各分公司物業的各項基礎資料須齊全、完備，符合要求；

　　（二）層層選樹典型，以點帶面，不斷深化公司的服務理念；

　　（三）根據季節特點，組織開展好公司部署的各項階段性達標活動，抓好各項具體工作的落實。

　　第十條物業費應收額應實行動態管理；物業費收繳總帳必須與各分公司臺帳達到變動時間、數據和手續相符合。

　　第十一條加強工作調研，搞好具體指導，及時研究，解決工作中的薄弱環節；注意總結掌握物業管理的基本經驗，搞好典型的培養、選樹與推廣，促進管理水平的不斷提高。

　　二、行政管理

　　第十二條公司辦公室負責全公司文件、印鑒的審核、歸檔和管理，負責綜合治理、公司后勤保障工作，是公司整體、有序運行的橋梁和紐帶，是展示公司形象的重要窗口部門。

　　第十三條辦公室負責管理的工作，須嚴謹有序，周密規范、恪盡職守，不出疏漏，并要搞好各項協調工作，當好公司領導的助手。

　　第三章勞資人事管理行為

　　第十四條公司辦公室負責全公司的人員調動、調配，工資計劃、審批及各項保險費用的扣繳，負責辦理員工的錄用、調入、調出手續、勞動合同簽訂以及員工專業技術職稱晉升等項工作。須嚴格執行各項政策，嚴密工作程序。

　　第十五條工資總額實行統一計劃、管理、統計和報表，并對基層分公司分別建立工資臺帳和公司內部工資審批制度；嚴格掌握新招員工和外單位調入職工工資標準，定期或不定期地檢查基層各單位工資總額的管理和使用情況，并采取有效措施，確保工資總額不超計劃。

　　第十六條實行招用臨時工審批、備案制度，督查不合理用工，全面加強臨時用工管理。

　　第四章經濟合同管理行為

　　第十七條公司在搞好指標分解的基礎上，公司將各項指標與管理目標進行同步考核，一體化管理。

　　第十八條對各項指標完成情況，公司每半年進行一次檢查考核，嚴格兌現獎罰，確保各項指標和工作目標的實現。

　　第十九條凡公司各部門及所屬各分公司對外簽訂的經濟合同或協議，一律由公司辦公室對合同或協議的標的、內容、條款、數據及相關業務進行審查、把關，經總經理簽字后方可登記、存檔。

　　第二十條公司各部門、所屬分公司以外簽訂合同或協議，須經公司總經理同意后，方可簽約，違者追究責任。

　　第五章執行層管理行為

　　第二十一條執行層是指總公司所屬各分公司。其管理行為須對總公司負責，受公司制定的.各項規章制度和管理規定的監督和制約。

　　第二十二條各分公司要嚴格執行各項計劃，按公司下達的各項工作目標，帶領本公司員工團結拼搏、真抓實干，努力完成各項經濟指標和工作任務，確保全公司總體工作目標的實現。

　　第六章管理人員管理行為

　　第二十三條公司領導和各分公司經理、主管是企業決策層、管理層和執行層的主體，必須加強自身的政治理論和專業學習，不斷提升思想政治素質、理論素質、業務素質和工作能力，以適應形勢發展和市場競爭的需要。

　　第二十四條公司領導和各分公司經理、主管要忠于職守、勤奮敬業、克己奉公、廉潔自律，以自身的表率作用去影響和帶動全體員工，進一步增強企業的凝聚力、戰斗力和向心力，不斷提高企業的整體素質和管理水平。

　　第七章附則

　　第二十五條本準則由總公司制定，總經理授權辦公室負責解釋。

　　第二十六條本準則自董事會通過之日起施行。

　　企業文件管理制度 9

　　考勤是加強管理、嚴肅公司紀律的重要組成部分，也是提高工作效率和經濟效益的重要保障。

　　1 考勤工作設定和請假審批權限。

　　1.1 各分店選派人員擔任考勤員，并將名單報人力資源部。

　　1.2 考勤員負責逐日如實登記本店或部門員工的出勤情況，準確詳細地記錄員工到、離崗時間和休假日期。月底逐日做出考勤匯總，填寫考勤匯總表，將各種假條核準單附后，并附本月班次情況、考勤卡，經考勤員簽字、分店經理審核簽字后與每月21日準時送交人力資源部，員工到崗時間以打卡時間為準。

　　1.3 對員工的加班各分店應嚴格控制，對于節假日確需加班的應如實、準確地做好記錄，并月末隨考勤匯總上報。

　　1.4 凡申請輪休的人員，需提前一天向分店店長提出申請，公司辦公區員工經理級以下人員由部門經理批準，經理級以上人員申請輪休，由經貿部副總批準。

　　1.5 員工輪休原則上為1天，特殊情況需連續輪休超過1天的，由人力資源部經理特批。

　　1.6 月末各分店部門上交的考勤表應明確記錄員工輪休日，并如實沖抵加班。

　　1.7 未提前申請或未經批準而休假的，一概視為曠工。

　　1.8 人力資源部負責全公司所有員工考勤的審核、匯總工作，并有權隨時對各分店、部門考勤情況進行檢查、核對，并負責考勤管理的監督管理。

　　1.9 考勤員應認真負責，凡有謊報、虛報、漏報、錯報、遲報或不報的，一經查出，扣減考勤員50元/次，情節嚴重者予以開除。

　　1.10 副總經理請假，由總經理批準并送人力資源部備案。

　　1.11 駐外機構或門店如無經理級領導，可由主管級負責熱鬧代行審批權。

　　2 考勤規定

　　2.1 遲到或早退：一小時內視為遲到或早退，超過一小時視為曠工。本月遲到或早退累計三次視為曠工一天。

　　2.2 事假：員工因私事確需本人處理，須提前一天按批假審批權限向領導提出申請，并填寫請假單，經批準后方算準假。如來不及請假，應以電話形式向有權限的領導請假，經批準方可休假，事后補辦請假手續。

　　2.3 曠工：凡未提前辦理請假手續或未準假而私自休假者;請假過期而未續假者;不服從調配或辭職未經批準而不出勤者，因打架斗毆導致受傷而影響出勤者均視為曠工。

　　2.4 病假：員工到醫院就醫，須事先按批假權限請假，經同意后方可離崗就醫，事后應持區級以上醫院證明及處方或急診證明到人力資源部備案。

　　2.5 工傷：員工因工負傷，不能加班，持醫院證明，領導確認可視傷情給予工傷假。

　　2.6 公假：公假指國家法定的`休假日，共計十天，即元旦一天，春節三天，五一三天，十一三天。公假出勤的日薪按300%發放。

　　2.7 婚假、產假：

　　2.7.1 婚假：未到晚婚年齡者，婚假3天;達到晚婚年齡(男25歲，女23歲)婚假10天。

　　2.7.2 產假：產假90天，多一胎增加15天假期。此兩種假為不帶薪假期。

　　2.8 喪假：直系親屬亡故(包括父母、兄弟姐妹、子女、配偶)喪假3天;非直系親屬(公婆、岳父母)喪假2天。

　　3 打卡規定

　　3.1 員工無論因公、因私外出，無論何時到崗均應打卡。

　　3.2 如外出不能返回時，應在外出時打下班卡，如能夠及時返回，應按正常打卡。

　　3.3 因公外出而不能正常打卡的，應由部門、分店經理簽字證明。

　　3.4 無故不打卡者，部門經理或分店經理不得簽字。

　　3.5 公司辦公區所有員工，必須按規定打卡，副總級以上人員要由總經理簽字證明。

　　3.6 各部門、各分店考勤員必須做好考勤記錄，每月上報考勤時以考勤卡為準，不得有誤。

　　3.7 人力資源部將不定期抽查或檢查，不合格的按有關規定進行處罰。

　　企業文件管理制度 10

　　1.目的：

　　為維護公司及公司員工財產安全，規范與加強人員、車輛、物品的進出管理。

　　2.適應范圍：

　　公司各層人員、物資、車輛（包括外來車輛）進出的管理。

　　3.職責

　　3.1行政部負責建立并完善管理制度；

　　3.2保安員對出入公司人員、車輛、物品進行管理；

　　3.3公司各部門及相關人員配合執行。

　　4.定義：

　　無

　　5.內容：

　　5.1員工進出管理

　　5.1.1本公司員工進入公司須出示廠牌，否則門衛有權拒絕放其進入。

　　5.1.2本公司員工在上班時間外出者，應持本部門負責人簽署的《放行條》方可放行。

　　5.1.3門崗的門禁時間：周一至周六晚上12：00，周日晚上則在次日凌晨2點，出差人員或特殊情況除外。

　　5.1.4自行車、摩托車出入門崗應下車推行。

　　5.1.5員工外出時，隨身攜帶的手袋或其它袋子，必須自覺出示給保安人員檢查，不配合檢查者，門衛有權不予放行（經總經理批準可不予檢查的除外）。

　　5.2來訪人員進出管理。

　　5.2.1來訪人員應先由保安人員與被訪人電話聯系，得到被訪人確認后，填寫《來訪登記表》然后由保安帶領來訪人員進入公司。

　　5.3探親家屬進出管理

　　5.3.1上班時間，家屬活動的`范圍僅限于生活區內。

　　5.3.2家屬探訪時應登記，并留有效證件存保安室，由被探訪者帶領進入生活區，探訪結束離開公司時由保安員退回所存證件。

　　5.4來訪人員進出程序

　　5.4.1外來人員進入公司程序：出入公司時由其本人出示證件，門衛檢查證件、攜帶物品及說明事由，然后填寫《來訪登記表》，門衛通知相關部門/個人并予以確認，最后進入公司。

　　5.4.2離開公司時，門衛檢查其攜帶物品并在《來訪登記表》上注明離開時間，最后來賓離開公司。

　　5.5車輛進出管理

　　5.5.1公司內部車輛

　　5.5.1.1公司總經理、副總經理車輛直接給予放行

　　5.5.1.2公司車輛離開公司，應持行政部填寫的有效《放行條》，車輛攜帶物品須經保安核查無誤后放行；

　　5.5.1.3公司車輛外出送貨離開公司，應持行政部填寫的《放行條》，《放行條》上必須有生產部門負責人的簽名方可有效。

　　5.5.1.4除直接放行車輛（含公司提供直接放行車牌號車輛）外，所有車輛外出，保安員須憑有效《放行條》方可給予放行。

　　5.5.2外部車輛

　　5.5.2.1來訪車輛在進公司前由保安員填寫《來訪登記表》后進入公司。離開時如有物品帶出，應持有效《放行條》經保安員核查無誤后放行。

　　5.5.2.2送貨車輛進入公司時由保安員填寫《來訪登記表》后進入公司。離開時如有物品帶出，應持有效《放行條》經保安員核查無誤后放行。

　　5.5.2.3外來車輛有自帶物料或其它物品進廠時，保安人員登記時應注明品名、規格和數量，離開時保安人員再次核查，無誤后給予放行。

　　5.5.3政府及相關單位車輛

　　5.5.3.1政府及相關單位指定車輛直接放行，無須登記。

　　5.5.3.2未指定車輛進入公司前應由保安員詢問事由后填寫《來訪登記表》方可進入公司。

　　5.5.4帶貨車輛進出程序

　　5.5.4.1帶貨車輛出入公司大門的程序：車輛進入公司時停車接受門衛進行登記，記錄車牌號及車上物資，特別是要注明隨車帶入尚須帶走的非本公司物資名稱、數量，接著門衛通知相關部門確認，最后車輛進入公司。

　　5.5.4.2車輛離開公司程序：車輛離開公司時停車接受門衛檢查，接著門衛核對進入公司記錄，然后對非隨車帶入的物資一律憑公司領導簽字的《放行條》放行，最后車輛離開公司。

　　5.6物品進出管理

　　5.6.1來訪人員需攜帶物品進入公司時，應填寫自備物品清單交保安室，在離開公司時保安人員根據其自備物品清單檢查攜帶物品，如果所攜帶的物品超出自備物品清單范圍，應另持本公司簽發的有效《放行條》方可放行。

　　5.6.2公司物品

　　5.6.2.1因業務需要帶出本公司的圖紙及其它技術資料時，需持圖紙管理部門負責人代簽名的《放行條》經保安員核實后放行。

　　5.6.2.2公司裝配成品放行，需持相關部門負責人確認的《放行條》經保安員核實后放行。

　　5.6.2.3攜帶物料、加工零件、樣板或模具離開公司，須相關部門經理確認的《放行條》經保安員核實后放行。

　　5.6.2.4離職人員在離職前應將隨身物品搬到保安室，持人事行政部開具的《放行條》，經保安員核實后放行。

　　5.6.2.5特殊情況處理。非工作時間緊急物品放行，由相關部門負責人確認后放行。

　　5.7嚴禁進入公司的外來人員與車輛：

　　5.7.1攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛。

　　5.7.2不明身份，衣冠不整的人員。

　　5.7.3未與被訪人事先聯系好前來洽談業務的人員及車輛。

　　5.7.4洽談業務但拒絕登記檢查者。

　　5.7.5來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。

　　5.7.6來訪人員不能出示有效證件者。

　　5.7.7已離職人員未辦理探訪手續者。

　　5.8嚴禁進入公司工作場所的員工：

　　5.8.1攜帶違禁物品者。

　　5.8.2未經部門經理或以上人員核準，擅自帶客參觀者。

　　5.8.3上班時間穿拖鞋、短褲、背心者。

　　5.8.4上班時間衣帽不整、形象太差者。

　　5.9嚴禁放行的人員、車輛及物品：

　　5.9.1人員與車輛拒絕檢查的。

　　5.9.2物品無《放行條》或所裝物品與《放行條》不符的。

　　5.9.3雖有《放行條》，但《放行條》未經相關部門經理確認的。

　　5.9.4員工上班時間外出，無《放行條》的。

　　5.9.5員工外出，攜帶公司物品，《放行條》上無相關人員確認的。

　　5.9.6員工攜帶之物品與《放行條》不符的。

　　5.10檢查及監督：

　　5.10.1行政部將不定時不定期地對保安登記情況進行檢查，原則上每周不低于四次隨時抽查。

　　5.10.2每月2日前保安員須將上月的《來訪登記表》交予行政部，由行政部保管。

　　6.處罰情況：

　　6.1初次違反規定但態度良好人員進行口頭警告，不作現金處罰。

　　6.2初次違反規定但態度惡劣人員進行10元以下現金處罰。

　　6.3連續三次違反規定人員進行20-100元現金處罰。

　　6.3多次違反規定拒不接受教育人員，公司將進行開除，并扣除其半個月工資。

　　6.4以上罰款由行政部統計交于財務部，財務部從本人當月工資中扣除罰款金額。

　　企業文件管理制度 11

　　一、總則

　　1、愛國、守法、遵守企業制度

　　2、團結、誠實、維護集團榮譽

　　3、愛崗、敬業、提高業務水平

　　4、奉獻、勤儉、提高工作效率

　　二、工作態度

　　1、效率——提高技能、高效工作

　　2、責任——盡心盡力、勇擔重任

　　3、協作——及時溝通、團結合作

　　4、誠懇——忠誠老實、實事求是

　　5、紀律——令行禁止、步調一致

　　三、員工須知

　　1、員工要積極提高自身修養，培養優良的品質，要講文明、懂禮貌，語言、行為要規范，推廣使用普通話，儀容、儀表要端莊，上下班服飾要大方得體，處處體現瑞光人良好的精神風貌。

　　2、員工在公司工作中取得的科研、技術成果、技術專利均屬公司所有。任何人不得以任何理由視為己有。

　　3、凡在本公司工作的員工，應為公司事業的發展盡心盡力，不得搞第二職業。

　　4、所有員工均應認真學習本準則，按本準則中的要求去做，對本準則有不明確或不理解的地方，由集團行政人力資源部負責解釋。

　　四、儀容儀表

　　1、公司員工應注意個人衛生，保持整潔，儀容端莊、大方，充滿自信。

　　2、男員工不蓄胡須，不留長發、不剃光頭(特殊情況除外)、不留長指甲，不刺青。

　　3、女員工頭發應梳理整潔、大方、美觀，不可留怪異的發型。工作中可化淡妝，不可濃妝艷抹或涂有色指甲油。

　　4、上班時間著裝以適應工作需要為前提，服裝要整潔。在辦公樓內工作的員工穿工作服或正裝。工作時間不得穿超短裙(指超過膝蓋以上20厘米)、短褲(指長度在膝蓋以上)、背心、吊帶衣、拖鞋等不適于正式場合穿戴的服裝等。進入車間，所有員工需戴工作帽，與生產直接相關部門的員工必須穿工裝，女員工不得穿裙子、高跟鞋參與車間工作。

　　5、不得在大庭廣眾下化妝、挖鼻孔、搔癢、對人打噴嚏、打哈欠和伸懶腰。

　　6、為了保護自身安全，各崗位員工按要求穿戴勞動防護用品。

　　五、言談舉止

　　1、使用禮貌用語，如“你好”、“請”、“對不起”“謝謝”、“再見”、“請您稍等一下”等。

　　2、不講粗話、不講臟話、不講諷刺話;忌用蔑視語、否定語、頂撞語、煩躁語。

　　3、工作中交談要語言規范，力求做到完整簡練、吐字清楚、發音準確、聲音高低適中，同時注意語言表情和行為的.協調一致。

　　4、與人交談時，要尊重對方，眼光經常保持注視，多傾聽，在不了解講話人本意時不要隨意打斷對方。

　　5、進入他人辦公室前，應先用手輕敲三下，得到同意后再進入。進入后，不得隨意翻動室內物品。

　　6、站立時，自然挺立，眼睛平視，面帶微笑，雙臂自然下垂或在體前交叉。

　　7、坐立時，上身挺直，雙肩放松，手自然放在雙膝上，不得坐在椅子上前縮后仰，搖腿翹腳。

　　8、行走時，眼睛前視，肩平身直，雙臂自然下垂擺動，不晃肩搖頭、不左顧右盼，不得與他人拉手、摟腰搭背。一般靠邊行走，多人一起行走時，不要橫成一排。

　　9、早晨上班、晚上下班應互相問候。碰見客人時，應主動問好，或點頭示意。

　　10、在走廊、過道、電梯或其他活動場所與客人相遇時，應主動向右側禮讓，請客人先行。

　　11、在公共區域或客人面前，不得高聲喧嘩或與同事爭吵、爭論，開關門、搬動物品時力度適中。

　　六、接打電話

　　1、電話鈴響時要盡快接起(最多不超過3次鈴響)，首先必須說：“您好，瑞光集團、或瑞光色母粒公司、或瑞源公司、或瑞華公司”;通話期間語音必須清晰、洪亮、態度和藹。

　　2、認真傾聽對方講話，對方所查詢事宜不涉及機密的情況下，必須有問有答、耐心細致，必要時應詳細記錄對方通知或留言的事由、時間、地點、姓名，并向對方復述一遍。接聽的電話，要及時傳達到有關部門或領導。

　　3、如有外部電話找公司領導時，應轉至秘書或行政人力資源部。

　　4、當同事的電話沒人接聽時，應主動代為接聽;傳遞或轉接電話時，要捂住話筒，使對方聽不到這邊的講話聲音。

　　5、通話完畢后，向對方道“再見”，等對方放下電話后，再輕輕放下電話。

　　6、打電話時，應預先整理好電話內容，力求語言簡練、明了。

　　7、工作時間內原則上不允許打私人電話，不準打168、98、99等有獎問答熱線電話或發私人傳真，更不許在電話中談天說笑。

　　七、節約能源

　　1、凡配備空調的房間，為節約能耗和延長空調使用壽命，夏季溫度設置≥25℃，冬季溫度設置≤20℃。

　　2、珍惜能源，節約用紙，水電氣做到用畢即關;非住宿人員不得在公司內洗衣服，不得在浴室洗衣服，按規定使用電話、傳真機、空調機、照明、電腦及其他電器，下班前應妥當關閉方能離去。

　　3、愛護公司的公共財產，發現有損害公司公共財產現象時要加以制止，并及時上報;發現有跑冒滴漏等現象時，要及時通知行政人力資源部。

　　八、門衛和安全

　　1、出入門崗，應按規定接受門衛詢問，交付相應手續，騎自行車、摩托車者應下車推行。

　　2、嚴禁私自攜帶公物(包括生產資料及產品)出廠。

　　3、嚴禁攜包(小公文包除外)進公司，住宿人員攜包出公司，需主動接受門衛檢查。

　　4、禁止在廠區內存放可燃燒的物品，不準將易燃易爆物品帶入廠區內。不得攜帶違禁品、危險品或與生產(業務)無關的物品進入到工作現場。

　　5、員工有價證券及貴重物品要妥善保管，禁止在公共場所、辦公室的抽屜以及文件柜中存放較大數額現金和有價證券，丟失責任自負。

　　6、外來人員來訪時，必須由門衛人員聯系當事人，征得當事人同意后，方可入內。外來人員在廠區內走動，必須由公司相關人員陪同。(具體要求詳見《門衛管理規定》)。

　　九、吸煙規定

　　1、嚴格遵守公司《安全條例》，嚴禁在非規定時間、非規定地點吸煙。

　　2、除會客室、瑞源宿舍電視機室和固定的吸煙點及接待重要客人的部門以外，其它場所一律不得吸煙。

　　3、員工到指定吸煙點吸煙，非節假日準予吸煙時間為：9：00-10：00、12：00-13：00、14：00-15：00、17：00以后，同時在吸煙室內不能超過三人。節假日和非工作時間吸煙人數和時間不受限制。

　　4、公司所有員工均有義務告誡和勸阻來訪客人不要在公共場合吸煙，客人吸煙只限在會客場所，且接待人員必須在場。

　　5、嚴禁違規使用明火。

　　十、5S管理

　　1、工作所需物品須用明確的標識分類放置，用過的公用品放回原處，保持清潔整齊，定位管理。

　　2、工作任務完成后，必須將工作臺面、機器設備及地面清掃干凈，不得雜亂無章。

　　3、下班后，要把桌面上資料文件整理好，保持桌面的清潔。

　　4、不要把椅子、雜物放到過道和公用的地方，不可長時間站在過道上談話。

　　5、在餐廳用餐后，將桌面清理干凈，并將餐椅擺放整齊。

　　6、每個人所負責辦公區嚴格按“5S”標準整理好，辦公桌上文具及文件應嚴格按公司要求擺好，不得亂放，辦公人員離開辦公桌后，應將椅子推入桌下。

　　十一、工作規定

　　1、按時上下班，不遲到、不早退。按公司考勤制度要求認真考勤。按規定時間上、下班，不得無故遲到、早退或曠工。

　　2、參加會議或培訓，不準遲到，將手機調至震動或靜音狀態，養成隨手帶筆和本做記錄的習慣。

　　3、在公司辦公時，不得隨意翻閱領導及有關人員的文件資料，更不得隨意拿走。

　　4、工作時間內不得隨意離崗、串崗、擅離職守。

　　5、員工進入工作崗位，不得怠慢、拖延，工作時間應全神貫注、安全作業。

　　6、嚴禁上班時間看(聽)與工作內容無關的報刊雜志、視聽產品及做工作以外的事務，嚴禁睡崗，不準玩電腦游戲，不得上網瀏覽與公司生產、經營無關的內容，工作時間嚴禁聊天，更不允許大聲喧嘩。不得在廠區內跑動、打鬧，以免誤傷。

　　7、中午休息時，不得橫臥在椅子或桌子上，不準在辦公室內下棋，玩紙牌或進行其他消遣活動。

　　8、禁止在車間、會議室等場所就餐或吃零食(公司規定餐食時間外)。

　　十二、愛護公物與環境

　　1、公司物品要輕拿輕放，避免磨損地面或桌面。不踐踏花草、不破壞樹木。

　　2、不得隨地吐痰，應將垃圾、廢紙屑等丟入垃圾桶內，不得隨地亂扔。剩余茶葉將水瀝干后，倒在垃圾桶內，以免堵塞下水道。

　　3、嚼過的口香糖用紙包好后，扔入垃圾桶內。不要吐在地上或粘在任何區域。

　　4、使用衛生間要注意保持清潔，使用后要沖水。不要往地面或墻面上吐痰，便池弄臟后應自己清理干凈。

　　5、節約使用衛生紙，用后的紙張扔到紙簍內。

　　6、洗手后，將水在盥洗盆內控干，或用紙擦干，不要將水甩到地面上，以免滑倒。

　　十三、職業操守

　　1、盡忠職守，服從上級，團結友愛，不得陽奉陰違、弄虛作假或敷衍搪塞。

　　2、不得利用職務之便，經營與本公司類似業務或未經同意兼任其它單位的職務。

　　3、注意學習新知識，努力提高工作技能，工作上精益求精，提高工作效率。

　　4、不得泄露與業務或職務有關的機密，不得利用職權營私舞弊、損公肥私或以公司名義在外謀私利。

　　5、嚴禁在公司內賭博、打架斗毆、酗酒或從事其他違法違紀活動。

　　6、員工應互助互愛、通力合作，與公司同舟共濟，不得搬弄是非、擾亂公司正常經營秩序。員工對工作有不滿之處，應直接向主管投訴。如直屬主管不便處理或處理不了，也可越級投訴。倘員工選擇書面方式，須注明姓名部門以示誠意。所有投訴將保密處理。

　　十四、禮儀禮節

　　1、介紹

　　(1)首先把本公司人員介紹給對方，再介紹對方人員;介紹時，要講清公司名稱和人員的姓名、職務等。向公司外?咳嗽蓖時介紹本公司人員時，按公司內的職務由高到低介紹?

　　(2)為他人作介紹時必須遵守“尊者優先”的規則：把年輕者先介紹給年長者;把職務低者先介紹給職務高者;如果雙方年齡、職務相當，則把男士先介紹給女士;把家人先介紹給同事、朋友;把未婚者先介紹給已婚者;把后來者先介紹給先到者。

　　(3)把一個人介紹給眾人時，先向眾人介紹一人，再一一介紹眾人。

　　2、握手

　　(1)以誠摯、友好的態度，握住對方的右手，并注意用力適度，不能長時間握住不放。

　　(2)握手時，視線注視對方的眼睛或面部，身體稍微前傾，微笑致意或簡單問候，不可左顧右盼。

　　(3)握手順序按照“尊者為先”的原則：在正式場合，以上級先伸手為禮;在日常生活中，以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合，以先到者先伸手為禮;在接待來客時，以主人先伸手為禮，客人告辭時，以客人先伸手為禮。

　　(4)在多人同時握手時，應順序進行，不可交叉握手。

　　(5)握手時，不可跨著門檻、不可戴著手套、不可將另外一只手插在衣袋里。男士握手時應脫帽。

　　(6)在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的，但手上有水或不干凈時，應謝絕握手，同時必須解釋并致歉。

　　3、引領客人

　　(1)引領客人時，每當位置和場所有所改變時，都要以手勢事先告知。

　　(2)上下樓梯時，自己的位置要始終處于客人的下方。上樓時，請客人先走，下樓時要走在前面帶路。

　　(3)在門前引導時，要注意門的開關。如果是門朝里推，自己先進，然后請客人進;如果是門朝外拉，則先把門拉開，請客人先進，自己后進。

　　(4)引領客人進入走廊時，應位于客人左前方稍前一點，身體略偏向客人，與客人協步同行。

　　(5)引領客人乘電梯時，請客人先上電梯;下電梯時，請客人先下;操作電梯時，不要背對客人或將客人甩在一邊不理。如電梯里有人，應輕聲或點頭致意;人很多時，可請客人再等下一趟。

　　(6)送客時，應根據情況送至電梯、門口或車前。

　　4、待客之道

　　(1)接待客人要以禮相待，起身、讓座、倒茶、坐陪，不能冷淡、怠慢客人。

　　(2)引領客人到接待室時，將客人引向客用座椅，并將客人的位置安排在上座 (上座是指離入口較遠，或是能看到全景的座位)。

　　(3)客人入座后應立即給客人倒茶，倒茶時要倒7分滿，注意溫度。上茶時，應先給上座的客人送茶，并注意保持茶具及手部的清潔。

　　(4)送茶者在進入接待室前應敲門，送茶時應輕手輕腳，走路時不要發出聲響。上完茶后退出，并輕輕把門關上。

　　(5)不要讓客人等待太長時間，應根據情況及時跟接待領導聯系，以確定如何處理。

　　5、拜訪客人時的禮節

　　(1)要事先預約，確認訪問的時間、內容等。

　　(2)要外表整潔，提前準備好需要商談或回答的問題。

　　(3)盡量不在上午11：00以后和下午4：00以后訪問。

　　(4)交換名片應注意：

　　名片應裝在專用的名片夾或名片盒內;

　　一般由訪問方的職位比較低的人先取出名片，當有多人同時訪問時，由組內的領導先拿出名片;

　　與對方交換名片時，應先打招呼，并介紹公司名稱、個人姓名，然后再將名片交給對方;

　　接到對方名片時，可先放在桌面上，找機會再放入名片盒內。

　　企業文件管理制度 12

　　1、施工單位必須按設計圖紙，設計變更、規范規程，驗收標準、以及地方的有關規定、建設單位要求進行施工和驗收，工程質量必須到達優良標準。

　　2、各施工單位在開工前，施工現場必須配合合格、齊全的管理人員、建立完善的質量、進度保障體系，且必須有經甲方審查批準的總體施工組織設計和各項專項施工方案；未有針對性的施工組織設計不能開工。

　　3、在施工過程中，工地上的負責人和技術人員必須向工人進行認真的技術交底，并存有相應的.文字記錄待查。

　　4、建筑物在開挖之前，施工單位必須向甲方供給《放線記錄》，經甲方現場代表復核字認可后方可開挖。

　　5、分部分項工程隱蔽驗收必須嚴格執行“三檢”制度，經施工單位自檢合格后，于正式驗收前24小時通知甲方和監理，并供給有關合格的資料，驗收合格并簽字后方可進行隱蔽。經施工單位進行“三檢”后的驗收項目，在甲方、監理檢查過程中若發現三處以上不合格的有權不予驗收，同樣情景出現三次以上的有權要求更換管理人員。

　　6、施工單位在驗收合格后嚴禁對合格部分做任何改動，一經發現必須進行重新驗收；重要隱蔽部位應通知質量監督和設計單位共同參加驗收。

　　7、甲方、監理對施工質量有疑問，而要求施工單位復測時，施工單位應于積極配合。對隱蔽工程提出質量疑問要求重新檢驗的，無論建設單位是否進行驗收，施工單位都應按要求進行剝離或開孔，并在檢驗后重新覆蓋或修改。檢驗合格的，建設單位承擔由此發生的全部費用并應順延工期。檢驗不合格的，施工單位承擔發生的全部費用，工期不予順延。

　　8、關鍵工序施工完畢后，須經監理、甲方代表驗收合格簽字后（施工單位應在驗收前向甲方及監理提交三檢記錄、施工交底記錄等資料），方可進行下道工序施工，直至確認該部分工程合格為止。

　　9、混凝土澆筑過程中除必須有值班工長外，還必須保證每個工種（如水、電、模板、鋼筋等）有人值班。

　　10、為保證施工質量，施工難點以及容易發生的質量通病的地方，施工單位應先報施工方案經建設單位確認，建設單位可根據實際情景要求施工單位做施工樣板（包括砌體、抹灰、涂料、門窗安裝、防水、瓷片等），樣板經甲方驗收合格后施工單位可按照樣板進行大面積施工；砌體工程開始后，施工單位應按建設單位供給的戶型圖完成砌體和水電定位施工標準間，經建設單位確認后可大面積施工。

　　11、若施工單位多次不按合同約定施工，或違反正常施工程序、施工工藝進行野蠻施工，或施工質量、安全、環保等達不到有關要求，或施工用材料設備不合規定，甲方有權勒令施工單位暫停施工，施工單位必須立即整改，一切職責由施工單位負責。

　　12、如因施工單位原因，造成所建房屋面積與施工圖不符，由此產生的相關職責與費用由乙方承擔。作為有經驗的施工單位，施工單位理應及時發現施工圖紙中明顯錯誤或矛盾（如建施圖與結施圖不符，尺寸錯誤，照圖施工房屋使用功能明顯不合理等）并及時告知甲方，若施工單位未及時發現而導致費用與工期損失概由施工單位承擔。

　　13、所有進場材料均需供給材質合格證明文件進行報審，要求送檢的材料必須經當地質量監督站認可的試驗室試驗合格后方能應用于現場，各施工單位應提前做好材料的送檢試驗工作，并堅持相應的質量記錄待查，屆時若因未及時送檢而造成工期延誤的，全部職責由施工單位承擔。對違反上述規定或雖經甲方許可而中途偷梁換柱者，除責令其返工外，還將處經濟處罰。

　　14、各施工單位應在收到甲方現場代表整改通知后2小時內開始整改，在限期內整改完畢，如有特殊原因的，應以書面形式向甲方現場代表提出，經允許后方可延期。

　　15、各施工單位在攪拌混凝土或砂漿前，必須向甲方提交混凝土或砂漿施工配合比文件，攪拌過程中必須在攪拌機旁張貼施工配合比掛牌，并設立專人計量監控，夜間也不得例外，監督人員不得離開攪拌現場，甲方現場代表將隨時現場抽查，一旦發現不合格，視為重大質量事故，除責令其返工外，并視情節予以索賠。

　　16、各施工單位必須做好廚房、衛生間、屋面的防水施工工作，在與物業公司交接房屋時，如發生有滲漏，將按每處處以10000元人民幣的罰款。

　　企業文件管理制度 13

　　一、定義

　　固定資產指單位價值在2000元以上，使用期限在1年以上的房屋、設備、交通工具、計算機及網絡設備、家用電器、家具等。

　　二、固定資產購置

　　1、實行申報審批制度：使用部門將所需固定資產的購置書面報告報送公司領導審批，書面報告的內容包括：固定資產名稱、型號、數量、產地、品牌、價格標準、購置目的、質量要求等。審批后報財務部。

　　2、采購固定資產時，由行政部按批準后的采購計劃購置固定資產。電腦網絡設備等專業技術性強，價格彈性大的固定資產的購置，應由技術部與行政部共同負責選貨、洽談簽收及驗收等事宜。經辦人員憑購貨發票、固定資產登記卡到財務部申請付款或報帳。

　　三、固定資產日常管理

　　1、行政部是固定資產的歸口管理部門，應設專人負責固定資產的登記、調配和監管工作。分公司、辦事處等派出機構的固定資產，由分公司、辦事處負責人負責。

　　2、固定資產的登記記錄。除由財務負責管理固定資產總帳、明細帳外，行政部固定資產管理員要按各固定資產設置固定資產登記卡。固定資產登記卡要詳細記錄固定資產購置使用、年終盤點、清理維修、報廢、售讓等情況以及各項固定資產的管理責任人。

　　3、固定資產的出租、報廢、售讓等，由行政部出具書面報告，公司領導審批，交財務部門作帳務處理。

　　4、固定資產的使用人和管理責任人，應做好日常保養和維護工作，對固定資產非正常損失和遺失，應追究責任人的'相應責任。固定資產的使用人和管理員離職或調離工作崗位，應由行政部負責進行固定資產進行清點、監管移交，并做相應的記錄。固定資產的使用人有義務、責任對資產進行保養維護，對丟失損壞負直接責任，資產出現問題，及時向行政部門匯報。公司職員要愛護公共財務及設施。職員個人使用的各種固定資產和各類公用物品，如計算機、桌椅、柜、等，使用者必須登記，并精心使用和保管。

　　5、年終，由財務部門、行政部會同有關管理責任人對本公司固定資產作全面清理盤點，確保帳帳、帳卡、帳實相符。對盤盈盤虧的固定資產要做書面報告，查明發生的原因、責任，提出處理建議，報公司領導批準。財務部門根據固定資產盤點表及其他文件作相應帳務處理。

　　四、固定資產的維修和報廢

　　1、固定資產的使用部門和使用人，應嚴格按照使用說明操作，因使用人操作不當等非正常原因造成固定資產損壞，應追究責任人責任。

　　2、固定資產出現破損和故障應報行政部，由行政部報公司領導同意，組織修理，并對維修情況作出記錄。

　　3、行政部會同相關部門對已無法使用的固定資產進行鑒定，對無使用價值的資產進行報廢處理。待報廢的固定資產由使用部門寫出書面報告，說明原因，經財務部審核、行政部經理批準后，可辦理報廢手續。無法繼續使用的固定資產，由行政部出具書面報告，經財務部審查，領導批準作報廢處理。