資料員管理制度

　　在當下社會，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的資料員管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

資料員管理制度1

　　一、收集工程資料的原則

　�。�1）及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應經常深入施工工程現場，了解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。

　�。�2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的'施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。

　�。�3）認真把關原則。與項目經理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。

　　二、施工資料的管理工作

　　1、整理分類。施工資料必須及時整理、分類。

　�。�1）按資料的來源不同。如分為屬于建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位、材料設備供應單位、施工總包單位、分包單位、有關部門等。

　�。�2）按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位、施工單位、城建檔案館等。

　�。�3）按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料、施工技術資料、施工物質資料、施工測量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工檢測資料、施工質量驗收記錄、工程竣工驗收資料等按資料的專

　　業性質不同分類。如屬于建筑結構工程、建筑裝飾裝修工程、建筑給水排水及采暖工程、通風與空調工程、建筑電氣工程、建筑智能工程、電梯工程等。

　　（4）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。

　　2、存放保管。應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。資料盒、書籍等要擺放整齊，加強管理，做好防范工作。

　　3、嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。

　　4、及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

　　5、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。報廢的資料嚴格按照銷毀和監銷制度進行銷毀。

　　6、參與施工現場規劃，編制施工組織設計、施工進度計劃，制定施工方案，提取材料用量計劃。

　　7、負責施工資料的收集、編制與整理，收集質量證明文件。

　　8、定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。

　　9、公司職員調離或離開之前，要到工程管理部簽字確認是否有借閱記錄，如有借閱，要將所借閱的文件資料完整歸還，負責人簽字后方可離開。

　　10、資料員應遵守資料保密的原則，公司文件不得外借、刻錄、所使用電腦應加密，他人不得隨意開啟。

資料員管理制度2

　　1、嚴格遵守項目部各項管理規章制度，履行以上規章制度中關于工程部資料管理方面的條目。

　　2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向總工、分部和技術主管簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。圖紙采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對平面詳細圖、縱斷面圖、工點圖、參考圖、通用圖、招標圖等工程圖紙進行分類管理。

　　3、施工組織設計及專項方案，必須由項目專業技術人員編寫，總工程師審核、項目經理批準，內審完成蓋項目部章后報監理站審批、報驗，總監本人親自簽名，經監理審核同意后方可實施。施工組織設計（方案）的審批程序要符合規定。

　　4、檢驗批、地質素描、施工記錄等工程資料，每三天由資料員收集一次；施工日志每周六由資料員檢查一次，每月20日由資料員收集本月施工日志；相關的隱蔽工程、地質等方面的影像資料編輯好里程、部位后，每天上傳到（群共享），由資料員歸整存檔。資料員對每天的上傳資料進行統計，結果第二天上墻。

　　5、如果遇到質監站、業主、局指、監理站、等大型檢查，資料員提前1天通知現場各個洞口的技術主管，將資料完成到檢查前一天。

　　6、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責收到文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管等工作。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理、總工程師批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的'完整性，

　　7、嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。

　　8、經常總結工作中的得失，不斷提高自身的業務水平。每月組織技術人員對施工日志、地質素描、施工用表等內業資料進行點評，對于有分歧的請總工點評；點評結果的好壞直接上墻（辦公室內設公告牌），比較好的內業資料在項目部推廣學習，以提高大家的內業水平。沒有特殊情況，不得以各種理由、借口推諉參加點評會，每個洞口必須來一個人。

　　9、加強技術交流和相互學習。工程部每月定期組織技術人員，進行技術交流活動。在交流活動上，大家可以提出自己在現場遇到的問題、以及解決的思路、想法；也可以跟大家分享自己在工作中的心得；跟大家推廣自己的技術創新、新工藝、新工法等。

　　10、負責計劃、統計的管理工作。負責對施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。為項目部決策提供可靠地理論依據。

　　11、現場施工記錄整理應真實、完整、無涂改，同時與工程形象進度保持同步。每月25日檢查一次，由項目總工主持，工程部部長、工程部資料員、各現場技術主管和技術員參加。完成情況進行匯總，并進行點評，結果上墻。

　　12、隱蔽工程、分部、分項檢查驗收前施工班組應自檢合格，所提交的自檢記錄、技術記錄、檢驗報告真實、完整、齊全；工序報驗在組織內部三檢（自檢、互檢、專檢）合格基礎上，如實填寫報驗記錄，并嚴格相關責任人簽字，不得代簽。

　　13、每月由現場上報的物資計劃，必須由工程部審核無誤、備案后送物資部。以備后期統計物資損耗，以及物資計劃與工程進度相應的物資消耗情況。

　　14、為了留下第一手的音像資料和方便現場資料編制，現場技術主管每人配一臺數碼相機和打印機。技術主管必須保管好項目部發的數碼相機和打印機，如因個人原因遺失，由個人賠償；若因工作原因損壞，由技術主管打報告報辦公室維修。

資料員管理制度3

　　1目的

　　1.1為了建立健全集團公司開發項目工程資料管理，完整、準確、系統地管理好工程資料檔案，充分發揮工程資料檔案在投資、開發工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務。

　　1.2工程資料是指整個建設項目從前期、開工、施工、竣工及驗收、備案全過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。

　　2工程資料的歸檔范圍

　　2.1對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的資料，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　2.2工程資料的具體歸檔范圍應符合《建設工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。

　　3工程文件材料的質量要求

　　3.1工程資料應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續完備（不能代簽或打印）。

　　3.2復印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應符合規定的質量要求。

　　3.3工程資料應為原件，復印件必須注明原件的存放地，經辦人并加蓋原件存放單位的公章。

　　3.4工程資料的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。

　　3.5工程資料的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。

　　4工程施工過程中的資料檢查：

　　工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監理單位的.質量驗收和安全資料，及時檢查資料是否按國家質量/安全驗收規范、地方主管部門相關文件要求編制，與施工現場是否同步，原材料、試件等是否按規范留置、送檢，發現有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監理單位及時補齊。

　　必須檢查的施工階段：項目開工前；基礎、主體等各分部工程驗收前；竣工驗收前二個月。

　　5工程資料的接收：

　　5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術文件、來文、圖紙、資料）由部門資料員統一接收，并應填寫《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。

　　5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交資料員，并應登記。

　　5.3對接收的工程資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。

　　5.4對接收的工程資料應及時建立工程資料接收總登記臺賬和分類臺賬（簿式臺帳和電子臺帳）。

　　5.5對各單位提供的不符合規定的檔案資料文件，資料室有權退回歸檔單位，歸檔單位應按資料室的有關要求進行整改，直至提交符合規定要求的歸檔資料。

　　5.6凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關歸檔規定者，不能進行工程決算、工程款支付，各項工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。

　　5.7工程檔案在工程項目竣工驗收后一個半月內由施工單位向建設方提交完整、準確、并經各參建方有關負責人簽章的工程技術檔案資料。

　　5.8施工方要按合同約定的份數移交工程竣工資料到公司資料室，在取得資料室資料員接收資料的確認簽字后，才能與公司成本部、財務部進行結算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字，各自保存一份，以備存查。

　　5.9凡歸檔的文件材料，如不符合有關規定和標準的，資料室有權不接收。

　　5.10凡不按歸檔范圍、時間、要求歸檔的，資料室有權追查。

　　6工程資料的發放

　　6.1分發外單位和部門的工程資料（工程技術文件、發文、圖紙、資料）由部門資料員統一辦理。

　　6.2呈送上級單位的工程資料由工程部（項目部）確定發放單位、部門及份數。

　　6.3工程部分發的圖紙資料應編制《圖紙資料分發清單》，分發的圖紙資料至少預留一份，連同《圖紙資料分發清單》原件存檔。

　　6.4為避免工程資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定專人領取，并電話或書面通知部門資料員，剖門資料員填寫《圖紙資料發放領取登記表》。

　　7設計變更、工程聯系單管理規定

　　7.1設計變更、工程聯系單統一由部門資料員按設計變更、工程聯系單中所指定的部門及時分發并建立簽收記錄。

　　7.2設計變更、工程聯系單原件一律及時歸檔保存。

　　8工程資料的保管

　　8.1及時將收集的資料、圖紙等，整理分類、編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。

　　8.2歸檔的資料要完整、系統、準確。

　　8.3資料按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。

　　8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。

　　8.5保存的工程資料每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理。

　　9聲像資料管理辦法

　　9.1工程施工聲像資料主要是指施工過程管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、影片、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。

　　9.2公司應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。

　　9.3照片檔案要求

　　9.3.1技術要求

　　9.3.1.1建設工程聲像檔案歸檔內容是指整個工程建設過程，從原貌、施工到竣工驗收等一系列活動中，用照片、錄像等形式現場采集的有保持價值的工程聲像素材以及后期整理成果。

　　9.3.1.2錄制、拍攝的內容必須真實、準確、完整，與實際工程相符。

　　9.3.1.3應按照工程施工順序進行拍攝，保持畫面之間的有機聯系。

　　工程項目如果為多個單位工程，各單位工程的名稱必須標示清楚，各單位工程的內容應保持完整和連續。

　　工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有污漬，膠卷、相紙應選擇質地良好的產品。

　�。�1）照片應當主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準確，無污染，被攝主體不能有明顯失真變形現象。

　　（2）照片規格為6英寸光面彩色照片，無需過塑，同時附照片對應的元數據光盤和文字說明。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。

　�。�3）數碼照片應當使用不低于800萬像素的數碼相機拍攝，圖像格式為JPEG格式，不能進行壓縮、修改、添加、合成、挖補等編輯處理（為提高畫面質量、增強畫面效果所做的技術后期處理除外）。手機拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。

資料員管理制度4

　　資料員

　　1、負責工程資料的編制、收集、整理、保管、交檔工作。

　　2、項目項目部技術質量、進度、安全等文件和信息的收集與發放。

　　3、負責各分部分項工程驗收申報及資料準備。

　　4、收集進場材料的相關質保資料,并提出合格性資料信息要求。

　　5、資料管理方面主動同監理單位溝通,同質檢員一起做好工程各分部分項評定管理工作。

　　6、做好竣工資料的整理、收集,及時向甲方和檔案部門移交,并辦理相關手續。

　　7、項目標養室和材料試驗的管理工作,

　　8、按要求做好材料試件的取樣、送樣,材料樣品的封存與保管。

　　9、對混凝土或砂漿攪拌站實施監督管理工作。

　　10、對材料試驗結果的.信息反饋,解決材料試驗發生的相關問題。

　　11、材料計劃、貨幣工資、分包進度款申請統計報送及時。

　　工作標準

　　1、工程資料的編制、整理及時,達到城建檔案驗收要求。

　　2、進場材料的相關質保資料收集及時、齊全、準確,不合格的要求及時整改。

　　3、分部分項工程資料齊全、及時,技術文件的發放簽收手續完整,因報送不及時一次500元處罰。

　　4、工程質量評定符合項目的質量目標,與監理單位溝通暢通。

　　5、竣工驗收后15天內完成竣工備案手續,30天內完成竣工資料移交手續。

　　6、嚴格執行貫標程序,過程資料滿足各級主管部門檢查要求。

　　7、材料試驗取樣、送樣及時,無漏項;對各類材料試驗問題處理妥當。

　　8、養護室的管理全面受控,各種記錄臺帳齊全,及時、清楚、符合要求;材料樣品的封存與保管規范。

　　9、對混凝土、砂漿攪拌站監督管理受控;抗壓試驗資料整理、歸檔及時。

　　10、及時做好財料計劃、貨幣工資、分包進度款申請工作。

資料員管理制度5

　　1、 資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關規定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。

　　2、 凡提供資料的部門及負責人，必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料，質檢員及時按分工檢查資料，收集整理證齊全后，移交項目資料員，并向項目總工匯報。

　　3、 對項目發放的圖紙，設計變更，圖紙會審等有關工程技術資料，以及項目內容形成的會議紀要，生產計劃等資料，各有關人員必須嚴格按照ISO9001要求，妥善保管，直至工程完工。

　　4、 施工人員因工作調離本項目，須將其簽收的`有關工程資料以書面形式移交接受人，并將移交清單交項目資料審核后，方可離開。

　　5、 所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作，并將收發文登記表裝訂成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失，由各相關負責人負責補齊資料并追究相關責任。

　　6、 各分包單位的資料一律按我項目的資料要求收集整理，由項目部資料員集中匯總。

資料員管理制度6

　　1、參與項目監理費收取。

　　2、參與項目余款的結算。

　　3、參與項目增加監理費簽證。

　　4、參與在監項目額外業務拓展,額外業務創收監理費結算。

　　5、在總監的指導下開展工作,要求對資料收取和保管做到認真負責,準確、及時。

　　6、負責項目現場監理機構有關監理資料的收集、整理、打印以及項目部相關辦公設備的保管保養工作。

　　7、嚴格執行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設監理檔案資料的`有關規定,對各類監理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。

　　8、負責項目監理組各類往來函件、文件、表格、資料的收發、登記工作。

　　9、負責項目監理組有關規范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。

　　10、及時掌握收集有關工程建設監理工作的最新信息動態,并提供給有關監理人員參考。

　　11、負責項目部有關物品的申購、領用、發放、保管工作。

　　12、認真學習和貫徹有關建設監理的政策、法規以及國家和省、市有關工程建設的法律、法規、政策、標準和規范。

　　13、完成上級交辦的其它工作。

資料員管理制度7

　　工程資料是工程的重要組成部分，是項目竣工交付的必備條件，是反映結構工程質量的重要文件，也是對工程進行檢查、管理、維修、使用的依據，為了加強施工資料的統一管理，提高工程管理水平，真正做到規范化、標準化，確保工程檔案齊全、完整、準確、系統，按照國家規范、標準和河北省有關規定、《河北省建筑工程技術資料管理規程DB13（J）35-20xx》，結合本行業特點、集團的實際情況，特制訂本制度以規范資料員工作及工程資料管理工作。

　　1.實行范圍

　　本制度適用于天保建設集團有限公司所有施工現場。

　　2.資料員管理制度

　　2.1 資料員必須持證上崗；

　　2.2資料員應對資料工作認真負責，有強烈的責任心，對我單位和上級主管部門領導檢查發現的問題應積極整改，全力配合資料檢查工作。集團每月月檢、不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時，各工程資料員必須到場，每月月檢集團部門都會提前通知各工程檢查時間，資料員遲到半小時或未到場接受資料檢查，第二天將資料報到集團相關部門備查，如同一工程同一資料員連續發生上述情況第二次進行警告，第三次進行經濟處罰，罰款金額為xx元。

　　2.3 資料員采取優勝劣汰方法，技術質量部對天保集團在建工程資料員建立臺賬，每名資料員全年工作表現都會記錄在冊，對各方面表現較差資料員，集團有權禁止此人擔任天保集團工程資料員。

　　3.工程技術資料管理制度

　　3.1 為了統一和規范建筑工程資料的管理工作，實現施工單位工程資料的標準化、規范化，依據《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》以及現行施工質量驗收標準、規范，工程技術資料軟件使用應選擇工程所在省建筑資料管理規程軟件，所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應符合國家、行業或地方有關規定。

　　3.2 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應以審批文件、承包合同、設計文件等為依據。

　　3.3 資料表格為打印形式。紙質載體幅面為A4，用紙應韌力大，耐久性強。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。

　　3.4 總承包單位負責匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應各自負責分包工程施工資料的`整理并移交總承包單位不少于三套。

　　3.5 應根據《建設工程文件歸檔整理規范GB/T50328-20xx》和地方建設工程項目竣工檔案資料整理規范進行資料分類裝訂。

　　3.6 工程資料工作是工程建設過程的一部分，應納入工程建設全過程管理并與工程建設同步，及時收集、整理，保證資料的及時性。

　　3.7 為了便于各個管理環節銜接，也便于集團公司、上級各領導部門對資料檢查和對資料員督導工作，施工現場應配備資料室、檔案柜等辦公設施，資料必須放置施工現場，認真做好資料收集、匯總、整理、整改、協調、歸檔工作，做好接受相關部門檢查的準備，做到資料齊全完整。

　　3.8 工程竣工驗收后15日內整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團技術質量部。

　　3.9 省優質工程應留存影像資料，照片、影像應清晰，能體現工程施工位置、施工質量、工程特點。

　　4.工程技術資料質量要求

　　4.1做到每道工序報驗前相關資料準備齊全，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，有關責任方應簽字蓋章，并應按立卷要求歸類。禁止出現資料后補、弄虛作假、資料填寫不真實與圖紙設計不符等情況。

　　4.2 施工過程中嚴格執行方案審批制度和技術交底制度，單位工程及分部工程及各專項施工方案由項目技術負責人編制，公司總工審批；技術交底由項目技術員編制，項目技術負責人審批、交底；方案一經審批后應嚴格遵照執行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴禁無方案、無交底施工，嚴禁代簽代批方案。按規定應需監理單位審批的需經總監理工程師審批合格后遵照執行。施工方案必須工程開工前15日內上報審核、審批。

　　4.3 嚴格按設計要求使用材料，嚴格按見證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產，及時收集整理試驗報告。

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