給車輛加油的紀要

時間：2024-12-13 17:15:10 夏仙制度我要投稿

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給車輛加油的紀要范文（通用5篇）

　　紀要，指的是記述要點的文字。會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。多人會議需要明確會議談?wù)摰膬?nèi)容，并由與會人員共同簽字確認。以下是小編幫大家整理的給車輛加油的紀要，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

給車輛加油的紀要范文（通用5篇）

　　給車輛加油的紀要 1

　　紀要日期：20XX年XX月XX日

　　紀要地點：XX加油站（具體位置）

　　參與人員：

　　駕駛員：張XX（車牌號：XXXXXX）

　　加油員：李XX

　　記錄員：王XX

　　事件概述：

　　本次加油活動于今日上午10:00至10:15在XX加油站進行，旨在確保公司車輛（車牌號：XXXXXX）油量充足，以保障日常業(yè)務(wù)出行的順利進行。

　　加油過程：

　　1. 車輛檢查：在加油前，駕駛員張XX首先對車輛進行了簡單的檢查，確認油箱蓋無異常，車輛處于熄火狀態(tài)，且周圍無明火等安全隱患。

　　2. 選擇油品：根據(jù)車輛使用手冊的'要求，駕駛員張XX選擇了適合的汽油標號（如92號汽油），并向加油員李XX確認了加油類型和數(shù)量。

　　3. 加油操作：加油員李XX在確認無誤后，將加油槍插入車輛油箱口，開始加油。加油過程中，加油員密切注意加油量和油槍的工作狀態(tài)，確保加油過程安全順利。

　　4. 金額結(jié)算：加油完成后，加油員李XX讀取加油機顯示的金額，駕駛員張XX使用公司加油卡進行了支付，并確認交易成功。

　　5. 記錄核對：記錄員王XX詳細記錄了加油時間、地點、油量、金額以及駕駛員和加油員的信息，并與加油員李XX提供的加油記錄進行了核對，確保信息準確無誤。

　　加油結(jié)果：

　　加油量：XX升

　　加油金額：XX元

　　油品標號：92號汽油

　　車輛狀態(tài)：加油后油量充足，運行正常

　　注意事項：

　　在加油過程中，所有相關(guān)人員均嚴格遵守了加油站的安全規(guī)定，未發(fā)生任何安全事故。

　　駕駛員張XX提醒，未來在加油前應(yīng)提前檢查油箱蓋是否密封良好，以避免因油箱蓋未蓋緊導(dǎo)致的汽油揮發(fā)和安全隱患。

　　記錄員王XX建議，每次加油后應(yīng)及時更新車輛加油記錄表，以便于公司財務(wù)部門進行費用核算和車輛維護管理。

　　結(jié)論：

　　本次車輛加油活動順利完成，確保了公司車輛的油量充足，為日常業(yè)務(wù)出行提供了有力保障。同時，通過此次加油活動，進一步增強了駕駛員和加油員的安全意識，優(yōu)化了車輛加油管理流程，為公司的安全運營奠定了堅實基礎(chǔ)。

　　給車輛加油的紀要 2

　　會議時間：20XX年XX月XX日

　　會議地點：公司行政部辦公室

　　參會人員：行政部經(jīng)理張XX、財務(wù)部主管李XX、車隊隊長王XX、后勤專員趙XX

　　會議記錄人：后勤專員趙XX

　　會議主題：公司車輛加油管理優(yōu)化方案討論

　　會議內(nèi)容：

　　現(xiàn)狀匯報：

　　車隊隊長王XX首先匯報了當前公司車輛加油的基本情況，包括車輛數(shù)量、加油頻率、加油地點以及油耗統(tǒng)計等信息。他指出，近期由于油價波動和加油記錄管理不嚴格，導(dǎo)致車輛運營成本有所增加，需要采取措施進行優(yōu)化。

　　問題分析：

　　行政部經(jīng)理張XX指出，目前存在的問題主要包括：加油記錄不夠詳細，難以準確追蹤每輛車的油耗情況；加油地點分散，缺乏統(tǒng)一的加油管理；部分駕駛員存在私自加油現(xiàn)象，增加了管理難度和成本。

　　優(yōu)化方案討論：

　　財務(wù)部主管李XX建議，建立嚴格的加油管理制度，要求所有車輛必須在指定加油站加油，并保留加油小票作為報銷憑證。同時，建議安裝GPS定位系統(tǒng)，實時監(jiān)控車輛位置和油耗情況。

　　車隊隊長王XX同意上述建議，并補充說，可以設(shè)立專門的加油卡，由公司統(tǒng)一充值和管理，以減少現(xiàn)金交易和私自加油的風(fēng)險。他還建議，定期對駕駛員進行油耗節(jié)約培訓(xùn)，提高節(jié)能意識。

　　后勤專員趙XX建議，為了方便管理，可以開發(fā)一個加油管理系統(tǒng)，實現(xiàn)加油記錄的電子化，方便查詢和統(tǒng)計。同時，可以定期分析油耗數(shù)據(jù)，為優(yōu)化車輛調(diào)度和路線規(guī)劃提供依據(jù)。

　　決策與分工：

　　會議決定，立即著手建立加油管理制度，包括指定加油站、使用加油卡、保留加油小票等措施。同時，由后勤專員趙XX負責(zé)開發(fā)加油管理系統(tǒng)，并在系統(tǒng)上線前進行試運行和調(diào)試。

　　財務(wù)部主管李XX負責(zé)監(jiān)督加油費用的報銷和結(jié)算，確保資金使用的合規(guī)性和效率。

　　車隊隊長王XX負責(zé)組織駕駛員進行油耗節(jié)約培訓(xùn)，并定期檢查加油記錄和管理制度的`執(zhí)行情況。

　　后續(xù)工作安排：

　　會議要求，各部門在本周內(nèi)完成相關(guān)準備工作，包括與加油站的合作洽談、加油卡的辦理、系統(tǒng)的開發(fā)測試等。同時，要求車隊隊長王XX在一個月后匯報制度執(zhí)行情況和油耗節(jié)約效果。

　　會議結(jié)束：

　　會議在下午X點X分結(jié)束，與會人員一致同意上述紀要內(nèi)容，并將按照分工要求積極落實相關(guān)工作。會議強調(diào)，加強車輛加油管理對于降低運營成本、提高管理效率具有重要意義，各部門要密切配合，確保各項措施得到有效執(zhí)行。

　　給車輛加油的紀要 3

　　日期：20XX年XX月XX日

　　地點：XX加油站

　　參與人員：

　　XX：負責(zé)駕駛及加油操作

　　XX：負責(zé)記錄及費用處理

　　XX：作為第三方見證加油過程

　　車輛信息：

　　車牌號：

　　車輛類型：商務(wù)轎車、SUV

　　油箱容量：50升

　　加油前里程數(shù)：

　　加油詳情：

　　加油時間：20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日

　　加油類型：92號汽油

　　加油量:45升

　　單價：7.5元/升

　　總費用：加油總費用，計算公式為加油量×單價，如45升×7.5元/升=337.5元

　　支付方式：

　　加油過程描述：

　　xxx駕駛xx車輛到達xx加油站，按照公司規(guī)定選擇了xx類型的加油槍。

　　在加油前，檢查了油箱蓋是否密封良好，并確認了加油槍的型號與車輛適配。

　　加油過程中，xxx和xx共同監(jiān)督，確保加油量準確無誤。

　　加油完成后，xxx負責(zé)關(guān)閉加油槍，并確認加油量無誤后，xx進行了費用結(jié)算。

　　備注：

　　此次加油是為了滿足出行任務(wù)，確保車輛燃油充足，不影響公司業(yè)務(wù)的`正常運行。

　　加油費用將按照公司財務(wù)流程進行報銷處理，相關(guān)票據(jù)已妥善保管。

　　加油過程中未發(fā)現(xiàn)任何異常情況，車輛運行正常。

　　給車輛加油的紀要 4

　　會議時間：20XX年XX月XX日

　　會議地點：單位會議室

　　參會人員：

　　主持人：XXX（后勤管理部門負責(zé)人）

　　記錄人：XXX（行政助理）

　　出席人員：單位各部門車輛管理人員、駕駛員代表

　　會議目的：

　　本次會議旨在規(guī)范單位車輛加油管理，提高燃油使用效率，確保行車安全，同時優(yōu)化加油流程，減少不必要的開支。

　　會議內(nèi)容：

　　當前加油管理情況回顧：

　　主持人首先概述了近期單位車輛加油的總體情況，包括加油頻率、燃油消耗量、以及加油費用支出等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

　　指出目前存在的問題，如部分車輛加油記錄不完整、燃油消耗異常偏高、以及非工作時間的.私自加油行為等。

　　加油管理制度修訂：

　　決定實施更為嚴格的加油審批流程，所有車輛加油需提前一天向后勤管理部門提交申請，并明確加油時間、地點及預(yù)計加油量。

　　推行電子加油卡制度，每張卡綁定特定車輛，實現(xiàn)加油記錄的實時追蹤和監(jiān)控。

　　設(shè)立燃油消耗標準，根據(jù)車型、用途等因素制定合理的油耗指標，超出部分需說明原因并接受審核。

　　駕駛員培訓(xùn)與教育：

　　強調(diào)駕駛員需定期參加燃油效率提升和安全駕駛培訓(xùn)，提升節(jié)能駕駛意識。

　　分享節(jié)能駕駛技巧，如合理控制車速、避免急加速和急剎車、定期保養(yǎng)車輛等。

　　加油站點選擇與合作：

　　評估并選定信譽良好、價格合理的加油站作為定點加油站，爭取簽訂長期合作協(xié)議，爭取優(yōu)惠油價。

　　鼓勵駕駛員在緊急情況下選擇最近的合規(guī)加油站，但需在事后及時報備并補辦相關(guān)手續(xù)。

　　監(jiān)督與考核：

　　設(shè)立燃油管理監(jiān)督小組，定期檢查加油記錄、燃油消耗情況及車輛維護狀況。

　　將燃油管理納入駕駛員績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)異的給予獎勵，對違規(guī)行為予以處罰。

　　會議總結(jié)與下一步計劃：

　　主持人總結(jié)會議要點，強調(diào)各部門需緊密配合，共同推進加油管理改革。

　　確定下次會議時間為一個月后，用于評估新制度執(zhí)行效果，并根據(jù)實際情況進行必要調(diào)整。

　　給車輛加油的紀要 5

　　一、基本信息

　　1. 會議時間：XX年XX月XX日

　　2. 會議地點：XXX

　　3. 參會人員：車隊負責(zé)人XX、各車輛駕駛員代表XX、加油站工作人員代表XX

　　二、討論內(nèi)容

　　1. 加油流程規(guī)范：車隊負責(zé)人強調(diào)了嚴格按照公司既定加油流程操作的重要性。駕駛員在加油前需準確填寫加油申請單，注明車輛編號、預(yù)計加油量、當前里程數(shù)等信息。到達加油站后，應(yīng)與加油站工作人員共同核對車輛信息，確認無誤后方可進行加油作業(yè)。加油過程中，駕駛員需全程監(jiān)督，防止出現(xiàn)漏油、錯加燃油等情況。

　　2. 燃油質(zhì)量把控：加油站工作人員詳細介紹了其油站的燃油質(zhì)量保障措施。包括從正規(guī)渠道采購燃油，定期對儲油罐進行清理和檢測，確保所供應(yīng)燃油符合國家標準及車輛使用要求。同時，駕駛員在加油時若發(fā)現(xiàn)燃油有異常氣味、顏色或雜質(zhì)等問題，應(yīng)立即停止加油并及時反饋給加油站和車隊管理部門。

　　3. 加油卡管理：對車輛加油卡的使用管理進行了進一步明確。加油卡實行一車一卡綁定制度，嚴禁轉(zhuǎn)借他人使用。車隊管理人員每月定期對加油卡的使用記錄進行核對和分析，查看是否存在異常消費情況。如發(fā)現(xiàn)加油卡丟失或被盜，駕駛員應(yīng)立即報告并申請掛失補辦，以避免卡內(nèi)資金遭受損失。

　　4. 安全注意事項：加油站工作人員對加油現(xiàn)場的`安全規(guī)定進行了講解。在加油站內(nèi)，嚴禁吸煙、使用明火或撥打手機等可能引發(fā)火災(zāi)或爆炸的行為。駕駛員在加油時應(yīng)確保車輛發(fā)動機已熄火，手剎已拉緊，并且在加油完畢后，檢查油箱蓋是否關(guān)閉嚴密，避免燃油揮發(fā)泄漏。此外，還討論了惡劣天氣條件下加油的特殊注意事項，如雷雨天氣應(yīng)盡量避免加油操作，防止雷擊引發(fā)危險。

　　5. 費用結(jié)算與報銷：明確了車輛加油費用的結(jié)算方式和報銷流程。加油站每月根據(jù)各車輛的實際加油量與車隊進行費用結(jié)算，提供詳細的發(fā)票和消費清單。車隊管理人員對費用進行審核確認后，按照公司財務(wù)制度進行報銷流程。駕駛員需妥善保存每次加油的相關(guān)憑證，以備后續(xù)查驗和報銷使用。

　　三、決議事項

　　1. 全體駕駛員務(wù)必在XX年XX月XX日前完成對最新加油流程規(guī)范的學(xué)習(xí)，并簽字確認。

　　2. 加油站方面承諾在每批次燃油進貨后xx個工作日內(nèi)，向車隊提供質(zhì)量檢測報告副本。

　　3. 車隊管理部門將在本周內(nèi)完成對所有車輛加油卡使用情況的全面檢查，并形成檢查報告。

　　4. 自下次會議起，設(shè)立加油安全監(jiān)督小組，由車隊負責(zé)人和加油站工作人員共同組成，每月至少進行xx次加油現(xiàn)場安全檢查，并記錄檢查結(jié)果。

　　四、下一步計劃

　　1. 車隊將在一個月后組織駕駛員進行加油知識與技能考核，考核結(jié)果將納入個人績效評估。

　　2. 與加油站協(xié)商開展定期的優(yōu)惠活動合作事宜，預(yù)計在XX年XX月XX日內(nèi)確定合作方案細節(jié)并實施。

　　3. 計劃邀請專業(yè)的燃油技術(shù)專家在XX年XX月XX日為駕駛員進行一次燃油知識與節(jié)能駕駛技巧培訓(xùn)講座。

　　五、其他事項

　　若駕駛員在加油過程中遇到任何問題或有任何建議，可隨時向車隊管理部門反饋。車隊管理部門將及時與加油站溝通協(xié)調(diào)，共同解決問題并不斷優(yōu)化車輛加油工作。

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