檔案管理制度

時間：2022-11-06 20:48:52 制度我要投稿

檔案管理制度(合集15篇)

　　在日常生活和工作中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指一定的規格或法令禮俗。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案管理制度(合集15篇)

檔案管理制度1

　　(1)檔案、資料工作人員要嚴格遵守單位有關管理制度,確保檔案資料的絕對安全。

　　(2)要認真保管好檔案資料,末經允許,不準將檔案、資料帶到公共場所、家中及游覽、參觀、探親訪友,不準將檔案資料外借出私人。

　　(3)凡借閱檔案、商業資本嚴格履行審批手續,需要摘錄的要記錄在登記冊上。

　　(4)要做好防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作。

　　(5)節假日前,要由領導同管理人員對辦公室認真進行一次安全檢查之后進行查封。

　　(6)檔案、資料工作人員對工作要認真負責任,堅守崗位,如發生意外事件要立即報告并積極采取有效措施。

檔案管理制度2

　　職責部門

　　1、院辦（人事行政部）負責院級文件檔案的管理工作。

　　2、部門（科室）指派專人兼任檔案管理員，負責部門（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動須及時辦理交接并通知院辦（人事行政部）負責人。

　　3、院辦（人事行政部）負責指導與監督各部門檔案管理的實施情況。

　　4、部門（科室）負責人負責審批本部門（科室）普通文檔的借閱申請，其它文檔的借閱申請由總經理（院長）或指定負責人審批。

　　5、機密文件借閱、所有文件的復制及銷毀申請由總經理（院長）或指定負責人審批。

　　檔案收集、歸檔

　　1、凡醫院繕印發出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復請示、轉發文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統一歸檔管理，發文復印件按規定由收文部門各自歸檔。

　　2、各部門處理完畢或批存的文件材料，由部門文秘集中統一整理、歸檔。

　　3、一項工作分別由幾個部門（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門（科室）負責收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。

　　4、部門（科室）組織召開的工作會議紀要與有關材料由本部門（科室）收集、歸檔。

　　5、醫院召開的工作會議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會議組織部門（科室）指定專人將會議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續。

　　6、醫院員工外出學習、考察、調研、參加上級單位召開的會議等公務活動需將文件歸檔的，應及時交院辦（人事行政部）歸檔。

　　檔案立卷

　　1、檔案管理員應使用檔案盒（或文件夾）根據文件類型將檔案分別立卷，統一存放至檔案柜中。

　　2、檔案立卷應使用歸卷用的“案卷類目”，“案卷類目”條文必須簡明確切。

　　3、案卷類目編制原則：含醫院全稱和經辦部門全稱，按上（醫院全稱）、下（經辦部門全稱）排版；根據文字量，也可以按左（醫院全稱）、右（經辦部門全稱）排版。

　　4、案卷類目名稱需根據5.3款標準，采用標黑一號字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側距頂部3厘米處。

　　5、歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準確度，對存在缺陷的文件資料要責成有關人員收集齊全后再行立卷歸檔。

　　6、歸檔文件應符合國家有關檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復寫紙復寫。

　　7、部門（科室）經辦的文件原則上應于收、發文后一個月內完成歸檔；醫院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。

　　檔案目錄編制

　　1、檔案文件編號原則：A1A2A3A4—B1B2C1C2—D1D2,其中A1A2為醫院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫院簡稱對照表》），A3A4為兩位數年份號，B1B2為部門（科室）代字（大類）號，C1C2為文件類型（小類）號，D1D2為兩位數檔案序號。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現代女子醫院的行政部為經辦部門，歸檔文件類型為20xx年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號為：JX06—XZTZ—07。

　　2、檔案管理員應在檔案盒（或文件夾）首頁位置設立《檔案目錄》（附件10.1）。

　　3、所有歸檔文件必須在首頁面右側用口取紙標記文件編號，并按順序將檔案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。

　　4、《檔案目錄》內容應包括目錄序號、文件編號、文件標題、頁數、發文單位、發文日期、經辦人、歸檔編號、備注等項目。

　　檔案保管權限、期限與類型

　　1檔案保管權限

　　1.1財務部檔案由財務部保存；

　　1.2人事部檔案由人事部保存；

　　1.3醫院證、章、信由總經理（院長）指定負責人保存；

　　1.4其它各類檔案由院辦（人事行政部）保存。

　　2檔案保管期限

　　2.1財務檔案應嚴格遵照國家有關規定的保管期限執行。

　　2.2醫院證、章、信及相關文件資料屬永久保存檔案。

　　2.3政府職能部門授予、發放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

　　2.4本醫院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

　　2.5普通文檔保管期限為3年至5年。2.6保密文檔須于失效當日即刻銷毀。3文檔的保存形式：

　　3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

　　3.2計算機存儲的涉密文件應采取加密保護措施，文件密碼由指定的文件保管人設定，并須將該文件路徑及密碼報院辦（人事行政部）備存，并保證其真實性。3.3機密文檔以書面或實物形式保存。4檔案類型

　　4.1行政檔案，包括：營業執照正、副本，復印件；法定代表人身份證（護照）（復印件）；對內、對外收、發的《通知》、《決定》、《函》、《總結》、《報告》等各類正式公文；各項重要活動的組織流程、領導講話稿、聲像圖片等相關資料；各部門（含財務、醫務科室）現行的各項規章制度、規定、流程等；院級會議的會議紀要、決議；醫院年度（季、月、周）工作計劃匯總表；《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產權證等固定資產檔案；購置車輛所有權證、購置稅證、保險、行駛證（復印件）等車輛管理檔案；對外簽訂的各類購買（租賃、服務）性質的合同文件；其它應歸檔保管的文件、資料。

　　4.2人事檔案，包括：全院員工個人信息資料（花名冊）；勞動合同及保密協議；勤打卡數據；工資、社保等薪酬相關資料；招聘表格、人才庫等相關資料；員工績效考核相關資料；其它應歸檔保管的文件、資料。

　　4.3財務會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表；各類會計帳冊及報表；固定資產資料；其它須保存文檔。

　　4.4藥械設備檔案，包括：設備臺帳；設備出廠合格證、使用說明書；設備安裝、調試、驗收報告；設備保修卡、保修協議及維修聯系方式；設備運行維修、保養記錄；設備更新改造記錄；設備管理制度；其它應保存的設備資料。

　　4.5醫療檔案，包括：檔案內容由醫療管理部門提供。

　　檔案查閱與復制

　　1總經理有權查閱醫院所有檔案。

　　2部門（科室）負責人有權查閱本部門（科室）所有檔案。3其他員工因工作需要應經過審批方可借閱有關檔案。

　　4文檔查（借）閱應在檔案保管部門（科室）進行登記，機密文檔及權限外查借（閱）須辦理審批手續。

　　5查（借）閱或復制除財務類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負責人審批，并進行相關登記。

　　6查（借）閱或復制財務檔案、人事檔案須由總經理審批。

　　檔案的銷毀

　　1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據檔案保管期限每年3月前編制銷毀計劃及清單，由院辦（人事行政部）負責人審核無誤后報總經理審批。

　　2總經理審批同意銷毀計劃后，必須指派兩名（含）以上監銷人員監督檔案銷毀過程，并進行簽字確認。

　　3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關目錄中注銷。

檔案管理制度3

　　一、屬開放范圍的檔案或本人經辦的檔案，本校師生員工持本人證件，說明利用檔案的范圍和目的，即可查閱。

　　二、凡需利用本館尚未開放的檔案，按下列規定辦理：

　　1、本校人員利用黨群類、行政類檔案，須經有關管理利用部負責人批準。查閱黨政重要會議記錄等重要檔案或密級檔案，必須經檔案館負責人批準，指定專人借閱。

　　2、本校人員查閱非本人經辦的或限制他人利用的一般科研檔案、教學檔案，須經課題組負責人同意。查閱秘密、機密級科研檔案，本課題組人員須持有負責人簽字的系介紹信，其他人員須經科研處批準，查閱絕密檔案均須經校保密委員會負責人批準，指定專人查閱。

　　3、本校人員查閱會計檔案須經財務部門同意。

　　4、校外人員利用檔案，除持有正式介紹信外，還須按以上規定辦理審批手續。

　　三、利用檔案原則上只限在本館閱覽室查閱，不得借出。情況特殊，確須借出時，只限開放檔案或本人經辦的非密級的一般檔案，時間不超過一周。其他檔案一律不借出。

　　四、利用檔案須認真填寫借閱登記表，歸還時須經檔案館工作人員當面驗收、注銷。必要時還需填寫利用效果登記表。

　　五、復制、摘抄檔案，須經檔案館負責人同意。復制由檔案館統一辦理，摘抄由檔案館工作人員負責核對、蓋章。

檔案管理制度4

　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

　　一、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求，并逐步實現電子信息化管理。

　　二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

　　四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。

　　五、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　　六、文件資料檔案的保管、查閱。

　　1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

　　七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經本公司分管領導批準后，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批準領導、是否復印等相關內容。

　　八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。

檔案管理制度5

　　壓力容器技術檔案管理制度之相關制度和職責，一、壓力容器技術檔案的種類：1、壓力容器隨機出廠文件（包括產品出廠合格證、安裝使用維護保養說明書、壓力容器主要部件型式試驗報告書、裝箱單、機房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、壓力容器功...

　　一、壓力容器技術檔案的種類：

　　1、壓力容器隨機出廠文件（包括產品出廠合格證、安裝使用維護保養說明書、壓力容器主要部件型式試驗報告書、裝箱單、機房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、壓力容器功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄）；

　　2、壓力容器開工申報單；

　　3、壓力容器安裝施工記錄；

　　4、竣工驗收報告；

　　5、特種設備監督部門壓力容器驗收報告和定期檢驗報告；

　　6、日常檢查、維護保養，大修、改造記錄及檢驗報告；

　　7、運行情況記錄和交接班記錄；

　　8、事故及故障記錄；

　　9、壓力容器操作人員培訓記錄；

　　10、使用登記資料。

　　二、壓力容器技術檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等參照本單位《特種設備技術檔案管理制度》執行。

檔案管理制度6

　　一、忠于職守,嚴格遵守檔案法規及本管理處檔案管理制度,積極開展工作。

　　二、負責收集、接收本管理處經營、管理、科技檔案資料,作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。

　　三、及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內目錄及檔案形成說明書,編排入柜;要熟悉管理的檔案,協助查閱檢索。

　　四、熟練掌握計算機數據庫軟件系統的操作和運用。

　　五、妥善管理檔案。嚴格執行借閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。

　　六、定期清查、鑒定檔案。每年進行全部檔案的清理核對和保管質量檢查,作到帳物相符,及時修補和復制已破損或變質的檔案。

　　七、嚴守機密,確保檔案安全,對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的七防'工作,保持檔案庫房整齊清潔。

　　八、完成上級分派的其他工作任務。

檔案管理制度7

　　1、為了加強理學會的自身建設，保持理學會工作的連續性，有利于校社聯的指導和檢查，同時也方便各部門工作，為今后開展工作提供豐富的材料和依據，特制定本制度。

　　2、理學會各部門要做好檔案收集與整理工作，報告總結指定專人負責。明確責任，加強管理。

　　3、檔案資料包括的內容如下：上級部門下發的有關文件;理學會組織的章程制度;理學會下發的文件;理學會成員的詳細檔案，個人簡歷和小結;理學會各部門的工作計劃，總結和重大活動的方案(活動形式、內容、時間、地點、參加人員、效果等);理學會各部門的會議記錄，工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學會及各部門的公共財務登記情況;考勤、考核的有關材料;兄弟單位或院校的有保存價值的各種材料;各類活動的圖片資料;其他有價值的資料。

　　4、各部門須積極配合秘書組關于檔案管理的工作。

　　5、理學會及各部門檔案資料要系統化、科學化，定期檢查、整理檔案。各部門個人查閱理學會資料須經過秘書組組長同意。查閱時不得翻閱與其工作無關的檔案。保持檔案的真實性。無特殊情況，檔案不得帶離秘書處，確需帶離須征得秘書組組長同意，用完歸還。

　　6、各部門的有關資料，如計劃、總結、活動記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。

　　7、以上規定自公布之日起施行解釋權歸秘書組。

檔案管理制度8

　　1、檔案管理在校長、副校長的領導下，由辦公室具體抓好檔案建設工作。

　　2、檔案管理人員要認真學習有關檔案管理的法律法規，學習并熟悉檔案管理。

　　3、檔案管理人員要嚴守有關檔案機密，確保檔案工作的嚴密性。

　　4、檔案管理人員要堅守工作崗位，按時登記和整理相關資料歸檔，確保來件及時收存、及時歸類。

　　5、學籍檔案、“兩基”檔案、教師業務檔案、行政檔案等按習水縣教育局關于檔案管理的相關要求，制定管理措施，分門別類地完善工作，特別是加強教師業務檔案的完善工作，確保學校檔案能真實、客觀地記載教職工的工作情況。

　　6、學校檔案分門別類專柜管理，劃撥一定資金添置檔案設施，力求各類檔案放置有序、查找方便、管理順當。

　　7、每學期期末是整理和完善檔案的終結時間，各部門、各處、要認真收集開展工作的相關文字資料、圖片、表冊等整理，移交辦公室存檔。

　　8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設情況，對外調檔案做到：“取一件、記一件、還一件、裝一件”，并負責追回外調時間較長的檔案，保證檔案不流失。

檔案管理制度9

　　為提高教師素質，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業務精通，精于奉獻、富于創新”的適應新時期教育發展需要的高素質教師隊伍，學校特建立個人師德檔案，以監督教師行為，培養教師美德，促進師德行風建設，提升教育教學質量，師德師風建設個人檔案。

　　一、為切實加強對教師師德檔案的建設、管理，確保教師師德檔案制度建設的長期化、管理的規范化，特制定本制度。

　　二、教師師德檔案的管理由學校黨政辦公室負責，歸入學校綜合檔案室設專柜管理。

　　三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：1、教師師德總結;2、師德考評自測評分表;3、教師互評評分表;4、領導打分表;5、家長打分表;6、學生打分表等相關資料。

　　四、按教師獎懲情況，根據教師行為和業績，在教師加分表、扣分表上按時如實作好記載。

　　五、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。

　　六、嚴格履行檔案移交、接收等手續。

　　七、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由考評小組全體成員簽名方可。

檔案管理制度10

　　職業衛生檔案是職業病防治過程的真實記錄和反映,也是行政執法部門行政執法的重要參考依據。為保護員工健康,加強職業健康監督管理,根據《職業病防治法》、《作業場所職業健康監督管理暫行規定》等法律法規的要求,結合企業實際情況制定本制度。

　　1、職業衛生檔案包括:

　　(1)職業病危害防治責任制、組織機構設置文件,主要負責人、職業衛生管理人員任命與資質文件;

　　(2)職業衛生管理規章制度、操作規程;

　　(3)工作場所職業病危害因素種類清單、崗位分布及作業人員接觸情況等資料;

　　(4)職業病防護設施、應急救援設施基本信息,及其配備使用、維護、檢修與更換等記錄;

　　(5)工作場所職業病危害因素檢測、評價記錄與結論;

　　(6)個體職業病危害防護用品配備、發放、檢修與更換等記錄;

　　(7)主要負責人、職業衛生管理人員、職業病危害嚴重工作崗位的勞動者等人員職業衛生教育培訓與考核記錄等相關資料;

　　(8)職業病危害事故報告與應急處置記錄;

　　(9)勞動者職業健康檢查結果匯總資料,存在職業禁忌癥、職業健康損害或職業病的勞動者處理和安置情況記錄;

　　(10)建設項目職業衛生“三同時”有關技術資料,及其備案、審核、審查或驗收等的回執或批復文件;

　　(11)職業衛生安全許可證申領、職業病危害申報等有關回執或批復文件;

　　(12)其他職業衛生管理有關資料或文件。

　　2、職業衛生檔案管理要求

　　(1)職業衛生檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

　　(2)職業衛生檔案資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好。

　　(3)隨時、定期地根據公司人員的變動,及時調整和補充職業衛生檔案資料。

　　(4)日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄,以備分析。

　　(5)員工離開單位時,有權索取個人健康檔案資料并復檔案室應如實地、無償地提供,并在所提供的個人復印件上簽章。

　　(6)職業病診斷,鑒定單位需提供有關職業衛生檔案資料時,檔案室應如實地提供。

　　(7)檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案,要進行質量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。

　　(8)檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調離時,必須辦好交接手續。

　　(9)職業衛生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,發現檔案破損、變質時要及時修補復制。

　　(10)利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案,職業衛生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。

　　(11)有關職業檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、標準和單位職業衛生管理制度執行。

檔案管理制度11

　　一、我系所有學生素拓檔案均由系團總支素拓部管理，只有素拓部學生干部以及各班素拓認證小組才可使用，其他無關人員不得隨意翻看及借閱。若確實有需要，需翻看或借閱，須經系領導同意。

　　二、各班素拓小組在借閱素拓檔案時必須經得素拓部負責人同意，并在相應的記錄本上做好記錄后方可使用，否則一律不得使用。

　　三、如在翻看或借閱檔案的過程中出現損壞、遺失等問題，系素拓部將追究相關人員的過失，并從重處罰。

　　四、各班素拓認證小組在系素拓部的統一部署下，每隔一定時間歸一次檔，歸檔時間由素拓部決定。

　　五、各級各部門在進行素拓檔案填時，必須堅持公平、公正、公開的原則，仔細、認真完成本項工作，凡出現徇私舞弊及出現重大失誤者，一律嚴肅處理。

檔案管理制度12

　　村務檔案管理制度

　　村務檔案是指本村在工作中形成的有保存價值的各種文書、資料、聲像、電子、實物等各種門類和各種載體的歷史記錄。

　　一、根據檔案工作業務的有關要求，按照集中統一管理檔案的原則，凡本村形成的有保存價值的資料，一律由本村綜合檔案室集中統一管理，不得分散保存，更不得分散在個人手中。

　　二、凡歸檔的案卷均應案卷標題簡明標準、內容清楚、字跡工整、組卷合理、排列有序、存放整齊。

　　三、為確保檔案安全，檔案庫房必須做到防火、防盜、防蟲、防潮、防霉變、防鼠咬、要經常檢查，發現問題及時解決。

　　四、檔案室必須安排專人管理，檔案人員因離任和調離本崗位時，應替任和及時辦理交接手續。

　　五、檔案管理必須建立登記、統計制度，對檔案的收進、移出、保管等情況進行登記和統計。

　　六、查閱檔案時，檔案人員要端正服務態度，熱情主動地接待利用者，要履行借閱登記手續，當面清點，用后及時歸還，同時要做好檔案安全保密工作。

　　檔案保密制度

　　一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

　　二、對各類檔案均應按規定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。

　　三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

　　四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

　　五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

　　六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定銷毀，不得以廢紙出售。

　　七、發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。

　　檔案人員崗位責任制

　　一、熱愛檔案事業，認真學習檔案專業知識，不斷提高專業化水平。

　　二、嚴格執行《檔案法》以及黨和國家有關檔案工作的方針、政策及法規，認真履行自己的職責。

　　三、熟悉業務，了解本單位歷史和現狀;認真編制檢索工具，編寫參考資料，積極做好提供利用工作。

　　四、做好檔案庫房管理工作，定期對檔案庫房、設施進行檢查，發現問題及時報告，妥善處理。

　　五、忠于職守;認真履行檔案業務中的監督、檢查和指導職責，推進本單位檔案管理水、平的提高。

　　六、認真做好檔案管理日常工作;嚴格各項管理制度，切實做好檔案保密，防止泄密事件發生，確保檔案資料的完整、安全。

　　檔案利用制度

　　1、本單位檔案僅限于本單位及本系統工作人員利用。凡查借閱檔案，必須履行登記手續，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結果及時向檔案室反饋，任何人不得例外。

　　2、外單位來查閱檔案資料的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問清查閱的目的、范圍，經分管領導批準后方可查閱。

　　3、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內查詢，并保持安靜、衛生，不得在室內吸煙、喝水，以防損壞檔案。

　　4、查閱秘密文件必須履行審批手續，嚴格遵守保密規定。

　　5、借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續借手續，最多不得超過7天，借用份數每人每次不得超過3份。

　　6、借閱者應維護檔案的完整與安全，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉借和影印、復制、拆換、涂改及污損，違者必究。

　　7、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認真清點，仔細檢查，并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。

　　8、凡遇節假日特殊情況，檔案室有權隨時收回借出的檔案、材料，以利安全保密等工作。

　　9、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或不歸還者，應按《檔案法》及有關規定嚴肅處理。

　　10、復制、抄錄檔案資料，要經領導批準，抄錄復制的檔案由檔案員核對無誤，加蓋公章，方可有效。

　　11、檔案人員應根據本單位工作的特點按照室藏檔案的內容、種類和結構，編制科學的檢索工具和有參考價值的檔案資料，以提高檔案的.查全率。為了做好檔案統計，隨時掌握檔案工作情況，保證檔案工作質量，提高檔案規范化管理水平，特制定檔案統計制度。

　　檔案統計制度

　　檔案統計工作是檔案業務工作中的一個重要環節，同時也是保證檔案工作質量，提高檔案業務工作水平的一項有效方法，為了及時了解和掌握檔案工作的全過程，便于更好地開展檔案工作，特制定檔案統計制度。

　　一、對檔案的收進、移出和案卷利用數量等情況，及時準確地進行統計。

　　二、按照上級檔案部門的要求，及時報送本單位檔案工作基本情況統計表。

　　三、檔案室應建立檔案收進、移出登記表，查(借)閱檔案資料登記薄，利用效果登記薄、檔案工作基本情況統計表等。

　　四、對于各種登記、統計表冊，要以高度負責的態度，認真進行填寫。達到統計數字準確，上報及時。

　　五、要定期進行檔案統計分析，通過定量分析，反映工作發展的速度和狀況，以便總結經驗教訓，不斷提高檔案工作水平。

檔案管理制度13

　　為摸清家底，核實數據，從數據中反映檔案的成效，特制訂《檔案統計制度》。

　　一、檔案統計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。

　　二、檔案統計的基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進行分類和總量登記；鑒定銷毀的檔案必須進行造冊和數量登記；查閱和利用檔案必須進行總量和定向分析數量的統計。

　　三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時分類統計；凡移交的檔案，在移交時及時統計；凡鑒定銷毀的檔案，在登記造冊、審批核銷后一次性統計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數量統計，并作好統計后的查閱利用檔案分析。

　　四、檔案統計必須簡明清楚、記載完整、數字正確。

檔案管理制度14

　　一、負責健康檔案文本保管，資料微機輸入，保持微機內的記錄與文本記錄一致，并做到同步更新及動態變更，管理有序。

　　二、居民健康檔案由醫院保管，應保證居民信息資料的完整性與可利用性。三、非檔案資料管理人員，不得隨意翻閱已經建好的各種檔案資料。未經檔案資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。凡非本人管轄區居民的診療情況應及時反饋給轄區責任醫生，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉上級醫院住院時應隨帶健康檔案，出院后繼承交由社區責任醫生保管并及時將本次住院概況記入檔案。

　　四、責任醫生是轄區內居民健康檔案建檔的第一責任人。對填寫健康檔案的責任醫生應進行培訓。按統一的規范來描述記錄，內容要真實可靠;符合邏輯，不得隨意涂改。如有改動，責任醫生必須簽字，以示負責。做到字跡清晰，格式規范統一。

　　五、對各科室(站)查閱、使用電子版健康檔案設置不同層級的使用權限，保證信息安全。調閱或更新檔案必須有登記。

　　六、純熟運用各種衛生服務管理軟件，保證信息渠道通暢，每月有資料匯總、統計、分析，主要數據上墻。做好信息的開發利用工作。

　　慢性非傳染性疾病管理制度

　　1、.設專(兼)職人員管理慢性病工作，建立轄區慢性病防治網絡，制定工作計劃。 2、.對轄區高危人群和重點慢性病定期篩查，把握慢性病的患病情況，建立信息檔案庫。

　　3、.對人群重點慢性病分類監測、登記、建檔、定期抽樣調查，了解慢性病發生發展趨勢。

　　4.、針對不同人群開展健康咨詢及危險因素干預活動，舉辦慢性病防治知識講座，發放宣傳資料。

　　5、.對本轄區已確診的二種慢性病(高血壓、糖尿病)患者進行控制管理。為慢性病患者建立健康檔案，實行規范管理，跟蹤隨訪，具體記錄。

　　6、.建立相對穩定的醫患關系和責任，以保證對慢性病患者的連續性服務。

　　慢性病監測制度

　　一、.公共衛生辦公室全面負責慢性病監測管理工作。科主任為本轄區相關業務的管理者和監督者，各經管醫生是慢性病的報告責任人。二、.報告范圍：高血壓、糖尿病。

　　三、.接診醫生發現確診的上述二種需要報告的病例，定期內向公共衛生辦公室報告，公共衛生辦公室收到報告卡，審核合格登記后，及時向疾控中心報出卡片。四、.各種表卡填寫要完整，字跡要清楚，不漏項。

　　五、.凡未按要求上報者，按年度考核細則的規定與考核掛鉤，若隱瞞不報的，一經查實加倍處罰，管理制度《居民健康檔案管理制度》。

　　35歲以上病人首診測血壓工作制度

　　1、免費為35歲以上首診病人測量血壓，以提高高血壓病人的檢出率。 2、全科診室(內、外、婦科)、慢性病管理室、中醫門診等科室，把35歲以上病人首診測血壓做為常規檢查內容，并在門診日志和病歷中記錄血壓值。 3、發現高血壓病人，門診醫生應填寫慢性病患者報告卡，交給該公共衛生管理科醫生，并向患者進行面對面的健康指導，發放健康教育處方，指導正規治療，宣傳高血壓防治知識。4、責任醫生掌握的高血壓病人按照高血壓病管理的要求，納入規范管理。

　　5、疾控中心慢病科定期對各單位各科室35歲以上病人首診測量血壓的落實情況，進行督導檢查，并列入考核范圍。

　　健康教育工作管理制度

　　1.制定健康教育工作計劃，定期召開例會，開展健康教育和健康促進工作。 2.建立健康教育宣傳板報、櫥窗，定期推出新的有關各種疾病的科普知識，倡導健康的生活方式。

　　3.開通轄區健康服務咨詢熱線(專線)，提供健康心理和醫療咨詢等服務。 4.針對不同人群的常見病、多發病開展健康知識講座，解答居民最關心的健康問題。

　　5.發放各種健康教育手冊、書籍，宣傳普及防病知識。

　　6.完整保存健康教育計劃、宣傳板小樣、工作過程記錄及效果評估等資料。

　　資料管理制度

　　一、各種文件、計劃、宣傳資料等是工作的重要組成部分，必須嚴格管理好，由專人負責管理，專室存放。

　　二、資料主要包括四大部分：即計算機資料、網絡技術資料、多媒體、音像資料和文字資料等，應分類存放分類管理。

　　三、文字資料中的教材、參考書、工具書等應按圖書分類統一編目注冊登記，期刊雜志、報紙、合訂本、宣傳折頁、海報等均須統一登記編目。

　　四、音像資料中的錄音帶、錄象帶、軟盤、光盤等必須分類登記編目，分類存放，并定期檢查其質量變化情況。

　　五、計算機資料、網絡技術資料等應按操作系統、應用軟件、工具軟件等分類管理，注重用時升級、更新等，并配備相應的殺毒軟件。

　　六、資料必須始終為衛生工作服務，其他人員均可借閱有關資料，但必須履行以下手續：

　　1、每借閱一次登記一次，每次限借5盤或5本或5盒，如遇多集多本連續資料也只能依次歸還后再續借。

　　2、每次借閱期限不得超過一星期，如因工作需要繼續借閱者必須辦理續借手續。

　　3、孤本資料或數量較少的資料均不外借，可臨時使用。

　　4、借出資料歸還時，資料人員必須認真檢查，如發現有損壞者必須照價賠償，如資料丟失，應借閱人重新購買完全相同的資料進行賠償，或處以原資料價值的3― 5倍罰款。

　　七、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料。

　　九、外的部門或人，如因工作需要借閱資料的，必須經領導批準，并辦理正常的借閱手續。十、宣傳資料收發做到每張(份)出入庫有登記有簽字。

　　服務接待制度

　　一)、端正接待工作態度，重視文明接待工作。本著：熱情、耐心、負責的精神，禁止

　　二)、對接待外來咨詢的人員，都必須首先認真了解病情，做到：無論何時來訪，隨時給予接待;來訪無論干部、群眾，態度好壞一個樣;堅持誰接待誰負責落實;(三)、堅持自辦、轉辦、聯辦、指導辦相結合的準則。對咨詢者出的問題和要求，能立刻解答的就當即答復;對不了解的問題，既要堅持醫學理論準則，又要說明原因，做好解釋工作;

　　四)、絕不答應對群眾來訪互相推諉或置之不理。要嚴格落實接待工作

　　五)、嚴厲接待工作紀律。對接待工作不負責任、無端拖延時間、影響較壞的人員要追究責任;

　　六)、對接待工作中反映出的重大問題，要及時向局領導匯報。

　　老年人保健工作制度

　　1.、設專(兼)職人員負責老年人保健工作，建立網絡，制定工作計劃。

　　2.、對轄區內老年人的基本情況和健康狀況，進行調查、登記、建立健康檔案。 3.、對以鄉鎮(社區)居家養老形式為主的老年人進行服務需求評估，提供醫療護理、康復、保健服務及精神慰籍、舒緩治療服務。

　　4.、對患有慢性病的老人進行管理進行飲食、運動、合理用藥、合理就醫指導。 5.、對于高危行為老人，進行健康指導、進行行為危險因素干預。

　　6.、開展多種形式的健康教育，對老年人進行疾病的預防、自我保健、常見傷害預防、自救和他救等指導。

　　服務隨訪制度

　　1、.要定期走訪村委會老年人，至少每3個入戶走訪一次轄區登記在卡的老年人，及時掌握老年人變化情況，見面率達90%以上。

　　2、.對新出院老年患者的第一次隨訪，根據疾病的分期，對患者及家屬進行康復治療指導，完整填寫相關隨訪記錄。

　　3、.對疾病期、波動期、人在戶不在、戶在人不在的老年病人進行隨訪，了解病人的病情變化、治療情況、去向，填寫隨訪記錄。

　　4、.指導老年患者按時服藥，觀察患者可能出現的藥物副反應，動員老年人參加村(社區)組織的健康活動。

　　5、.隨訪期間發現生活困難，符合免費服藥治療標準的老年患者，與有關部門協商，使患者享受免費藥物治療。

　　重性精神疾病管理制度

　　1、.成立本轄區重性精神疾病衛生工作領導小組，建立精神衛生三級管理網絡(街道、居委會、監護人)，制定工作計劃，定期召開例會。

　　2、.開展重性精神疾病流行病學調查，準確掌握精神病人基本情況，實行動態管理，及時準確將相關報表上報至市重性精神疾病領導小組工作辦公室。 3、.開展重點人群的心理衛生咨詢、心理行為干預、精神疾病預防等服務，早期發現精神疾患病人。

　　4、.開展對慢性或服用維持劑量藥物的精神病人診治，對新發現或疑似病人應及時轉診至上級專業機構確診。

　　5、.建立隨訪制度。定期走訪居委會，按疾病分期隨訪精神病人，及時掌握病情變化、治療情況、去向，填寫隨訪記錄，進行康復治療指導。

　　6、.指導監護人督促病人按時服藥.觀察可能出現的藥物副反應和精神癥狀，動員病人參加社區組織的康復活動。

　　7、.病人就診或醫務人員到病人家中診療時，應有家屬或監護人陪同。 8、.做好重性精神病人的管理，防止肇事肇禍事件的發生。

　　9、.對

　　服務隨訪制度

　　1、.要定期走訪村委會病人，至少每3個入戶走訪一次轄區登記在卡的精神病人，按要求填寫

　　2、.對新出院患者的第一次隨訪，確定疾病的分期，對患者及家屬進行康復治療指導，完整填寫隨訪記錄。

　　3、.對疾病期、波動期、人在戶不在、戶在人不在的精神病人進行隨訪，了解病人的病情變化、治療情況、去向，填寫隨訪記錄。

　　4、.指導監護人督促患者按時服藥，觀察患者可能出現的藥物副反應和精神癥狀，動員患者參加村組織的康復活動。

　　5、.隨訪期間發現生活困難，符合免費服藥治療標準的患者，與有關部門協商，使患者享受免費藥物治療。

　　6、.入戶隨訪前應了解患者家庭的基本情況，提前與所在地的村(居)委會干部聯系，并通知患者家屬，尤其對病情不穩定患者的隨訪要做好安全防護工作。

檔案管理制度15

　　1、文書立卷

　　每年年初機關文書部門或業務部門首先要制訂出當年可能形成文件的案卷類目，根據案卷類目做好平時的文件收集、分類工作。在文件收集齊全的基礎上，將文件按以下特征逐項分開。

　　①分年度。將文件按其形成的年度分開。

　　②分級別。將文件按其作者之間的關系分成上級、同級、下級。對互相聯系緊密的文件，如上級的批復、下級的請示應放在一起。

　　③分機構。將文件按其產生或承辦部門分開。

　　④分問題。將文件按其內容所反映的問題分開。

　　⑤分期限。根據《文書檔案保管期限的規定》，將文件按不同的保管期限分開。

　　在文書分類的基礎上，根據實際情況，靈活運用文件各特征（問題、作者、時間、地區、文件名稱、文件往來機關），分別組合成若干個案卷。擬寫案卷標題，簡明、確切地反映卷內文件的內容。案卷正式確定下來后，根據卷內文件時間、重要程序、問題、作者、地區、文件名稱、文書往來機關等具體情況系統排列。編寫卷內文件的頁號；填寫卷內文件目錄和備考表；拆除檔案文件上的金屬物，裝訂案卷；填寫案卷封面，包括案卷標題、卷內文件的起止年月、頁數、件數、保管期限、案卷編號等。

　　2、檔案管理

　　將檔案庫房的檔案柜、架科學排列編號。保持庫房內外清潔衛生。學習和掌握檔案保護技術。庫房要有防高溫、防潮、防盜、防光、防塵等安全設施，避免灰塵、有害氣體、微生物、蟲、鼠等對檔案的危害。

　　3、檔案利用

　　準備檢索工具。編制案卷目錄、全引目錄、專題文件目錄、資料卡片、檔案資料存放索引、匯編有關文件、參考資料等，并積極開展檔案史料的編研工作。查閱、借閱有關文件，需經秘書長批準；對摘抄、復制的檔案資料進行審核、登記，然后在摘抄、復印件上注明出外、時間。借閱檔案，應認真填寫借閱登記薄《檔案利用效果登記表》，以便存查。對借出的檔案資料要按時收回入庫。

　　4、檔案統計

　　建立檔案收進、移出登記簿。準確編制檔案工作情況統計年報，及時上報有關部門。

　　5、檔案鑒定

　　根據國家有關檔案保管期限的規定，制定檔案保管期限表，由檔案部門和有關業務部門的人員組成鑒定小組，定期對檔案進行鑒定。剔除沒有保存價值的文件，對歸檔文件確定其保管期限。對保管期限已經滿10年的檔案，移交市檔案館保存。對會議形成的資料、市政協大事記、常委會議記錄等也要立卷、歸檔、入館。

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