檔案室防火管理制度

時間：2022-07-22 15:10:05 制度我要投稿

檔案室防火管理制度（通用5篇）

　　現(xiàn)如今，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的檔案室防火管理制度（通用5篇），希望能夠幫助到大家。

檔案室防火管理制度（通用5篇）

　　檔案室防火管理制度1

　　1.目的

　　通過對防火檔案進行規(guī)定,確保商場的安全性。

　　2.適用范圍

　　適用于商場各類防火檔案的管理。

　　3.主要職責(zé)

　　嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,確保商場的安全性。

　　4.內(nèi)容

　　商場物業(yè)需根據(jù)政府規(guī)定建立完善的防火檔案,并予以妥善保管。

　　4.1物業(yè)商場物業(yè)分管的檔案

　　4.1.1各級防火組織及其成員名單。

　　4.1.2各部門防火責(zé)任制。

　　4.1.3商場各項消防安全管理制度。

　　4.1.4公安消防部門的來文。

　　4.1.5消防安全檢查記錄。

　　4.1.6員工消防安全培訓(xùn)教材。

　　4.1.7消防演習(xí)計劃、記錄。

　　4.1.8火警、火災(zāi)事故的調(diào)查處理資料。

　　4.1.9消防工作年度總結(jié)報告。

　　4.2.0獎罰記錄。

　　4.2.1其他有關(guān)消防資料。

　　4.2工程部分管的檔案:

　　4.2.1各種消防設(shè)施器材的布局平面圖。

　　4.2.2各種消防設(shè)施器材的技術(shù)資料。

　　4.2.3自動報警系統(tǒng)的檢測資料。

　　4.2.4自動噴淋系統(tǒng)的檢測資料。

　　4.2.5防排煙設(shè)備、防火門、消火栓等到防火器材的檢測資料。

　　4.2.6供水系統(tǒng)的檢測資料。

　　4.2.7避雷裝置系統(tǒng)的檢測資料

　　4.2.8危險品使用、保管安全制度及資料。

　　4.2.9動用明火作業(yè)的申請及作業(yè)記錄資料。

　　4.2.10電氣設(shè)備的開關(guān)、線路及照明燈具的檢修資料。

　　4.2.11更改消防設(shè)施的報告、批文及作業(yè)記錄等資料。

　　4.2.12其他消防器材設(shè)施方面的.資料。

　　檔案室防火管理制度2

　　1、綜合辦公室負責(zé)公司層面消防檔案的建立，以及消防檔案的管理。

　　2、市場管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部負責(zé)本部門消防檔案的建立以及備份存檔，消監(jiān)控中心相關(guān)資料由該中心備份存檔。

　　3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關(guān)資料由市場管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部、消控中心備份。

　　4、消防檔案主要包括各級安全會議、消防設(shè)施、設(shè)施臺帳、運行記錄、調(diào)試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責(zé)任書、安保花名冊等內(nèi)容，要求全面、清楚，分類存檔。

　　5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續(xù)，各負責(zé)人負責(zé)催還。

　　6、設(shè)施、設(shè)備檔案、圖紙等重要臺帳，應(yīng)永久保存。

　　檔案室防火管理制度3

　　一、檔案室工作人員應(yīng)認真履行崗位職責(zé)，提高警惕，注意防范，自覺維護室內(nèi)安全。

　　二、建立完善的防火消防安全管理，把各項消防安全措施落到實處。

　　三、認真做好室內(nèi)消防器材的管理、檢查與使用。

　　四、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、點火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐。嚴(yán)禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫內(nèi)。

　　五、嚴(yán)禁非工作人員進入庫內(nèi)，凡來檔案室查檔者必須持有合法證件（單位證明、身份證、工作證）。

　　六、每日下班前做好關(guān)窗、鎖門、切斷電源等工作，定期檢查消防安全設(shè)施情況，發(fā)現(xiàn)問題及時果斷地處理解決。

　　七、堅持節(jié)假日和非常時期的值班制度，建立突擊隊伍，隨時準(zhǔn)備緊急情況下檔案的搶救與轉(zhuǎn)移。

　　檔案室防火管理制度4

　　第一章：總則

　　第一條：為加強云南省各級國家綜合檔案館的檔案安全管理，使檔案安全管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，確保國家檔案資源的絕對安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》和《云南省檔案條例》及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實際，制定本辦法。

　　第二條：本辦法適用于全省各級國家綜合檔案館（以下簡稱檔案館）。專業(yè)、部門檔案館和企事業(yè)單位檔案館（室）可參照本辦法。

　　第二章：檔案安全管理體制

　　第三條：檔案館應(yīng)高度重視檔案安全管理工作，把檔案安全管理列入年度工作計劃，統(tǒng)籌安排工作所需經(jīng)費。

　　第四條：檔案館應(yīng)實行檔案安全管理目標(biāo)責(zé)任制，以主要負責(zé)人為檔案安全管理工作第一責(zé)任人。由主要負責(zé)人和相關(guān)人員組成檔案安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)監(jiān)督、檢查本單位的檔案安全管理工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取有效措施，杜絕一切檔案安全隱患。做到責(zé)任明確，措施到位。

　　第五條：檔案館應(yīng)建立檔案的收集、統(tǒng)計、鑒定與銷毀、利用與開放、庫房管理、保密保衛(wèi)、消防安全及檔案人員崗位責(zé)任等檔案安全管理規(guī)章制度。

　　第六條：檔案館要加強作為政府信息公開查閱場所的建設(shè)。公開政府信息，不得危及國—家—安—全、公共安全、經(jīng)濟安全和社會穩(wěn)定。

　　第七條：檔案館應(yīng)組織工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》、《消防法》、《政府信息公開條例》等法律法規(guī)，按照國家檔案局和省檔案局有關(guān)要求積極開展檔案安全宣傳、教育活動。

　　第三章：檔案館庫設(shè)施和設(shè)備

　　第八條：檔案館庫房建筑應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ25—2000）要求，庫房設(shè)置遠離水源、火源、污染源。各類用房符合《檔案館內(nèi)各類用房面積規(guī)定》要求，無危房。

　　第九條：檔案館庫房面積應(yīng)滿足本地區(qū)應(yīng)進館檔案接收的需要，符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　第十條：檔案館各類用房門窗、照明及各種供電線路、管道等應(yīng)經(jīng)常檢查，并定期維護、更換。

　　第十一條：檔案館庫房嚴(yán)禁明火裝置，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，不得存放雜物。

　　第十二條：檔案、資料、檢索工具應(yīng)配備適應(yīng)需要的裝具，符合《檔案裝具》（DA/T6—92）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。特殊載體檔案應(yīng)使用專門的檔案裝具。所有裝具和檔案包裝材料使用前應(yīng)進行消毒滅菌處理。

　　第十三條：檔案館庫房應(yīng)配備防火、防盜監(jiān)控設(shè)備及報警系統(tǒng)，配有符合檔案安全保管要求的消防器材，并定期檢查，及時維護、更換。

　　第十四條：檔案館庫房應(yīng)配備保證檔案安全保管的溫、濕度測量和控制設(shè)備，并定期檢查、維護。

　　第十五條：檔案館庫房應(yīng)采用防紫外線光源，配有防高溫、防潮、防污染、防蟲、防鼠、防光等設(shè)施設(shè)備，并定期維護、更換。

　　第四章：檔案移交接收工作

　　第十六條：檔案館應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定做好紙質(zhì)檔案及電子檔案接收工作，保證到期應(yīng)進館檔案按質(zhì)按量接收進館。

　　第十七條：檔案移交與銷毀應(yīng)按照規(guī)定履行相關(guān)手續(xù)，建立檔案移交和銷毀清冊。

　　第十八條：接收進館的檔案經(jīng)消毒殺蟲處理后方可入庫上架，消毒殺蟲情況應(yīng)進行登記。

　　第五章：檔案保管工作

　　第十九條：按照《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，檔案柜后背與墻壁應(yīng)保持10厘米以上距離。每行柜架間距應(yīng)在1米至1.5米（密集架除外）。

　　第二十條：檔案館庫房溫度應(yīng)控制在14℃～24℃。相對濕度應(yīng)控制在45%～60%。保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在13℃～15℃，相對濕度應(yīng)控制在35%～45%。保管磁介質(zhì)檔案等特殊載體檔案的庫房，溫濕度應(yīng)控制在國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍內(nèi)。

　　第二十一條：檔案館庫房內(nèi)外溫濕度應(yīng)定時測記，每年對庫房內(nèi)外溫濕度的變化情況進行一次綜合分析，以制定綜合管理計劃。

　　第二十二條：檔案館庫房應(yīng)保持干凈、整潔。檔案存放應(yīng)符合規(guī)范要求。庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火。嚴(yán)禁使用電熱器具和其他明火用具。嚴(yán)禁將飲用水和食物帶入庫房。

　　第二十三條：檔案館庫房防火、防盜報警裝置應(yīng)確保24小時工作，檔案庫房管理人員進出庫房應(yīng)及時關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗。

　　第二十四條：檔案館應(yīng)定期檢查檔案安全保管情況，杜絕檔案蟲蛀、鼠咬、霉變、褪色、水污、破損、消磁、膠片變質(zhì)等現(xiàn)象。已經(jīng)出現(xiàn)破損、褪變、蟲蛀、霉變、磁信號減弱、膠片變質(zhì)等情況的檔案要及時進行搶救處理。

　　第二十五條：檔案館應(yīng)建立檔案調(diào)歸卷及檔案人員出入庫房登記制度，檔案調(diào)閱或?qū)徟掷m(xù)不全的不予調(diào)卷。非檔案庫房管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進入庫房。

　　第二十六條：檔案館庫房及保存重要檔案的箱、柜鑰匙應(yīng)指定專人負責(zé)保管。

　　第二十七條：檔案館計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)有安全防護措施，確保電子數(shù)據(jù)安全。

　　第二十八條：檔案館應(yīng)認真執(zhí)行國家保密工作的相關(guān)規(guī)定，確保國家檔案信息的安全。

　　第六章：檔案利用與登記、統(tǒng)計工作

　　第二十九條：檔案館應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定開放、公布檔案，嚴(yán)格禁止涉密信息在公共網(wǎng)絡(luò)儲存、處理、傳輸。

　　第三十條：檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全政府信息發(fā)布保密審查機制，明確審查的程序和責(zé)任。在公開政府信息前，應(yīng)當(dāng)依照《國家保密法》以及其他法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定對擬公開的政府信息進行審查。對政府信息不能確定是否可以公開時，應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定報有關(guān)主管部門或者同級保密工作部門確定。不得公開涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的政府信息。但是，經(jīng)權(quán)利人同意公開或者行政機關(guān)認為不公開可能對公共利益造成重大影響的涉及商業(yè)秘密、個人隱私的政府信息，可以予以公開。

　　第三十一條：檔案館檔案庫房、辦公室、查閱室應(yīng)嚴(yán)格分開。

　　第三十二條：檔案館應(yīng)完備檔案提供利用手續(xù)并指定專人負責(zé)檔案提供利用工作，確保檔案在提供利用過程中的完整與安全。

　　第三十三條：檔案館應(yīng)盡量以復(fù)印件、微縮品等復(fù)制件代替原件提供利用。外借檔案應(yīng)規(guī)定歸還時限并清點數(shù)量。

　　第三十四條：檔案館應(yīng)對檔案和檔案工作進行登記。檔案登記包括：檔案接收登記、全宗名冊、全宗單、檔案成分和數(shù)量變化登記、檔案目錄和總況登記。檔案工作登記包括：工作日志。人員和檔案進出庫房登記。檔案清理、檢查、外借、復(fù)制、查閱利用登記。檔案利用者情況登記等。

　　第三十五條：檔案館應(yīng)建立健全館藏檔案資料統(tǒng)計臺賬，做到物賬相符，全宗卷內(nèi)容完整，管理科學(xué)。

　　第七章：附則

　　第三十六條：本辦法由云南省檔案局負責(zé)解釋。

　　檔案室防火管理制度5

　　第一條：為確保檔案館的消防安全，特制定本制度

　　第二條：檔案館成立消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。局（館）長任組長，工作人員為成員。以本局現(xiàn)有人員組建消防搶救小分隊，局長為隊長，工作人員為隊員。

　　第三條：當(dāng)發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)隱患時，應(yīng)及時報告，盡快采取措施消除火災(zāi)隱患，當(dāng)發(fā)現(xiàn)火情時，應(yīng)立即打火警電話“119”報警，同時用庫房內(nèi)備用的滅火器進行撲救工作。

　　第四條：檔案館配備的消火栓、滅火器、火險自動報警裝置等消防器材指定專人負責(zé)維修保養(yǎng)。

　　第五條：檔案管理人員具體負責(zé)檔案庫房的.防火工作。庫房內(nèi)不得使用與檔案管理無關(guān)的用電設(shè)施。節(jié)假日期間除確需保持既定溫、濕度外，一般應(yīng)切斷庫房內(nèi)有關(guān)電器的電源。任何外人未經(jīng)局、館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得進入庫房，外人獲準(zhǔn)入庫房必須由管理人員導(dǎo)行。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，經(jīng)高溫處理的檔案資料未經(jīng)冷卻不得進入庫房，堅持每日巡查，做好記錄。消防搶救小分隊均應(yīng)服從局消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮，必要時全力以赴滅火搶險。

　　第六條：每季度組織一次全面防火檢查，及時整改存在問題，消除一切火災(zāi)隱患。開展經(jīng)常性的消防安全教育。制訂滅火疏散預(yù)案并進行演練。消防器材損壞或老化時應(yīng)立即維修、更換。定期對全體人員進行消防培訓(xùn)。督促各科室落實消防安全制度。

　　第七條：本館內(nèi)嚴(yán)禁使用電熱器具，嚴(yán)禁使用明火。

　　第八條：本館嚴(yán)禁帶入、存放易燃易爆化學(xué)物品。

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