檔案管理制度

時間：2023-10-18 16:03:13 制度我要投稿

檔案管理制度范本（精選20篇）

　　在當今社會生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的檔案管理制度范本（精選20篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案管理制度范本（精選20篇）

　　檔案管理制度1

　　為加強機關檔案的科學管理，保證檔案的完整、準確、系統、安全，提高機關檔案工作效率和工作質量，特制訂以下管理制度。

　　(一)檔案安全保密制度

　　1、檔案管理人員必須遵守保密守則，要嚴守秘密，嚴防泄密、失密。

　　2、檔案管理人員要嚴格執行檔案的查借閱手續，借出的檔案要及時歸檔、核實。

　　3、檔案管理人員要增強保密觀念，經常檢查設施安全保密情況；離開檔案室時，必須鎖好文件資料柜，關好門窗。

　　4、銷毀檔案要登記造冊，經分管副局長簽字批準后方能進行，銷毀時要有監銷人，并履行簽字手續。

　　5、檔案室內嚴禁吸煙，以防火災。

　　(二)檔案保管制度

　　1、檔案室屬機要重地，外人不得隨便進入。

　　2、保持室內衛生整潔，檔案分類排放、排列整齊。

　　3、切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作，室內禁止存放易燃易爆等危險物品。

　　4、檔案管理人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。

　　5、未經批準，任何人不準將檔案帶出庫房，更不準私自摘抄、外傳。

　　(三)檔案利用制度

　　1、檔案管理人員應熟悉所藏檔案的'情況，完善檔案檢索工具，及時準確地提供檔案利用服務。

　　2、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閱本部門形成的檔案。查（借）閱局會議記錄，必須經局辦公室主任批準后方可查閱。查（借）閱局黨務資料，須經局黨總支書記或局機關支部書記批準后方可查閱。

　　3、查閱檔案須填寫《檔案借閱登記表》，未履行登記手續，檔案管理員可拒絕查閱。

　　4、外單位查閱本機關檔案，必須持有單位介紹信，并經分管辦公室的局領導批準后方可借閱。

　　5、查閱檔案時，嚴禁涂改、圈劃、抽換、批點、污損、拆卷或增刪檔案內容，不得吸煙。

　　6、歸還檔案時，檔案管理員要認真檢查清點檔案的完好狀況，及時記載檔案的利用情況。

　　(四)立卷歸檔制度

　　1、凡是水利局機關從事各項業務工作，所形成的具有參考利用價值的各種內容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個人都無權扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料。

　　2、歸檔時間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會計檔案一般在會計年度終了一年后移交給財務管理站保管。工程技術檔案一般在工程項目竣工驗收后，由水利科負責收集、整理后移交檔案室，集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時歸檔備份，每年12月提供局檔案室存檔。

　　3、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，分類整理立卷，案卷標題簡明扼要，目錄頁號編制準確，便于保管和利用。凡局機關形成的各類文件材料，歸檔應為原件，且要求做到完整、準確、系統，存檔時由檔案管理人員審查核定。

　　4、各業務科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時，必須履行交接手續，交接雙方及監交負責人應分別在清單上簽字，以備查考。

　　檔案管理制度2

　　一、司法所檔案管理工作由指定人員負責，包括接收、收集、整理、保管。

　　二、各類檔案的組卷要準確。卷內目錄、案卷封面填寫完整準確、字跡清晰美觀，裝訂案卷規范、統一、牢固。

　　三、檔案整理。按規定制定統一的檔案分類編號方案。案卷的排列、編號符合規定要求。

　　四、文件的整理。鑒別沒有存檔利用價值的`公文，可報主管領導批準，可定期清退和銷毀。對縣（區、市）司法局的文件、簡報等資料，要做好歸檔工作，無須存檔要統一銷毀。

　　五、檔案箱、資料柜和檔案資料放置的設備要整齊，做到不同規格分類排列。

　　六、庫房管理。庫房保持清潔衛生，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。

　　七、檔案管理人員要有良好的司法檔案人員職業道德規范、嚴格遵守崗位紀律，嚴格執行檔案保密制度，嚴守國家機密

　　檔案管理制度3

　　1. 養殖場應當依法向縣畜牧獸醫局備案，取得畜禽養殖代碼，作為養殖檔案編號。

　　2. 養殖場養殖免疫檔案，需完善以下內容：免疫記錄、診療記錄、生產流水日報表、病死畜禽無害化處理表、飼料添加劑使用記錄、獸藥使用記錄、獸藥疫苗采購記錄、藥物添加劑及限用添加劑使用記錄、生產銷售記錄、飼料采購記錄、標識使用記錄等。

　　3. 養殖場需妥善保管養殖免疫檔案，每年一月底前將上年度動物防疫條件情況和防疫制度執行情況向發證機關報告，養殖檔案保存時間不得低于2年。

　　4. 養殖場所停業后，于停業后30日內將《動物防疫條件》交回發證機關注銷。

　　5. 《動物防疫條件合格證》丟失的，于15日內向發證機關申請補發。

　　檔案管理制度4

　　1.0主要內容及適用范圍

　　規定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。客戶檔案管理執行《客戶檔案管理制度》。

　　2.0檔案的管理機構

　　2.1文書結案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。

　　2.2各經辦部門或個人視實際需要，經有關領導批準后可留存影本。

　　2.3檔案室主要職責：

　　2.3.1制定或參與制定檔案工作的規章制度;

　　2.3.2對企業其他部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監督;

　　2.3.3做好企業檔案的收集、整理、保管和利用工作;

　　2.3.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;

　　2.3.5提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。

　　3.0檔案的種類

　　3.1法規性文件。包括上級頒發、需企業執行的，或由企業發行的各種標準、規章制度等。

　　3.2企業的重大決議。包括由企業股東大會、董事會、監事會、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。

　　3.3計劃性文件。包括企業總體計劃或規劃、開發計劃、項目質量計劃、營銷計劃、財務計劃等。

　　3.4總結性文件。包括企業年度和月度工作總結、下屬部門的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。

　　3.5批示性文件。包括企業各類計劃指標、技術指標、營銷指標等。以及企業各類命令、工作指示等。

　　3.6憑證性文書材料。包括企業各部門上報的、在日常活動中形成的原始記錄和憑證，如財產狀況、房屋銷售、合同書、協議書等的原始記錄和文本。

　　3.7證件性文書資料。包括法人營業執照、土地許可證、開發資質證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。

　　3.8匯報性文書資料。包括企業上報各級主管部門的文件資料和相關統計表，以及公司領導在外部公共場合發言、匯報或發布的各類文書資料。

　　3.9勞資人力資源資料。包括企業下屬各部門的人力資源任命、人力資源調整、人力資源管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關資料。

　　3.10聲像制品資料。包括企業及下屬各部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。

　　3.11題贈性資料。包括上級領導和外協友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。

　　3.12技術性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。

　　4.0檔案管理的基本程序

　　包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。

　　5.0檔案的收集。

　　就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關規定，有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動中產生的有保存價值的各種材料，由辦公室及企業下屬部門和個人定期協同檔案室進行整理、立卷、歸檔。

　　5.1立卷歸檔的范圍：凡屬本標準第3條所函蓋的文件資料，均應立卷歸檔。

　　5.2立卷歸檔的時間

　　5.2.1凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應在三日內遞交辦公室立卷歸樓。

　　5.2.2對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別業務部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據實際情況適當延長。

　　5.3立卷歸檔的要求

　　5.3.1各部門兼職檔案員在規定的歸檔時間內，把整理審定完畢的檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。

　　5.3.2移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執一份。

　　5.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起

　　5.3.4立卷時應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內容表達出來，裝訂整齊、牢固，無論何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。

　　5.3.5填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、準確。

　　5.3.6立卷應以本部門形成的文件為主，根據文件形成的'特點，保持文件間的歷史聯系，適當照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業生產活動狀況和面貌。

　　5.3.7立卷應以部門為主，結合其他特征的方法組卷，把有密切聯系的文件組合在一起。

　　5.3.8立卷應把上級文件與本公司文件(除請示、批復外)按保管期限和文件年限分開立卷。

　　5.3.9立卷歸檔后，發現需立卷的文件資料，可按立卷原則進行插卷。

　　5.3.10文件組成案卷后，卷內文件應按照一定規律進行排列，系統地反映問題，做到查找方便。

　　5.3.11各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件，并保持其完好無損。

　　5.3.12聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

　　6.0檔案的借閱

　　6.1檔案主要供本企業利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經公司領導批準，可查閱無密級檔案。

　　6.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經公司領導或原形成檔案的部門領導批準，方可借閱。

　　6.3檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。

　　6.4對珍貴或易損的檔案，應制成復制品提供使用。復制可采用復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制件應仔細校對，與原稿無誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給復制件加蓋公章，以示復制不會有誤。

　　6.5必要時，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。

　　6.6檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經有關領導批準并辦理借閱手續。如延長借閱時間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。

　　6.7借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價值和數量報公司領導批準后，責令其賠償一切損失。

　　7.0檔案保密要求

　　7.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。

　　7.2檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級他為絕密、機密、秘密三級。

　　7.3有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。有密級檔案復制時，需經公司辦公室主任或副總以上領導批準。

　　7.4有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經辦公室主任或副總以上領導批準。

　　7.5對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。

　　7.6外來參觀人員，統一由負責接待人答復問題和辦理所需材料。

　　7.7檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密，應根據情節輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。

　　7.8企業在職工作人員調離本企業時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字后，才能調離。檔案管理員調離，應由辦公室主任監督辦理，檔案交接之后，方能調離。

　　8.0超期檔案的銷毀

　　8.1對超過保存期限檔案，由檔案管理員登記造冊，經辦公室主任和檔案形成部門領導共同鑒定，報分管副總批準后，按規定銷毀。

　　8.2經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

　　8.3銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監銷，嚴禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監銷人應在銷毀注冊上簽字。

　　9.0檔案的保管

　　檔案保管工作應做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到損壞)。同時，應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補。

　　檔案管理制度5

　　職責部門

　　1、院辦（人事行政部）負責院級文件檔案的管理工作。

　　2、部門（科室）指派專人兼任檔案管理員，負責部門（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動須及時辦理交接并通知院辦（人事行政部）負責人。

　　3、院辦（人事行政部）負責指導與監督各部門檔案管理的實施情況。

　　4、部門（科室）負責人負責審批本部門（科室）普通文檔的借閱申請，其它文檔的借閱申請由總經理（院長）或指定負責人審批。

　　5、機密文件借閱、所有文件的復制及銷毀申請由總經理（院長）或指定負責人審批。

　　檔案收集、歸檔

　　1、凡醫院繕印發出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復請示、轉發文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統一歸檔管理，發文復印件按規定由收文部門各自歸檔。

　　2、各部門處理完畢或批存的`文件材料，由部門文秘集中統一整理、歸檔。

　　3、一項工作分別由幾個部門（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門（科室）負責收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。

　　4、部門（科室）組織召開的工作會議紀要與有關材料由本部門（科室）收集、歸檔。

　　5、醫院召開的工作會議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會議組織部門（科室）指定專人將會議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續。

　　6、醫院員工外出學習、考察、調研、參加上級單位召開的會議等公務活動需將文件歸檔的，應及時交院辦（人事行政部）歸檔。

　　檔案立卷

　　1、檔案管理員應使用檔案盒（或文件夾）根據文件類型將檔案分別立卷，統一存放至檔案柜中。

　　2、檔案立卷應使用歸卷用的“案卷類目”，“案卷類目”條文必須簡明確切。

　　3、案卷類目編制原則：含醫院全稱和經辦部門全稱，按上（醫院全稱）、下（經辦部門全稱）排版；根據文字量，也可以按左（醫院全稱）、右（經辦部門全稱）排版。

　　4、案卷類目名稱需根據5.3款標準，采用標黑一號字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側距頂部3厘米處。

　　5、歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準確度，對存在缺陷的文件資料要責成有關人員收集齊全后再行立卷歸檔。

　　6、歸檔文件應符合國家有關檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復寫紙復寫。

　　7、部門（科室）經辦的文件原則上應于收、發文后一個月內完成歸檔；醫院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。

　　檔案目錄編制

　　1、檔案文件編號原則：A1A2A3A4—B1B2C1C2—D1D2，其中A1A2為醫院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫院簡稱對照表》），A3A4為兩位數年份號，B1B2為部門（科室）代字（大類）號，C1C2為文件類型（小類）號，D1D2為兩位數檔案序號。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現代女子醫院的行政部為經辦部門，歸檔文件類型為20xx年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號為：JX06—XZTZ—07。

　　2、檔案管理員應在檔案盒（或文件夾）首頁位置設立《檔案目錄》（附件10.1）。

　　3、所有歸檔文件必須在首頁面右側用口取紙標記文件編號，并按順序將檔案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。

　　4、《檔案目錄》內容應包括目錄序號、文件編號、文件標題、頁數、發文單位、發文日期、經辦人、歸檔編號、備注等項目。

　　檔案保管權限、期限與類型

　　1檔案保管權限

　　1.1財務部檔案由財務部保存；

　　1.2人事部檔案由人事部保存；

　　1.3醫院證、章、信由總經理（院長）指定負責人保存；

　　1.4其它各類檔案由院辦（人事行政部）保存。

　　2檔案保管期限

　　2.1財務檔案應嚴格遵照國家有關規定的保管期限執行。

　　2.2醫院證、章、信及相關文件資料屬永久保存檔案。

　　2.3政府職能部門授予、發放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

　　2.4本醫院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

　　2.5普通文檔保管期限為3年至5年。2.6保密文檔須于失效當日即刻銷毀。3文檔的保存形式：

　　3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

　　3.2計算機存儲的涉密文件應采取加密保護措施，文件密碼由指定的文件保管人設定，并須將該文件路徑及密碼報院辦（人事行政部）備存，并保證其真實性。3.3機密文檔以書面或實物形式保存。4檔案類型

　　4.1行政檔案，包括：營業執照正、副本，復印件；法定代表人身份證（護照）（復印件）；對內、對外收、發的《通知》、《決定》、《函》、《總結》、《報告》等各類正式公文；各項重要活動的組織流程、領導講話稿、聲像圖片等相關資料；各部門（含財務、醫務科室）現行的各項規章制度、規定、流程等；院級會議的會議紀要、決議；醫院年度（季、月、周）工作計劃匯總表；《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產權證等固定資產檔案；購置車輛所有權證、購置稅證、保險、行駛證（復印件）等車輛管理檔案；對外簽訂的各類購買（租賃、服務）性質的合同文件；其它應歸檔保管的文件、資料。

　　4.2人事檔案，包括：全院員工個人信息資料（花名冊）；勞動合同及保密協議；勤打卡數據；工資、社保等薪酬相關資料；招聘表格、人才庫等相關資料；員工績效考核相關資料；其它應歸檔保管的文件、資料。

　　4.3財務會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表；各類會計帳冊及報表；固定資產資料；其它須保存文檔。

　　4.4藥械設備檔案，包括：設備臺帳；設備出廠合格證、使用說明書；設備安裝、調試、驗收報告；設備保修卡、保修協議及維修聯系方式；設備運行維修、保養記錄；設備更新改造記錄；設備管理制度；其它應保存的設備資料。

　　4.5醫療檔案，包括：檔案內容由醫療管理部門提供。

　　檔案查閱與復制

　　1總經理有權查閱醫院所有檔案。

　　2部門（科室）負責人有權查閱本部門（科室）所有檔案。3其他員工因工作需要應經過審批方可借閱有關檔案。

　　4文檔查（借）閱應在檔案保管部門（科室）進行登記，機密文檔及權限外查借（閱）須辦理審批手續。

　　5查（借）閱或復制除財務類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負責人審批，并進行相關登記。

　　6查（借）閱或復制財務檔案、人事檔案須由總經理審批。

　　檔案的銷毀

　　1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據檔案保管期限每年3月前編制銷毀計劃及清單，由院辦（人事行政部）負責人審核無誤后報總經理審批。

　　2總經理審批同意銷毀計劃后，必須指派兩名（含）以上監銷人員監督檔案銷毀過程，并進行簽字確認。

　　3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關目錄中注銷。

　　檔案管理制度6

　　一、目的

　　為規范公司各職能部門的檔案管理工作，確保檔案保管安全，發揮檔案價值，更好地為公司各項工作服務，現根據《中華人民共和國檔案法》，結合公司實際情況，發布《公司檔案管理制度》（以下簡稱“本制度”）。

　　二、檔案的定義

　　（一）檔案指公司及下屬項目公司在成立、產權變動、工程建設、經營管理、社會活動中所形成的具有參考、保存價值的紙質文件、電子文件、光盤、照片、實物等各種載體的記錄。

　　（二）日常工作中形成的各類過程文件屬于資料，不屬于檔案范疇。

　　三、管理機構

　　公司綜合管理部統籌公司及下屬項目公司檔案管理工作，負責公司及下屬項目公司檔案工作的整體規劃、組織協調和指導幫扶；下設檔案室，負責保管公司及下屬項目公司重要檔案。

　　四、工作職責

　　公司綜合管理部設置檔案管理員，其工作職責為：

　　（一）制定和完善檔案管理制度。

　　（二）開展檔案管理培訓，指導和幫扶檔案管理工作。

　　（三）負責檔案的收集、整理、保管、利用，負責檔案室的日常管理。

　　（四）對所有保管的原始檔案必須建立完整的電子臺賬并定期備份（至少每兩月一次）。

　　五、檔案鑒定

　　檔案鑒定包括歸檔文件的鑒定、到期檔案的鑒定。

　　（一）歸檔文件的鑒定，包括歸檔范圍、密級、保管期限的鑒定。

　　1、歸檔范圍。檔案管理員統計、鑒定檔案產生情況，梳理歸檔范圍，報領導審批確定。

　　歸檔范圍載體包括但不限于：

　　（1）公司管理文件：如資質文件，包括企業注冊營業執照、組織機構代碼證等；公司、公司形成并下達的各類正式文件，包括決議、決定、條例、規章制度等法規性文件、會議紀要材料、重要記錄；公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；國家、地方政府政策文件類。

　　（2）項目資料：如開發文件類（前期、配套文件）；圖紙類；合同類（包括商品房合同）；工程技術文件類；招標文件類；項目企劃、銷售資料類；前期市場調研、土地分析等資料類；竣工報建資料類。

　　（3）聲像資料及實物檔案：如反映公司重要活動事件的剪報、聲像材料，有紀念意義的展覽照片、錄音、錄像等文件材料；公司的歷史沿革、大事跡、錦旗、證書、獎杯、獎狀、項目樓書。

　　2、密級鑒定。檔案密級由低到高劃分“普通”、“秘密”、“機密”三級，泄漏會使公司權利和利益遭受不同程度的損害，因此，歸檔時要根據文件內容與類型劃分密級等級，確保檔案安全。

　　普通是公司可對外發布的信息，如宣傳資料、榮譽證照、年度報告等。

　　秘密是公司一般的秘密，一旦泄密會使公司利益受到較大損害，如重要會議紀要、人事檔案、規章制度等。

　　機密是公司重要的秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害，如董事會決議、項目投資文件、公司規劃、財務報表、統計資料等。

　　（二）到期檔案的鑒定。公司及下屬項目公司對到期檔案進行鑒定，確定繼續保存或進行清理、銷毀。

　　文件保存期限除政府有關法令或公司其他規章特定者外，依下列規定辦理：

　　1、永久保存：

　　（1）公司章程；

　　（2）董事會及股東會紀錄；

　　（3）財務報表；

　　（4）政府機關核準文件；

　　（5）不動產所有權及其他債權憑證；

　　（6）工程設計圖；

　　（7）其他經核定須永久保存的文書。

　　2、十年保存：

　　（1）預算、決算書類；

　　（2）會計憑證；

　　（3）其他核定須保存十年的文書。

　　3、五年保存：

　　（1）期滿或解約之合約；

　　（2）其他核定須保存五年的文書。

　　4、一年保存：無長期保存必要的。

　　5、規章制度由公司及下屬項目公司綜合管理部永久保存，使用部門視其有效期予以保存。

　　6、公司及下屬項目公司綜合管理部每年年底應組織檔案管理員及相關專業人員對檔案資料進行整理。對超過保存期限的檔案，由檔案管理員填寫《檔案過期處理審批單》（詳見附件），報本部門及相關部門第一負責人審核、公司總經理/董事會批準。

　　7、決定銷毀的檔案資料，由檔案管理員負責填寫《檔案銷毀清冊》（詳見附件），銷毀檔案時至少有兩名監銷人。監銷人復核待銷毀檔案，銷毀完須在銷毀檔案目錄上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期并簽字確認。

　　8、檔案銷毀后，鑒定、銷毀過程中形成的《檔案銷毀清冊》及目錄應立卷歸檔、永久保存。

　　9、需繼續保存的過期檔案，應明確繼續保存的時間期限，并由檔案管理員在檔案卷內目錄、匯總表上注明。

　　六、檔案收集

　　（一）收集范圍。按照歸檔范圍進行收集。

　　（二）收集方式。公司及下屬項目公司均應指定專人負責整理本部門的文件資料，并定期向所在公司綜合管理部檔案管理員處提交文件資料。檔案移交人需填寫《檔案移交清單》（詳見附件），隨同已整理的檔案（含紙質檔、電子檔、實物）一并移交檔案室，檔案管理員接收檔案并簽字確認，《檔案移交清單》雙方各留一份。

　　（三）歸檔文件要求。

　　1、歸檔的文件為原件（無原件的歸檔需為具有憑證作用的復制件）。

　　2、非紙質文件配文字說明一并歸檔。

　　3、圖紙類歸檔前要驗證審批流程所需印章齊全才能歸檔。

　　4、檔案的制成材料利于長久保存。書寫材料：要使用耐久性強的碳素型黑色或藍色簽字筆、鋼筆，不得使用鉛筆、圓珠筆。

　　5、聲像檔案應使用數碼相機、攝相機等拍攝，要影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等，不能使用手機拍攝。

　　（四）公司及下屬項目公司收集以下檔案后，須提交電子檔（含目錄）至檔案管理員處，以便備份存檔。

　　1、公司成立、注冊、變更文件。含公司成立的請示、批復、會議紀要、章程、股東會決議、董事會決議、工商證照及變更文件。

　　2、公司合并、收購文件。含請示、批復、會議紀要、備忘錄；股權轉讓、收購的協議、合同；工商證照及變更文件等。

　　3、與合作方的相關文件。

　　（1）合作意向書、框架協議、合作協議、合同、重要談判記錄等。

　　（2）融資擔保文件：融資公告、報表、擔保、抵押等相關文件，融資合同、協議等（如發債、貸款等）。

　　（3）盡職調查資料：

　　①盡職調查報告；

　　②業務約定書；

　　③委托協議書；

　　④盡職調查清單及問卷；

　　⑤目標企業提供的有關書面資料（含工商、法務、財務、工程、市場、人力等文件）。

　　（4）工程項目檔案。包括土地獲取、項目報建、勘查設計、招投標、工程管理、監理、施工、竣工驗收、結算等各階段形成的.檔案。

　　（5）公司及下屬項目公司所獲榮譽。

　　七、檔案管理

　　（一）檔案管理員接收檔案資料后，應按照項目分類進行保管，按檔案編號順序規則存放，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化，以利于檔案的保管和使用。

　　（二）檔案存檔分類主要以公司、項目、資料類型等建立檔案盒/檔案柜，在檔案盒/檔案柜上貼上資料明細表，且在檔案柜上標注公司/項目名稱和柜號，并在電腦上做好臺賬登記（表格/文檔），保證能從目錄匯總或電腦系統中以編號、關鍵詞、日期等方面檢索、查詢到所需文件。

　　（三）檔案管理員應至少每月一次對檔案保管狀況進行檢查，切實做好檔案“八防”（防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲）工作，確保檔案的完整和安全。如發現問題應及時報告部門領導，并采取補救措施，減少檔案的損失。

　　（四）檔案管理必須遵循保密制度，檔案室或檔案柜的鑰匙必須由專人保管，檔案室非檔案管理員不得入內，檔案室內禁止吸煙和大聲喧嘩。

　　八、檔案利用

　　（一）公司部門員工因工作需要，可以借閱與其工作有關的檔案資料。

　　（二）借閱檔案需填寫《檔案借閱審批單》、《重要物品外借審批表》，經部門負責人—綜合管理部—總經理/董事長審批后方可借閱。檔案借閱方式為：借出、復印、掃描、查詢。

　　填寫要求：

　　（1）《檔案借閱審批單》按照審批單上的要求填寫相關內容，申請部門填寫申請人所在的部門，文件標題或摘要填寫所要借閱/復印/拷貝電子檔的文件名稱，根據需要在“是否電子檔”或“是否復印”選擇是或否，用途填寫所要借閱/復印/拷貝電子檔的文件用于辦理的事項。

　　（2）《重要物品外借審批單》按照審批單上的要求填寫相關內容，申請部門填寫經辦人所在的部門，主送單位（或合作、上報單位等）填寫外借物品所辦理事項的主要單位，外借物品清單及借用時間填寫所外借的物品，借用時間必須填寫明確（如20xx年x月xx日xx：xx至20xx年x月xx日xx：xx），如不歸還必須注明不歸還原因及移交單位，涉及金額根據實際情況填寫，用途填寫所要外借文件用于辦理的事項。

　　（三）檔案管理員對檔案借閱進行登記，填寫《檔案借閱登記表》。借閱人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失，否則追究借閱人的責任，構成犯罪的依法追究法律責任。

　　（三）檔案應按期歸還，歸還時檔案管理人員要對檔案進行清點和檢查，包括檔案的件數、頁數，檔案原件完整，無損壞、無涂改等，并在《檔案借閱登記表》注明。如發現遺失或損壞，應及時報告部門領導。檔案到期仍需繼續使用的，借閱人需在到期前辦理續借手續。

　　（四）外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經檔案保管部門所在公司總經理審核批準后方可調閱。

　　（五）檔案在使用外借期間，檔案管理員必須保留一份復印件存檔，以便其他工作人員的查閱。

　　九、本制度自簽批之日起執行。

　　檔案管理制度7

　　一、目的

　　為了確保公司檔案的完整及安全，增強公司檔案的實用性和有效性，便于科學管理與開發利用，特制定本管理制度。

　　二、適用范圍

　　適用于公司檔案資料的管理。

　　三、管理職能

　　（一）公司辦公室負責公司檔案管理工作，設置專門的檔案室，負責檔案的收集、整理、保管、補充、開發、利用、銷毀等各項工作。

　　（二）檔案管理員負責檔案室和存檔資料的具體管理工作，具體職責如下：

　　1、接收各部門上交的存檔資料，做好收件登記；

　　2、定期清理，主動按時收回各部門使用完畢的應存檔資料，補齊缺失的檔案資料；

　　3、對收到的檔案資料按規則整理、分類、立卷，分類規范存放；

　　4、妥善保管檔案資料，做好防損、防盜、防潮、防蟲等保護工作；

　　5、建立檔案檢索索引；

　　6、按規定辦理檔案資料借閱和收回手續，并做好登記，保證檔案資料安全無損；

　　7、做好檔案室的日常清理、清潔工作，保持檔案室整潔有序；

　　8、建立和維護電腦檔案管理系統，實行數字化管理；

　　9、遵守保密制度。

　　（三）各部門管理職責

　　1、按本制度規定保管好本部門暫時保存的檔案資料；

　　2、及時將本部門經辦或接收的應存檔資料交檔案室存檔；

　　3、妥善保管本部門借閱的檔案資料，不得泄露、遺失和損壞。

　　四、資料歸檔管理

　　（一）歸檔資料范圍

　　1、各級政府和職能管理部門下發的各種文件、通知、會議紀要、批復、認定、政策法規信息、標準、信函、法律文書、公示信息等資料；

　　2、公司對各級政府和職能管理部門上報的各種申請、請示、報告、匯報、說明、申訴、申報等資料；

　　3、公司與其他單位互相發送的聯系函、告知函、介紹信、委托書、宣傳資料、單位信息、證件、證明、回復等往來資料；

　　4、公司內部形成的各種文件、通知、會議資料、決議、決定、意見、規劃、計劃、方案、報告、總結、簡訊等；

　　5、公司制訂的各類管理制度、規定、辦法、作業指導書、操作規程、安全規程、責任制、責任書、經濟或管理協議、標準手冊等內部管理資料；

　　6、公司對外簽訂的各種合同、協議、意向書等資料；

　　7、公司產品立項、設計、開發、工藝技術、產品說明、包裝、建設、評審、驗收等項目資料；

　　8、公司各類設備在設計、制作、安裝、調試、技術改造、使用過程中形成的圖紙、記錄以及使用說明書等設備資料；

　　9、公司各類基建工程勘探設計資料、圖紙、報建資料、施工記錄、驗收記錄等基建資料；

　　10、生產、經營環節中的各類報表、臺賬、記錄、報告單等資料；

　　11、各類財務憑證、賬薄、報表、臺賬、審計、統計結算、投融資、資本股權等資料；

　　12、人員招聘、培訓、調動、任免、考核、考勤、勞動合同、薪資等人事檔案；

　　13、公司取得的各種證書、證件、獎牌；

　　14、公司訂閱或以其他方式獲得的各類報刊、期刊、文獻、圖書等資料以及參加外部會議或培訓取得的相關資料；

　　15、公司文化、產品對外宣傳推廣資料以及產品標簽、標記、說明書等資料；

　　16、公司組織開展各類活動形成的相關資料；

　　17、記錄有公司相關信息的圖片、照片、光盤、磁帶、電子存儲設備等資料；

　　18、其他具有保存價值的資料。

　　（二）歸檔資料收集

　　1、結合公司具體情況，財務檔案由財務部管理，超過十年的可轉入檔案室；

　　人事檔案由人事管理部門管理；

　　生產管理類、經營管理類檔案，在部門日常工作中產生的報表、臺帳、記錄等資料由部門管理；

　　其他資料一律交由檔案室統一管理，各部門應主動上交。

　　2、凡是以公司名義對外的文字或圖片資料，需要蓋章的，經辦部門均在公司辦蓋章時留一份公司辦存檔，由公司辦印章管理人員在蓋章時收集。以部門名義對外發生的資料，如屬于立檔資料，由部門印章管理人員蓋章時收集后及時交檔案室；

　　如資料還須發出后由對方完善相關手續(如簽章)才能形成完整資料，則由印章管理人員在印章使用登記時說明，并于事后督促經辦人完善后存檔。

　　3、各部門形成或接收的應存檔資料，由部門負責人(或各線副總)負責督促存檔；

　　4、公司有償取得的資料，在報賬時由檔案管理人員在報賬單據上簽“資料已存檔”字樣，方可報銷。部門如需使用，可從檔案室借出或復印。

　　5、公司人員外出參會帶回的資料，在報銷差旅費前須交檔案室存檔，否則不予報賬。報賬單上需有檔案管理人員的.收文簽字。

　　6、在檔案資料歸檔期，公司內部使用的各類應存檔資料，由檔案管理人員分別向各部門兼職檔案人員收集應該歸檔的原始資料，各主管部門兼職檔案人員應積極配合和支持。

　　（三）資料歸檔要求

　　1、歸檔的文件資料必須齊全、完整、準確，符合形成規律，保持文件之間的有機聯系，便于查找利用。

　　2、歸檔的文件資料應為原件，因故無原件的，可用具有憑證作用的替代資料或復印件歸檔，文件資料歸檔后不得更改。

　　3、非紙質文件資料應與其文字說明一并歸檔；

　　具有永久長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質文件歸檔。

　　4、歸檔的文件資料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數。反映同一內容而形式不同的文件材料應保持其一致性。

　　（四）歸檔時間

　　1、除公司訂閱的報刊、雜志、圖書資料和各部門日常工作中形成的報表、臺賬、記錄等按年形成的資料外，其他應歸檔資料均須在取得或完整資料形成時即原件交檔案室存檔。

　　2、報表、臺賬、記錄等按年形成的文件資料，于次年二月份整理完整交公司檔案室存檔或由部門代為保管。

　　3、報刊于次月初從各部門收回歸檔；雜志、圖書資料于次年二月收回存檔。

　　4、工程項目建設資料在竣工驗收后三個月內歸檔。

　　（五）歸檔移交

　　1、各部門的兼職檔案管理人員（部門核算員）應檢查本部門歸檔文件資料的齊全、完整與準確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負責人簽字核準后向檔案部門移交。重要項目的文件資料移交時應編寫歸檔說明。

　　2、檔案管理部門接收時應全面檢查歸檔文件資料的質量。

　　3、交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續，移交清冊各留一份以備查考。

　　五、檔案保管

　　（一）收件登記

　　1、檔案室應建立收件登記簿，收到新歸檔資料時，須逐件分類登記，詳細記錄資料名稱、交件日期、部門和交件人，以便追溯。

　　2、檔案管理人員收件后應按資料類別存放到相應地點，將資料名稱和頁碼添加到案卷盒目錄表，然后將資料名稱和存放地點按類別登記到檢索簿中，同時將資料全部信息登錄入電腦檔案管理系統。

　　（二）檔案分類

　　1、公司檔案一般按年度收集整理，按如下規則分類：

　　A——股權類：公司股東會、董事會、監事會所有資料，包括公司章程、股東名冊、董事名冊、監事名冊、股權變更資料、會議資料、決議、文件、記錄等，按屆次立卷。

　　B——綜合管理類：

　　01——公司內部文書資料，包括公司下發的各種文件、通知、會議紀要、決議、決定、意見、簡訊，公司制訂的各類規劃、計劃、方案、決策、工作總結，公司組織開展各類活動形成的相關文字資料，黨團工青婦資料等。按時間先后順序立卷。

　　02——管理制度，包括公司頒發的各類管理制度、規定規程、辦法、標準手冊、經濟責任制、責任書等；

　　按小類立卷。

　　03——外聯資料，包括公司對各級政府和職能部門上報的各種請示、申請、報告、匯報、說明、申報資料等材料，上級部門下發的各種文件、通知、會議紀要、批復、政策法規信息、標準、信函、公示信息等，公司與其他單位互相發送的聯系函、告知函、介紹信等往來資料等。按小類立卷。

　　04——統計資料，包括統計報表、臺帳、分析報告等。按小類立卷。

　　05——其他資料，不能歸集到以上類別中的資料，可以暫空，以后有其他類別資料時添加類別編號。按時間先后順序立卷。

　　C——經營類01——合同，公司對外簽訂的各種合同、協議、約定。按時間先后順序立卷。

　　02——客戶資料，包括市場調查報告、往來客戶資料、客戶評價、市場糾紛處理等資料。按時間先后順序立卷。

　　03——廣告宣傳資料，公司開展各項廣告宣傳推廣活動形成的文字資料。按活動和時間先后順序立卷。

　　D——生產管理類01——安全環保資料，包括安全規范、安全環保評價驗收資料、標準化材料、事故認定材料、培訓教育記錄、檢查整改記錄等資料。按小類立卷。

　　02——質量計量資料，包括執行標準、檢定資料、檢驗報告、計量碼單、化驗單、臺帳等。按小類立卷。

　　03——設備管理資料，包括操作規程、設備臺帳、巡回檢查記錄、檢查維修記錄、大修計劃、備品配件資料、易損件清單等。按小類立卷。

　　04——生產記錄資料，包括工藝流程，指標、操作記錄、開停車記錄、生產報表等。按產品立卷。

　　E——技術類01——項目資料，包括可研報告、市場調研報告、研發報告、工藝包、實驗記錄、設計資料、立項資料、報建資料、變更資料等。按項目立卷。

　　02——基建資料，包括設計圖紙、預決算、施工紀錄、施工報告、竣工驗收資料、檢驗報告等。按建設項目立卷。

　　03——設備資料，包括圖紙、設計說明、技術規程、使用操作說明等。按使用部門和設備名稱立卷。

　　F——人事檔案01——個人檔案，記錄人員的基本信息、教育經歷、工作經歷、家庭成員以及在本公司工作情況（入職離職手續、歷年崗位、工資、考評、獎懲、勞動合同及其他情況等）。按個人立卷。

　　02——工資結算資料，包括工資表和責任制結算資料。按月立卷。

　　03——考勤考核資料，包括考勤表、考核表。按月立卷。

　　04——招聘培訓資料，包括人員需求申請、招聘計劃、招聘簡章、培訓計劃、記錄、考試試卷、人員花名冊、人員變動報表等。按小類立卷。

　　05——社會保險資料，包括參保名冊、增減申報表、核定單、繳費申請等。

　　G——財務檔案，包括財務憑證、帳簿、報表、投融資資料等。按財務規范立卷。

　　H——證照類，包括公司獲得的各種證件、證書、營業執照、牌匾、印信等。

　　I——影像電子類，包括照片、錄影帶、錄音帶、光盤、U盤、移動硬盤等。

　　J——圖書類，包括公司訂閱和購買的各種刊物、雜志、文獻資料、圖書、工具書、重要報刊等。

　　2、檔案資料分類后，方便集中裝訂的要建立卷宗，不宜集中裝訂的按類集中單體存放。為方便查找和實行數字化管理，統一按分類規則編號，編號規范如下：

　　X-XX-XX-XX卷宗序號（同一類卷宗超過一本時的排序號）小類序號，用01、02、03……代表各小類二級分類編號，即分類規定中01、02、03…序號一級分類代碼，即分類規定中A--J 3、無具體二級及以下分類規定的，由檔案室自行分類編號，但必須將分類規則明確標注于檢索簿上，以保持延續性和一致性。無須分類的可省略二級或小類編號。

　　4、卷宗按年裝訂，年號和編號應標注于卷宗存放時封面可直視處，卷宗封面正面須注明卷宗類別文字說明；

　　單體存放的檔案資料應用標簽將編號貼在資料表面可直視處，不宜貼標簽的（如證照）在反面標注。

　　5、檔案資料按重要性可分為重要檔案和普通檔案；

　　按保密要求可分為絕密、機密、秘密和一般檔案；

　　按保管期限可分為永久保存、長期保存和短期保存。整理時應根據情況分立卷宗，卷宗并在卷宗上予以注明。

　　（三）檔案保管

　　1、所有卷宗資料應按類別分柜分區存放，整齊有序排列。存放柜應編號并標注存放類別。

　　2、整理裝訂時，永久、長期保管的文件須去除金屬裝訂物，文件裝訂結實、整齊、美觀。

　　3、卷宗封面標注和編號書寫應規范，具有耐久性。

　　4、卷宗內的資料應按序編號，表面應設卷內目錄，以便查找。

　　5、檔案室要做好檔案存放的空間布置，做到防火、防潮、防蟲蛀、防霉變、防雨淋，保持室內清潔衛生。

　　6、部門保管的檔案資料也須按統一規則分類編號保管。

　　7、重要和涉密檔案應設專柜存放，以免遺失或泄露。

　　六、檔案的借閱和利用

　　1、檔案室應設置借閱登記簿，逐筆登記檔案借閱記錄，包括借閱日期、借閱資料名稱、借閱用途、批準人、歸還日期。借閱人借閱時須在登記簿上簽字，如所借資料用于交上級部門，不能歸還，借閱人應在登記簿上注明不能歸還的原因。

　　2、借閱檔案資料應填寫《檔案借閱申請單》，經相關領導簽字批準后方能借閱。批準權限如下：普通檔案由借閱部門負責人簽字認可，檔案室主管部門負責人批準；

　　重要檔案由借閱部門負責人和分管副總簽字認可，分管檔案的副總批準，特別重要的須經總經理批準；

　　涉密檔案按《保密工作安全管理辦法》規定權限批準。

　　3、借出用于職能部門辦事的檔案，借出時間不得超過3天；

　　在公司內使用的普通檔案，借出時間不得超過1個月。因故需要繼續使用，可以續借，須到檔案室辦理續借手續。逾期未還者，檔案管理員負責催還。

　　4、涉密檔案原則上不外借，只能在檔案室查閱。特殊情況下需要借出，當天必須歸還。借出人必須嚴格遵守《保密工作安全管理辦法》相關規定。

　　5、檔案歸還時應在登記簿上注明歸還日期。檔案借出和歸還記錄均須在電腦檔案管理系統中同時記錄以備查。

　　6、檔案借閱者必須愛護檔案，保持整潔、嚴禁涂改；

　　注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、損壞、遺失；

　　損壞者按重新備置費用賠償，故意損毀者予以辭退。

　　七、檔案的銷毀

　　1、公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。

　　2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《文件/紀錄銷毀呈報表》經批準后執行。檔案銷毀一律由總經理批準。

　　3、經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《文件/紀錄銷毀呈報表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。

　　4、在銷毀公司檔案資料時，由行政副總指定專人監督銷毀。

　　八、本制度自頒布之日起施行，原《檔案管理制度》同時廢止。

　　檔案管理制度8

　　一、文書檔案歸檔制度

　　1、各部門在各項活動中構成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統一管理。

　　2、各部門構成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內勤)收集、審定、整理、立卷。

　　3、歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無缺頁、破損現象。

　　4、下發文件不僅僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應留有書面材料存檔。

　　5、凡歸檔的文件務必留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不貼合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。

　　6、重要文件如部門需用可進行復印，但原件務必歸檔。

　　7、機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。

　　二、專職檔案工作人員崗位職責制

　　1、認真學習專業知識，貫徹執行<檔案法>、<檔案法實施辦法>，熱愛本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作各項規章制度。

　　2、負責公司各種檔案資料的`收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量貼合“規范”要求。

　　3、負責公司有關部門檔案工作監督指導、業務培訓工作。

　　4、負責檔案庫房各項制度的落實。

　　5、用心帶給檔案的利用，充分發揮檔案利用效果，認真總結經驗，為領導決策和機關各項工作帶給優質服務。

　　三、兼職檔案工作人員崗位職責制

　　1、各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

　　2、兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業務，工作認真負責，把好案卷質量關，按時完成兼管檔案的任務。

　　3、兼職檔案員應于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。

　　4、嚴格執行各項檔案管理制度。

　　5、理解本公司專職檔案員的監督指導。努力學習檔案業務知識，不斷提高業務水平。

　　四、部門立卷制度

　　1、凡本部門在各項活動中構成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。

　　2、各部門兼職檔案員，負責對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。

　　3、兼職檔案員要嚴格遵守相關的規章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質量。

　　五、檔案保管制度

　　1、各門類檔案由綜合檔案室集中統一管理，配備檔案員負責檔案的保管工作。

　　2、按照檔案管理有關規定，對各類檔案應做到存放合理，排列有序，查找方便。

　　3、檔案員對室藏檔案材料要經常進行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。

　　4、庫房要持續清潔衛生，溫度要經常持續在14—24℃，相對濕度要持續在45—60%，防止危害檔案的現象發生。

　　5、檔案庫房內做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。

　　6、庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時，一律用手電照明，不得使用易燃器具。

　　7、與檔案庫房無關人員一律不得進入，隨時關好庫房門窗，確保安全。

　　六、檔案保密規則

　　1、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執行各項制度。

　　2、凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時須經主管領導批準并在指定時光內歸還檔案室。

　　3、查閱檔案時，不得翻閱與查閱資料無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。

　　4、本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所，不準帶回家中，要及時交給檔案管理部門。

　　5、對于違反保密規定，泄露國家公司機密或造成必須后果者要依據<保密法>的規定，嚴肅處理并追究其職責。

　　七、檔案借閱制度

　　1、借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺履行借閱手續。

　　2、凡借閱檔案，需經主管領導批準。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經主管領導同意后，方可辦理借閱手續，并在借閱期限內按時歸還。

　　3、借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。

　　4、借閱人員未經領導批準，不得復印、抄寫檔案資料。

　　5、檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查，確認檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制的檔案材料，經認真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。

　　6、一旦發現檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象，要及時向主管領導匯報，并追究有關人員的職責。

　　八、其他

　　解釋權歸公司行政人事部。

　　檔案管理制度9

　　第一條為加強企業檔案工作，促進檔案工作為企業各項工作服務，根據<中華人民共和國檔案法>(以下簡稱<檔案法>)和有關法律、法規，制定本規定。

　　第二條本規定所稱的企業檔案，是指企業在生產經營和管理活動中構成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料。

　　第三條企業應遵守<檔案法>，依法管理本企業檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。

　　第四條企業檔案工作理解檔案行政管理部門的監督和指導。

　　中央管理的企業制定本企業檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

　　第五條企業負責檔案工作的部門依法履行下列職責:

　　(一)貫徹執行<檔案法>等有關法律、法規和方針政策，制定本企業文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規章制度；

　　(二)統籌規劃并負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和帶給利用工作；

　　(三)指導本企業各部門文件材料的構成、積累、整理和歸檔工作；

　　(四)監督、指導本企業所屬機構(含境外機構)的檔案工作。

　　第六條企業檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業知識和業務潛力。

　　第七條企業各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

　　第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理貼合規范。歸檔的電子文件，應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。

　　第九條企業根據有關規定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。

　　第十條企業采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產權檔案和涉及商業秘密檔案的管理。

　　第十一條企業對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關規定經企業法定代表人批準后進行監銷。

　　第十二條企業做好檔案統計工作。國有大中型企業應按檔案行政管理部門的要求填寫有關報表。企業認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。

　　第十三條企業檔案現代化應與企業信息化建設同步發展，不斷提高檔案管理水平。

　　第十四條企業檔案部門應用心做好檔案的帶給利用工作，努力開發檔案信息資源，為企業帶給及時、有效的服務。

　　第十五條企業務必為政府有關部門、司法部門依法執行公務帶給真實、準確的檔案。

　　第十六條企業帶給利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

　　第十七條國有企業資產與產權發生變動，應按<國有企業資產與產權變動檔案處置辦法>做好檔案的`處置工作。

　　國有企業破產，破產清算組應妥善處置破產企業檔案；國有企業分立，檔案處置工作由分立后的企業協商辦理。

　　第十八條企業對在企業檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。

　　第十九條企業應當建立檔案工作職責追究制度，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接職責者，依法進行處理。

　　第二十條本規定由國家檔案局負責解釋。

　　第二十一條本規定自20xx年9月1日起實施。<國營企業檔案管理暫行規定>同時廢止。其他有關企業檔案工作的規定凡與本規定抵觸的，以本規定為準。

　　檔案管理制度10

　　第一條為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　第二條檔案管理機構及其職責

　　1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有職責對二級檔案管理工作進行監督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

　　第三條歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰略發展、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。

　　3、歸檔的文件資料，原則上務必是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。

　　4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、業務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設方面的，由規劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。

　　6、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執行（或簽訂）部門各保存一份。特殊狀況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

　　7、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　第四條檔案保管制度

　　1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

　　3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

　　5、庫存檔案務必圖物相符，帳物相符。

　　6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的`需求，掌握利用規律。

　　7、根據有關規定及公司實際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據此進行整理、剔除。

　　8、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

　　9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

　　10、凡公司工作人員調離崗位前務必做好資料移交工作，方可辦理調動手續。

　　第五條檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔務必在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。

　　3、借閱檔案，務必履行登記、簽收手續。

　　4、借出檔案材料的時光不得超過一周，必要時能夠續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。

　　5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時光、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　6、借閱檔案資料者務必妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人職責。

　　7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

　　8、重要檔案、機密檔案不得借閱，務必借閱的要經分管副總經理同意，務必外借的，由總經理審批。

　　第六條二級檔案應根據資料的性質和部門需要，每三年移交一次，務必保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統一保存。

　　第七條本制度從二Oxx年十月一日起執行。

　　檔案管理制度11

　　人事檔案統計制度

　　1、檔案統計是了解和掌握檔案形成、管理、利用情況和檔案發展的重要手段，檔案人員要慎重對待，認真抓好。

　　2、認真做好檔案收集、整理、鑒定、保管、利用情況的統計工作，提交檔案質量。

　　3、做好檔案收進、移出工作，定期進行清理登記，做到隨時歸檔，便于查找。

　　4、按照上級要求，報送本局檔案情況。

　　人事檔案查（借）閱制度

　　1、確因工作需要、查閱檔案時，須主管領導批準辦理登記手續。一般只限在檔案室查閱，如有特殊情況外借時，應按要求限其歸還。

　　2、查閱借閱時檔案管理人員必須遵守保密制度。查（借）閱檔案人員不得擅自拆卷、涂改、勾劃、剪裁，如違反上述要求，將追究責任。

　　3、查（借）閱檔案人員，對確需要摘錄的材料，須經局主管領導和檔案管理人員審閱后，才能帶離檔案室。

　　人事檔案保密制度

　　為提高警惕，嚴守國家機密，維護檔案的完整與安全，特制定本制度。

　　1、嚴格保密紀律。堅持內外有別的原則，嚴禁在閑談和私人通訊中涉及黨和國家的機密。

　　2、不在公共場所及家屬子女，親朋好友面前談論有關檔案的機密。

　　3、忠于職守，加強保密觀念。不該說的不說，不該問的不問，做到不失密，不泄密。

　　4、凡查閱不宜公開的.秘密以上的檔案材料，要嚴格履行手續，不準隨便摘抄，復制和補傳。

　　5、嚴守保密紀律。自覺遵守“保密法”，對違犯“保密法”及保密紀律，玩忽職守，造成大失泄密者，要按規定嚴肅處理，構成犯罪要追究其責任。

　　6、非檔案管理人員，不準隨便出入庫房。

　　人事檔案利用制度

　　1、檔案提供利用是檔案工作重要環節。檔案人員要樹立檔案為政治思想工作，業務工作服務的指導思想，努力提高檔案的利用工作。

　　2、提供利用要堅持用原件或復制件提供利用。提供利用時，均應按查、借閱檔案的管理辦法辦理相應手續。

　　3、檔案人員要熟悉本機關的工作性質、業務、范圍、程序，提供檔案材料要準確、及時，積極、主動為領導和各部門做好服務工作。

　　人事檔案庫房管理制度

　　1、檔案庫房的管理要有嚴密的制度、嚴格的手續和經常性的工作。

　　2、檔案進出庫要有登記和交接手續，不能“賬目不清”以免造成檔案泄密，丟失的漏洞。

　　3、管理人員變動時，要有嚴格的交接手續，不能只交鑰匙不交“賬”。

　　4、嚴格保密和保衛制度，除檔案管理人員外其他人員一般不得進入庫房，嚴禁在庫房吸煙和存放易燃易爆物品。

　　5、檔案柜的。排列要科學有序、便于通風和避光。

　　6、檔案管理人員要經常打掃衛生，保持室內和柜內整潔，干凈防止灰塵對檔案材料的損害。

　　7、庫房設備應符合安全和技術要求，做好保密，杜絕文件材料丟失、損壞和其他意外事故發生。

　　分管檔案工作領導責任制

　　1、積極貫徹執行黨和國家的方針、政策、認真組織學習“檔案法”和“機關檔案工作條例”宣傳上級檔案部門有關檔案工作政策，規定，及時處理本局存在的問題。

　　2、組織協調本機關檔案工作的管理，經常監督檢查本機關的檔案工作，督促檔案人員做好平時檔案工作收檔和移交工作。

　　3、重視并加強檔案人員的政治思想業務工作，經常了解干部的思想和業務情況，開展兩個文明和民族團結，社會主義思想教育，抓好專業學習，使他們在政治素質和業務素質上不斷的有所提高。

　　檔案管理制度12

　　為加強職工培訓檔案管理,根據上級有關規定,制定本細則。

　　一、凡參加培訓的人員,均建立規范的《企業職工安全教育培訓檔案》,記錄安全技術培訓考試、考核的相關信息。新招入礦人員只建立電子檔案,工作滿一年后建立《企業職工安全教育培訓檔案》。

　　二、工作標準

　　1. 培訓結束后三天內將培訓資料分類匯總、整理、保存。

　　2. 及時填寫《企業職工安全教育培訓檔案》,并將培訓信息錄入電子信息管理系統。

　　3. 做好培訓檔案的'日常管理工作。

　　三、安全技術培訓檔案的存檔資料

　　1. 培訓考勤成績簽字表

　　2.理論考試試卷

　　3. 《企業職工安全教育培訓檔案》

　　四、從業人員的安全技術培訓檔案分類(或分單位)整理,編號登記實行信息化管理。

　　五、安全技術培訓檔案未經有關負責人批準,不得外借,如需外借,必須辦理借閱手續。

　　六、檔案資料設專人負責,經常整理,以防丟失。檔案室內嚴禁煙火,并保持清潔、通風。發現問題及時處理。

　　七、檔案的調整

　　1. 從業人員轉崗、變動工作單位,要及時調整分類、歸口,并更新電子信息;

　　2. 從業人員退休、離職、辭退后,及時清理檔案。

　　檔案管理制度13

　　一、檔案是國家的寶貴財富，企業各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，務必遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

　　二、凡是利用檔案，務必經檔案人員帶給，任何人不得直接動用。

　　三、借閱檔案務必嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。

　　四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發明創造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續，未經批準的，嚴禁帶給利用。

　　五、外單位查閱檔案，需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續帶給，任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、帶給圖紙資料和技術文件等檔案材料者，務必追查職責，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事職責。

　　六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。

　　七、發現有關泄密事件，應立即報告，及時追查。

　　八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的.檔案材料。

　　九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

　　十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發生。

　　檔案復制制度

　　1、本單位工因工作需要復制一般文件材料時要經檔案室審批；本單位工復制本職工作范圍以外的檔案，需經有關業務部門負責人同意；復制機密檔案材料（局會議記錄等）須經局檔案員和分管檔案工作的局領導審批后方可復制。

　　2、外單位一般不予復制，確因工作需要應持單位介紹信，經檔案員同意方可復制。

　　3、復制后要及時進行登記。

　　檔案管理制度14

　　根據集中統一管理檔案的原則，為保證歸檔文件材料的齊全、完整，使之系統、準確地反映教育、教學管理和教學研究各項活動的真實內容和歷史過程，便于檔案的充分利用，特制定本制度。

　　一、歸檔辦法

　　1、本校在教學活動中形成的全部文件材料，均由各處、室負責人和部門專（兼）職檔案員專人負責做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據歸檔時間和范圍，做到鑒定后歸檔，達到及時、齊全、完整、準確的要求。

　　2、學校辦公室對各部門文件材料的形成和歸檔工作必須進行指導、監督、檢查。

　　二、歸檔范圍

　　（一）黨群工作類

　　1、上級黨委召開的需要貫徹執行的主要文件材料；

　　2、上級黨委普發的、非本單位主管業務但需貫徹執行的法規性文件；

　　3、上級黨委下發的對本單位黨委工作的指示、規定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復；

　　4、黨支部（黨委、總支）工作計劃、總結、支委會、支部大會的會議材料；

　　5、黨員名冊、年報表、黨內干部任免文件；

　　6、組織史資料；

　　7、黨內獎勵材料；

　　8、黨內處分材料；

　　9、組織關系介紹信；

　　10、學校行風、教風建設材料；

　　11、教工政治學習材料、政治思想工作計劃、總結；

　　12、退休干部工作材料；

　　13、紀檢、信訪工作材料；

　　14、民主黨派材料；

　　15、教代會材料；

　　16、上級團委召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料；

　　17、上級團委普發的、非本單位主管業務但需要貫徹執的文件材料；

　　18、上級團委下發的關于本校團組織工作的批示、意見、規定等材料；

　　19、團組織工作計劃、總結、發展情況及有關活動材料；

　　20、團員名冊、報表；

　　21、少先隊員名冊、工作計劃、總結及有關活動材料；

　　22、學生會干部名冊、工作計劃、總結及有關活動材料。

　　（二）行政管理類

　　1、上級行政部門召開的需要貫徹執行的'會議的主要文件材料；

　　2、上級行政部門普發的、非本單位主管業務但需要貫徹執行的法規性文件；

　　3、上級行政部門下發的對本單位政務工作的指示、規定、意見和本校的請示、上級批復；

　　4、學校行政會議記錄；

　　5、校史、大事記；

　　6、學校工作計劃、總結、行事歷；

　　7、學校內部機構設置、撤并、名稱更改等文件材料；

　　8、學校目標管理材料；

　　9、學校榮譽記載；

　　10、學校制定的各項規章制度；

　　11、干部任免材料、學校領導、教職工名冊、統計報表；

　　12、干部職工錄用、調整、轉正、調資、定級、退休、死亡等材料；

　　13、教職工職稱評定、考核、專業技術職務聘任材料；

　　14、教職工獎勵、處分材料；

　　15、教職工調動行政關系、工資介紹信；

　　16、財務管理辦法、意見、規定、措施、制度、計劃預算；

　　17、政府、社會對學校的綜合評價；

　　18、安全保衛、依法治校等的工作計劃、總結材料；

　　19、計劃生育材料；

　　20、學校醫療、衛生工作材料。

　　（三）教育教學管理類

　　1、上級教育行政機關召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料；

　　2、上級教育行政機關普發的、非本單位主管業務但需要貫徹執行的法規性文件；

　　3、上級教育行政機關下達的關于學校教育工作的方針、政策、規定、辦法；

　　4、學校制訂的教學常規、計劃、總結；

　　5、學校的各科教學制度、辦法、規定、守則；

　　6、教研工作計劃、總結、教改計劃、教學實驗材料；

　　7、學校教育、藝術、科技、勞技等各學科教育方面的工作材料；

　　8、學生各科考試成績；

　　9、教學統計報表、教師任課表；

　　10、課程表、作息時間表、課外活動安排表；

　　11、班主任工作手冊、計劃、總結及有關活動材料；

　　12、試卷、參考答案、計分標準、試卷分析；

　　13、學校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料；

　　14、學校資料（簡訊、校刊）；

　　15、圖書新增表、圖書工作計劃；

　　16、學校運動會、體育工作有關材料；

　　17、醫療保健衛生教學計劃。

　　（四）教師業務類

　　1、教師教學基本情況登記表、教學鑒定、教學成績、業務考核成績、業務進修材料；

　　2、教學業務交流、觀摩課、公開課、研究課等材料；

　　3、教研成果、學術論文、個人獎勵等材料；

　　4、教案評議記錄、教研手冊、教研活動材料；

　　5、教師在教育改革方面的成績、經驗總結材料；

　　6、各學科興趣小組活動獲獎記載；

　　7、新聞報道、先進報道宣傳材料。

　　（五）學籍管理類

　　1、學生名冊、轉學、畢業材料；

　　2、學生學籍卡、學生學籍變更情況；

　　3、學生成績冊、學生獎懲材料；

　　4、學生體質測試、行為規范達標材料；

　　5、學生社會實踐活動有關材料。

　　（六）設備類

　　1、學校教學儀器、開箱記錄；

　　2、學校辦公設備；

　　3、使用說明書、裝修單、保修卡、安裝使用調試記錄；

　　4、設備維修計劃、記錄材料；

　　5、報廢設備申請、批復有關材料；

　　6、固定資產明細表。

　　（七）基建類

　　1、基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料；

　　2、預、決算書；

　　3、優質工程申報、驗收材料、竣工驗收材料；

　　4、建筑設計圖、施工圖、竣工圖；

　　5、維修計劃、方案、記錄。

　　說明：新建項目與改建維修項目分別立卷。

　　（八）會計憑證類

　　1、原始憑證

　　2、記帳憑證

　　3、匯總憑證

　　（九）會計帳簿類

　　1、總帳

　　2、明細帳

　　3、日記帳

　　4、固定資產卡片

　　5、輔助帳簿

　　（十）財務報告類

　　1、月、季度財務報告

　　2、年度財務報告（決算）

　　（十一）其它類

　　1、會計移交清冊

　　2、會計檔案保管清冊

　　3、會計檔案銷毀清冊

　　4、銀行余額調節表

　　5、銀行對帳單

　　（十二）聲像類

　　1、學校各項重大活動、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶

　　（十三）磁介質類

　　1、學校各項重大活動、工作成果光盤、磁盤。

　　（十四）實物類

　　1、獎牌、證書、贈品、錦旗、題詞、書畫、印鑒。

　　二、不歸檔范圍

　　1、重份文件材料；

　　2、討論未通過、征求意見、未定稿的文件材料；

　　3、無查考利用價值的一般事務性、臨時性的文件；

　　4、一般的群眾來信或建議；

　　5、本校工作人員兼任外單位職務形成的文件材料；

　　6、參加非教育主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執行和無查考利用價值的文件材料；

　　7、越級報送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的文件材料；

　　8、上級主管機關、黨政機關及有關部門任免、獎懲非本校工作人員的文件材料；

　　9、非本校形成的無查考利用價值的演示文稿及參閱文件材料；

　　10、普通一般的儀器、設備報損單；

　　11、一般無查考利用價值的學校教學教育方面的材料；

　　12、沒有保存價值的錄音、錄像和照片材料。

　　三、歸檔時間

　　1、黨群類、行政管理類、設備類、基建類形成的文件材料，圖紙材料，一般應執行公歷年度（每年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4—5月整理完畢入庫；基建工程或其它技術項目在竣工驗收后即歸檔。

　　2、教學管理類、教師業務類、學籍管理類應執行教學年度（本年9月1日至次年8月31日止）歸檔，次年11—12月整理完畢移交入庫。

　　3、會計檔案類應執行公歷年度（第年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4—5月整理完畢，隔年移交入庫。

　　4、特種載體檔案隨時形成隨時歸檔；

　　5、凡合同、協議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔；

　　6、凡涉及重大機密、特殊意義的文件材料隨時形成隨時歸檔。

　　7、行政管理人員或教師因公外出參加學習、考察和參加各種會議，帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規定及時向辦公室歸檔。

　　四、歸檔要求

　　1、歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿（定稿）與正本、請示與批復（批復在前、請示在后）成套歸檔、一個項目（課題）成套歸檔。

　　2、凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計算機軟盤根據有關規定要復制一份文字材料一并歸檔。

　　3、歸檔材料內容真實、可靠、保持原始性。紙張質量和規格符合規范要求，字跡材料具有耐久性，杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍墨水筆書寫的檔案歸檔。

　　4、歸檔文件材料必須經過系統整理、遵循文件材料形成的規律和特點，保持文件材料之間的有機聯系，經過鑒定，劃分保管期限，便于保管和利用。

　　5、各處室形成的檔案要經過該處室負責人審定，檢查后方可移交綜合檔案室。

　　檔案管理制度15

　　為規范學校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：

　　1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。

　　2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的`歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關資料的歸檔；

　　3、德育處每期的紀律衛生檢查資料歸檔；班級評比、評優選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關資料的歸檔。

　　4、后勤處相關資料按時分類存檔。

　　5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關資料的歸檔。

　　6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規范。

　　7、各類通知、文件應先送到辦公室，然后分發到各部門。

　　8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。

　　檔案管理制度16

　　一,檔案人員崗位責任制

　　1.認真貫徹執行《檔案法》及黨和國家檔案工作的方針,政策.

　　2.熱愛檔案事業,努力提高政治思想,科學文化和檔案業務水平,不斷進行檔案理論和業務研究,以保證工作任務的順利完成,適應改革的需要.

　　3.熟悉本單位業務,了解工作活動和文件材料形成情況,積極協助搞好本單位的文書處理工作,使應歸檔文件齊全,完整,為檔案工作打好基礎.

　　4.負責管理本單位的全部檔案,材料,編制案卷目錄,專題目錄,人名卡片等必要的檢索工具和參考資料,積極為各方面提供服務,使檔案的利用快,準,全,充分發揮檔案的社會效益和經濟效益.

　　5.督促和協助搞好本單位文書部門和業務部門的立卷歸檔工作,案卷質量達到規范化,標準化.

　　6.負責本單位和所轄單位檔案工作的指導,監督與檢查,每年組織檔案人員業務學習一至二次,不斷提高檔案人員的業務素質.

　　7.認真做好檔案的收集,整理,保管,鑒定,統計,利用,保護等項工作.

　　8.積極做好檔案,資料的征集工作,不斷豐富檔案內容,為黨和國家積累檔案史料.

　　9.堅守崗位,忠于職守,認真執行檔案工作的各項制度.

　　10.不斷向分管領導匯報工作情況,取得領導的重視和支持.

　　11.模范遵守黨和國家的保密規定,嚴格保守黨和國家的機密.

　　12.積極參加上級檔案局組織的各項業務活動.按時向上級檔案館移交檔案.

　　13.檔案人員調動時,嚴格辦理交接手續,手續辦理之前不得離開工作崗位.

　　二,檔案保密制度

　　黨和國家工作人員,均應遵守以下保密制度:

　　1.個人所借閱的檔案,資料不得隨意攜帶外出.對機密檔案內容不得隨意向外泄露.

　　2.查閱檔案時,只能按介紹信指明的內容查閱,不得翻閱無關部分.

　　3.私人通信,電話,個人筆記本,私人間的談話,不得涉及檔案的機密.

　　4.不準在庫房內接待賓朋親友,談話聊天.

　　5.保密工作要列入有關人員崗位責任制或與經濟責任制掛鉤,因失職或有意失密,泄密及違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規定論處.

　　三,檔案借閱制度

　　1.外單位查,借閱檔案者,須持單位介紹信,寫明借閱者的姓名,政治面貌,查檔內容和目的本單位借閱者也應說明目的

　　2.利用檔案,一般得經檔案室負責同志批準.重要的須經分管領導批準,并辦理登記手續.

　　3.對已歸檔的文件,一般在檔案室查閱.須借出時經批準方可.借閱檔案用完后,應及時送還,如超過借閱時間,須重新辦理手續.

　　4.借閱檔案時,應注意愛護,嚴禁涂劃,拆損,更不得抽換,遺失.不經檔案室同意,不準公布,翻印,拍照,轉借,私抄,如需摘抄,復制,須經批準的負責人同意,作憑證材料時,加蓋圖章后方有效.

　　5.查,借閱檔案者,要嚴格執行黨和國家的`保密規定,如有損壞,丟失,按照《檔案法》和《保密條例》之有關規定處理.

　　6.凡經查,借檔案解決了較大問題,取得了顯著效益者,利用者要及時將情況反饋給檔案管理人員.檔案人員要主動,及時地收集檔案利用情況.

　　四,檔案鑒定與銷毀制度

　　1.對各種檔案的保管期限,密級,必須進行"隨時"或"定期"的鑒定,對須鑒定的檔案,由檔案部門和業務部門提出意見,本單位檔案鑒定委員會組織有關人員共同審定,提出鑒定報告,經領導批準后執行.

　　2.對已失去利用價值的檔案,刪除銷毀時,必須填寫銷毀登記表,連同鑒定報告和領導批準手續,一并存檔備查.執行銷毀任務時,必須由單位領導指定的監銷人員監銷,監銷人不得少于二人,并在銷毀登記表上簽字.

　　3.銷毀檔案時,可采取兩種法:一是就地焚燒,二是在監銷人員的監督下送造紙廠銷毀.

　　五,立卷歸檔制度

　　1.根據歸檔范圍,按照文件材料形成自然規律和相互之間的聯系,以分門別類,便于保存和查找"的原則,搞好立卷歸檔工作.

　　2.凡屬本單位在工作活動中形成和使用的具有查考利用價值的各種文件,圖表,聲像,實物等,均由文書部門或業務部門進行收集,積累,立卷歸檔.

　　3.依照《檔案保管期限表》對歸檔的文件材料劃分為永久,長期,短期三種期限,分別立卷,編目,存放.

　　4.歸檔的案卷符合規范化要求.案卷質量達到:文件材料齊全完整,分類準確,組卷合理,卷內文件排列科學系統,保管期限劃分準確,標題簡明確切,卷內目錄完整,書寫工整,裝訂結實,整齊美觀,案卷排列合理.

　　5.文書立卷歸檔每年一次.三月份完成上年度的文件材料的收集工作,四月份立卷歸檔完畢,編制移交目錄一式兩份,移交檔案室統一保管.各專業檔案的歸檔可按各專業有關規定執行.

　　檔案管理制度17

　　第一章總則

　　為了規范公司檔案管理工作，加強文件、資料的歸檔、保管、查詢和利用管理，特制定本制度。

　　第二章范圍

　　本制度適用于公司內所有文件、資料、檔案的管理。

　　第三章目的

　　本制度的目的'是為了保證公司檔案的完整、準確、及時、方便地提供給有關方面使用，維護公司的法定權益和利益。

　　第四章內容

　　4.1 文件、資料的歸檔

　　公司接收、發出、自編、抄寫的各種文件、資料，應按照一定的排序方法，按時、按件、按類別分別檢索、標注檔案號、整理編目，經單位負責人簽署后存入檔案庫，并及時登記入檔案簿和目錄。

　　4.2 文件、資料的保管

　　檔案庫保管檔案應有專人負責，起止日期明確、分類齊全、檔案號可辨別。同時，將電子檔案同步保存并做好安全備份工作。

　　4.3 文件、資料的查詢和利用

　　為了更好地利用檔案，發揮檔案的價值，減輕檔案管理人員的工作負擔，檔案庫應配有完整的檔案目錄，并對外開放目錄查詢、借閱和利用檔案的服務。

　　4.4 落實責任

　　各部門應有專人負責文件、資料的歸檔、保管、查詢和利用，建立檔案管理職責制度和日常工作考核制度，確保工作任務完成情況的公開、透明、有記錄、有證據。

　　第五章責任主體

　　5.1 公司總經理負責檔案管理的最高領導工作。

　　5.2 檔案管理員：負責公司檔案庫的日常管理工作。

　　5.3 各部門主管人員：負責本部門文件、資料的歸檔、保管、查詢和利用工作。

　　第六章執行程序

　　6.1 檔案管理工作應按照《勞動法》、《勞動合同法》和公司相關規定執行，嚴格按照檔案管理制度工作要求進行。

　　6.2 每年需進行一次檔案清理和鑒定工作，將已經失效或不合規的檔案嚴格按照有關規定予以銷毀或轉到檔案管理中心進行長期保管。

　　第七章責任追究

　　7.1 檔案管理員未認真履行職責，導致檔案遺失、毀損或泄漏等不良后果的，按照責任人管理制度進行處理。

　　7.2 檔案保管者不認真履行職責，導致檔案受損、丟失及泄密等后果的，按法律法規、公司規定進行相應處理及賠償。

　　7.3 責任者涉嫌工作失職、瀆職或違紀違規的，將被依法追究相關法律責任。

　　第八章附則

　　8.1 本制度解釋權歸本公司所有。

　　8.2 本制度自頒布之日起執行，如有補充、修改或廢除，經有關部門批準后執行。

　　檔案管理制度18

　　一、檔案室工作人員應認真履行崗位職責，提高警惕，注意防范，自覺維護室內安全；

　　二、建立完善的防火消防安全管理，把各項消防安全措施落到實處；

　　三、認真做好室內消防器材的管理、檢查與使用；

　　四、嚴禁在庫房內吸煙、點火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐；嚴禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫內；

　　五、嚴禁非工作人員進入庫內，凡來檔案室查檔者必須持有合法證件(單位證明、身份證、工作證)；

　　六、每日下班前做好關窗、鎖門、切斷電源等工作，定期檢查消防安全設施情況，發現問題及時果斷地處理解決；

　　七、堅持節假日和非常時期的.值班制度，建立突擊隊伍，隨時準備緊急情況下檔案的搶救與轉移。

　　檔案管理制度19

　　1 充裝記錄有:氣瓶充裝前后檢查記錄,氣瓶充裝記錄,槽車檢查、充裝記錄,槽車超裝卸車等,充裝記錄由充裝站保管。

　　2 氣瓶、槽車檔案由生產部負責管理,管理人員要認真負責妥善地保管好氣瓶、槽車原始資料,合格證等,保管年限為壽命期。

　　3 氣瓶、槽車充裝記錄保管年限為五年。

　　4 氣瓶、槽車檔案應擺放整齊定置管理,便于查閱。

　　5 各種記錄字跡要清楚,標準化,班組每月對記錄報表檔案檢查評比一次,車間每年一次,并結合經濟責任制考核。

　　6 氣瓶、槽車登記注冊建檔要憑合格證進行。

　　7 建立氣瓶檔、槽車案框,把試壓定檢的日期記上。

　　8 氣瓶、槽車檔案只限本公司內查閱,特殊情況外借,須經公司領導批準。

　　檔案管理制度20

　　為認真貫徹《老年人權益保障法》，貫徹執行中組發10號關于印發《關于進一步加強新形勢下離退休干部工作意見》的通知和鎮區委26號《中共z市z區委進一步加強新形勢下老干部工作的意見》的文件精神，切實做好局機關退休人員管理工作，本著對退休人員政治待遇不變、生活待遇從優的原則，特制定以下規定。

　　一、建立健全老干部工作領導小組，組長由老干部工作分管領導兼任，組員由工會主席、辦公室、財務科、退管組長等組成。

　　二、局工會、辦公室具體負責組織機關全體退休人員不定期學習黨的各項方針政策，了解國際國內形勢，了解社會、經濟及各項工作的開展情況。組織老同志參加局系統組織的各種培訓班或學習會。

　　三、按規定為老干部訂閱必要報刊雜志，政治時事資料做到與在職干部一樣發放。

　　四、每年兩次召開退休人員座談會，匯報局工作情況，聽取他們對工作、學習、生活以及對局各項工作的意見和建議，解決退休人員在學習、生活中的困難，做好情況通報和解釋工作。

　　五、結合機關工作實際和退休人員身體健康狀況，適時組織退休人員開展有益身心健康的各類活動，就近就地安排考察、學習活動，考察活動如分散進行，活動經費按規定發給退休老同志。

　　六、及時看望、慰問生病住院的老同志，一般慰問品為200元，對身患重病、有特殊困難老干部，報經黨委研究，按實際情況給予補助。對已故退休干部配偶建立走訪慰問制度，退休干部離世后，對其配偶連續三年春節進行慰問，慰問費為500元。

　　七、每年高溫季節上門走訪慰問老同志，慰問費為200元，每年春節和重陽節對每位退休干部進行一次慰問，慰問費不少于200元。

　　八、退休人員開展活動的.經費按有關政策文件報銷，退休干部就讀老年大學的學費由單位支付。如退休干部擔任黨支部書記的通信費每人每月補助50元，擔任機關事業單位退休干部活動小組組長的每人每月補助30元，兩者兼任的不重復享受，執行時間從今天起。

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