檔案室進出管理制度

時間：2022-07-22 14:59:54 制度我要投稿

檔案室進出管理制度（通用11篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多場合都離不了制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的檔案室進出管理制度（通用11篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案室進出管理制度（通用11篇）

　　檔案室進出管理制度1

　　一、目的：

　　為進一步嚴格實施食品生產許可制度，強化日常監(jiān)管，提高食品企業(yè)生產條件和質量管理能力，建立健全突發(fā)事件應急管理和不安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產企業(yè)信用檔案和監(jiān)管檔案，完善信用體系建設基礎工作。

　　二、適用范圍：

　　適用于××所有食品生產企業(yè)。

　　三、內容：

　　(一)信用檔案的建立：食品生產企業(yè)信用檔案信息分為：企業(yè)基礎信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級的評定等方面內容。

　　1、企業(yè)基本概況：生產企業(yè)名稱、生產企業(yè)許可證、法定代表人(企業(yè)負責人)、質量負責人、注冊地址、生產或經營地址(含托生產地址和跨省設立生產場地)、生產或經營范圍、郵編、聯(lián)系電話等;

　　2、嚴格執(zhí)行食品原輔料、食品添加劑、食品相關產品采購查驗制度和產品的過程檢驗、出廠檢驗以及產品銷售記錄制度;

　　3、變更事項：《食品生產企業(yè)許可證》許可事項及登記事項變更情況記錄;

　　4、質量體系考核報告或認證證書及跟蹤檢查記錄;

　　5、監(jiān)督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄;

　　6、質量投訴、舉報核查和處理記錄;

　　7、重產品質量事故、不良事件的調查、處理報告;

　　8、日常檢查情況記錄和整改情況報告;

　　9、表彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄;

　　10、信用管理、信用評定記錄;

　　11、監(jiān)督管理部門依法實施檢查的其他記錄。

　　(二)信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務檔案統(tǒng)一管理，應做到及時更新和完善，保證企業(yè)信用信息實時、真實、準確、完整。

　　(三)信用等級評定：企業(yè)信用等級分為A級(誠信等級)、B級(基本誠信等級)、C級(警示等級)、D級(失信等級)四級分類管理;企業(yè)信用等級實行動態(tài)管理，食品生產企業(yè)信用等級按照年度信用得分高低每年評定進行一次評定，滿分為100分，最低分為0分。得分在90-100分為A級，80-90分為B級，70-80分為C級，70(不含70)分以下為D級。

　　(四)激勵與懲戒：監(jiān)管部門可根據企業(yè)的信用情況實行分類管理對信譽好的企業(yè)，應給予表彰和鼓勵;對被認定為警示等級的企業(yè)，應加強日常監(jiān)管，督促企業(yè)完善生產管理，增強誠實守信意識，規(guī)范其生產經營行為;對被認定為失信等級的企業(yè)，要增加檢查頻次。對嚴重失信行為或嚴重違法違規(guī)行為必要時可向社會公布或曝光。

　　四、監(jiān)督與責任：

　　食品生產企業(yè)的工作人員，提供不真實的企業(yè)信用等級信息，或利用工作之便，違規(guī)定提供、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信息，侵犯其合法權益，造成不良后果的，追究當事人責任。

　　檔案室進出管理制度2

　　第一條為加強企業(yè)信用檔案管理，促進檔案工作為企業(yè)生產經營和社會誠信體系建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和上海市人民政府《關于加強本市社會誠信體系建設的意見》，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱企業(yè)信用檔案，是指企業(yè)在生產經營、日常管理、信用借貸等活動中形成的映本企業(yè)、客戶、合作者信譽狀況，對國家、社會和企業(yè)具有保存價值的各種記錄。

　　第三條本辦法適用于本市國有和國有控股企業(yè)、市和區(qū)(縣)檔案館，其他企業(yè)參照執(zhí)行。

　　第四條企業(yè)信用檔案是企業(yè)檔案和社會誠信體系的重要組成部分，企業(yè)應將信用檔案納入檔案全宗、國有資產管理和信用制度建設范圍，依法實行統(tǒng)一管理。

　　第五條企業(yè)信用檔案管理工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。

　　第六條企業(yè)檔案部門負責本企業(yè)信用檔案管理，并對所屬機構、下屬(控股)企業(yè)信用檔案管理實行監(jiān)督、指導。

　　第七條企業(yè)應將本企業(yè)各部門形成的信用文件材料按規(guī)定納入歸檔范圍(歸檔范圍見附件一)，并確定保管期限和密級，實行歸檔保存。客戶服務、技術服務等部門形成的映客戶信用和企業(yè)售后服務等情況的材料，可根據需要，延長在所在部門的存放期限，但須辦理歸檔手續(xù)，編報檔案目錄。

　　第八條映本企業(yè)、客戶、合作者信用狀況的電子數(shù)據，應按國家有關電子文件歸檔管理的規(guī)定進行歸檔。重要的電子信用文件(含數(shù)據)應打印成紙質文本保存。歸檔的電子信用數(shù)據及其元數(shù)據應拷貝至耐久性好的載體上，脫機保存。

　　第九條企業(yè)檔案部門應定期收集企業(yè)所屬部門、下屬(控股)企業(yè)形成的信用檔案目錄、重要信用檔案信息，加強對本企業(yè)系統(tǒng)信用檔案的監(jiān)管。

　　第十條歸檔信用文件材料的整理應遵循企業(yè)檔案分類原則，保持歸檔文件材料的完整、準確。

　　第十一條市屬國有和國有控股企業(yè)、市檔案館檔案接收范圍內的企業(yè)應于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規(guī)定的數(shù)據格式報送市檔案館(信息報送范圍見附件二)。

　　第十二條區(qū)(縣)屬國有和國有控股企業(yè)、區(qū)(縣)檔案館檔案接收范圍內的企業(yè)應于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規(guī)定的數(shù)據格式報送區(qū)(縣)檔案館(信息報送范圍見附件二)。

　　第十三條鼓勵其他企業(yè)向其工商注冊地的市或區(qū)(縣)檔案館報送企業(yè)信用檔案信息。

　　第十四條企業(yè)應將信用檔案管理納入企業(yè)檔案信息化和企業(yè)信息系統(tǒng)建設，采用先進技術，提高信用檔案管理水平。

　　第十五條企業(yè)檔案部門應匯編文件級信用檔案目錄、重要信用檔案全文，及時開發(fā)信用檔案資源，做好提供利用工作。

　　第十六條政府職能部門、司法部門因國家或公共利益需要利用企業(yè)信用檔案的，企業(yè)應當提供。

　　第十七條市和區(qū)(縣)檔案館應主動做好企業(yè)信用檔案信息的收集工作，開辟企業(yè)信用檔案信息服務窗口，按國家有關規(guī)定提供查詢服務。

　　第十八條企業(yè)。檔案館提供利用和公布信用檔案，應當遵守國家有關規(guī)定，不得損害國家、社會和其他組織的'利益，不得侵犯他人的合法權益。

　　第十九條在企業(yè)信用檔案管理中有違檔案法律、法規(guī)行為的，由檔案行政管理部門或者有關組織依法查處。

　　第二十條本辦法由上海市檔案局負責解釋。

　　第二十一條本辦法自20xx年5月1日起施行。

　　檔案室進出管理制度3

　　檔案員工作職責

　　一、認真學習《檔案法》和檔案專業(yè)知識，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務知識，努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

　　二、負責做好本單位各類檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統(tǒng)計、移交登記工作。

　　三、熟悉室藏所有檔案資料的內容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。

　　四、遵守保密紀律，認真執(zhí)行檔案工作的各項管理制度。接受上級業(yè)務主管機關的業(yè)務指導和監(jiān)督。

　　五、負責檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作。

　　六、負責本單位日志的收集，做好大事記、基礎數(shù)字匯編等檔案編研工作。

　　七、宣傳貫徹檔案工作法律法規(guī)，提高集體檔案意識，對本單位各股室業(yè)務人員的整理、歸檔工作進行指導、監(jiān)督、檢查。

　　立卷歸檔制度

　　一、歸檔范圍

　　歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設備類）、業(yè)務檔案、財會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。

　　二、歸檔要求

　　1、本單位擬發(fā)的文件材料，經辦人應負責收集完整（如底稿與正文、請示與批復）后向檔案室歸檔；參加有關會議帶回的文件材料應交辦公室登記后歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文，經辦人辦理結束后及時退還辦公室。

　　2、文件材料辦理完畢應及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應在項目完成三個月內完成歸檔和移交，業(yè)務檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進行，由業(yè)務部門或會計機構保管使用一年后，向單位檔案室移交。

　　3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀。

　　檔案移交制度

　　一、本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

　　二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號編制規(guī)范、編目清晰。

　　三、移交時登記造冊，交接雙方應根據移交目錄認真核對，交接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責任。

　　四、檔案人員根據要求，對不符合移交質量的檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交。

　　五、檔案工作人員調離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調離手續(xù)。

　　檔案保管制度

　　一、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。

　　二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

　　三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。

　　四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內干凈衛(wèi)生。

　　五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內吸煙。

　　六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關規(guī)定，追究檔案人員責任。

　　七、檔案人員下班離開工作崗位時，應關門加鎖，切斷電源。

　　檔案保密制度

　　一、檔案人員要認真學習《檔案法》，樹立保密觀念，增強保密意識，自覺遵守保密紀律，做到不泄密不失密。

　　二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文范圍。

　　三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經文件制發(fā)機關批準同意后方可翻印。

　　四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點查閱，不得帶出機關和帶回家中查閱。

　　五、非檔案人員未經同意不得擅自進入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。

　　六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內容泄密，必須立即報告及時追查，對當事者依照《保密法》的有關規(guī)定追究責任。

　　檔案借閱利用制度

　　一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。

　　二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經本單位負責人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經主管領導批準。借出的檔案不得私自翻印，不得轉借他人，做到按期歸還，不得遺失。

　　三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關規(guī)定追究當事人法律責任。

　　四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細進行清點、檢查，并做好歸還及利用效果記載。

　　檔案統(tǒng)計制度

　　一、嚴格按《統(tǒng)計法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作，不虛報、漏報、瞞報。

　　二、根據上級業(yè)務部門和檔案業(yè)務主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計表，統(tǒng)計數(shù)據以原始記載為依據，做到及時、完整、準確。

　　三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。

　　四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進行統(tǒng)計，做到帳物相符，完整齊全，進出手續(xù)登記完備。

　　五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數(shù)據，及時準確填報，本單位內部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。

　　檔案室進出管理制度4

　　為了加強本校檔案工作的業(yè)務建設，逐步實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業(yè)和各項工作服務，為國家積累檔案史料，根據《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機關公文處理辦法》、國家檔案局《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的有關規(guī)定，結合本校的具體情況，特制定本制度。

　　檔案工作管理體制

　　1、檔案工作實行統(tǒng)一領導，分級管理的原則。本校在公務活動中形成的具有保存價值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

　　2、加強對檔案工作的領導，明確分管校長，并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。

　　3、建立健全檔案管理網絡，由各部門配備專職檔案人員，業(yè)務上受檔案室指導并配合檢查。

　　4、本校綜合檔案室同時接受上級主管部門和地方檔案行政管理部門的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。

　　檔案工作基本任務

　　1、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。

　　2、指導、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。

　　3、制訂檔案工作計劃和管理規(guī)定。

　　4、辦理領導交辦的其他有關檔案業(yè)務工作。

　　檔案收集制度

　　應當歸檔的文件材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理，編制移交清單，按規(guī)定時間移交學校綜合檔案室集中管理，任何個人或部門都不得據為己有或拒絕移交。

　　1、日常工作中形成的應歸檔的文件材料，各部門一律在次年的第一季度內整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學檔案應在第二學年的九月底以前完成歸檔工作。

　　2、基建工程、設備儀器在項目完成后或告一段落時，經辦部門應將歸檔材料組成保管單位，經負責人審定后向檔案室移交。

　　3、一次專題會議、一次活動結束后，應及時將歸檔文件材料向檔案室移交。

　　4、因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議，獲得的文件材料在一個月內向檔案室移交。

　　5、會計文件材料，一般次年的第一季度由財會人員完成整理立卷，在財務部門保存一年后向檔案室移交。

　　6、聲像材料要用文字標出攝像、錄音、攝影的對象、時間、地點、內容和作者，應及時向檔案室移交。

　　檔案整理制度

　　檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本校《學校檔案分類方案》和《學校檔案檔號編制方法》的有關要求，分類整理，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。

　　1、文書檔案實行以件為單位進行整理歸檔，應當按照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關要求整理編目。

　　2、教學檔案實行以卷為單位進行整理歸檔，應當按照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的有關要求整理編目。

　　3、會計檔案按照《會計檔案管理辦法》、《會計檔案案卷格式》的有關要求整理編目。

　　4、基建、設備、科研檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》的有關要求整理編目。

　　5、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關要求整理編目。

　　6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》的有關要求整理編目。

　　7、計算計光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關要求整理編目。

　　8、實物檔案包括各種榮譽獎品的、宣傳紀念品等不同載體和不同物質形態(tài)的實物原件，應當按件編寫說明和編制目錄。

　　檔案保管制度

　　1、檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向分管主任匯報，并采取有效措施，保證檔案的安全。

　　2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫，室內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內。

　　3、做好庫房溫、濕度記錄，定期進行，發(fā)現(xiàn)超過規(guī)定的溫、濕度時，要及時采取降溫、降濕措施。

　　4、對膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進行保管。

　　5、定期打掃庫房衛(wèi)生，做到窗明地凈，箱柜無灰塵，，室內無蛛網，櫥柜架排列有序。

　　6、下班前認真檢查門窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。

　　檔案保密制度

　　1、加強保密教育，認真學習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。

　　2、健全保密制度，嚴格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關保密規(guī)定，杜絕工作差錯。

　　3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進行檢查，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時追查，并報告領導及有關部門。

　　4、嚴格調閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴禁將檔案帶出閱檔室。

　　5、不得讓無關人員隨意進入檔案庫房。

　　6、無保存價值的檔案資料及文件材料，嚴格辦理銷毀審批手續(xù)，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。

　　7、凡違反保密規(guī)定造成損失的，根據情節(jié)輕重給予相應處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。

　　檔案利用制度

　　1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動了解學校各項工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。

　　2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，并根據利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具。

　　3、建立計算機文件級目錄數(shù)據庫，實現(xiàn)計算機管理和檢索檔案，做到調卷迅速、準確。

　　4、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、專題文件匯集等匯編資料。

　　5、外單位來檔案室借閱檔案，應按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在檔案室閱覽室或指定地點閱檔，不得外借。查閱檔案時，不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。

　　6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時，一般應在檔案室內閱看，不得外借，如特殊情況需外借時，須經分管領導批準，辦理登記批準手續(xù)，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉借他人。

　　7、秘密級檔案須經領導批準后方可查閱，閱者對所借檔案負有保密和安全責任，并須在檔案室閱辦，閱后及時歸還，不得擅自轉借、損壞、拍照或復印。

　　8、凡經批準查閱的檔案，如需摘抄、復制（印），須經檔案專管干部審核，確認無誤后加蓋證明章才能生效。

　　9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。

　　檔案統(tǒng)計制度

　　1、檔案統(tǒng)計工作的主要內容包括：檔案室人員、經費、設備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊等形式提示它們的過程、現(xiàn)狀和變化。

　　2、統(tǒng)計數(shù)據必須準確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。

　　3、定期、不定期地進行帳物核對，做到帳物相符。

　　4、建立統(tǒng)計臺帳，及時做好平時原始數(shù)據的登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。

　　5、統(tǒng)計報表應注明填報單位、時間、填表人、審核人。填寫時一律用阿拉伯數(shù)字書寫，字跡工整清晰。

　　檔案鑒定制度

　　1、根據國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關于機關檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》，結合本校的具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。

　　2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領導、檔案人員和有關業(yè)務部門的代表組成。

　　3、鑒定應采取直接鑒定法，按照檔案的實際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價值。對一時難以判定價值的檔案，應采取保存從寬，銷毀從嚴；孤本從嚴，復本從寬的處理方法。

　　4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認已無價值，經分管領導審批，并報區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀。

　　5、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經校分管領導批準后，由二人在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點，并由監(jiān)銷人簽字。

　　6、檔案銷毀清冊應歸入全宗卷，以留存查。

　　檔案室進出管理制度5

　　1.學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校種類檔案，目的主要在于為學校領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依據。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好學校的檔案建設。

　　2.學校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

　　3.檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

　　4.建立健全并認真落實好檔案工作的各項規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學化

　　5.檔案員要認真學習檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業(yè)務訓練，努力提高自己的業(yè)務水平和管理水平。

　　6.檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

　　7.校內人員借閱業(yè)務性檔案，須經有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。

　　8.健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

　　9.加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。

　　檔案室進出管理制度6

　　檔案室是學校檔案存放的重要場所，因此必須采取必要的措施，以保證檔案資料的儲存和安全，為強化對檔案資料的科學管理，特制定以下制度：

　　1、檔案室鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶，門窗要及時關閉上鎖。

　　2、檔案室柜具要編制順序號，排列整齊，便于工作。

　　3、非本室工作人員不得擅自進入，因工作需要進入時，要由本室工作人員陪同。

　　4、注意檔案室內外的溫、濕度，定期分析、積累資料，要根據室內外的溫、濕度情況，隨時通風，除濕降溫。

　　5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械，工作人員要熟練地掌握使用方法。室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃品及其它物品。

　　6、室內要經常打掃，柜具要定期擦拭，隨時放置防蟲、防鼠藥品，保持室內外清潔衛(wèi)生。

　　7、對檔案資料的借出歸還，要有嚴格的檢查登記制度。

　　檔案室進出管理制度7

　　一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類檔案，目的主要在于為村領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度村工作和對村工作做出決策，提供準確、可靠的依據。村要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好村的檔案建設。

　　二、村建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、會計檔案、基建檔案、榮譽檔案、學籍檔案、村民檔案、特殊載體等。

　　三、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，檔案員要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。

　　四、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標計劃，使村檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學化。

　　五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質量和保管期限。

　　六、檔案員要認真學習檔案法規(guī)和處理程序，熟悉村各方面的工作，加強檔案業(yè)務訓練，努力提高自己的業(yè)務水平和管理水平。

　　七、檔案員要按時向上級主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

　　八、村內人員借閱業(yè)務性檔案，須經有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經村主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。

　　九、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

　　十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密

　　檔案室進出管理制度8

　　1、非本室工作人員，未經同意，不得進入庫房。

　　2、檔案室內不得存放與檔案工作無關的物品，并始終保持室內整潔。

　　3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時進行庫房密閉通風等措施。

　　4、檔案裝具統(tǒng)一，存放排列整齊，箱（柜）統(tǒng)一編號并標明所存檔案類別及年代。

　　5、定期清點核實存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時解決。

　　檔案室進出管理制度9

　　1、貫徹執(zhí)行檔案工作的政策和法規(guī)，熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務，不斷提高檔案工作水平。

　　2、負責對各部門檔案立卷的業(yè)務指導，做好各類檔案的接收、歸檔工作。

　　3、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進行檢查，保證各類檔案的完整安全。

　　4、按規(guī)定作好檔案的利用接待工作，并根據利用者要求做到熱情接待，詳細提供。

　　5、加強組織紀律，嚴守檔案秘密，嚴禁檔案信息私自外傳。

　　檔案室進出管理制度10

　　為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。

　　一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑒定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。

　　二、根據國家和有關部門規(guī)定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。

　　三、對檔案的全面鑒定每五年進行一次，對部分檔案根據實際需要確定。通過鑒定的檔案，必須寫出鑒定報告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領導小組負責簽名。

　　四、通過鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質量符合標準，對在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時責成有關部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。

　　五、對確定銷毀的檔案，應先造好清冊，提交銷毀報告，經有關領導審批后，報送檔案主管機關備案，在銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定。

　　六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷毀后的善后工作。

　　檔案室進出管理制度11

　　1、認真貫徹執(zhí)行《保密法》，自覺維護黨和國家機密，嚴防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。

　　2、珍貴檔案和有密級檔案須領導批準后，限于在閱覽室內查閱。

　　3、未經允許不準擅自摘抄、復制和對外泄漏檔案內容。

　　4、檔案人員要做到知密不泄，不與無關人員談論檔案機密。

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