辦公設施設備管理制度

時間：2022-07-14 18:20:52 制度我要投稿

辦公設施設備管理制度

　　在當今社會生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的辦公設施設備管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公設施設備管理制度

　　一、辦公設施設備管理

　　1、辦公設施分類

　　辦公設備:包括電腦、打印機、復印件、傳真機、軟件、等物品。

　　辦公家具:包括辦公桌椅、會議桌、文件柜等物品。

　　2、辦公設施設備采購

　　辦公設施設備的采購,各部門按需提出購買需求,報總經理審核后統一購買。

　　3、辦公設施設備的管理

　　辦公設施設備實行分類檔案管理。

　　4、辦公設施設備的異動管理

　　辦公設施設備的內部轉移,由使用部門或使用人提出書面報告,報總經理批準后實施。

　　5、辦公設施設備的維修

　　由使用部門提出維修計劃報總經理批準實施。

　　6、因管理或使用不當造成辦公設施設備毀損、丟失的,由直接責任人承擔直接經濟損失。

　　二、電腦管理

　　1、公司電腦由各使用人負責保管。

　　2、注意事項

　　2.1公司員工應妥善設置和保管好開機密碼,不得將密碼,特別是財務軟件使用密碼泄露他人。

　　2.2盡量利用公司辦公網絡以無紙化方式處理公文,確需打印的資料,應妥善保存,不得無序擺放。

　　2.3不得在辦公電腦上玩游戲

　　2.4個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件,凡機密文件出差時用軟盤(或其他存儲器)存儲,并妥善保管。

　　2.5不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

　　三、違則

　　公司電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負責賠償,特殊情況以書面形式報公司領導,視原因酌情處理。

　　四、復印機管理

　　1、復印機機統一由辦公室負責管理。

　　2、復印機使用完畢后,應按“清除”按扭,將復印機恢復至初始狀態(tài),復印無效的文件應立即銷毀。

　　3、復印資料注意節(jié)約紙張,避免浪費。

　　五、傳真機管理

　　1、傳真機統一由辦公室負責管理。

　　2、每一份收到的.傳真件都要及時通知有關部門或個人領取。

　　3、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個人在辦公室登記后才能發(fā)出,重要傳真件須復印一份交辦公室存檔。

　　六、無關人員不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。

　　七、傳真機的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機)

　　1、涂改液未干或稿件有涂層;

　　2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲;

　　3、破裂的稿件或稿件過厚;

　　4、炭紙或背面有炭的稿件。

　　八、重要提示

　　下班時和遇雷電天氣時,要及時關閉辦公設備電源。

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