公司員工辦公用品管理制度

時間：2022-05-19 11:56:41 制度我要投稿

公司員工辦公用品管理制度（精選10篇）

　　在不斷進步的時代，制度使用的頻率越來越高，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的公司員工辦公用品管理制度（精選10篇），希望對大家有所幫助。

公司員工辦公用品管理制度（精選10篇）

　　公司員工辦公用品管理制度1

　　(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進行采購、管理。行政管理部文員負責公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)。

　　(二)采購與報銷的審批程序

　　每月最末一周，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后，進行采購。會議用品單列采購申請，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購。

　　(三)開支限額標準

　　日常辦公用品進行限額管理，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。

　　個人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實行限額控制，超過部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負責人批準才能核發(fā)。

　　業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標。

　　辦公用品限額標準

　　普通員工xxxx元/月;部門經(jīng)理xxxx元/月;公司領(lǐng)導xxxx元/月。

　　(四)發(fā)放辦法

　　各單位/部門人員領(lǐng)用時需記入部門文具領(lǐng)用表，部門文具領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負責人。

　　(五)其它管理要求

　　行政管理部按月進行統(tǒng)計并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標額使用時，需提出檢查報告說明原因及改善辦法，并做好下一月度的計劃。

　　(六)禮品管理規(guī)定

　　公司日常性禮品由行政管理部負責采購、保管，由使用部門填寫申購單，相關(guān)領(lǐng)導審批后提交行政管理部采購。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購買，但須報至行政管理部備案。

　　公司員工辦公用品管理制度2

　　置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定

　　一、管理范圍

　　(一)本規(guī)范所指用品是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品：

　　1、消耗性辦公用品：指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設(shè)備，主要包括：車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調(diào)制解調(diào)器、功放機、音響設(shè)備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪機、復印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。

　　2、非消耗性辦公用品：指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品，主要包括：書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務(wù)用品、工程用品、設(shè)計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。

　　(二)本規(guī)范所指管理是指：對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、

　　領(lǐng)用、臺帳、統(tǒng)計、報表、借調(diào)、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。

　　二、管理原則

　　(一)歸口負責，統(tǒng)一管理：公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責預算、購買、配置、發(fā)放和管理。

　　(二)預算統(tǒng)計，規(guī)范表單：各領(lǐng)導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)計品種、數(shù)量，編制預算并報批。月底需進行購、發(fā)、存盤點統(tǒng)計。管理中的臺帳和統(tǒng)計均使用公司統(tǒng)一制作的表單。

　　(三)一人一表，配額領(lǐng)用：辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實行一人一表。由總經(jīng)辦負責配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理，按實數(shù)填寫有關(guān)登記表，離職時清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同，公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。

　　(四)節(jié)約使用，誰用誰責：公司員工應節(jié)約使用辦公用品，凡超過配領(lǐng)定額的領(lǐng)用，原則上應經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用，領(lǐng)用人即對所領(lǐng)辦公用品負有保管維護的責任，不得遺失和損壞。

　　三、管理程序

　　公司辦公用品按下述程序進行管理：預算申報-審核審批-領(lǐng)款采購-驗收入庫-編號登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統(tǒng)計報表。

　　(一)預算申報：每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點和本月申請預計，填制辦公用品購置預算明細表和上月預算執(zhí)行情況統(tǒng)計表。

　　(二)審核審批：對上表由總經(jīng)辦主任初審后報財務(wù)經(jīng)理審核、再報總經(jīng)理審批。

　　(三)領(lǐng)款采購：購置預算審批后，憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負責采購。

　　(四)驗收入庫：購置的辦公用品，應有行政人事部驗收人員核查驗收后，方能入庫。購買經(jīng)辦人不能驗收。

　　(五)編號登記：對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統(tǒng)一分類、編號，并同時對其隨配鑰匙進行統(tǒng)一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

　　(六)配發(fā)領(lǐng)用：凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品，均需由總經(jīng)辦填寫辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表，并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用，按《費用管理規(guī)定》中配領(lǐng)定額執(zhí)行。

　　(七)使用管理：

　　1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關(guān)鑰匙)，由使用人負責管理。

　　2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失，總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當賠償;已經(jīng)損壞嚴重、不能再使用的，必須交回總經(jīng)辦，由集團綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實后作出報損處理意見，不允許使用人私自遺棄。

　　3、員工離職、離崗時，應將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。

　　4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理，如有遺失或損壞，應及時通知總經(jīng)辦，以便清查、修理、備案。

　　(八)統(tǒng)計報表：每月末總經(jīng)辦應對庫存辦公用品進行盤點，對當月辦公用品購置、配領(lǐng)、庫存情況進行統(tǒng)計分析，并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計表。

　　公司員工辦公用品管理制度3

　　為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

　　一、公司辦公用品管理辦法總則

　　為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

　　二、公司辦公用品分類

　　公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產(chǎn)。

　　低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

　　管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

　　個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的辦公用品，如bp機、手機、助動車等。

　　實辦公用品產(chǎn)：辦公用品價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等。

　　三、公司辦公用品采購

　　1.公司辦公用品的采購，原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買，屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意，可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準，總經(jīng)理批準。

　　2.辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負責，并采取以下方式：

　　1)定點：公司定大型超市進行物品采購。

　　2)定時：每月月初進行物品采購。

　　3)定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備辦公用品的庫存合理性。

　　4)特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。

　　四、公司辦公用品領(lǐng)用管理

　　公司根據(jù)辦公用品分類，進行不同的領(lǐng)用方式：

　　低值易耗品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

　　管制品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

　　貴重物品：需要部門經(jīng)理簽字認可，然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。

　　實辦公用品產(chǎn)：由辦公用品管理部門設(shè)立實辦公用品產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

　　五、公司辦公用品借用

　　1.凡借用公司辦公器材，需填寫辦公用品借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可。

　　2.借用辦公用品超時未還的，辦公用品管理部門有責任督促歸還。

　　3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的'，視具體情況照價或折價賠償。

　　六、公司辦公用品管理辦法附則

　　1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品;人員離職時，必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公用品管理部門認可的，人事部不得為其辦理離職手續(xù)。

　　2、辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

　　公司員工辦公用品管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為加強x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)辦公用品的管理，保障后勤服務(wù)，更好地控制成本，節(jié)約辦公費用，明確管理職責，根據(jù)公司實際，特制定本制度。

　　第二條本制度中的辦公用品，分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類。

　　第三條本制度適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

　　第二章管理職責

　　第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門，統(tǒng)一負責公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統(tǒng)計等工作。

　　第五條綜合管理部采購管理員負責辦公用品的購買、維修、調(diào)配、費用支付等工作。

　　第六條綜合管理部辦公用品保管員負責辦公用品的入庫核驗、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺帳，統(tǒng)計報告月度辦公物品進出及存量情況。

　　第七條使用部門(使用人)負責對自用辦公用品的保管、使用。

　　第三章辦公用品的購置

　　第八條辦公設(shè)備用具是指電話機、電腦、傳真機、空調(diào)、電風扇、復印機、保險柜、冰箱、電視機、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。

　　第九條辦公設(shè)備用具的購置與配給

　　(一)公司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要，要求配置辦公設(shè)備用具的，以部門為單位，填報《物品申購單》或申請報告，交綜合管理部負責辦理審批手續(xù)。購買單價在2000元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意，由行政副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批;購置單價在2000元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)，參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。

　　(二)在購置辦公設(shè)備用具前，綜合管理部應實行“先調(diào)配，后購買的原則，在無庫存和調(diào)劑可能的情況下，再辦理購買審批手續(xù)。

　　(三)綜合管理部采購管理員根據(jù)領(lǐng)導審批意見，要以“優(yōu)質(zhì)、低價”為原則，到專業(yè)市場或商店作多方詢價，并將詢價后的品牌、規(guī)格、價格征得使用部門確認后，方能辦理訂購手續(xù)。

　　(四)對專業(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具，采購管理員可要求使用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購買。

　　(五)所訂購的辦公設(shè)備用具到貨后，綜合管理部辦公用品保管員應按《送貨單))進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，在《送貨單》上進行簽收。并負責將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。

　　(六)辦公用品保管員負責已購辦公設(shè)備用具的使用安裝工作，辦理使用部門(使用人)的領(lǐng)用手續(xù)，并進行臺帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。

　　(七)員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具，.由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理;使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗收入庫。

　　第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種�！�

　　(一)消耗品：鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、案卷封皮、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;

　　(二)管理品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。

　　第十一條辦公文具用品的采購

　　(一)綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當月進貨計劃表》，送綜合管理部經(jīng)理審核后報行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購量滿足日常對辦公文具用品的基本需求。

　　(二)采購管理員根據(jù)已審定的《進貨計劃表》，直接向選定的供貨單位訂購所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進行價格、質(zhì)量測評，測評不符合條件的供貨單位要及時更換。

　　(三)采購管理員要掌握辦公文具用品市場價格和最佳采購日期。在保證質(zhì)量的前提下，努力降低采購成本。

　　(四)辦公文具用品到貨后，由辦公用品保管員負責驗收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續(xù)，并在收貨憑據(jù)上簽字。

　　(五)辦公文具用品的費用支付，由采購管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算，填寫出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》，經(jīng)辦公用品管理員證明，送綜合管理部經(jīng)理簽署意見、行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷。

　　第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。

　　第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購

　　(一)綜合管理部采購管理員根據(jù)對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價、質(zhì)量等綜合因素，選擇印刷、供貨單位，報綜合管理部經(jīng)理審定。

　　(二)印刷品的定制：

　　1、因印刷品具有時效性，盡量少備庫存。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時，需提前一周提出申請，經(jīng)部門領(lǐng)導同意，報綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理。..

　　2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標識，應由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計和確定。

　　3、辦公用品保管員負責并會同策劃部對所印刷品樣稿進行核稿后，交采購管理員通知印刷單位進行印制。

　　4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》，進行入庫登記，并在收貨單上簽字。

　　5、采購管理員根據(jù)((印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算，并填寫《費用申請單》，附印刷品清單，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷。

　　(三)文印耗材的采購

　　1、文印室管理員根據(jù)用量，提前3天填寫《物品申領(lǐng)單》，報綜合管理部經(jīng)理審批后，交辦公用品保管員通知采購管理員購買。

　　2、物品到貨后，辦公用品保管員負責辦理入庫登記，并在收貨單上簽字。

　　3、采購管理員根據(jù)《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)算，并填寫《費用申請單》，由辦公用品管理員及文印室管理員證明，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷。

　　第四章辦公用品的使用和管理

　　第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理

　　(一)辦公設(shè)備用具的購買、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過程，綜合管理部均須用臺帳形式進行記錄和登記。

　　(二)綜合管理部對配置的辦公設(shè)備用具一律實行編號，在設(shè)備用具上標明使用部門(使用人)名稱、編號以及購置日期等。

　　(三)各使用部門(使用人)對其所使用的辦公設(shè)備用具，實行“誰使用，誰保管”的原則，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不得擅自移交或委托他人代為保管。

　　(四)辦公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的，應由使用部門(使用人)與綜合管理部聯(lián)系，由采購管理員負責辦理各項維修與清洗事宜。

　　(五)經(jīng)專業(yè)部門檢驗，確認辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有維修必要時，應由使用部門申請，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，報行政副總經(jīng)理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負責辦理有關(guān)報廢手續(xù)：屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具，按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。

　　(六)因使用或保管不當?shù)仍颍斐赊k公設(shè)備用具破損、丟失的，視情節(jié)輕重，使用部門(使用人)應承擔相應賠償責任。

　　(七)綜合管理部每年12月份，會同財務(wù)管理部對公司所屬辦公設(shè)備用具進：行一次清產(chǎn)核資工作，并制作《清查明細表》上報主管領(lǐng)導及存檔。

　　第十五條辦公文具用品的使用和管理

　　(一)各部門(人員)需領(lǐng)用辦公文具用品時，應到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

　　(二)辦公文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機、訂書機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個人和部門的《領(lǐng)用登記簿))。

　　(三)消耗品可依據(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用雀理基準(如簽字筆每月每人發(fā)放一支)，并可根據(jù)部門或人員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時間。

　　(四)管理品自第二次領(lǐng)用起，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。

　　(五)人員離職時，應將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。

　　(六)辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況，經(jīng)常整理和清點，要求擺放整齊，帳、物一致。

　　(七)辦公文具用品倉庫一年盤點兩次(6月與12月)，盤點工作由綜合管理部經(jīng)理負責，盤點要求做到帳、物一致。

　　第十六條印刷文印耗材的使用管理

　　(一)使用部門(使用人)領(lǐng)用印刷品，應到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續(xù)，并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

　　(二)文印管理員領(lǐng)用文印耗材，應到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。

　　(三)使用部門(使用人).要厲行節(jié)約，杜絕浪費，使印刷品能物盡其用，不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。

　　(四、)復印文件資料要辦理登記手續(xù)，使用部門(使用人、)須茌《文印登記簿上登記后，方可送文印管理員復印。

　　(五)文印管理員要嚴格控制文印耗材的使用，不得復印與工作無關(guān)的資料。

　　第五章附則

　　第十七條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

　　公司員工辦公用品管理制度5

　　一、辦公用品領(lǐng)用需先寫申請，統(tǒng)一由行政部購買。

　　二、如各分公司負責人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買的辦公用品，需在三日內(nèi)報行政部建檔備案，如不及時申報的將給予嚴重過失單處罰。

　　三、行政部每月統(tǒng)計辦公用品的領(lǐng)用情況及申購時結(jié)存情況報總經(jīng)理。

　　四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個，檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個。

　　五、電腦相關(guān)配件的購買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買，電腦維護管理員做好相關(guān)物品的及時記錄(時間.物品名稱.單價)并讓相關(guān)人員簽字后方可進行維修更換，如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過失單處罰。

　　六、辦公用品各部門、各分公司/部負責人統(tǒng)一領(lǐng)用管理，并記錄好辦公用品明細帳，以備員工離職時的交接工作。

　　七、一旦員工離職，離職員工必須持部門負責人對其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部，待核實清楚后準許離開并領(lǐng)取工資，如沒有部門負責人的簽字則一律不予辦理。

　　八、調(diào)職員工，在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實后方可調(diào)職，如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職，一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責任由交接雙方及部門負責人共同負責。

　　九、辦公用品的報銷手續(xù)為報銷人拿著辦公用品申請批示單(或確切使用去向)，購買的發(fā)票上附支出憑證，且支出憑證上備注清楚后報銷，報銷時間為每周三、周四。

　　十、行政部將不定期對辦公用品的使用，保管情況進行抽查，如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費用的，由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵，反之管理不善.浪費現(xiàn)象嚴重造成公司辦公用品費用增加的，由行政部報總經(jīng)理將給予部門相應處罰。

　　公司員工辦公用品管理制度6

　　一．集中采購和管理的原則

　　.保衛(wèi)物業(yè)部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負責。

　　.保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負責，加強管理，為各單位提供質(zhì)價相符的物品保證辦公需要。

　　.集團所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理，并按照本辦法的要求，做好計劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，

　　.財審部負責核算并制訂各單位的預算費用和考核指標。

　　.人力資源部根據(jù)考核指標對各單位實施考核。

　　二、審批權(quán)限

　　購置辦公用品、維修配件等、元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導同意進行購置。元以上的一律寫書面請示，相關(guān)部室會簽后，報總經(jīng)理審批。

　　三、辦公用品集中采購的范圍

　　辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。

　　四、集中采購程序

　　.各部室、門店根據(jù)本部門的實際需要和經(jīng)財審部核定、總經(jīng)理批準的費用預算指標，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計劃表》編制次月物品領(lǐng)用計劃，經(jīng)主管部長審核批準后，于每月日送達保衛(wèi)物業(yè)部。

　　.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請計劃、預算指標、進行審核匯總，并上報主管副總經(jīng)理審批。

　　.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導批準的內(nèi)容，對價值在萬元以上的成批大宗物品以招標的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。

　　.保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后，由各企業(yè)、機關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。

　　五、實施中注意事項

　　.計劃內(nèi)采購須填制《物品領(lǐng)用計劃表》見附表

　　.購置計劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。

　　.各門店、機關(guān)各部室臨時急用和超預算需購置的辦公用品，需寫出書面請示，報總經(jīng)理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負責采購，或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。

　　.書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。

　　.電腦、耗材、零部件的申請，按照集團京東集辦字〔XX〕號執(zhí)行。

　　.部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購的，自采購后日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報銷手續(xù)。

　　.各部部長、門店店長為實物負責人。

　　六、具體要求

　　.各單位的計劃要依據(jù)實際需求和費用預算編制，不得虛做冒估超預算。

　　.按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的將不予報銷。

　　.當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。

　　.各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。

　　.保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時，須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則，經(jīng)招標或?qū)徟猓鸩浇①Y信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長期合作。

　　本辦法適用于集團所屬各企業(yè)，機關(guān)各部室。

　　本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負責解釋。

　　公司員工辦公用品管理制度7

　　各科室、項目部：

　　為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發(fā)特制定本制度：

　　一、辦公用品的購買

　�。ㄒ唬┓止緳C關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續(xù)；

　�。ǘ┓止舅鶎俑黜椖坎克柁k公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本，自行負責購置、管理；

　�。ㄈ┓止緳C關(guān)每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室，由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理；

　�。ㄋ模┺k公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進出適當。

　　二、辦公用品的管理

　�。ㄒ唬┴撠熮k公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領(lǐng)用人簽字；

　�。ǘ┓止巨k公用品領(lǐng)用方式：按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用；

　　（三）領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負責人或科室負責人指定人員；

　�。ㄋ模┺k公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調(diào)撥給項目部，進入項目成本；

　　（五）各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；

　�。┺k公室每半年對機關(guān)各科室的辦公行政用品進行一次盤點，并做好記錄。

　　三、辦公固定電話的管理

　　（一）各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話；

　�。ǘ┮蜣k公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。

　　四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法

　�。ㄒ唬⿲Ω伤交罨蚶速M辦公用品者，經(jīng)查實扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次；

　�。ǘ⿲τ谙挠玫霓k公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元；

　�。ㄈ┲苻D(zhuǎn)使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔。

　　公司員工辦公用品管理制度8

　　1 .公司辦公用品采用定額預算管理制。

　　2 .本預算辦公用品包括：個人辦公用品預算對象：筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材：打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等

　　3 .部門公用耗材預算定額如下：

　　a類部室：經(jīng)營部、技術(shù)部、工程部、工程計劃綜合部、財務(wù)部、集團公司辦公室每月預算額度為200元

　　b類部室：人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預算額度為150元

　　4 .各部門的辦公耗材由上述限額控制，各部門原則_l控制在限額內(nèi)，如有特殊需求，須主管經(jīng)理簽字，辦公室審批。

　　5 .各部門每月月底前，物資部統(tǒng)計各部門的辦公用品清單報集團公司辦公室。

　　6 .對于預算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用，職員填寫辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預算審核簽字后，直接到物資采購中心領(lǐng)取。

　　7 .采購中心應將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。

　　8 .超預算的辦公用品費用需報總經(jīng)理審批。

　　9 .公司辦公用品由物資部定期購置，庫存物品要數(shù)量合理，節(jié)約費用。

　　10 .辦公用品出庫一律填寫辦公用品出庫單，領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后，由部門負責人簽字，按出庫單出庫。

　　11 .每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領(lǐng)用表。

　　12 .每月核算結(jié)果，如辦公用品領(lǐng)用超過部門額定費用指標，且超出預算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過，經(jīng)保管員與部門負責人核對后，對超額領(lǐng)用部門人員的給超出部分的5倍罰款

　　13 .不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人，禁止任何人侵占公物，發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的，按制度規(guī)定追究當事人責任。

　　14 .公司員工離職時，須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外)，遺失按公司規(guī)定賠償，否則，不予辦理離職手續(xù)。

　　公司員工辦公用品管理制度9

　　一、編制目的

　　為規(guī)范辦公室辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，使之管理有序，節(jié)儉節(jié)約、避免浪費，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司辦公用品的管理。

　　三、辦公用品采購

　　1.除公司領(lǐng)導特別要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購買，統(tǒng)一管理，并有專人負責。

　　2.辦公用品的購買應本著“節(jié)約開支，合理使用”的原則，在購買辦公用品時應查清庫存，避免重復浪費。

　　3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格，進行比較，盡量以最低的價格購買到最好的物品。

　　4.管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》，詳細注明所購買用品的名稱、數(shù)量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性采購，一次性采購在500元以下的，報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的，報總經(jīng)理審批。

　　5.辦公用品購買后，由財務(wù)部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購買清單辦理入庫登記，填寫《入庫登記表》。

　　四、辦公用品保管

　　1.庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。

　　2.定期進行辦公用品庫存盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

　　3.加強對辦公舊物的管理，階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用。

　　五、辦公用品領(lǐng)用

　　1.辦公用品領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項并簽字。

　　2.辦公用品管理員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應作出解釋，否則管理員有權(quán)拒付。

　　3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀)應列入移交，如重復申領(lǐng)，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。

　　4.對于各部門使用情況，辦公用品管理人員應做好月、季及年度統(tǒng)計，填寫《辦公用品使用統(tǒng)計表》。

　　5.新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品;員工離職時，管理員應將剩余的辦公用品收回，并及時辦理入庫登記。

　　六、辦公用品使用

　　1.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

　　2.辦公用品應為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　3.精心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源，定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

　　4.辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復印;大頭針、曲別針等應反復使用;紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　5.印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

　　6.對于高檔耐用辦公用品，部門間應盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設(shè)備損壞的，直接責任人應賠償。

　　七、其他

　　本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。