檔案安全應急預案

時間：2023-03-24 14:58:02 應急預案我要投稿

檔案安全應急預案

　　在日常學習、工作和生活中，難免會突發一些事故，為了避免事情往更壞的方向發展，常常要提前編制一份優秀的應急預案。怎樣寫應急預案才更能起到其作用呢？以下是小編為大家收集的檔案安全應急預案，希望對大家有所幫助。

檔案安全應急預案

　　檔案安全應急預案1

　　為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發災害事件，確保總監辦檔案資源安全，根據國家檔案局《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等有關規定，結合總監辦實際，特制定本預案。

　　一、工作原則

　　預防為主、檔案為主、應急聯動。

　　二、適用范圍

　　本預案中所指災害為自然災害和突發性事故。自然災害包括：水災、地震等。突發性事故包括：火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅，出現險情，應及時組織搶救。

　　三、組織領導

　　總監辦成立檔案安全應急領導小組和搶險救災工作隊，領導小組掛靠辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作；宣布應急狀態的啟動和解除；全面指揮調動應急工作隊，調配應急資源，按程序實施應急搶險。

　　組長：杜宗民，辛秉榮成員：高俊峰，崔勤書，呂海運，孫明東，崔秀英

　　搶險救災工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

　　四、工作目標

　　（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

　　（二）保護未受損的檔案資料。

　　（三）搶救已受損的檔案資料。

　　五、工作重點

　　（一）重點區域：

　　1、檔案庫房；

　　2、綜合部；

　　3、試驗室辦公室。

　　（二）搶救順序：

　　1、文書檔案（先永久，后定期）；

　　2、會計檔案；

　　3、技術檔案；

　　4、聲像檔案；

　　5、電子文件檔案；

　　6、實物檔案；

　　7、檔案目錄和檢索工具。

　　六、應急保障措施

　　（一）建立健全災害應急培訓制度，加強安全教育，增強防災減災意識，定期組織安全應急演練。

　　（二）健全與公安、消防等專業隊伍的聯動機制。當災害發生時，能夠協助專業部門開展自救互助，最大限度減少損失。

　　（三）搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。

　　（四）要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器材應每年更換一次，保證消防通道暢通。

　　（五）檔案存放區域均應配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。

　　（六）每半年安排專業人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉。

　　（七）檔案存放區域嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。

　　（八）檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經允許不得出入庫房。

　　（九）庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監控，利用完畢應及時檢查，歸還上架。

　　（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統和存儲設備，建立檔案電子數據備份系統，對于重要數據要實行實時備份。

　　七、應急預案

　　（一）一般性災害操作步驟

　　1、發現檔案存放區域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現象，應立即報告領導小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的.辦法迅速排除險情。事后，將發現險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。

　　2、發生蟲害、鼠害時，庫房管理員應立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復，并將情況及時上報。

　　（二）較大災害操作步驟

　　1、較大火情

　　（1）發現火情立即發出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領導小組匯報。

　　（2）搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災地點。

　　（3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發生小范圍局部火情時，轉移至同樓層安全區域；火情嚴重時，轉移至室外安全區域。檔案轉移應由專人負責。

　　（4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業指揮。

　　2、較大水情

　　（1）發現進水情況，應立即通知領導小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設備排水。

　　（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

　　（3）領導小組視檔案存放區域進水情況，確定檔案轉移處置意見，立即組織實施。檔案轉移由專人負責。

　　（4）當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發現嚴重滲漏，應立即向領導小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責滲漏范圍內的檔案處置。

　　3、檔案被盜、泄密

　　（1）應及時保護案發現場，向領導小組報告。

　　（2）向公安機關報案，積極提供破案線索。

　　（3）檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數量等情況。

　　（4）查明原因，追究責任，總結改進。

　　4、檔案主機崩潰

　　（1）通知監控中心技術人員，最大限度搶救檔案數據。

　　（2）聯系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復，數據導入。

　　（3）查明原因，及時總結改進。

　　（三）重大災害操作步驟

　　發生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。

　　八、非工作時間責任人及責任

　　落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節假日時間出現災情，值班人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：

　　（一）迅速撥打電話報警。

　　（二）電話通知處領導或其他責任人。

　　（三）工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災情。

　　（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災險部位。

　　（六）搶險結束后，報告災情情況。

　　九、災后工作

　　（一）搶救能夠補救和修復的檔案、資料。

　　（二）將災害發生原因、造成損失及處理結果迅速上報。

　　（三）根據情況對搶險救災有功人員進行表彰，對有關事故責任人按有關規定嚴肅處理。

　　檔案安全應急預案2

　　一、預案編制目的

　　為提高對各種檔案安全事故的應急搶險能力，最大限度地減輕對檔案的損害，根據《檔案法》、《檔案法實施方法》及有關規定，結合我校實際，制定本預案。

　　二、組織領導

　　（一）成立利川民族實驗中學檔案安全應急領導小組和檔案搶險救災工作隊。

　　（二）應急領導小組工作職責

　　負責召開應急領導小組會議，傳達上級相關文件與會議精神，部署檢查落實檔案保存安全事宜，宣布應急狀態的啟動和解除，全面指揮調動應急組織，調配應急資源，按應急程序組織實施應急搶險。

　　三、檔案安全救災應急預案的目標

　　（一）在緊急情況下，采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。

　　（二）保護未受損的檔案、資料

　　（三）搶救已受損的檔案、資料。

　　四、應急災害的種類

　　災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰爭等）。

　　五、搶險求災的重點

　　（一）重點監控區：二樓檔案庫房、榮譽陳列室、閱文室。

　　（二）檔案資料搶救順利：1、文書、會計檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實物檔案。

　　六、備災工作

　　（一）建立災情預警聯絡系統：安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯系，建立有關突發性重大事件報告制度。檔案室列入我校重點安全管理部門，及時溝通信息，按要求做好災情預警工作。

　　（二）完善搶險救災的日常訓練工作：所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。

　　（三）辦公室要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器具應每年檢查（更換）一次，并與相關處室配合，保證消防通道暢通。

　　（四）檔案室、榮譽室配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。

　　（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處得轉到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對檔案室、榮譽室安全情況進行檢查登記，加強檢查，發現問題和隱患及時整改。

　　七、對災害采取的行動

　　（一）現場第一人應立即警報并向消防部門報警，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情，保護未受損的檔案。

　　（二）辦公室應協調消防、搬運等環節的組織實施和后勤保障工作。

　　（三）應急預案的操作步驟：分一般性災險、較大災害和重大災害三種情況。

　　1、一般性災險的操作步驟：

　　（1）凡發現檔案室、榮譽室內任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異常現象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處置的，除發出警報處，要立即采取切實可行的'辦法迅速排除險情。

　　（2）將發現險情及排除情況報告領導。

　　（3）進一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

　　2、較大災害的搶險步驟：

　　凡發現檔案室、榮譽室災險情況較嚴重，搞不清虛實，或估計依靠自身力量不能處理的，應立即發出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人員指定專人迅速完成以下工作：

　　（1）立即撥叫消防電話及與搶險救災有關的外界聯系電話，明確說明受災地點。

　　（2）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。

　　（3）及時向消防隊簡介險情，一切聽從消防人員的指揮。

　　（4）發現檔案室、榮譽室進水時，應立即通知辦公室或安全責任領導，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施排水，以保障檔案資料的安全。

　　3、重大災害的搶險步驟：

　　發生危害檔案，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震等本身、次生火災、洪災、庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時，應及時將受傷人員迅速轉移到醫校進行搶救，同時搶救檔案資料，若險情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。

　　八、非工作時間責任人及責任

　　落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節假日時間出現災情，值班人員及帶班領導為直接求災責任人，其責任是：

　　（一）迅速撥打電話報警。

　　（二）電話通知校領導或其他責任人。搶險求災工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。

　　（三）可能的情況下，阻止災情。

　　（四）在消防車、供電搶險車及其他搶險人員到來后，及時指明災險位置。

　　（五）搶險結束后，向領導報告發生災情情況。

　　九、災后工作

　　（一）搶救能夠補救和修復的檔案。

　　（二）將災害發生原因、造成損失及處理結果報告上級部門。

　　（三）根據情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠、貽誤戰機、不聽指揮者給予處分，對有關事故責任人將按有關規定嚴肅處理。