招生活動邀請函

　　所謂招生活動策劃，其實就是制訂一種招生市場營銷活動方案，下面是關于招生活動邀請函的內容，歡迎閱讀！

各有關高校：

　　為深入實施高校招生“陽光工程”，方便在粵招生的.普通高等院校宣傳招生政策、招生信息和辦學情況，為廣大考生提供與招生學校面對面咨詢的機會，幫助學生更好地了解今年的招生信息，科學合理填報志愿，我市將舉辦“深圳市20xx年普通高等學校招生現場咨詢會”，誠邀在粵招生的普通高等院校參加。有關事項說明如下：

　　一、舉辦單位

　　主辦：____市招生考試辦公室

　　承辦：____市人力資源配置有限公司

　　二、舉辦地點

　　會展中心7—8號館

　　地址：

　　三、舉辦時間

　　20xx年6月28日（星期四）9：00－15：00

　　四、舉辦方式

　　現場咨詢：參展院校派出招生工作人員，進入預定展位，接受考生、家長面對面的咨詢，以及派發宣傳資料。咨詢內容主要為招生政策、招生計劃、專業特色、就業前景以及往年錄取情況等。參展院校招生工作人員現場為考生填報志愿提供咨詢服務，為考生選擇適合自己的學校和專業提供幫助和指導。

　　五、參展單位

　　經教育部批準今年在廣東省有招生計劃的普通高校。

　　六、服務費用

　　（一）展位費用

　　每個標準展位2400元，各院校可根據自身實際，申請所需展位數。上述收費包括展位搭建費、場地布置費、衛生清潔費、工作餐及飲用水費、承辦單位工作費用等。背景噴繪價格480/張（不含設計費，設計費200元/幅），規格3m寬*2.5m高。

　　（二）展示板費用

　　展板規格：4m長×2.5m高/幅，參展價格：1800元/塊（含租架及噴畫制作、搭建，不含設計，設計另外加200元/幅）。設計要求與展位背景噴繪板相同。

　　七、參加辦法

　　（一）填寫好《市20xx普通高校招生現場咨詢會回執》（附件1）于6月20日前傳真到承辦單位____市人力資源配置有限公司。

　　（二）6月20日前，各院校將參展費及需制作展位背景費用匯到指定賬戶。

　　（三）6月23日前，我辦根據各院校報名及展位申報情況，對各院校的展位安排進行統籌，發出展位使用確認書。

　　（四）需制作展位背景的，請于6月21日之前將資料以電子檔形式提供給____市人力資源配置有限公司（制作要求詳見附件5）。

　　（五）展位分配規則：分批次劃定區域，指定區域內按院校確認的參展時間先后優先安排具體展位。

　　（六）因場地面積有限，展位申請額滿即止。

　　八、其他說明

　　（一）展位配置：三面圍板，中文楣板，咨詢臺2張，椅子4張，紙簍一個。每個展位提供4瓶礦泉水、4份工作餐，超出部分由參加單位自行購買。

　　（二）參展單位可以于6月27日14：00—18：00到達現場熟悉場地。

　　（三）咨詢活動當天（6月28日）各院校于上午8：30前辦理簽到入場手續。

　　（四）嚴禁攜帶危險物品、易燃易爆物品進場。

　　（五）參展單位要維護好本攤位的咨詢秩序，注意防火、防盜。

　　（六）為避免資料遺失，請各參展院校自帶宣傳資料至深圳會展中心會場各院校的展位。也可在6月21日前快遞到____市人力資源配置有限公司。

　　（七）需承辦單位協助預定酒店的，請填寫《____市20xx年高校招生咨詢會酒店預定回執》，于6月21日前傳真到____市人力資源配置有限公司。

　　（八）因深圳全市范圍實行工作日高峰期限行措施，外地牌照車輛行駛需提前申請，請登錄網上xx自行申報，或委托____市人力資源配置有限公司統一向政府部門申請報備，并于6月16日前將《外地車輛行駛報備信息表》發送給____市人力資源配置有限公司。

　　九、聯系方式

　　市人力資源配置有限公司

　　地址：

　　電話：

　　傳真：

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