城市檔案資料收集整理工作培訓動員會領(lǐng)導演講稿
同志們：
今天，我們在這里召開創(chuàng)建省級文明城市檔案資料收集整理工作培訓會，目的就是要進一步加強創(chuàng)建省級文明城市檔案資料工作，確保迎檢測評中材料審核少丟分、得高分。今天的會議，我們專程邀請了省文明辦創(chuàng)建處王利華處長為我們進行講解培訓。王處長具有豐富的文明城市創(chuàng)建工作經(jīng)驗，是資料收集方面的專家。希望大家珍惜這個難得的機會，認真聽、安心學，爭取學有所得、學有提高。
下面，我就做好檔案資料工作講三點意見。
一、充分認清做好創(chuàng)建檔案資料工作的重要性
創(chuàng)建檔案資料是根據(jù)省級文明城市測評體系要求，反映文明城市創(chuàng)建工作的代查資料。檔案資料建設(shè)是省級文明城市驗收的必查環(huán)節(jié)，檔案資料收集整理的質(zhì)量直接關(guān)系能否成功創(chuàng)建的大局。
（一）檔案資料是創(chuàng)建工作的重要印證。創(chuàng)建工作的很大一部分都需要資料來反映和印證。實地考察、問卷調(diào)查等測評方式，由于檢查組的時間、人員力量原因，不可能面面俱到，有的工作就需要軟件資料來印證。我市開展的“今天，我文明了嗎”系列主題活動、志愿者活動、“誦讀中華經(jīng)典·美麗我的酒城”、“醉美瀘州·百姓舞臺”、瀘州城市精神征集、市民素質(zhì)教育、城市文明宣傳等活動，都離不開資料的記載和印證。通過文字資料、圖片資料、音像資料，可以有效反映我市文明創(chuàng)建的過程和成效。
（二）資料審核是測評驗收的重要方式。省級文明城市創(chuàng)建測評驗收采取的是明查與暗訪相結(jié)合的方式。主要是“三查”：一是實地考察。即對市民文明行為、城市環(huán)境衛(wèi)生、窗口行業(yè)等現(xiàn)場點進行實地觀察、隨機抽樣。二是問卷調(diào)查。即對法制環(huán)境、發(fā)展環(huán)境、生活環(huán)境、社會環(huán)境等進行滿意度問卷調(diào)查、隨機抽查。三是材料審查。即對文明城市創(chuàng)建全過程中形成的文件資料的真實性、準確性以及創(chuàng)建活動的齊全性、成效性進行審查。
（三）資料審核是測評體系的重要組成。版的《四川省文明城市考核測評細則》共有140項測評內(nèi)容、398項測評標準、10項特殊指標。其中，基本指標涉及到需要材料審核的測評內(nèi)容達117項、測評標準達301項，10項特殊指標全部需要通過材料審核的方式進行。
二、準確把握創(chuàng)建檔案資料工作的重點和要求
（一）切實掌握工作標準和要求。創(chuàng)建省級文明城市檔案資料工作的`特點是“多、久、繁、雜”(涉及資料包括自啟動創(chuàng)建以來，兩年多時間里的工作資料；內(nèi)容涉及政治、經(jīng)濟、文化、社會、生態(tài)“五個文明”的方方面面)，這就要求我們必須掌握好檔案資料工作的“三字要訣”、“五化標準”，即：“真、精、齊”和“標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、精細化、美觀化”。一方面，要認真對照“測評體系”內(nèi)容整理組卷。“一綱舉則萬目張”，抓綱舉目，方能有的放矢，直擊要害，少走彎路。另一方面，要緊扣住規(guī)范和標準整理組卷。待審核的資料首先要符合實際，要經(jīng)得住審查，努力把安排部署、工作推動、檢查落實、取得成效等整個創(chuàng)建過程客觀、真實、全面的反映出來。要根據(jù)檔案標準和規(guī)范，認真收集、歸檔、組卷，切忌“問牛答馬”、“濫竽充數(shù)”，力求精細、規(guī)范、系統(tǒng)、精美。
（二）切實完善工作網(wǎng)絡體系。創(chuàng)建工作資料涉及部門多、環(huán)節(jié)多、層面多，必須各方聯(lián)動、條塊結(jié)合、形成合力。一是堅持職能部門抓。凡是有創(chuàng)建任務的牽頭責任部門、職能部門都要建立檔案資料庫。要對“八大環(huán)境一大創(chuàng)建”任務進行再分解、再落實。二是堅持屬地管理抓。創(chuàng)建省級文明城市的關(guān)鍵在細胞建設(shè)，重點在各個點位、各個學校、醫(yī)院和社區(qū)。江陽區(qū)、龍馬潭區(qū)、納溪區(qū)都要建立資料庫，要將屬地管理重點向社區(qū)延伸，向各個點延伸。三是堅持四級層面抓。市創(chuàng)建辦要建立一套總的資料，市級部門、江陽區(qū)、龍馬潭區(qū)、納溪區(qū)及社區(qū)四個層面要分別建立一套資料。各層面的創(chuàng)建指揮部或領(lǐng)導小組要負責指導好這四個層面的檔案資料收集、整理和歸檔工作。
（三）切實強化工作保障。一是強化組織保障。各責任區(qū)創(chuàng)建指揮部、各單位都要專門設(shè)立創(chuàng)建省級文明城市檔案資料建設(shè)組，切實做到有機構(gòu)、有人員、有制度。二是強化人員保障。市創(chuàng)建辦從相關(guān)單位抽調(diào)一批同志專門開展資料收集、整理相關(guān)工作，確保資料“對號入座”。三是強化場地保障。市上設(shè)置專門辦公室負責資料收集、擺放、管理、歸檔、保存，避免資料亂擺亂放。四是強化物質(zhì)保障。辦公室、辦公桌、資料柜、文件夾等必要設(shè)備要配備齊全，力保“答卷”有序擺放。五是強化經(jīng)費保障。要協(xié)調(diào)好相關(guān)工作經(jīng)費，確保工作順利開展。
三、全面提升創(chuàng)建檔案資料工作的質(zhì)量和水平
今年，市上已經(jīng)把資料建設(shè)工作納入創(chuàng)建省級文明城市的重要內(nèi)容，并按照“誰丟分，誰負責”的原則，進行嚴格追責問責。在迎檢資料準備過程中，各級務必要層層審核、嚴格把關(guān)，確保質(zhì)量。要強化部門考核。各職能部門要切實提高“全局性、前瞻性、宏觀性思維水平”，跳出所在部門、地區(qū)與行業(yè)的局限，善于從明天看今天、從大局看小局、從長遠看當前。特別是要善于從省上檢查驗收的角度進行自我檢查，審查資料齊不齊、真不真、精不精，不斷查漏補缺、做到萬無一失。要強化屬地檢查。各責任主體要對所轄范圍內(nèi)創(chuàng)建資料成果拉網(wǎng)式反復檢查。要強化市創(chuàng)建辦審查。市創(chuàng)建辦要在7月底前，對迎檢資料進行認真、仔細、全面的篩查。不符合要求的一律重做，對好的經(jīng)驗、好的做法要及時推廣。檢查結(jié)果將作為季度測評考核的重要依據(jù)。要積極備戰(zhàn)“省考”。各職能部門、各單位務必于7月30日前做好相關(guān)資料的完善工作。市創(chuàng)建辦要搞好后期歸檔整理，確保省檢取得良好成績。
同志們，迎檢測評迫在眉睫，創(chuàng)建檔案資料工作任務已經(jīng)明確，各責任區(qū)和九個專項工作組牽頭責任單位一定要有“等不得的使命感、拖不得的責任感、慢不得的緊迫感”，不分心、不走神，集中精力打好創(chuàng)建省級文明城市檔案資料工作這場“硬仗”，確保創(chuàng)建省級文明城市目標順利實現(xiàn)！
謝謝大家！
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