對(duì)學(xué)習(xí)ACCESS的心得體會(huì)
當(dāng)我們對(duì)人生或者事物有了新的思考時(shí)，可以將其記錄在心得體會(huì)中，通過(guò)寫(xiě)心得體會(huì)，可使我們今后少走彎路。怎樣寫(xiě)好心得體會(huì)呢？以下是小編為大家整理的對(duì)學(xué)習(xí)ACCESS的心得體會(huì)，歡迎大家分享。
這一學(xué)期開(kāi)設(shè)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用這門(mén)課程，在這門(mén)課程的學(xué)習(xí)過(guò)程中，我對(duì)ACCESS的學(xué)習(xí)最感興趣，在此淺談一下我學(xué)習(xí)ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)的心得體會(huì)。
一、對(duì)ACCESS的認(rèn)識(shí)
一開(kāi)始我對(duì)Access一竅不通，甚至不知道它是干什么的，后來(lái)經(jīng)過(guò)老師的介紹對(duì)它略有了解。MicrosoftOfficeAccess是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。它結(jié)合了MicrosoftJetDatabaseEngine和圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn)，是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)工具。它在很多地方得到廣泛使用，例如小型企業(yè)，大公司的部門(mén)，和喜愛(ài)編程的開(kāi)發(fā)人員專門(mén)利用它來(lái)制作處理數(shù)據(jù)的桌面系統(tǒng)。它也常被用來(lái)開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單的WEB應(yīng)用程序．
它有優(yōu)點(diǎn)也有缺點(diǎn)，分列如下：A優(yōu)點(diǎn)：
（1）存儲(chǔ)方式單一
Access管理的對(duì)象有表、查詢、窗體、報(bào)表、頁(yè)、宏和模塊，以上對(duì)象都存放在后綴為（.mdb）的數(shù)據(jù)庫(kù)文件種，便于用戶的操作和管理。(2)面向?qū)ο?/p>
Access是一個(gè)面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)工具。它將一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)當(dāng)作是由一系列對(duì)象組成的，通過(guò)對(duì)象的方法、屬性完成數(shù)據(jù)庫(kù)的操作和管理，極大地簡(jiǎn)化了開(kāi)發(fā)工作。同時(shí)，這種基于面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)方式，使得開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序更為簡(jiǎn)便。
（3）界面友好、易操作
Access是一個(gè)可視化工具，用戶想要生成對(duì)象并應(yīng)用，只要使用鼠標(biāo)進(jìn)行拖放即可，非常直觀方便。系統(tǒng)還提供了表生成器、查詢生成器、報(bào)表設(shè)計(jì)器以及數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А⒈硐驅(qū)А⒉樵兿驅(qū)А⒋绑w向?qū)А?bào)表向?qū)У裙ぞ撸沟貌僮骱?jiǎn)便，容易使用和掌握。
（4）Access可以在一個(gè)數(shù)據(jù)表中嵌入位圖、聲音、Excel表格、Word文檔，還可以建立動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)表和窗體等。Access還可以將程序應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)，并與網(wǎng)絡(luò)上的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)相聯(lián)接，輕松生成網(wǎng)頁(yè)。B缺點(diǎn)：
ACCESS是小型數(shù)據(jù)庫(kù)，既然是小型就有它根本的局限性：ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)不支持并發(fā)處理、數(shù)據(jù)庫(kù)易被下載存在安全隱患、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量相對(duì)較小等。而且在以下幾種情況下數(shù)據(jù)庫(kù)基本上會(huì)吃不消：
1.數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)大，一般ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)達(dá)到50M左右的時(shí)候性能會(huì)急劇下降。
2.網(wǎng)站訪問(wèn)頻繁，經(jīng)常達(dá)到100人左右的在線。
3.記錄數(shù)過(guò)多，一般記錄數(shù)達(dá)到10萬(wàn)條左右的時(shí)候性能就會(huì)急劇下降。
二、對(duì)一些基本知識(shí)的體會(huì)1字段數(shù)據(jù)類型
學(xué)習(xí)了ACCESS的數(shù)據(jù)類型，發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟件對(duì)數(shù)據(jù)的處理和管理是很嚴(yán)格的。
ACCESS數(shù)據(jù)表里面的數(shù)據(jù)字段，是規(guī)定好字段類型的，比如說(shuō)文本型的、數(shù)值型的、是否型的或日期型的一旦設(shè)置好了字段的數(shù)據(jù)類型，那么，在該字段中的所有單元格是不能隨便輸入內(nèi)容的，如果輸入的內(nèi)容不符合字段數(shù)據(jù)類型，是輸不進(jìn)去的。比如，日期型的數(shù)據(jù)，你輸入漢字，是不能輸入的，而只能輸入諸如：20xx-9-29這樣格式的數(shù)據(jù)。
這就是字段的數(shù)據(jù)類型的約束性，可以說(shuō)，是一種強(qiáng)制性；顯然，約束性帶來(lái)了數(shù)據(jù)管理的方便，解決了數(shù)據(jù)的分類與管理上的方便。2數(shù)據(jù)的查詢
ACCESS里面的查詢，不會(huì)對(duì)源數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)造成影響。這是很好的一種分離模式；我們可以根據(jù)自己的查詢，設(shè)置或構(gòu)造簡(jiǎn)單的'或復(fù)雜的查詢條件，之后運(yùn)用查詢，就可以查詢到所需要的數(shù)據(jù)的，但是，查詢到的數(shù)據(jù)，對(duì)源數(shù)據(jù)表，即原始數(shù)據(jù)，不會(huì)造成任何的影響，這就帶來(lái)了如下的方便：即能找到所需數(shù)據(jù)，同時(shí)，又保留了原始數(shù)據(jù)的完整性。
另外，查詢對(duì)象，還支持SQL語(yǔ)言的使用，這就從根本上解決了數(shù)據(jù)查詢的難度，提高了靈活性和使用性。3窗體的使用
原來(lái)我對(duì)軟件界面很好奇，不知道這樣的界面，是如何制作出來(lái)的。學(xué)習(xí)了ACCESS之后，才知道，這種界面，其實(shí)就是一種窗體。窗體對(duì)象，可以這樣簡(jiǎn)單的來(lái)概述：用來(lái)顯示數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的有別于查詢的一種界面。窗體對(duì)象中的用來(lái)顯示數(shù)據(jù)的控件，我們可以靈活的自行設(shè)計(jì)，想拖哪個(gè)表的哪個(gè)字段到窗體里面，窗體就顯示哪種數(shù)據(jù)，非常方便。4關(guān)系
ACCESS里面的數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)表之間，有著關(guān)系這個(gè)概念。關(guān)系，其實(shí)就是兩表或多表，相互之間存在的一種關(guān)聯(lián)或依賴。
比如說(shuō)，學(xué)生信息表，有ID和姓名字段；而學(xué)生成績(jī)表，有ID、學(xué)科、語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、信息技術(shù)等學(xué)科的成績(jī)；后者保存學(xué)生每年每學(xué)期不同學(xué)科的成績(jī)。這樣一來(lái)，在學(xué)生成績(jī)表里面對(duì)應(yīng)于一個(gè)同學(xué)的記錄，就有多條；而在學(xué)生信息表中，僅有一條記錄。那么，我們要知道該同學(xué)的姓名，同時(shí)還要查詢與之相對(duì)應(yīng)的成績(jī)，只有通過(guò)兩表的操作，才能找到數(shù)據(jù)。若要表明某個(gè)ID的號(hào)碼所對(duì)應(yīng)的成績(jī)是屬于哪個(gè)學(xué)生，就要使用到表間關(guān)系。通過(guò)將學(xué)生信息表里面的ID和學(xué)生成績(jī)表里面的ID，建立起關(guān)系，或者稱為以此來(lái)穿針引線，那么兩表就存在關(guān)聯(lián)了。這樣就可以根據(jù)信息表里面的ID，以它作為參照對(duì)象去尋找學(xué)生成績(jī)表里面ID號(hào)相同的，就為該學(xué)生的成績(jī)記錄了。
三、具體使用中的一個(gè)問(wèn)題
在學(xué)習(xí)Access的過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)使用高級(jí)篩選和查詢這兩個(gè)功能，都可以按照所選擇的字段，設(shè)置條件或準(zhǔn)則，查找滿足一定條件的數(shù)據(jù)。但是兩者有什么區(qū)別呢？后來(lái)上網(wǎng)搜索了一下，然后進(jìn)行實(shí)踐，得出了答案。
①根本的區(qū)別
查詢是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)對(duì)象，可以進(jìn)行保存，永久使用；而高級(jí)篩選，僅僅是用來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)表數(shù)據(jù)進(jìn)行臨時(shí)的查找，一旦關(guān)閉了，篩選就已經(jīng)不存在了。
②對(duì)數(shù)據(jù)查找的區(qū)別
高級(jí)篩選，只存在字段、排序、條件、或這樣的選項(xiàng)的設(shè)置，無(wú)論條件如何
復(fù)雜或再怎么簡(jiǎn)單，查找出來(lái)的數(shù)據(jù)，都包含數(shù)據(jù)表中的所有字段。而查詢對(duì)象，除了上述的選項(xiàng)可設(shè)置之外，還有表和顯示兩個(gè)選項(xiàng)可以設(shè)置；這就說(shuō)明了查詢對(duì)象可以對(duì)多個(gè)表同時(shí)進(jìn)行查詢，查詢出多個(gè)表中滿足條件的記錄，在這里，可以稱為，查詢能對(duì)多表進(jìn)行綜合的查詢，而高級(jí)篩選只能對(duì)一個(gè)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行查找。此外，查詢中還有“顯示”這樣的選項(xiàng)，當(dāng)我們選擇一個(gè)字段之后，可以將該字段設(shè)置為顯示或不顯示，這樣，在查詢出來(lái)的數(shù)據(jù)的瀏覽狀態(tài)，就可以根據(jù)需要，顯示部分字段而忽略部分字段。
另外，篩選只有在數(shù)據(jù)表打開(kāi)的情況下才能使用；而查詢，由于是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象，需要新建，同時(shí)還需要選擇數(shù)據(jù)源，即數(shù)據(jù)表。
③兩者的關(guān)聯(lián)
高級(jí)篩選的操作方法，和查詢，在使用上類似；但是，由于前者僅有臨時(shí)功能，而不具備永久保存的功能，因此，不能不說(shuō)是一種遺憾；
但是，我們也可以將設(shè)置好條件的高級(jí)篩選，保存成為查詢，操作方法就是：“文件”→“另存為查詢”；這樣，就可以將篩選保存成為查詢對(duì)象了。
④兩者對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)表的影響
查詢對(duì)數(shù)據(jù)表的原始狀態(tài)沒(méi)有任何影響；查詢的結(jié)果及保存，不會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)表里面的數(shù)據(jù)字段或記錄排序有任何影響。
而高級(jí)篩選則會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)表原始數(shù)據(jù)的排序有所影響；如果在篩選中使用了排序，并且，在關(guān)閉篩選的時(shí)候，選擇了“是”，那么，篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)的排序，將會(huì)改變數(shù)據(jù)庫(kù)表原始數(shù)據(jù)的排序。
四、學(xué)習(xí)方法
總結(jié)一下學(xué)習(xí)Access的方法，主要有以下幾點(diǎn)：
1學(xué)習(xí)計(jì)劃要明確，根據(jù)自己的實(shí)際出發(fā)。
2從應(yīng)用出發(fā)。學(xué)習(xí)的目的就是為了使用，應(yīng)把學(xué)到的每一點(diǎn)應(yīng)用于實(shí)際操作。3要多了解相關(guān)信息，多思考，多提問(wèn)題，多問(wèn)幾個(gè)為什么，要學(xué)以致用。4利用老師的指導(dǎo)、同學(xué)的幫助。