檔案工作者心得體會

時間：2022-07-08 12:47:26 心得體會我要投稿

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檔案工作者心得體會（通用5篇）

　　當我們備受啟迪時，寫一篇心得體會，記錄下來，從而不斷地豐富我們的思想。那么好的心得體會都具備一些什么特點呢？下面是小編精心整理的檔案工作者心得體會（通用5篇），歡迎大家分享。

檔案工作者心得體會（通用5篇）

　　檔案工作者心得體會1

　　檔案如山，由千百年歷史的塵埃堆積而成。檔案如海，匯集著大千世界的千姿百態。檔案是一部歷史巨著，記載著無數的人文故事，檔案是一條紐帶，連接著過去、現在與未來。

　　我是一名檔案局工作人員，負責所有與檔案有關的工作，是和檔案接觸最為親密的人。當剛剛大學畢業之時，聽說是做管理檔案的工作，心里有個一千個一萬個不愿意，在骨子中深深的覺得，檔案應該帶著酒瓶底研究的老學究，做千篇一律，重復枯燥的工作。成天與沒有生命的檔案泡在一塊，簡直就是無聊的代名詞。

　　但是當我真正接觸到了檔案管理工作，才了解到了它的博大與有趣。也深深了解到了，作為一名檔案員的重要職責。

　　可能很多人都覺得，檔案不就是一堆堆陳舊的廢紙，落滿厚厚的灰塵，也許幾年都沒人翻動一下。起初我也是這么認為的，天天泡在枯燥的中，覺得十分困苦。每日工作都無精打采，覺得可有可無，并不上心。父親早就看出來我無精打采的工作狀態，問我是否覺得工作很無趣。

　　我苦笑著，嘆著氣說：“我的青春，不去努力不去奮斗不去做想做的事，難道就浪費在無休止的檔案中了？”本以為父親會生氣我如此說，但父親微笑著說，那好吧，我們來做個實驗，家里的熱水器最近幾天有點問題，你想辦法調試下吧。我滿懷信心去調試太陽能熱水器，這不是小意思么，可弄的滿頭大汗，仍然沒調好，最好無奈投降了。這時父親神奇的拿出一份有些陳舊的熱水器說明書�！翱纯此僬{吧”。我仔細讀了一遍，很快就調好了熱水器。我興奮的去給父親邀功，父親說，你知道手里拿的是什么？我一愣，就是說明書啊。父親說：“這個就是家庭的檔案。它在時，你不在意它的珍貴，沒它時，急需它時，才知道它的重要。其實每個母親都是一個完美的檔案員，她保留著各種電器的說明書，保留著各種有用的雜亂零件，保留我們的各種證書、文件，還有你從小到大的相片。你上學到現在的書籍、資料，這些都是我們的檔案，記載的.我們的美好回憶，時刻為我們提供著方便，誰還說檔案是枯燥無用的，世界上就沒有垃圾，只有沒放對位置的財富”。我咬著嘴唇點著頭，心里有很大的觸動，一個平凡工作里蘊含著不平凡，簡單的檔案蘊含著不簡單。小到一個家庭，大到一個國家，時刻都需要檔案，記錄著，保存著我們的所必須的記憶與情感。我開始重視起這份工作，開始重視起那一份份檔案，如此渺小，卻又如此重要。

　　孟夫子云：“天之降大任與斯人也”，是上天賜予你的職責，范仲淹的先天下之憂而憂，是人民對你的期望，顧炎武的“天下興亡匹夫有責”是國家給予你的使命。但上天是不會眷顧沒有準備的人的。一個檔案員如何承擔起他的責任，又需要哪些素質呢。

　　作為一個小小的檔案員，我不必承擔治國平天下的重任，但管理好每一份檔案，責任不小，難度也同樣不小。煙草局的檔案雖然不多，但也算紛繁復雜，剛剛接手時候，如同面對一團亂麻，不知從何下手，多年的檔案堆積如山，經常做了很多工作，但最后還是沒有明顯效果。我的信心在一點點被摧毀，意志也一點點被消磨。每天忙得焦頭爛額，卻還是找不到門道。

　　于是我自己制定了工作的方法，第一：我加強自己的耐心，每天都抽出固定時間對檔案進行熟悉整理，大致了解每一份檔案的基本信息，剛開始很多，根本記不住，但多次重復記憶，慢慢的將這些檔案了熟于心。第二：加強自己的細心，仔細核對頁碼、日期、簽字、信息等是否正確，即使修改檔案冊中的錯誤，做到想找那個檔案可以準確無誤的找到，不做重復勞動無用功。第三：改掉拖延癥，對剛入手的檔案做到隨時接收隨時錄入，第一時間完成檔案的裝訂、整理、復印、存檔，不再堆積工作然后突擊解決。

　　慢慢的手頭的工作越來越少，檔案整理月越來越游刃有余。其他同事借閱檔案時能準確、快速找到。借閱完后，我也可以迅速將檔案歸位。減少了同事的找檔案的時間，提高了工作效率。作為一名檔案員，她的職責就是管理好檔案，方便大家查找、借閱。如何能圓滿的完成，就是靠耐心、細心和恒心。

　　我是一名小小的檔案員，每天的工作平凡，沒什么波瀾，工作也不那么起眼，但我仍然快樂的工作著，整理好每一份檔案，與人方便自己方便。在平凡的崗位上做出不平凡的事，書寫出更多的故事。

　　檔案工作者心得體會2

　　近年來，我國的檔案法制建設取得了突出的成就，依法治檔作為建設、管理檔案事業的戰略目標已經確立，檔案事業管理正逐步走向規范化、制度化和法治化。但是還應當看到，目前檔案法制建設的現狀，同黨的十六大提出的“提高立法質量，確保嚴格實施”的要求相比，在有些方面還不能夠完全適應檔案事業發展的需要，檔案法制建設與檔案事業發展還存在著—定的距離，還有許多工作要做。為進一步推進我國的檔案法制建設，必須從檔案立法、檔案行政執法和檔案普法方面大力加強。

　　一、檔案法制概念的界定

　　所謂檔案法制，通常指國家關于管理檔案事務的法律和制度。它是國家機關為實現依法治檔，根據憲法和法律所賦予的職權而進行的檔案立法、檔案行政執法和檔案普法的有機體系。

　　應當說，檔案法制是一個有著豐富內涵的概念。它既指依法設置的檔案機構、職責、權限等靜態的法律制度，又指檔案立法、檔案行政執法、檔案普法等動態的法律活動。從國家管理檔案事務方面看，檔案法制是檔案部門職權的制度化、法律化，全部的檔案工作都要納入國家法制的軌道。從檔案法制主要環節方面看，檔案法制包括檔案立法、檔案行政執法、檔案普法等內容。

　　還應看到，檔案法制與檔案法治有著不同的涵義。盡管學界對檔案法制與檔案法治的概念認識還存在著某些分歧，但對檔案法制與檔案法治密切關系的認識卻是一致的�？梢哉f，檔案法制與檔案法治是檔案法律存在的不同狀態，在檔案法制狀態下，檔案法律制度雖然存在和施行，但僅被作為一種控制社會檔案事務的手段。在檔案法治狀態下，檔案法律具有最高權威性，一切公民、法人和其他組織都必須依照檔案法律辦事。

　　從我國檔案法制的.歷史來考察，20世紀80年代隨著《檔案法》的制定，開始提出健全檔案法制的目標。1996年國家確定“依法治國”的戰略方針，依法治檔也被提到了議事日程，日益成為共識。實踐充分證明：檔案法治直接促進檔案法制的完善和發展，是檔案法制得以實現的根本途徑；檔案法治以檔案法制為基礎和前提條件，檔案法治付諸實施，要靠檔案法制的健全來實現；只有堅持檔案法治，才能加強檔案法制；也只有通過加強具體的檔案法制活動，依法治檔的戰略目標才能夠最終得以實現。

　　二、加強檔案法制建設的途徑

　　綜觀現狀，現階段的檔案法制建設主要應從三個方面予以加強：

　　1、加強檔案立法工作，提高檔案立法質量，健全完善檔案法規體系，確保檔案事業管理各個方面都有法可依。

　　加強檔案立法工作，提高檔案立法質量，是健全完善檔案法規體系的根本保障。檔案立法如何，從—定程度上標志著國家立法的整體水平。近年來我國檔案立法工作取得了重大進展，一個以《檔案法》為核心的檔案法規體系已經建立，有法可依局面基本形成。但檔案立法中也存在一些亟需解決的問題，如某些方面的檔案立法滯后于國家改革、發展的需要，不少經濟建設領域的檔案法規沒有制定出臺，新載體電子檔案的法規需要制定，檔案分級、檔案鑒定、檔案賠償、檔案出境等方面也需規范。特別是在新舊經濟體制轉軌過程中，新的檔案關系和新的檔案管理主體的出現，需要檔案法規來確認和規范。就目前已經制定的檔案法規而言，有些還不夠完善，如規定得或過于原則，或彈性過大，難以操作。解決這些問題的根本是要加強檔案立法工作，提高檔案立法質量，推進檔案立法創新。既要盡快制定新領域和新載體電子檔案的立法，又要及時對已有的不適應改革發展要求的檔案法規進行修改和廢止，使檔案事業改革發展具有基本的法律保障。

　　2、加強檔案行政執法工作，提高檔案行政執法水平，推進依法行政，增大檔案行政執法監督檢查的力度，確保檔案法律、法規和規章的嚴格實施。檔案行政執法是檔案法制的關鍵環節，是保證檔案法發揮作用的必要手段，也是檔案法制建設的重中之重。檔案立法不是目的，而在于實施。加強改善檔案行政執法，嚴格依法行政，提高檔案行政執法的水平和效率，需要采取各種有力措施。一是加強對檔案行政執法人員進行職業道德教育和業務培訓，提高檔案行政執法隊伍的政治素質和業務素質，培養一支政治堅定、業務精通、作風優良、執法公正的高素質的檔案行政執法隊伍。二是不斷完善檔案行政執法機制，要嚴格按照法定的權限、依據、程序依法執法，堅持行政執法合法、合理性原則，建立完善檔案行政執法責任制，實行檔案行政執法評議考核制度，確保執法合法。三是強化檔案行政執法監督機制，切實做好行政復議工作，積極推進政務公開。既充分發揮專門監督機關的作用，又要注意發揮黨組織、國家權力機關、人民群眾、新聞輿論等方面的監督作用，保證檔案行政執法質量，防止執法犯法。

　　3，加強檔案普法工作，繼續深入開展檔案法制宣傳教育，大力提高全社會的檔案法律意識和檔案法律素質。

　　檔案普法是我國檔案事業全面實行依法治理的一項極其重要的戰略任務，也是檔案法制建設的重要組成部分。加強檔案法制建設，依法管理檔案事業，不僅需要制定檔案法律、法規和規章，并付諸實施，尤其要全社會普遍遵守。社會檔案法律意識和檔案法律素質的高低，是衡量檔案法制建設水平的基本標準。只有提高全體公民、法人和其他組織的檔案法律意識和檔案法律素質，檔案法制才有廣泛的社會基礎。

　　繼續深入開展檔案法制宣傳教育，向檔案部門提出了更高的要求。檔案人員首先要學法、守法、用法、護法，嚴格依法辦事。檔案普法要堅持檔案法制教育和檔案法制實踐相結合的原則，把檔案法制教育與思想道德教育緊密結合起來，通過開展多種形式的檔案法制宣傳教育活動，扎實地推進依法治檔工作。不斷提高全社會的法律素質，實現由增強全社會檔案法律意識向提高全社會檔案法律素質轉變，使檔案事業管理由注重依靠行政手段向注重運用法律手段轉變。全面推進依法行政，嚴格執法，切實提高檔案事業依法治理的效率和水平。

　　總之，進一步加強我國的檔案法制建設應當遵循有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究的原則，檔案立法、執法、普法等各環節齊抓共進，只有這樣，依法管理檔案事業的績效才會得到大力提高，檔案事業才會在法制軌道上健康順暢地發展。

　　檔案工作者心得體會3

　　隨著我國高科技產業化進程的逐漸加快，正在向信息網絡化、資源共享化方向發展，這一切都使傳統的檔案管理模式與利用方式發生了深刻的變革。加強檔案的資源建設、實施現代化管理、推進檔案工作的法制化進程已經尤為今后工作發展的必然趨勢。

　　一、加強檔案資源建設

　　1、嚴把檔案收集關。和緩檔案館應把國家和社會具有保存價值的檔案資料接收入館，實行集中統一管理，為檔案的收集、整理工作奠定基礎。在接收檔案前，有關部門要下發通知，明確接收檔案的范圍、內容、標準及要求，及時修訂和完善各種檔案的整理細則、保管期限等，以確保館藏檔案更加豐富、具有特色。同時，要擴大檔案征集范圍，主動向社會征集有價值的檔案，對個人所有的、具有保存價值的檔案可采取代存、寄存、征購等辦法進行監管，對保存在糾偏館、博物館和圖書館中具有文物價值的檔案資料，可采取復制和建立目錄及編制簡介等形式，達到豐富館藏，為利用者服務的目的。

　　2、處理好質量與數量的關系。館藏數量的`多少一直是檔案館館藏豐富與否的重要標志。從近年來館藏建設的實踐看，各級檔案館應該不斷豐富和優化館藏，正確處理好館藏數量與質量的關系，使館藏建設從片面追求數量轉變為兩者兼顧。

　　3、走“特色”發展之路。檔案部門要了解需求，貼進經濟，走向社會，對散存在社會上的各種門類、各種載體的檔案進行廣泛征集。同時，也應充實認識到館藏建設的“特色”，在特色上下力氣、做文章，分析本地區的歷史特色、經濟特色、文化特色、民族特色、自然區域特色等，突出抓好支柱產業、重點項目、龍頭項目、名優產品、名人、名勝、名產等特色檔案以及與人民群眾生活息息相關的專門檔案的征集，進一步豐富館藏，優化結構，體現特色，打造精品。

　　二、加強檔案現代化管理

　　1、檔案資源信息化。在信息時代，檔案資源信息化是通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸，實現檔案資源的合理配置與有效開發利用，實現檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術支撐，是新時期檔案管理現代化的核心內容，主要包括：一是檔案信息資源建設，即通過數字化、網絡化技術手段建立起各類規范化、標準化、可共享的數據庫和內容數據庫；二是檔案基礎平臺建設，即檔案網絡建設和管理系統開發應用，建立檔案信息資源共享的技術支撐平臺，實現檔案信息傳輸的網絡化和檔案信息資源的共享化。

　　2、檔案保護現代化。傳統意義上檔案保護現代化主要是指檔案庫房、檔案設施設備等現代化以及檔案載體保管保護水平的現代化。隨著新型存儲介質的不斷出現和廣泛應用，出現許多新型載體的檔案，如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統載體檔案在形成介質、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求，因此，以新型檔案載體為對象的檔案保護現代化將成為今后研究的重點內容，不僅要研究有效保護和保管檔案載貨的方式、方法，還要深入研究如何保護檔案信息內容的案例性、真實性與完整性。

　　3、管理手段現代化。檔案管理手段包括理論手段和技術手段，即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及先進的技術手段、技術成果，管理手段現代化是檔案管理現代化水平的具體體現，是檔案管理現代化理論的基礎之一。首先，檔案現代管理方法和理論的應用。通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法，形成行之有效的檔案科學管理理論，這些理論與實踐中加以總結和發展，最終形成檔案管理現代化的理論體系。其次，先進技術手段的應用。要不斷將現代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入檔案管理中，實現檔案管理的專業化、自動化。

　　4、檔案管理標準化。通過制定和貫徹各種標準、規范，使技術應用和分工協作有統一的科學準則和依據，保證各項檔案工作能夠有機地聯系起來，并且在檔案管理中取得最佳的效益。在信息時代，信息的共享與網絡的溝通更依賴于統一的標準與規范，如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網絡平臺的鏈接等，都需要通過建立一系列的標準、規范來實現，必須通過制定和建立種類檔案管理標準，形成檔案管理標準體系，確保檔案管理現代化各項工作的有效實現。

　　三、加強檔案法制建設

　　1、加強學習，不斷提高檔案法律觀念。只有加強對檔案法律、法規的學習，才能不斷提高和緩領導、檔案工作人員以及社會各界的檔案法制觀念，真正做到有法可依、有法必依、執法必嚴、違反必究。一要認真學習《檔案法》及有關規定，掌握其內容和具體要求。二要加強對檔案法律、法規知識的培訓，不斷提高檔案法制建設水平。三要依法治檔，強化檔案法律的權威，維護檔案法律的尊嚴。四要加大檔案法制宣傳教育力度，不斷增強遵守《檔案法》及相關法規的自覺性。

　　2、強化監督職能和力度，健全檔案行政執法程序。要規范檔案行政執法行為，履行職責，嚴格執法，依法管理檔案。要建立法制監督隊伍，對各機關、團體、企事業單位檔案工作進行執法監督檢查，真正做到依法治檔，實現檔案事業管理的程序化、制度化，檔案業務管理的規范化、現代化。要嚴肅查處違法案件，表彰獎勵先進。

　　3、正確處理檔案工作與檔案法制建設的關系。眾所周知，實行統一領導，分級管理，維護檔案的完整與案例，便于社會各界利用，是檔案工作的基本原則，這一基本原則是在長期的檔案工作實踐中逐步確定的。而檔案執法正是為了堅持檔案工作的這一基本原則，防止和個人做出危害檔案事業的行為，以鞏固有利社會關系和社會秩序。因此，各級檔案部門要正確處理檔案工作與檔案法制建設的關系，依法管理檔案事業。

　　檔案工作者心得體會4

　　一、爭取領導重視是做好文檔工作的前提

　　1、愛崗敬業，爭取領導的重視。領導是否重視文檔工作，在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，首先要爭取領導重視，文檔工作人員還要注重完善自我，熱愛本職工作，忠于職守，忠實肯干，發揮主觀能動性，干出業績，干出水平，讓領導滿意，更好地為單位的發展服務。

　　2、加強宣傳，增強領導的檔案意識。單位領導對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。這就需要文檔人員經常向領導宣傳文檔工作。首先，要勤向領導匯報文書和檔案工作情況，使領導受觸動、受啟發；

　　其次，要努力做好檔案服務工作，及時為領導提供上級機關和檔案部門下發的相關文件材料，為領導提供檔案利用信息，使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。

　　二、實施檔案管理現代化是加強文檔管理工作必由之路

　　隨著改革的深入發展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如文件和檔案數量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質量等，只有實現文檔管理現代化，才能有效地加以解決。

　　1、掌握現代化管理技能，提高綜合素質。電子計算機技術在文檔管理中的運用，使文件的形成、運行、積累、轉換等各個環節與造化辦公相銜接，系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作，這種現代化管理技術，迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，也是文檔工作者的努力方向。所以，文檔管理人員要結合本崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質，特別要注重計算機知識、信息技術的學習，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

　　2、利用現代化技術整理檔案。紙質檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，雖然都按照統一的標準，但因每個人的理解鉿同，對同一個文件的分類不盡相同，就不可避免地產生分類不準確的現象，影響案卷的質量，給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規則》，不需要擬定案卷標題，以件為單位，不僅省時省力，而且利用計算機檢索達到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發揮計算機管理優勢，提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。

　　三、加強在職教育，提高文書檔案管理人員的'整體素質

　　文書和檔案管理人員的業務能力直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要，要充分發揮檔案工作人員的積極性、主動性和創造性，努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以，必須對文檔人員進行在職教育培訓，盡快培養一批既能掌握新技術，又能熟悉文檔專業知識的人才。

　　1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專業性很強的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業道德、求真務實的工作態度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的專業理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實的專業知識，開拓視野、優化籍貫結構、提高綜合素質，才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業道德》、《文書學》和國家有關文檔工作規定，使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務；

　　二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統計和開發利用作為檔案人員的職責范圍，建立一個文檔管理組織的領導體系，加強對文檔工作的領導、檢查和考核，不為提文檔管理工作水平。

　　2、加強制度建設，建立長效培訓機制。首先，要建立健全在職教育的長效管理制度，如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業培訓班；

　　其次，要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產和緊迫感和危機感，積極主動地參加在職教育，努力更新知識，提高業務能力和水平。比如，將在職教育與文書檔案人員專業技術職稱評定掛鉤，對不參加檔案專業知識培訓的取消評聘資格，激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。

　　3、明確在職教育的原則，選擇課程內容。相對于正規學校教育而言，在職教育具有更直接的目的性、現實性和時效性。在職教育應從實際出發，按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學用結合、按需施教、注重實效”的方針，切實遵守學有所用、用有所長的原則。第一，學習文檔專業知識。為文檔專業人員提供系統學習文檔專業知識的新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足；

　　第二，相關學科知識。文書和檔案工作融會了許多相關學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等，在職教育應注重對相關科學知識的補充和更新；

　　第三，現代科技知識�，F代科學技術的廣泛應用是文檔工作的特征之一，也是文檔現代化管理的標志之一，文檔工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習。

　　檔案工作者心得體會5

　　學校檔案記載和反映學校發展的真實面貌，具有歷史的內在真實內容和外在形式，它是歷史的真實記錄，是教學管理及行政管理的重要依據。檔案管理工作是辦好學校的重要基礎工作之一，也是衡量學校教育質量和管理水平的重要標志。檔案工作的范圍很廣，它是指對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現代建設服務，為各級領導決策服務。新時期要做好學校檔案工作，要加強領導，加強制度建設，加強隊伍建設，加強基礎性工作，以提高服務質量為重點，認真貫徹落實國家檔案和自治區檔案工作政策法規，切實做好檔案開發、利用工作，使檔案工作在教學、科研發揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結合自己的工作實踐，談談我的認識、收獲和體會。

　　我校檔案室籌建工作是從20xx年上半年開始整理，在安寧市檔案局和教育局有關領導的指導下進行的，到20xx年8月中旬初步結束。

　　一、以前檔案狀況說明

　　我校創建于20xx年，是一所招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已11年，2xx年至20xx年我校處于對檔案工作不了解，雖然逐年積累了學校的好多資料。但對檔案資料收集卻不完整，整理也不規范。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

　　20xx年張校長參觀了安寧市檔案局和教育局的檔案室后，看到我校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

　　二、整理后檔案的分類及要求

　　1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。

　　2、以“件”的形式整理裝訂

　�。�1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

　�。�2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

　�。�3）基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

　�。�4）完善和充實教師業務類、特種載體類。

　　三、體會

　　1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業務知識，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我�，F有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

　　2、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的.挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

　　3、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。學校檔案從開始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導，使我校檔案工作逐步趨于規范化、標準化。

　　4、存在的差距。通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。

　　通過對檔案的一邊整理和一邊學習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。

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