學(xué)校檔案管理工作計劃（精選5篇）

　　工作計劃是確保工作有序、高效進(jìn)行的重要工具，適用于個人和團(tuán)隊在不同場景下的工作管理。通過制定并執(zhí)行良好的工作計劃，可以提高工作質(zhì)量和效率，實現(xiàn)工作目標(biāo)。下面是小編收集整理的學(xué)校檔案管理工作計劃（精選5篇），希望能夠幫助到大家。

　　學(xué)校檔案管理工作計劃1

　　一、指導(dǎo)思想

　　學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評創(chuàng)建工作，促進(jìn)檔案事業(yè)，進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。

　　二、主要工作目標(biāo)

　　（一）加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

　　（二）進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關(guān)辦法，重點抓好檔案建設(shè)。

　　（三）加強對檔案工作的.管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法，切實抓好單位檔案管理的工作。

　　（四）加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。

　　（五）加強學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法，推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的`雙軌制。

　　（六）提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進(jìn)檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。

　　三、主要措施及時間安排

　　（一）x月份完成年度檔案工作計劃。

　　（二）x月份

　　1、檢查20xx年度檔案整理情況。

　　2、完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

　　（三）x月份

　　1、認(rèn)真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。

　　2、收集、整理校級檔案材料。

　　（四）x月份

　　1、收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。

　　2、做好檔案移交工作。

　　（五）x月份

　　1、20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

　　2、做好各類檔案統(tǒng)計工作。

　　（六）x月份

　　1、認(rèn)真做好新建檔案工作。

　　2、完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。

　　（七）x月份完成檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。

　　（八）x月份完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。

　　（九）x月份完成本年度的檔案工作總結(jié)。

　　學(xué)校檔案管理工作計劃2

　　學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強學(xué)校的檔案管理工作，對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校20xx年檔案工作計劃。

　　一、健全組織，加強領(lǐng)導(dǎo)。

　　學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的'地位和作用，強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

　　二、全員配合，分工合作。

　　做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳，廣大教師認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機(jī)制正常運作。

　　三、完善機(jī)制，正常運作。

　　在學(xué)校各項改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校依據(jù)上級的要求，結(jié)合本校實際，制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。

　　四、培訓(xùn)隊伍，提高素質(zhì)。

　　學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓(xùn)，檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

　　學(xué)校檔案管理工作計劃3

　　學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校日常運營中不可或缺的一部分，它涉及學(xué)生檔案、教職工檔案、學(xué)校行政文件、教學(xué)資料等各個方面的管理。現(xiàn)將工作計劃如下：

　　一、工作目標(biāo)

　　1. 建立健全檔案管理制度，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　2. 確保檔案信息的完整、準(zhǔn)確、安全，為學(xué)校的教學(xué)、科研和管理工作提供有力支持。

　　3. 提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率，實現(xiàn)檔案管理工作的持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新。

　　二、工作內(nèi)容

　　1. 制度建設(shè)：

　　制定和完善學(xué)校檔案管理制度，包括檔案分類、編號、歸檔、借閱、保密、銷毀等方面的規(guī)定。

　　建立檔案管理責(zé)任體系，明確各級檔案管理人員的職責(zé)和權(quán)限。

　　2. 檔案收集與整理：

　　定期收集學(xué)生、教職工和學(xué)校的各類檔案資料，確保檔案的完整性和及時性。

　　對收集到的檔案進(jìn)行分類、編號、整理，形成規(guī)范的檔案卷宗。

　　3. 檔案存儲與保管：

　　建立專門的檔案庫房，配置必要的檔案保管設(shè)施，確保檔案的安全存儲。

　　定期對檔案進(jìn)行盤點、檢查和整理，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　4. 檔案利用與服務(wù)：

　　建立健全檔案借閱制度，方便教職工和學(xué)生查閱檔案。

　　開展檔案編研工作，為學(xué)校的教學(xué)、科研和管理工作提供有價值的檔案資料。

　　5. 檔案數(shù)字化與信息化建設(shè)：

　　推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，實現(xiàn)檔案的電子化存儲和檢索。

　　建立檔案管理信息系統(tǒng)，提高檔案管理的信息化水平。

　　三、工作方法

　　1. 加強宣傳培訓(xùn)：通過組織培訓(xùn)、講座等形式，提高全體教職工對檔案管理工作的認(rèn)識和理解，增強檔案意識。

　　2. 實行分類管理：根據(jù)檔案的不同類型和用途，實行分類管理，確保檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　　3. 強化保密意識：加強檔案保密工作，確保檔案信息的安全性和保密性。

　　4. 開展檔案評估：定期對檔案管理工作進(jìn)行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn)，提高檔案管理工作的.質(zhì)量和效率。

　　四、時間安排

　　1. 第一季度：

　　制定和完善學(xué)校檔案管理制度。

　　開展檔案管理宣傳培訓(xùn)活動。

　　完成學(xué)生檔案的收集和整理工作。

　　2. 第二季度：

　　完成教職工檔案的收集和整理工作。

　　開展檔案庫房設(shè)施的檢查和維修工作。

　　推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，完成部分檔案的電子化存儲。

　　3. 第三季度：

　　開展檔案編研工作，為學(xué)校的教學(xué)和管理工作提供有價值的檔案資料。

　　完成學(xué)校行政文件的收集和整理工作。

　　對檔案管理工作進(jìn)行中期評估，發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn)。

　　4. 第四季度：

　　完成全年檔案管理工作的總結(jié)和評估。

　　制定下一年度檔案管理工作計劃。

　　對檔案管理工作進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

　　學(xué)校檔案管理工作計劃4

　　一、指導(dǎo)思想：

　　按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，堅持以人為本，樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀，努力做到服務(wù)大局，完善保障，統(tǒng)籌發(fā)展，堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù)，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

　　二、工作重點：

　　在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

　　三、具體工作：

　　（一）加強宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實處

　　1、利用校委會、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；提高工作自覺性。

　　2、加強檔案人員培訓(xùn)教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

　　（二）積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

　　1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥。

　　2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。

　　3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促。

　　4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理目錄。

　　5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范有效。

　　（三）做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

　　1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。

　　2、搜集、整理、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫的同時，要做好電子資料的收集歸檔工作。

　　3、做好檔案的'借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

　　4、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

　　5、配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

　　（四）其他工作

　　1、編等常規(guī)性檔案材料的同時，運用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

　　2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

　　3、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

　　4、做好檔案的保密、安全工作。

　　5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。

　　6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

　　四、重點工作安排：

　　八月：制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。

　　九月：檔案全部立卷歸檔。

　　十月：搞好學(xué)校檔案建設(shè)。

　　十一月：各科室完善檔案工作。

　　十二月：進(jìn)行檔案工作總結(jié)，檔案展室建設(shè)。

　　20xx年元月：對20xx年檔案全部歸檔。

　　學(xué)校檔案管理工作計劃5

　　隨著學(xué)校各項工作的深入開展，檔案管理工作的重要性日益凸顯。為了確保學(xué)校檔案的完整、準(zhǔn)確、安全、有效利用，特制定本檔案管理工作計劃。

　　一、工作目標(biāo)

　　1. 完善檔案管理制度，確保檔案管理工作有章可循；

　　2. 提高檔案收集、整理、鑒定、保管、利用等各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量；

　　3. 加強檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率；

　　4. 保障檔案安全，防止檔案損毀、丟失、泄密；

　　5. 提升檔案管理人員素質(zhì)，提高檔案管理水平。

　　二、工作任務(wù)及措施

　　1. 完善檔案管理制度

　　修訂檔案管理制度，明確檔案管理職責(zé)、權(quán)限和工作流程；

　　制定檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案分類合理、清晰；

　　制定檔案借閱、歸還、銷毀等制度，規(guī)范檔案使用流程。

　　2. 提高檔案收集、整理、鑒定、保管、利用等工作質(zhì)量

　　加強檔案收集工作，確保各類檔案及時、完整歸檔；

　　嚴(yán)格檔案整理、鑒定工作，確保檔案內(nèi)容真實、準(zhǔn)確；

　　加強檔案保管工作，確保檔案安全、完整；

　　提高檔案利用效率，為學(xué)校各項工作提供有力支持。

　　3. 加強檔案信息化建設(shè)

　　推廣使用檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案電子化管理；

　　建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，方便檔案查詢和利用；

　　加強檔案數(shù)字化工作，提高檔案數(shù)字化質(zhì)量和效率。

　　4. 保障檔案安全

　　定期對檔案進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患；

　　建立檔案備份制度，確保檔案數(shù)據(jù)的安全可靠；

　　加強檔案保密工作，防止檔案泄密。

　　5. 提升檔案管理人員素質(zhì)

　　加強檔案管理人員培訓(xùn)，提高檔案管理水平；

　　鼓勵檔案管理人員參加學(xué)術(shù)交流活動，拓寬視野；

　　建立檔案管理人員激勵機(jī)制，提高工作積極性。

　　三、具體安排

　　1.第一季度：完成檔案管理制度的修訂和完善工作；

　　2.第二季度：完成檔案分類標(biāo)準(zhǔn)的制定和檔案收集、整理、鑒定、保管、利用等工作的規(guī)范化建設(shè)；

　　3.第三季度：完成檔案管理軟件的`推廣使用和檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立工作；

　　4.第四季度：完成檔案數(shù)字化工作，加強檔案保密工作，并對全年檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和評估。

　　本檔案管理工作計劃是學(xué)校檔案管理工作的重要依據(jù)和指導(dǎo)。全體檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行本計劃，確保檔案管理工作取得實效。同時，要不斷加強檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展，為學(xué)校各項工作的順利開展提供有力保障。

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