迎新晚會策劃書范文錦集3篇
時間過得真快，一段時間的工作已經告一段落了，我們又將續寫新的詩篇，迎接我們的是新的工作內容和工作目標，是不是需要好好寫一份策劃書呢？那么策劃書有什么格式呢？下面是小編整理的迎新晚會策劃書范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
迎新晚會策劃書范文1
活動主題：20xx級迎新晚會
活動時間：20xx年10月11日（星期天）19：30
活動地點：化院舊足球場
參加人員：嘉賓、表演人員、20xx級新生、工作人員
活動目的及意義：通過迎新晚會，營造出團結向上、朝氣蓬勃、熱愛生活、熱愛學習的校園氣氛。這也是一次新老朋友好，師生之間的交流晚會。 晚會具有親活力的交流方式，給
同學們提供一個廣闊的交流平臺，同時也提供一個奮發向前、信心十足自我展示才華魅力的舞臺，讓他們的舞姿，歌聲， 笑容帶給大家耳目一新的大學生生活。
前期策劃
一、節目征集及審查
1、此次晚會的節目由各系部節目負責人負責，待合格后交予院文娛部再次審核，院學生會負責邀請協會參加（街舞協會、吉他協會等),具體節目編排根據彩排后的實際情況再落實。
為了達到最佳的效果，在晚會審核與彩排的期間我們將請專業的老師來親臨指導。
2、各系各協會的節目將9月19日（星期六）13：30在食堂四樓進行審核，并審查出要參選的節目。
3、審查出各系各協會節目共6至7個，選中的.節目將于9月22日正式交出背景音樂于院文娛部相關的負責人。
4、院文娛部出5至6個節目。
注：所參選節目形式不限，青春健康，積極向上均可。
二、主持人征集
1、主持人要求：普通話流利、思維活躍、口才好、有膽略，有工作經驗者優先考慮。征四人及兩男兩女，身高不限，方式由廣播站或各系選送，再經我部審核通過，最終確定。
2、晚會上主持人將于9月19日（星期六）13：30在食堂四樓進行審核。
3、選出的主持人將于9月24日到院文娛部負責人那拿節目單。節目單見附表1
三、服裝：晚會上主持人的服裝在外租還由本人負責，費用公報。個別舞蹈節目需在外租，由該舞蹈負責人負責，費用申報審核通過方可批準，不申報費用自承。
四、宣傳：宣傳工作主要由院宣傳部負責，宣傳部出展板、海報、條幅數量各一。其中條幅掛于林蔭處內，海報張貼于校內人流量較多的地方，展板在晚會開始前兩天安放于粘貼
欄處。具體的張貼與安放工作由辦公室和院宣傳部共同負責完成。
五、拉贊助：晚會的贊助由院外聯部負責。
六、嘉賓邀請：晚會上的嘉賓由院學生主席團聯系和通知院上和各系領導及老師，邀請他們準時準地的參加晚會。
七、禮儀：院女生部安排禮儀小姐六人，并安排她們的訓練。
后期策劃
一、舞臺擴建
1、晚會前的舞臺擴建由院組織部、院宣傳部聯合工作，舞臺上以紅地毯為主，舞臺兩邊以紅氣球，彩花等能表現活躍氣氛的飾品為輔。
2、舞臺前燈光為背景燈+霓紅燈+白熾燈3舞臺將于晚會前2個小時搭建好。
3、舞臺的面積大小見附表2
二、舞臺背景
1、舞臺后的背景圖由院文娛部負責，背景圖大小根據舞臺大小而定。
2、舞臺背景格式為背景圖主題+主辦及承辦單位+贊助商單位。
三、彩排
1、所參與晚會的節目將于晚會開始前3個小時化完狀。
2、所參與晚會的節能將于晚會開始前2小時踩臺。
四、座椅及坐牌
1、嘉賓席座椅由院青年志愿者在學校借用來搭建嘉賓席，完后負責歸還。
2、嘉賓的坐牌和水由院青年志愿者負責。
3、觀眾席座椅由觀眾自帶來到劃分的班級地方。
4、嘉賓和觀眾人數及占地面積的班級劃分由院體育部負責。
五、攝影：晚會的攝影工作有院化新社負責。
六、現場安全：晚會上的安全及秩序由院學管部負責維持，舞臺的外圍拉上警戒線，禁止觀眾進入觀看阻礙表演人員上臺。
七、材具：話筒、道具、碟片、音響等舞臺材具由院文娛部負責。
八、清潔：活動前后的清潔衛生都由院生活部負責打掃。
注：由晚會策劃小組對各部門的節目監督和協調，負責整個晚會的各項事宜的安排，協調各部門工作，解決各種可能出現的突發情況，學生會各部門應盡一切可能支持晚會工作。
緊急預案
1、若晚會表演開始中出現斷電、火災等情況或晚會結束，各部門要配合好維持現場秩序，確保安全良好的散場。
2、若晚會前出現暴雨、斷電等影響晚會無法正常開展的特殊情況，晚會將推遲延期舉行，并在公告欄公示推遲后的表演時間及地點。
3、電源設備地方院學生會派一至兩人看守以免有人不小心觸電發生以外。
4、經費：見附表3
策劃單位：四川化工職業技術學院院文娛部
主辦單位：四川化工職業技術學院
策劃時間：xx年20xx月06日
附表2舞臺面積：長為16米，寬為6米，總面積為16mx6m=96m2
附表3經費
舞臺搭建支出（基架、臺面、背景墻），舞臺設備（燈光、音響、話筒、煙霧）人民幣約3900元。
前臺與背景支出（幕布、前臺裝飾、嘉賓裝飾）人民幣約800元。
交通支出（為了整個晚會導致的人員調動產生的交通費用）人民幣約200元。
服裝支出（主持人的形象設計和租借服裝，個別舞蹈的舞服租借等）人民幣約600元。
場內支出（工作人員的飲料，觀眾的熒光棒，舞臺禮花和熒粉等）人民幣約300元。
其它的額外支出300元，總計8020元。
迎新晚會策劃書范文2
一、活動目的
通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
這次晚會是新生的盛會，更是四方學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富鐵院四方的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之，這將是一場最具觀賞性的最有特色的迎新晚會，一場真正屬于大學生自己的晚會！
二、活動地點
聯合大學城萬人廣場（或操場）
三、活動時間
軍訓周后的當天晚上7：00
四、活動內容
活動前期
活動宣傳
節目征集
節目篩選
節目彩排
五、領導的親切關懷，贊助商的大力支持：
關懷和支持是本次晚會成功舉辦的先決條件聯合大學城領導，各學院學老師，輔導員，學生會主席及其它成員都將邀請出席晚會現場欣賞節目，我學生會將邀請所有贊助商家作為嘉賓列席晚會現場；
六、我院最優秀的節目主持人：
將由我院多次參與過大型文藝晚會的主持人中挑選而出；
七、精心挑選，認真彩排的優秀節目：
除各系選送的優秀節目之外，還包括任我行社火熱的街舞，Hip-top街頭籃球等，晚會還將邀請河北大學影視藝術學院舞蹈系和音樂系的專業水平的演員，泡泡糖樂隊，紫日樂隊等聯合大學城專業的演出隊伍，小品，話劇，口技，跆拳道，方言串燒等形式多樣的節目，絕對一線的.出色演員，保證了本次晚會絕對一流水平節目。本次晚會的節目人員，可以根據協商需要到贊助商所在地進行義演（人員外帶若干行李箱,由主辦單位提供來回車輛和當地住宿，飲食）;
八、絕對熱情的眾多觀眾：
屆時大學城幾乎全部的學生都會關注我們鐵道學院這一年一度的文藝盛會，絕對會有數以千計的學生前來活動現場觀看節目，晚會組委會還將組織我院各系年度優秀班集體及優秀個人前來觀看節目，全體06級新生將會輔導員親自組織，自帶馬扎到現場列隊觀看節目；
九、高水平的舞臺設備：
設備是晚會作好的硬件要求，團委老師會出面租友好單位的音響燈光設備，設備都是我們大學城籌辦晚會多次租用的精良設備，絕對能滿足本次晚會的現象表演及晚會氣氛需要；
十、活動后期
1、活動展，晚會現場，演職人員會對晚會進行現場拍攝，晚會的精彩照片會伴隨對贊助商的鳴謝一同展出；
2、對贊助商進行后期宣傳，安排講座及其它宣傳要求，進行宣傳調查，對贊助商宣傳不足的地方及時彌補，將真誠進行到底。
媒體宣傳：聯合大學城《AND》校報編輯部，石家莊鐵道學院四方學院《天地四方》校報編輯部，聯合大學城新聞中心，石家莊鐵道學院四方學院學生會及各系學生會宣傳部。
迎新晚會策劃書范文3
一、整體情況
1、晚會主題名稱：“開拓創新
喜迎新生”
2、晚會目標：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響。
3、時間：
20xx年10月18日 晚上7:00
4、地點：南苑餐廳五樓
5、主辦單位：汽車工程學院
藝術學院 外國語學院 團總支 學生會
6、協辦單位：
二、工作人員及項目組
7、項目組：
�。�1）第一項目組：節目組
組 長：xx
副組長：xx
組 員：各院文藝部、外聯部、學習部三部部員
任 務：
a、10月18日下午5點完成最后一次正規彩排；
b、10月17日早晨將晚會節目單報到學院并打印xx份；
c、10月15日之前準備好主持人的形象設計及臺詞；
d、10月15日之前準備好晚會所需的一切服裝道具；
e、10月14日之前聯系好演員化妝單位。
�。�2）第二項目組：商家組
組 長：馬來坤 盧山
副組長：王文圣 屈圣
組 員：心理服務部、宣傳部兩部部員
任 務：負責學院承諾給予贊助商的服務工作。
�。�3）第三項目組：禮儀組
組 長：管延棟 齊善國 宗慧
副組長：王丹丹 杜鵬
組 員：辦公室成員
任 務：
a、10月17日中午之前準備好請柬；
b、10月17日晚上之前送完請柬；
c、10月17日晚上之前挑選出八個女禮儀；
d、10月18日晚上之前準備好會場服務物品，如水杯、茶葉、水果等。
�。�4）第四項目組：舞臺組
組 長：楊振 胡雷雷 趙嘉雯
副組長： 丁林杰 隋艾潔
組 員：生活部、資困助學部、文藝部三部部員
任 務：
a、舞臺搭建；
b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝；
c、化妝室、換衣間的選制。
（5）第五項目組：機動組
組 長：xx
副組長：xx
組 員： 紀xx
任 務：該組核心任務在于晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
注：
(1)項目組人員的任務發生沖突時，要保障第一項目組的任務順利完成。
(2)各項目組人員的任務發生嚴重沖突時，將重新調整各項目組人力資源；視情況可隨時啟用機動組。
(3)各項目組現在正式成立并立即開始工作；完成任務后自動解散。
三、晚會流程
8、整體流程：
18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19：00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→晚會節目—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場（工作人員留下）
四、面向對象
(1)本次晚會以汽車工程學院 藝術學院 外國語學院學生為主，面向全校學生；
(2)屆時，將邀請學校領導、學生處和校團委領導、各學院代表、汽車 藝術 外國語三院全體領導和老師以及學校各學生組織負責人出席晚會。
五、資金預算
用 途 金額（單位：元）
租用服裝具 200 演員化妝 200
購買請柬 30
租用燈光設備 500
舞臺背景布置 500
其他支出300
9、單項預算表：（略）
10、總預算：
1730元人民幣。
六、應急控制
11、停電應急方案：
�。�2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
�。�3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
�。�4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
12、燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所有照燈，打開使用階梯教室第一排日光燈。
13、節目應急方案：
�。�1）臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的.情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
14、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
七、附則
15、晚會會前及會中工作細則一覽表：
次序 工 作 內 容 時 間 控 制 負 責 人
(1 )發送請柬工作10月17日完成工作
(2 )八個禮儀到崗10月18日18：00完畢
(5 )抽獎工具準備工作10月18日17：00完畢
(6 )抽獎號碼發放工作10月18日18：00開始
(7)引領觀眾進場入座10月18日18：50完畢
(8 )搬運學院器材10月17日10：00完畢
(9 )借用所需工具工作10月17日10：00完畢
(12 )音響設備調試工作10月17日10：00完畢
(13)化妝工作10月18日16：30--18：10
(15)贊助商的服務工作 10月18日18：00--18：40
(16)贊助商接待交流工作10月18日18：00開始
(19)預演節目準備工作10月18日13：00開始
(20)進出口控制工作 10月18日18：50開始
注：
1、各部長負責人代表自己所在的部；
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
16、晚會會后工作細則一覽表：
次序 工 作 內 容 時 間 控 制 負 責 人
(1) 所租服裝道具的整收與送還 19日送還
(2 )借用學校的服裝的整收與送還19日送還
(3 )借用學校的音響設備的送還 晚會結束立即送還
(4)會場服務器具及禮儀服裝整收 晚會結束立即開始
(5 )化妝間、換衣間的處理工作 晚會結束立即開始
(6 )臺燈及背景布置處理工作 晚會結束立即開始
(7 )舞臺拆卸工作 晚會結束立即開始
(8) 會場衛生清理工作 晚會結束立即開始
注：1)各部長負責人代表自己所在的部；
2)晚會結束后立即開展清理會場工作；
3)各負責人完成自己的工作即可離開會場。
4）鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
5）晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。
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