社團迎新晚會策劃書14篇
時間流逝了，匆匆的流逝了，工作已經告一段落了，我們又將續寫新的詩篇，迎接我們的是新的工作內容和工作目標，這時候，最關鍵的策劃書怎么能落下！是不是無從下筆、沒有頭緒？以下是小編精心整理的社團迎新晚會策劃書，僅供參考，大家一起來看看吧。
社團迎新晚會策劃書1
一、活動前言：
我們又迎來了一年金秋時節，同時也迎來了xx級的新生，帶著蓬勃的青春朝氣給這個大家庭帶來的無限的活力和熱情。
在新學期伊始，我們為迎接新社員打造了一個迎新聯誼party。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給大家帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動宗旨：
加強會員之間的交流，增進成員之間的感情和友誼。通過晚會形式表示對新會員的熱烈歡迎，幫助同學建立積極向上的生活態度，并且增強與高年級學生的溝通交流。
三、活動時間：
20xx年10月23日。
四、活動地點：
xx活動中心。
五、活動對象：
全體社團成員及全校廣大師生。
六、活動形式：
以聯誼的形式將晚會舉辦成大型party，希望每個人都能融入，參與節目和游戲當中，歌舞串燒、小品及樂器表演等多種多樣的節目，以各種好玩帶動氣氛的活動穿插，希望能打破往年來迎新晚會的古板形式，盡量推陳出新，做出一臺新穎的聯誼晚會。
七、活動流程策劃
（一）前期宣傳：
1、在樟樹林及幾個具有標志性人群來往密集的地方懸掛幕布和橫幅。
2、派發傳單和張貼自制海報。
3、在論壇上發帖。
4、在qq群里、校內、空間、博客里公布這次迎新晚會的活動信息。
5、制作宣傳板并展出大力宣傳此活動。
（二）晚會流程：
1、晚會當天憑入場券入場，社員憑會員卡入場。
2、晚會7：00準時開始，屆時請全體人員盡量不要到處走動，全場熄燈，開始晚會倒計時階段，主持人站在兩側，待倒計時數到0時，探照燈打向舞臺中心，主持人出場。
3、開場舞，勁歌熱舞盡量帶動現場氣氛。
4、節目一：精彩魔術表演。
5、節目二：古典舞。
社團迎新晚會策劃書2
一、活動概況：
(一)活動時間：
九月下旬(具體時間待定)
(二)活動地點：
湖師大禮堂
(三)活動對象：
我校全體大一新生
(四)活動主題：
多彩社團，因你璀璨
二、活動內容：
(一)活動背景：
社團群體是培養學生興趣愛好的主要平臺，也是促進校園文化繁榮發展的重要平臺。在九月份即將到來之時，學期伊始之際，大一新生們也陸續步入大學的校園。新生帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向初來大學校園，對大學社團生活充滿好奇與期待。高校大學生社團以豐富多彩的活動、生動活潑的形
式為大學生提供了自我教育、能力培養、拓寬知識面、挖掘潛能、發展個人愛好和特長
等廣闊的舞臺，是深受大學生喜愛和歡迎的學生群眾組織。我校目前共有51個社團，都是同學們施展才華、學習知識、結交朋友的一片新天地。社團聯通過本次社團迎新晚會，在讓全體新生了解各社團的概況、增加新生對社團的興趣的同時，也宣傳了學生社團聯合會這一組織，擴大了社團聯的影響力與知名度。為即將到來的社團聯和社團招新打下堅實的基礎。新生們在觀看節目的時候也可以根據自身興趣，選擇自己感興趣的社團，也能更快地融入校園生活，豐富自己的課余生活。
(二)活動意義：
1.軍訓慰問，表達祝福，給軍訓中新生帶來一場視聽盛宴。
2.展示我校社團風采，擴大我校社團在新生中的知名度和影響力。
3.宣傳社團聯在校里的積極作用，為社團聯打造一個良好的形象。
4.豐富和充實校園精神文化生活，塑造充滿活力的校園形象。
5.為我校的各個社團做宣傳，讓新生對各個社團有個初步的了解，為即將到來的社團招新打下基礎。
三、活動安排：
1.6月中旬，通知各個社團迎新晚會的參與細則(自愿參與原則)，并開展報名工作(節目名稱、內容、形式、時長)。
2.6月中旬，確定并統計參與社團的節目資料。(由于報名時間較緊，有意參與的社團可以先報名，暑假期間排練)
3.6月下旬，確定策劃書，跟承辦晚會的社團交代晚會的相關工作。
4.8月下旬，通知報名參與社團加緊自主排練，并進行之前未確定表演內容的社團補報工作、統計好節目時長、道具等資料。
5.9月初，確定贊助商。
6.9月初，承辦協會申請晚會場地、彩排場地。
7.9月初，社團聯通知承辦協會彩排時間，并由承辦協會通知各節目負責人進行彩排，最終敲定報名節目的內容。并通知各個社團加緊時間排練。
8.9月上旬，由承辦協會制作門票、海報、宣傳單(印有全部社團名稱)、橫幅等，并聯系好主持人;由承辦協會通知各參與社團彩排時間及相關注意事項。
9.9月上旬，報名社團彩排;
10.9月上旬，通知各入選社團加緊排練、上交相關音樂、道具要求等資料，統計好聯系人電話。
11.9月上旬，社團聯寫好邀請函并發到各大校級組織，各學院團學代表。
12.晚會正式開始(時間待定)
四、活動流程：
1.晚會當天下午，由承辦協會聯系各個節目負責人和已確定的主持人，在晚會場地組織最后一次彩排，并檢查燈光，音響等設施，確保無任何問題。2.由承辦協會準備微博墻、微信墻等互動平臺，掛好幕布，對晚會場地進行打掃，安排好座位。
3.承辦協會在晚會開場前負責檢票和引導觀眾入場的工作，并在晚會開場后負責維護整場晚會的秩序。
4.晚會結束后，由承辦協會負責晚會場地的打掃工作，并合影留念。節目待定中場互動游戲：
1、尋寶總動員
游戲規則：主持人挑選9名觀眾上臺，告訴他們需要找的物品，并將他們分為三組，與此同時，工作人員將游戲所需的物品隨機放置于觀眾席，接下來由這9名觀眾下臺尋找物品，限時2分鐘，最終按找到物品的多少排名，第一、二兩個小組獲得獎品，而排名第三的小組則要接受懲罰，在臺上表演節目。
2.摸石過河
游戲規則：劃定起點線和終點線,兩條線之間為“河”。兩名參賽隊員分別站在起點和終點。裁判發令后，第一個出發的同學，用三塊木板為“墊腳石”，將木板
放在地上，腳踩木板前進。中途腳不能著地，參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進。第一個同學到達終點后，第二個同學用同樣的方法從終點返回起點。按到達的先后順序進行小組排名并記分。
五、活動要求：
社團報名參加遵循自愿原則，活動參與形式及內容由各社團自主決定，社團節目表演形式不限，要求體現本社團特色、吸引觀眾以及能夠拉動現場氣氛。暑假前有意參與表演的社團可先報名，利用暑假時間決定表演的內容。彩排期間要認真查漏補缺，確保正式晚會的開展效果。各參與社團按照要求時間到位進行彩排。參與表演的社團，按照節目時間安排表(社聯根據活動內容待定)表演。要求各參與社團配合工作。
整個晚會期間會穿插1-2次互動游戲環節，主要是為商家做宣傳。
六、工作安排：
1、承辦協會提供工作人員等人力資源完成晚會的一些準備工作。如燈光，舞臺，多媒體設備，現場布置，以及晚會的一些前期準備宣傳工作。
2、承辦協會負責文藝表演以及晚會的彩排等相關工作。
3、社團聯負責晚會的監督和指導，督促協會認真完成晚會準備工作。
社團迎新晚會策劃書3
一、活動背景
社團群體是培養學生興趣愛好的主要平臺，也是促進校園文化繁榮發展的重要平臺。根據《南京審計學院關于進一步加強和改進大學生社團工作的意見》等相關建議和要求，在學校社團的大力配合下，校社團聯合會已成功舉辦了兩次“社團迎新晚會”，吸引了校內外各年級同學的積極參與，在新生范圍內引起了非常熱烈的反響。今年九月，在又一批新生踏入南審校園的時刻，我們總結前兩次社團迎新晚會的經驗，同時更為廣泛地調動社團力量，推陳出新，再次舉辦社團迎新晚會。
二、活動意義
1、幫助新生更為全面、充分了解南審社團，感受社團魅力。
2、展示南審社團風采、提高社團在新生中的知名度和影響力。
3、弘揚社團文化，促進校園文化繁榮發展。
三、活動時間
暫定20xx年9月23日18:30~20:30
四、活動地點
南京審計學院大學生活動中心水上音樂臺
五、主辦單位
南京審計學院大學生社團聯合會
六、承辦單位南京審計學院各社團
七、晚會主題
根據主贊助商冠名
社團迎新晚會策劃書4
一、活動概況：
(一)活動時間：
九月下旬(具體時間待定)
(二)活動地點：
湖師大禮堂
(三)活動對象：
我校全體大一新生
(四)活動主題：
多彩社團，因你璀璨
二、活動內容：
(一)活動背景：
社團群體是培養學生興趣愛好的主要平臺，也是促進校園文化繁榮發展的重要平臺。在九月份即將到來之時，學期伊始之際，大一新生們也陸續步入大學的校園。新生帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向初來大學校園，對大學社團生活充滿好奇與期待。高校大學生社團以豐富多彩的活動、生動活潑的形式為大學生提供了自我教育、能力培養、拓寬知識面、挖掘潛能、發展個人愛好和特長等廣闊的舞臺，是深受大學生喜愛和歡迎的學生群眾組織。我校目前共有51個社團，都是同學們施展才華、學習知識、結交朋友的一片新天地。社團聯通過本次社團迎新晚會，在讓全體新生了解各社團的概況、增加新生對社團的興趣的同時，也宣傳了學生社團聯合會這一組織，擴大了社團聯的影響力與知名度。為即將到來的社團聯和社團招新打下堅實的基礎。新生們在觀看節目的時候也可以根據自身興趣，選擇自己感興趣的社團，也能更快地融入校園生活，豐富自己的課余生活。
(二)活動意義：
1.軍訓慰問，表達祝福，給軍訓中新生帶來一場視聽盛宴。
2.展示我校社團風采，擴大我校社團在新生中的知名度和影響力。
3.宣傳社團聯在校里的積極作用，為社團聯打造一個良好的形象。
4.豐富和充實校園精神文化生活，塑造充滿活力的校園形象。
5.為我校的各個社團做宣傳，讓新生對各個社團有個初步的了解，為即將到來的社團招新打下基礎。
三、活動安排：
1.6月中旬，通知各個社團迎新晚會的參與細則(自愿參與原則)，并開展報名工作(節目名稱、內容、形式、時長)。
2.6月中旬，確定并統計參與社團的節目資料。(由于報名時間較緊，有意參與的社團可以先報名，暑假期間排練)
3.6月下旬，確定策劃書，跟承辦晚會的社團交代晚會的相關工作。
4.8月下旬，通知報名參與社團加緊自主排練，并進行之前未確定表演內容的社團補報工作、統計好節目時長、道具等資料。
5.9月初，確定贊助商。
6.9月初，承辦協會申請晚會場地、彩排場地。
7.9月初，社團聯通知承辦協會彩排時間，并由承辦協會通知各節目負責人進行彩排，最終敲定報名節目的內容。并通知各個社團加緊時間排練。
8.9月上旬，由承辦協會制作門票、海報、宣傳單(印有全部社團名稱)、橫幅等，并聯系好主持人;由承辦協會通知各參與社團彩排時間及相關注意事項。
9.9月上旬，報名社團彩排;
10.9月上旬，通知各入選社團加緊排練、上交相關音樂、道具要求等資料，統計好聯系人電話。
11.9月上旬，社團聯寫好邀請函并發到各大校級組織，各學院團學代表。
12.晚會正式開始(時間待定)
四、活動流程：
1.晚會當天下午，由承辦協會聯系各個節目負責人和已確定的主持人，在晚會場地組織最后一次彩排，并檢查燈光，音響等設施，確保無任何問題。2.由承辦協會準備微博墻、微信墻等互動平臺，掛好幕布，對晚會場地進行打掃，安排好座位。
3.承辦協會在晚會開場前負責檢票和引導觀眾入場的工作，并在晚會開場后負責維護整場晚會的秩序。
4.晚會結束后，由承辦協會負責晚會場地的打掃工作，并合影留念。節目待定中場互動游戲：
1、尋寶總動員
游戲規則：主持人挑選9名觀眾上臺，告訴他們需要找的物品，并將他們分為三組，與此同時，工作人員將游戲所需的物品隨機放置于觀眾席，接下來由這9名觀眾下臺尋找物品，限時2分鐘，最終按找到物品的多少排名，第一、二兩個小組獲得獎品，而排名第三的小組則要接受懲罰，在臺上表演節目。
2.摸石過河
游戲規則：劃定起點線和終點線,兩條線之間為“河”。兩名參賽隊員分別站在起點和終點。裁判發令后，第一個出發的同學，用三塊木板為“墊腳石”，將木板放在地上，腳踩木板前進。中途腳不能著地，參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進。第一個同學到達終點后，第二個同學用同樣的方法從終點返回起點。按到達的先后順序進行小組排名并記分。
五、活動要求：
社團報名參加遵循自愿原則，活動參與形式及內容由各社團自主決定，社團節目表演形式不限，要求體現本社團特色、吸引觀眾以及能夠拉動現場氣氛。暑假前有意參與表演的社團可先報名，利用暑假時間決定表演的內容。彩排期間要認真查漏補缺，確保正式晚會的開展效果。各參與社團按照要求時間到位進行彩排。參與表演的社團，按照節目時間安排表(社聯根據活動內容待定)表演。要求各參與社團配合工作。
整個晚會期間會穿插1-2次互動游戲環節，主要是為商家做宣傳。
六、工作安排：
1、承辦協會提供工作人員等人力資源完成晚會的一些準備工作。如燈光，舞臺，多媒體設備，現場布置，以及晚會的一些前期準備宣傳工作。
2、承辦協會負責文藝表演以及晚會的彩排等相關工作。
3、社團聯負責晚會的監督和指導，督促協會認真完成晚會準備工作。
社團迎新晚會策劃書5
一、 活動概況：
1、活動主題：“共迎新會員 攜手你我他”
2、活動時間：11月2號19:00
3、活動地點：東區演播廳
主辦單位：綠色環保協會
4、綠茵讀書會
承辦單位：綠色環保協會
綠茵讀書會
二、 活動背景：“又是一陣秋風送爽時，又是一輪花好月圓時”。九月，我們親眼見證了全國第七屆農運會成功舉辦；十月，我們又親眼目睹了南陽師院全校社團招新的精彩，為了歡迎XX屆的新成員的加入以及響應“社團一家親”的口號，向大家展現出一個南陽師范學院的全新的社團風采，綠色環保協會
攜手綠茵讀書會于11月2號特舉辦“XX迎新晚會暨四社聯誼會”。
三、 活動內容：1、 活動前期策劃準備10月21-10月27號
a、 每個協會收集節目并進行初次選拔。
b、 由綠茵讀書會申請活動場地。
c、 由專業人士及會長確定最后節目。
d、 制作展板宣傳。
2、 活動流程：
a、 晚會嘉賓入座。
b、 歌舞開場。
c、 主持人開場邀請領導講話并宣布晚會開始。
d、 節目依次上場，中間穿插互動游戲和獎品。
e、 閉幕節目上場。
3、 活動形式：舞蹈，小品、相聲、歌曲、樂器彈奏、武術表演等，中間穿插互動游戲。
四、 活動人員安排：1、宣傳部：對活動進行前期的宣傳，使更多人知道本次晚會并按時參加。
2、財務部：物品購置
a、 活動會場的氣球、彩帶等裝飾品。
b、 晚會所需的瓜子糖果等。
c、 晚會所需文印材料的打印。
3、文藝部：
a、 裝飾晚會現場。
b、 節目的幕后工作，確保節目順利進行。
4、組織部：
a、負責活動場地申請以及活動設備保障。
b、活動座位安排及活動期間會場秩序的維護。
5、通訊部：負責活動期間攝影以及些活動的.通訊稿，并且發送電子稿給社團聯合會。
6、外聯部：負責舞臺道具的安排。
7、其余部門:作為活動的機動部門，隨時準備。
五、財務預算：1、水果：
2、糖果：
3、果子：
4、氣球彩帶：
5、礦泉水：
六、活動意義：通過此次晚會，加強各個協會新會員之間的交流，與此同時，展示協會的特色，樹立協會品牌，以及推廣協會的理念，以擴大協會影響，更重要的一方面就是給我們新會員一個展示自我的舞臺，張揚自己的個性，表現出當代大學生該有的青春激昂，積極向上，讓會員們在濃厚的文化氛圍中成長，為校園增添一抹綠色。
七、會后工作：1、回收晚會裝飾品，并交文藝部妥善保管。
2、協會會委留下整理晚會現場，清理衛生。
3、會長及會委開會，總結晚會經驗教訓。
4、策劃部、網絡部、及通訊部分別做好會后相關工作
大學生綠色環保協會
大學生綠茵讀書會
6.25
社團迎新晚會策劃書6
活動引言：
不經意間已經來到了九月，九月這是一個美好的季節。它孕育的不是調落而是新生。今年的九月又迎來了一批批來自五湖四海的學子，每個人的心中都是帶著對知識的向往帶著對大學的向往來到了九江學院。他們心中裝著一個個美麗的夢想，希望在這個充滿希望的校園里將夢想變成現實。正是他們的到來才使得原本凋零的季節變得活躍。他們是一股新生的血液，這股血液中充滿了激情充滿了奮斗。
一 活動主題：迎新晚會
二 活動目的：歡迎大一新生 活躍課外生活 為新生提供一個了解校園生活擴展人際交往提供一個機會。
三 活動時間：xx.10.15晚7：00至9：00
四 活動地點：學生活動中心
五 活動對象：大一新生
六 活動主辦方：報關與國際貨運代理協會
七 晚會贊助方：
八 活動意義 ：濃厚校園文化生活, 展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長。
九 晚會前的宣傳
1. 由宣傳部出八張海報貼于各主要食堂和漏洞底下
2. 在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點
3. 有條件的話可以下班級進行晚會的宣傳通知
4. 在學生活動中心樓下張貼晚會海報
十 晚會的前期準備
1.在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協會的專業主持。
2.在9.28號之前確定晚會的節目和邀請人員，本協會出一個4到五個節目。聯系個文藝協會邀請他們為晚會出節目。
3.國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進行提供一個資金獎品的贊助。
4．放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。
5．聯系邀請學校里的大部門協會負責人為本次晚會坐鎮。
6. 晚會前要準備好活動中的禮品派發和抽獎活動的禮品贈送。
7. 晚會前兩天聯系好音響的出租，邀請專業人士調控會場燈光。
8. 準備相機對活動的過程進行記錄，有條件的話可邀請小記者團人員為本次晚會做新聞紀錄。
十一 晚會活動具體安排
1. 當日下午組織會員進行會場的布置
2. 晚會開始之前對會場的各項燈光設備進行檢查
3. 6點開始安排兩人與現場門口進行接賓歡迎各位的到來
4. 進入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結束后進行開獎。
5. 6點各主持人應入場做好主持準備理好節目清單
6. 6：55勁舞開場活躍會場氣氛，而后由主持人上臺進行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎，宣布晚會的正式開始。
7. 晚會期間安排人員維序會場秩序。
8. 晚會后期進行獎品的派發 進行合影。
十二 晚會結束
1． 節目結束后派發獎品送走觀眾。
2 安排本會人員做好會后的打掃等工作。
3 晚會結束后對活動進行總結工作。
策劃方：報關與國際貨運代理協會
策劃書：伍芬芬
時間 ：xx.9.13
社團迎新晚會策劃書7
一、活動主題：
“繽紛社團，精彩無限”——暨社團迎新晚會
二、活動口號：
精彩生活，你我傾力呈現！
三、主辦單位：
成都中醫藥大學社團聯合會
四、承辦單位：
成都中醫藥大學太極拳協會
五、協辦單位：
跆拳道協會、瑜伽協會、輪滑協會、滑板協會、乒乓協會、臺球協會、體育協會及大腳部落等
六、活動對象：
成都大學各社團
七、活動時間：
20xx年12月15日18：00-20：30（暫定）
八、活動地點：
百會堂活動室
九、活動目的：
歡迎新同學的加入及歡慶元旦
十、活動意義：
1.增強兄弟協會間的友誼和團結互助；
2.增加社團各成員間的了解，培養友誼關系；
3.展現新一代大學生豐富多彩的課余生活；
4.展現各社團的風采，吸引更多成員加入；
5.增強各社團影響力，使同學們對社團有進一步的認識和了解。
十一、活動簡程圖
十二、活動安排
1.籌備期：（20xx年10月21日——20xx年11月10日）活動整體策劃并對可行性進行評估，就活動日期、活動形式、人員安排等工作進行具體安排，就本次活動進行前期宣傳。
宣傳物品：橫幅1條——規格：1.5m寬*15m長懸掛地點：食堂外路燈之間（負責部門：宣傳部、信息部）
（內容：預祝成都中醫藥大學社團“繽紛社團，精彩無限”——暨社團迎新晚會圓滿成功）
展板2塊及噴繪2張放臵地點：食堂（負責部門：宣傳部）海報12張——張貼于1-10學生公寓及食堂前和教務公告欄
(負責部門：宣傳部、信息部)
廣播稿1份交至廣播站，包括活動信息和贊助商資料（負責部門：宣傳部）
學校網站“杏林青年”上進行宣傳（負責部門：宣傳部、辦公室）
2.海選：（20xx年11月28日——20xx年11月29日）封閉式海選，以到場先后為順序編號
地點：南北實驗樓之間
流程：報道—編號—表演
所需物品：筆，紙，音響設施，電腦
負責部門：辦公室，宣傳部、信息部、培訓部
預期效果：能從眾節目中選出12-14個，形式多樣化，內容新穎，主題健康向上。
3.初彩排：（20xx年12月5日——20xx年12月6日）地點：百會堂二樓排練室
由辦公室選拔主持人4名，男女各兩名并確定節目的次序，嘉賓主持一名，通知所選節目次序，演練整臺晚會的流程負責部門：辦公室，宣傳部、培訓部
4.最后彩排：（20xx年12月12日——20xx年12月13日）地點：百會堂學生活動中心
負責人：辦公室，宣傳部，培訓部
預期效果：節目嫻熟精致，銜接恰當，能夠順利進行晚會，
并能取得預期效果
5.正式晚會：（20xx年12月15日）
地點：百會堂學生活動中心（活動部申請場地）
相關事宜：百會堂二樓大門設臵服務臺，用于贊助商商品展示及宣傳（活動部及贊助商負責人）
布臵會場，相關設備及物品的準備（辦公室，培訓部）
調制準備晚會所需音樂及相關多媒體資料，場景布臵投影(宣傳部、信息部)
晚會流程：
17：50領導、嘉賓入場
18：00-18：10開場節目
18：10-18：30主持人宣布晚會開始，介紹領導、嘉賓
18：30-21：00節目演出（具體節目單待定）
說明：
1、演出節目數量約為13-15個，類型包括舞蹈、歌唱、武術（傳統武術及跆拳道、雙截棍等）、音樂劇、彩妝秀、話劇、魔術、團體及單人樂器演奏等。
2、節目由各學生社團或其他部門選送，經審核后確定。
3、演出之間邀請領導和嘉賓與觀眾進行互動。（可以通過一次穿插游戲的形式，并派發禮品）
4、主持人在節目開始及晚會結束后將對贊助商進行介紹和感謝。
20：20-20：25演出結束，節目表彰并感謝。
20：25-20：30領導、嘉賓與演職人員合影留念20：30領導退場、觀眾退場、演員退場
備注：
所需物品有：舞臺、橫幅、多媒體設備、音響設備、獎金獎品證書、禮儀人員、筆、幻燈片制作、拉炮彩花、請柬、水、氣球、工作證、晚會領導桌牌、節目單(待定)、嘉賓名單、主持詞、簽到表。
總指揮：成都中醫藥大學社團聯合會
總負責人：章勇軍
現場工作人員：各部門干部干事
6.后期工作：
①活動結束當天對場地、資料、物品的清理整理（負責部門：培訓部，辦公室）
②晚會結束后三天內通過展板，網站、校報等發布活動新聞，進行后期宣傳（負責部門：宣傳部、信息部）
③及時作好活動總結及各種信息和資料的存檔（負責部門：信息部，辦公室）
④調查贊助商活動宣傳滿意度，總結經驗并在今后進一步加強合作（活動部）
資金預算：
橫幅：80元/幅
社團迎新晚會策劃書8
一、活動背景
社團群體是培養學生興趣愛好的主要平臺，也是促進校園文化繁榮發展的重要平臺。根據《南京審計學院關于進一步加強和改進大學生社團工作的意見》等相關建議和要求，在學校社團的大力配合下，校社團聯合會已成功舉辦了兩次“社團迎新晚會”，吸引了校內外各年級同學的積極參與，在新生范圍內引起了非常熱烈的反響。今年九月，在又一批新生踏入南審校園的時刻，我們總結前兩次社團迎新晚會的經驗，同時更為廣泛地調動社團力量，推陳出新，再次舉辦社團迎新晚會。
二、活動意義
1、幫助新生更為全面、充分了解南審社團，感受社團魅力。2、展示南審社團風采、提高社團在新生中的知名度和影響力。3、弘揚社團文化，促進校園文化繁榮發展。
三、活動時間
暫定20xx年9月23日18:30~20:30
四、活動地點
南京審計學院大學生活動中心水上音樂臺
五、主辦單位
南京審計學院大學生社團聯合會
六、承辦單位南京審計學院各社團
七、晚會主題
根據主贊助商冠名
八、晚會篇章第一篇章：點燃青春第二篇章：社團隨想第三篇章：青春進行時
九、前期宣傳
１、印制相關宣傳頁，可帶贊助商品牌logo，利用社團聯合會的人力資源在晚會開始前三天集中至各新生宿舍發放傳單
２、從新生入學開始，利用社團聯合會個人人主頁發布社團迎新晚會相關狀態，都有帶有贊助商品牌冠名
３、利用社團聯合會新生ｑｑ群、南審ｂｂｓ等其他宣傳渠道發布社團迎新晚會相關信息
４、利用社團聯合會舉辦的新生宣講會、社團展示等大型活動發放宣
傳頁，對迎新晚會進行宣傳，保障迎新晚會的關注度５、利用地貼橫幅等工具宣傳贊助商品牌
社團迎新晚會策劃書9
一、活動背景
金秋十月，桂花香飄師大校園。隨著軍訓的結束，新生們開始了大學里正常的學習和生活。而他們在各方面的交流過程中都感到了自己在口才方面的欠缺，這對于現今社會需要的復合型人才明顯不符合。所以非常需要我們為他們提供一個可以提高口才能力的一個平臺。
二、活動目的及意義
擴大協會影響，讓更多的人全面、真實的了解演講與口才協會的宗旨、目標、團隊建設、活動策劃等，為了以后能在校內順利開展各種豐富多彩的口語交際活動，給會員們提供一個鍛煉口才，提高能力，展示才華的舞臺做宣傳。同時也為各會員提供提升完善流暢的表達能力的機會，引導一些會員改掉膽小、怯場、不善表達的性格缺陷。
三、活動對象
全體新老會員、協會會干和一些老會干。
四、活動時間
20xx年10月15日晚19：30。
五、活動地點
一區309。
六、活動流程
1、指導教師講話。
2、會長講話。
3、協會ppt展示。
4、舞蹈。
5、聲音模仿秀。
6、游戲環節。
（一）口耳相傳
游戲規則：
（A）一次可邀請或隨機選擇4——6位同學上臺。
（B）抽到的同學統一向左或向右轉，排成一排。
（C）由主持人拿出事先準備好的紙條，給排頭的同學看，排頭同學根據紙張內容及自己的理解，給第二位同學表演動作，不能出聲，第二位再給第三位表演，以此下去，直到最后一位同學說出紙張的內容。
（D）游戲可重復進行2—3輪。
7、即興演講。
8、講笑話。
9、游戲環節
（二）西瓜蹲
游戲規則：
（A）一次性邀請或隨機選擇4—5位觀眾上臺。
（B）抽到的同學面對觀眾排成一排。
（C）每個同學手上拿著一張畫有水果的牌。
（D）第一位同學邊蹲邊喊自己拿到水果的名稱，同時隨便叫其他同學手上的水果名，如喊“西瓜蹲，西瓜蹲，西瓜蹲完黃瓜蹲”。則輪到手拿黃瓜牌的同學喊口號，直到有同學出錯，則接受懲罰。
（F）游戲可重復進行2—3輪。
10、拉歌。
11、全體人員拍照留念。
七、人員分工
（一）前期準備
1、贊助。
2、征集節目：秘書部負責，7號晚向新老會員發出節目的征集通知。
3、通知時間地點：秘書部負責，12號、14號晚上分別發飛信通知。
4、宣傳海報：宣傳部負責，13、14號這兩天在食堂張貼海報一張。
5、場地申請：外聯部負。
6、主持人。
7、現場布置：
（a）門口以氣球、彩帶作為裝飾。
（b）黑板繪制彩圖，在中央標出本活動的主題。
（c）將桌椅排列在四周，于教室中間空出一片空地。
（d）四周的空墻以氣球做成花型的裝飾。
（e）在燈上懸掛彩帶作裝飾。
（二）活動現場
1、現場活躍氣氛。
2、物資及獎品管理。
3、現場清理：演協全體會干。
4、拍照。
八、經費預算：
氣球（粉紅、白色）100個10元。
皺紋紙（粉紅色）5張2.5元。
玻璃繩（白色）1捆2元。
總計：14.5元。
注意：會場所需的礦泉水沒有計算在內。
九、活動亮點
各類豐富多彩的文娛節目和游戲活動利于新老會干和新會員增進感情，加深彼此了解與溝通，體會到協會大家庭的溫暖。同時，弘揚社團文化，促進協會建設與發展，給所有參與到此次活動中來的同學一個鍛煉自我，展現自我的機會，豐富了大家的業余文化生活。
社團迎新晚會策劃書10
活動背景
為了豐富校園生活，為了快樂陪伴在同學們的身邊，思源文學社給新生帶來新穎，獨特，歡快，積極向上的節目，同時，給同學們展現自己的才華，創造一個美麗的舞臺，從而也給社團帶來光輝的歷程。
活動宗旨
我們將以歡快、激情的心情迎接這個美麗而又富有意義的夜晚，思源文學社將帶給大家團結向上，青春健康，氣氛活躍的節目。由此，思源文學社特此舉辦此次“班級聯誼晚會”。
活動主題
與會歡樂嘉年華，共渡迎新晚會
活動目的
通過迎新晚會，營造出一種團結向上，青春健康，熱愛生活的美好氣氛，這是一次新老朋友的交流晚會，“迎新晚會”作為一種極具親和力的交流方式，給同學們提供交流平臺，同時為同學們提供了展現自己才華的美麗舞臺，讓他們的歌聲、舞姿帶給大家耳目一新的大學生活。
晚會時間：
20xx年xx月xx日（星期三）18：30
晚會地點：
安徽職業技術學院xxxxxxx
參加人員：
嘉賓及思源文學社所有成員
主辦單位：
思源文學社
承辦單位：
思源文學社
場地布置
1、宣傳部、組織部負責舞臺擴建，以紅地毯為主，周邊以氣球、彩花等能表現聯誼氣氛的裝飾品為輔
2、前一排為嘉賓席（包含老師）其余的全部為觀眾席
3、氣球+彩條+彩紙+彩燈+彩帶
4、背景燈+橫幅+霓紅燈
5、信息標志+晚會主題+主辦及承辦方節目征集及審查
征集對象：
⑴、面向思源文學社全體社員征集節目。
⑵、聯系校園內的優秀節目直接參與彩排演出。
審查時間：
一審
時間：20xx年xx月xx日星期一17：30
地點：xxx
彩排
時間：20xx年xx月xx日星期二16：00
地點：xxxxx
備注：
1、此次晚會節目審查由思源文學社文藝部參與審查。
2、節目審查時間及地點如有特殊原因需要變更，文藝部另行通知。
3、每個參加節目必須定于xx月xx日前定案最后確定演出名單。
4、此次晚會時間在2個小時左右，需節目18—20個。
5、外聯部負責拉取贊助。
審查篩選方法及要求
1、由思源文學社文藝部共同參與審查及篩選。
2、節目篩選將于最后一次審查20日定案，確定表演名單及演出人員。
3、內容積極向上，接近大學生活符合晚會主題，形式不限，如：小品、相聲、歌曲、舞蹈、樂器......作品力求創新。
備注：
⑴演出前半小時組織嘉賓及觀眾入場。
⑵晚會各項設施及人員是否到位。
⑶現場秩序安排。
晚會工作要求
1、各工作人員都要求發揮出自己的最大作用，對突法事件果斷的處理。如自己沒有把握處理好，請立刻和負責人聯系。
2、要求各部門互相配合保證活動各環節順利進行。
3、把各部門工作制度以表格形式送至負責人過目、審查。
后期工作
1、編輯部安排社員負責清場，包括舞臺、音響以及裝飾物，現場的衛生工作。
2、有關晚會后材料的收集
晚會節目演出安排：
根據自己的情況而定
資金預算：
根據自己的情況而定
注：一切花費以實際支出為準。
社團迎新晚會策劃書11
新的一個學年到來了，學校又迎來了一批新鮮的血液注入，我們的社團也是要開始了迎接新血液的準備。下面是小編整理收集的大學社團迎新晚會策劃書模板，歡迎閱讀參考！
一、【活動背景】
為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我協會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、【活動主題】：
“萌芽”10~11學年輕院秘書協會迎新晚會
三、【晚會時間】：
xx年9月26日晚6：00
四、【晚會地點】：
圖文信息樓801
五、【參與人員】：
部分協會負責人及全體秘書協會成員
六、【主辦單位】：
秘書協會
【協辦單位】：眾知教育
七、【晚會籌備】
(一)籌備日程表
前期策劃：9月10日——9月15日
節目彩排：有節目的成員定下節目后請抓經時間排練
中期籌備會議：9月17日
節目單制作：9月19日
后期籌備會議：9月21日晚
會場布置及采購：待定
二、(晚會籌備組)
晚會總負責人：張盼盼 晚會負責人：蔡欣怡
晚會總策劃：趙曼 朱黛云 節目策劃組：田怡佳
公關組：張莉 宣傳組：許有金
秘書組：陳靜 財務組：朱良芹
八、【宣傳形式】
(一)海報——提前一周將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳;
(二)短信——用短信的方式告知所有秘書協會的成員參加;
(三)邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協會負責人。
九、【晚會流程】
1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節。
2. 主持人開場白并介紹到場的來賓。
3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。
4、按照節目流程單進行，晚會中的節目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節目控制在18——20以內，把握好節目質量。)
5、 節目中穿插游戲環節，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環節由主持人把握，在嘉賓中尋找會員和老師代表發言。
6、邀請07級文秘專業的學姐上臺講話。
7、 節目結束時由主持人宣布晚會結束。
十、【晚會節目可選形式】
1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)
2、小品類(分為話劇、小品、舞臺劇等形式)
3、舞蹈類(分為現代舞、街舞等形式)
4、合作類(互動游戲會員合作)
5、走秀類(t太秀)
6、武術類(分為跆拳道表演、武術表演等形式)
7、魔術類
十一、【活動開展階段】
1、現場布置
(1)宣傳部負責協助晚會當天下午的現場布置。
(2)總負責人負責話筒等音響設備。
(3)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由公關部于晚會開始前組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由活動部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由財務部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6：00準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品。
十二、【后續工作】
1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。
2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。
3、全體成員負責會后打掃工作。
4、書面總結。
十三、【晚會注意事項】
1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環節的時間)
2. 注意主持人以及新生節目的征集與篩選
3. 注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排
4. 注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件
5. 注注意晚會當天的次序，負責人員一定要監守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。
6. 注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。
7. 晚會前期準備工作必須在6點結束。
8. 注意安排人員的就坐問題。
9. 晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排。
社團迎新晚會策劃書12
一、晚會概況
這次迎新晚會由人文系口才社團組織策劃。我們人文系口才社團歷來是一支有著極強凝聚力的學生隊伍、工作能力突出，成功的組織了許多活動，我們將在這次迎新晚會的工作中再一次充分發揮團隊優勢，團結合作、共同努力，與老師、同學攜手辦出一臺有我社團特色的晚會。在此，也熱烈慶祝十八大的招開、更祝愿我校升本成功。也希望各位莘莘學子能努力學習，銘心我校的校訓和校風！
1， 人文系口才社介紹：
景德鎮高專口才協會創建于1990年，至今已發展為設有演講與辯論部、外聯部、財務部、文藝部、組織部等六個部門。其主要以豐富校園文化生活，陶冶學生情操，積極促進校園精神文明建設。增強同學們在交際、演講、朗誦、辯論等方面的口才，充分利用大學生第二課堂，培養了一大批人才。在校團委老師、指導老師及前幾任會長的苦心培養、探索下取得了一個又一個的喜人成就，景高專口才協會一向本著豐富校園生活，培養口才精英為方針的宗旨，開拓進取，一路向前。一人之辯，重于九鼎之寶;三寸之舌，強于百萬雄兵。
2，活動成功時刻：校園辯論
二、活動名稱:xx年人文系口才社團迎新晚會
三、活動主題: 口說文明，藝在人生。
四、活動目的:
通過晚會形式，拉緊我們之間的熟悉，拉近溝通的距離。也通過晚會，把自信勇氣，口才結合在一起，把我們社團的活力提升。把特色展示出來，讓彼此更能珍惜這份緣份。
五。活動時間：xx年.10月20
六、活動宗旨：讓文明沾染校園，讓口才熱情奔放！
七、活動地點:第二實驗室演出臺八、活動對象：
.景德鎮高等專科學校xx級大一人文系口才社兄妹，口才社新面人員。
2.有高度熱情和積極性的09、10、11級學生以及其他社團的兄弟姐妹，和社員。
八、活動人員:
景德鎮高等專科學校人文系口才社有才藝的、有積極性的學生
2.積極參與活動的其他系有才藝的學生。
3.景德鎮高等專科學校人文系口才社所有工作人員。
九、活動要求：節奏出文明的精彩，唱響起生命的活力。希望同學們把激情奔放到這次舞臺上，把微笑永留，把責任銘記在心。把最美的時刻，延續長久！
十、活動準備階段:
1.在文藝臺上各設兩塊宣傳板，宣傳板由宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2．制作一條橫幅懸掛于男女宿舍的門口：和食堂之間,積極為此次活動擴大影響力。也掛在表演中間的上面。
3.邀請主持人(兩男兩女,要求：口才流利，五官端正，熱情)。
4.秘書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。
6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。 [b7.由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,并作相關報道。
8.由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等
9.由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。10.網絡部，負責此次話動的網上宣傳。
十一、活動開展階段:
1、現場布置: (1)生活部負責打掃現場衛生。
（2）宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。
（3）體育部負責話筒等音響設備。
（4）相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品（小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令）。
十二、后續工作：
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在籃球場門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛籃球場中間。
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況）
本策劃書是想象，無固本性，需要改正。
策劃人：吳鵬程
社團迎新晚會策劃書13
一、活動概況：
1、活動主題：“共迎新會員攜手你我他”
2、活動時間：11月2號19:00
3、活動地點：東區演播廳
主辦單位：綠色環保協會
4、綠茵讀書會
承辦單位：綠色環保協會
綠茵讀書會
二、活動背景：
“又是一陣秋風送爽時，又是一輪花好月圓時”。九月，我們親眼見證了全國第七屆農運會成功舉辦；十月，我們又親眼目睹了南陽師院全校社團招新的精彩，為了歡迎XX屆的新成員的加入以及響應“社團一家親”的口號，向家展現出一個南陽師范學院的全新的社團風采，綠色環保協會
攜手綠茵讀書會于11月2號特舉辦“XX迎新晚會暨四社聯誼會”。
三、活動內容：
1、活動前期策劃準備10月21-10月27號
a、每個協會收集節目并進行初次選拔。
b、由綠茵讀書會申請活動場地。
c、由專業人士及會長確定最后節目。
d、制作展板宣傳。
2、活動流程：
a、晚會嘉賓入座。
b、歌舞開場。
c、主持人開場邀請領導講話并宣布晚會開始。
d、節目依次上場，中間穿插互動游戲和獎品。
e、閉幕節目上場。
3、活動形式：舞蹈，小品、相聲、歌曲、樂器彈奏、武術表演等，中間穿插互動游戲。
四、活動人員安排：
1、宣傳部：對活動進行前期的宣傳，使更多人知道本次晚會并按時參加。
2、財務部：物品購置
a、活動會場的氣球、彩帶等裝飾品。
b、晚會所需的瓜子帖等。
c、晚會所需文印材料的打印。
3、文藝部：
a、裝飾晚會現場。
b、節目的幕后工作，確保節目順利進行。
4、組織部：
a、負責活動場地申請以及活動設備保障。
b、活動座位安排及活動期間會場秩序的維護。
5、通訊部：負責活動期間攝影以及些活動的通訊稿，并且發送電子稿給社團聯合會。
6、外聯部：負責舞臺道具的安排。
7、其余部門:作為活動的機動部門，隨時準備。
五、財務預算：
1、水果：
2、帖：
3、果子：
4、氣球彩帶：
5、礦泉水：
六、活動意義：
通過此次晚會，加強各個協會新會員之間的交流，與此同時，展示協會的特色，樹立協會品牌，以及推廣協會的理念，以擴協會影響，更重要的一方面就是給我們新會員一個展示自我的舞臺，張揚自己的個性，表現出當代學生該有的青春激昂，積極向上，讓會員們在濃厚的文化氛圍中成長，為校園增添一抹綠色。
七、會后工作：
1、回收晚會裝飾品，并交文藝部妥善保管。
2、協會會留下整理晚會現場，清理衛生。
3、會長及會開會，總結晚會經驗教訓。
4、策劃部、網絡部、及通訊部分別做好會后相關工作
社團迎新晚會策劃書14
一、活動概況：
(一)活動時間：九月下旬(具體時間待定)
(二)活動地點：湖師大禮堂
(三)活動對象：我校全體大一新生
(四)活動主題：多彩社團，因你璀璨
二、活動內容：
(一)活動背景：
社團群體是培養學生興趣愛好的主要平臺，也是促進校園文化繁榮發展的重要平臺。在九月份即將到來之時，學期伊始之際，大一新生們也陸續步入大學的校園。新生帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向初來大學校園，對大學社團生活充滿好奇與期待。高校大學生社團以豐富多彩的活動、生動活潑的形式為大學生提供了自我教育、能力培養、拓寬知識面、挖掘潛能、發展個人愛好和特長等廣闊的舞臺，是深受大學生喜愛和歡迎的學生群眾組織。我校目前共有51個社團，都是同學們施展才華、學習知識、結交朋友的一片新天地。社團聯通過本次社團迎新晚會，在讓全體新生了解各社團的概況、增加新生對社團的興趣的同時，也宣傳了學生社團聯合會這一組織，擴大了社團聯的影響力與知名度。為即將到來的社團聯和社團招新打下堅實的基礎。新生們在觀看節目的時候也可以根據自身興趣，選擇自己感興趣的社團，也能更快地融入校園生活，豐富自己的課余生活。
(二)活動意義：
1.軍訓慰問，表達祝福，給軍訓中新生帶來一場視聽盛宴。
2.展示我校社團風采，擴大我校社團在新生中的知名度和影響力。
3.宣傳社團聯在校里的積極作用，為社團聯打造一個良好的形象。
4.豐富和充實校園精神文化生活，塑造充滿活力的校園形象。
5.為我校的各個社團做宣傳，讓新生對各個社團有個初步的了解，為即將到來的社團招新打下基礎。
三、活動安排：
月中旬，通知各個社團迎新晚會的參與細則(自愿參與原則)，并開展報名工作(節目名稱、內容、形式、時長)。
月中旬，確定并統計參與社團的節目資料。(由于報名時間較緊，有意參與的社團可以先報名，暑假期間排練)
月下旬，確定策劃書，跟承辦晚會的社團交代晚會的相關工作。
月下旬，通知報名參與社團加緊自主排練，并進行之前未確定表演內容的社團補報工作、統計好節目時長、道具等資料。
月初，確定贊助商。
月初，承辦協會申請晚會場地、彩排場地。
月初，社團聯通知承辦協會彩排時間，并由承辦協會通知各節目負責人進行彩排，最終敲定報名節目的內容。并通知各個社團加緊時間排練。
月上旬，由承辦協會制作門票、海報、宣傳單(印有全部社團名稱)、橫幅等，并聯系好主持人;由承辦協會通知各參與社團彩排時間及相關注意事項。
月上旬，報名社團彩排;
月上旬，通知各入選社團加緊排練、上交相關音樂、道具要求等資料，統計好聯系人電話。
月上旬，社團聯寫好邀請函并發到各大校級組織，各學院團學代表。
12.晚會正式開始(時間待定)
四、活動流程：
1.晚會當天下午，由承辦協會聯系各個節目負責人和已確定的主持人，在晚會場地組織最后一次彩排，并檢查燈光，音響等設施，確保無任何問題。
2.由承辦協會準備微博墻、微信墻等互動平臺，掛好幕布，對晚會場地進行打掃，安排好座位。
3.承辦協會在晚會開場前負責檢票和引導觀眾入場的工作，并在晚會開場后負責維護整場晚會的秩序。
4.晚會結束后，由承辦協會負責晚會場地的打掃工作，并合影留念。
節目待定中場互動游戲：
1、尋寶總動員
游戲規則：主持人挑選9名觀眾上臺，告訴他們需要找的物品，并將他們分為三組，與此同時，工作人員將游戲所需的物品隨機放置于觀眾席，接下來由這9名觀眾下臺尋找物品，限時2分鐘，最終按找到物品的多少排名，第一、二兩個小組獲得獎品，而排名第三的小組則要接受懲罰，在臺上表演節目。
2.摸石過河
游戲規則：劃定起點線和終點線,兩條線之間為“河”。兩名參賽隊員分別站在起點和終點。裁判發令后，第一個出發的同學，用三塊木板為“墊腳石”，將木板
放在地上，腳踩木板前進。中途腳不能著地，參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進。第一個同學到達終點后，第二個同學用同樣的方法從終點返回起點。按到達的先后順序進行小組排名并記分。
五、活動要求：
社團報名參加遵循自愿原則，活動參與形式及內容由各社團自主決定，社團節目表演形式不限，要求體現本社團特色、吸引觀眾以及能夠拉動現場氣氛。暑假前有意參與表演的社團可先報名，利用暑假時間決定表演的內容。彩排期間要認真查漏補缺，確保正式晚會的開展效果。各參與社團按照要求時間到位進行彩排。參與表演的社團，按照節目時間安排表(社聯根據活動內容待定)表演。要求各參與社團配合工作。
整個晚會期間會穿插1—2次互動游戲環節，主要是為商家做宣傳。
六、工作安排：
1、承辦協會提供工作人員等人力資源完成晚會的一些準備工作。如燈光，舞臺，多媒體設備，現場布置，以及晚會的一些前期準備宣傳工作。
2、承辦協會負責文藝表演以及晚會的彩排等相關工作。
3、社團聯負責晚會的監督和指導，督促協會認真完成晚會準備工作。
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