大學生畢業晚會策劃書13篇
時間流逝了，匆匆的流逝了，工作已經告一段落了，我們又迎來一個新的工作階段，要定下新的目標了，是不是要好好寫一份策劃書了。你所見過的策劃書應該是什么樣的？以下是小編收集整理的大學生畢業晚會策劃書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
大學生畢業晚會策劃書1
一、晚會主題及意義
XX年6月，我們音樂系將送走又一屆畢業生，進入社會工作或者繼續深造。我們學院打算通過舉辦這次畢業晚會，師生共聚一堂，表達對畢業生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是"大學流年-夢開始的地方"。旨在讓畢業生回顧這三年美好的大學生活，給他們的畢業生活留一個美好的尾聲。同時，促進新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學習、生活、工作、等經驗和忠告等，讓在校的學生能夠更加珍惜學習時光。
二、晚會形式及內容
本次畢業晚會的主要形式是文藝晚會。眾多學生報名參加，形式不限，主題鮮明，內容積極向上，盡量貼近大學生活貼近主題。
三、前期準備：真情交流
相聚是緣，在大學的箐箐校園，大家已經或者將要一起學習生活二，三年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學的生活時發生過的很多感人故事需要講述。
因此我們提供一個情感宣泄的舞臺，讓大家上臺講述大學生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂，并收錄畢業生大學生活的活動照片、榮譽證書及設計作品一起加入，在晚會前期循環播放。內容補充：
1、邀請學院領導為我們的晚會致辭或題字;2、邀請老師到演播室錄制節目，請幾個老師共同回憶這群學生;
3、采用訪談等形式，記錄學生代表的大學生活。
4、非畢業生對他們的祝福
四、晚會地點和時間
地點：焦作師專大學生活動中心
時間：XX年5月30日(待定)晚六點三十分
參加人：音樂系全體師生
五、前期工作具體組織安排
負責者：音樂系團總支學生會
(1)第一項目組：統籌組
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
(2)第二項目組：宣傳組
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、負責現場的攝相工作
c、聯系媒體報道、記者及攝影人員;
(3)第三項目組：外聯機動組任務：
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、負責搬運演出時舞臺所需的道具。
c、協助其他部門做好晚會機動應急工作。
d、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
(4)第四項目組：舞臺禮儀組任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數待定);
c、物品購買包括晚會道具及請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
6、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。主要采取由學生會提供節目和收集各班及各部門精彩節目兩個渠道。
�、谫澲檀_定：由外聯機動組(學生會外聯部)負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。
�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由文藝部負責，統籌組監督，地點暫定學生活動中心。到各班選取優秀節目，并進行排練。
�、谖枧_確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系管理學生活動中心的負責人。
③物品購買及禮儀小姐確定：由舞臺禮儀組負責。物品需要情況征求各部門。
(3)晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、系領導邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。
�、偻頃^程確定及彩排：由統籌組負責。節目單確定后交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排。
�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單、節目單設計和發放。
③系領導邀請、場地確定及媒體報道確定：由舞臺禮儀組負責。
7、經費預算
1：晚會幕布：600元
2：音響及攝像1000元
3：場地布置及宣傳物品制作類300元
4：舞臺道具及節目服裝化妝500元，主持人造型服裝200元
合計：2600元
大學生畢業晚會策劃書2
一、活動概述：
活動主題：一拾一世
活動目的：四年過去了，每個人在經貿這片土地上汲取各自的養分，茁壯成長。6月，我院迎來了又一次告別的時刻，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向將離開這個團結友愛的大家庭。奔赴新的生活。我們學院團委、學生會通過本次晚會的舉辦，師生共聚一堂，表達對老同學的關心與期望，讓他在離別之際能留戀學校，感恩學校，并讓在校生感到學院的溫暖。
活動時間：
活動地點：
參與對象：
主辦單位：
承辦單位：
協辦單位：
二、活動流程：
晚會進場：18：00進場，播放暖場視頻。
晚會開始：18：30晚會開始，播放開場視頻
尋找數字倒計時視頻
《光陰的故事》以mv形式還原財大學生真實生活情景，并傳達著學弟學妹對畢業生最真摯的祝福。
1、開場舞藝術團及大一同學
（快閃的形式）
主持人出場，介紹領導并邀請領導講話。
2、領導致辭
3、大四走秀
串場一：朗誦加視頻（視頻中是同學在學校各個角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內容是剛進大學情景），冷光燈（一識一事在一時）。
4、紅五月《心聲》大一藝術團
5、我們都愛笑楊忍老師、袁偉豫（大四）、賀黔晨。
串場二：朗誦加視頻（視頻中是同學在學校各個角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內容主要是大學四年情景），冷光燈（一失一拾又一世）。
6、老師節目
7、十佳歌曲串燒大四十佳（5女1男）。
�。伺囊曨l，演繹來油桶表演的一天情景，最后匯集于油桶，真人出現開始歌曲串燒）
串場三：朗誦加視頻（視頻中是同學在學校各個角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內容主要是離開校園），冷光燈（啟飛）。
8、舞蹈致青春楊佩佩等（配上《大學是什么》視頻，通過外拍采訪不同年齡的人心目中的大學，引發在場畢業生的共鳴與思考。其中穿插與舞蹈視頻相關的劇情）
9、輔導員大合唱張熠老師、趙聰老師、楊忍老師、崔泰銘老師。
每次一人在臺上進行朗誦，同時側投播放視頻，同時臺上亮出冷光燈拼成的篇章名并升至最高處。視頻內容為大四學長學姐舉著白板的照片，白板上寫得是朗誦者的朗誦稿，隨著朗誦的進行對照片進行切換。冷光燈事先拼出篇章名，平躺放在舞臺后的臺階上，用線繞過升降桿。演講的同時將冷光燈點亮，拼成文字成為一句話，然后拉線使其上升并固定住。該過程在黑暗中進行，給朗誦者打追光）
三、活動預算：
四、后期安排：
1、場地打掃。
2、服裝，道具的歸還。
3、上交發票。
大學生畢業晚會策劃書3
一、活動背景：
XX20xx年夏天，在我們迎來烈日的同時，我們也迎來了這樣一群90后。他們中的一些人帶著夢想走出大學，他們夢寐以求的大學；有些人帶著夢想回來，準備在家鄉努力工作。作為媒體專業的學習者和未來媒體事業的接班人，我們希望在這個夏天創造一個屬于我們大學生和高三畢業生的狂歡節，放下夢想，帶著聲譽回來！
二、活動主題及目的
1.活動主題:本次活動有四個主題:回味90后的童年；演繹高考生和大學生的學習生活；感恩；放飛夢想。
2、活動目的：為豐富高考生和大學生的暑假生活，培養學生積極的情操，增強大學生和高三畢業生對學習生活經驗的理解和溝通，突出山西陽泉的風采，展示我們傳媒專業學生的學習成果，在此舉辦本次文藝活動。同時，我們服務商家，為贊助商做一些宣傳節目。`。
三、主辦單位和組委會：
(正在聯系)
四、活動時間和地點
活動時間：XX年7月30日
活動地點：陽泉新天地購物廣場
五、表演設想：
1.統一:為使本次文藝演出具有90后藝術的統一特色。
2.特色:這應該是學生在陽泉舉辦的第一次文藝活動，值得期待陽泉娛樂業的發展和學生的娛樂需求。
3.加強互動：盡可能向所有學生和朋友展示你的才華。此外，還有一個互動鏈接，可以讓盡可能多的朋友參與其中。
4.豐富的欣賞：一些有藝術天賦的學生可以有機會展示，這有助于我們找到更多的藝術天賦，為文藝事業增添力量。
5、贊助企業的盈利能力：考慮到當前學生對數字、娛樂等產品的需求，為贊助企業進行現場廣告，幫助其盈利。
六、表演效果及可行性分析：
在各個商家都花大力氣在社會上搞各種宣傳、促銷活動，卻沒有明確的針對人群，導致宣傳不力�，F在，當高考生準備上大學和大學生回家時，事實上，這些學生群體是一個值得發展和挖掘的市場，也是企業宣傳自己的好機會。此外，我們分析說，作為假期的學生，他們也更渴望有一個完全自由組織的活動。只有這樣，他們才能成為活動的主人和真正的主人。因此，本次活動的可行性是完全合理的。
七、流程：
1.主持人宣布開幕式、組織者演講、介紹客人、介紹贊助商和產品。
2.各板塊的文藝節目與游戲互動，穿插商品宣傳。
3.主持人宣布晚會結束，所有贊助商和演員合影
八、互動環節及獎項設置：
(希望贊助商提供獎品)
九、活動資金
xxx
十、工作人員安排：
聯系場地(與市委宣傳部、有演出場地的商業廣場協調):
拉贊助(主要針對手機、電腦、數字產品品牌；ktv；餐廳、美容院等店鋪):
聯系演員(有確定節目或愿意表演的人):
表演導演(審節目，指導彩排):
道具(根據演員和舞臺的需要):
服裝(與贊助商協調或租用):
化妝(協調提供贊助的美容院):
舞臺美(舞臺布，演員協調，嘉賓入場離場，觀眾秩序):
宣傳(聯系報紙或電視臺等媒體):
備注：
場地的布置：地場的布置必須顯得充滿朝氣，不需要太華麗，簡單、和諧即可
晚會需要:客人席、小禮物、水果等。
參與者:主辦方、贊助商代表、演員、全陽泉市愿意參加活動的學生。
音樂：電腦，cdpayer、兩個揚聲器，音樂伴奏，接線板，相機等。
晚會節目正在緊急準備中。
我們將努力改進缺點，真誠希望合作愉快
大學生畢業晚會策劃書4
一、晚會目的
精心打造一次藝術盛宴，勉勵畢業生鑄就美麗藍圖!愛我學院!愛我中華!
二、晚會性質
1、晚會名稱：“展望未來—xx學院畢業生大型歡送晚會”。
2、晚會主題：回眸。感恩。愿景。
“點燃青春圣火，為夢想起航”四年的大學生活，每個人都在發生質的蛻變，并逐漸走向成熟，不同的人有不同的收獲，不只是離別，揮手母校，將是你人生起航的第一步!朋友們“鳳凰涅槃浴火重生”將你們所學投身你激情的人生中去吧!為此，xx學院特此舉辦本次“回眸感恩愿景”為主題的歡送晚會
3、晚會時間：20xx本年度x月中旬。
4、晚會地點：學院演播廳。
5、參與對象：持請柬、工作證、門票即可。
三、晚會事宜
主辦機構：xx學院。
承辦單位：xx學院團委及x學院學生會。
協辦單位：xxx學院各系團總支學生會。
贊助商：待定。
顧問：xx。
指導老師：xx(團委副書記)xx(校學生會指導老師)
策劃：xx。
四、前期籌備日程安排
策劃書：20xx年x月xx日擬定并交院領導老師簽字審批若有紕漏x月xx日前做最后商定。
宣傳：20xx年x月xx日到xx日。
大學生畢業晚會策劃書5
【晚會主題及意義】
x月，我們音樂系將送走又一屆畢業生，進入社會工作或者繼續深造。我們學院打算通過舉辦這次畢業晚會，師生共聚一堂，表達對畢業生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是“大學流年—夢開始的地方”。旨在讓畢業生回顧這三年美好的大學生活，給他們的畢業生活留一個美好的尾聲。同時，促進新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學習、生活、工作、等經驗和忠告等，讓在校的學生能夠更加珍惜學習時光。
【晚會形式及內容】
本次畢業晚會的主要形式是文藝晚會。眾多學生報名參加，形式不限，主題鮮明，內容積極向上，盡量貼近大學生活貼近主題。
【前期準備】
真情交流
相聚是緣，在大學的箐箐校園，大家已經或者將要一起學習生活二，三年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學的生活時發生過的很多感人故事需要講述。因此我們提供一個情感宣泄的舞臺，讓大家上臺講述大學生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂，并收錄畢業生大學生活的活動照片、榮譽證書及設計作品一起加入，在晚會前期循環播放。內容補充：1、邀請學院領導為我們的晚會致辭或題字;2、邀請老師到演播室錄制節目，請幾個老師共同回憶這群學生;3、采用訪談等形式，記錄學生代表的大學生活。4、非畢業生對他們的祝福
【晚會地點和時間】
地點：xx大學生活動中心
時間：x月x日(待定)晚六點三十分
參加人：音樂系全體師生
【前期工作具體組織安排】
負責者：音樂系團總支學生會
(1)第一項目組：統籌組
任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
(2)第二項目組：宣傳組
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、負責現場的攝相工作
c、聯系媒體報道、記者及攝影人員;
(3)第三項目組：外聯機動組任務：
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、負責搬運演出時舞臺所需的道具。
c、協助其他部門做好晚會機動應急工作。
d、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
(4)第四項目組：舞臺禮儀組任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數待定);
c、物品購買包括晚會道具及請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
【各階段任務及工作分配】
1、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
�、俟澞渴占河晒澞拷M負責。主要采取由學生會提供節目和收集各班及各部門精彩節目兩個渠道。
②贊助商確定：由外聯機動組(學生會外聯部)負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。
�、俟澞亢Y選及排練：由文藝部負責，統籌組監督，地點暫定學生活動中心。到各班選取優秀節目，并進行排練。
�、谖枧_確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系管理學生活動中心的負責人。
�、畚锲焚徺I及禮儀小姐確定：由舞臺禮儀組負責。物品需要情況征求各部門。
(3)晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、系領導邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。
�、偻頃^程確定及彩排：由統籌組負責。節目單確定后交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排。
�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單、節目單設計和發放。
③系領導邀請、場地確定及媒體報道確定：由舞臺禮儀組負責。
【經費預算】
1：晚會幕布：x元
2：音響及攝像x元
3：場地布置及宣傳物品制作類x元
4：舞臺道具及節目服裝化妝500元，主持人造型服裝 x元
合計：x元
大學生畢業晚會策劃書6
一、活動目的：
四年的大學是我們人生旅途中的驛站，四年的生命漫長而短暫。在過去的四年里，每個人都逐漸轉變并成熟。不同的人有不同的經歷，或風浪，或平淡。畢業班的學生即將圓滿結束他們的大學生活。為此，我們特別舉辦了這次畢業生晚會，送上我們最真誠的祝福。
二、活動地點：
湖南涉外經濟學院體育館(3000人)
三、參與者：
外國語言文學系全體師生和學校其他兄弟系領導
四、活動時間：
12月10號
五、活動形式：本次晚會分為四章，
篇章一：“追尋，理想！”進入了大學，我們或迷茫，或煩惱。但還是得大膽的去追尋我們的理想。
第二章：堅持，理想！
第三章:奮斗，理想！大學總是充滿了許多奮斗。奮斗，為了自己，為了理想，為了生活。
第四章:放飛，理想！人生最有意義的四年即將結束。不要難過，放飛我們的理想，奔向新的征程。
六、活動內容：
晚會節目豐富多彩，以素描、歌舞、情景喜劇、樂隊表演等形式表演。
七、組織形式：
該項目由學生會外國語學系組織，選擇優秀的節目參加晚會。同時，晚會還將邀請教師、10屆學生會成員、文化工作組和籃球和籃球嬰兒參加幾個節目。
2.主持人:擬定四位主持人，分別為二男二女。
八、活動安排：
(1)總調度:調度:馬艷紅、蔣俊。
(2)節目組:負責審核指導各單位上報的節目，最終確定。組長:蔣軍成員:文藝部全體成員。
(3)服裝組:負責服裝租賃和歸還管理的組長:馬艷紅成員:文藝部全體成員。
(4)服裝發放與收集:組長:學習部部長成員:學習部全體成員。
(5)策劃宣傳組:負責海報制作，協助舞臺布局組長:宣傳部部長成員；宣傳部全體成員。
(6)信息組:負責幻燈片的制作和播放，以及電視臺`協調并派記者收集文稿組長：調查分析部部長成員；調查分析部全體成員。
(7)外聯組:負責聯系贊助商，解決晚會相關服裝、舞臺布置材料等費用。組長:外聯部長成員:外聯部全體成員。
(8)接待組:負責接待嘉賓入場的組長:禮儀隊長成員:女生部禮儀隊成員。
(9)、音控燈光組負責照明音響控制組長:組織部部長成員:組織部全體成員。
(10)麥克風管理組:負責麥克風管理組長:綜合辦公室主任成員:辦公室全體成員。
（11）、安全保衛組：負責晚會作為的安排、組織觀眾入場及維護晚會現場秩序，保障晚會順利完成。組長：紀檢部部長成員：所有紀檢部成員。
(12)后勤保障組:負責晚會道具搬運管理的組長:體育部部長成員:其他未安排具體工作的學生會成員。
九、資金預算：
1.主持人服裝租賃費400元。(每人100元，4套)
2.演員服裝租金：20xx元。
3.化妝費：200元。
4.音響租賃費：200元5.會場布置及宣傳費：300元。
6.節目單及宣傳資料：200元。
7.車費報銷:200元。(服裝和音響處理)
8.物流:200元。(沖印照片50元，客人150元)
9.備用資金：共9項200元，共3900元。
十、活動中應注意的問題及細節：
1.關于表演：
(1)彩排時間:12月10日白天
(2)節目組人員負責點擊演員并索取節目音樂。
(3)演員和工作人員必須在活動當天18:00前進入會場。
關于突發事件及預防：
�。�1）演員抱怨預防和補救措施：演員的相關事件應提前聲明其權利和責任，不得由其他演員造成，并自行承擔。同時，采納和解釋其信息，以完美完成派對和明年作為參考。
�。�2）催場不能預防和補救措施：應提前選擇候場（三）。在緊急情況下，可以協調節目順序，但應及時與主持人協調，主持人應提前做好準備。
3.對于演出總結，首先要對各節目的效果和預期目標進行前后對比，對今昔進行對比，作為明年經驗的參考。
大學生畢業晚會策劃書7
一、 晚會時間： 6月中旬 暫定
二、 晚會地點： 音樂廣場 暫定
三、 晚會參與人員： 交通工程系系全體師生
四、 晚會主題： 那些年我們走過的日子
五、 晚會目的及意義：
三年過去了，我們工程系系11級學子迎來了畢業告別的時刻，他們將帶這青春蓬勃朝氣和遠大的志向離開這個團結友愛的大家庭，奔赴新的生活。學生會打算借著這個告別文藝晚會把大家對畢業生的美好祝愿予以表達，也借此讓11級畢業生再次感受到學校大家庭的溫暖以及過去三年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝愿表達出來，讓低年級的同學也能夠愉快地、無悔地度過大學的學習和生活!
六、 主辦單位： 那些年,我們一起走過的日子西華大學安德校區交通工程系
承辦單位： 西華大學安德校區交通工程系系學生會文藝部
七、 晚會準備流程
(一)籌備階段
1. 5月由各部門協助將主持稿，節目內容安排好，選好演員陸續進行排練
2. 聯系畢業班，收集畢業生特色照片，成品由老師審核。
3. 錄制微電影。
4.購買好需要的物品。
5.節目彩排(暫定) 進行一次彩排，要求每個節目都必須穿好服裝，帶好道具，并且需要把晚會的整個流程都走一遍。重在讓每個節目適應一下晚會場地，時間上需要把握，工作人員也要努力找出每個節目的一些不足，讓他們在接下來的幾天里好好強化訓練，爭取在晚會當天發揮出最好水平。
6.編排節目，制作節目單 ，邀請嘉賓，并確定好主持、燈光及禮儀人員，做好相關培訓。
(二)會場布置與準備
1.召開一次會議安排各班及學生會的具體分工以及注意事項 。
2.兩周前辦公室擬好晚會現場所需物品清單，一周前需要采購完畢。
3開始彩排，布置會場。清場，再次確定晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝到位并進行調試。做好最后準備。
八、晚會演出流程安排：
1. 主持人宣布晚會開始
2. 《那些年》第一幕——大一：首先舞蹈者們用跳舞的形式表現出大一剛剛進校的時候的新鮮感和朝氣蓬勃的氣息，同時主演員們在表演中帶出下一個節目。
3. 《匯合式演唱表演》：將平時傳統的歌曲串燒改編為 匯合式演唱，即 一人首先上臺演唱，歌曲不斷變換，不同的人從觀眾席中出現，漸漸走向臺上，前一個演唱的人成為和聲，每走出一位歌手便成為一個主唱，最后在臺上合唱。
4. 小品：主要是以搞笑帶動氣氛為主，盡量不要出現流氓土匪，內容積極向上，互動性需要很強。
5. 快閃《dream high》：主要以動作簡單可以帶動大家一起舞動為特點。
6. 游戲一：在入場前座位會安排成三個大組的形式，留出兩條走廊，走廊加上后面的空地，面對舞臺呈倒u字形，這樣可以在走廊上設置關卡互動游戲，這樣可以讓游戲包圍觀眾，更有代入感，更容易引起觀眾興趣。
7. 頒獎典禮
8. 游戲二：參照第六項。
大學生畢業晚會策劃書8
一、項目背景
對于即將畢業的學子而言，七月是一個收獲的季節，在這個美好的時刻，他們滿載著幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會，去追求他們的未來，去實現他們的理想.幾年的學習生活，讓畢業生們有了深厚的嶺南情誼，為了表達學院對畢業生的祝福之情，同時也為了給畢業生們一個向母院表達感激之情的平臺，xxx學工部決定舉辦一場畢業晚會，并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組，為此，我們用所學的項目管理的知識做了如下項目策劃。
二、項目目標
總體目標:晚會順利進行并充分表達對畢業生的祝福時間目標:保證晚會前各項準備工作都按時完成成本目標:將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內。
效果目標:讓大家都快樂，有更多歡聲笑語；讓大家有感動，更珍惜嶺南情誼。
三．活動主題
明天更美好
四．參加人員
文化產業管理學院10級所有學生
五．活動時間
20xx年6月20日18：00——21：30
六、進度管理
甘特圖
網絡圖（局部）
項目里程碑
七、資源管理
資源使用圖（局部）
責任矩陣圖（d為主要負責，p為輔助）
八、費用管理本項目預計支出有以下幾項:（1）舞臺公司費用:
4700元①舞臺搭建:3500元②音效設備:700元③現場布置（氣球，鮮花，小型煙花）:500元備注1:地點暫定為本校區內，無需場租費.（2）節目費用:1300元①主持人4套服裝租用費用:600元②主持人發型化妝費用:200元③贊助各節目服裝道具費共:500元（3）宣傳費用:500元①橫幅制作費用:50元②海報制作費用:200元③傳單印發費用:200元④邀請函印發費用:50元（4）應急費用:500元綜上，預計支出總計7000元備注2:預計收入由預計贊助費組成，包括現金及等價物如發型化妝服務，氣球橫幅等布置現場用品，預計在7000元以上。
九、質量管理
我們認為最可能會出質量問題的環節可能有以下這幾方面:
邀請:
1、學工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚
2、聯系嘉賓并派發邀請函時出現遺漏物資
準備:
1.采購數量不足。
2.物資質量不及格。
3.采購人員發生意外，物資不能及時到位。
宣傳:
宣傳品未及時制作出來并張貼派發。
舞臺設置:
1.聯系不到場地設備管理員。
2.舞臺公司未能及時到位。
3.舞臺設備臨時發生意外晚會。
現場:
1.主持人由于意外未能及時到位。
2.演出人員未能及時到場，上下節目不能及時銜接。
3.演出過程發生失誤。
會后:
1.設備回收、物資清點、歸位時發生混亂。
以下用魚骨圖展示導致質量問題發生的一些原因。
pdca質量控制:
項目質量控制是一個由事前控制、過程監控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環系統.我們可以通過pdca來實現這個系統:1.plan:用質量目標表明確所要達到的質量要求2.do:用監控記錄表記錄項目實施過程中的情況3.check:用檢查對比表來找出偏離目標的差異4.act:采取措施糾偏。
各個具體活動的負責人，負責本活動高質量的完成，再由一個人對晚會所有活動進行檢查跟進與協調，確保整個晚會項目高質量地完成.我們可以用簡單的質量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經付諸實施，從而實行對質量的。
十、溝通管理
(1)項目小組的溝通
溝通手段:主要是電話溝通頻率:每周3次（必要的話隨時）
為了確保每一項活動的按時按量完成，項目小組每個活動的負責人必須及時的把活動的進展情況向項目的負責人匯報，項目負責人及時的把相關信息通發布給各個信息需求者.這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題，并且確保了信息傳遞的準確性.針對這一方式可能難以提高成員的士氣，這里成員間也可以相互的溝通，但前提是項目小組的負責人必須掌握活動的進展情況，不然項目就難以控制。
(2)贊助商的溝通
溝通手段:當面、電話溝通頻率:一星期兩次
為了確�；顒咏涃M的準時到位，項目外聯的負責人員必須與贊助商保持溝通，確認贊助商的宣傳需求，以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。
(3)與上級的溝通
溝通手段:電話、當面溝通頻率:一星期兩次
與校方的溝通需注意的是，必須準確將舉辦晚會這一申請，及時向上級提出，并盡快得到具體的回復.因此應采用雙向溝通。向校方協商，把嶺院的具體情況匯報給校方，例如具體的畢業完結時間，學生的準備時間等等.通過雙方協調來盡早確定活動的舉辦時間，以便后面的工作展開。
(4)與晚會表演者的溝通
溝通手段:電話，當面溝通頻率:需要時
項目負責人應及時的收集晚會表演者的需求信息，如服裝，道具的租借情況等，并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達，如彩排時間，地點，節目次序和晚會的具體安排.如雙方在需求和安排上有何變動應及時的通知對方。
(5)與學生的溝通
溝通手段:傳單，橫幅，海報溝通。
十一、風險管理
一、風險識別與評價
通過審視我們的wbs，我們認為風險主要來源于以下幾個方面:注:風險危害評價1為最低，10為最高。
二、應對措施
三、補救措施
十二、采購管理
采購項目清單
2、備選單位清單
十三. 應急措施：
（一）停電應急方案：
1.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。
3.停電期間，由文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀隊負責領導及來賓的服務工作；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。
（二）節目應急方案
1.臺上一個節目演出時，其后兩個節目做好候場，前一節目由于各種原因無法按時演出時，下一節目即時跟進。
2.突發情況時，由機動組負責維持秩序。
�。ㄈ┛紤]天氣情況。首先根據天氣預報的情況以及10級畢業生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運，應該調動整個學生會的成員負責。
十四.附錄
1.節目單
節目單：
1開場舞（有激情，活力、動感）
2歌曲獨唱（校園十大歌手）
3民族舞蹈（集體舞）
4話劇（幽默有亮點）
5歌曲 （樂隊表演或十大）
6相聲
7游戲8師生合唱（教室節目）
9古典舞
10舞蹈（街舞）
11小品（搞笑、調節現場氣氛）
12詩歌朗誦
13主題曲演唱
大學生畢業晚會策劃書9
一、活動目的
大學四年是我們人生旅程中的驛站，四年的生活漫長又短暫。四年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經歷，或大風大浪，或平平淡淡。畢業班的同學們即將為他們的大學生活劃上了圓滿的句號。為此，我們特舉辦這一場畢業生晚會，送上我們最真摯的祝福。
二、活動地點
xx學院體育館(容納人數xx人)。
三、參加人員
xx部全體師生及學校其他兄弟學部領導、老師和學生。
四、活動時間
xx月xx號。
五、活動形式
本次晚會分為四個篇章：
篇章一：“追尋，理想!”進入了大學，我們或迷茫，或煩惱。但還是得大膽的去追尋我們的理想。
篇章二：“堅持，理想!”無需任何言語說明，追尋到的理想，那么，請堅持!
篇章三：“奮斗，理想!”大學總是充滿著許多奮斗的點滴。奮斗，為了自己，為了理想，為了人生。
篇章四：“放飛，理想!”人生中最有意義的四年將要接近尾聲，不要感傷，放飛我們的理想，奔向新的征途。
六、活動內容
晚會節目豐富多彩，由小品、歌舞、情景劇、樂隊演奏等多種形式演繹。
七、組織形式
節目由本學部團總支學生會xx部組織各班節目的初審及復審，精選出優秀的節目參加晚會，同時本場晚會還將邀請老師，xx屆學生會成員、學部文工團和籃球寶貝各出幾個節目。
2.主持人：擬定x位主持人，分別為二男二女。
八、活動工作安排
(1)、總調度：調度：xx。
(2)、節目組：負責對各單位上報的節目進行審查與指導，并進行最后的確定。組長：xx成員：文藝部全體成員。
(3) 、服裝組：負責演出服裝的管理服裝的租借與歸還組長：xx成員：文藝部全體成員。
(4) 、服裝的發放與收集：組長：學習部部長成員：學習部全體成員。
(5) 、策劃宣傳組：負責海報的制作，協助舞臺的布置組長：宣傳部部長成員。宣傳部全體成員。
(6) 、信息組：負責幻燈片的制作與播放、與電視臺的協調并派記者進行文稿采集組長：調查分析部部長成員。調查分析部全體成員。
(7) 、外聯組：負責聯系贊助單位，解決晚會相關服裝、舞臺布置材料等的費用組長：外聯部部長成員：外聯部全體成員。
(8) 、接待組：負責接待嘉賓入場就座組長：禮儀隊隊長成員：女生部禮儀隊成員。
(9) 、音控燈光組：負責燈光音響的控制組長：組織部部長成員：組織部全體成員。
(10)、話筒管理組：負責話筒管理組長：綜合辦公室主任成員：辦公室全體成員。
(11)、安全保衛組：負責晚會作為的安排、組織觀眾入場及維護晚會現場秩序，保障晚會順利完成。組長：紀檢部部長成員：所有紀檢部成員。
(12)、后勤保障組：負責晚會道具的搬運、管理組長：體育部部長成員：其他未安排具體工作的學生會成員。
九、經費預算
1.主持人服裝租用費：xx元(每人一套xx元，x套)。
2.演員服裝租用費：xx元。
3.化妝費用：xx元。
4.音響租用費：xx元。
5.會場布置及宣傳費用：xx元。
6.節目單及宣傳品：xx元。
7.車費報銷：xx元(服裝與音響搬運)。
8.后勤：xx元(沖印照片xx元，來賓招待xx元)。
9.備用資金：xx元總計x項，共付xx元。
十、活動中應注意的問題及細節
1、關于演出：
(1)彩排時間：xx月xx日白天。
(2)節目組人員負責對演員進行點到及索取節目音樂。
(3)全場演員及工作人員必須于活動當天x點前進入會場。
2、關于突發事件及預防：
(1)演員抱怨預防及補救措施：對演員的相關事件要事先申明其權責之內，無他方演員造成，由自己承擔。同時，對其抱有信息的采納及其解釋以備晚會完美完成及來年作為參考。
(2)催場叫不到人預防及補救措施：事先應選定節目候場(三個)。在情況緊急時，可協調一下節目順序，但應及時與主持人協調，要主持人事先做好準備。
3、關于演出總結應先對各個節目效果及預期目標進行前后對照，今昔對比，以作為經驗供來年參考。
大學生畢業晚會策劃書10
一、活動概述:
活動主題：
一拾一世
活動目的：
四年過去了，每個人都從經貿土地上吸收自己的養分，茁壯成長。六月，我院迎來了另一個告別的時刻，他們帶著青春的活力和遠大的志向，將離開這個團結友愛的大家庭。新的生活。通過這次晚會的舉辦，我校團委、學生會師生齊聚一堂，表達對老同學的關心和期待，讓他在離別時懷念學校，感謝學校，感受學校的溫暖。
活動時間：
活動地點：
參與對象：
主辦單位：
承辦單位：
協辦單位：
二、活動流程：
晚會進場:18:00進場，播放暖場視頻。
晚會開始:18:30晚會開始，播放開場視頻
尋找數字倒計時視頻
以《時間的故事》為準mv形式還原財經大學生的真實生活場景，傳達弟弟妹妹對畢業生最真摯的祝福。
1.開場舞藝術團和大一學生
(快閃形式)
主持人出現，介紹領導，邀請領導發言。
2、領導致辭
3、大四走秀
串場一:朗誦視頻(視頻中，學生在學校各個角落拍攝朗誦單詞的照片，朗誦稿的內容是剛進大學的場景)和冷光燈(一時知識一事)。
4.紅五月《心聲》大一藝術團
5.我們都喜歡笑楊忍老師和袁偉豫(大四)）、賀黔晨。
串場二:背誦視頻(視頻中，學生在學校各個角落拍攝背誦單詞的照片，背誦稿的內容主要是大學四年的場景)，冷光燈(一次又一次的失落)。
6、老師節目
七、十佳歌曲串燒大四十佳(五女一男)。
(六個人拍視頻，演繹一天油桶表演的場景，最后聚集在油桶里，真人出現開始串燒歌曲)
串場三:背誦視頻(視頻中，學生在學校各個角落拍攝背誦單詞的照片，背誦稿的內容主要是離開校園)，冷光(起飛)。
8.舞蹈致青春楊佩佩(搭配《什么是大學》視頻，通過拍攝采訪不同年齡段的人眼中的大學，引起在場畢業生的共鳴和思考。與舞蹈視頻相關的情節穿插其中)
9.輔導員合唱張毅、趙聰、楊忍、崔泰銘。
每次一個人在舞臺上朗誦，同時側面播放視頻，同時在舞臺上展示由冷光組成的章節名稱，并上升到最高點。視頻內容是大四學長學姐拿著白板的照片，白板上寫著朗誦者的朗誦稿，隨著朗誦切換照片。冷光燈事先拼出篇章名，平躺放在舞臺后的臺階上，用線繞過升降桿。演講同時點亮冷光燈，拼成一句話，然后拉線上升固定。這個過程在黑暗中進行，為朗誦者追光)
三、活動預算：
四、后期安排：
1.清理場地。
2.歸還服裝和道具。
3、上交發票。
大學生畢業晚會策劃書11
一．活動背景：
畢業在即，大家也即將各奔東西，而相聚在一起三年也是一種緣分。因此在這即將分別的時刻，特舉辦此次晚會，讓大家珍惜同學朋友之間的`友誼，同時也祝福大家有一個美好的未來。
二．活動目的：
盛夏來臨之際，在這個炎熱的季節里，我們即將畢業，我們將滿懷著激情踏上全新的征程。畢業了，我的大學。此次晚會是畢業慶典的盛會，更是我們在學校的最后一次盛會。我們將展望美好的明天，我們將緊跟時代的步伐，我們將把握青春的旋律，讓畢業生們感悟明天的真諦。
三．活動主題：明天更美好
四．參加人員：文化產業管理學院10級所有學生
五．活動時間：20ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日 18：00——21：30
六．活動地點：xx城市管理職業學院小禮堂
七．活動內容
1.領導及主持人講話。
2.開場vcr。內容有大一剛進校報名的場景，軍訓的場景，各種活動的場景，上課的場景等。
3.歌舞青春《不想長大》《倔強》《朋友》《放心去飛》等。
4.詩朗誦《那時花開，剎那永恒》《畢業說再見》《畢業》等。
5.文產院相關專業策劃的服裝秀、化妝秀。
6.院長給優秀畢業生頒獎。
八．經費預算
文產院外聯部的同學負責拉贊助，籌備5000元。因為頒獎涉及獎金及獎狀，歌舞表演、服裝秀等活動也需要資金準備道具。
九．活動流程
主題：明天更美好
時間 內容 專業
18：00——18：03 主持人上臺報幕（后在各節目間串詞）
18：05——18：10 領導講話
18：12——18：17 開場vcr（軍訓及各種活動的場景） 文化市場經營與管理
18：17——18：22 合唱《放心去飛》 各班代表
18：24——18：30 詩朗誦《那時花開，剎那永恒》 裝潢藝術設計
18：32——18：38 舞蹈《whattimeisit》 環境藝術設計
18：40——19：10 話劇《時間的代價》 文秘
19：12——19：17 歌曲《朋友》 文化市場經營與管理
19：20——19：50 服裝秀（播放背景音樂） 服裝設計
19：52——20：00 舞蹈《倔強》攝影攝像技術
20：02——20：08 詩朗誦《畢業說再見》 環境藝術設計
20：10——20：40 現場化妝秀（播放背景音樂） 人物形象設計
20：42——20：47 古箏彈奏《茉莉花》 裝潢藝術設計
20：49——21：00 英語脫口秀 文秘
21：02——21：07 歌曲《明天更美好》 各班代表
21：09——21：18 院長給優秀畢業生頒獎
21：20主持人上臺宣布晚會結束十．活動執行
任務序號 執行人 責任人 時間 備注
① 經費來源：
1、外聯部成員 外聯部部長 20xx年6月1日前 晚會所需經費由外聯部到校外拉贊助。
2、文娛部成員 文娛部部長 20ｘｘ年6月1日前 確定好活動項目后，才能開始排練。
②邀請卡、節目表的制作：
3、宣傳部成員 宣傳部部長 20xx年6月10日前。
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4、宣傳部和新聞資訊部成員 新聞資訊部部長 20ｘｘ年6月10日前 宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優勢，把這次晚會的宣傳做到最好。
④場地申請：
5、組織部成員 組織部部長 20ｘｘ年6月15日前 提前申請好場地可以讓參加節目的同學熟悉舞臺。
⑤邀請嘉賓：
6、學習部成員 學習部部長 20ｘｘ年6月15日前。
�、薹b道具：
7、宣傳部成員 宣傳部部長 20ｘｘ年6月15日前 充足的道具可確保節目的整體效果。
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8、組織部成員 組織部部長 20ｘｘ年6月18日前。
⑧排練節目：
9、文娛部成員 文娛部部長 20ｘｘ年6月19日前 文娛部負責督促各專業節目的排練。
⑨晚會開始：
10、主持人 學生會會長 20ｘｘ年6月20日18：00 主持人宣布晚會開始。
⑩晚會結束：
11、主持人 學生會會長 20xx年6月20日21：30 主持人宣布晚會結束。
大學生畢業晚會策劃書12
一、晚會時間：
6月中旬暫定
二、晚會地點：
音樂廣場暫定
三、晚會參與人員：
交通工程系全體師生
四、晚會主題：
那些年我們走過的日子
五、晚會的目的和意義:
三年后，我們工程系11級學生迎來了畢業告別的時刻。他們將帶著青春的活力和崇高的抱負離開團結友好的家庭，過上新的生活。學生會計劃通過告別藝術晚會表達畢業生的美好祝愿，也讓11名畢業生再次感受到學校家庭的溫暖和過去三年的美好回憶，也表達了低年級學生的感受和祝愿，讓低年級學生也可以快樂，無悔地度過大學的學習和生活！
六、主辦單位：
西華大學安德校區交通工程系那些年我們一起走過的日子
承辦單位：西華大學安德校區交通工程系學生會文藝系
七、晚會準備流程：
(一)籌備階段
1.5月，各部門協助主持稿件，安排節目內容，選出演員陸續排練
2.聯系畢業班，收集畢業生特色照片，成品由老師審核。
3.錄制微電影。
4.購買所需物品。
5.節目排練（暫定）進行排練，要求每個節目必須穿好衣服，帶好道具，并需要再次走派對的整個過程。重點是讓每個節目適應派對場地，需要把握時間，員工也應該努力發現每個節目的一些缺點，讓他們在接下來的幾天里加強培訓，努力在派對當天發揮最好的水平。
6.安排節目，制作節目清單，邀請嘉賓，確定主持人、照明和禮儀人員，并進行相關培訓。
(二)會場布置及準備
1.召開會議，安排各班和學生會的具體分工和注意事項。
2.兩周前，辦公室制定了晚會現場所需的物品清單，需要在一周前購買。
3開始排練，安排場地。清理場地，確定舞臺照明設備和揚聲器設備在晚會期間的安裝和調試。做好最后的準備。
八、晚會表演流程安排：
1.主持人宣布晚會開始
2.《那些年》的第一幕——大一:首先，舞者們以舞蹈的形式展現了大一新生的新鮮感和活力，主演們在表演中帶出了下一個節目。
3.《匯合歌唱表演》:將傳統歌曲串燒改編成匯合歌唱，即一人先在舞臺上歌唱，歌曲不斷變化。不同的人出現在觀眾中，逐漸走上舞臺。前一個唱歌的人成了和聲，每次走出來都成了主唱，最后在舞臺上合唱。
4.素描:主要是搞笑帶動氣氛，盡量不要有流氓土匪，內容積極，互動性強。
5.快閃《dreamhigh》：主要以動作簡單可以帶動大家一起舞動為特點。
6.游戲1：入場前，座位將安排成三組，留出兩條走廊。走廊和后面的開放空間在舞臺上呈倒u形，可以在走廊上設置關卡互動游戲，使游戲能夠包圍觀眾，具有替代感，更容易引起觀眾的興趣。
7.頒獎典禮
8.游戲二:參照第六項。
大學生畢業晚會策劃書13
一、 活動目的：
大學四年是我們人生旅程中的驛站，四年的生活漫長又短暫。四年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經歷，或大風大浪，或平平淡淡。畢業班的同學們即將為他們的大學生活劃上了圓滿的句號。為此，我們特舉辦這一場畢業生晚會，送上我們最真摯的祝福。
二、 活動地點：
湖南涉外經濟學院體育館（容納人數3000人）
三、 參加人員：
外國語言文學學部全體師生及學校其他兄弟學部領導、老師和學生
四、 活動時間：
12月10號
五、 活動形式：本次晚會分為四個篇章，
篇章一：“追尋，理想！”進入了大學，我們或迷茫，或煩惱。但還是得大膽的去追尋我們的理想。
篇章二：“堅持，理想！”無需任何言語說明，追尋到的理想，那么，請堅持！
篇章三：“奮斗，理想！”大學總是充滿著許多奮斗的點滴。奮斗，為了自己，為了理想，為了人生。
篇章四：“放飛，理想！”人生中最有意義的四年將要接近尾聲，不要感傷，放飛我們的理想，奔向新的征途。
六、 活動內容：
晚會節目豐富多彩，由小品、歌舞、情景劇、樂隊演奏等多種形式演繹。
七、 組織形式：
節目由本學部團總支學生會外國語學部組織各班節目的初審及復審，精選出優秀的節目參加晚會，同時本場晚會還將邀請老師，10屆學生會成員、學部文工團和籃球寶貝各出幾個節目。
2.主持人：擬定4位主持人，分別為二男二女。
八、 活動工作安排：
（1）總調度： 調 度：馬艷紅，蔣俊
（2）節目組：負責對各單位上報的節目進行審查與指導，并進行最后的確定。 組長：蔣俊 成員：文藝部全體成員
（3） 、服裝組：負責演出服裝的管理服裝的租借與歸還 組長：馬艷紅 成員：文藝部全體成員
�。�4） 、服裝的發放與收集： 組長：學習部部長 成員：學習部全體成員
�。�5） 、策劃宣傳組：負責海報的制作，協助舞臺的布置 組長：宣傳部部長 成員;宣傳部全體成員
�。�6） 、信息組：負責幻燈片的制作與播放、與電視臺的協調并派記者進行文稿采集 組長：調查分析部部長 成員; 調查分析部全體成員
�。�7） 、外聯組：負責聯系贊助單位，解決晚會相關服裝、舞臺布置材料等的費用 組長：外聯部部長 成員：外聯部全體成員
（8） 、接待組：負責接待嘉賓入場就座 組長：禮儀隊隊長 成員：女生部禮儀隊成員
�。�9） 、音控燈光組：負責燈光音響的控制 組長：組織部部長 成員：組織部全體成員
（10）、話筒管理組：負責話筒管理 組長：綜合辦公室主任 成員：辦公室全體成員
�。�11）、安全保衛組：負責晚會作為的安排、組織觀眾入場及維護晚會現場秩序，保障晚會順利完成。 組長：紀檢部部長 成員：所有紀檢部成員
�。�12）、后勤保障組：負責晚會道具的搬運、管理 組長：體育部部長 成員：其他未安排具體工作的學生會成員
九、經費預算：
1.主持人服裝租用費：400元（每人一套100元，4套）
2.演員服裝租用費：20xx元
3.化妝費用：200元
4.音響租用費：200元 5.會場布置及宣傳費用：300元
6.節目單及宣傳品：200元
7.車費報銷：200元（服裝與音響搬運）
8.后勤：200元（沖印照片50元，來賓招待150元）
9.備用資金：200元 總計 9項，共付3900 元
十、活動中應注意的問題及細節：
1、關于演出：
�。�1）彩排時間：12月10日白天
（2）節目組人員負責對演員進行點到及索取節目音樂。
�。�3）全場演員及工作人員必須于活動當天18：00前進入會場。
2、關于突發事件及預防：
（1）演員抱怨 預防及補救措施：對演員的相關事件要事先申明其權責之內，無他方演員造成，由自己承擔。同時，對其抱有信息的采納及其解釋以備晚會完美完成及來年作為參考。
（2）催場叫不到人 預防及補救措施：事先應選定節目候場（三個）。在情況緊急時，可協調一下節目順序，但應及時與主持人協調，要主持人事先做好準備。
3、關于演出總結 應先對各個節目效果及預期目標進行前后對照，今昔對比，以作為經驗供來年參考。
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