文秘人員的職責(zé)優(yōu)秀（9篇）

文秘人員的職責(zé)1

　　1、服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé)；

　　2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生；

　　3、負(fù)責(zé)擬訂本科的.工作計(jì)劃和目標(biāo)；

　　4、負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司活動(dòng)情況；

　　5、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料；

　　6、負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存；

　　7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作；

　　8、負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作；

　　9、負(fù)責(zé)對(duì)各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作；

　　10、負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理；

　　11、負(fù)責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

　　13、負(fù)責(zé)日常接待工作；

　　14、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排；

　　15、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作；

　　16、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式；

　　17、協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作；

　　18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

文秘人員的職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

　　3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的.電腦打印和校對(duì)工作。

　　6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

　　8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘人員的職責(zé)3

　　1、協(xié)助行政部做好文案、檔案、財(cái)產(chǎn)管理工作。

　　2、協(xié)助做好考勤考核等工作,定期匯總報(bào)告情況。

　　3、及時(shí)處理各種文稿的打字、復(fù)印、存檔工作及協(xié)助處理簡單圖紙變更,堅(jiān)守崗位,保守機(jī)密。

　　4、負(fù)責(zé)辦公物品的收、發(fā)、存登記管理工作,建立物品登記臺(tái)帳,定期盤點(diǎn),賬實(shí)相符。

　　5、負(fù)責(zé)公司重要證照、合同、文件及各類資料的`登記、存檔、管理工作,建立健全借閱登記制度,嚴(yán)禁資料丟失。

　　6、負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)登記管理工作,建立公司財(cái)產(chǎn)分類登記帳。

　　7、協(xié)助管理公司網(wǎng)站建設(shè),維護(hù)公司網(wǎng)站正常運(yùn)轉(zhuǎn)和對(duì)外宣傳。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

文秘人員的職責(zé)4

　　文秘崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

　　2.負(fù)責(zé)廠各類文件、報(bào)告、表格、通知等的錄入打印工作。

　　3.負(fù)責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

　　4.完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時(shí)交辦的其他工作。

　　前臺(tái)文秘崗位職責(zé)(保險(xiǎn))

　　1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。

　　2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。

　　3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

　　4.根據(jù)各部門工作需要，負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。

　　5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。

　　6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。

　　文秘、宣傳專員崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)草擬公司公文，并進(jìn)行初步校核。

　　2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號(hào)，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯(cuò)。

　　3.參與會(huì)務(wù)組織工作，確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā)。

　　4.保管公司會(huì)議記錄。

　　5.做好公司職代會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。

　　6.做好公司各專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作。

　　7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

　　8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。

　　9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。

　　10.組織通訊員投稿。

　　11.制訂宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié)，下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室文秘、檔案員崗位職責(zé)

　　1.在辦公室主任的.具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。

　　2.做好文書處理工作，負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。

　　3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

　　4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。

　　5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡報(bào)、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

　　6.負(fù)責(zé)建立校檔案室，并在20xx年前達(dá)到省級(jí)水平。

　　7.建立健全歸檔借閱制度，嚴(yán)守機(jī)密。

　　8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

　　9.注意維護(hù)檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時(shí)收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

　　10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

　　文秘副總經(jīng)理崗位職責(zé)

　　1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。

　　2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。

　　3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會(huì)議紀(jì)要等的起草、審核等；負(fù)責(zé)公文核稿。

　　4.指導(dǎo)、參與辦公自動(dòng)化建設(shè)。

　　5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。

文秘人員的職責(zé)5

　　1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表。

　　2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書，并報(bào)送教務(wù)處。

　　3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

　　5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。

　　6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的`意見和要求。

　　7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議通知、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作，擬寫會(huì)議紀(jì)要。

　　8、協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。

　　10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

　　11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

　　12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

文秘人員的職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；

　　2、公司印章使用管理；

　　3、公務(wù)車輛使用管理；

　　4、辦公用品管理；

　　5、考勤管理；

　　6、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作；

　　7、各部門報(bào)給總經(jīng)理的'請(qǐng)示、報(bào)告等公文的呈批、傳達(dá)、歸檔等工作；

　　8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其它材料；

　　9、按領(lǐng)導(dǎo)指示，與相關(guān)部門溝通事務(wù)，并做好跟蹤、反饋工作；

　　10、協(xié)助做好來訪客人的接待工作；

　　11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作，按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā)；

　　12、負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印等工作；

　　13、其它后勤服務(wù)工作。等等。文秘的工作相當(dāng)繁雜

文秘人員的職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待，必要時(shí)作相關(guān)指引和講解；

　　2、相關(guān)會(huì)議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會(huì)議紀(jì)要等；

　　3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報(bào)等工作；

　　4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會(huì)的費(fèi)用支出、表格申報(bào)等工作；

　　5、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及年度計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和評(píng)估；

　　6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

文秘人員的職責(zé)8

　　1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下創(chuàng)造性的.開展工作。

　　2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,格盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作。

　　3、主要負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:

　　a、起草、打印和發(fā)送各類文稿、文檔。

　　b、負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作,按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。

　　c、接聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)處理或向上級(jí)匯報(bào)處理。

　　d、做好工作日程安排及辦公會(huì)議記錄。

　　e、負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函,做好員工的考勤、考核工作。

　　f、努力學(xué)習(xí)和專研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。

　　g、竭力完成上級(jí)交賦的其他工作。

文秘人員的職責(zé)9

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的.簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、 各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作， 每天定時(shí)開機(jī)接收文件； 做好信息收集及報(bào)送工作。

　　八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

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