公司聯絡函

時間：2024-10-18 09:22:59 好文我要投稿

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公司聯絡函范文1

致各供應商：

公司聯絡函范文

　　首先感謝你們一直以來對敝司的鼎力支持!為保障雙方良好的`合作關系，規范我司的財務管理，現對前來我司收取貨款的供應商作如下規定：

　　1，現金方式支付的貨款，貴司收款專員必須持當月的送貨單及我司回傳的對帳單，加蓋貴司財務專用章的“收款收據”及“委托收款書”。

　　2，以非現金方式結算的貨款，由貴司委托一個收款帳戶，加蓋貴司“財務專用單”后。將原件快遞給我司財務部。如帳戶有變更，請及時以書面形式通知我司財務部。

　　3，貴司在查收到貨款后，請在三個工作日內將收據補給我司財務部。

　　4，由貴司業務員按我司規定前來收款后，不上交貴司財務部而造成貴我雙方的經濟糾紛，我司不承擔任何經濟責任。

　　特此申明。

　　順祝xx

　　xx有限公司

　　20xx年xx月xx日

公司聯絡函范文2

尊敬的供應商伙伴：

　　因我司今年供應商伙伴增多，需要貴司在送貨時做好如下調整：

　�。�1）送貨要求：供應商每次交送貨單（三聯）并在送貨上面注明我司訂單號碼，商品代碼，型號，名稱，單位，數量，附帶我司采購訂單！

　　注：由于我方采購價格保密，請貴司送貨單，對應我司采購訂單的名稱、型號、編碼、數量即可，不需要含任何價格

　　（2）包裝要求：供方提供由我方確認的'產品包裝

　　（3）拒退要求：供方貨物到我司（睿恒）倉庫后，按有關驗收標準收，對不合格的商品必須無條件的退回并承擔損失。

　�。�4）供方需在24小時內確認回傳，否則視默認誠望支持為謝！

　　致禮！

　　采購部：xxx

　　xx年x月x日

公司聯絡函范文3

致各供應商：

　　首先非常感謝貴司一直對本公司的支付與配合!現基于本公司管理的需要，有以下事項請各供應商給予配合完成：

　　1.從20xx年1月份起，本公司的月結時間調整為每月的25日，各供應商在次月5日前務必讓本公司收到當月對賬單，對賬單可傳真(0755-61587090)或發至郵箱：hsyxxxxx@163.com，必要時請電話確認本司接收的情況。超期送達者，當月賬單將自動結轉到下月對賬。

　　2.請各供應商自20xx年1月份制作對賬單，務必按照附件1的對賬單格式制作(賬單超過一頁的，每一頁必須有小計數)，否則不給予對賬(如需要電子檔對賬單，請進入郵箱地址hsyxxxxx@126.com,密碼為hsyxxxxxx的收件箱索取)。

　　3.本公司將在每月10日前核對完并回傳上月的賬單，各供應商收到回傳的賬單后，于當月底(具體時間電話通知)攜帶此賬單、收據(務必蓋有公司公章或財務章)、入庫單、送貨單及委托書原件到本公司收款。

　　4.、如有12月份前還未對賬的.供應商，請在本月內將賬單傳真至我司，以便各供應商后續的順利請款。

　　5.由于本公司現需建立供應商信息檔案，請各供應商在本月內將加蓋公司的營業執照副本傳真給本司。

　　以上請各供應商配合為謝!

　　xx有限公司

　　20xx年xx月xx日

公司聯絡函范文4

尊敬的供應廠商：

　　公司xxxxxxxxxxx先生/女士：

　　您好！非常感謝貴公司一直以來對我司的支持與協作！我司一直秉乘“互利合作，共同發展”的理念同全體供應廠商緊密合作。在日常工作中，如我們工作人員有配合不足之處，敬請諒解并指正。在此深表歉意及謝意！為適應市場及公司未來發展需求，我司將從20xx年8月份起，對供應商的管理逐步規范引導，具體有以下幾個方面變化：

　　1、從即日起，供應給我司的物料除了須符合RoHS指令外，還應符合PFOS指令的要求（詳細說明見附件資料）。

　　2、供應商來料，同之前一樣，需提供PFOS（或RoHS）報告和MSDS等報告。所提供的PFOS/RoHS報告必須真實有效，需蓋上貴公司印章，盡量為英文版，MSDS報告中英文均可。

　　3、每批次來料取消原有的《供應廠商RoHS符合性申明及供料檔案》的`表格，依簽定的《PFOS不使用保證書》為雙方協作之依據；每個批次來料需提供《出貨檢驗報告》（未提供出貨檢驗報告的拒收）；每批采購訂單，倉庫人員按PO數量收貨，超出訂單數量自行處理。

　　4、供應商來料的物料標識卡上之前粘貼的“RoHS”需更改為“符合PFOS指令”每個包裝箱或袋上都有標識，外箱也應有標識。外包裝標識及批號按《物料標識管理規定》要求執行。

　　5、供應商來料，須嚴格規范包裝（外包裝盡可能是紙箱或膠箱，內包裝每袋數量應統一，以便清點數量。不得使用不規范包裝，必要時須做相關的防護）。

　　6、所有的供應商需與我司簽定PFOS指令禁用物質不使用保證書。

　　7、供應商來料，月統計未達到質量目標的，會被邀請到我司進行品質檢討并制定改善措施。以上各項，如有疑問，歡迎洽詢！在此，衷心希望我們有一個更好的合作發展前景！

　　xxxx制品有限公司

采購供應中心

　　二零xx年七月二十七日