董事長助理的職責

時間：2024-08-13 09:35:09 好文我要投稿

董事長助理的職責

董事長助理的職責1

　　1、完成總經理交代的任務，負責辦公室的全面工作；

　　2、協助配合總經理工作，與總經理堅持工作方向一致；

　　3、在總經理的指導下，負責企業管理工作的安排和監督；

　　4、負責文件的分類呈送，送請領導審批完畢后轉回相關部門；

　　5、做好重要公司會議記錄；

　　6、負責總經理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經理的`日常行程；

　　7、根據公司的戰略發展目標，制定人力資源戰略計劃，并負責人力資源的日常招聘工作；

　　8、負責公司的績效考核、

董事長助理的職責2

　　1、負責繪制并上傳單位項目工程進展狀況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;

　　2、負責繪制并上傳未竣工的項目工程進展狀況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;

　　3、負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展狀況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;

　　4、負責與銷售確認貨物發貨日期，擬定項目工程生產計劃進度表;工作令下達次日完成;

　　5、負責督促和協調技術部、生產部、質檢部對項目工程的執行進程，并責令相關部門完成期限;每日或隔日跟蹤;

　　6、負責與倉庫核實元器件到位與各班組領取狀況，并根據核實結果合理調整生產安排;每個工作日下午4:00之前完成;

　　7、負責根據技術部、采購部、生產部、質檢部上報的工程進展表合理擬定調整重大項目生產計劃進度表;甲方現場考察前完成;

　　8、負責組織召開生產部、技術部、質檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產調度會，并構成會議紀要;每周一中午12:20-10:00進行;

　　9、負責組織生產部、質檢部、技術部召開產品質量分析會，由產品質量負責人、生產負責人、主設計師做項目竣工總結，對存在的質量問題和預防措施構成會議紀要;每項工程竣工后第二天完成;

　　10、負責搜集班組長周工作計劃及工作總結表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結表;每周一下午送達給副總辦公室;

　　11、負責組織技術部、生產部、質檢部、售后部進行技術交流會;每月進行一次;

　　12、負責生產副總經理及其他高層管理者交辦的`臨時性工作。

董事長助理的職責3

　　1、負責董事長日常行程安排及參與公司重要來賓接待；

　　2、協助進行公司核心項目推進；

　　3、協助董事長進行公司各項績效指標數據達成；

　　4、檢查、督促董事長布置的`工作任務的貫徹、落實、執行情況；

　　5、負責董事長日常交代的其他工作達成。

董事長助理的職責4

　　1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論；

　　2、跟進和督辦公司重要項目，收集各種相關信息、數據、情報并進行分析，為董事長決策提供參考和建議；

　　3、參與日常經營分析會議、產研會議、產銷會議等，督辦和跟進會議后的重要工作和事項，及時向董事長匯報進度及分析建議；

　　4、協調董事長及各部門負責人之間的`工作關系，協助董事長開展各項工作，處理日常事務；

　　5、在授權范圍內協助董事長進行商務談判、商務會議及媒體接洽，做好各項匯報、聯絡工作；

　　6、檢查、督促董事長布置的各項工作任務的貫徹、落實、執行情況；

　　7、負責董事長相關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋；

　　8、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

董事長助理的職責5

　　主要職責

　　1.協助董事長進行有關項目的管理，制定有關項目計劃，監督項目實施情況。

　　2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作，負責公司內刊的審編工作。

　　3.協助董事長進行公司的日常事務管理。

　　4.做好對外公共關系的協調，協助處理相關的商務接待工作。

　　5.公司相關部門的溝通和協調。

　　6.處理董事長授權的`其他事務。

　　7.向上級匯報工作。

　　其他詳細崗位職責

　　一．辦公室內務

　　辦公環境明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規范，圖書排放整齊。

　　1.每天準時上班。

　　2.開窗通風。

　　3.清潔辦公室：每天將辦公桌，椅，文件柜，窗臺擦拭一次。

　　4.清理花木，鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉，雜草。

　　5.為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6.每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗，電源等。

　　7.及時清理辦公，生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

　　8.每周吸塵一次。

　　二．文件管理

　　1.對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2.外來紅頭文件：填寫收文處理單，向秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄。

　　3.內部紅頭文件：做好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。

　　4.外來公函，通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　5.內部通知，報告：及時送交董事長閱示，根據根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　6.公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　7.重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8.每天將送交董事長批示，看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9.根據文件積累的情況及時進行存檔，并做好相應記錄，便于查閱。

　　三．來賓接待

　　1.笑臉相迎，茶水相待。

　　2.詢問來賓情況，來訪目的，有無預約及身份情況等。

　　3.索要名片。

　　4.及時向董事長請示。

　　5.按董事長意見引見，接待。

　　6.根據客人來訪時間及職務登記，征詢領導意見后確定是否客餐，宴請。

　　四．會務服務

　　1.會議議程的擬定。

　　2.確定與會人員。

　　3.會議通知起草和發送。

　　4.會議文件的準備。

　　5.會議場所的確認及會場布置。

　　6.會議簽到及記錄。

　　7.與會人員的接待工作。

董事長助理的職責6

　　1、在董事長領導下開展工作，作好董事長的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務;

　　2、負責企業具體管理工作的布置、實施、督促、落實，了解公司經營管理情況和員工訴求，并提出處理意見或建議，供董事長決策;

　　3、做好決議、決定等文件的起草、發布;

　　4、搜集、篩選相關行業資料及信息;

　　5、統籌安排董事長日程，合理安排商務活動;

　　6、協助董事長進行商務談判，管理及拓展，撰寫商業計劃書，提出可行性方案;

　　7、參與合同談判，制定談判策略與方案，起草和審定商務合同;

　　8、起草、制定及完善公司的制式合同版本，對外來版本合同提出修正意見;

　　9、代表公司參與質量糾紛、勞動糾紛及侵權糾紛等的談判及訴訟;

　　10、對涉及公司工商管理和稅收法規等法律事務提供指導;

　　11、完成董事長交代的`其他工作任務。

董事長助理的職責7

　　1、協助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務；

　　2、了解接待禮儀，前臺不在時接待來訪客戶；

　　3、負責接待前來應聘人員，并及時反饋；

　　4、通知負責人安排會議時間、地點（培訓、業務總結等），并做好記錄；

　　5、負責公司具體管理工作的督促與檢查：

　　6、會議記錄和跟進執行結果的匯報；

　　7、員工素質的.考核培訓資料安排；

　　8、負責公司決議文件的起草與發布，做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦，并做好文件管理歸檔工作；

　　9、保管和完善公司員工的檔案（個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明）；

　　10、配合完善公司人員配置；

　　11、配合完善公司管理制度；

　　12、負責新入職員工的培訓，并制定新員工入職須知；

　　13、公司員工活動的安排制定；

　　14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢；

　　15、牢記工作范疇內常用的電話號碼；

　　16、落實企業文化，并融合進工作中去。

董事長助理的職責8

　　1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策商議；

　　2、收集各類相關信息、數據、情報、為董事長決策提供參考、建議；

　　3、協助董事長建立分公司、各部門負責人之間的工作關系；

　　4、協助董事長開展各項工作，處理日常事務；

　　5、檢查、督促董事長布置工作任務的'貫徹落實、執行情況。

董事長助理的職責9

　　1、配合總經理完成企業的日常管理工作,協調總經理與各部門之間的溝通,為總經理提供必要的信息服務

　　2、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議,推動有關決議的落實和執行;

　　3、積極完成總經理委派的各項任務,

　　4、協助總經理的'對外聯絡、來訪接待,配合總經理處理外部公共關系。

　　任職要求:

　　1、mba畢業,具有豐富的企業管理經驗,執行力強;

　　2、文筆流暢、性格沉穩、處事周全、細致、具親和力

董事長助理的職責10

　　1、參與集團發展規劃、業務經營計劃的編制和集團重大決策的討論。

　　2、協助董事長對公司運作及各職能部門進行管理，協調各部門關系。

　　3、協助董事長處理對外聯絡及外部公共關系維護、商務接待等。

　　4、負責及時傳達董事長的指示安排，起草董事長交辦的.信函、演講稿、報告等文件。

　　5、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時向董事長匯報各項工作進度。

　　6、收集各種信息、數據、情報，為董事長決策提供參考。

　　7、負責董事長的日程安排及其他事務。

董事長助理的職責11

　　1、負責公司經營發展戰略的'制定和執行，組織市場調查和市場預測，提供有關資料或提出初步方案;

　　2、協助制定公司長期、中期、近期的生產經營計劃并組織實施;

　　3、負責主持評審項目、企業年度目標完成情況，指導有關單位采取措施，完成各項生產、經營目標;

　　4、分析和評價公司人力、物力、財力的利用效率，提出發揮增產節約潛力和提高經濟效益的合理化意見、措施。

董事長助理的職責12

　　1、協助董事長制定公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃。

　　2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況，維護內部管理系統正常運行。

　　3、推進公司內部管理制度化、規范化，審定公司組織結構和管理體系。

　　4、受董事長委托負責召集和主持公司辦公會議，監督公司各項規劃和計劃的實施。

　　5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。

　　6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。

　　7、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理，協助監督各項管理制度的制定及推行。

　　8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等，處理重大突發事件。

　　9、協助董事長推行新的'計劃、項目或管理制度，參與新的計劃、項目或管理制度的制定，并跟蹤其實施情況。

董事長助理的職責13

　　一、收集各種相關信息、數據、情報，為董事長決策提供參考、建議；

　　二、協助董事長開展各項工作，處理日常事務；

　　三、在授權范圍內協助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯絡工作；

　　四、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核等工作做綜合性的協調與組織工作，掌握主要經營活動情況；

　　五、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況；

　　六、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡；

　　七、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋；

　　八、協助董事長做好工作日程安排；

　　九、完成董事長授權與交辦的`其他工作任務。

董事長助理的職責14

　　1、協助董事長處理內、外部關系，并做好相關接洽及接待工作；

　　2、了解董事長的日常工作行程，陪同董事長進行商務應酬及出差；

　　3、組織并參與董事長召開的有關會議，落實會議事項，監督會后執行與管理；

　　4、對董事長的批示做到及時、準確的上傳下達和及時的信息反饋；

　　5、負責起草日常公文、報告等相關文書資料；

　　6、協助董事長協調各部門工作，促進相關工作的推進；

　　7、完成董事長安排的`其它工作。

董事長助理的職責15

　　1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論。

　　2、收集各種相關信息、數據、情報，為董事長決策提供參考、建議。

　　3、協助董事長開展各項工作，處理日常事務，尤其是銷售工作，確保達成全年銷售目標。

　　4、在授權范圍內協助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯絡工作。

　　5、檢查、督促董事長布置的.工作任務的貫徹、落實、執行情況。

　　6、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋。

　　7、協助董事長做好工作日程安排。

　　8、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

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