行政部主管職責

時間：2024-06-23 12:25:27 好文我要投稿

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行政部主管職責

行政部主管職責1

　　1、協助上級主管對各項行政事務的安排落實；

行政部主管職責

　　2、各類行政工作事項的統計和稽查；

　　3、負責員工考勤及辦公用品的.管理；

　　4、負責相關管理公告的起草；

　　5、協助會務接待以及員工活動組織；

　　6、完成上級主管安排的其他工作事項。

行政部主管職責2

　　1、負責園區員工宿舍屬地管理的監督檢查，發現問題并推動改善。

　　2、負責亞一園區庫房、職場房租、水電、供暖、宿舍等費用的.分攤溝通和結算。

　　3、對接亞一園區物業完成園區辦公區域的管理工作。

　　4、根據項目需求獨立完成合同擬定、合同管理的工作。

　　5、負責大促期間供餐、夏季冷飲等相關協助對接工作。

　　6、負責與港務區管委會及其他相關政府職能部門的行政事務溝通對接。

行政部主管職責3

　　1、負責人員招聘、培訓、績效、薪酬及員工關系等人力資源管理工作;

　　2、撰寫和修訂人事、行政、辦公管理規章制度;

　　3、負責員工社保和公積金辦理;

　　4、負責員工考勤的統計與管理;

　　5、負責公司日常行政管理工作;

　　6、領導安排的臨時性工作。

行政部主管職責4

　　？協助行政經理按照行政流程進行行政部日常事物的實施，；

　　？執行并監督行政制度，負責安保管理，包括但不限于門衛、消控、巡更、車輛和人員的進出管理等，做好工廠的安全保障；

　　？對會議室進行管理，確保會議室的干凈整潔、物品配置齊全，做好會議室的預訂等管理工作；

　　？負責行政各輔房的管理，負責廢棄物的處理工作；

　　？負責危險廢棄物的管理，按照EHS的管理流程對危險廢棄物的存放和轉移實施監督；

　　？協助行政經理負責處理當地政府和公司內外部各機構的聯絡和接待事宜；

　　？管理工廠內外所有公共區域的.5S，確保所有公共區域的干凈、整潔，定期修剪和養護綠植；

　　？負責行政的基礎建設工作，對承包商進行管理；

　　？負責行政保潔等藍領人員的績效考核，對其進行管理和任務分派；

　　？協同行政經理做好行政預算，控制行政成本，做好行政的節約成本項目；

　　？嚴格按照公司公共車輛的管理制度，負責公司公共車輛的管理和維護保養工作；

　　？負責公司車輛的年檢、保險、維修保養等工作，并統計該預算費用；

　　？對車輛管理中的安全隱患、虛驚事件、急救事故、需記錄事故、嚴重需記錄事故、環境應急事件等及時匯報，并積極參與調查；

　　？負責宿舍的管理和監督工作，定期宿舍檢查，為員工創造優質的住宿環境；

　　？配合公司需要，隨時承擔公司委派的其他任務。

行政部主管職責5

　　1、協助銷售總監做好日常管理工作，協助解決現場突發事件，督促物業搞好銷售現場環境衛生，確保銷售現場氛圍、秩序的`良好。

　　2、協助銷售總監，協調處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺原始依據。

　　3、協助對減免物業費的核查、確認及流轉工作，與物業公司、財務部、合約部形成良好的對接。

　　4、與公司其它部門的工作聯絡、協調工作。

　　5、銷售總監安排的其它臨時性工作。

行政部主管職責6

　　1.負責結合業務發展需求，完成分公司人力資源全模塊管理工作

　　2.承接集團人力資源各模塊管理方向，完成分公司人力資源工作的落地執行

　　3.了解業務發展進度，協助分公司總經理，定期開展經營分析會，推動分公司各部門核心工作的完成

　　4.負責分公司行政文化工作規劃，完善分公司行政管理，構建分公司特色文化

行政部主管職責7

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

　　3、參與組織、協調安排公司的.各種會議及大型活動；

　　4、辦公設備、辦公用品購置，安排人員管理和發放；管理公文、行政檔案、信息化管理；

　　5、管理公共環境衛生和安全，定期檢查員工就餐和宿舍環境；

　　6、合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養；

　　7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；

　　8、協助對外聯絡與接待工作。

行政部主管職責8

　　1、負責集團各城市公司人力資源管理工作，協助集團人事總經理推進各人力模塊的工作;

　　2、定期檢查各城市公司人力體系及制度執行情況，不定期對人事專員開展培訓;

　　3、統籌集團招聘資源，負責各地關鍵崗位的`人員招聘工作程;

　　4、協助完成人員培訓、績效考核等事務性工作;

　　5、負責收集各類人力基礎信息，如員工考勤管理、薪資核算等數據統計工作;負責公司檔案管理，包括人事檔案、公司重要資料的收集登記等;

　　6、負責公司印章、證照的管理工作，包括新辦、變更、注銷以及使用登記等;

　　7、負責辦公設備等固定資產的的管理工作;

　　8、負責辦公環境6S管理，車輛信息的統計管理工作;

　　9、完成領導交辦的其他臨時性工作。

行政部主管職責9

　　1. 負責銷售服務部行政工作，協助區域總監處理日常工作，持續提供、提醒并確保有關公司運作的`法規、政策及要求，保障合規化運營。

　　2. 負責公司印章的使用權和審核權，合同的執行并歸檔管理。

　　3. 協助銷售部進行月度、季度、年度的銷售數據維護、匯總，制作可視化分析數據報告。

　　4. 負責審批流程規范，協調銷售部日常行政事務、意見傳達(及時、到位)。

　　5. 組織開銷售會議，總結工作，并做好記錄，相關記錄收集并存檔。

　　6. 區域總監交代的其他工作。

行政部主管職責10

　　1、落實各崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；

　　2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發表的.文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

　　3、負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況；

　　4、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作；

　　5、負責公司日常行政工作，并督促行政人員完成各項本職工作；

行政部主管職責11

　　崗位名稱：行政人事主管

　　直接上級：總經理

　　崗位性質：開展人事及行政工作

　　管理權限：受總經理委托，行使對公司人事、行政工作全過程的管理權限，并承擔報告公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。

　　管理職能：處理公司的行政事務和人事事務，充分發揮行政人事部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門、校區各職能主管之間關系；負責公司行政人事部的日常工作；貫徹執行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務工作。

　　主要職責：

　　1、全面領導行政人事部工作并具體主持行政、人事事務工作，制定本部門每年、每月和每

　　周工作計劃。

　　2、負責制訂公司的行政規章，經總經理審核簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行

　　情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

　　3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在

　　問題，并向總經理報告。

　　4、負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢。

　　5、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。

　　6、根據總經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，

　　7、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

　　8、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、

　　登記、歸檔和保管工作。

　　9、管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。

　　10、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。

　　11、管理公司環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

　　12、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

　　13、負責制訂和完善公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經

　　營管理需要。

　　14、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的.招聘需求，編制年度/月度人員招

　　聘計劃，經批準后實施。

　　15、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書

　　與實際相符；

　　16、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　17、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調

　　動、降職等）。

　　18、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經總經理批準后實施；

　　19、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用。

　　20、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　21、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調

　　出、辭職、辭退等手續。

　　22、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作。

　　23、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

　　24、其它突發事件處理和領導交辦的工作。

　　職權規定：

　　1、有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。

　　2、有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況。

　　3、有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。

　　4、有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。

　　5、有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關系。

　　6、有權安排、調度公車的使用。

　　7、對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。

　　8、對不符合規定，或質量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發放。

　　9、對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

　　10、有權根據總經理的指示，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

　　職責規定：

　　1、對得知公司出現重大異常情況后未及時向總經理反映，以致造成重大損失負責。

　　2、對總經理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責。

　　3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損失負責。

　　4、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發生誤傳現象，影響工作負責。

　　5、對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。

　　6、對下屬工作質量造成的不良影響負責。

　　對未及時根據公司方針目標的有關要求，編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。

行政部主管職責12

　　1、行政后勤管理制度，管理體系的運營維護；

　　2、食堂、宿舍、保潔、保安等行政事務的管理，安環管理；

　　3、企業與政府各行政部門的`事務關系維護；

　　4、公司6S管理及整改推進；

　　5、公司外聯接待，企業文化活動的組織等。

行政部主管職責13

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1.負責完善各項管理制度，并根據制度執行情況進行及時修訂。

　　2.負責開展企業文化建設，關愛員工，豐富員工生活，提升企業凝聚力。

　　3.協助分管領導，草擬公司各類總結、計劃工作。

　　4.協助相關領導，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動。

　　5.協助分管領導，負責部門組織架構設計、崗位職責編制等工作。

　　6.完成領導交辦的其他任務。

　　職位要求：

　　1.性別不限，40周歲及以下。

　　2.本科及以上學歷。

　　3.行政管理或工商管理類相關專業優先。

　　4.具有行政工作經驗及5年以上行政主管工作經驗。

　　5.可以獨立開展部門管理工作。

　　6.具備一定的法律知識。

　　7.擅長公文寫作和企業文化活動策劃。

　　8.溝通協調組織能力強。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：5-10年

行政部主管職責14

　　1、負責公司名項規章制度的制定，完善及推行，確保內部管理的規范化，制度化。

　　2、做好年度工資數據統計分析工作，收集市場工資水平，為年度調薪提供參考依據。

　　3、負責人事業務（入轉調離管理、考勤管理、五險一金管理）的規劃與執行落地。

　　4、負責企業文化宣傳及文化建設活動，組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動等。

　　5、公司的'各類通知，公告的起草，發布，監督推行等，公司各項會議的組織跟進，并整理會議紀要，跟進落實，協調公司各類例會，完善會務管理。

　　6、落地實施基礎人力資源服務相關的政策及實施辦法，員工關系流程建設與管理，勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預防等工作，不斷完善相關制度體系。

行政部主管職責15

　　1、協助總監對銷售部各項規章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

　　2、根據公司下達的總體銷售任務指標，協助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。

　　3、按時向計劃管理部上報周執行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。

　　4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務部。

　　5、負責監督、檢查部門人員各項規章、制度的.執行情況，并定期將檢查結果進行公布，在賽季末為業績考核提供依據，為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。

　　6、負責銷售前臺的管理工作，監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規范操作和做好各項內務工作，為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。

　　7、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報人力資源部。

　　8、在銷售總監指導下，負責銷售部培訓與各種業務考核工作，根據銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業務考核計劃，上報人力資源部，并適時調整及具體組織實施，使銷售人員業務能力、綜合素質不斷提高。

　　9、協助部門招聘工作，根據銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。

　　10、負責銷售部離職人員的離職手續流轉工作，與人力資源部形成良好的對接。

　　11、協助銷售總監做好日常管理工作，協助解決現場突發事件，督促物業搞好銷售現場環境衛生，確保銷售現場氛圍、秩序的良好。

　　12、協助銷售總監，協調處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺原始依據。

　　13、協助對減免物業費的核查、確認及流轉工作，與物業公司、財務部、合約部形成良好的對接。

　　14、與公司其它部門的工作聯絡、協調工作。

　　15、銷售總監安排的其它臨時性工作。

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