公司行政主管職責(zé)[薦]

公司行政主管職責(zé)1

　　1.推動公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作，確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理，保證公司人員供求平衡;

　　2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系，與各項規(guī)章制度的草擬和實施;

　　3.根據(jù)績效考核結(jié)果查漏補缺，對人員結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，并制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃;組織、開展各類培訓(xùn)，不斷完善人力資源培訓(xùn)體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質(zhì);

　　4.根據(jù)人員實際情況建議人員晉升方案，包括薪酬晉升及職位晉升;

　　5.制定員工培訓(xùn)計劃，組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實施;

　　6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對新員工進行入職培訓(xùn);

　　7.勞動合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的`建立;

　　8.負(fù)責(zé)考勤管理，編制各月薪資明細(xì)表;

　　9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;

公司行政主管職責(zé)2

　　一、行政管理人員隸屬公共課教學(xué)部負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)。

　　二、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織制定公共課教學(xué)部的各種規(guī)章制度，起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。撰寫我部工作計劃、工作總結(jié)等有關(guān)文件和稿件。負(fù)責(zé)對各級來文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。

　　三、為部領(lǐng)導(dǎo)的日常工作做好服務(wù)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

　　四、組織、安排我部日常工作會議和上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它會務(wù)組織工作。

　　五、負(fù)責(zé)對外接待和來人來訪接待的事務(wù)性安排。

　　六、負(fù)責(zé)我部教師工作量的統(tǒng)計和綜合信息的統(tǒng)計和上報。

　　七、保管部日常辦公用品等公共設(shè)施，負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作。

　　八、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司行政主管職責(zé)3

　　1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。

　　4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。

　　5、按照行政管理部職責(zé),切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的.組織實施工作。

　　6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

公司行政主管職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司行政辦公方面的所有日常事務(wù)，保證和維持維護辦公設(shè)備設(shè)施的正常有效；

　　2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車，保證其正常運轉(zhuǎn)；

　　3、多種方式管理措施以降低行政管理成本；

　　4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。

　　5、負(fù)責(zé)實施部門內(nèi)員工的'任用、培訓(xùn)和考核等各項工作

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政主管職責(zé)5

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;

　　5、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　7、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

　　8、對控制成本的'方法提出建議。

　　9、全面負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作

公司行政主管職責(zé)6

　　1、持有安全主任證，本崗位兼任公司的安全主任(職責(zé)見安全主任任命書);

　　2、負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作及突發(fā)事件的處理;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公室/生產(chǎn)區(qū)域/宿舍環(huán)境、衛(wèi)生、安全檢查和門禁管理，發(fā)現(xiàn)異常及時報修，并跟進改善情況;

　　4、負(fù)責(zé)政府單位(消防、安監(jiān)、街道辦)部門接待與銜接;

　　5、協(xié)助進行員工活動和員工關(guān)懷組織及執(zhí)行;

　　6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營資質(zhì)、證照的'新辦、更新、年審、借閱管理工作;

公司行政主管職責(zé)7

　　1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上傳下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司往來信函、行政公文的`管理工作，負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并及時更新、維護、備份和管理;

　　3、負(fù)責(zé)草擬公司文件，對公司合同及相關(guān)文件的法律層面負(fù)初步審核責(zé)任，確保對外文書無法律隱患;

　　4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織安排公司辦公會議，做好會議記錄并及時整理會議紀(jì)要;

　　5、負(fù)責(zé)組織編寫有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動，增強團隊凝聚力;

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續(xù)。

公司行政主管職責(zé)8

　　1.負(fù)責(zé)協(xié)助綜合部經(jīng)理進行各項工作;

　　2.人員管理：辦理人員的工作調(diào)動手續(xù)，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等，定期提交人員情況統(tǒng)計表;

　　3.考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;

　　4.后勤管理：組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的`各項活動;

　　5.負(fù)責(zé)對公司的文件及檔案進行管理，做好存檔工作;

　　6.員工培訓(xùn)：建立培訓(xùn)檔案，準(zhǔn)備培訓(xùn)材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;

　　7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;

　　9.負(fù)責(zé)各部門文件傳遞收發(fā)，檔案整理工作;

　　10.其他行政管理工作。

公司行政主管職責(zé)9

　　1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機構(gòu)和崗位定員;

　　2)負(fù)責(zé)制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃，組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)，做好培訓(xùn)計劃實施的監(jiān)督、檢查工作;

　　3)負(fù)責(zé)辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作;

　　4)負(fù)責(zé)管理處員工薪資管理，認(rèn)真做好調(diào)資、晉級定級工作;

　　5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

　　6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);

　　7)促進部門員工團結(jié)合作，圓滿完成公司交付的`各項工作任務(wù);

　　8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

　　9)負(fù)責(zé)公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

　　10)負(fù)責(zé)組織安排管理處各類會議，傳達(dá)會議精神;

　　11)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

公司行政主管職責(zé)10

　　1、車輛管理：對公司車輛信息進行登記，并實時更新;公司車輛年檢、保養(yǎng)、續(xù)保、信息變更等工作安排，并及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調(diào)度安排;統(tǒng)籌每天班車班次、路線，匯總月度乘坐班車人員明細(xì)及費用

　　2、費用管理：負(fù)責(zé)公司的行政經(jīng)費審核、賬目錄入、請款及月度資金預(yù)算、年度資金預(yù)算;員工福利類采購供應(yīng)商(包含但不限于節(jié)日福利、體檢、、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談，以及后續(xù)執(zhí)行跟進;

　　3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時性;負(fù)責(zé)辦理與公司工會相關(guān)的資料、合同等信息變更，及時發(fā)布工會傳達(dá)的通知，組織活動的開展等工作

　　4、環(huán)境與安全管理：定期進行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查，跟進安全整改工作執(zhí)行落地;日常設(shè)備維護維修安排、中央空調(diào)、電梯、空壓機、常用物品及公用設(shè)施的`維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生，規(guī)范環(huán)境管理，執(zhí)行辦公室5S管理

　　5、監(jiān)督和跟進辦公采購和固定資產(chǎn)工作

　　6、統(tǒng)籌管理行政類其它工作，保證工作的落實完成

公司行政主管職責(zé)11

　　A.負(fù)責(zé)公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳，處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象之宣傳，公司CI工程之推廣應(yīng)用。

　　B.負(fù)責(zé)公司信息管理的各項工作。負(fù)責(zé)完善公司信息管理制度，督導(dǎo)各部門的信息工作，并根據(jù)公司及各部門信息工作情況，負(fù)責(zé)至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

　　C.負(fù)責(zé)綜合處理公司各類人力資源管理、培訓(xùn)與開發(fā)、行政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作，帶領(lǐng)部門全體人員不斷進取創(chuàng)新，牢固樹立服務(wù)思想，寓管理于服務(wù)之中，對所負(fù)責(zé)各項工作之最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

　　D.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)、整體規(guī)劃和實施對策，保證人力資源開發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)實施動態(tài)優(yōu)化配置，并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備，負(fù)責(zé)公司人力資源的合理調(diào)配。

　　E.在公司范圍內(nèi)進行崗位設(shè)置、組織設(shè)計，確定各部門崗位編制及人員配置，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機構(gòu)。

　　F.負(fù)責(zé)制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案，審核各類薪金調(diào)整，合理控制人力資源成本。

　　G.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，加強員工培訓(xùn)，完善公司培訓(xùn)體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司"年度培訓(xùn)大綱"、月度培訓(xùn)計劃，負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項培訓(xùn)工作的.開展，確保培訓(xùn)質(zhì)量。

　　H.負(fù)責(zé)完善公司業(yè)績考核體系，以科學(xué)有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。

　　I.負(fù)責(zé)公司人事監(jiān)察工作，及時掌握各部門人事信息，監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關(guān)系，保證企業(yè)的凝聚力。

公司行政主管職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)人力資源管理的六大模塊;

　　2、日常事務(wù)的管理監(jiān)督，負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制定、執(zhí)行及控制;

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的'建立和宣傳，增強員工凝聚力;

　　4、負(fù)責(zé)行政工作日常管理事宜;

　　5、其他上級領(lǐng)導(dǎo)交代的事情。

公司行政主管職責(zé)13

　　1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度，負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實、檢查和完善，確保其有效實施;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風(fēng)險識別管控等人事工作;

　　3、及時收集及了解各部門工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作;

　　4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，檢查督促會議決議的實施;

　　5、負(fù)責(zé)公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司證照辦理、年檢，及公司辦公設(shè)備和物資采購管理;

　　7、掌握總經(jīng)理日常工作安排，做好相關(guān)商務(wù)工作，妥善處理公司對外關(guān)系;

　　8、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

公司行政主管職責(zé)14

　　一、按照行政辦公室職責(zé)，主持全面工作，并負(fù)責(zé)考核辦公室人員的履職情況。

　　二、負(fù)責(zé)為省、市各級領(lǐng)導(dǎo)部門提供關(guān)于學(xué)校發(fā)展動態(tài)的工作。

　　三、負(fù)責(zé)學(xué)校對外有關(guān)方面的聯(lián)系工作。

　　四、負(fù)責(zé)閱文、外來文件的批辦、催辦工作。

　　五、負(fù)責(zé)督促檢查學(xué)校決定的執(zhí)行和落實情況及重要事項的督辦工作。

　　六、負(fù)責(zé)學(xué)校的會議安排和公務(wù)接待工作。

　　七、負(fù)責(zé)學(xué)校的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導(dǎo)干部值班的安排，并檢查總值班情況。

　　八、負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動的服務(wù)工作。

　　九、負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的`統(tǒng)一調(diào)配和使用。

　　十、負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作。

　　十一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)活動的安排。

　　十二、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行勞動人事方面的方針、政策和各項規(guī)章制度。

　　十三、負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建立與完善，規(guī)范人事管理工作。

　　十四、協(xié)助完成學(xué)校召開的會議及大型活動的策劃、準(zhǔn)備、組織工作。

　　十五、完成上級機關(guān)和學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政主管職責(zé)15

　　1、全面負(fù)責(zé)公司各項行政事務(wù);

　　2、公司運營流程優(yōu)化，包括OA、K3等辦公系統(tǒng)的管理;

　　3、企業(yè)文化建設(shè)，組織活動與會議，包括員工大會、管理層會議、年會等

　　4、結(jié)合公司發(fā)展策略，制定、推行合理的規(guī)章制度;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。

公司行政主管職責(zé)16

　　1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)行政事務(wù)的日常運營及優(yōu)化，滿足業(yè)務(wù)部門特定的.行政需求并落地行政規(guī)范制度;

　　2、辦公區(qū)的空間、環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運營(如前臺、保潔、綠植、安保、康體中心等);

　　3、貫徹事業(yè)部行政制訂的規(guī)范制度并在日常運營中進行反饋并提出優(yōu)化建議;

　　4、負(fù)責(zé)了解所服務(wù)區(qū)域行政服務(wù)體驗的現(xiàn)狀并提出有效的改進建議;

　　5、滿足所服務(wù)業(yè)務(wù)線特定的行政需求及上級交辦的其他事務(wù)。

公司行政主管職責(zé)17

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　4、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　5、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和相關(guān)證件。

　　6、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　7、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

　　8、公司管理制度、規(guī)章制度、合同書，公司總體運行配合。

　　9、在總經(jīng)理的引導(dǎo)下，制定公司年度人力資源規(guī)劃，設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。

　　10、執(zhí)行人力資源規(guī)劃并負(fù)責(zé)人員的招募。

　　11、根據(jù)公司實際狀況，制定審核公司的`各級人員培訓(xùn)計劃并督導(dǎo)實施。

　　12、督導(dǎo)辦理員工入職、離職手續(xù)的辦理。

　　13、督導(dǎo)建立完善員工個人檔案。

　　14、督導(dǎo)辦理公司人員的社會保險事宜、公司業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)證件、公司員工的考勤計薪及審核工作。

　　15、完善公司績效考核制度。

　　16、不定時的對下屬進行本崗位專業(yè)知識的培訓(xùn)工作。

　　17、協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

　　18、完成上級臨時安排的工作。

公司行政主管職責(zé)18

　　職責(zé)一：公司行政主管崗位職責(zé)

　　1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

　　2.負(fù)責(zé)公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

　　4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

　　5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。

　　7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。

　　8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

　　9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

　　11.負(fù)責(zé)公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　職責(zé)二：公司行政主管崗位職責(zé)

　　(一)公司行政主管對上級的責(zé)任：

　　1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

　　2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。

　　4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

　　5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。

　　9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

　　10.負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的.審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

　　11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對消防與安全進行檢查，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。

　　12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。

　　(二)公司行政主管對下級的責(zé)任

　　1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。

　　3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。

　　4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

　　6.及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　7.定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

　　8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　　9.按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。

　　10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

　　12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

　　13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

　　14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

　　15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

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