公司郵箱使用細(xì)則

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公司郵箱使用細(xì)則推薦度：
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公司郵箱使用細(xì)則

公司郵箱使用細(xì)則1

　　為使公司的制度及管理流程更加規(guī)范，中通石油集團(tuán)有限公司的郵箱使用做如下規(guī)定：

公司郵箱使用細(xì)則

　　1、公司為每一位員工配備企業(yè)郵箱。

　　1) 默認(rèn)安裝設(shè)置郵箱客戶端為：

　　2) 用戶名為：(如“王雪華”他的郵箱名稱為)用戶名嚴(yán)禁改動與調(diào)換。

　　3) 郵箱密碼修改：第一時間登陸郵箱網(wǎng)頁地址

　　4) 郵箱賬戶屬性中個人信息為：本人真實全名。如：王雪華

　　5) 默認(rèn)信紙規(guī)范如下：

　　姓名(10號字體加粗黑色)

　　職務(wù) 手機(jī)號(10號字體加粗黑色)

　　XXX有限公司(10號字體加粗黑色)

　　XXX平臺網(wǎng)址：(10號字體加粗黑色)

　　地址郵編(10號字體加粗黑色)

　　2、申請人員管理

　　建立企業(yè)郵箱的目的主要是方便外崗人員進(jìn)行對內(nèi)聯(lián)系，為合理有效的'使用郵箱經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決定，符合一下要求的人員才有資格申請企業(yè)郵箱賬號：

　　(1) 總公司所有人員，分公司、廠里副經(jīng)理以上干部;

　　(2) 各分(支)營銷、項目經(jīng)理;

　　(3) 財務(wù)、統(tǒng)計與客戶對賬崗位人員;

　　3、申請流程

　　申請開通企業(yè)郵箱的人員，先提交相關(guān)申請給本部門相關(guān)人員進(jìn)行審核和記錄備案，經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后有行政部門創(chuàng)建郵箱賬號。

　　4、各類、各級任何請示、回復(fù)、傳達(dá)、公務(wù)督辦等一切工作溝通與協(xié)調(diào)必須通過企業(yè)郵箱傳達(dá)完成，否則不予辦理。

　　5、各類、各級的溝通與協(xié)調(diào)應(yīng)通過企業(yè)郵箱根據(jù)崗位職責(zé)與處理權(quán)限逐層、逐級請示、回復(fù)完成，如屬特重大事項可直接越級請示完成。對于批示、回復(fù)等重要性郵件必須至少保存20個工作日，離職人員不得刪除離職前最近三個月內(nèi)的所有工作文件。

　　6、各級、各層收到郵件后，主接收人必須立即予以回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)上級領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)禁拖沓、推諉、延遲，否則將以查詢郵件收發(fā)時間采用倒推方式對責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。

　　7、為保證郵箱的使用與容量效率，每天在崗時間內(nèi)必須開啟郵件軟件，并設(shè)置成每五分鐘自動收取，有新郵件要及時查看，因收取不及時造成容量限制及影響工作進(jìn)度、效率者予以工作瀆職的嚴(yán)厲處罰。

　　8、不得在郵件系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置除公司郵箱外的個人郵件收發(fā)。

　　9、郵箱的使用與管理由人事部門負(fù)責(zé)。

公司郵箱使用細(xì)則2

　　一、目的

　　為加強(qiáng)對公司統(tǒng)一配備郵箱的管理，規(guī)范郵箱的日常使用，保證郵箱系統(tǒng)的正常運行，特制定本規(guī)定。

　　二、使用要求

　　1、所有員工一旦成為公司郵箱的合法用戶，必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：

　�、� 用戶必須遵守《計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》、《中華人民共和國計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國電信條例》、《全國人大會關(guān)于維護(hù)互聯(lián)網(wǎng)安全的決定》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《互聯(lián)網(wǎng)電子公告服務(wù)管理規(guī)定》和國家其他有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章。

　�、� 用戶不得制作、復(fù)制、發(fā)布、傳播任何法律禁止的有害信息。

　　⑶ 用戶不得自己或允許他人利用公司的郵件服務(wù)散布大量不受歡迎或未經(jīng)請求的電子郵件、廣告等，也不得散發(fā)包含反動、色情或違反國家法律規(guī)定的有害信息的電子郵件和信息。

　�、� 違反以上規(guī)定，給公司和公司員工造成損失的，由該用戶承擔(dān)全部責(zé)任，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。

　　2、公司郵件服務(wù)器將開啟垃圾郵件過濾功能，為了不避免發(fā)生郵件被劫持為垃圾郵件，需注意一下幾個事項：

　�、� 外發(fā)郵件必須填寫郵件主題，不得以空白主題發(fā)送郵件。

　　(2) 郵件附件應(yīng)采用壓縮包形式。

　　(3) 郵件正文中盡量避免出現(xiàn)網(wǎng)頁地址鏈接內(nèi)容，容易被識別為垃圾郵件。

　　(4) 對一些論壇或者門戶網(wǎng)站注冊用戶涉及到需要郵箱認(rèn)證的，填寫其他私人郵箱，禁止使用公司郵件注冊(容易被垃圾郵件攻擊)。

　　3、公司郵箱僅限本人使用，禁止將公司郵箱以各種形式轉(zhuǎn)讓給他人。公司郵箱的'賬號和相應(yīng)的密碼，由用戶自行負(fù)責(zé)保管。

　　三、郵箱管理

　　1、企劃部負(fù)責(zé)管理公司員工的郵箱帳號、空間等工作，并保證電子郵件系統(tǒng)的正常運行(不可抗拒因素除外)。各部門若有新進(jìn)或離職員工，請及時將名單書面呈報企劃部(部門負(fù)責(zé)人簽字)以便企劃部及時分配郵箱帳號。

　　2、企劃部為了合理使用郵件服務(wù)器空間，將于每半年對郵件進(jìn)行清理，請大家及時對郵件進(jìn)行備份，以免不必要的損失(foxmail或outlook上的郵件沒有影響)。

　　3、企劃室部責(zé)監(jiān)督各郵箱帳號的規(guī)范使用情況，一旦違反上述規(guī)定的，將視情節(jié)輕重給予20～100元的罰款，屢犯者將加重處罰。

公司郵箱使用細(xì)則3

　　為了規(guī)范公司發(fā)送郵件的格式統(tǒng)一、文件名命名標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)一步健全和完善內(nèi)部管理體系,使公司的各項管理更加科學(xué)化,制度執(zhí)行更加規(guī)范化，特修訂本規(guī)定。

　　一、電子郵箱地址：

　　統(tǒng)一使用公司開通的企業(yè)郵箱，企業(yè)郵箱域名為： xxxxx.net(即為郵箱后綴)，郵箱用戶名為個人姓的全拼名的首字母組合。單個名字的為姓名的.全拼(若有不清楚個人公司郵箱的請參考公司通訊錄或咨詢公司前臺)。

　　例： (周凱郵箱)

　　(姜言言郵箱)

　　二、電子郵箱管理及使用方法：

　　1、郵箱管理：行政部前臺工作人員負(fù)責(zé)開通和管理員工個人電子郵箱，并對新進(jìn)員工或不會使用企業(yè)郵箱的員工進(jìn)行初步培訓(xùn)。

　　2、開通：企業(yè)郵箱開通后，使用者可登錄郵箱網(wǎng)絡(luò)地址頁面，輸入個人用戶名與個人密碼登錄郵箱，并在第一時間更改初始密碼，以保郵件的安全性。郵件客戶端管理：公司統(tǒng)一使用FOXMAIL郵件客戶端對郵件進(jìn)行管理，同時使用統(tǒng)一個人簽名。個人簽名使用如下:打開FOXMAIL→點擊工具按鈕→進(jìn)入賬號管理→點擊簽名→編輯姓名→編輯內(nèi)容：(電話、傳真、手機(jī)、郵箱、公司網(wǎng)址、地址、公司logo標(biāo)志)→在新郵件、新郵件/轉(zhuǎn)發(fā)中點擊新簽名→點擊確定保存。

　　3、郵件檢查：公司全員上班之后第一件事為打開企業(yè)郵箱檢查郵件，在外出差的同事對郵箱設(shè)置“郵件到達(dá)短信提醒功能”，以便及時處理公務(wù)。

　　4、郵件撰寫

　　(1) 稱呼。可以稱呼對方姓名及身份，注意如果發(fā)給多人的話，有時還要注意

　　一個順序問題。

　　(2) 確保無錯別字，表述準(zhǔn)確，盡量避免有歧義的詞語。表述有條理。需要談多件事情時，用1、2、3、等標(biāo)識。合理使用大寫，加粗等功能，以突出重點。使用結(jié)束語。如: 有任何問題請隨時聯(lián)系我;或顯示誠懇和感謝，如：此致敬禮。

　　5、郵件發(fā)送

　　收件人：

　　是你希望直接看到這封郵件或給出回應(yīng)的聯(lián)系人。

　　抄送：

　　一般是事件相關(guān)聯(lián)系人。

　　密件抄送：

　　如果一封郵件抄送給5人，而密送給2人，那么密送的兩個人就知道你還同時抄送了另5人，但抄送的5人卻不知道你密送了其他人。同時，密送的2個人之間也看不到對方的信息。