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如何對付難纏的客戶
客戶是用金錢或某種有價值的物品來換取接受財產(chǎn)、服務(wù)、產(chǎn)品或某種創(chuàng)意的自然人或組織。是商業(yè)服務(wù)或產(chǎn)品的采購者，他們可能是最終的消費者、代理人或供應(yīng)鏈內(nèi)的中間人。下面是小編為大家整理的如何對付難纏的客戶，歡迎閱讀！
一、要有耐心
難纏的顧客之所以被冠上“難纏”這樣一個標(biāo)簽，大概就在于其言行舉止常常激起別人惡劣的心理反應(yīng)。譬如這些： “須死了”“真討厭”等等，相信不少人對這些話并不陌生。假如某位小姐或其他接待人員在接待顧客時說出“煩死了”這三個宇，那唯一能表明的就是這位接待人員或服務(wù)人員缺乏耐心。接待顧客或為顧客服務(wù)都需要有耐心。這是一個首要的原則，耐心的服務(wù)可以“贏”得客人的滿意，使客人從“有意拒絕”變?yōu)椤皾M意接受”。有位哲人說過：“如果你贏了一場爭吵，你便失去了一位朋友。”我們也可以說： “如果服務(wù)人員贏了客人，那無異于在客人臉上打一記耳光，把客人趕走�！彼^耐心，就是不急躁，不厭煩，在接待服務(wù)工作中，就是要做到百問不厭，百事
不煩。介紹詳盡，解釋清楚，不計較客人言語輕重和態(tài)度好壞，處處表現(xiàn)耐心，事事使客人滿意。
在一家美發(fā)店，中午時分來了三位客人。一進美發(fā)店就嚷著洗頭，然后就隨手把煙頭扔在地上，服務(wù)人員馬上微笑地走過去拾起，但服務(wù)人員的微笑與行動卻沒有取得他們的理解。他們又故意在地上吐了幾口痰。服務(wù)人員耐心地對他們說： “先生，請您不要隨地吐痰�！笨腿诵敝劬Φ闪怂幌拢滞厣贤铝艘豢谔�。這是非常失禮的行為，服務(wù)人員心中很委屈，但想到顧客至上的店規(guī)。她沒說話，立即拿起紙巾，蹲下身去，把地上的痰跡擦干凈。這時，美發(fā)店突然顯得出奇的“靜”，周圍的顧客對那吐痰的客人投去輕蔑的神情，那吐痰的客人也微微低下“高貴”的頭。當(dāng)三位客人就洗頭過程中，服務(wù)人員發(fā)現(xiàn)其中一個客人面色蒼白，一副難受的樣子，估計是喝酒過量，馬上為他泡了一杯濃茶給他說： “先生，請喝了這杯濃茶，就舒服一點了。”不一會，客人嘔吐不止，服務(wù)人員馬上又為他倒了一杯白開水，并遞上一塊毛巾，微笑著送到了這位客人手中。在整個接待過程中，始終“待之以禮，動之以情”，客人很是感動。人非草木，孰能無情。當(dāng)他們離開時，吐痰的那位先生以十二分感激的心情對服務(wù)人員說： “小姐，剛才的一切請原諒�！笨腿瞬目诖锶〕�100元錢以表心意，服務(wù)人員婉言謝絕了。在旁邊的其他客人也都對這位服務(wù)人員耐心、熱情的服務(wù)精神贊嘆不已。在案例中，服務(wù)人員在接待服務(wù)工作中對客人的多次有意刁難和耍弄，采取了不急躁、不厭煩的態(tài)度。在整個接待過程中，始終不離耐心，不離“情禮”，最終使客人深受感動，證明了耐心的服務(wù)可以感化客人，贏得客人的心。
二、要恰當(dāng)?shù)刭澝?/strong>
我們知道。如果要接近一個人的話，最好的方式莫過于贊美。與此道理類似，贊美同樣是應(yīng)對難纏顧客的上佳利器。堅持這一原則的意義在于，贊美可以有效地抑制難纏顧客讓人難以接受的行為，從而在更大程度上避免了可能形成的沖突，而且在很多時候。恰當(dāng)?shù)馁澝郎踔量梢允诡櫩偷膶α⑶榫w煙消云散，從而輕易地把“干戈”化解。
一天，鄧小姐到“美發(fā)在線”美發(fā)店剪發(fā)，在洗頭的過程中，發(fā)現(xiàn)有點不對勁，她洗頭的時候是要的茉莉花型的洗發(fā)水，現(xiàn)在怎么感覺有點薄荷味呢?鄧小姐就生氣地問服務(wù)人員： “你給我用的洗發(fā)水。是不是被你們調(diào)了包�！狈⻊�(wù)人員愣了一下： “不會的，小姐，我們從來都按客人的要求去做的�！编囆〗惴浅９虉�(zhí)。我開始要的就是茉莉花型的洗發(fā)水啊，現(xiàn)在明明是薄荷型的洗發(fā)水啊。這樣服務(wù)人員越解釋，鄧小姐越感到氣憤。這時候，美發(fā)店店長來了，她耐心地聽了鄧小姐的投訴，然后歉意地對鄧小姐說：“小姐，我覺得您是很專業(yè)，通過感官就能判別洗發(fā)水的類型，容我有個提議好嗎?”“你說吧�！甭牭降觊L這樣贊美他，客人臉上似乎有一點點光彩�！拔矣X得只要您應(yīng)該把頭發(fā)洗完，感覺這樣洗發(fā)水怎么樣?您是很有經(jīng)驗的。應(yīng)該很會判定這個洗發(fā)水的品質(zhì)?”“那當(dāng)然。”鄧小姐自豪地說�！斑@個薄荷型的洗發(fā)水是我們剛引進來的，因為夏天客人喜歡清涼點的，所以就引進了這種洗發(fā)水，同時，給您用的洗發(fā)水是茉莉花型添加了薄荷成分�！辈块L慢慢地解釋說。鄧小姐見店長這么通情達理，而且還給自己留了很大面子，覺得氣也消了。
三、要講究技巧
應(yīng)對難纏的顧客實質(zhì)上就是一個巧妙周旋的過程，在這個過程中，你除了不能得罪顧客外，同時還需要照顧自己的利益。只有在這兩者中間找到平衡點，找到突破口。應(yīng)對處理才能稱得上是成功的。與難纏顧客周旋雖然比不上國與國之間的談判那樣用盡心機和謀略，但無論從哪一方面來說，技巧仍然是重要的。
四、要給對方臺階下
說到底，人是要面子，正所謂“樹爭一張皮。人爭一口氣”。對于難纏的顧客，我們同樣要在尊重對方的前提下，考慮對方的“面子”問題。具體應(yīng)對過程中，要懂得給對方下臺的臺階，哪怕你肯定是對方錯了，也不例外。不要“貶低”和“敵視”顧客，才有利于解決問題。在人際交往中，為什么有的人使人覺得“容易相處”.有的人使人覺得“難以相處”呢?只要弄清楚人與人之間除了“利益”之爭外，還有“氣”之爭;弄清楚“尊重”還是“貶低”， “瞧得起”還是“瞧不起”，或“誰行誰不行”，是人際交往中最“敏感”的問題，這個問題也就不難找到答案了。給對方臺階下事實上就是表達你的尊重，以便最終使問題得到順利地解決。
五、不要刺激客人
從某種程度上說，難纏顧客在他表現(xiàn)某一不當(dāng)行為時，其內(nèi)心往往是非常敏感的。當(dāng)然，我們也不可否認，有的顧客由于各種內(nèi)外因素的影響，其心理本身就非常敏感。在這種敏感的狀態(tài)中，外界的刺激無疑只會使其抵觸隋緒加劇或把其內(nèi)在的抵觸情緒引發(fā)出來，從而使人越發(fā)感到“難纏”。所以，我們在應(yīng)對難纏的顧客時，對于那些易激動，脆弱或敏感的人都應(yīng)當(dāng)盡力化解他的不良情緒，特別是不能刺激他。從心理學(xué)的角度來分析：環(huán)境影響是“刺激”，人的行為是“反應(yīng)”。不同的刺激，就有不同的反應(yīng);不同的心理，也有不同的體驗。所謂了解人的“心理”，常常是指了解人的“想法”和“感受”。對于人來說，最重要的是環(huán)境因素的影響。在心理學(xué)中，來自他人的影響，同樣可以稱為“刺激”。因此，用心理學(xué)的術(shù)語來說，人際交往過程，就是人與人之間互相給予“刺激”，又互相做出“反應(yīng)”的過程。那么，我們這里說的不能刺激客人是什么意思呢?很簡單，說白了就是避免不良刺激。這一原則與我們應(yīng)對難纏顧客的出發(fā)點是相同的
六、要講時機
時機對處理問題有著重要的意義，好的時機有時候會使處理效果錦上添花，有的時候甚至關(guān)系到問題處理的成功與否。
顧客： “為什么染過后的顏色這么快就掉色了?”美發(fā)師： “掉色的原因有很多種，根本的原因都是由于毛鱗片被打開，然后色素流失或氧化。而毛鱗片只有在遇到堿性的東西或加熱時才能被打開，所以當(dāng)您在使用一些堿性的洗發(fā)水或過熱的水洗頭時，比較容易掉色。因此我們建議您在染色后，盡量少用一些堿性的洗發(fā)水清洗頭發(fā)。”當(dāng)顧客的反對理由一旦提出來，根據(jù)消費心理，顧客都希望服務(wù)人員尊重和聽取自己的意見，并做出滿意的答復(fù)。所以，服務(wù)人員應(yīng)馬上就顧客的異議做出回答，以免怠慢顧客，導(dǎo)致顧客對服務(wù)人員失去信任而產(chǎn)生更大的不滿，更加堅定他自己的反對理由。抱怨提出后應(yīng)立即予以解決，既可以促進顧客消費，也是對顧客的尊重。這是對顧客提出的大多數(shù)反對意見進行答復(fù)的最合適的時間，也是通常情況下必須做出的答復(fù)。
七、要寬容對方
顧客千百種，形形色色中難免會有一些顧客提出無理的要求或表現(xiàn)出不合理的行為。但問題是，難纏的顧客也是人，是人就會隨時可能表現(xiàn)出人性的種種弱點。因此，我們對顧客不能苛求，而要對他們抱一種寬容的、諒解的態(tài)度。有了這樣的心理準(zhǔn)備，就不至于一見到顧客有一些不太好的表現(xiàn)，就大驚小怪，甚至于覺得不可容忍。當(dāng)然，顧客當(dāng)中也會有個別素質(zhì)很低、居心不良的人，對此，也一定要有心理準(zhǔn)備。
八、給顧客必要的理解和關(guān)懷
在美發(fā)店經(jīng)營管理過程中，難免會有這樣的顧客，他們憂郁，他們心事重重，在這種狀態(tài)下，他們落寞寡歡。有些時候他們會提出一些要求，這些要求在別人看來可能怪誕”、 “難纏”，但從某些方面來說。這正是顧客心理狀態(tài)下的“特殊”行
為。面對這種客人怎么辦呢?應(yīng)對的一個重要原則，就是給予對方足夠的理解。現(xiàn)代人的不滿足感主要不是物質(zhì)上的，而是心理上的。我們知道：親切感、自豪感和新鮮感這三種感受，對于人生幸福來說是必不可少的。而在現(xiàn)代人(特別是那些本該心滿意足的西方人)普遍感到缺乏
的，恰恰就是這三種必不可少的滿足感。心理學(xué)家馬斯洛提出的“需要層次學(xué)說”認為： “人生不僅有生理需要、安全需要，而且有愛的需要、受尊重的需要和自我實現(xiàn)的需要�！痹谡劦綈鄣男枰獣r，馬斯洛說過這樣的話： “如果說，缺少維生素的是病人，誰能說，缺少愛的人，就不是病人呢?”當(dāng)然，馬斯洛在這里所說的“愛”，不是單指兩性之間的那種狹義的愛，而是指要“讓世界充滿愛”那種廣義的愛。在馬斯洛看來，一個人，如果得不到廣義的愛，得不到人與人之間的那種親切感，簡直就可以說他是一個心理學(xué)意義上的“病人”。對這樣的人，我們往往需要給對方足夠的關(guān)懷，是夠的“愛”才能夠緩解他的痛苦和孤寂，使他重新鼓起勇氣生活。而假若我們的客人如此，我們同樣也要這樣做。
九、盡量滿足顧客的要求
從某種意義上來說，顧客是“花錢來買服務(wù)的”，很多時候都需要得到服務(wù)人員熱情接待，以滿足其心理需要。服務(wù)人員要以“雙重服務(wù)”來服務(wù)顧客，即不僅要以優(yōu)質(zhì)的“功能服務(wù)”，而且要以優(yōu)質(zhì)的“心理服務(wù)”去贏得顧客的滿意。在日益競爭激烈的市場服務(wù)中， “心理服務(wù)”的重要性，將會日益增強。顧客的心理服務(wù)要求經(jīng)常表現(xiàn)得非常復(fù)雜、多樣化，但其中有一項很明顯的超常服務(wù)便是一個典型。面對顧客的要求，一個基本的原則就是滿足他的愿望或要求，以真誠的服務(wù)打動客人的心。
十、要有全局觀
所謂要有全局觀，就是要求服務(wù)人員在處理難纏顧客的問題時要從集體利益出發(fā)，為美發(fā)店的整體利益著想。我們常見的員工之間在顧客面前推諉責(zé)任就是一個嚴重的不考慮集體利益，沒有全局觀的表現(xiàn)，而且這種事情屢見不鮮。這樣不僅無法使問題得到解決，而且破壞了企業(yè)的集體形象。從這一點上來說，強調(diào)應(yīng)對難纏顧客時要有全局觀，意義是非常重大的。
十一、保持冷靜與耐心：
在面對難纏的客戶時，首先要做的是保持冷靜。不要被客戶的情緒所影響，保持平和的心態(tài)有助于更好地處理問題。
耐心是解決問題的關(guān)鍵。即使客戶表現(xiàn)出不耐煩或憤怒，你也要保持耐心，傾聽他們的訴求，并給予適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)。
十二、積極傾聽并理解：
認真傾聽客戶的抱怨或需求，確保你完全理解他們的問題。
通過提問和澄清來確保你對問題的理解是準(zhǔn)確的。
表達同理心：
十三、試著站在客戶的角度思考問題，理解他們的感受。
用適當(dāng)?shù)恼Z言表達你的同理心，讓客戶知道你在乎他們的感受。
十四、提供解決方案：
根據(jù)客戶的問題，提出切實可行的解決方案。
如果需要，可以提供多個選項供客戶選擇。
十五、協(xié)商與妥協(xié)：
在某些情況下，可能需要與客戶進行協(xié)商，以找到雙方都能接受的解決方案。
展示你的靈活性，愿意在合理范圍內(nèi)做出妥協(xié)。
十六、保持專業(yè)與禮貌：
無論客戶如何表現(xiàn)，你都要保持專業(yè)和禮貌。
避免使用攻擊性或負面的語言，保持溝通的正面和建設(shè)性。
十七、記錄與跟進：
記錄與客戶交流的關(guān)鍵信息，包括他們的訴求、你提供的解決方案以及任何后續(xù)行動。
確保跟進問題的解決情況，并及時向客戶通報進展。
十八、尋求支持：
如果你覺得自己無法單獨處理某個難纏的客戶，不要猶豫，尋求上級或同事的支持。
團隊合作可以更好地解決問題，并提供額外的資源和建議。
十九、學(xué)習(xí)與改進：
從每次與難纏客戶的互動中學(xué)習(xí)。
分析你的表現(xiàn)，看看有哪些地方可以改進，以便在未來更好地處理類似情況。
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