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涂料企業(yè)的年會(huì)應(yīng)該干什么
年末了，大大小小的企業(yè)紛紛開(kāi)始籌辦大大小小的年會(huì)，經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)、周年會(huì)等等。年會(huì)一般的內(nèi)容都是對(duì)過(guò)去一年的工作總結(jié)和對(duì)新一年的展望，及新一年的工作安排調(diào)整。還有一種年會(huì)是表彰和獎(jiǎng)勵(lì)突出表現(xiàn)和貢獻(xiàn)的員工，再有就是娛樂(lè)性。那么，對(duì)于涂料企業(yè)來(lái)說(shuō)，年會(huì)到底要干什么呢?
年會(huì)是正常的企業(yè)文化建設(shè)的儀式需要
年會(huì)指某些社會(huì)團(tuán)體一年舉行一次的集會(huì)，是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”，主要目的是激揚(yáng)士氣，營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。
涂料行業(yè)作為傳統(tǒng)的化工行業(yè)，涂料企業(yè)很難自身去做年會(huì)策劃，不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì)，策劃是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程，需要很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，任何一個(gè)細(xì)節(jié)的疏忽，都會(huì)導(dǎo)致年會(huì)的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請(qǐng)一個(gè)專(zhuān)業(yè)的年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)相當(dāng)必要。而目前大多數(shù)的涂料企業(yè)的年會(huì)，很大一部分是經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)，流程大致相同，只是內(nèi)容有所差別。涂料企業(yè)的年會(huì)，有的高大上，奢華無(wú)比，邀請(qǐng)人數(shù)眾多，有的節(jié)約成本，吃頓相對(duì)不錯(cuò)的晚宴即可。而對(duì)比互聯(lián)網(wǎng)公司的年會(huì)，涂料行業(yè)的年會(huì)相比之下顯得“寒酸”的多，當(dāng)然，跟那些“土豪”比起來(lái)，涂料行業(yè)畢竟是傳統(tǒng)行業(yè)，不追求高大上。
喜歡熱鬧是中國(guó)文化的元素，年會(huì)是正常的企業(yè)文化建設(shè)的儀式需要。對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，年會(huì)意味著收獲的肯定，需要得到認(rèn)同，也借此聯(lián)絡(luò)客戶(hù)關(guān)系;對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，是“作秀”的好時(shí)機(jī)，營(yíng)造所需要的企業(yè)文化。企業(yè)年會(huì)也是企業(yè)與員工極為難得的交流機(jī)會(huì)，經(jīng)過(guò)大家一年共同的努力，涂料企業(yè)一定在項(xiàng)目上有了更多的突破、更大的進(jìn)展，每一位員工都會(huì)對(duì)這一年公司的成長(zhǎng)帶給他們的驚喜、感動(dòng)、歡樂(lè)與付出有所感悟，做一個(gè)回顧總結(jié)，而企業(yè)也通過(guò)年會(huì)歡樂(lè)的氣氛將企業(yè)下一年度的工作計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)以及企業(yè)文化輕松貫徹給全體員工。
年會(huì)更重要的是建立一個(gè)了解和交流的機(jī)制
對(duì)于一個(gè)重視“情”的國(guó)度，企業(yè)年會(huì)不可或缺，重要的是，年會(huì)的主題要符合企業(yè)發(fā)展的需要，形式要與文化相符。年會(huì)并不需要一定是大吃大喝和豐厚的獎(jiǎng)品，更重要的是建立一個(gè)了解和交流的機(jī)制。諸如共同成立公益基金等都是很好的增加企業(yè)文化建設(shè)。
年會(huì)就像是春晚，看了也許就那么回事，不看就少了點(diǎn)什么。涂料企業(yè)召開(kāi)年會(huì)，多半是希望達(dá)到如下一些目的：
1、加強(qiáng)溝通，增進(jìn)感情，提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力：在平時(shí)的工作中，大家都忙于各自的工作，在工作中，也難免會(huì)產(chǎn)生一些誤會(huì)，到了年底，大家難得聚在一起，企業(yè)希望利用這個(gè)機(jī)會(huì)，員工通過(guò)彼此坦誠(chéng)交流，加強(qiáng)了解，減少誤會(huì)，增進(jìn)感情，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
2、肯定成績(jī)，表彰優(yōu)秀部門(mén)和個(gè)人，分享成功經(jīng)驗(yàn)，向標(biāo)桿學(xué)習(xí)：一年的工作中，團(tuán)隊(duì)中一定會(huì)有相對(duì)優(yōu)秀的部門(mén)或個(gè)人，公司通常是希望團(tuán)隊(duì)內(nèi)部向標(biāo)桿學(xué)習(xí)，從而提升團(tuán)隊(duì)整體的業(yè)績(jī)，如果成功的經(jīng)驗(yàn)沒(méi)有得到分享的話(huà)，無(wú)疑是一種浪費(fèi)。
3、提升員工對(duì)企業(yè)的信心，展示領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)采，強(qiáng)化企業(yè)文化：在一年的工作中，公司領(lǐng)導(dǎo)一定有很多話(huà)要對(duì)全體員工講，包括公司的愿景，包括公司一直倡導(dǎo)的文化，試圖通過(guò)這些，提升員工對(duì)企業(yè)的信心，提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度，展示領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人風(fēng)采。
4、提出瓶頸問(wèn)題，深挖問(wèn)題根源，共商解決方案：在一年的工作中，團(tuán)隊(duì)一定會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，時(shí)至年底，團(tuán)隊(duì)有必要坐下來(lái)，對(duì)一些瓶頸問(wèn)題，長(zhǎng)期重復(fù)出現(xiàn)、長(zhǎng)期困擾的問(wèn)題，如部門(mén)間溝通、流程接口、客戶(hù)服務(wù)等問(wèn)題，做深入的分析和研究，深挖產(chǎn)生這些問(wèn)題的深層次原因，共商解決方案，年底做這項(xiàng)工作，是最佳的時(shí)機(jī)。
5、提出新的一年的目標(biāo)，希望大家勇于挑戰(zhàn)更高的目標(biāo)：在年會(huì)中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很想在總結(jié)一年工作的同時(shí)，帶領(lǐng)大家一起展望新的一年的目標(biāo)，讓大家對(duì)新的目標(biāo)，充滿(mǎn)信心，勇于挑戰(zhàn)更高的目標(biāo)，為明年再戰(zhàn)，做好準(zhǔn)備。
涂企年會(huì)更多是為增加經(jīng)銷(xiāo)商的企業(yè)忠誠(chéng)度
更多的涂料企業(yè)召開(kāi)年會(huì)，往往目的只有一個(gè)，為了增加經(jīng)銷(xiāo)商的企業(yè)忠誠(chéng)度。召集公司一些頗具規(guī)模的經(jīng)銷(xiāo)商，一同總結(jié)與展望、獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)，為企業(yè)來(lái)年的發(fā)展獻(xiàn)策獻(xiàn)力，而年會(huì)本身的排場(chǎng)、形式也被看作是“衡量企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好壞”的直接風(fēng)向標(biāo)。
1、一些涂料企業(yè)的經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)變成了訂貨會(huì)
而有一些涂料企業(yè)的經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)，往往走了調(diào)，變了味，經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)就是訂貨會(huì)，目的就是讓經(jīng)銷(xiāo)商訂貨。什么是經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)?經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)就是產(chǎn)品訂貨會(huì)嗎?經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)不約而同地被理解為產(chǎn)品訂貨會(huì)，并成為輔助產(chǎn)品銷(xiāo)售的一大有力手段，通俗來(lái)講，經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)就是企業(yè)把經(jīng)銷(xiāo)商召集在一起“開(kāi)個(gè)會(huì)、樂(lè)一樂(lè)、聚一聚、聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)感情”。這是對(duì)年會(huì)本質(zhì)的一種誤解。經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)的本質(zhì)是企業(yè)一年一度的“集會(huì)”，是總結(jié)過(guò)去、暢想未來(lái)的盛會(huì)，是企業(yè)不可或缺的年底盛宴，主要目的是激勵(lì)經(jīng)銷(xiāo)商，鼓舞士氣，深化廠(chǎng)家與經(jīng)銷(xiāo)商、經(jīng)銷(xiāo)商與經(jīng)銷(xiāo)商之間的溝通與了解，分享一年來(lái)的業(yè)績(jī)成果和展望未來(lái)，營(yíng)造和諧的氛圍，提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。
2、眾多企業(yè)的經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)亦因此飽受詬病
事實(shí)上，眾多企業(yè)的經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)亦因此飽受詬病。參會(huì)的經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)于企業(yè)的年會(huì)很反感，經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)除了拿錢(qián)去吃喝訂貨外，沒(méi)有其它任何的實(shí)際意義，對(duì)于經(jīng)銷(xiāo)商而言既沒(méi)有利益好處，也學(xué)不到東西。縱觀(guān)市場(chǎng)發(fā)展，如今經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展作用越來(lái)越少，以前是賣(mài)方市場(chǎng)，經(jīng)銷(xiāo)商在年會(huì)的時(shí)候搶貨，但現(xiàn)在則慢慢演變成企業(yè)釋放庫(kù)存壓力的手段，經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)這類(lèi)年會(huì)興趣不大。另外，一些年輕的經(jīng)銷(xiāo)商慢慢出現(xiàn)，他們對(duì)便捷網(wǎng)絡(luò)的依賴(lài)也逐漸顯現(xiàn)，不想大費(fèi)周章來(lái)參加年會(huì)。
(1)涂料企業(yè)的年會(huì)成了報(bào)告會(huì)，冗長(zhǎng)且無(wú)趣
經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)應(yīng)圍繞經(jīng)銷(xiāo)商展開(kāi)，在一些涂料企業(yè)年會(huì)的內(nèi)容安排上，筆者發(fā)現(xiàn)，一些涂料企業(yè)的年會(huì)成了報(bào)告會(huì)，冗長(zhǎng)且無(wú)趣。作為經(jīng)銷(xiāo)商，與企業(yè)成為合作伙伴，首要便是能否獲取利潤(rùn)，實(shí)現(xiàn)自己的發(fā)展之夢(mèng)。理論上說(shuō)，年會(huì)的主題應(yīng)該是圍繞著“企業(yè)如何更好發(fā)展，經(jīng)銷(xiāo)商如何賺錢(qián)更多”展開(kāi)。但實(shí)際上，大部分企業(yè)以自我感受為中心，忽視了經(jīng)銷(xiāo)商這一重要的主體。眾多企業(yè)的經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)每年都在重復(fù)老生常談的話(huà)題，如企業(yè)的發(fā)展史、老板的成功自傳，冗長(zhǎng)而空洞的總結(jié)發(fā)言……新經(jīng)銷(xiāo)商倒還好，老經(jīng)銷(xiāo)商每年來(lái)一次，而且內(nèi)容基本沒(méi)什么變化，這怎么能讓人提起興趣來(lái)?千篇一律的是，涂料企業(yè)經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)永遠(yuǎn)由領(lǐng)導(dǎo)致辭講話(huà)、經(jīng)銷(xiāo)商培訓(xùn)會(huì)、產(chǎn)品訂貨會(huì)、答謝晚宴等幾大部分組成。領(lǐng)導(dǎo)致辭總是以以回顧一年的形勢(shì)、展望下美好未來(lái)的結(jié)構(gòu)為主，內(nèi)容絕少不了“我公司在過(guò)去一年里取得了XXX成績(jī)”的空話(huà)、套話(huà)，再接著便是銷(xiāo)售老總洋洋灑灑的年度總結(jié)和年度計(jì)劃，或者是經(jīng)銷(xiāo)商代表上臺(tái)對(duì)企業(yè)感謝吹捧一番。
盡管對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)說(shuō)，企業(yè)一年的發(fā)展與成績(jī)?nèi)绾畏浅Ｖ匾芏鄷r(shí)候大而空的談話(huà)不僅沒(méi)有仔細(xì)分析出企業(yè)做的好與不好的原因，相反大肆歌功頌德，忽略了很多經(jīng)銷(xiāo)商在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所遇到的問(wèn)題。冗長(zhǎng)無(wú)趣的報(bào)告會(huì)和報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)的“格式化”成為扼殺經(jīng)銷(xiāo)商參與積極性的重要因素。而在號(hào)稱(chēng)“能夠?yàn)榻?jīng)銷(xiāo)商提供精神食糧”的培訓(xùn)會(huì)上，有些企業(yè)的年會(huì)籌備者隨意讓身邊的朋友介紹所謂的“培訓(xùn)專(zhuān)家”，在全然不了解的前提下，將對(duì)方邀請(qǐng)到公司來(lái)給經(jīng)銷(xiāo)商空談營(yíng)銷(xiāo)、空談專(zhuān)賣(mài)店建設(shè)。頗具諷刺意味的是，這些“專(zhuān)家”大多沒(méi)有實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn)，很多所講的內(nèi)容亦為不切實(shí)際的紙上談兵，可能甚至還沒(méi)有參與活動(dòng)的老牌經(jīng)銷(xiāo)商們資深，對(duì)市場(chǎng)把握的程度也不如一些資深經(jīng)銷(xiāo)商。于是乎，經(jīng)常在企業(yè)的年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可以看到這樣一幅頗具意味的畫(huà)面：“培訓(xùn)專(zhuān)家”在臺(tái)上講得滔滔不絕、唾沫橫飛，而臺(tái)下的聽(tīng)眾卻鼾聲四起，或埋頭玩手機(jī)打發(fā)時(shí)間。
(2)涂料企業(yè)經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)驚人相似
最為雷同的安排則是在答謝晚宴上，但凡組織年會(huì)的企業(yè)節(jié)目單都驚人的雷同。比如現(xiàn)代舞表演、流行歌曲表演、抽獎(jiǎng)等，與平時(shí)其它的活動(dòng)表演毫無(wú)差別，只是在吃飯的間隙多了點(diǎn)熱鬧。甚至還有些涂料企業(yè)在吃飯間隙也不忘想方設(shè)法讓經(jīng)銷(xiāo)商訂貨、打款。一場(chǎng)年會(huì)下來(lái)，企業(yè)發(fā)展所面臨的實(shí)質(zhì)內(nèi)容與解決問(wèn)題的方法沒(méi)有得到交流，休閑放松又不夠徹底，不少經(jīng)銷(xiāo)商覺(jué)得開(kāi)一場(chǎng)年會(huì)，就如同打了個(gè)“飛的”趕到企業(yè)吃頓飯、開(kāi)個(gè)會(huì)，僅此而已。成本高不說(shuō)還沒(méi)有什么收獲，這樣造成了經(jīng)銷(xiāo)商們對(duì)年會(huì)的興趣日漸下降，認(rèn)為企業(yè)經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)可開(kāi)可不開(kāi)。而涂料企業(yè)的年會(huì)，更讓筆者覺(jué)得揪心的是，每一家涂料企業(yè)的經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)驚人的相似，每一家涂料企業(yè)年會(huì)的內(nèi)容都差不多，只需要換一下企業(yè)名字就行了。
所以，涂料企業(yè)在創(chuàng)辦年會(huì)時(shí)，應(yīng)多方面協(xié)調(diào)，體現(xiàn)出企業(yè)的文化和綜合實(shí)力。年會(huì)是團(tuán)隊(duì)士氣和企業(yè)凝聚力的一次集中強(qiáng)化，是企業(yè)宣傳的一次機(jī)會(huì)。年會(huì)比的不是奢華而是文化，是創(chuàng)意是形式和內(nèi)容的完美統(tǒng)一。
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