秘書處述職報告

時間：2022-07-26 07:37:07 述職報告我要投稿

秘書處述職報告范文

　　每一天的時間都非常珍貴，回顧堅強地走過的這段時間，取得的成績實則來之不易，來為這一年的工作寫一份述職報告吧。那么寫述職報告需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的秘書處述職報告范文，希望能夠幫助到大家。

秘書處述職報告范文

　　秘書處述職報告1

尊敬的各位領導、同志們：

　　大家好！

　　秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展，豐富大學生生活。

　　一、樞紐工作

　　秘書部的工作主要為，完成主席團與各部門的上傳下達工作，及協調活動中各部門任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書部的樞紐工作關系到整個學生會各部門工作的協調及各項活動的運轉，極為重要，在院領導的指導下，本部門認真嚴謹的完成各項職責，為學生會的各項工作順利進行出力。在秘書部全體同學的'共同努力下，我們銳意開拓、積極進取，圓滿的完成了本學期的工作，切實做到了"一切為同學服務"的宗旨；堅持正確的政治方向，緊扣時代脈搏，結合社會熱點焦點，開展了一系列有意義的活動，為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用，同時以務實的工作為廣大同學服務，充分發揮學生會橋梁紐帶作用。

　　二、日常工作

　　1、日常學生會的事務管理。學生會每周開一次例會，布置本周任務，秘書部負責簽到、整理檔案、會議記錄等。并在開會結束后向王巧云老師匯報開會內容。

　　2、學院舉行的每場比賽活動秘書處都充當后勤文秘的角色，每場活動的籌劃、賽中與善后都做大量且精細的環節連接工作，活動前攥寫橫幅、口號。活動中拍照、收集資料。活動結束后進行總結、及時寫出新聞稿。

　　3、制定研會通訊錄收錄名單，收集部分老師，研會成員、團總支成員、各年紀主要班委的各項信息，并收錄排版成冊。

　　4、制定本學期研會工作計劃。在學期開始，對本學期活動進行規劃和安排，計算預期經費。

　　5、在最美校園主題活動中，制定“最美校園環保倡議書”、“最美校園環保承諾書”。

　　6、進行“培育和踐行社會主義核心價值觀優秀案例”的申報，攥寫申報材料。

　　三、工作反思

　　自我擔任秘書部部長以來，體驗頗多，秘書部工作有不足的地方，例如：新聞稿寫作技巧有待加強，文檔整理并有些問題，其他一些工作也不是很熟練但是，我們會在以后的工作中會揚長避短，取其精華剔除糟粕爭取做到工作的圓滿完成。這一學期，我們部門的各位成員在工作中認真負責，踏實肯干；在日常生活中，又能相互友愛，互幫互助，團結一致，形成了良好的組織氛圍。并本著盡職負責原則，積極熱心為研會和全院師生服務。

　　展望新的學期，我們有十足的工作熱情，團結互助、更加努力。回顧歷史，前瞻將來。我們將總結經驗，及時彌補不足，在前進的道路上不斷摸索，不斷改正，不斷進步，許多經驗需要去把握和更靈活地應用，我們相信通過各部門努力，一定會把研會搞得有聲有色。

　　秘書處述職報告2

尊敬的主席、副秘書長：

　　大家好！

　　我是來自秘書處的XXX，下面由我進行XXX學年上半學期學生會秘書處的個人述職報告。首先，請允許我對學生會秘書處的職能進行闡述：

　　秘書處是聯系主席團與各部門的橋梁紐帶，是校學生會的中樞職能部門，負責協調各部門工作，重點落實“精細化管理”與“項目化管理”，具有獨到的部門特色。

　　下面，我正式開始我的工作述職：

　　一、基本情況

　　自九月份納新結束以來，在為期兩個多月的時間里，我主要參與過以下工作：首先是第五期青馬班開班儀式上的引導與機動工作，其后是談心工程的前期準備、執行階段的主持與機動工作。另外，我也參與了一些看似零碎實則非常重要的工作，如：一些會議的禮儀、引導與錄音記錄等工作。

　　二、成績經驗

　　無論是青馬方面的工作還是談心工程的工作，我與秘書處其他成員一樣，都懷著積極熱情的態度認真對待，在觀察到的每一個細節中學習與領悟，因而這兩個多月帶給我的成長收獲是十分豐富的。

　　首先來談一談我從引導與機動這份工作中所學到的。我認為引導需要熟悉座位安排、會議流程，以及一些會議的相關安排。作為引導，對會議相關知識的了解程度就顯得十分重要了。此時保持思維的活躍，熟記一些安排知識，對維持學員入場時的秩序是十分有益的。

　　無論是青馬班還是談心工程活動，現場總免不了出現一些講話、談論的人，特別是活動即將結束之時，場面躁動情況比較嚴重，此時就需機動人員的維持。因而做好機動工作需要時時不懈怠、有激情、肯走動、并注重語言技巧。良好的態度與文明用語的使用是做好機動工作的關鍵之一，在要求與會人員快速入座并保持安靜后，一句“謝謝你的配合”會令人感到秘書處的素質與修養，也是校學生會溝通水平的體現。

　　第二，我就談心工程的策劃書起草及調查問卷方面收獲的寶貴經驗做出陳述。策劃書是一個活動構思與具體安排的表達，對活動能否順利開展起到十分重要的作用。談心工程策劃書是我們這些大一干事第一次接觸到的策劃工作，從剛開始的十分生疏，排版出現多處明顯問題，到后來的步步完善，考慮細節也更為全面，我們從這份文件中學習到的不僅僅是對談心工程的工作認識，而是對很多活動中的共同點的認識：包括一些環節的合理性、可操作性與對現場氣氛的調動作用，也包括對應急方案、準備工作的深入細致化思考，以及活動的主辦人員該有的良好心態、工作熱情與縝密思維，相信在以后的活動中這些都是必要的、值得引起我們重視的，因而談心工程的策劃對我們的影響是十分深遠的。

　　學生干部要有三種意識：策劃的意識、領袖的意識、宣傳的意識。策劃書的起草所體現的是策劃的意識，而活動前期的問卷調查則體現了秘書處宣傳的意識。一個活動如果與會者都不明白它要做些什么，目的又在哪里，那么這個活動的開展就很有可能背離策劃的方向與初衷。而調查問卷的開展恰恰能在一定程度上解決這一問題。一方面，調查問卷能使校會同仁了解談心工程與秘書處，另一方面，這份工作也能使我們了解校會同仁的意向與想法。調查問卷為談心工程的精彩展開做了鋪墊，也使我宣傳的意識有了更深的理解。這一工作教會我如何用合理的、正規又不失效果的方式做宣傳工作，如何使一項工作達到多個目的，提高質量與效率。

　　第三是我對談心工程物品準備方面的認識，物品準備是一個細致化周密化的工作，需要將活動所需物品一一確認，雖然比較繁瑣，細節較多，需要對策劃與活動流程有思考有認識，充分熟悉，但所謂未雨綢繆、有備無患，充足的準備能保證活動有條不紊地順利進行。

　　第四、我擔任過兩期談心工程的主持，由于是第一次主持，有許多的缺點存在，但我從中獲得的經驗是十分寶貴的。我認為作為主持人要有活躍的思維，對現場氣氛要保持感官的敏銳，注意聽、注意看、注意思考。對冷場時氛圍的調動，對活動環節的解說，對突發事件的思考判斷及處理都能體現一個人，一個部門甚至一個組織的水平。

　　總而言之，無論是青馬工作還是談心工程工作，充足的前期準備、積極的工作態度、周密的思維方式、靈活的應變能力缺一不可，這些都是我從這兩個多月的工作中所得出的成長經驗與思想認識。

　　三、問題教訓

　　在過去的兩個多月中，每一段工作時光都十分寶貴，這不僅包括了成功的案例，也包括了失敗的教訓，所謂失敗是成功之母，有時候失誤比成功更能激勵人前進，下面我談一談我的工作中出現的問題。

　　先是第一次全體例會上，我負責當禮儀，在會前準備階段沒有進入工作狀態，不知道自己該干什么能干什么，沒有主動尋找力所能及的工作，團隊合作意識不夠強。在例會結束后的總結會議中，副秘書長指出了我工作中存在的問題，在而后的會議與活動中，我也注意了工作狀態的快速進入與調整。這個問題的.出現與改正對今后我的工作開展意義深遠，讓我明白了怎樣注意觀察，積極投入的工作。

　　其后是第五期談心工程活動上的教訓。由于準備不夠充足，對突發情況與冷場問題的考慮不夠全面、干事之間的交流協調工作沒有做好，導致第五期談心工程出現了許多狀況，如：投影儀沒有借到導致ppt、電子相冊等無法播放；與會者人數沒有統計精確導致座椅數量不夠；最重要的環節——解疑答惑遭遇冷場，干事們開始時提問很不積極等。這些狀況與失誤都影響了第五期談心工程的質量與水平，在總結會議中，經過思考反省，我們意識到了充足的準備、干事之間的交流協調與認真謹慎的工作態度對于一個活動品質的重要性，明白了作為秘書處干事，對自己有高要求，對工作有高熱情的必要性。

　　一步步走來，工作中的失誤有很多，但沒有這些失誤的鞭策，我們就會減慢進步的速度，因此很感謝學長學姐兩個多月來對我工作上的不足進行的指出與教導。

　　四、今后計劃

　　第一、希望有機會接觸ppt的制作與放映、會議記錄等方面的工作以拓寬自我能力范圍。

　　第二、在今后的工作中更加注重自身素質的培養，通過日后的工作來塑造一個更加穩重的自己。

　　第三、目前我對青年馬克思主義者培養學校的一些工作與相關知識還不甚了解，日后我會多加注意，使自己更加了解秘書處的工作。

　　第四、平衡學習與工作，根據一段時間內的工作與課程的安排為自己制定一個時間規劃表，使自己的生活更為有序、充實。

　　以上述職報告妥否，請予審議。今后工作中的不足之處也請大家指出。謝謝大家！

　　秘書處述職報告3

　各位領導、同志們：

　　大家好！

　　我是來自秘書處的xxx，下面由我進行過去的一學年在秘書處的個人述職報告。首先，請允許我對學生會秘書處的職能進行闡述：秘書處主要負責協調學生會整個工作，聯系各個學生會部門。做好工作組織與協調。是聯系主席團、老師及各部門的橋梁紐帶.下面，我正式開始我的工作述職：

　　一、工作匯報

　　在過去的一學年，我先后參與了1.開展畢業生主題征文活動；協助開展迎新工作；2.負責協調12個部門舉辦院會招新及學生會志愿申請表前期的制作，收發等準備工作；3.每周召開一次班長例會；4.負責校級優秀學生會評比活動中學院相關材料的整理匯編；5.協助做好雙迎晚會的舉辦及運動會的相關工作；6協助老師及主席團做好相關材料的整理、修改工作，比如學生會人員名單的更新匯總，學院網站自查等。另外，我也參與了一些零碎而又重要的工作，比如一些報告及會議的策劃布置，簽到引導等工作。

　　二、收獲與經驗

　　一步步走來，工作中曾出現許多的失誤及問題，比如活動準備不充分，突發情況不會處理，工作效率低下，草率馬虎，沒能注重工作中的細節等等。但是一年來，成長更多。我不僅熟悉了一些會議座位的安排與流程，活動秩序維持的技巧，也學會了活動策劃書的編寫及如何有效進行活動的宣傳。能夠快速而準確的搜集所需要的信息，語言表達能力得到提升。我覺得工作要做好，充足的.前期準備、積極的工作態度、周密的思維方式、靈活的應變能力缺一不可。一個優秀的學生干部，應該做到：明確身份，準確定位，在服務中提升工作能力。各司其職，精誠合作，在服務中實現自我價值。勤奮學習，踏實工作，在服務中砥礪優秀品質。

　　三、計劃

　　一.希望自己有機會接觸未曾做過的工作以拓寬自我能力范圍；做到"敢于擔當，善于落地，勇于創新"。要能"hold住，傷得起"，要有被批評一次就是進步一次的意識。要學習"唐僧取經"的精神，學習"愚公移山"的精神，學習"商鞅變法"的精神。

　　二.全面學習，提高三種素質，包括基礎素質（即專業能力的學習）、關鍵素質（即策劃能力、組織能力、執行能力、表達能力）和人文素質（即敬人之心、敬業之心和敬畏之心）.。

　　三.努力做到"三個關注"，一是關注學校及學院的工作要點，二是關注切入點，思考怎樣切入到工作中去。三是關注同學們生活的熱點，使秘書處乃至整個學生會成為一個服務師生的陣地，展示形象的窗口，鍛煉才敢的舞臺，增進友誼的樂園。

　　我的述職完畢，敬請各位老師及同學們批評指正，謝謝

　　秘書處述職報告4

　　人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確，時間對于我們來說過得真快。

　　隨著期末考試臨近，團總支、學生會這一學期的工作也即將畫上句號。

　　在這個匆忙的學期中，我們秘書處過得充實而有意義，我們本著完善學生會工作，服務學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗，繼往開來，先將秘書處在這一學年內的工作情況匯報如下：

　　一、主要工作及活動情況

　　1、考勤工作

　　⑴例會考勤：負責每一次例會的記錄。

　　⑵活動考勤：負責每一次活動的簽到。

　　2、部內資料整理工作內容：

　　⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公布。

　　⑵例會會議紀錄：整理例會會議記錄。

　　3、各個活動的通知

　　（1）各個活動的通知。

　　（2）各個會議的通知。

　　4、物品的采購

　　（1）往日辦公用品的采購。

　　（2）各個活動所需物品的采購。

　　5、對分院活動結束后對所用經費的報說

　　6、內部交流：每月兩次召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。

　　二、問題及改進考勤部分：

　　考勤部分：

　　調整簽到方式：例會參與人數不多，但仍不能避免遺忘或登記不及時等。下學期將以一種冊子性質的會議記錄來記考勤，只需要在冊子里填寫就行，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯簽。

　　學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發的許多現象產生。如：成員了解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。

　　解決方案：

　　1、在確保效率和務實原則的.前提下，將工作方法和任務進步明細化召開部內討論會議，對工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容的問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。

　　2、更積極創新的工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期，秘書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。

　　3、加強部門和各分院的交流秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯系，相互交流才能將工作完成的更好。

　　三、展望未來

　　秘書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，為以后的工作積累了有益的經驗，在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲，并努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。

　　我們相信在分院領導的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。

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