辦公室主任述職報告

時間：2021-06-13 20:26:14 述職報告我要投稿

辦公室主任述職報告范文模板

　　各位領導各位同志：

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　　大家好! 本人于****年4月份通過競爭上崗，在原**分公司擔任辦公室主任至****年6月，****年7月至今在**公司擔任辦公室主任。辦公室是分公司行政主管直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐，是推動各項工作朝著既定目標前進的中心，而辦公室主任則是分公司這個大家庭的管家。辦公室的工作千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、會議安排、迎來送往、用車管理、物業管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我能夠自我加壓，不斷學習，強文章版權歸作者所有!化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了事事有著落。在任職的幾年來，較好地履行了本崗位的工作職責，完成了分公司領導交辦的各項工作任務，受到領導和員工的一致肯定。

　　一、注重在工作中學習，不斷提高自身綜合素質、政治素養及協調辦事能力。人正是因為有不足，所以才會有“活到老、學到老”這一說法，人只有通過不斷的學習，才能夠得到進步和升華。自****年在分公司辦公室主任這個崗位以后，由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，經常強化自身的學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習。有感于自身綜合素質有待提高，我通過了成人高考，于****年9月至****年7月，在**工程學院參加 “******”專業的專科函授學習并畢業;為了提高自身管理水平，我經常買一些管理方面的書籍，學習好的管理經驗，理論聯系實際，結合本崗位管理工作的特點付諸實施;日常工作中，還經常向領導請教一些問題的處理方法，積極提高自身思想政治素質和黨性修養，使自己在思想上、政治上、行動上與黨中央保持一致。經過幾年的不斷學習、不斷積累，我已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力、處理問題能力和文字言語表達能力等方面，都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行。

　　二、牢牢把握工作特點，找準位置，多方協助領導做好分公司各項工作辦公室作為分公司的一個重要窗口，既擔負著參與政務、管理事務、綜合服務的職責，又是領導的“參謀部”和“左右手”，是分公司聯系上下，協調左右的“傳導神經”。幾年來的工作實踐使我認識到，要當好辦公室主任，必須從工作崗位的特點出發，努力找準自己的位置。分公司辦公室特殊的崗位和位置決定了辦公室主任崗位的特點。一是上下關注的聚焦點。辦公室主任在任何時候都處在上下關注的焦點位置，領導通過辦公室掌握情況，傳達意圖，班組通過其反映各自的工作和意見，了解分公司及公司的重大決策和工作部署。

　　1、文秘工作辦公室最常見的工作還是文秘工作。這幾年，公司先后開展了達標、創一流、創一流同業對標等工作，是工作任務最繁忙的一個階段。辦公室同時也有大量的文字工作，其中各種文字材料的收集匯總上報、內部各種管理規章制度的起草編寫、年度計劃與總結的起草、各類報告及活動實施方案的起草編寫、辦公室基礎資料的整治歸檔、指導班組整理基礎資料、企業文化的宣傳等許多文字性工作都需要我經手處理，幾年來，我

　　已經熟悉掌握各種文件格式及行文規則，文字寫作水平也有顯著提高，能夠按時保質完成領導交辦的各項文秘工作。

　　2、服務工作搞好服務是分公司辦公室的一項重要職能，也是發揮助手作用的重要體現。對照楊總“拆墻強柱”和“服務鏈再造”的理念，我個人認為：要在辦公室主任這個崗位上體現個人人生價值，并不是要手上有多大權力，整天坐在辦公室對員工指手畫腳布置工作、也不需要轟轟烈烈地在大是大非面前顯示自己的能力，更不是整天無所事事混日子，而是要在日常的平凡的工作和生活中，切切實實為分公司領導服務、為一線班組服務、為廣大員工及家屬服務，解決他們在工作和生活上的實際困難，解決他們的后顧之憂，讓領導能夠把更多的'精力放到考慮分公司的發展上，讓廣大員工都全心全意地投入到工作中，讓員工家屬能夠多花心思在家里，為我們的員工撐起那半邊天。

　　3、管理工作管理職能是辦公室的一個重要職能。除了日常工作的上傳下達，一定的管理協調、處理問題的能力是辦公室主任必須具備的。分公司的管理涵蓋方方面面：物業管理、車輛管理、員工隊伍管理、院內內退退休及家屬管理、勞動紀律、辦公用品、班組資料整治、班務活動及學習情況、環境衛生、每月的工作質量檢查考核等管理工作都需要辦公室去布置、督促、檢查、考核，為個人、班組評先提供可靠依據。日常管理中，我牢牢把握公正、公平、公開原則，管理松緊適度，積極協助領導把分公司各項工作管理到位，保持了員工隊伍、生產秩序的穩定，分公司、黨支部、分會都曾經榮獲先進集體。

　　4、黨群工作分公司的發展需要黨政工團齊抓共管。在努力做好行政工作外，作為辦公室主任，還必須在支部書記、分會主席的領導下協助做好黨支部及工會分會自身建設工作：資料整治、材料上報、工作計劃總結的起草整理、后進員工的經常性思想教育、協調處理在職員工及內退退休員工的各種矛盾問題、為員工反映及解決實際困難、指導黨小組和班站工會小組開展活動、公開分公司司務、宣貫企業文化、組織實施黨支部及工會的各類活動等。

　　三、存在的主要不足

　　1、理論學習及專業基本知識學習不全面，不系統，不深入，理論修養不高，政治理論水平提高不快，理論功底不扎實，從而影響了自己工作水平和工作能力的提高。

　　2、深入班組下一線了解掌握第一手資料不多、不詳細、不充分，從而為分公司領導決策參謀作用發揮少，建議、提議少，影響了自己工作的深度和力度。

　　3、慣于站在實際工作的立場上考慮問題比較多，對全局性的問題考慮少，就事論事的考慮問題多，與大局聯系起來考慮問題少。由于看問題站得不高、看得不遠，導致了工作上的片面性。

　　四、改進的思路

　　1、加強學習，注重實踐，不斷提高自身綜合素質。深入學習鄧小平理論、江澤民同志“三個代表”重要思想，學習電力專業知識、管理知識，同時加強實踐鍛煉，使自己在實踐中增長才干。

　　2、經常隨班組到工作一線，了解班組的需要和員工思想動態，如實反映一線員工的工作和生活，為領導提供準確的第一手資料，同時多提有意義、有深度的合理化建議，為班組解決實際問題。

　　3、圍繞中心，突出重點，當好領導的參謀和助手。強化中心意識，辦公室的一切工作都要圍繞分公司的中心工作來開展。強化服務意識，提供主動、及時、超前的服務，既要為領導出謀劃策，當好參謀，又要對班組、員工搞好協調服務，同時當好廣大員工的代言人，及時向領導反映員工的呼聲和建議。

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