秘書崗位說明書

時間：2024-08-29 10:47:19 說明書我要投稿

秘書崗位說明書

秘書崗位說明書1

　　崗位名稱：銷售部經理

秘書崗位說明書

　　崗位編號：所在部門：銷售部崗位定員：

　　直接上級：營銷總監

　　工資等級：三級

　　直接下級：業務員

　　薪酬類型：所轄人員：

　　崗位分析日期：XX年2月

　　本職：領導本銷售區域內市場開發與管理工作，完成銷售任務目標，深入了解市場狀況，建立長期代理商關系，樹立公司品牌形象職責與工作任務：

　　職責一

　　職責表述：協助營銷總監制定營銷戰略規劃，為重大營銷決策提供建議和信息支持

　　工作任務：根據公司營銷戰略組織制定本區域市場銷售的年度規劃

　　協助搜集國內外相關行業政策、競爭對手信息、客戶信息等，分析市場發展趨勢定期、準確向營銷總監和相關部門提供有關銷售情況、費用控制、應收帳款等反映公司銷售工作現狀的信息，為公司重大決策提供信息支持

　　職責二

　　職責表述：領導部門員工完成市場調研、市場開發、市場推廣、銷售、客戶服務等工作

　　工作任務：根據年度銷售目標，制定本部門工作計劃和預算，并組織執行組織市場開發工作，執行公司渠道政策，完成部門的銷售目標

　　根據本銷售區域特點，提出市場推廣方案建議，協助實施市場調研、市場推廣工作組織客戶管理工作，負責維持重要客戶，與客戶保持良好關系負責審核產品報價，參與合同談判、合同簽訂等工作

　　組織本銷售區域客戶需求預測，提出預生產申請協調客戶培訓、退換貨等售后服務工作

　　領導部門成員及時回收貨款、清收超期應收帳款，協助財務部門完成結算工作

　　職責三

　　職責表述：參與公司產品創新

　　工作任務：根據本地區市場特點，提出產品改進、新產品開發建議參與新產品市場推廣，組織新產品銷售

　　職責四

　　職責表述：負責銷售部內部的組織管理

　　工作任務：負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見參與銷售管理制度的制定，檢查本部門執行情況

　　負責協調下屬業務員之間、本部門與相關部門之間關系

　　監督分管部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導

　　職責五

　　職責表述：完成營銷總監交辦的`其他任務

　　權力：

　　區域營銷規劃建議權市場推廣方案建議權

　　權限內銷售合同審批權，重大銷售合同、供應合同審核權代理商選擇的建議權公司銷售政策建議權新產品開發建議權權限內的財務審批權

　　對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權，考核評價權對所屬下級的工作的監督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權教育水平大學本科以上

　　專業：機電相關專業或經濟、管理相關專業

　　培訓經歷：市場營銷管理、銷售管理、公共關系、推銷技巧培訓經驗3年以上工作經歷，1年以上本行業或相近行業銷售管理經驗

　　知識：通曉國際貿易業務知識，掌握公司所經營產品國內外行業動態，掌握市場營銷相關知識，具備財務管理、法律等方面的知識，了解公司所經營產品技術知識

　　技能技巧：熟練使用word，excel等辦公軟件，具備網絡知識；熟練的英語應用能力，粗通一門其它外語

　　個人素質：具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力

　　其它：

　　使用工具/設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、internet/intranet網絡）、通訊設備工作環境

　　辦公場所、各市場區域工作時間特征經常需要加班，無明顯節假日

　　所需記錄文檔通知、銷售統計或銷售分析報告、客戶檔案、工作總結、合同等

　　考核指標：

　　銷售收入、利潤率、市場占有率、應收帳款拖欠天數及壞帳率、客戶滿意度、預生產需求預測準確性、重要任務完成情況

　　預算控制情況、下屬員工行為管理、關鍵人員流失率部門合作滿意度

　　領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力、專業知識及技能

秘書崗位說明書2

　　1、負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

　　2、負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3、負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4、負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5、負責公司印章及總經理簽章的'刻制和使用管理。

　　6、定期編輯《公司通訊》。

　　7、協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8、完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

秘書崗位說明書3

　　1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。

　　2、根據教學任務安排，匯總教研室下達的“教學任務書”，并報送教務處。

　　3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發給任課老師。

　　4、做好本部教師的'試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。

　　5、考試結束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理；將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

　　6、負責辦理調課手續，及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

　　7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。

　　8、協助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。

　　10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。

　　11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。

　　12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。

秘書崗位說明書4

　　崗位名稱：銷售部經理

　　崗位編號：所在部門：銷售部崗位定員：

　　直接上級：營銷總監

　　工資等級：三級

　　直接下級：業務員

　　薪酬類型：所轄人員：

　　崗位分析日期：XX年2月

　　本職：領導本銷售區域內市場開發與管理工作，完成銷售任務目標，深入了解市場狀況，建立長期代理商關系，樹立公司品牌形象職責與工作任務：

　　職責一

　　職責表述：協助營銷總監制定營銷戰略規劃，為重大營銷決策提供建議和信息支持

　　工作任務：根據公司營銷戰略組織制定本區域市場銷售的年度規劃

　　職責二

　　職責表述：領導部門員工完成市場調研、市場開發、市場推廣、銷售、客戶服務等工作

　　工作任務：根據年度銷售目標，制定本部門工作計劃和預算，并組織執行組織市場開發工作，執行公司渠道政策，完成部門的銷售目標

　　組織本銷售區域客戶需求預測，提出預生產申請協調客戶培訓、退換貨等售后服務工作

　　領導部門成員及時回收貨款、清收超期應收帳款，協助財務部門完成結算工作

　　職責三

　　職責表述：參與公司產品創新

　　工作任務：根據本地區市場特點，提出產品改進、新產品開發建議參與新產品市場推廣，組織新產品銷售

　　職責四

　　職責表述：負責銷售部內部的組織管理

　　工作任務：負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的.調配、培訓、考核意見參與銷售管理制度的制定，檢查本部門執行情況

　　負責協調下屬業務員之間、本部門與相關部門之間關系

　　監督分管部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導

　　職責五

　　職責表述：完成營銷總監交辦的其他任務

　　權力：

　　區域營銷規劃建議權市場推廣方案建議權

　　權限內銷售合同審批權，重大銷售合同、供應合同審核權代理商選擇的建議權公司銷售政策建議權新產品開發建議權權限內的財務審批權

　　專業：機電相關專業或經濟、管理相關專業

　　培訓經歷：市場營銷管理、銷售管理、公共關系、推銷技巧培訓經驗3年以上工作經歷，1年以上本行業或相近行業銷售管理經驗

　　技能技巧：熟練使用word，excel等辦公軟件，具備網絡知識；熟練的英語應用能力，粗通一門其它外語

　　個人素質：具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力

　　其它：

　　使用工具/設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、internet/intranet網絡）、通訊設備工作環境

　　辦公場所、各市場區域工作時間特征經常需要加班，無明顯節假日

　　所需記錄文檔通知、銷售統計或銷售分析報告、客戶檔案、工作總結、合同等

　　考核指標：

　　銷售收入、利潤率、市場占有率、應收帳款拖欠天數及壞帳率、客戶滿意度、預生產需求預測準確性、重要任務完成情況

　　預算控制情況、下屬員工行為管理、關鍵人員流失率部門合作滿意度

　　領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力、專業知識及技能

秘書崗位說明書5

　　1、總經理、副總經理日常行程的安排。

　　2、總經理、副總經理涉外活動的陪同和翻譯。

　　3、需要總經理、副總經理報批的公司相關文件的翻譯和管理。

　　4、處理總經理、副總經理交付的.其他具體事務性工作。

　　5、往來客戶的接待工作。

　　6、公司日常文書的翻譯。

　　7、公司日常行政輔助工作。

秘書崗位說明書6

　　負責學院日常科研工作的管理與服務。科研秘書的主要職責包括：

　　一、認真學習有關科研管理工作的相關法律法規，提高科研管理工作水平；

　　二、負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發。

　　三、負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批準情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結題材料的.組織與報送等工作。

　　四、負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

　　五、負責學院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。

　　六、負責學院內成果鑒定、專利申請等相關文件的辦理和相關會議的組織與服務。

　　七、負責學院科研檔案的建立和保管，及時完成科研情況的統計與匯總，負責上級主管部門要求的相關信息的上報。

　　八、負責學院網站科研信息的更新與維護。負責隨時搜集學院科技信息，及時歸類整理和上網發布。采取積極措施，加強學院科研工作的對外宣傳，促進科研項目推廣。

　　九、加強對外交流，建立暢通的信息通道，將社會科技需求信息及時反饋給老師，促進學院與社會間的信息交流與科技合作。

　　十、參加學校相關科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內外專家的接待，報告會的組織、登記工作。

　　十一、擔負信息員的工作，認真做好學院日常信息的整理和上報。

　　十二、負責對上級各類科研統計的核實工作。

　　十三、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據、資料的提供；

　　十四、掌握學院科研工作的第一手資料，及時、全面、準確的把握學院的科研工作情況，能夠及時提供學院需要的科研統計信息；

　　十五、為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務。要求工作及時、到位；

　　十六、完成學院交辦的其他工作，并積極協助學院其他部門開展工作。

秘書崗位說明書7

　　1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況；

　　2全面負責董事會辦公室的各項工作；

　　3協助總經理處理日常事務；

　　4負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況；

　　5負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議；

　　6負責職責范圍內程序文件的`制訂、執行，并及時提出修改建議；

　　7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作；

　　8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發出通知；

　　9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發；

　　10負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。

秘書崗位說明書8

　　1、總經理日常行程的協調、安排；

　　2、協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料；協調與各部門的關系，促進相關工作的推進等；

　　3、接待來訪的客戶；

　　4、負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實；

　　5、負責處理總經理臨時交辦的`其他工作；

　　6、有的需要承擔翻譯職責。

秘書崗位說明書9

　　1、日常事務管理

　　公司制度的傳達、執行、監督；

　　做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統計表

　　現場辦公設備的保管、使用、維護、保養，出現問題報修及時；辦公用品領用管理

　　做好與各接口單位的良好溝通

　　突發事件的有效處理

　　協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量

　　2、數據管理

　　嚴格按照銷售價格正式文件及所確定的優惠規定簽署各類銷售文件；

　　特殊優惠、申請須有相應的審批文件方可簽署；由領導口頭批準的，一周內補齊審批文件并及時報銷管部；

　　統計銷售、回款數據，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

　　明源管理軟件：報表內容準確、完整，同明源管理軟件系統數據一致

　　明源管理軟件系統信息監督管理

　　項目共享信息資源嚴格按照規定有效反饋

　　網上簽約數據的管理

　　3、培訓管理

　　統一禮儀規范的貫徹與做好現場監督

　　專業培訓的`輔助組織

　　培訓情況反饋匯總及時上報

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時

　　各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善

　　文件交接、傳送或借閱手續完備，有詳細交接記錄

　　6、收款管理

　　嚴格執行項目銷售流程，房款的收取符合工作流程，手續完備，統計及時

　　所有款項收支要有收據、發票或收條，賬目清晰準確

　　嚴格按照公司要求管理各種票據，分類存檔，目錄清晰

　　根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據

　　7、工作紀律與工作態度

　　嚴格執行公司考勤規定

　　客戶服務熱情完善，無客戶投訴

　　服從項目銷售經理的管理和工作安排

　　同事間工作配合協調，信息溝通及時主動

　　團隊合作精神

　　嚴守公司專有信息資料規定，做好保密工作。

秘書崗位說明書10

　　在公司董事會領導下，對董事會負責。

　　一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件；

　　二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的.會議紀要、文件。

　　三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整；

　　四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄；

　　五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定；

　　六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議；

　　七、為公司重大決策提供咨詢和建議；

　　八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜；

　　九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。

　　十、承辦董事長交辦的各項工作。

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