行政崗位說明書

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行政崗位說明書（通用26篇）

　　現如今，崗位職責使用的頻率越來越高，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的行政崗位說明書，希望對大家有所幫助。

行政崗位說明書（通用26篇）

　　行政崗位說明書 1

　　操作類：

　　1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

　　2.負責各項規章制度文件的發放、推行、執行和跟蹤，維護公司各項規章制度的權威。

　　3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與其他外聯機構的`溝通協調以及相關的手續辦理工作。

　　4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

　　5.負責日常辦公用品的庫存管理，并按照公司相關規定對企業行政財產物資登記、造冊、定期進行盤點，并負責財產物資的維修和保養。

　　6.負責協助公司各部門主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。

　　8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

　　9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據每月費用產生情況及時分析各項數據，確保正常使用。

　　10.負責領導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。

　　11.負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作。

　　12.參與公司后勤、人事等事務。

　　13.完成領導交辦的其他工作事項。

　　輔助類：

　　1.協助行政人事經理制定、修改、監督、執行、檢查行政管理制度。

　　行政崗位說明書 2

　　1、辦公電腦日常維護及軟硬件故障處理;

　　2、辦公相關設備的`維護和處理;

　　3、網絡設備的日常維護;

　　4、協助公司相關系統的日常維護;

　　5、公司日常會議、活動和業務支持;

　　6、其他工作任務(固定資產統計、工商檔案整理、印章維護)。

　　行政崗位說明書 3

　　1、抓好行政管理，督促職能部門完成好分管的日常行政工作，定期向總經理匯報工作。

　　2、抓好企業管理，嚴格執行ISO9001質量管理標準，推行全員成本核算和現代管理方法，主持制定公司級的規章制度、崗位職責、管理標準、工作程序和公司對各職能科室、車間的考核辦法，抓好管理基礎工作和班組建設。

　　3、抓好人力資源開發、勞動工資、人事管理、員工培訓、考核和分配、人員調配及外聘人員和臨時工的'歸口管理。

　　4、抓好治安、保衛、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的發生，保證公司長治久安，使廣大員工有安全感。

　　5、抓好生活福利、后勤服務工作。搞好職工食堂、職工宿舍、職工浴池和醫務室的管理工作，達到職工滿意。

　　6、抓好公司的文秘工作，做好文件的起草、打印、發放和各類文件的傳閱、催辦、歸檔工作，及時將有關生產、經濟報表及公司制定的制度、辦法電傳或送達總部。

　　7、做好來客接待、民事調解和信訪工作。

　　8、抓好公司報刊管理、印章管理、車輛管理、客飯管理和廠容廠貌等工作。

　　9、行政系統員工聘任、解聘的建議權。

　　10、要求相關部門配合相關工作的權力。

　　行政崗位說明書 4

　　職責表述：負責行政管理工作

　　工作任務

　　1、負責公司辦公場所基礎設施建設與管理工作，做好日常維護，并做好維修申報工作

　　2、負責公司證照年檢、備案、變更管理工作

　　3、負責公司會議的組織和聯系工作，會議安排，檢查和會議紀要整理及執行情況

　　4、負責公司內外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場所事務、股東等住房房屋租賃事務

　　行政崗位說明書 5

　　崗位職責：

　　負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與、設計管理標準及制度的擬定和修改工作

　　訂購辦公室用品，做好物品進、出、存統計核算工作

　　固定資產統計與管理

　　安排管理國內外快遞服務

　　公司證照管理、變更工作

　　與IT、保潔對接，保證辦公室正常運行

　　名片打印、項目資料打印工作

　　執行公司年度行政計劃，控制行政費用

　　審定公司印章的刻制、使用、保管

　　協助公司領導準備項目招投標所需材料

　　商務行程安排，包括訂票、預訂飯店、車輛餐飲安排等

　　落實本崗位責任，密切與各設計部門關系，必要時協助配合設計人員完成相應工作

　　協助總經理及公司領導協調業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議

　　公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶內容、公司網站定期更新，準備國內外行業論壇參與工作

　　員工的勞動合同簽署備案、內部人事檔案的建立、社會保險事務的處理、員工的專業培訓的組織、外國籍員工的就業證辦理等

　　制訂年度培養、招聘計劃，加強員工隊伍的建設和管理；根據管理權限，負責員工的招聘、異動、任免、辭退等人事管理工作

　　與第三方財務公司配合，處理有關勞動合同、稅務事項、報銷事宜等

　　配合總經理對各設計組的人員進行合理的調配，建立內部的人才梯隊的培訓

　　組織、協調安排公司的工作及商務會議及公司外出旅游活動

　　必要時提供前臺接待支持

　　必要時安排一定商務出差工作（國內外）

　　完成公司領導交辦的.其它工作

　　任職資格：

　　學歷/專業：大學本科及以上學歷，專業不限

　　性別不限

　　經驗要求：擁有建筑設計或房地產行業工作經驗者優先

　　專業資格：具有人力資源和行政管理經驗，能有效處理企業行政事務和人員關系，充分調動員工工作積極性

　　專業知識與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動經濟、企業管理等相關專業知識

　　通用知識與技能：熟練使用計算機，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件；較好的文字編輯能力，能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網頁相關文字的編撰與修改

　　語言要求：英文寫作能力優秀，口語不做硬性要求；精通滬語者優先

　　能力素質要求：具備良好的組織協調、溝通分析判斷能力；有良好的職業道德，較強的抗壓能力。

　　行政崗位說明書 6

　　1、負責行政部的復印、文件收發等行政工作、

　　2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作、

　　3、負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的`具體使用和登記，名片印制等工作、

　　4、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作、

　　5、負責人員來訪的接待工作、

　　6、負責部門會議的記錄及整理、

　　7、完成領導臨時交辦的其他任務、

　　行政崗位說明書 7

　　1、協助總經理的工作。

　　2、協助制訂公司的規章制度、員工手冊，協助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。

　　3、根據國家有關財政、財經法規，參與編制財務計劃、財務分析，監督財務工作。

　　4、監督人員考勤、績效考核、優秀員工考核、創收考核、崗位考核。

　　5、協助建立員工綜合考評體系。

　　6、協助對員工進行公司制度的培訓、教育。

　　7、參與政府主管部門、協會、兄弟單位的關系維護和工作配合。

　　8、協助檢查各部門崗位規范化開展工作。

　　9、負責公司品牌推廣宣傳計劃和執行。

　　10、負責引導各項目處、分公司開展人員考評工作，對項目處、分公司的考評進行抽查核實。

　　11、負責公司突發事件的'處理。

　　12、負責組織公司資金的收取。

　　13、監督公司人員資質和業務資質的申請、年審、管理。

　　14、監督公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。

　　15、監督工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。

　　16、對工作中出現的重大問題與突發事件第一時間向總經理匯報，及時提出處理方案。

　　17、依據公司的文化內涵，加強部門文化建設，負責對外進行公司形象宣傳活動，樹立公司良好的社會形象和口碑。

　　18、審查公司網站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

　　19、完成上級交辦的其它工作。

　　行政崗位說明書 8

　　職責表述：其他行政工作

　　工作任務

　　1、負責公司內外環境管理，包括辦公場所分配、辦公場所整體布置、綠化、清潔保持等

　　2、對公司資產、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負有管理責任

　　3、負責領導組織員工活動

　　人事管理方面：

　　職責表述：依據企業的發展戰略目標，編制和實施人力資源規劃，協調人力資源管理工作，為企業年度經營業務和管理的有序開展提供人力資源保障和支持

　　工作任務

　　1、負責制定和完善企業人力資源管理制度體系并監督執行

　　2、根據企業發展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃，為領導做出重大人事決策提供建議和信息支持

　　3、組織企業的招聘工作并協調重要崗位的.人員安排，確保各重要崗位的最佳人選

　　4、制訂年度員工培訓計劃并組織實施，對培訓效果進行評估

　　5、組織制定企業的考核指標體系及相應的激勵機制，建立有效的績效考評體系關組織實施

　　6、管理本部門：日常工作，負責本部門：員工工作考核、激勵及部門：資金的預算和控制等

　　7、擬訂人力資源成本預算，監督控制預算的執行情況

　　8、協調員工與企業的關系，組織和推動企業文化建設

　　行政崗位說明書 9

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理、

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作、

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日�？记�、

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責、

　　5、處理公司對外接待工作、

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動、

　　7、協助總經理處理行政外部事務、

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務、

　　行政崗位說明書 10

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的'繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

　　行政崗位說明書 11

　　職責表述：

　　全面負責人力資源管理的各項事務

　　工作任務

　　1、負責公司內部人力資源調配

　　2、負責開發、引進外部人才，組織實施招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選

　　3、負責制定公司員工的`培訓和發展計劃，組織安排對員工的培訓

　　4、負責組織公司員工的考核，并對考核結果做出評價

　　5、組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案，審核公司員工每月的工資

　　6、負責建立公司內部的溝通機制，及時了解員工的思想動態

　　行政崗位說明書 12

　　一、日常工作：

　　1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

　　2、負責文件打印復印、傳真收發;

　　3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

　　二、行政事務：

　　1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協調準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

　　2、公司辦公用品的采購、統計、發放，以及新員工入離職辦公用品的發放與回收工作;

　　3、員工生日福利統計并發放;

　　每月考勤系統及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。

　　三.后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購;

　　辦公室綠植養護、更換;

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

　　2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。

　　4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時處理與打印公司相關文檔資料

　　1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。

　　2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

　　3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

　　5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

　　2、每月月初將上個月的.考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　六、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

　　2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

　　6、及時處理好客戶的投訴問題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。

　　八、業務部客戶資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

　　2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

　　九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

　　行政崗位說明書 13

　　職責表述：負責起草企業各項行政管理規章制度及業務報告

　　工作任務

　　1、根據公司發展，制定符合公司發展的各項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關制度

　　2、就各項制度執行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善

　　3、負責起草行政類合同，協調參與合同談判、簽約和履行流轉

　　行政崗位說明書 14

　　1、認真完成公司的派車任務要求，服從派車調度人員指揮。

　　根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃依據駕駛員應知應會，及時分析排除故障。對復雜故障通報有關人員，并提出排除意見及時處理，保障車輛安全正常行駛。了解法務部工作情況和相關數據。定期向辦公室主任述職。按工作程序做好與相關部門的橫向聯系，并及時對部門間爭議提出界定要求。

　　2、堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發現問題及時排除，確保車輛運行。

　　3、安全駕駛，正確執行駕駛操作規程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力駕駛，嚴禁酒后開車，不開“英雄車”、“賭氣車”。

　　4、每次出車回來后，如實填寫行車記錄，向派車主管簡要匯報出車情況。

　　5、車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。

　　司機接送來賓及人員，應具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。依據車輛保養制度，對車輛運行前后實施維護保養，行駛中注意和觀察儀表是否正常，對異常部位及時調整和故障排除。司機如果人為造成車輛損壞及傷及他人和物件根據情節輕重公司將作出相應處罰。

　　6、做好車輛的維護、保養工作，保持車輛常年整潔和車況良好。

　　7、認真填寫車輛檔安，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗油情況進行統計分析，提出報告和降低成本的確良建議。

　　8、駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的`精力和體力保證安全行車。

　　9、駕駛員應有敬業精神，熟悉交通法規、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術水平和積累行車經驗。

　　10、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務，不藐視公司其他普通員工。做好工作日志和交接班手續，交清當日裝車發貨任務情況和下一班發貨任務及預計可能出現的問題，填寫好交班注意事項，交清各項工作。

　　11、出車送達時，未經乘車人允許不得離開車輛，應聽從帶車車人安排。

　　12、駕駛員在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播消息，保守機密，守口如瓶，完成領導臨時交辦的其他任務。

　　行政崗位說明書 15

　　1、制定規章制度：組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執行，并對執行規章制度的情況進行檢查、監督、

　　2、對外聯絡：協調與校內校外有關部門及人員的關系，如：法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的.關系、

　　3、對內協調：與各部門進行聯絡、溝通與協調，做好上傳下達工作、

　　4、行政經費控制：按照公司年度經費預算，嚴格監控公司各項行政經費的支出，確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括電話費、辦公用品費用等、

　　5、人力資源管理：對公司員工（主指非在編員工）的招聘、錄用、調動、離職進行管理，核定、發放員工工資并監控公司人工成本、協調勞資關系，處理工傷事故、

　　6、部門內部管理：負責本部門員工的配備、選拔、指導部門員工的工作并不斷完善本部門內部管理制度、

　　7、完成總經理臨時交辦的其他任務、

　　行政崗位說明書 16

　　一、崗位職責

　　1.日常行政事務管理：負責日常行政事務的安排與執行，包括辦公用品的采購、資產管理、日常接待等工作。

　　2.文件資料管理：負責各類文件、資料的管理與存檔，確保文件資料的安全與保密。

　　3.會議組織與協調：組織、安排、協調公司各類會議，并做好會議紀要的撰寫與發布。

　　4.制度建設與執行：制定并完善行政管理制度與流程，確保公司各項行政事務的規范執行。

　　5.員工關懷與福利保障：負責員工福利保障，組織員工活動，提升員工滿意度。

　　二、工作內容

　　1.辦公環境管理：負責辦公環境的維護與改善，確保員工在一個整潔、舒適的工作環境中工作。

　　2.行政報表與分析：定期編制行政相關報表，如資產管理報表、辦公用品使用報表等，為公司決策提供數據支持。

　　3.跨部門溝通與協作：與其他部門保持良好溝通，協助解決相關問題，確保公司運營順暢。

　　4.突發事件處理：應對突發事件，如辦公設備故障、緊急公務安排等，確保公司正常運營。

　　5.企業文化建設：參與企業文化建設，組織各類活動，提升員工凝聚力與歸屬感。

　　三、能力要求

　　1.專業：具備行政管理、文件管理、制度建設等方面的專業知識，熟悉相關法律法規。

　　2.溝通協調能力：具備良好的溝通協調能力，能夠與其他部門進行有效溝通，解決相關問題。

　　3.團隊合作：具備團隊合作精神，能夠積極參與團隊活動，共同完成工作任務。

　　4.組織能力：具備優秀的組織能力，能夠組織協調各類活動和會議。

　　5.嚴謹細致：在文檔管理、辦公用品管理等方面，需要具備嚴謹細致的工作態度，確保各項工作的準確性。

　　四、溝通協作

　　1.與其他部門的'溝通協作：行政崗位需要與其他部門保持密切溝通，及時解決相關問題。需要與其他部門人員保持良好的合作關系，確保公司運營順暢。

　　2.上下游溝通：與其他行政部門和職能部門保持良好的溝通和合作，共同推進公司的各項工作和計劃。

　　3.與公司高層溝通協作：行政崗位需要積極向公司高層匯報工作進展，反映存在的問題和困難，提出合理化建議和解決方案。

　　五、職業發展

　　行政崗位的職業發展路徑較為廣闊，可以通過不斷學習和提升專業技能，逐步晉升為行政主管、行政經理等高級職位。同時，也可以向其他相關領域拓展，如、財務管理等。此外，通過不斷總結經驗教訓，完善自身不足之處，也可以不斷提高職業競爭力。

　　總之，行政崗位作為企業或組織的重要職能部門，發揮著至關重要的作用。從崗位職責、工作內容、能力要求、溝通協作到職業發展等方面來看，行政崗位不僅需要具備較強的專業能力和綜合素質，而且需要良好的團隊合作精神和溝通能力。

　　行政崗位說明書 17

　　1、負責員工關系管理等相關工作；

　　2、負責人力成本及薪酬分析等相關工作；

　　3、負責固定資產管理、黨務管理等相關工作；

　　4、協助省辦及大區的完成招聘相關工作；

　　5、協助經理完成省辦的日常行政管理工作；

　　6、領導臨時交辦的.其他工作。

　　行政崗位說明書 18

　　1、執行招聘計劃，進行工作分析維護拓展招聘渠道;

　　2、發布職位信息，收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;

　　3、隨時跟蹤面試結果，協助推進公司各崗位的'招聘工作進展;

　　4、對招聘結果進行分析，不斷優化招聘流程;

　　5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況，更新和維護人才儲備庫;

　　1、跟進重要崗位的背調工作流程等。

　　行政崗位說明書 19

　　1、對來訪客人做好接待、引導工作，及時通知被訪人員；

　　2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息；

　　3、負責負責日常行政管理工作，包括辦公用品采購、快遞收發、行政賬務核對；

　　4、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；

　　5、負責協助上級完成現場管理：根據5S標準做好現場的綠化、環境衛生、設施設備管理工作，完成辦公區員工座位、人數的統計和更新等；

　　6、協助上級完成工作行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　行政崗位說明書 20

　　1、公司人員入職/離職檔案整理、保管，勞動合同跟蹤管理，以及人事管理事務對接相關政府部門的事項辦理。

　　2、公司資質/職工資質證書跟蹤維護管理。

　　3、公司人員考勤登記管理。

　　4、前臺接待。

　　5、領導交辦的其他工作。

　　行政崗位說明書 21

　　1.校區物資管理(辦公用品管理)，并對接總部進行物資申請、調撥、盤點、入庫出庫等相關工作。

　　2.校區日常巡場，對校區環境標準化進行過程監控，并對校區消防器材等消耗品進行檢查。

　　3.各類表格提交：客戶意見表，退費流程提交及退費表格匯總。

　　4.各類費用報銷：獎學金、轉介紹費、電話費、物業費、水電費、廣告費等。

　　5.課時核對：每月月底進行校區課時核對，并對接總部。

　　6.期中考試及家長會物資準備。

　　7.校區維修類工作：對接總部或供應商，解決校區突發性或偶發性維修類事件。

　　8.倉庫管理：倉庫物資出庫登記物資盤點負責環境衛生等。

　　行政崗位說明書 22

　　1、負責來訪人員的.接待工作，快遞、文件的收發;

　　2、負責公司訂水，訂餐等工作;;

　　3、每月員工考勤表的統計及制作;

　　4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　5、負責辦公區域衛生的日常監督及綠化植物、辦公環境的監督管理;

　　6、員工福利管理(員工生日會、下午茶、員工工作餐安排，活動組織及安排、節假日慰問)，并協助公司企業文化建設;

　　7、負責公司行政費用流程報銷;

　　8、負責各項行政后勤事務與溝通協調工。

　　行政崗位說明書 23

　　1.負責前臺電話的轉接;

　　2.協助其他部門做好來訪客人的接待工作，內部員工至辦公樓辦事時的接待和指引;

　　3.負責前臺區域衛生管理和監督，負責會議室、接待室的管理及衛生安排;

　　4.負責人資部日常公用報表的管理和填寫指引，公司日常公告的.發布、公司刊物的發放;

　　5.負責外來人員用餐餐票領用事項;

　　6.完成上級領導交辦的其他事項。

　　行政崗位說明書 24

　　1、遵守公司相關制度;

　　2、協助新員工安排宿舍，宿舍辦理入住、離職退住，進行定期安全衛生檢查，做好宿舍相關臺賬;

　　2、食堂臺賬記錄，協助領導做好食堂成本監督;

　　3、小賣部賬務管理核對監督工作;

　　4、公司辦公用品采購及臺賬記錄;

　　5、領導安排的其他工作行政人事工作。

　　行政崗位說明書 25

　　1.負責各校區內員工進行考勤日常管理;

　　2.負責各校區各類物資的申請、采購，校區固定資產的盤點維護;

　　3.負責營造清潔衛生、溫馨舒適的校區環境，杜絕安全隱患;

　　4.負責接聽校區公共電話，做好記錄傳達，并做好校區到訪人員的`接待;

　　5.負責各校區水電、物業、房租費用的處理;

　　6.負責各校區每日已收現金的保管、轉賬，每日收入明細的處理，及校區備用金與日常財務報銷;

　　7.配合校區、總部完成其它需要完成的事項;

　　8.負責各校區學員排課、課時管理等教務工作;

　　9.協助完成校區業績目標。

　　行政崗位說明書 26

　　1、負責日常辦公用品的采購和發放管理；

　　2、對外相關行政事務辦理，對內來訪接待；

　　3、食堂、宿舍、綠化管理；

　　4、固定資產管理；

　　5、負責內部信息報告，及公司文件資料管理；

　　6、協助會議、培訓、及其它集體活動組織與安排；

　　7、完成上級領導交付的臨時工作。

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