關(guān)于采購(gòu)的實(shí)習(xí)報(bào)告
在人們?cè)絹?lái)越注重自身素養(yǎng)的今天，報(bào)告對(duì)我們來(lái)說(shuō)并不陌生，報(bào)告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無(wú)誤的。其實(shí)寫(xiě)報(bào)告并沒(méi)有想象中那么難，以下是小編幫大家整理的關(guān)于采購(gòu)的實(shí)習(xí)報(bào)告，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
一.實(shí)習(xí)概述實(shí)習(xí)時(shí)間：
實(shí)習(xí)地點(diǎn)：
單位概況：XXXXX是一家經(jīng)營(yíng)建筑工程行業(yè)的公司，其涉及的范圍主要有地?zé)�、水暖、上下水、凈化等業(yè)務(wù)。
二.實(shí)習(xí)過(guò)程
對(duì)于采購(gòu)部，一開(kāi)始并不是很了解，甚至僅僅膚淺的認(rèn)為只是對(duì)于公司所需物品的購(gòu)買和置辦。后來(lái)，慢慢接觸了解下來(lái)，才發(fā)現(xiàn)原來(lái)采購(gòu)部擁有一系列規(guī)范的體系和流程。后來(lái)慢慢了解到采購(gòu)是個(gè)繁瑣又復(fù)雜的合作過(guò)程，涉及到多個(gè)部門的多個(gè)環(huán)節(jié)。關(guān)于在XXXXXXX，作為一名采購(gòu)助理日常的職責(zé)。其中之一便是負(fù)責(zé)材料采購(gòu)工作，由一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目的形成到最后采購(gòu)項(xiàng)目的結(jié)束，我在其中所擔(dān)任的職責(zé)和我所學(xué)的東西，都是前所未有的。不但要將財(cái)務(wù)方面的相關(guān)知識(shí)熟練應(yīng)用，還要接觸一些之前我所沒(méi)有認(rèn)識(shí)的方面。例如《合同法》還有產(chǎn)品的好壞鑒定，和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及可行性研究方案。
作為采購(gòu)助理，首先要搜索能按照我們公司要求提供原料給我們的廠家，綜合各個(gè)材料公司的報(bào)價(jià)和其他方面的指數(shù)，確定機(jī)甲原料公司，擬定幾種采購(gòu)方案和一種備選采購(gòu)方案。如初步選定3—4家適合的材料公司，期間競(jìng)爭(zhēng)以使我們拿到相對(duì)較低的價(jià)格，進(jìn)而減低公司的成本。
接下來(lái)就要將幾家公司上報(bào)給上級(jí)采購(gòu)部主管，征得主管同意之后，有我們采購(gòu)部派人去原料公司進(jìn)行考察，還有對(duì)我們公司需要的材料進(jìn)行質(zhì)量對(duì)比，綜合我們公司提供的采購(gòu)要求和對(duì)其中一家滿意度較高的公司簽訂采購(gòu)合同。在建筑過(guò)程中負(fù)責(zé)原料的采購(gòu)工作，制定采購(gòu)流程，獨(dú)立完成采購(gòu)談判簽訂合同。跟蹤訂單即使、保證材料按時(shí)到貨等以前相關(guān)事宜。還要督促合同正常如期的履行，催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。協(xié)助關(guān)于部門負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
后續(xù)工作就是對(duì)這方面這項(xiàng)采購(gòu)方案記錄在案。這就完成了一項(xiàng)基本的采購(gòu)。
而作為一個(gè)采購(gòu)助理需要做到的就是了解采購(gòu)流程，較強(qiáng)的談判溝通能力，懂得材料品質(zhì)和市場(chǎng)行情。協(xié)作能力好，懂得初步的財(cái)務(wù)知識(shí)。了解商業(yè)合同的相關(guān)信息，具備多方面的經(jīng)驗(yàn)。
而我一開(kāi)始在做這方面工作時(shí)對(duì)流程不了解，還有沒(méi)有足夠強(qiáng)的談判溝通能力，很多相關(guān)事宜準(zhǔn)備不足等。但經(jīng)過(guò)幾次采夠任務(wù)的完成，我的這些不足得到了相應(yīng)的提升。當(dāng)然作為一名采購(gòu)助理還有就是在每一項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)進(jìn)行時(shí)要抓住但的市場(chǎng)行情，和對(duì)合作公司理解與溝通這都是必須的。在實(shí)習(xí)過(guò)程中同事們都很友好，主管對(duì)我的幫助尤其大。主管是個(gè)很細(xì)心的人，她跟我分享了很多工作經(jīng)驗(yàn)，她告訴我要努力適應(yīng)這些不完美，但必須堅(jiān)持自身應(yīng)有的原則，那種為了達(dá)到目的不擇手段的方法最后只會(huì)害了自身。她還告訴我要放正心態(tài)，得失很正常，重要的是收獲一段學(xué)習(xí)的過(guò)程。事實(shí)證明我也確實(shí)擁有了一段充實(shí)而又有意思的實(shí)習(xí)生活和助理的工作。
通過(guò)這次實(shí)習(xí)我懂得了如何獲取又用的信息，排除干擾，在和廠商接觸過(guò)程中如何更有效的和他們溝通，如何加強(qiáng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作。首先要分工明確，每一個(gè)流程都要落實(shí)，從采購(gòu)計(jì)劃——詢價(jià)規(guī)劃詢價(jià)選擇來(lái)源合同管理到最后的收尾。這不是一個(gè)人能獨(dú)立完成的，而且這些流程設(shè)計(jì)到公司的資金流動(dòng)，我也從中學(xué)到了如何從大局出發(fā)使各個(gè)部門順利的各司其職，不管怎樣部門都是所屬公司的，因此從公司的利益為出發(fā)點(diǎn)就是團(tuán)結(jié)協(xié)作的動(dòng)力和保障。
本次實(shí)習(xí)有個(gè)較大的好處是和我所學(xué)的專業(yè)有交集的部分，這讓我能把自身在學(xué)校、課堂所學(xué)的應(yīng)用到實(shí)際的工作當(dāng)中，真正做到了學(xué)以致用。雖然我實(shí)習(xí)的崗位只是一名采購(gòu)助理，但財(cái)務(wù)方面的相關(guān)知識(shí)還有行政管理方面的知識(shí)還是處處可見(jiàn)的。一個(gè)采購(gòu)流程的完成，從采購(gòu)規(guī)劃，詢價(jià)規(guī)劃，詢價(jià)，選擇來(lái)源，合同管理到最夠的收尾，一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目的開(kāi)始和結(jié)束，這中間的過(guò)程是一個(gè)資金流動(dòng)的過(guò)程，是一個(gè)用人的過(guò)程，管理的過(guò)程：首先明確資金的數(shù)額和流向，其次是要時(shí)刻掌握資金的剩余，及時(shí)的和財(cái)務(wù)部進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，以免資金斷流影響供貨而發(fā)生工程延誤的現(xiàn)像，再次是明確每個(gè)職位的人應(yīng)給做什么，什么人適合在什么樣的崗位上工作才能是效率最大化。這是一個(gè)流程，從我自身的工作要素，到我的任務(wù)再到我的工作職責(zé)。這些都是我為期2個(gè)月的實(shí)習(xí)工的的體會(huì)，而給我印象最深的還是每個(gè)工作人員的權(quán)限，當(dāng)然為了保證職責(zé)的有效履行，這事我們必須執(zhí)行的。還有就是關(guān)于人員的選拔，一個(gè)或者幾個(gè)項(xiàng)目都做的很出色的人會(huì)給予一定程度的獎(jiǎng)勵(lì)，這種獎(jiǎng)勵(lì)是一種制度，這種制度淡然包含晉升機(jī)會(huì)。一個(gè)好的公司不但僅要有好的制度，而且還需要有一種好的執(zhí)行力。從我思念所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和非專業(yè)知識(shí)而言，我逢人認(rèn)為學(xué)校給我們的只有理論致死方面的提升，實(shí)踐方面靈活利用才是關(guān)鍵。因此在以后的學(xué)習(xí)生活中我會(huì)自動(dòng)自發(fā)的吧理論知識(shí)和當(dāng)今相關(guān)性很強(qiáng)的例子結(jié)合在一起，巧妙的將二者結(jié)合在一起，已使我的學(xué)習(xí)達(dá)到事半功倍的效果，而且也更容易理解、記憶和接受兒并非知識(shí)以為死板的學(xué)習(xí)。
工作并不是死板的，可以有多種生動(dòng)鮮活的方式。創(chuàng)造性、建設(shè)性地獨(dú)立開(kāi)展工作是任何時(shí)候都需要的思維方式。XXXXXXX的晨會(huì)是一個(gè)特別有新意的地方，古人云：“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，要知此事必躬行”。這是一次理論與實(shí)踐相結(jié)合的實(shí)習(xí)，把理論應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中并在實(shí)踐中積累更加豐富的理論知識(shí)。在公司冷到和指導(dǎo)老師的幫助下我圓滿的結(jié)束了為期2個(gè)月的實(shí)習(xí)。在我的實(shí)習(xí)過(guò)程中我總結(jié)了一下幾點(diǎn)作為經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
1.心態(tài)要轉(zhuǎn)變。要從三點(diǎn)一線的簡(jiǎn)單的校園生活中步入要考慮如何提升工作效率、怎樣處理與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的關(guān)系的工作環(huán)境中，以一顆平常心對(duì)待和看待事情。
2.計(jì)劃做事。有明確的計(jì)劃，目標(biāo)才會(huì)清晰，以至于工作中不會(huì)茫然。在采購(gòu)部實(shí)習(xí)的過(guò)程中我堅(jiān)持寫(xiě)工作日志，記錄我做過(guò)的事情，然后總結(jié)完成的情況，這在無(wú)形中提升了做事的效率和工作的有序程度。
3.細(xì)心觀察。生活中處處都有學(xué)問(wèn)，留心觀察身邊人的做事方法，學(xué)到你以前沒(méi)有想過(guò)的處理事情的方法，不要總是期盼別人告訴你怎么去做，應(yīng)該學(xué)會(huì)思考自身應(yīng)該怎樣去做。
4.不以事小而不為。做大事小事有不同階段，要想做大事，小事情必須做好。實(shí)習(xí)過(guò)程中曾經(jīng)有過(guò)害怕、彷徨和面對(duì)陌生環(huán)境的無(wú)助，可是正是因?yàn)檫@些挫折加快了我成長(zhǎng)的腳步，如果說(shuō)學(xué)校是接受知識(shí)的殿堂，那社會(huì)就是利用知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的地方。通過(guò)這一段時(shí)間的實(shí)習(xí)，我體會(huì)很深。我想這是一段難忘而寶貴的經(jīng)歷，也許十年之后想起現(xiàn)在的一些想法會(huì)覺(jué)得很傻很幼稚，可是，這就是成長(zhǎng)的腳印，深深淺淺，記錄了人生中每個(gè)重要階段。因?yàn)橛辛诉@次實(shí)習(xí)，讓我對(duì)接下來(lái)要面對(duì)的正式工作，充滿了信心。
5.團(tuán)隊(duì)合作。在整個(gè)實(shí)習(xí)的過(guò)程中培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和人際溝通能力。一個(gè)人的力量是有限的，只有團(tuán)對(duì)的通力協(xié)作才是制勝的法寶。
人們常說(shuō)，大學(xué)是個(gè)象牙塔。確實(shí)，學(xué)校與職場(chǎng)、學(xué)習(xí)與工作、學(xué)生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉(zhuǎn)化過(guò)程中，人們的觀點(diǎn)、行為方式、心理等方面都要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。因此，不要抱怨外界的因素，更多時(shí)候我們要找找自身存在的問(wèn)題，不斷的健全自我，是自身具備強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。而實(shí)習(xí)提供了一個(gè)機(jī)會(huì)，讓大家接觸到真實(shí)的職場(chǎng)。有了實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)，以后畢業(yè)工作時(shí)就可以更快、更好地融入新的環(huán)境，完成學(xué)生向職場(chǎng)人士的轉(zhuǎn)換。
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