大學(xué)畢業(yè)生采購(gòu)實(shí)習(xí)報(bào)告
一、實(shí)習(xí)目的和實(shí)習(xí)要求
實(shí)習(xí)目的：畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，我們可以在實(shí)踐中了解社會(huì)，去學(xué)習(xí)很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí)，由此打開(kāi)視野，增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)，將所學(xué)的知識(shí)具體應(yīng)用到工作中去，為以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
實(shí)習(xí)要求：實(shí)習(xí)崗位要求
二、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹
新瑪?shù)录瘓F(tuán)成立36年，公司成立以來(lái)現(xiàn)分屬4個(gè)生產(chǎn)基地 1、新豐電器廠 2、新笙電器廠 3、新得利電器廠 4、新象電器廠。現(xiàn)集團(tuán)總員工有15000左右，主要以生產(chǎn)出口世界各地的電器產(chǎn)品為主。公司現(xiàn)在主要生產(chǎn)廚房家庭電器及個(gè)人護(hù)理電器(品種繁多，如:攪拌機(jī)、多士爐、電飯煲、咖啡壺、空氣清新機(jī)、按摩器、吸塵機(jī)、風(fēng)筒等等)，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷海外。廠房位于深圳及清遠(yuǎn)。
采購(gòu)助理工作崗位職責(zé)主要是協(xié)助采購(gòu)員負(fù)責(zé)公司研發(fā)部,生產(chǎn)部原料的采購(gòu)工作,制訂采購(gòu)流程,獨(dú)立完成采購(gòu)談判簽定合同，跟蹤訂單及時(shí)跟催確保產(chǎn)品按時(shí)到貨等事宜。
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程
關(guān)于在新瑪?shù)录瘓F(tuán)作為一名采購(gòu)助理日常的職責(zé)，其中之一便是，負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門(mén)的原料采購(gòu)工作，由一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目的形成到最后采購(gòu)項(xiàng)目的結(jié)束，我在其中所擔(dān)任的職責(zé)和我所學(xué)的東西，都是前所未有的。不僅要講財(cái)務(wù)方面的相關(guān)知識(shí)熟練運(yùn)用，還要接觸一些之前我所沒(méi)有認(rèn)識(shí)的方面，比如《合同法》還有產(chǎn)品的檢驗(yàn)，和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及可行性研究方案。 從生產(chǎn)部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)，我便開(kāi)始忙碌。因?yàn)閿[在我面前的是一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目的開(kāi)始，期間： 作為采購(gòu)助理，首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原料給我們的廠家，綜合各個(gè)原料公司的報(bào)價(jià)和其方方面面的指數(shù)，確定幾家原料公司，擬定幾種采購(gòu)方案和一種備選采購(gòu)方案。如初步選定3-4家合適的原料公司這個(gè)樣子，讓他們之間形成相互競(jìng)爭(zhēng)從而對(duì)我們公司而言拿到相對(duì)較低的價(jià)格，進(jìn)而降低我公司的生產(chǎn)成本。
但是這只是第一步，接下類就是在相中的幾家公司上報(bào)給上級(jí)采購(gòu)部主管，征得主管的同意之后，由我們采購(gòu)部派人去原料公司進(jìn)行實(shí)地考察，還有就是對(duì)我們需要的原料進(jìn)行樣品檢驗(yàn)，簡(jiǎn)單的隨機(jī)抽樣，將樣品的合格率和樣品的成本記錄。之后便是由記錄幾家公司的數(shù)據(jù)，綜合我們公司提供的采購(gòu)要求對(duì)其中一家滿意的公司簽訂采購(gòu)合同。在這個(gè)過(guò)程中負(fù)責(zé)生產(chǎn)部原料的采購(gòu)工作,制訂采購(gòu)流程,獨(dú)立完成采購(gòu)談判簽定合同，跟蹤訂單及時(shí)跟催確保產(chǎn)品按時(shí)到貨等事宜之外。還要督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當(dāng)場(chǎng)（委托）檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
最后就是將這項(xiàng)采購(gòu)方案記錄在檔。這就完成了一項(xiàng)基本的采購(gòu)。
而作為一個(gè)采購(gòu)助理需要的是：了解采購(gòu)流程,談判溝通能力強(qiáng)，懂原料品質(zhì)及市場(chǎng)行情，協(xié)作能力好，懂初步的財(cái)務(wù)知識(shí)。了解商業(yè)合同相關(guān)信息，具采購(gòu),技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量監(jiān)督多方面經(jīng)驗(yàn)。
而我一開(kāi)始做這方面的工作對(duì)流程不熟悉，還有談判溝通能力欠缺，很多相關(guān)事宜準(zhǔn)備不足等。但是經(jīng)過(guò)幾次采購(gòu)任務(wù)的完成，我的這些不足都得到了相應(yīng)的提升。當(dāng)然作為一名采購(gòu)助理還有就是在每一項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)進(jìn)行時(shí)都要抓住當(dāng)前的市場(chǎng)行情，和對(duì)合作公司進(jìn)行理解和溝通這都是必須的。
有一次便是我們的采購(gòu)一類食物攪拌機(jī)的氣動(dòng)馬達(dá)，我們選中了廣州市泰恩機(jī)電設(shè)備有限公司，和上海信舒機(jī)電設(shè)備有限公司以及黃石市黃鳳機(jī)械有限公司。前面兩家是私有企業(yè)，而后面一家是國(guó)有企業(yè)。相對(duì)而言國(guó)有企業(yè)的實(shí)力稍有強(qiáng)勢(shì)，但是經(jīng)過(guò)一番的了解廣州市泰恩機(jī)電所經(jīng)營(yíng)的是意大利TSA氣動(dòng)馬達(dá)，而上海信舒機(jī)電的優(yōu)勢(shì)也是經(jīng)營(yíng)歐洲氣動(dòng)馬達(dá)，自從2001年來(lái)就一直經(jīng)銷高品質(zhì)的歐洲氣動(dòng)馬達(dá)。就這方面而言三家公司的質(zhì)量都是較高質(zhì)量的。
而我們初步擬定的采購(gòu)氣動(dòng)馬達(dá)是 M53 系列，因?yàn)樵摦a(chǎn)品清潔功能突出而且功能全面又是還是無(wú)油型號(hào)的。廣州方面提供的是M53系列和M55是葉片式氣動(dòng)馬達(dá)，同時(shí)他們公司還給我們推薦了微型葉片式氣動(dòng)馬達(dá)BN系列和微型葉片式氣動(dòng)馬達(dá)M400系列的給我們選擇，上海方面都是給了我們小型葉片式氣動(dòng)馬達(dá)28M(280W)及M系列單向旋轉(zhuǎn)氣動(dòng)馬達(dá)（100W-800W）,M-R系列可逆轉(zhuǎn)氣動(dòng)馬達(dá)，而相對(duì)黃石市那邊給我們的報(bào)價(jià)就相對(duì)低一點(diǎn)，但是他們給我們的選擇就稍微少了一點(diǎn)，而且他們跟我們采購(gòu)部門(mén)擬定的采購(gòu)計(jì)劃要求有點(diǎn)不合。最終我們采購(gòu)部將重點(diǎn)放在了上海和廣州這兩家機(jī)電設(shè)備有限公司，通過(guò)擬定采購(gòu)方案，我們采購(gòu)部將方案交給了部門(mén)主管。主管同意我們的方案，而且當(dāng)天下午我們采購(gòu)部就派人去實(shí)地考察。將樣品的相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)給了主管和采購(gòu)部們的相關(guān)跟單人員。
最后我們通過(guò)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，上海方面給我們的報(bào)價(jià)低了1%這相對(duì)于我們大規(guī)模的采購(gòu)而言這是一筆可觀節(jié)省費(fèi)。廣州方面雖然價(jià)格相對(duì)上海高了一點(diǎn)，但是他們給我們的優(yōu)惠方案也是挺吸引人的，第一次的價(jià)格相對(duì)高，而第二次就會(huì)讓利2%。在樣品合格率和成本方面兩家公司都沒(méi)有誰(shuí)劣誰(shuí)優(yōu)的情況下，選擇相對(duì)優(yōu)惠一點(diǎn)的公司才是我們采購(gòu)部的一種可行方案。還有就是有一點(diǎn)上海給我們的物流方式是：選擇他們公司物流模式，但是物流費(fèi)用需要我們承擔(dān)，但是廣州方面在物流方面就好一點(diǎn)，他們給我們的方式是：讓我們自己選擇物流模式，不管是選擇第三方物流模式還是 亞四方模式，他們公司都同意給我們承擔(dān)一點(diǎn)，具體多少就看以后的合作。最終我們權(quán)衡左右，選擇廣州市泰恩機(jī)電設(shè)備有限公司，首先我們打算和廣州方面長(zhǎng)期合作。其次是我們認(rèn)為他們給我們的優(yōu)惠可以為我們的產(chǎn)品降低一部分成本，給我們公司的產(chǎn)品間接形成一種價(jià)格優(yōu)勢(shì)。
自然我們和廣州市泰恩機(jī)電設(shè)備有限公司簽訂合約，三個(gè)后給了我們第一批馬達(dá)，生產(chǎn)部門(mén)都是這次采購(gòu)的馬達(dá)質(zhì)量真的不錯(cuò)，而且價(jià)格都合理。在這個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目完成之后我們部門(mén)也小慶了一次，突出的人員還得到了褒獎(jiǎng)。
四 實(shí)習(xí)總結(jié)及體會(huì)
通過(guò)這次的采購(gòu)我知道了一次簡(jiǎn)單的采購(gòu)任務(wù)包括了財(cái)務(wù)方面的知識(shí)運(yùn)用，和一些法律方面的運(yùn)用。自己不僅要懂得了如何獲取和掌握原材料品質(zhì)和市場(chǎng)行情，在剛剛詢價(jià)規(guī)劃的一系列過(guò)程中都要好好的準(zhǔn)備。在和廠商接觸方面我學(xué)到了如何和他們有效的溝通。以及掌握一起基本的談判技巧，也讓我更深一層的了解合同法。一方面合同法是我比較不懂得地方，對(duì)于如何生效如何才是違約，如何在違約的時(shí)候如何通過(guò)法律途徑維權(quán)，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。這些都是我之前很少接觸也是欠缺的，雖然我不是合同方面的專職人員，但是在我這個(gè)崗位都是要有一定程度的了解和熟悉，經(jīng)過(guò)這些時(shí)間的'實(shí)習(xí)慢慢讓我逐步了解合同法。這是我最大的收獲。
其次便是如何加強(qiáng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作，首先當(dāng)然是分工明確。每一個(gè)流程都要落實(shí)，就像我們采購(gòu)的流程：從采購(gòu)規(guī)劃，詢價(jià)規(guī)劃，詢價(jià)，選擇來(lái)源，合同管理到最后的合同收尾。這個(gè)流程不是說(shuō)一兩個(gè)人就能獨(dú)立完成的，而且這些流程里涉及到生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)部門(mén)的資金，人事部門(mén)，而我也從中學(xué)到了如何從大局出發(fā)將各個(gè)部門(mén)如何的順利各行其責(zé)，不管怎樣這些部門(mén)都是所屬公司的，因此從公司的利益為出發(fā)點(diǎn)這樣各個(gè)部門(mén)之間的扯皮就少很多。
最后便是本次實(shí)習(xí)和我專業(yè)相關(guān)的，雖然實(shí)習(xí)的崗位是一個(gè)采購(gòu)助理，但是人力資源方面的相關(guān)知識(shí)還是處處可見(jiàn)，就比如一個(gè)采購(gòu)流程，從采購(gòu)規(guī)劃，詢價(jià)規(guī)劃，詢價(jià)，選擇來(lái)源，合同管理到最后的合同收尾。一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目的開(kāi)始和結(jié)束，這中間的過(guò)程是一個(gè)用人的過(guò)程，
人力資源管理：①某些職位的人應(yīng)該怎樣做，②什么人做最合適。這是一個(gè)規(guī)劃的過(guò)程，從我自己的工作要素，到我的任務(wù)再到我的工作到職責(zé)。這些都是我實(shí)習(xí)工作所體會(huì)的，而給我印象比較深的還是每個(gè)工作人員的權(quán)限，當(dāng)然為了保證職責(zé)的有效履行，這是我們必須執(zhí)行的。還有便是關(guān)于人員的提拔，一個(gè)或者幾個(gè)項(xiàng)目都做的很出色的人給予一定程度的獎(jiǎng)勵(lì)，這種獎(jiǎng)勵(lì)是一種制度。這種制度當(dāng)然包括晉升機(jī)會(huì)。一個(gè)好的公司不僅僅要有好的制度，而且還需要一種執(zhí)行力。從我三年所學(xué)專業(yè)知識(shí)和非專業(yè)知識(shí)而言，我個(gè)人認(rèn)為學(xué)校給我們的只有理論知識(shí)方面的提升，實(shí)踐方面靈活運(yùn)用才是關(guān)鍵。所以我建議學(xué)校方面在給我們灌輸理論知識(shí)的同時(shí)應(yīng)該結(jié)合當(dāng)今相關(guān)性很強(qiáng)的例子加以結(jié)合，巧妙的將例子和理論融合一體，這樣更易我們的理解和接受，而不是一味死板的接受。
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