企業(yè)管理制度建設對策的研究論文
一個企業(yè)不斷發(fā)展壯大，實現(xiàn)可持續(xù)良性發(fā)展，不僅需要決策者的英明決策，還需要管理者行之有效的管理。而管理的依據(jù)除了國家的法律、法規(guī)和上級文件要求之外，企業(yè)內部還需建立一套科學合理、嚴謹縝密、切實可行的管理制度。使各種管理活動處于可控、受控、能控狀態(tài)，做到凡事有章可循、凡事有據(jù)可查、凡事有人負責、凡是有人監(jiān)督的良好局面。制度是企業(yè)的內部法律，做到在制度面前“人人平等”。所以。建立并嚴格執(zhí)行企業(yè)內部管理制度。不僅有利于企業(yè)的資源合理配置。有利于保護企業(yè)財產物資的安全完整，有利于建立崗位責任制。有利于提高經濟效益。而且更能防范和文秘站－中國最強免費！發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部和外部的違規(guī)、違法行為。
一、企業(yè)制度建設的重要意義
制度建設可以使企業(yè)內部各項管理工作形成制度化、規(guī)范化和程序化，使企業(yè)管理從雜亂無序走向井然有序，從隨意管理走向規(guī)范管理，從粗放管理走向精細化管理，最終實現(xiàn)企業(yè)科學、有序、規(guī)范運轉。制度建設是企業(yè)管理的有效手段，是科學管理的起步，是企業(yè)興衰成敗的根本，制度沒有“最好”，只有“更好”，科學實用的制度，可以為企業(yè)降低“風險”、減少“成本”、提高“效益”。那么企業(yè)如何加強和防范制度建設中出現(xiàn)的一些常見問題？下面結合本人工作實踐，簡單的談一下自己的想法。
二、企業(yè)制度建設中存在主要問題與對策
1、制度的策劃
一個管理制度的制定，首先需要進行策劃。而大多數(shù)企業(yè)則是在工作中發(fā)現(xiàn)有管理真空現(xiàn)象時，針對存在的問題制定一個管理制度進行約束和管理。沒有對本企業(yè)的管理制度進行全面掌握，新制定的管理制度和以前使用的管理制度往往存在管理重疊、管理交叉現(xiàn)象。這種隨心所欲地制定管理制度，會使企業(yè)的管理制度越來越繁鎖，這種多頭文件化的管理模式往往出現(xiàn)一個管理事項，有多個管理制度進行管理的弊端，讓人無所適從，不利于企業(yè)管理。對策研究：需要企業(yè)建立一個管理體系，把本企業(yè)所管轄的制度全部納入管理體系內，把管理體系按類別劃分幾個管理模塊，當發(fā)現(xiàn)管理有真空，需要新制定管理制度時，首先要對本企業(yè)的管理制度進行盤點，看是否和新建的管理制度有相近的管理事項，如有就要在原來的`管理制度上進行修改，不必重新制定管理制度，也就避免多頭制度的弊端了，比如想制定《油庫管理辦法》，而企業(yè)的管理體系中就有《重大危險源管理辦法》，那么《重大危險源管理辦法》里面就包涵了有關油庫的管理規(guī)定，這時就不需要重新制定《油庫管理辦法》，在《重大危險源管理辦法》上關于對油庫管理的章節(jié)進行修改補充就可以了，這樣就避免了一個管理事項多個文件管理的弊端了。另外，策劃每個管理制度時，一定要符合國家有關法律、法規(guī)和上級文件要求，而且要形成閉環(huán)管理。
2、制度的制定
企業(yè)內部的管理制度，缺乏可操作性，程序復雜。在許多企業(yè)里，有這樣一種現(xiàn)象，管理制度的制定與執(zhí)行不相干，企業(yè)在制定制度時生硬套用上級部門的相關文件要求，或者根據(jù)自已的憑空臆想，沒有對當前的管理現(xiàn)狀進行深入了解就制定出所謂的管理制度，這種制度在表面來看，完美無瑕，天衣無縫，但是，當管理制度與實際管理工作相結合的時候，問題就會出現(xiàn)，許多條款都是空頭規(guī)定，在本企業(yè)內部根本無法實施，與企業(yè)實際情況完全不符，使企業(yè)的管理制度和實際管理出現(xiàn)“兩層皮”現(xiàn)象，管理制度形同虛設。對策研究：制定制度要簡潔明了，通俗易懂，做到內容清晰，含義明確。可操作性強。最好讓管理責任人參與編寫制度，同時結合企業(yè)實際情況，不能照抄照搬上級或相關單位的制度，同時編寫制度必須合規(guī)、合法、合程序。要使制度流程簡捷、科學，不要有冗余的過程，將復雜的問題簡單化，程序設計既不要使工作復雜化，又不要使工作失控，要使每一個制度接口明確，輸入、輸出關系清楚，形成企業(yè)閉環(huán)管理。另外制度發(fā)布實施前還要經相關專業(yè)的相關人員進行評審，評審的內容包括：合法性、公平性、可操作性。然后再試行，讓全體員工提意見。向歸口部門進行反饋。如確實有不科學的地方經過再次評審研討后納入企業(yè)管理體系當中。
3、制度的執(zhí)行
一個企業(yè)制定再多、再好的制度，如果執(zhí)行力不強，就行同虛設，有的企業(yè)一把手工程，凡事領導說了算，人治大于法治的現(xiàn)象比比皆是。對策研究：制度是實現(xiàn)企業(yè)目標的必要條件，在制度建設中必須堅持這樣的要求：“有制度，就要堅決執(zhí)行制度；制度不合理要先執(zhí)行再完善；沒有制度就要建立制度再執(zhí)行。”而且制度面前人人平等，領導不能享有特權。執(zhí)行制度必須堅持剛性原則，不能有彈性。執(zhí)行制度時領導要起表率作用，正人先正已。在企業(yè)內部營造規(guī)章制度必須執(zhí)行的文化氛圍，決不允許以任何借口和理由不執(zhí)行制度，或者變相變通執(zhí)行制度，決不允許將企業(yè)制度變成擺設。對執(zhí)行不好的制度一定要分析和查找原因，通過修訂和完善制度來確保制度執(zhí)行有效。如何提高制度的執(zhí)行力呢？首先，建立制度要著眼于執(zhí)行。好的制度應當是可執(zhí)行、可操作的制度。要堅持問題導向，在務實、管用上下功夫，把制度“籠子”扎緊、扎密，切實提高制度的可操作性。其次，制度一旦形成就要不折不扣地去執(zhí)行。企業(yè)員工要把制度內化于心、外化于行，牢固樹立按制度辦事的觀念，高度重視制度，嚴格遵守制度，自覺維護制度，將制度要求轉化為個人的行為準則和自覺行動，時刻不忘按制度行事。再次，違反制度就要嚴格追責。對于那些有令不行、有禁不止，隨意變通、彈性執(zhí)行，拿制度不當回事的單位和個人，要照章辦事、嚴肅查處。“制度是塊鋼，誰碰誰受傷”。執(zhí)行制度無例外。只有令行禁止，才能讓人們對制度心存敬畏，制度也才真正有生命力。古人講：“善禁者，先禁其身，而后人；不善禁者，先禁人，而后身。”領導干部要牢固樹立制度面前人人平等，堅決消除“人治”思想、特權思想，帶頭恪守制度，用制度約束自己、規(guī)范行為，發(fā)揮好示范帶頭作用。對違反制度的傾向和行為，要注意防范、敢抓敢管，堅持原則、碰硬較真，切實維護制度的嚴肅性權威性，確保制度落實到位，不讓制度形同虛設、流于形式。
4、制度的修改完善
企業(yè)管理制度更新不及時，不能隨著國家有關政策的改變而及時修訂，不能隨著企業(yè)的發(fā)展變化及時完善和改進，使制度建設明顯滯后于企業(yè)發(fā)展步伐。沒有對制度的有效性、適宜性、充分性進行不斷評審和修訂，將會嚴重影響制度的權威性，甚至給工作帶來一定的負面影響。對策研究：制度建設必須是動態(tài)管理機制，不斷修正、持續(xù)改進；時刻關注國家有關法律、法規(guī)及相關要求的最新版本對企業(yè)的管理制度進行及時修訂，保證企業(yè)管理制度的適宜性，有效性和充分性。
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