設備租賃合同

時間：2022-05-22 08:37:42 設備租賃合同我要投稿

關于設備租賃合同范文匯編6篇

　　隨著人們法律意識的加強，合同出現在我們生活中的次數越來越多，簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。那么合同書的格式，你掌握了嗎？下面是小編收集整理的設備租賃合同6篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

關于設備租賃合同范文匯編6篇

設備租賃合同篇1

　　甲方(出租單位)：

　　乙方(承租單位)：

　　根據《中華人民共和國合同法》及相關法律規定，為明確甲，乙雙方的權利，義務關系，本著互利互惠，共同發展的宗旨，經雙方協商一致，簽訂本合同。

　　一. 租賃設備名稱,型號規格,參數,數量:

　　設備名稱:塔式起重機

　　規格型號:QTZ40(4509),QTZ63(5103)

　　產品參數：設備按甲方提收購租賃產品生產廠家說明書上標準配置，塔式起重機地面以上高度為50米，甲方提供的設備必須是20xx年以后出廠。

　　數量：甲方向乙方提供型號為QTZ40塔式起重機壹臺，型號為QTZ63塔式起重機貳臺，包括附墻，升節，并提供設備配件。

　　二.地點：乙方承建項目“現代森林小鎮”施工現場(以乙方負責人郭祥林，王軍道指定地點為準)。

　　三.租賃時間：

　　以實際租賃時間為準(每臺塔機租賃時間按實際分別記取)，租賃期不足5個月按5個月記取;時間記取從甲方安裝調試完，經乙方驗收合格，交付乙方正常使用之日起至接到乙方通知拆除之日止。春節期間停工按15日計算，不計租賃費。如因乙方原因(包括：1.腳手架等物件阻礙塔吊降節。2.場地道路使甲方車輛不能進出正常運輸。3.按合同未付清租賃費又不能達成新協議。)使設備無法出場，則視為乙方按合同繼續使用甲方設備，租金連續計算至甲方設備滿足出場條件之日止。

　　四.租賃價格及付款方式：

　　1.進出場費：QTZ40型為人民幣壹萬玖仟元整(￥19000元/臺);QTZ63型為人民幣貳萬貳仟元整(￥220xx元/臺);以上價格含運輸費，裝卸費，安裝拆除費，附墻費，增高費及檢測費和其他塔吊相關費用。塔吊安裝完畢后，由甲方負責報檢合格并領取準用證后三天內支付(單臺塔吊準用證領取后支付單臺進出場費);

　　2.設備租賃費：QTZ40型每臺每月人民幣壹萬零伍佰元整(￥10500元/臺);QTZ63型每臺每月人民幣壹萬伍仟元整(￥15000元/臺);租賃期間租金按月結算，不足月按天計算，乙方負責在下個月30日前支付當月塔吊租金(以單臺塔吊為單位分別記取租賃費)。

　　3.甲方暫按每臺塔吊設備配備兩名持證上崗人員，工資按20xx/人(含伙食費)。乙方根據實際到場人員數(2人以下)在下月20日支付上月工資(不足一月的，按天計算)。

　　4.設備進出場、安裝、檢測和拆除均由甲方負責。

　　五.甲方責任：

　　1.設備租賃期間的所有權屬甲方，未經甲方同意，乙方不得在租賃設備上增加或拆除任何零件。

　　2.負責設備的維護、保養;當設備出現故障時4小時內派人修理完畢，一般故障當天內解決，排故時間超過24小時則按實際天數扣數，不足一天的按一天扣除;嚴重故障不超過3天，否則按實際耽誤時間扣除租賃天數并賠償乙方施工人員的停工損失。主體施工期間，大修只允許一次。

　　3.他塔吊租賃期間，甲方應派專人組織協調塔吊起重工作和維修工作，以便塔機正常運行，并根據工程進度情況及時安排升節和附墻，以此來保證乙方24小時正常使用(每星期進行24小時不間斷施工不能超過2次)，隨機司機必須持證上崗，及加蓋甲方公章的上崗證

　　4.根據乙方的電話通知，負責安排進場計劃。在乙方通知安裝塔吊72小時內安裝完畢(除雨、雪、大風天氣外)，并調試合格。

　　5.確保塔吊使用期間的安全，承擔因設備本身質量問題和塔吊安裝及操作不當造成的事故和損失。

　　6.甲方每臺塔吊提供一個砼料斗、地腳螺栓、附墻佳預埋件等配件。

　　7.塔吊鋼筋混凝土基礎由乙方負責，甲方負責提供設備基礎施工圖紙、施工方案及相關資料，參與設備基礎定位、機腳預埋以及基礎完成之后的驗收工作，平衡塊費用由甲方承擔。甲方在進場前應該提供設備各種技術資料參數、出場合格證、安拆資質證書、公司營業執照復印件(加蓋公司公章)。

　　8.塔吊安裝完畢后，在15天內需向乙方提供自檢報告、主管機關檢測報告并向當地部門辦理驗收合格準用證，費用由甲方自理。

　　9.塔吊進場前，保證整機的外觀及施工現場的文明施工，若整機外觀達不到現場文明施工要求，甲方應在塔吊安裝完畢后5天內完成，否則乙方不予以驗收，同時要滿足現場施工要求，否則按每延誤一天處罰1000元，從甲方的進出場費中直接扣除。

　　六.乙方責任：

　　1. 租賃期間，享有設備的使用權，甲方操作人員不聽指揮，違反操作規則，有權要求換人。

　　2.負責租賃設備基礎設施(甲方提供圖紙)，必須按圖施工，做好隱蔽記錄，配合甲方做好安裝及檢測所需材料，保證基礎滿足施工要求。

　　3.有權要求甲方根據工程進度及時做好升節，附墻服務，滿足工程進度要求，附墻，升節提前三天通知甲方;如需附墻，負責預埋件的埋設和附墻安全走臺的搭建與拆除。

　　4. 維護施工現場正常秩序，維護甲方設備不受外來侵害，未經甲方許可，不能以任何理由轉移使用地點或轉租、轉借給第三者，更不能作自有財產轉賣或進行抵押。

　　5.遵守設備安全操作規程，不強令司機違章作業，否則甲方有權拒絕作業。允許司機每天抽少量時間對設備進行檢查保養(甲方保證不影響乙方項目正常施工)。

　　6.負責甲方派出的隨機人員的住宿。

　　7.設備安裝、拆除時指派一名現場施工人員協調有關事項，提前5天通知甲方退場時間。

　　8.將設備所需電源(380V±5V)送至設備底部，配置單獨的標準配電箱。

　　七.違約責任：

　　(一)、甲方的違約責任：

　　1.未按時按質按量提供租賃設備，每延誤一天處罰1000元。

　　2.未按時完成報裝、報檢，應承擔因此產生的一切損失，同時處以1000元/天的罰款。

　　(二)、乙方的違約責任：

　　1.如不能按時交納租金，需及時與甲方協商;如協商無效，則按照合同約定按時支付租金。

　　2.有意拖欠支付租金，甲方有權停止設備運行直至拆回租賃設備。

　　3.如有轉讓、轉租或租賃設備變賣、抵押等行為，除甲方有權解除合同，限期如數收回租賃設備外，乙方還應向甲方償付違約期租金5%的違約金。

　　八.其他約定事項：

　　1.甲方向乙方辦理租金和進出場費結款手續時提供甲方公司正規稅控發票，塔吊司機工資由甲方提供加蓋甲方公章的人員工資表;

　　2.設備租賃期間，乙方如遇特殊情況而需停工超過一個月，書面通知甲方，停工期間，甲方按租賃單價的50%收取租金;如報停超過三個月以上，甲方有權書面通知乙方后，拆除設備出場。

　　九、爭議的解決：

　　本合同在執行中如發生爭議或糾紛，甲乙雙方應及時友好協商解決，如協商解決不了時，雙方同意向武漢仲裁委員會申請仲裁。

　　十.甲方向乙方提供營業執照或稅務登記證以及法人、委托代理人身份證復印件。

　　本合同未盡事宜，一律按《中華人民共和國合同法》的有關規定，經雙方共同協商，做出補充規定，補充規定和本合同具有同等效力。

　　本合同用中文書寫，一式叁份，甲方執壹份、乙方執貳份。雙方代表簽字后生效，有效期自簽訂之日至價款結清為止。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

設備租賃合同篇2

　　甲方（承租方）：

　　乙方（出租方）：

　　依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及其它相關法律、法規，遵循平等、自愿、公平、誠實信用原則，甲、乙雙方就甲方租賃乙方所有、管理的吊車用于甲方位于成都市的建設工程有關的事宜，經協商一致，訂立本合同。

　　一、租賃費用：

　　卸裝鋼筋為￥8.00元/噸；

　　卸裝鋼筋翻圍墻為￥8.00元/噸；

　　其它需要吊車費用按消失計費為￥160.00元/小時；

　　備注：除按以上單價計價外，每次出車費用最少為￥300.00元，暫定

　　租賃總價為 30萬元（大寫：叁拾萬元整）。

　　1、日租金是甲乙雙方已經考慮了經營風險等因素的綜合租金，包括但不限于設備包裝費、乙方管理費、利潤、稅費及設備入場前的檢測費用、設備租賃試用期間消耗的燃料費用等所有費用，且合同約定租賃期內不做任何調整。

　　2、所租設備由乙方負責進場運輸及上下車工作，并由乙方進行安裝、頂升、拆卸，所涉費用均由乙方承擔，汽車吊在使用過程中發生的安全事故由乙方承擔相應責任。

　　二、租賃設備的質量標準和技術要求

　　1、乙方提供的租賃設備應當符合以下標準：

　　最新國家標準并經法定檢測單位檢測合格，滿足甲方城建項目的施工需求，具體標準：吊車驗收標準：GB3811-83，安全規程：GB6067-85。

　　2、乙方保證其租賃設備符合產品質量安全性能要求，具有行業要求的生產備案、準用證明等各項證明資料，在設備進場前雙方必須簽訂安全協議。

　　3、乙方應提供租賃設備的《產品合格證明》、《質量檢驗報告》、《產品質量保證書》、《生產許可證》、國家級檢測報告、使用年限證明、生產備案及其它相關資料，乙方沒有依約提供租賃設備有關的前述資料的，甲方有權拒付或暫緩支付租金。

　　4、其它約定：乙方必須按時將所需租賃設備運送至使用地點，并安排人員持合法有效的上崗證上崗操作。

　　三、租賃設備的簽收

　　甲方指定周孝夫（聯系方式：15040513452）清點租賃設備數量、規格型號，開具甲方租賃設備簽收憑證，確認乙方安排的操作人員的入場情況，核對人員的身份及證件，甲方對前述授權權限僅限于對本合同范圍內租賃設備數量、規格型號、乙方操作人員入場情況的確認。

　　四、款項的結算與支付

　　1、甲方指定方的其他任何人結算對甲方沒有約束力，甲方對租金結算人的授權權限于本合同第三條甲方指定人員堅守的租賃設備按本合同第一條約定進行款項結算。

　　2、甲乙雙方進行結算時，根據本合同及補充合同的約定，以乙方簽章，甲方指定人員簽收且項目經理簽字蓋章確認的租賃憑證和以乙方名義開具的合法發票作為結算依據。

　　3、款項支付時間：。

　　4、款項支付方式：甲方以轉賬或支票方式將租金付至乙方在合同中所提供

　　的.賬戶（乙方賬戶名稱：，開戶銀行：賬號：），乙方對所提供的賬戶已確認無誤，從甲方付款至此賬戶之日起視為已到賬。乙方因賬戶原因產生的經濟損失由乙方自行承擔，若乙方要求甲方將款項支付至以上賬戶以外的其它賬戶的，甲方有權拒絕。如乙方提供的賬戶錯誤，給甲方造成損失的，由乙方負責處理并賠償由此給甲方造成的損失。

　　5、乙方應憑以乙方名義開具的合法發票向甲方結算款項，乙方未提供的，甲方有權拒付租金并不承擔違約責任。

　　五、租賃設備的使用地點

　　甲方龍光君悅華庭二期項目施工地點為本合同租賃物使用地點。

　　六、租賃設備的維護保養

　　1、在租賃期限內，乙方負責租賃設備的日常維護、保養、修理工作，保證甲方正常使用，期間所發生的維護修理費用，由乙方自行負擔。

　　2、乙方安排名操作工人入場操作，所有隨機操作人員必須是與乙方簽訂了勞動合同的公認，操作工人的工資、社會保險、食宿等所有費用由乙方支付和繳納，過程中發生的安全事故等由乙方負責處理并承擔所有費用。

　　七、租賃設備的權屬

　　1、租賃期限內，租賃設備所有權屬于乙方，甲方擁有對設備的租賃使用權。

　　2、租賃期限內，乙方轉讓租賃設備或將租賃設備抵押第三人的，應提前3 天書面通知甲方，甲方不因此喪失租賃權。

　　3、賃期限內，乙方不得再行將租賃設備出租給第三人，若乙方違反約定，將租賃設備再行出租的，應向甲方承擔違約責任及給甲方造成損失的責任。

　　八、雙方權利義務

　　1、甲方權利義務

　　（1）甲方應做好租賃設備進場前的準備工作；

　　（2）在租賃期限內，甲方未經乙方同意，不得將租賃設備轉讓、轉租給第

　　三方，不得變賣或抵押租賃設備；

　　（3）甲方應按合同約定支付租金。

　　2、乙方權利義務

　　（1）乙方營業執照上的地址為可送達地址；

　　（2）乙方保證提供的租賃設備為合法生產企業生產，質量不存在瑕疵，且

　　在使用年限內，能達到本合同約定的租賃使用功能和目的；

　　（3）乙方的隨機操作人員必須受過專業培訓教育并取得國家機構頒發的資

　　格證書及執業證書，嚴格按照國家規范及甲方指令操作；

　　（4）乙方的隨機操作人員必須遵守甲方工地的各項規章制度，因乙方人員或設備造成甲方及任何第三人財產損失、人身傷害的，由乙方承擔賠

　　償等責任；

　　（5）任何因素導致乙方出租設備及其附屬設施毀損、遺失、滅失、人員傷

　　亡的，均由乙方自行處理并承擔一切損失與費用，甲方存在過錯的除

　　外；

　　（6）乙方保證在合同約定或甲方告知的設備進場時間，將租賃設備暈死、

　　裝卸并安裝在甲方指定的使用地點。

　　九、違約責任

　　1、因乙方再行出租、轉讓或抵押等處置租賃設備或對租賃設備所有權存在權利瑕疵等原因，使甲方對租賃設備的使用權收到限制或喪失的，乙方應向甲方支付元的違約金；

　　2、乙方未按合同約定或甲方要求將租賃設備運輸、裝卸安裝至甲方指定使

　　用地點的，乙方應向甲方支付違約金元，造成甲方工期延遲的，乙方還應承擔甲方因此被建設業主方追償的全部責任；

　　3、乙方未按時將租賃設備退場的，乙方應向甲方支付的違約金且甲方不支付該拖延時間的租金；

　　4、因乙方所供租賃設備不合格或乙方人員原因導致甲方工程質量、安全事

　　故的，由乙方承擔全部經濟、法律責任；

　　5、甲方未經乙方同意將租賃設備轉讓、轉租給第三方或變賣、抵押的，甲

　　方應向乙方支付元的違約金；

　　6、甲方未按合同約定支付租金的，

　　十、其它約定

　　1、未經乙方書面同意，甲方不得轉讓債務。未經甲方書面同意，乙方不得轉讓債權；

　　2、乙方承諾其提供的設備沒有侵犯他人的商標權，專利權等知識產權，否

　　則，一切責任包括但不限于民事責任、行政責任均由乙方承擔。乙方違反本款規定，甲方有權扣留租金，造成甲方損失的，甲方有權用租金抵押損失；

　　3、本合同屬于雙方公司重大商業秘密，簽約方均不得泄露；

　　4、甲方除在本合同中作出明確授權外，對甲方的其他任何人員或非甲方人

　　員均沒有授權。甲方的其他任何人員或非甲方人員均不能代表甲方處理本合同引起的債權債務，包括但不限于出具欠款證明、對賬單、結算單

　　等，因此產生的債權債務對甲方沒有法律約束力。

　　5、本合同的變更須經甲乙雙方加蓋公章/合同專用章方可生效，否則，視

　　為未變更。

　　6、乙方確保在本合同項下提供的附件材料的真實性，所供附件均是在有效

　　期限內或通過相應職能部門年檢的合法有效材料。

　　7、本合同甲乙雙方簽字并加蓋公章后生效，乙方應當在甲方最后一次付款

　　前向甲方出具租金已經全部付清說明，合同在款項結清后自行終止。

　　8、甲乙雙方在履行本合同發生爭議的，應當協商解決，協商不成的，任何

　　乙方有權向甲方注冊所在地人民法院提起訴訟。

　　9、本合同一式五份，甲方執叁份，乙方執貳份。本合同附件都是合同的組

　　成部分，與合同具有同等法律效力。

　　簽約時間：年月日

　　簽約地點：

　　附件：

　　1、乙方的營業執照（副本）

　　2、稅負登記證明（副本）

　　3、組織機構代碼證（副本）

　　4、委托代理人的委托授權書（附法定代表人、代理人的身份證復印件）

　　5、銀行賬戶證明

　　以上附件乙方應在合同簽訂前提供給甲方，所有材料由乙方加蓋行政章

　　（除《銀行賬號資料證明》需由乙方加蓋有效財務章外）予以確認，且所供附件均須與本合同主體文本加蓋騎縫章。

　　甲方（公章）：乙方（公章）：

　　法定代表人（簽字）：

　　項目負責人：委托代理人（簽字）：

　　聯系方式：聯系方式：

設備租賃合同篇3

　　出租方（甲方）：

　　承租方（乙方）：

　　根據《中華人民共和國合同法》的規定，經雙方協商一致，就乙方向甲方承租以下設備達成協議：

　　一、設備的使用地點及工程情況：

　　二、租賃設備概況

　　設備名稱：

　　規格型號：

　　數量(臺）：

　　隨機人員(人數)：（司機人）

　　三、設備的所有權：

　　本合同所列的所有租賃設備的所有權屬于出租方（甲方），承租方（乙方）對租賃設備機械只享受租賃期間的使用權，沒有對設備的轉租權。承租方（乙方）不得以任何理由對設備進行抵押，否則造成的全部后果由承租方承擔。

　　四、出租方（甲方）的基本責任：

　　1、提供技術性良好的設備。

　　2、設備進入乙方施工現場后，甲方機手服從乙方施工管理人員的調度與指揮，并遵守乙方施工現場的規章制度。

　　3、甲方機手應該按設備操作規程施工。

　　五、承租方（乙方）的基本職責：

　　乙方負責設備在施工現場的看護并保證設備的安全。由乙方原因造成的設備損壞或丟失，由乙方負責賠償。

　　六、結算方式及相關事宜：

　　1、結算方式：設備租賃費按累計時間計算，元/時。乙方應在每月日前向甲方交付上月租金。本設備租金按月結算

　　2、運費的承擔：設備的進場、退場費用由甲方承擔。

　　3、工作時間：服從乙方施工管理人員的管理。

　　七、爭議的解決：

　　有關本合同的一切爭議，甲、乙雙方應根據《中華人民共和國合同法》及其他相關法律的有關條款友好協商解決。如協商不成，提交甲方所在地的仲裁委員會，根據仲裁的有關程序進行仲裁裁決。仲裁費和勝訴方的律師費由敗訴方承擔。

　　八、本合同一式二份，由甲、乙雙方各執一份。甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。

　　甲方：乙方：電話：電話：

設備租賃合同篇4

　　出租方(甲方)：

　　地址：

　　郵碼：

　　電話：

　　法定代表人：

　　承租方(乙方)：____________________________________

　　地址：____________________________________

　　郵碼：____________ 電話：____________

　　法定代表人：____________

　　甲、乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及有關法律規定，簽訂設備租賃合同，并商定如下條款，共同遵守執行。

　　第一條租賃設備的名稱，型號，規格及數量

　　第二條租賃方式及所有權

　　2-1 租賃方式：本設備的租賃由甲方配備一名操作人員，負責設備的操作和維護保養工作。設備每天工作時間應小于12小時。如超過12小時連續運作，應有2小時保養時間。每隔15天應進行一次例行維護。

　　2-2 租賃設備的所有權：租賃設備的所有權屬于甲方，乙方對租賃設備只享有租賃期間的使用權，不得以任何理由轉讓或作為財產抵押。

　　2-3未經甲方同意，乙方不得在設備上增加或拆除任何部件和遷移地點。甲方有權檢查設備的使用和完好情況，乙方應提供一切方便。

　　第三條租賃期限

　　從______年______月_____日至______年______月_____日止，共_____天。合同期滿如需要繼續租用，應在本合同期滿前十日內，重新簽訂合同或辦理續租手續，否則甲方有權將設備另行安排。

　　第四條租費簽認

　　4-1 租賃價格：本設備按每天(人民幣大寫)______元收取租賃費。

　　4-2 租賃計費起止時間

　　4-2-1 設備_______年_____月____日為本次設備租賃的計費開始時間(含當日)。如果設備到達工作地點后乙方仍不開工，租賃時間照常計算。

　　4-2-2 在設備租賃期間，因乙方原因或自然原因造成的設備停工，也按日歷天數照常計算，乙方未按合同規定期限預付租費而停機，也按日歷天數照常計算設備租賃計費時間。

　　4-2-3 設備退租時，乙方須提前3天向甲方發出通知，甲方接到通知并認可的退租日期為本次的計費結束時間。

　　第五條付款方式

　　設備交付使用前，乙方須預先向甲方一次性付清租金(人民幣大寫)：______________元和交付押金(人民幣大寫)：______________元。設備歸還時甲方在確保租賃物完好并驗收后即全額退還乙方押金。

　　第六條雙方義務和責任

　　6-1 甲方負責配備一名維護人員，負責設備操作、維護保養和故障的處理，確保設備技術狀態完好。

　　6-2 乙方免費提供甲方操作人員的食宿。承擔其加班費及補助。

　　第七條租賃設備的毀損和丟失

　　7-1 乙方承擔在租賃期內發生的租賃設備的毀損(正常損耗不在此內)和丟失的風險。由不可抗力的原因造成損失時雙方根實際情況協商解決。

　　7-2 在租賃設備發生毀損和丟失時，乙方應立即通知甲方，甲方有權選擇下列方式之一，由乙方負責處理并承擔其一切費用：

　　7-2-1 將租賃設備復原或修理至完全能正常使用的狀態。

　　7-2-2 更換與租賃設備同等型號，性能的部件或配件使其能正常使用。

　　7-2-3 當租賃設備毀損或丟失至無法修理的程度時，乙方應按合同附件一之規定的損失賠償金額，賠償甲方。

　　7-3以下情況屬于乙方負責：病毒造成主板或硬盤的損壞;人為因素造成的硬件損壞;用戶用電系統未能良好接地，因雷擊或其他用電系統造成的故障。

　　第八條違約責任

　　未經對方書面同意，任何一方不得中途變更或解除合同，任何一方違反本合同約定，都應向對方償付本合同總租金20%的違約金。

　　第九條本合同的附件

　　本合同的附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同正文具有同等法律效力。本合同附件包括租賃合同附件一：租賃設備發運及到達簽認收據，雙方簽認的設備租賃費。

　　第十條本合同簽字，蓋章生效，合同一式二份，雙方各持一份。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

設備租賃合同篇5

　　一、西山煤電設備租賃公司合同管理信息化概況

　　西山煤電設備租賃公司是西山煤電集團公司煤炭生產所需租賃設備的業務職能管理部門，受集團委托負責授權范圍內的合同管理，主要負責以下三部分業務工作：

　　一是負責集團9個生產礦綜采、綜掘、巖巷作業設備、移動瓦斯抽放設備的租賃業務；負責設備的固定資產管理、技術選型、更新設備計劃申報、與制造廠簽訂技術協議、生產現場的技術管理和綜采工作面的設備銜接；參加租賃設備的招標和設備的出廠驗收。

　　二是負責租賃設備的修理，其中大修部分由集團統一計劃管理，中小修部分由設備租賃公司按核定檢修費指標控制安排使用。

　　三是負責集團9個礦和8個選煤廠機電配件的采購供應；負責各礦、選煤廠配件單耗指標和配件儲備資金指標的測算和考核，以及集團的配件信息化管理工作。

　　20xx年以前，西山煤電設備租賃公司的合同管理一直采取手工和紙質相結合的非信息化方式，由于標的物種類繁多、業務量十分龐大，傳統的手工、紙質合同管理方式不但工作量大，而且無法做到統籌兼顧，難免發生誤差、影響決策。為切實提高合同管理的水平和效率，從20xx年開始，西山煤電設備租賃公司依托西山煤電集團的配件信息化管理系統，逐步建立了自己的合同管理信息化系統，20xx年對系統進行了技術升級。系統運行模式是，根據集團9個礦和8個選煤廠的配件需求計劃，生成對應的采購合同，內容包括配件的型號規格、招標價、入庫價、供應商等，系統自動記錄合同的履行狀態，通過合同臺賬監測合同的簽訂、執行情況；系統憑借計劃管理、供應商管理、合同臺賬、驗收管理、合同臺賬、統計分析、隊組消耗控制、代儲管理等模塊和功能，基本實現了合同管理信息化。合同編號、軟件開發、網絡平臺是該合同管理信息系統的三個主要支撐：

　　1.合同編號。合同編號是合同管理信息化系統的重要基礎，直接關系到系統運行的效率，所以采用分級分類的編號形式。《設備租賃公司合同管理辦法》第九章規定，所有正式合同必須進行編號，編號規定如下：a、工業產品買賣合同編號為ZL+01+XJ(XG)+年份+合同類別+合同順序號。其中，ZL代表設備租賃公司，01代表工業產品買賣合同，XJ代表西山集團，XG代表西山股份，年份為簽訂合同年份的后兩位阿拉伯數字，合同類別包括采掘、三機、支架、電器、選煤、泵站等，合同順序號是合同簽訂的順序編號。b、設備修理合同編號為ZL+04—XJ(XG)+年份+合同類別+合同順序號，合同類別包括大修、中修、不保修、更新等。

　　2.軟件開發。合同管理信息化系統軟件以“先進、開放、實用”為指導思想，按照分層設計的思路，采用C++語言開發，通過通俗易懂的人機互動界面，具有良好的擴展性和交互性，使合同與業務部門的應用實現了數據級的共享交換，合同與業務部門的工作流程實現了應用級的互聯互通。

　　3.網絡平臺。合同管理信息化系統緊緊依托西山煤電集團的配件信息化管理系統，實現了設備租賃公司與各礦、廠機電科網絡互聯互通。網絡平臺的布局方式為三層布局：各礦、廠機電科為接入層；各礦、廠信息中心為匯聚層；西山煤電信息中心為核心層。

　　二、西山煤電設備租賃公司合同管理信息化成效

　　隨著信息化在合同管理中的深入，其優越性逐漸被各礦、廠認可。以信息化為手段的規范化標準化合同管理從合同起草開始，跨越合同評審、合同談判、合同簽訂、合同履行，止于結算，并以合同檔案的形式歸檔到系統，形成了一套閉合完整的合同管控資料，改變了傳統合同管理的復雜性和隨意性。

　　1.優化管理模式，革新管理理念。推行合同管理信息化，在管理路徑上實現了由過去“偏離→糾偏→再偏離→再糾偏”的被動式控制向“調查→分析→決策→落實→跟蹤→總結”的主動式控制的轉變；在管理方式上實現了由過去的手工經驗式粗放型合同管理模式向以PDCA循環模式為主的精細化合同管理模式的轉變；合同管理的工作量和誤差明顯減少，質量和效率明顯提高，促進了企業管理理念革新。

　　2.信息化確保合同數據真實有效。通過信息化管理，合同數據能夠利用網絡及時反饋，在加強合同動態管理的同時，拓寬了收集合同數據信息的渠道，確保了合同數據的真實性、有效性，為招標談判及標后預算提供了詳細數據，為企業提升決策水平提供了數據平臺。

　　3.降低管理成本，提高經濟效益。合同管理信息化提高了公司對包括各種配件在內的噸煤成本消耗情況的控制和監督效能，降低了庫存占用資金，優化了庫存結構，加強了對供應商的約束和平衡，促進了公司降本增效。

　　三、對西山煤電設備租賃公司進一步提高合同管理信息化水平的建議

　　如何從操作性、事務性的傳統工作層面走向管理性、戰略性的層面，這是合同管理真正要“管理”的長遠問題。西山煤電設備租賃公司合同管理信息化成效明顯，在系統日常運行和維護過程中，租賃公司以及各礦、廠機電科工作人員也發現了某些方面存在的問題和不足，主要概括為以下方面：一是管理規范化程度有待提高，表現為部分合同沒有嚴格執行招標采購價格，有的礦、廠業務科存在先使用配件、后簽訂合同的情況；二是信息化程度有待提高，表現為信息查詢、檢索功能尚不夠完善；三是工作效率有待提高，表現為系統登錄、人員操作速度較慢等。以上問題的存在，既有少數工作人員認識不到位、責任心不強等主觀方面的原因，也有制度不健全、硬件軟件缺乏等客觀方面的原因。筆者結合工作實際，對如何進一步提高合同管理信息化水平提出以下建議：

　　1.嚴格界定合同審批程序和權限，明確崗位職責，提高管理規范化水平。

　　（1）審批程序：合同由設備租賃公司管理科和簽訂合同的礦、廠業務科共同辦理，嚴格按照公司合同審批表的流程執行。設備出租合同由管理科審核，設備科復核，公司副經理審批：設備退租合同由管理科審核，公司副經理復核，公司經理審批決定承修單位：產品買賣合同由配件科審查，管理科審核，公司法律顧問復審，公司副經理復核，公司經理審批執行；設備修理合同由設備科科長、技術科科長審查，管理科審核，公司法律顧問復審，公司副經理復核，公司經理審批執行。

　　（2）審批權限：各業務科科長是本部門合同管理的第一責任人，對所填寫的合同內容條款負責，對審查發現不符合要求的合同，有權責令重新填寫；管理科除對合同內容進行審核外，主要負責對簽訂合同對方的企業名稱、資質材料、經營資格和合同內容中的價格、數量、履行期限、地點和方式進行把關；公司法律顧問主要負責對合同文本條款內容的規范性、合法性進行復審；公司副經理除對合同內容進行整體復核外，主要負責對合同的價格、質量和產品技術要求進行把關；公司經理負責對全部合同實行監控并簽發執行。

　　（3）協調機制：各業務科室負責人，對本單位業務員簽訂的合同內容，認為不合格不合法，有權退回合同，業務員重新簽訂；對按照規定屬于復審部分的合同內容，認為不合格不合法的，有權組織有關部門進行合同審查，提出意見后，由經理簽發；合同業務員在簽訂合同過程中，對所采購配件的價格或設備修理預算要嚴格審查，采購同單位、同品種、同規格的配件高于上年的，或者同一承修單位修理同一型號設備且鑒定結果相近、修理預算高于上期的，要在簽訂合同時附調價說明書，調價說明書需由業務科科長、副經理、經理審批后生效。

　　（4）約束機制：管理科是完成合同蓋章生效的最后環節，必須按照法律和專業標準的要求，對合同全部內容進行嚴格審查，發現問題立即匯報領導，嚴禁不合格或無效合同的簽訂：合同的履行，必須由管理科合同管理員核對合同和發票，核對無誤后在發票上標注合同編號，加蓋審核章，財務科方可結算，未經管理科審核及蓋章的原始發票，財務科不得辦理結算手續。同時，配件產品買賣合同、設備修理合同要求年履約率為95%以上，對于超過合同有效期的合同，終止履行。

　　2.完善擴展系統模塊，提高信息查詢、檢索功能。

　　（1）合同進度管理模塊：分為合同實施控制子模塊，合同變更管理子模塊，索賠管理子模塊。合同實施控制子模塊主要對合同履行進度等方面的信息進行準確分析和實施動態管理，將配件需求計劃與合同履行情況對比，找出兩者之間存在的差異，從而及時調整工作計劃；合同變更管理子模塊可根據原合同與變更后合同的對照表，自動生成變更清單，生成變更詳情表，計算變更凈值和變更費用，并及時反映變更后的總費用變化情況；合同索賠管理子模塊包括索賠文件管理、索賠鑒別管理、索賠計算管理、索賠證據管理等，為管理人員提供有關查詢、收集有關索賠的各類數據的服務等。

　　（2）合同文件管理模塊：進行合同數據的輸入、修改、合同文件的檢索、查詢等，其包含的數據有：招標文件，投標書，中標通知書，配件清單，標準規范和其他有關資料、技術要求等。

　　（3）合同條款檢索模塊：可對各類合同條款進行檢索，以便監督合同的履行，分為有條件檢索和無條件檢索，有條件檢索按使用者所選擇的條件進行檢索查詢，無條件檢索按合同條款的自然順序進行檢索；選擇條件可分為：合同編號檢索、主題詞檢索、條款檢索。

　　（4）合同查詢系統模塊：分為合同法律法規檢索子模塊、常用合同范本查詢子模塊、其它子模塊。合同法律法規檢索子模塊主要功能是對有關合同管理方面的合同法律法規及時更新查閱；常用合同范本查詢子模塊主要功能是檢索查詢和調用各種合同格式范本，使合同的生成更加方便、準確、快捷；其它子模塊是為了方便系統用戶，讓用戶自己增加功能而留的待開發模塊。

　　3.加強合同管理信息化培訓，提高人員素質和工作效率。合同管理信息系統用戶一般可分為系統維護人員、系統應用管理員、申報人員、審查審批人員等，不同人員的操作界面有繁有簡，所需的專業知識和技能差別很大。系統維護人員和系統應用管理員數量少，需要具有一定的計算機操作和簡單的編程知識，一般由IT專業人員組成；因為合同的大部分內容由申報人員在申報合同時填寫，合同信息輸入完畢后才進入審查審批流程，所以申報人員的操作比較復雜；而審查審批人員按各自負責審查的內容查看相關選項和合同條款后，選擇通過與否，其操作相對來說比較簡單。因此要加強合同管理信息化培訓，必須針對不同對象編寫培訓教材，采取集中學習與個人自學相結合的方式，讓員工在短時間內了解與本崗位工作有關的系統功能和操作方法，達到事半功倍的效果。