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物資管理論文

時(shí)間:2024-09-01 13:44:41 論文 我要投稿

(精華)物資管理論文

  在平平淡淡的日常中,大家都接觸過(guò)論文吧,通過(guò)論文寫(xiě)作可以提高我們綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力。相信寫(xiě)論文是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,下面是小編收集整理的物資管理論文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

(精華)物資管理論文

物資管理論文1

  【摘要】企業(yè)的物資管理與物流成本的控制在企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中占據(jù)著十分重要的作用。企業(yè)相關(guān)工作人員必須加強(qiáng)對(duì)物資的管理以及物流成本的控制,提高相關(guān)方面的認(rèn)識(shí),注意人才培養(yǎng),加強(qiáng)物流管理的信息化建設(shè)。本文就物流公司物資管理的重要性及問(wèn)題進(jìn)行闡述,分析了物資管理的相應(yīng)措施,同時(shí)又對(duì)如何控制物流成本進(jìn)行概述,望可以降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提升企業(yè)盈利空間,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

  【關(guān)鍵詞】物資管理;物流成本;控制;對(duì)策

  現(xiàn)階段,我國(guó)許多物流企業(yè)公司在物資管理工作及物流成本控制工作上仍存在一定的問(wèn)題,物資管理與物流成本控制效果并不是很理想,進(jìn)而增加了企業(yè)物流成本,給物流企業(yè)發(fā)展帶來(lái)一定阻礙。因此,為給企業(yè)帶來(lái)更多的盈利空間及企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,在物資管理及物流成本控制上仍需加強(qiáng)工作力度及相關(guān)改善,以優(yōu)化物資管理工作,同時(shí)制定出相關(guān)的物流成本控制策略,降低企業(yè)物流成本,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

  一、物資管理的重要性

  企業(yè)物資管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,在對(duì)企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理主要包括定制物資計(jì)劃、采購(gòu)物資、使用物資及物資儲(chǔ)備等重要環(huán)節(jié)。在現(xiàn)階段激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,加強(qiáng)企業(yè)物資管理已成為促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)之一。在我國(guó)部分企業(yè)之中,“重生產(chǎn)、輕物流”的觀念較為嚴(yán)重,因此一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)物資的管理工作認(rèn)識(shí)不夠深入,企業(yè)物資管理跟不上,供應(yīng)鏈優(yōu)化較難,在很大程度上影響了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)物資管理工作作為企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分,是企業(yè)發(fā)展壯大的重要基礎(chǔ),同時(shí)又是企業(yè)控制成本的力利器,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證。

  二、當(dāng)前物資管理工作中存在的'問(wèn)題

  1、物資儲(chǔ)備不合理。在很多物流企業(yè)公司正常運(yùn)行中,存在著物資儲(chǔ)備過(guò)大,庫(kù)存管理不科學(xué),占用大量的庫(kù)存資金等問(wèn)題。另外,清倉(cāng)利庫(kù)工作滯后,工作人員庫(kù)存管理意識(shí)薄弱,甚有市場(chǎng)淘汰物資超儲(chǔ)擠壓、有的物資庫(kù)存短缺,嚴(yán)重影響企業(yè)正常生產(chǎn),為企業(yè)增加一定負(fù)擔(dān)。

  2、物資管理意識(shí)薄弱。物資工作管理人員管理觀念淡薄,人員素質(zhì)仍有待提升。一些物資管理人員缺乏專業(yè)的物資管理技能,同時(shí)在相關(guān)專業(yè)的計(jì)算機(jī)技能落后,對(duì)企業(yè)物資管理只能按部就班進(jìn)行,只管物資發(fā)放不管流向,急需對(duì)相關(guān)物資管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),以全面提升管理人員的管理素質(zhì)及專業(yè)水平。

  3、物資管理規(guī)章制度不健全。部分企業(yè)在物資管理工作上沒(méi)有健全的規(guī)章管理制度。不健全的規(guī)章管理制度導(dǎo)致企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)之間分工不明確,沒(méi)又相關(guān)的職責(zé)劃分,對(duì)不相容職務(wù)和授權(quán)審批制度沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的控制,同時(shí)物資管理手段落后及管理環(huán)節(jié)的不規(guī)范,都對(duì)企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。

  4、物資計(jì)劃不明確。物資管理部門(mén)在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)未能進(jìn)行充分的調(diào)查和分析,進(jìn)而盲目采購(gòu)。往往由于計(jì)劃的不嚴(yán)謹(jǐn)、不科學(xué)、不合理及缺少時(shí)效性,造成了供貨期和采購(gòu)量的不準(zhǔn)確,因此出現(xiàn)了提前或延期交貨現(xiàn)象,“三清”活動(dòng)開(kāi)展的不及時(shí)、不隨時(shí)、不到位,使得物資屯壓,提升了物流成本。

  三、物資管理工作相應(yīng)措施

  1、加強(qiáng)物資管理,從物資管理工作的源頭抓起。加強(qiáng)物資計(jì)劃管理環(huán)節(jié)。計(jì)劃管理作為物資管理工作的源頭和主線,需要科學(xué)合理進(jìn)行物資計(jì)劃編制,以確保所需物資按時(shí)、保質(zhì)、保量地供應(yīng),以維持正常生產(chǎn)所需,進(jìn)而加速企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)速度,降低采購(gòu)成本,同時(shí)減少開(kāi)支費(fèi)用。加強(qiáng)物資管理計(jì)劃必須提高對(duì)物資計(jì)劃重要性的認(rèn)識(shí),明確物資計(jì)劃在物資管理中的重要作用,另外對(duì)物資市場(chǎng)供求情況進(jìn)行分析,結(jié)合物資消耗及市場(chǎng)變化等可觀規(guī)律,合理計(jì)劃物資的儲(chǔ)備時(shí)間和儲(chǔ)備數(shù)量,以維持企業(yè)供應(yīng)鏈平衡,減少不必要的資金占用,進(jìn)而獲得最大經(jīng)濟(jì)效益。

  2、提高領(lǐng)導(dǎo)重視,轉(zhuǎn)變固有觀念。只有得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理工作的重視,才能帶動(dòng)員工最物資管理工作的重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要從較高的立足點(diǎn)來(lái)正確看待物資管理工作,并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)將物資管理工作進(jìn)行量化分解,做到各個(gè)部門(mén)、科室及個(gè)人的職責(zé)明確,獎(jiǎng)懲分明,并建立相應(yīng)的物資管理獎(jiǎng)懲機(jī)制,轉(zhuǎn)變固有的物資管理觀念,把各項(xiàng)物資管理工作落到實(shí)處。

  3、加強(qiáng)儲(chǔ)備管理工作。在物資管理工作之中,物資的儲(chǔ)備管理工作十分重要。緊密結(jié)合“5S”管理,促進(jìn)企業(yè)物資存儲(chǔ)的科學(xué)化、條理化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。首先,入庫(kù)驗(yàn)收工作。入庫(kù)驗(yàn)收工作是倉(cāng)庫(kù)管理的基礎(chǔ),驗(yàn)收工作必須嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)物資的品種、數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查,不合格物資進(jìn)行隔離處理或退回;其次,保管保養(yǎng)工作。倉(cāng)儲(chǔ)管理必須對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行定期保管保養(yǎng),根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)物資的物理性能、化學(xué)成本以及體積大小等進(jìn)行分類,通過(guò)科學(xué)的方法加以妥善保管,確保倉(cāng)儲(chǔ)物資各項(xiàng)使用價(jià)值;再次,出庫(kù)工作。出庫(kù)工作作為倉(cāng)儲(chǔ)的重要環(huán)節(jié),必須對(duì)出庫(kù)物資品種、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),并根據(jù)相應(yīng)的出庫(kù)單據(jù)進(jìn)行出貨,并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以確保帳卡物相符;最后,合理計(jì)劃物資儲(chǔ)備量。在倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中,儲(chǔ)備過(guò)多,不僅占用企業(yè)大量資金及場(chǎng)地,同時(shí)產(chǎn)生大量保管費(fèi)用,使周轉(zhuǎn)資金受阻,若儲(chǔ)備過(guò)少,則容易致使產(chǎn)品供應(yīng)鏈脫節(jié),進(jìn)而為企業(yè)帶來(lái)巨大損失。因此,需要對(duì)物資儲(chǔ)備量進(jìn)行合理計(jì)劃,確保保持正常供應(yīng)的前提下,對(duì)整個(gè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整,降低倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)量,加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而為企業(yè)帶來(lái)更多經(jīng)濟(jì)效益。

  四、物流成本的構(gòu)成

  物流成本的構(gòu)成主要分為倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)成本、存貨成本、運(yùn)輸成本和管理成本四部分。倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)成本包括裝卸成本、檢貨成本、物流加工成本、補(bǔ)貨成本、進(jìn)貨入庫(kù)成本和驗(yàn)收成本;存貨成本包括庫(kù)存占?jí)嘿Y金的利息,把庫(kù)存占?jí)嘿Y金的利息加入物流成本是現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)物流費(fèi)用計(jì)算的區(qū)別,它把降低物流成本與加速資金周轉(zhuǎn)統(tǒng)一起來(lái);運(yùn)輸成本包括公路運(yùn)輸及其它運(yùn)輸形式產(chǎn)生的費(fèi)用及貨主費(fèi)用,貨主費(fèi)用又包括運(yùn)輸部分運(yùn)作和裝卸費(fèi)用;管理成本費(fèi)用即物流管理費(fèi)用,包括訂單處理成本和采購(gòu)處理成本。

  五、物流成本控制相關(guān)策略

  1、建立健全物流管理機(jī)制。樹(shù)立現(xiàn)代物流理念,完善人才激勵(lì)機(jī)制,強(qiáng)化物流成本意識(shí)。將個(gè)人利益與企業(yè)物流成本管理績(jī)效掛鉤,推行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的“年薪制”,同時(shí)克服“月薪制”造成的人員短期行為,對(duì)做出相應(yīng)突出表現(xiàn)人員給予精神和物質(zhì)褒獎(jiǎng)。重新審視本企業(yè)的物流系統(tǒng)及物流動(dòng)作方式,吸收借鑒先進(jìn)的物流管理方法,并結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行改善,制定出適合企業(yè)管理的物流管理機(jī)制,以最大程度降低物流成本。

  2、實(shí)施TCM戰(zhàn)略,建立物流成本管理組織體系。實(shí)施全面的成本管理戰(zhàn)略,將員工的個(gè)人目標(biāo)融入企業(yè)整體目標(biāo)之中。突出“以人為本”的現(xiàn)代管理理念,綜合利用系統(tǒng)觀點(diǎn)、現(xiàn)代管理技術(shù)和目標(biāo)管理策略,對(duì)物流成本進(jìn)行整體管理和控制,克服物流成本的“二律背反”現(xiàn)象。企業(yè)需加大對(duì)TCM戰(zhàn)略宣傳,樹(shù)立全體員工的物流成本意識(shí),營(yíng)造良好的TCM實(shí)施氛圍,確立物流成本管理的應(yīng)有地位,并全面負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)物流管理工作。

  3、系統(tǒng)分析市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈一體化。現(xiàn)代物流成本控制不僅需要注意強(qiáng)調(diào)局部控制,更要加強(qiáng)系統(tǒng)化的綜合控制。物流聯(lián)盟和第三方物流(TPL)等新型物流模式可將部分或全部物流業(yè)務(wù)外包給專業(yè)物流機(jī)構(gòu),利用TPL專業(yè)優(yōu)勢(shì)、規(guī)模效應(yīng)和增值服務(wù)有效節(jié)約物流成本,提高資金周轉(zhuǎn)率。20xx年,歐盟TPL約占其物流總量的35%,而我國(guó)僅為15%左右,在日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)下,新型物流供應(yīng)鏈不斷發(fā)展,需要考慮到從產(chǎn)品到最終客戶整個(gè)過(guò)程的優(yōu)化,并協(xié)調(diào)企業(yè)與供貨商、運(yùn)輸商、客戶之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)資源共享、資源優(yōu)化。

  4、多方聯(lián)動(dòng)降低物流成本。第一,加快物流速度降低物流成本。提高物流速度不僅可減少資金占用,同時(shí)縮短物流周期,降低存儲(chǔ)費(fèi)用,進(jìn)而節(jié)約物流成本。如海爾公司的“零運(yùn)營(yíng)資本”靠的就是加快采購(gòu)物流、生產(chǎn)物流及銷(xiāo)售物流的速度來(lái)縮短整個(gè)物流周期,提高資金利用率。在美國(guó)生產(chǎn)企業(yè)的物流速度平均每年16-18次,而我國(guó)企業(yè)還不到2次,相比下來(lái)通過(guò)提高物流效率降低物流成本空間之大;第二,通過(guò)優(yōu)化物流服務(wù)降低物流成本。提高客戶服務(wù)水平來(lái)降低物流成本,但又不能超過(guò)一定的必要量,充分與客戶協(xié)調(diào)物流配送及降低物流成本問(wèn)題,同時(shí)注意減少退貨量;第三,實(shí)現(xiàn)物流管理信息化。運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)物流管理的信息化,有效提升物流管理工作質(zhì)量,降低物流成本。企業(yè)需對(duì)物流管理信息化投入一定資金進(jìn)行信息化建設(shè),及時(shí)與供應(yīng)商及客戶建立聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。綜上所述,在現(xiàn)代化企業(yè)管理中,物資管理及控制物流成本都是為企業(yè)提供更大經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié),相關(guān)部門(mén)單位必須給予足夠重視,并將相應(yīng)的管理措施落到實(shí)處,以提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

  【參考文獻(xiàn)

  [1]鐘志云.探析物資管理及控制物流成本的有效對(duì)策[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,20xx(7)

  [2]沈洪明.物資管理及物流成本環(huán)節(jié)控制及解決對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)管理:文摘版,20xx(9)。

物資管理論文2

  一、材料會(huì)計(jì)的選聘

  企業(yè)管理的基礎(chǔ)是人本管理,職工的思想高度、敬業(yè)程度、技術(shù)能力、工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)物資管理的質(zhì)量有直接影響。所以,材料會(huì)計(jì)人員一定要以正確的政治思想和高尚的職業(yè)道德,保證自己工作的廉潔;還要在實(shí)際工作過(guò)程中培養(yǎng)較強(qiáng)的溝通能力,協(xié)調(diào)配合各個(gè)職能部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)的工作。

  二、材料會(huì)計(jì)的職責(zé)

  材料會(huì)計(jì)要參與建設(shè)物資采購(gòu)管理有關(guān)制度的工作,并且嚴(yán)格執(zhí)行各種制度;也要編制月度、季度、年度的物資采購(gòu)計(jì)劃,并且跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況,保證物資的庫(kù)存不超過(guò)計(jì)劃限額;此外,積極驗(yàn)收貨物,確保入庫(kù)的物資名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)符合合同和發(fā)票中注明的名聲、數(shù)量和規(guī)格型號(hào),確保賬目和實(shí)際保持一致;材料會(huì)計(jì)還要對(duì)物資入庫(kù)單、到貨驗(yàn)收單以及發(fā)票單等的有效性和準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格審核,然后及時(shí)記入帳內(nèi);材料會(huì)計(jì)還要積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給自己的其他工作。材料會(huì)計(jì)工作的難點(diǎn)有:材料采購(gòu)的實(shí)物與發(fā)票不同步;材料計(jì)價(jià);材料賬的稽核;實(shí)物盤(pán)點(diǎn),一般每月月末應(yīng)對(duì)材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),如果材料較多交雜也可以抽查,抽查出有問(wèn)題的再逐一清點(diǎn),抽查比例不能低于20%。會(huì)計(jì)要及時(shí)對(duì)材料盤(pán)盈盤(pán)虧進(jìn)行處理。新準(zhǔn)則規(guī)定,材料不論盤(pán)盈還是盤(pán)虧都在管理費(fèi)用處理。這也就是人們常說(shuō)的“帳物相符”;如果采用計(jì)劃成本核算材料成本,材料成本差異科目需要定期核對(duì)與調(diào)整,以保證其真正差異不是太大。采購(gòu)入庫(kù)以及入庫(kù)之后對(duì)相應(yīng)價(jià)格進(jìn)行查詢的工作對(duì)于材料會(huì)計(jì)而言是十分重要的工作內(nèi)容。作為材料會(huì)計(jì),應(yīng)該對(duì)所入庫(kù)的材料數(shù)量以及金融進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),之后再將正確的數(shù)據(jù)以單據(jù)的形式進(jìn)行整理。材料會(huì)計(jì)應(yīng)該每月月末結(jié)算庫(kù)存產(chǎn)品以及材料,同時(shí)在特定的表格中將其進(jìn)行完整的記錄。期末盤(pán)點(diǎn)和關(guān)賬也是材料人員需要執(zhí)行的重要工作之一。

  材料會(huì)計(jì)人員工作的特殊性和專業(yè)性十分明顯,我們比較容易發(fā)現(xiàn),在季度盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,倉(cāng)庫(kù)保管人員數(shù)量相對(duì)匱乏,材料會(huì)計(jì)可以很好地彌補(bǔ)這一欠缺。大部分倉(cāng)庫(kù)保管人員自身的專業(yè)知識(shí)不全面,對(duì)金額狀態(tài)沒(méi)有引起重視,只將數(shù)量作為重點(diǎn),材料核算無(wú)法正常進(jìn)行。但是不可否認(rèn)的是,材料會(huì)計(jì)自身具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí),能夠與材料管理相結(jié)合,全面、系統(tǒng)、合理地進(jìn)行分類核算。此外,還需要明確的是,相關(guān)方面針對(duì)材料會(huì)計(jì)的選聘力度應(yīng)該加大,從而為挑選出素質(zhì)高、技術(shù)強(qiáng)的材料會(huì)計(jì)人才奠定堅(jiān)實(shí)的'基礎(chǔ)。

  三、材料會(huì)計(jì)監(jiān)督物資采購(gòu)過(guò)程

  (一)參與物資計(jì)劃管理的工作以保證物資庫(kù)存在計(jì)劃限額內(nèi)

  只有物資管理具有很強(qiáng)的預(yù)見(jiàn)性,才能制定科學(xué)合理的物資管理計(jì)劃,并編制出合理的月度、季度和年度計(jì)劃,確保管理計(jì)劃以生產(chǎn)計(jì)劃為依據(jù),采購(gòu)計(jì)劃以管理計(jì)劃為依據(jù),提高物資管理的預(yù)見(jiàn)性和計(jì)劃性。材料會(huì)計(jì)要編制公司的月度、季度以及年度采購(gòu)計(jì)劃,以生產(chǎn)的實(shí)際耗用情況為依據(jù)明確各種物資的庫(kù)存限額標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)在審定月度采購(gòu)計(jì)劃時(shí)也要充分考慮實(shí)際情況,促使材料計(jì)劃更加準(zhǔn)確,物資管理更具效益。

  (二)把握市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),加強(qiáng)分析商情,參與招議標(biāo)的工作

  材料會(huì)計(jì)在充分了解和掌握物價(jià)管理部門(mén)的價(jià)格政策以及信息的基礎(chǔ)上,以市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)和內(nèi)部管理監(jiān)督的情況為依據(jù),進(jìn)行詳細(xì)的分析,并積極參與進(jìn)入,也要充分掌握企業(yè)通用和專用物資的價(jià)格變化趨勢(shì),構(gòu)建企業(yè)的價(jià)格信息庫(kù),以在招議標(biāo)中占據(jù)物資定價(jià)的主動(dòng)權(quán),大大降低了采購(gòu)的成本。此外,材料會(huì)計(jì)在招議標(biāo)的過(guò)程中分析評(píng)價(jià)競(jìng)標(biāo)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,例如資金流動(dòng)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)金流等,確保競(jìng)標(biāo)企業(yè)能夠依照合同進(jìn)行各項(xiàng)工作。

  (三)參與物資的到貨驗(yàn)收,保證物資和賬目統(tǒng)一

  企業(yè)物資到貨經(jīng)驗(yàn)收合格之后再入庫(kù),成為企業(yè)的負(fù)債,此環(huán)節(jié)是物資采購(gòu)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。材料會(huì)計(jì)應(yīng)該與物資供應(yīng)、生產(chǎn)、技術(shù)、使用等部門(mén)一起驗(yàn)收到貨物資,依照合同確認(rèn)入庫(kù)物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格等,確保入庫(kù)的物資名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)符合合同和發(fā)票中注明的名聲、數(shù)量和規(guī)格型號(hào),保持實(shí)際和賬目的一致。

  (四)對(duì)物資發(fā)放進(jìn)行嚴(yán)格控制,避免物資損失和浪費(fèi)

  以“先進(jìn)先出,推舊儲(chǔ)新”為原則,如果物資有保質(zhì)期,在入賬的時(shí)候一定要標(biāo)明到期的時(shí)間,并且物資的期限范圍內(nèi)發(fā)放出去,避免物資變質(zhì)的現(xiàn)象發(fā)生;如果物資回收或者修理后可以重復(fù)使用,材料會(huì)計(jì)還要設(shè)置一個(gè)廢舊再利用的賬目,以“先舊后新”的原則為依據(jù)辦理出庫(kù)核算;材料會(huì)計(jì)還要跟蹤管理出庫(kù)的物資,監(jiān)督使用部門(mén)在部門(mén)賬目記好領(lǐng)用的物資,然后物資領(lǐng)用部門(mén)也要定期或者不定期抽查物資的使用數(shù)量和運(yùn)行狀況。

  (五)強(qiáng)化庫(kù)存物資的日常管理

  財(cái)務(wù)部門(mén)要設(shè)置各種物資總分類的賬目;物資管理部門(mén)也要詳細(xì)記錄哪些物資在庫(kù)里,哪些物資在使用,物資收入和結(jié)存的數(shù)量、單價(jià)以及金額;倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該給每一個(gè)物資設(shè)置物資登記卡片,將每種物資的收入、方法、結(jié)存、型號(hào)、規(guī)格等記錄在上面。材料會(huì)計(jì)要積極的清倉(cāng)和查庫(kù),定期或者不定期盤(pán)點(diǎn)或者抽查在庫(kù)的物資,充分了解實(shí)際庫(kù)存,促使各類賬目、賬目和證明;賬目和報(bào)表、賬目和實(shí)際保持一致。

  四、材料會(huì)計(jì)對(duì)物資核算的監(jiān)督

  在很長(zhǎng)的一段時(shí)間里,有很多物資采購(gòu)站所簽訂的采購(gòu)合同,僅僅面對(duì)大部分滿足招標(biāo)條件的物資和備件類物資。不可否認(rèn)的是,還是有很大一部分材料類物資無(wú)法簽訂相應(yīng)的合同。也正是因?yàn)檫@樣,從20xx年開(kāi)始,科學(xué)、合理地合同化管理公司全部采購(gòu)事項(xiàng),進(jìn)而促使企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)更加完善,使采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的漏洞得以彌補(bǔ)。

  五、結(jié)束語(yǔ)

  材料會(huì)計(jì)在物資采購(gòu)、管理、使用以及再利用等環(huán)節(jié)的管理中發(fā)揮著重要作用,促使企業(yè)更加合理和高效的利用物資,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,企業(yè)一定要重視材料會(huì)計(jì),并招聘和培養(yǎng)專人完成這些工作,確保其切實(shí)發(fā)揮作用。材料會(huì)計(jì)能夠?qū)υ谕静少?gòu)物資的實(shí)際情況實(shí)施有效核對(duì)和監(jiān)控,也能夠針對(duì)部分損耗物資給予相應(yīng)的合理解釋,從而使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)最大化經(jīng)濟(jì)效益。

物資管理論文3

  自來(lái)水行業(yè)屬于公益服務(wù)的行業(yè),由于其自身行業(yè)的特點(diǎn),一方面因其壟斷的性質(zhì)在區(qū)域內(nèi)不存在競(jìng)爭(zhēng)性;另一方面又因其居民生活的必需性要求供水企業(yè)能夠?yàn)閰^(qū)域內(nèi)所有居民提供符合國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的無(wú)差異公共產(chǎn)品。物資管理作為供水企業(yè)內(nèi)部控制的重要一環(huán),貫穿于生產(chǎn)活動(dòng)的每一個(gè)過(guò)程,是影響區(qū)域內(nèi)正常供水的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,物資管理工作的正常進(jìn)行,不僅需要一套體系完善且細(xì)節(jié)規(guī)范、公開(kāi)透明的操作流程以便于理順的各項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)系,同時(shí)還要嚴(yán)格落實(shí)制度措施以使得工作人員按照規(guī)范流程進(jìn)行工作活動(dòng)。只有這樣,才能保證物資供應(yīng)工作正常有序進(jìn)行,為供水生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供必要的保障。

  一、供水企業(yè)物資管理在內(nèi)部控制工作中存在的問(wèn)題

  由于我國(guó)城鎮(zhèn)化建設(shè)步伐的不斷加快,供水管網(wǎng)的升級(jí)改造等基礎(chǔ)配套設(shè)施建設(shè)工程日益增多。例如,據(jù)太原城建數(shù)據(jù)顯示,“十一五”期間,太原市主要完成城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)413項(xiàng),新增道路長(zhǎng)度450。5公里。其中,新建改建道路主要完成了龍城大街、濱河?xùn)|路南北延、濱河?xùn)|西路快速化改造等112條。小街小巷改造主要完成了以中心城區(qū)為主、核心區(qū)為重點(diǎn)的橋頭街、南肖墻路等街道158條。為了配合道路施工建設(shè),太原供水集團(tuán)作為基礎(chǔ)設(shè)施單位同步投入大量的人力物力,對(duì)全市范圍內(nèi)的陳舊供水管網(wǎng)進(jìn)行了同期改造,并在新城區(qū)鋪設(shè)了很多新的管網(wǎng)。但是,在管網(wǎng)配套工程的實(shí)施過(guò)程中,由于城市供水企業(yè)的物資儲(chǔ)備和供應(yīng)的規(guī)模相應(yīng)的擴(kuò)大,物資管理中的各種矛盾、弊端開(kāi)始顯現(xiàn),在實(shí)際工作中出現(xiàn)了下列的一些問(wèn)題。

  1.工作流程模糊不清、工作憑經(jīng)驗(yàn)

  在承攬基建工程供料任務(wù)的初期,很多城市的供水企業(yè)對(duì)物資管理的方式方法仍延用過(guò)去的單一庫(kù)房管理的模式,不論是庫(kù)房的承載能力、還是軟硬件設(shè)施的配備都遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了工程需求。由于工作流程不明確,工程管理人員之間分工不明確,施工單位領(lǐng)料有一定的隨意性,工程之間串換材料的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,從而造成當(dāng)時(shí)的物資庫(kù)存混亂不清。

  2.信息化程度不夠、記賬方法落后

  第一、庫(kù)房材料帳停留在手工記賬階段,核算效率極低,倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息不能及時(shí)、有效地統(tǒng)計(jì)、分析和傳遞,由此造成工程價(jià)交、結(jié)算等后續(xù)工作的緩慢滯后;第二、倉(cāng)儲(chǔ)管理和采購(gòu)管理銜接性差,采購(gòu)計(jì)劃員不能及時(shí)取得客觀真實(shí)的庫(kù)存信息,導(dǎo)致入庫(kù)不及時(shí),賬面紅字太多(材料先出庫(kù)后入庫(kù)所致)。同時(shí),由于不能及時(shí)獲取有效的庫(kù)存積壓物資信息,使得部分材料得不到合理有效的利用;第三、采購(gòu)信息接收面窄,不利于采購(gòu)物資的比質(zhì)比價(jià)。例如,20xx年以來(lái),隨著太原市開(kāi)展的“一戶一表、水表出戶工程”、“關(guān)停自備井工程”及“城市道路陳舊管網(wǎng)改造工程”等多項(xiàng)工程的陸續(xù)開(kāi)展,生產(chǎn)設(shè)備和物資材料投入大幅度增加,材料的品種規(guī)格從近千種增加到近萬(wàn)種,太原供水集團(tuán)的物資部門(mén)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房從一個(gè)激增到六個(gè),每月處理的出入庫(kù)單據(jù)從上百份增加到數(shù)千份,但是信息化管理程度和設(shè)施卻沒(méi)有得到同步的升級(jí)。

  3.制度措施不夠明確,執(zhí)行力不強(qiáng)

  信息化管理的新形勢(shì)下,很多城市供水企業(yè)由于各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的`不夠完善,在物資管理的具體工作細(xì)節(jié)上沒(méi)有更加詳盡全面的工作機(jī)制來(lái)對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)罰措施,同時(shí)存在人員設(shè)置不合理、一人多崗、職務(wù)交叉重疊等情況導(dǎo)致無(wú)效的監(jiān)督管理措施,使得物資管理的實(shí)際工作中存在互相推諉、任務(wù)沒(méi)有整體規(guī)劃等問(wèn)題。

  二、在物資管理中完善內(nèi)部控制工作的相應(yīng)措施及對(duì)策

  1.加強(qiáng)物資管理隊(duì)伍建設(shè),提高管理人員的綜合素質(zhì)

  第一,加強(qiáng)庫(kù)房管理員的培訓(xùn)及管理,保證倉(cāng)庫(kù)日常管理活動(dòng)的有序進(jìn)行,最終都將具體在《庫(kù)存材料收發(fā)存匯總表》上體現(xiàn)。一旦庫(kù)管員稍有馬虎就會(huì)出現(xiàn)材料名稱張冠李戴、規(guī)格型號(hào)混亂不清,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無(wú)法正確核算材料成本,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法得到正確的庫(kù)存信息。比如,太原供水集團(tuán)的物資部門(mén)要求倉(cāng)庫(kù)管理員做到三勤:一是勤于了解工程進(jìn)度、物資庫(kù)存等信息,以降低庫(kù)存為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)庫(kù)存材料的信息適時(shí)更新,動(dòng)態(tài)管理;二是勤于對(duì)供應(yīng)過(guò)程中材料的質(zhì)量和消耗進(jìn)行跟蹤,掌握材料的使用情況,為采購(gòu)人員提供準(zhǔn)確材料信息;三是勤于進(jìn)行材料使用統(tǒng)計(jì),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的依據(jù),使信息資源得充分利用,從而杜絕盲目采購(gòu)的漏洞,起到降低物資采購(gòu)和庫(kù)存管理的成本。第二,注重提高采購(gòu)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。供水行業(yè)相關(guān)物資材料設(shè)備用量大、價(jià)值高、高新材料多以及采購(gòu)形式呈現(xiàn)多元化,不僅要求采購(gòu)人員懂管理、懂會(huì)計(jì),還要對(duì)市場(chǎng)具有一定的分析判斷能力,能夠利用現(xiàn)代管理技術(shù)手段把所掌握的各種信息及時(shí)進(jìn)行反饋和溝通,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與項(xiàng)目間對(duì)材料的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,達(dá)到資源共享的目的。比如,太原供水集團(tuán)物資采供部門(mén)定期組織采購(gòu)員、生產(chǎn)部門(mén)及各施工單位進(jìn)行相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),邀請(qǐng)電子遠(yuǎn)傳水表、調(diào)流調(diào)壓閥、多參數(shù)氣體測(cè)定器等廠家技術(shù)人員對(duì)新型涉水產(chǎn)品材料及新工藝的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)講解和演示,做到了使用部門(mén)、施工部門(mén)和管理部門(mén)對(duì)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的同步信息共享,也為太原市創(chuàng)新城市供水管網(wǎng)改造項(xiàng)目的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使得集團(tuán)公司在工程施工、技術(shù)維護(hù)及供水營(yíng)銷(xiāo)中提升了公眾服務(wù)形象。

  2.重新制定工作流程,完善實(shí)際工作中的操作規(guī)范

  第一,在庫(kù)房管理方面,制定詳細(xì)的《庫(kù)房管理?xiàng)l例》、《易燃易爆危險(xiǎn)品管理?xiàng)l例》、《油庫(kù)管理?xiàng)l例》、《庫(kù)房管理員崗位職責(zé)》等一系列規(guī)章制度,使庫(kù)管員們?cè)谌粘2牧鲜瞻l(fā)工作中有章可循、有據(jù)可依。一是建立嚴(yán)格的收貨制度,要求庫(kù)房管理員依據(jù)供應(yīng)商出具的送貨清單對(duì)貨物的名稱、數(shù)量、外觀及相關(guān)貨物合格證書(shū)等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和檢查,必要時(shí)應(yīng)配合采購(gòu)人員或使用部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。采購(gòu)員以庫(kù)管員簽字核對(duì)的《采購(gòu)驗(yàn)證單》作為入庫(kù)的依據(jù);二是物資入庫(kù)后,按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號(hào)定位”:①二齊:要求物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊,要保持庫(kù)內(nèi)干燥,防止貨物霉?fàn)損壞。②三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清,根據(jù)ISO質(zhì)量認(rèn)證體系要求,各種材料標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰可見(jiàn),并區(qū)分合格品及不合格品區(qū)。③四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位,易燃易爆危險(xiǎn)品應(yīng)分別擺放。還必須經(jīng)常對(duì)物料進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),做到不銹、不潮、不凍、不腐、不變、不壞、不漏、不霉、不爆;三是健全審核發(fā)料制度。庫(kù)房管理人員要堅(jiān)決做到憑領(lǐng)單如實(shí)發(fā)放材料,不得出現(xiàn)白條現(xiàn)象(緊急情況,如12319城建搶修指令等除外,但應(yīng)于三天內(nèi)將領(lǐng)單收回),若領(lǐng)料單上部門(mén)主管、領(lǐng)料人、材料員等未簽章或領(lǐng)用材料信息不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)料。發(fā)放材料過(guò)程中,必須根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間遵守“先進(jìn)先出”的倉(cāng)庫(kù)管理原則,充分利用庫(kù)存,避免材料積壓;四是健全庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)工作制度。庫(kù)房管理員要對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行定期的盤(pán)點(diǎn),做到勤查、勤翻,每月末核對(duì)材料賬面數(shù)與實(shí)點(diǎn)數(shù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找、及時(shí)更正。對(duì)于《維搶修材料儲(chǔ)備定額》中的材料要做到動(dòng)一動(dòng)、查一查,發(fā)現(xiàn)短缺及時(shí)向采購(gòu)計(jì)劃員報(bào)送補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃,避免影響供水管網(wǎng)維搶修工程的正常施工。第二,在采購(gòu)管理方面,全面規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,完善采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度,把這一環(huán)節(jié)作為內(nèi)部控制的重點(diǎn)來(lái)抓。一是采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)的環(huán)節(jié)中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)市政府及公司內(nèi)部發(fā)展的要求,對(duì)城市管網(wǎng)的更新改造、老舊維修和供水設(shè)備大修理等進(jìn)行科學(xué)的分析論證,從而制定出切實(shí)符合需要的物資采購(gòu)計(jì)劃,并在公司經(jīng)理辦公會(huì)上由集體討論決策后向公司的物資統(tǒng)一管理部門(mén)予以下達(dá)。二是嚴(yán)格貫徹國(guó)家物資采購(gòu)相關(guān)管理辦法及三體系質(zhì)量認(rèn)證的要求,根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌安排:大宗物資采購(gòu)均采用國(guó)內(nèi)公開(kāi)招投標(biāo)方式進(jìn)行,零星物資采用邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)等方式。比如,太原供水集團(tuán)專門(mén)設(shè)立招投標(biāo)辦公室及物資采供中心,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商的選擇與物資采購(gòu)的實(shí)施權(quán)責(zé)分開(kāi)。

  同時(shí)委托具有相關(guān)資質(zhì)的第三方進(jìn)行招投標(biāo),同時(shí)將內(nèi)部材料需求方、生產(chǎn)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、物資采供中心、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察、企務(wù)公開(kāi)辦等相關(guān)部門(mén)納入體系,對(duì)招投標(biāo)的全過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)督,充分體現(xiàn)了“公開(kāi)、公平、公正”的“陽(yáng)光”采購(gòu)原則。三是購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)中物資采供部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行《合同法》,與供應(yīng)商簽訂供貨合同,從合同條款的設(shè)定、技術(shù)要求的支持、違約條款的明確,在細(xì)枝末節(jié)上都要詳細(xì)斟酌,在條款設(shè)定的精、細(xì)、全上下功夫,從而保障了合同的執(zhí)行力度,充分避免了事后可能會(huì)產(chǎn)生的商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。比如,對(duì)于合同的管理,太原供水集團(tuán)實(shí)行集體會(huì)簽制度,層層審批、層層把關(guān),重大采購(gòu)項(xiàng)目由董事長(zhǎng)親自審批,真正做到相互制約、相互監(jiān)督。四是要求采購(gòu)人員要做好事前、事中和事后的控制,建立健全采購(gòu)合同臺(tái)賬,以便隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況。一旦工程施工中出現(xiàn)有關(guān)材料的問(wèn)題,要求采購(gòu)員必須在第一時(shí)間趕往現(xiàn)場(chǎng),并通過(guò)拍照、錄像等方式取得必要的證據(jù)資料,同時(shí)積極配合查找原因,正確區(qū)分屬于施工單位操作不當(dāng)還是材料質(zhì)量發(fā)生的問(wèn)題。如確屬材料質(zhì)量問(wèn)題,將嚴(yán)格按合同條款,向供應(yīng)商提出合理索賠,切實(shí)維護(hù)公司利益,并且將有關(guān)情況記錄在合格供方檔案中,作為日后對(duì)其業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的依據(jù)。五是在付款環(huán)節(jié)中,物資采供部門(mén)的財(cái)務(wù)人員配合集團(tuán)公司財(cái)務(wù)對(duì)每項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)所涉及的發(fā)票、合同、計(jì)劃、驗(yàn)收等資料的真實(shí)性、完整性、一致性進(jìn)行嚴(yán)格審核,按照審批權(quán)限執(zhí)行付款手續(xù),同時(shí)還會(huì)將應(yīng)付貨款按一定比例保留部分質(zhì)量保證金,以此充分保護(hù)自身權(quán)益不受損害。

  3.加大信息化建設(shè)的投入,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

  通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化給我們的物資管理工作帶來(lái)以下幾個(gè)好處:一是大大提高物資管理的效率,操作更為便利,節(jié)省了大量的人力、財(cái)力。過(guò)去一份出(入)庫(kù)單據(jù),需要庫(kù)房管理員完整的登記庫(kù)存臺(tái)賬后才能轉(zhuǎn)到材料會(huì)計(jì)手中,材料會(huì)計(jì)還需再次逐筆登記一遍庫(kù)存材料賬,然后才能進(jìn)行成本核算,單據(jù)需要很長(zhǎng)的周轉(zhuǎn)時(shí)間。而現(xiàn)在材料會(huì)計(jì)只需對(duì)出(入)庫(kù)單據(jù)與庫(kù)房管理員錄入軟件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),然后按照預(yù)設(shè)的核算方法(程序)點(diǎn)擊記賬即可,大大加快了各種出入庫(kù)單據(jù)的傳遞速度。二是提高了各類材料的使用效率。通過(guò)數(shù)據(jù)共享,采購(gòu)人員和計(jì)劃人員可以對(duì)閑置或使用率不高的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行方便、快捷、定時(shí)地查控,對(duì)這些面臨積壓的材料進(jìn)行合理調(diào)配,從而避免出現(xiàn)材料積壓。三是促進(jìn)廉政建設(shè)。材料倉(cāng)儲(chǔ)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的傳輸,增加物資管理情況的透明度,進(jìn)一步促進(jìn)物資部門(mén)的廉政建設(shè)。比如,太原供水集團(tuán)物資部門(mén)加大了對(duì)信息化建設(shè)的資金投入,從計(jì)劃到采購(gòu)、從財(cái)務(wù)到庫(kù)房,確保每人配備一臺(tái)電腦,同時(shí)委托“山西用友財(cái)務(wù)軟件公司”根據(jù)部門(mén)特點(diǎn)定制“庫(kù)存及存貨核算”等模塊,借助專業(yè)軟件實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房與財(cái)務(wù)之間的局域網(wǎng)連接,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的共享。

  三、結(jié)論

  不斷完善制度建設(shè),使一切工作的開(kāi)始都必須做到制度先行,同時(shí)加強(qiáng)執(zhí)行力度是我在多年的物資管理過(guò)程中總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)。只有正常有序的物資管理,才能使整個(gè)供水企業(yè)的資金得到有效的利用,才能使物資不積壓、無(wú)瑕疵,滿足城市供水發(fā)展的需求,讓公司整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)步發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的和諧協(xié)調(diào)可持續(xù)運(yùn)行。

物資管理論文4

  摘要:企業(yè)物資采購(gòu)是企業(yè)生存和發(fā)展的重要任務(wù),本文對(duì)企業(yè)的機(jī)械物資采購(gòu)管理做了簡(jiǎn)單的分析,希望可以根據(jù)目前的現(xiàn)狀來(lái)進(jìn)行有效地管理與改革,讓企業(yè)機(jī)械物資采購(gòu)可以從根本上得到質(zhì)量控制,進(jìn)行機(jī)械物資采購(gòu)管理是為了在機(jī)械生產(chǎn)中可以保證商品的整個(gè)制造過(guò)程可以正常進(jìn)行而進(jìn)行的一項(xiàng)管理活動(dòng)。

  關(guān)鍵詞:機(jī)械物資采購(gòu);管理質(zhì)量;路徑探討

  提高企業(yè)機(jī)械物資采購(gòu)管理質(zhì)量將機(jī)械物資采購(gòu)成本減少是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)共同方向目標(biāo),也是企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的途徑之一,在企業(yè)傳統(tǒng)發(fā)展模式下機(jī)械物資采購(gòu)管理仍然存在很多的局限性,文章對(duì)機(jī)械物資采購(gòu)管理進(jìn)行深入的探討希望提高企業(yè)的生產(chǎn)和未來(lái)發(fā)展。

  1加強(qiáng)企業(yè)機(jī)械物資采購(gòu)管理制度建設(shè),規(guī)范采購(gòu)行為

  通常企業(yè)的物資采購(gòu)管理都是遵循減少材料成本獲取最大化的產(chǎn)品為根本目的,并且在企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)制造過(guò)程中應(yīng)當(dāng)盡可能減少風(fēng)險(xiǎn)障礙,所以企業(yè)在機(jī)械物資采購(gòu)中需要根據(jù)具體情況來(lái)建立起相關(guān)的制度規(guī)定,例如對(duì)物資的集中采購(gòu)的制度以及對(duì)其的監(jiān)督和檢查相關(guān)的規(guī)章制度,企業(yè)如果采用分散型的采購(gòu)方式會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)資金方面的缺陷問(wèn)題,所以對(duì)企業(yè)機(jī)械物資進(jìn)行集中的采購(gòu)不僅可以在價(jià)格上獲得最大的優(yōu)勢(shì)還能保證采購(gòu)的產(chǎn)品成本可以得到減少。根據(jù)機(jī)械物資采購(gòu)的'管理對(duì)象來(lái)分可以將采購(gòu)管理制度進(jìn)行具體的分配以及后期的監(jiān)督管理,對(duì)于企業(yè)的員工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理與控制,讓員工對(duì)企業(yè)的具體的生產(chǎn)方面知識(shí)深入了解并且培養(yǎng)員工的遵紀(jì)守法意識(shí),讓員工在工作中可以遵守企業(yè)的規(guī)章制度,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)組成一支專業(yè)性較強(qiáng)的專家隊(duì)伍,不僅可以提高企業(yè)的生產(chǎn)以及發(fā)展還能防止企業(yè)員工的作弊生產(chǎn)行為。對(duì)于企業(yè)而言應(yīng)當(dāng)將采購(gòu)招標(biāo)的文件進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),并且在進(jìn)行機(jī)械物資采購(gòu)過(guò)程中需要進(jìn)行全面的監(jiān)督與核查,這樣可以避免招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)紕漏。對(duì)于企業(yè)的機(jī)械物資材料的采購(gòu)成本企業(yè)也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行仔細(xì)反復(fù)的核算,確保數(shù)據(jù)的萬(wàn)無(wú)一失。

  2機(jī)械物資實(shí)施科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩▋r(jià)機(jī)制

  企業(yè)要想對(duì)機(jī)械物資采購(gòu)進(jìn)行質(zhì)量管理首先需要對(duì)機(jī)械物資的價(jià)格進(jìn)行確定與制定,將企業(yè)內(nèi)部的定價(jià)機(jī)制深入完善,這也是企業(yè)保證采購(gòu)工作順利開(kāi)展的前提,在制定價(jià)值體系的同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)目前市場(chǎng)的實(shí)際情況來(lái)作為依據(jù),在符合市場(chǎng)的發(fā)展形勢(shì)下才能適應(yīng)目前社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)性。企業(yè)對(duì)于機(jī)械物資應(yīng)當(dāng)實(shí)行公開(kāi)透明的原則,由于機(jī)械物資的需求量較大企業(yè)可以選擇固定的供應(yīng)點(diǎn)作為合作商,一旦機(jī)械物資的市場(chǎng)價(jià)格有所波動(dòng)企業(yè)需要根據(jù)實(shí)情來(lái)選擇是跟隨市場(chǎng)幅度來(lái)變化還是仍然選擇維持原價(jià),但是前提是機(jī)械物資的質(zhì)量不能受到外界干擾的影響,讓機(jī)械物資在價(jià)格最低化的同時(shí)保證企業(yè)物資的最大化使用效率。

  3嚴(yán)格管理機(jī)械物資驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)

  對(duì)企業(yè)機(jī)械物資進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)對(duì)機(jī)械物資采購(gòu)管理質(zhì)量的重要控制作用,機(jī)械物資在驗(yàn)收入庫(kù)是保證企業(yè)物資成本控制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)也是重要環(huán)節(jié),機(jī)械物資采購(gòu)的驗(yàn)收需要專業(yè)技術(shù)才能準(zhǔn)確操作,這也關(guān)乎到企業(yè)的整個(gè)物資流程是否能正常運(yùn)行,所以對(duì)于機(jī)械物資的驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)做到及時(shí)準(zhǔn)確和嚴(yán)格的要求,在驗(yàn)收過(guò)程中需要進(jìn)行處理的機(jī)械物資應(yīng)當(dāng)將其進(jìn)行單獨(dú)放置,謹(jǐn)防丟失。在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)機(jī)械物資數(shù)量存在差異的需要按原數(shù)據(jù)量進(jìn)行驗(yàn)收,超出的部分需要進(jìn)行反復(fù)的檢查與核實(shí)。機(jī)械物資在入庫(kù)憑證沒(méi)有落實(shí)到位時(shí)不可進(jìn)行正式的驗(yàn)收環(huán)節(jié),一旦憑證出現(xiàn)問(wèn)題倉(cāng)庫(kù)可以先行暫時(shí)存放再準(zhǔn)備齊全完整之后再進(jìn)行入庫(kù),機(jī)械物資的數(shù)量需要進(jìn)行認(rèn)真的清點(diǎn),一旦出現(xiàn)問(wèn)題需要向企業(yè)的相關(guān)部門(mén)反映并要求負(fù)責(zé),在對(duì)企業(yè)機(jī)械物資進(jìn)行成本的控制過(guò)程中一定要把握好機(jī)械物資的驗(yàn)收環(huán)節(jié),這樣才能確保機(jī)械物資的采購(gòu)管理質(zhì)量環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。

  4實(shí)施機(jī)械物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)吸收先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù),將其運(yùn)用到機(jī)械物資采購(gòu)管理方面,在此基礎(chǔ)上完善物資采購(gòu)管理的體系系統(tǒng),機(jī)械物資應(yīng)當(dāng)采用批量采購(gòu)的方式并且以固定采購(gòu)商為主,這樣可以確保企業(yè)花費(fèi)最少的資金來(lái)獲取最多的物資資源,對(duì)于機(jī)械采購(gòu)部門(mén)內(nèi)企業(yè)可以適當(dāng)?shù)臏p輕采購(gòu)的固定標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)機(jī)械物資的實(shí)際需求和信息資料來(lái)完善采購(gòu)的管理水平。企業(yè)可以建立起機(jī)械物資采購(gòu)的電子信息系統(tǒng),根據(jù)信息庫(kù)中的訂單情況來(lái)進(jìn)行物資數(shù)量數(shù)據(jù)方面的統(tǒng)計(jì)以方便采購(gòu)部門(mén)更好的進(jìn)行資料的翻閱。在信息庫(kù)中需要將機(jī)械物資采購(gòu)的供應(yīng)商部門(mén)的價(jià)格以及誠(chéng)信度等等進(jìn)行標(biāo)記,這樣一來(lái)企業(yè)可以更加直觀的看出采購(gòu)材料的招標(biāo)進(jìn)程并實(shí)施監(jiān)督與核對(duì)管理工作,讓企業(yè)可以從多個(gè)角度建立起供應(yīng)商專業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)模塊,對(duì)于以后的物資采購(gòu)都提供了很大的便利。

  5結(jié)語(yǔ)

  企業(yè)物資采購(gòu)管理是一項(xiàng)重要且難度較大的工作,企業(yè)內(nèi)部的機(jī)械物資采購(gòu)作為其中一項(xiàng)任務(wù)應(yīng)當(dāng)確保企業(yè)花費(fèi)最少的資金投入獲得最大的物資使用效率,從機(jī)械物資的成本控制和管理方面而言物資采購(gòu)應(yīng)當(dāng)是前提和根本保障,對(duì)企業(yè)機(jī)械物資采購(gòu)的質(zhì)量管理可以確保物資在使用上實(shí)現(xiàn)正常的供應(yīng)程序并實(shí)現(xiàn)材料的根本管理。

  參考文獻(xiàn):

  [1]董繼旺.企業(yè)物資采購(gòu)管理與監(jiān)督[J].企業(yè)研究,20xx(18).

  [2]鄭學(xué)東.大型養(yǎng)路機(jī)械配件實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)管理的探討[J].鐵路采購(gòu)與物流,20xx(11).

物資管理論文5

  1.當(dāng)前石油企業(yè)物資管理工作中存在的主要問(wèn)題

  1.1石油企業(yè)的管理層缺乏對(duì)物資管理工作意識(shí)

  目前,大部分的石油企業(yè)都受到傳統(tǒng)物資管理模式的影響,企業(yè)的管理層對(duì)物資管理缺乏科學(xué)先進(jìn)的意識(shí)。首先,石油企業(yè)的管理層沒(méi)有認(rèn)識(shí)到物資管理對(duì)企業(yè)的重要作用,在企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有制定完善的物資管理制度。其次,石油企業(yè)的管理層對(duì)物資管理的態(tài)度直接引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)員工的工作態(tài)度。管理層如果沒(méi)有重視物資管理的工作,石油企業(yè)內(nèi)部員工肯定也會(huì)隨大流,對(duì)物資管理工作不上心,使物資管理工作在石油企業(yè)形同虛設(shè),嚴(yán)重阻礙了企業(yè)物資管理工作的進(jìn)行。

  1.2石油企業(yè)物資管理部門(mén)的工作管理不科學(xué)

  石油企業(yè)由于行業(yè)的特殊性,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)之間的地區(qū)分布都是距離很遠(yuǎn),所以對(duì)各個(gè)部門(mén)的管理工作非常的困難,實(shí)際的物資管理工作很難有效的進(jìn)行。如果在這個(gè)過(guò)程中出現(xiàn)溝通不及時(shí)或者信息傳遞錯(cuò)誤的現(xiàn)象,石油企業(yè)的供貨鏈就會(huì)斷開(kāi),導(dǎo)致企業(yè)大量人力資源和物力資源嚴(yán)重的浪費(fèi),給石油企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)一定的危害。

  1.3石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理落后,沒(méi)有采用信息化技術(shù)

  目前,石油企業(yè)在物資管理上,現(xiàn)代化信息技術(shù)管理還比較落后。我國(guó)很多的石油企業(yè)都已經(jīng)實(shí)行現(xiàn)代化管理,但在物資管理上卻沒(méi)有建立統(tǒng)一的信息化物資管理系統(tǒng),導(dǎo)致石油企業(yè)物資管理各部門(mén)之間信息不通暢,在物資的采購(gòu)、物資價(jià)格比較、采購(gòu)合同的簽訂、物資的質(zhì)量等相關(guān)信息都不能及時(shí)的共享,使得物資管理各部門(mén)信息獲取一直處于非常被動(dòng)的狀態(tài),需要很大的人力、物力和時(shí)間來(lái)獲取相關(guān)信息,嚴(yán)重阻礙了物資管理工作的高效完成以及石油企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提升。

  2.優(yōu)化石油企業(yè)物資管理的對(duì)策

  為了促進(jìn)我國(guó)石油企業(yè)物資管理的不斷優(yōu)化,石油企業(yè)的管理者必須加強(qiáng)內(nèi)部規(guī)章制度的建立以及采取必要的應(yīng)對(duì)措施,盡快健全企業(yè)內(nèi)部關(guān)于物資產(chǎn)業(yè)管理政策,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理手段,引進(jìn)先進(jìn)的物資技術(shù)和經(jīng)營(yíng)理念,使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中能夠立于不敗之地是當(dāng)務(wù)之急。

  2.1加強(qiáng)石油企業(yè)管理者對(duì)物資管理工作重要性的'認(rèn)知

  石油企業(yè)的物資管理工作人員要正確認(rèn)識(shí)物資管理,對(duì)企業(yè)物資管理工作中的一些漏洞和問(wèn)題要及時(shí)掌握,并分析、尋找科學(xué)、合理的解決措施,逐漸克服市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制對(duì)石油企業(yè)帶來(lái)的不良影響。只有石油企業(yè)的管理層和相關(guān)工作人員認(rèn)識(shí)到物資管理對(duì)企業(yè)的重要作用,才能積極、能動(dòng)地不斷完善物資管理工作,及時(shí)有效地解決工作中存在的問(wèn)題,保證物資管理工作的質(zhì)量。

  2.2加強(qiáng)企業(yè)物資的采購(gòu)管理,切實(shí)強(qiáng)化物資需求控制

  優(yōu)化石油企業(yè)的物資管理工作,必須要加強(qiáng)物資的采購(gòu)管理。石油企業(yè)物資管理部門(mén)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定具體的物資采購(gòu)管理計(jì)劃。首先,企業(yè)物資管理部門(mén)應(yīng)該根據(jù)石油企業(yè)年度的生產(chǎn)建設(shè)投資總量,來(lái)分析、測(cè)算材料以及物資設(shè)備的消耗,向物資部門(mén)提出請(qǐng)求進(jìn)行采購(gòu),不得自行采購(gòu);其次,在物資管理的具體工作中,實(shí)行對(duì)物資的預(yù)算定額控制,加大對(duì)物資采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)程序的監(jiān)督與管理,避免物資的重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象,從而強(qiáng)化物資的需求控制,減少石油企業(yè)的物資成本。

  2.3完善物資管理規(guī)章制度,使監(jiān)管有章可循、有法可依

  石油企業(yè)長(zhǎng)期一直有“重錢(qián)輕物、重購(gòu)置輕”的內(nèi)部管理思想,平時(shí)工作中只看中物資設(shè)備在物質(zhì)基礎(chǔ)上的使用,不充分考慮物資的使用效益,缺乏健全的物資管理約束制度,導(dǎo)致企業(yè)的物資管理混亂。為了防止這種現(xiàn)象,石油企業(yè)管理者首先應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)物資的管理意識(shí),遵循“依法治企”的規(guī)則。加強(qiáng)對(duì)物資管理的政策、規(guī)章制度的宣傳和培訓(xùn)。企業(yè)管理層以及物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)人,不僅要熟悉企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的操作管理,還要加強(qiáng)企業(yè)物資管理員工的職業(yè)素質(zhì)水平,加大對(duì)工作人員的培訓(xùn),不僅要提高工作人員的職業(yè)技能,還要提高企業(yè)內(nèi)部職工對(duì)物資管理的責(zé)任感和主人翁的精神。只有這樣,才能在石油企業(yè)內(nèi)部建立良好的物資管理機(jī)制,有效地改善、優(yōu)化企業(yè)的物資管理體系。

  2.4完善石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理方式,努力提升企業(yè)物資管理水平

  隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)的物資管理也進(jìn)入高現(xiàn)代化辦公的領(lǐng)域,企業(yè)的物資管理手段也越來(lái)越先進(jìn)。石油企業(yè)也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),采用高科技計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的物資設(shè)備進(jìn)行整體的管理和維護(hù)。每一件物資設(shè)備采購(gòu)進(jìn)來(lái)后都要輸入計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng),并賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽,從物資的采購(gòu)到資產(chǎn)的折舊退出整個(gè)過(guò)程,都可以對(duì)石油企業(yè)的物資進(jìn)行全程的跟蹤管理。石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際情況,引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化物資管理系統(tǒng),使石油企業(yè)對(duì)物資管理更加合理規(guī)范,降低企業(yè)人為因素的缺陷與不足,實(shí)現(xiàn)物資數(shù)據(jù)資源的共享以及物資流動(dòng)的透明化,提高企業(yè)物資管理的整體水平,保證石油企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

  3.結(jié)束語(yǔ)

  總而言之,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革和完善,物資管理對(duì)石油企業(yè)的重要性日益凸顯,石油企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,也要求石油企業(yè)的物資管理工作必須不斷完善、改進(jìn)。所以,石油企業(yè)的管理者首先要正確認(rèn)識(shí)企業(yè)物資管理對(duì)企業(yè)的重要性,立足于企業(yè)的實(shí)際情況,遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律,不斷突破觀念上和管理方式的轉(zhuǎn)變創(chuàng)新,強(qiáng)化企業(yè)物資管理部門(mén)的職能;同時(shí)還要加強(qiáng)物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)管理,對(duì)石油物資管理中各項(xiàng)環(huán)節(jié)流程都要進(jìn)行深入完善,提高物資管理的運(yùn)行效率。另外,企業(yè)管理者還要不斷提升物質(zhì)管理工作人員的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平,制定嚴(yán)格的工作制度,保證物資管理工作的有效運(yùn)行,為石油企業(yè)建立現(xiàn)代化、系統(tǒng)化的物資管理體系,促進(jìn)石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展.

物資管理論文6

  摘要:近年來(lái),我國(guó)水利行業(yè)發(fā)展迅速,水利行業(yè)的發(fā)展對(duì)推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有積極的作用。但因時(shí)代的快速發(fā)展,水利行業(yè)也暴露出一定的問(wèn)題,而究其根本,其主要問(wèn)題來(lái)源于設(shè)備物資管理。水利設(shè)備物資管理可直接關(guān)系到水利運(yùn)行質(zhì)量。因此,設(shè)計(jì)全面、優(yōu)質(zhì)的設(shè)備物資管理系統(tǒng)對(duì)于改善水利建設(shè)中所暴露的問(wèn)題具有積極意義。隨著我國(guó)對(duì)于水利建設(shè)的越發(fā)重視,設(shè)備物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)也受到一定的重視。以往,主要以C/S結(jié)構(gòu)為主,但該結(jié)構(gòu)無(wú)法順利現(xiàn)代水利行業(yè)的發(fā)展需求,并顯露出局限性、投入過(guò)高等弊端。在本次調(diào)查中,筆者就設(shè)備物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析,并重點(diǎn)分析B/S系統(tǒng)在設(shè)備物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的應(yīng)用。

  關(guān)鍵詞:設(shè)備物資管理;系統(tǒng);設(shè)計(jì);實(shí)現(xiàn);B/S角度

  水利設(shè)備物資管理的主要內(nèi)容為完成水利運(yùn)行與對(duì)后期所需設(shè)備物資進(jìn)行采購(gòu),質(zhì)檢,存儲(chǔ),發(fā)放,核算,驗(yàn)收,安裝,調(diào)試,試運(yùn)行等。但在實(shí)際過(guò)程中,采購(gòu)環(huán)節(jié)常常出現(xiàn)一定的問(wèn)題,如部分采購(gòu)人員中飽私囊、質(zhì)檢不到位或惡意競(jìng)價(jià)等,使得設(shè)備物資質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)或使得設(shè)備物資投入成本過(guò)高,這對(duì)水利行業(yè)的發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響。B/S視角下建立水利設(shè)備物資管理系統(tǒng),則可有效規(guī)避上述弊端,其不僅可適宜新時(shí)代下的生產(chǎn)力布局的調(diào)整,同時(shí)可使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)與供應(yīng)保障能力得到提升,并能夠有效規(guī)避鐵路設(shè)備物資管理中的常見(jiàn)問(wèn)題,這對(duì)推動(dòng)水利事業(yè)發(fā)展意義重大。

  1設(shè)備物資管理系統(tǒng)的具體性能目標(biāo)

  1.1系統(tǒng)反應(yīng)迅速

  設(shè)備物資管理所涉及的內(nèi)容較為廣泛,其信息來(lái)源也較為繁雜,因此在設(shè)計(jì)設(shè)備物資管理系統(tǒng)時(shí)需考慮到系統(tǒng)反應(yīng)速度問(wèn)題。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中,需采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、先進(jìn)的設(shè)備,使得系統(tǒng)響應(yīng)速度能夠得到快速的提升。

  1.2系統(tǒng)良好的可維護(hù)性和開(kāi)放性

  系統(tǒng)設(shè)計(jì)需符合未來(lái)發(fā)展,因此需提供相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)接口。用戶在使用時(shí),可添加相應(yīng)的設(shè)備,使得系統(tǒng)功能得到延伸。

  1.3充分保證系統(tǒng)的安全性

  設(shè)備物資管理系統(tǒng)需保障系統(tǒng)的安全性,因此在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)需具備一套完整的安全保密措施,無(wú)權(quán)限用戶禁止訪問(wèn)。1.4友好的人機(jī)界面因許多用戶并非屬于專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員,其對(duì)于計(jì)算機(jī)的了解也較少。因此,系統(tǒng)階段需清楚的向用戶展示相關(guān)指示,使得系統(tǒng)的可操作性得到提升,方便用戶使用。

  2水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)更新的重要意義

  在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系不斷完善下,我國(guó)許多傳統(tǒng)行業(yè)面臨著巨大挑戰(zhàn)。而水利行業(yè)更是受到了嚴(yán)峻的威脅,若水利行業(yè)想在如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,那么其不得不進(jìn)行改革以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。那么,應(yīng)如何改善以往的水利行業(yè)發(fā)展,改革的關(guān)鍵又在哪里呢?水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)作為水利行業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),通過(guò)對(duì)其進(jìn)行更新與完善具有重要意義。完善水利設(shè)備物資管理系統(tǒng),不僅可使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)的科學(xué)性得到提升,同時(shí)還可使得設(shè)備物資管理系統(tǒng)更加的完善。而水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)的改革離不開(kāi)相關(guān)部門(mén)應(yīng)完善自我管理意識(shí),不斷強(qiáng)化系統(tǒng)管理力度,進(jìn)而使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)能夠順應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需求,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主要地位。

  3B/S模式介紹以及其在水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

  3.1B/S模式概念

  B/S結(jié)構(gòu)以C/S結(jié)構(gòu)作為基礎(chǔ),其作為WEB興起后所發(fā)展出新型高性能網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式,在水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中受到了一定的運(yùn)用。WEB瀏覽器作為主要的應(yīng)用軟件,B/S結(jié)構(gòu)模式可使得客戶端進(jìn)行統(tǒng)一,將所有的系統(tǒng)功能均集中于服務(wù)器上,使得系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、維護(hù)與使用均得到了簡(jiǎn)化。同時(shí),B/S操作簡(jiǎn)單方便,僅需于客戶機(jī)上安裝瀏覽器以及在服務(wù)器上安裝數(shù)據(jù)庫(kù)即可。而后通過(guò)瀏覽器與數(shù)據(jù)庫(kù)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換便可完成相關(guān)操作。通過(guò)B/S模式,用戶通過(guò)瀏覽器即可了解相關(guān)信息,并通過(guò)服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)相關(guān)事務(wù)邏輯,減少由前端進(jìn)行事務(wù)邏輯。而該三層結(jié)構(gòu),均是B/S結(jié)構(gòu)中的重點(diǎn)。同時(shí),該三層結(jié)構(gòu)又由三部分組成。分別為用戶工作站、局域網(wǎng)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)。其中,第一部分用戶工作站,其主要分為提供圖形用戶界面的應(yīng)用與具體的應(yīng)用程序入口表格;第二部分局域網(wǎng)服務(wù)器,其主要作用為對(duì)工作站所發(fā)出的子命令請(qǐng)求的服務(wù)器進(jìn)行響應(yīng);第三部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù),其主要作用為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)。其中數(shù)據(jù)庫(kù)功能好壞可對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)好壞產(chǎn)生直接的影響。此外,B/S模式還具有十分明顯的臨床優(yōu)勢(shì),即隨時(shí)進(jìn)行操作,無(wú)需再安裝其他軟件,用戶有電腦即可進(jìn)行操作使用。同時(shí),B/S結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)還可進(jìn)行擴(kuò)展,這樣不僅減輕了服務(wù)器的負(fù)擔(dān),同時(shí)還可使得其相互性得到增加,實(shí)現(xiàn)局部實(shí)施刷新。

  3.2B/S結(jié)構(gòu)在鐵路物資管理系統(tǒng)中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

  以往,我國(guó)水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)以C/S結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)為主。但在應(yīng)用過(guò)程中,因我國(guó)鐵路行業(yè)發(fā)展迅速,導(dǎo)致設(shè)備物資管理體制、供應(yīng)組織、儲(chǔ)備分布及采購(gòu)方式均不斷的變化,因此C/S結(jié)構(gòu)是無(wú)法使用水利發(fā)展需求的。而B(niǎo)/S結(jié)構(gòu)是以C/S結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),較傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)而言,B/S結(jié)構(gòu)性能更為先進(jìn)。同時(shí),B/S結(jié)構(gòu)的'管理系統(tǒng)符合現(xiàn)代水利行業(yè)發(fā)展需求,并能以目前水利設(shè)備物資管理為基礎(chǔ),能夠歸納出當(dāng)代水利設(shè)備物資的發(fā)展特點(diǎn),優(yōu)化了傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu),能夠?qū)ΜF(xiàn)代水利設(shè)備物資管理需求與各功能模塊內(nèi)的需求進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃。此外,B/S結(jié)構(gòu)能夠有效規(guī)避傳統(tǒng)C/S結(jié)構(gòu)缺點(diǎn),改善了以往的局限性與維護(hù)困難等弊端,B/S結(jié)構(gòu)使用更加方便。通過(guò)B/S結(jié)構(gòu)管理,我國(guó)水利管理系統(tǒng)已達(dá)到了三級(jí)網(wǎng)路管理水平,可實(shí)現(xiàn)全局設(shè)備物資管理數(shù)據(jù)共享,使得水利設(shè)備物資庫(kù)存有效減少,同時(shí)使得設(shè)備物資采購(gòu)成本明顯降低,可有效推動(dòng)水利行業(yè)的發(fā)展。因此,通過(guò)B/S結(jié)構(gòu),不僅可使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)順利新視點(diǎn)的發(fā)展要求,同時(shí)也突破了時(shí)代了發(fā)展,可將認(rèn)為是水利發(fā)展行業(yè)的新起點(diǎn)。

  4水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

  水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)所涉及的內(nèi)容十分廣泛,包括水利運(yùn)營(yíng)與維護(hù)在內(nèi)的采購(gòu),質(zhì)檢,存儲(chǔ),配送,發(fā)放,核算,驗(yàn)收,安裝,調(diào)試,試運(yùn)行等內(nèi)容。通過(guò)B/S結(jié)構(gòu),使得每一項(xiàng)管理都有其獨(dú)特的管理方式。在本文中,筆者就設(shè)備物資管理為例,對(duì)B/S結(jié)構(gòu)的運(yùn)用進(jìn)行一定的分析。

  4.1申購(gòu)模塊

  在目前水利設(shè)備物資采購(gòu)中,常通過(guò)供應(yīng)商競(jìng)價(jià)購(gòu)的方式達(dá)到節(jié)省設(shè)備物資采購(gòu)成本的目的。而申購(gòu)模塊的主要作用在于記錄供應(yīng)商信息。信息內(nèi)所包含的內(nèi)容包括供應(yīng)商基本情況、資質(zhì)、價(jià)格信息、供貨質(zhì)量等,并重點(diǎn)記錄不同供應(yīng)商對(duì)于統(tǒng)一設(shè)備物資的價(jià)格差異,以及同種商品之間不同商品質(zhì)量的差異,最后,還需對(duì)過(guò)去一定時(shí)間內(nèi)設(shè)備物資流向分析進(jìn)行管理分析。

  4.2競(jìng)價(jià)模塊

  競(jìng)價(jià)模塊的主要作用內(nèi)容在于對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)競(jìng)價(jià)進(jìn)行記錄,以便于供應(yīng)商對(duì)水利采購(gòu)單位中的采購(gòu)單進(jìn)行查看,進(jìn)而對(duì)采購(gòu)單位的競(jìng)價(jià)進(jìn)行分析、選納。同時(shí),也可對(duì)自身的競(jìng)爭(zhēng)信息進(jìn)行修改,進(jìn)而達(dá)到競(jìng)爭(zhēng)參與的目的。此外,供應(yīng)商還可查閱歷史記錄,以便了解過(guò)去一段時(shí)間的價(jià)格信息。

  4.3管理模塊

  管理模塊的作用是實(shí)現(xiàn)管理人員對(duì)于用戶的管理,同時(shí)審批采購(gòu)單位及供應(yīng)商所發(fā)布的信息。同時(shí),對(duì)于存在違規(guī)操作的用戶設(shè)定其系統(tǒng)權(quán)限。在管理模塊中,用戶需注冊(cè)自己的真實(shí)身份信息,由管理人員審核用戶的身份信息,并根據(jù)身份信息的完善程度來(lái)賦予用戶一定的使用權(quán)限,使得水利設(shè)備物資采購(gòu)管理工作具有真實(shí)性、完善性與可靠性。上述內(nèi)容即使進(jìn)行管理的相關(guān)步驟,其他方面也與采購(gòu)方面相同,均有其獨(dú)特的模塊與執(zhí)行步驟,使得整個(gè)系統(tǒng)都能有效的運(yùn)行,在此筆者不給予詳細(xì)的介紹。

  5結(jié)束語(yǔ)

  隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,要想更好的推動(dòng)水利行業(yè)的發(fā)展,那么我們就必須對(duì)于水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷更新,并淘汰以往無(wú)法順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求的系統(tǒng),使得水利系統(tǒng)具有先進(jìn)性與科學(xué)性。B/S結(jié)構(gòu)的使用使得水利設(shè)備物資管理系統(tǒng)更加完善,較傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)相比,其規(guī)避了許多結(jié)構(gòu)缺點(diǎn)。同時(shí),設(shè)備物資管理系統(tǒng)仍需不斷的完善與改進(jìn),在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中我們要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并能對(duì)問(wèn)題進(jìn)行有效解決,在后期過(guò)程中能夠?qū)?wèn)題進(jìn)行有效規(guī)避,這樣才會(huì)使得水利行業(yè)的發(fā)展適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。由此可見(jiàn),設(shè)備物資管理系統(tǒng)對(duì)于水利行業(yè)發(fā)展而言意義重大。

  作者:孫保偉 單位:中鐵二十局集團(tuán)第三工程有限公司

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物資管理論文7

  摘要:隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,生產(chǎn)領(lǐng)域所創(chuàng)造的利潤(rùn)開(kāi)始慢慢受到不同程度的壓縮,而新的利潤(rùn)來(lái)源需要從優(yōu)化物資資源的管理效率方面來(lái)挖掘。從實(shí)質(zhì)上來(lái)看,物資是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中時(shí)空的流動(dòng),是企業(yè)的物流活動(dòng)。可以說(shuō),物資管理的效率,直接關(guān)系到企業(yè)利潤(rùn)空間的大小以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱。本文針對(duì)企業(yè)物資管理中存在的普遍問(wèn)題進(jìn)行了深入剖析,并提出相關(guān)改進(jìn)建議。

  關(guān)鍵詞:

  物資管理;物流;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)

  一、物資管理的基本概念

  企業(yè)的物資,是進(jìn)行生產(chǎn)和銷(xiāo)售不可或缺的物質(zhì)條件。馬克思指出:“生產(chǎn)行為本身就它的一切要素來(lái)說(shuō),也是消費(fèi)行為。”①任何企業(yè)組織要持續(xù)發(fā)展,就需要持續(xù)地補(bǔ)充生產(chǎn)所需的各種物資。所以,企業(yè)在物資管理環(huán)節(jié)的好壞,直接影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)秩序是否得以維持,進(jìn)而影響企業(yè)是否能提高效率,及時(shí)完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù),同時(shí)也影響到企業(yè)的聲譽(yù)和信譽(yù),從而最終影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

  所謂物資管理,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)所需的必要物資所組織的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、出售等一系列的計(jì)劃和安排②,這也構(gòu)成了企業(yè)現(xiàn)代物流管理的重要組成部分,同時(shí)也構(gòu)成了企業(yè)物料供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的重要組成部分。企業(yè)的物資管理工作是以上所有環(huán)節(jié)的有機(jī)組合整體,各環(huán)節(jié)通過(guò)業(yè)務(wù)傳遞實(shí)現(xiàn)信息溝通,各環(huán)節(jié)相互影響,其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)破壞企業(yè)物資供應(yīng)鏈的完整性,甚至影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行。

  因此,在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境下,物資管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證,甚至是企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。

  二、企業(yè)加強(qiáng)物資管理的意義

  從概念可知,物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分③,但其對(duì)工作的要求也非常高。做好企業(yè)的物資管理,既是管理工作的要求,同時(shí)對(duì)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率也能夠起到極其重要的作用。

  (一)降低運(yùn)作成本,提高經(jīng)營(yíng)效益日本學(xué)者希澤修曾提出過(guò)“物流冰山說(shuō)”和“第三利潤(rùn)源”,引申出來(lái)就是在企業(yè)產(chǎn)品的各項(xiàng)成本中,物流成本占據(jù)了極大的比重。如果從成本控制角度來(lái)說(shuō),只要將物流成本控制住,那么企業(yè)的總成本會(huì)大幅下降,從而可以很大程度上地?cái)U(kuò)大其利潤(rùn)空間,提高其利潤(rùn)水平。成功的物資管理能夠降低冗余庫(kù)存,優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)物資,降低運(yùn)作成本。

  (二)提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量根據(jù)物流管理“服務(wù)中心說(shuō)”,通過(guò)規(guī)范供應(yīng)商管理制度,企業(yè)可以與優(yōu)良供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)互動(dòng)溝通,建立起緊密的、共贏的動(dòng)態(tài)合作,以銷(xiāo)定產(chǎn),縮短物資供應(yīng)時(shí)間和空間距離,提高企業(yè)在應(yīng)急情況下的物資供應(yīng)能力,從而加速各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)物資的有效運(yùn)轉(zhuǎn),提高資金周轉(zhuǎn)率,進(jìn)而提高企業(yè)的運(yùn)作效率,合理化使用物資,最終大大地提高生產(chǎn)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。

  三、企業(yè)物資管理存在的主要問(wèn)題

  在現(xiàn)代管理模式下,大多數(shù)企業(yè)的物資管理基本上可以維護(hù)日常業(yè)務(wù)活動(dòng),但是在精細(xì)化管理過(guò)程中仍然存在很多問(wèn)題需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善。尤其是在物資采購(gòu)和物資庫(kù)存方面,絕大多數(shù)企業(yè)普遍存在以下問(wèn)題:

  (一)物資采購(gòu)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題整個(gè)物資管理的起點(diǎn)便是物資采購(gòu)④,可以說(shuō)物資采購(gòu)的好壞決定著企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品利潤(rùn)等方面的情況。

  對(duì)于物資采購(gòu)的管理,歸口管理才是最基本也是最核心的原則。但是,目前有很多企業(yè)的物資采購(gòu)卻存在較多問(wèn)題,比如采購(gòu)機(jī)制不合理、采購(gòu)流程不科學(xué)等等,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理。

  1.信息不暢是企業(yè)物資采購(gòu)管理中所存在的根本問(wèn)題之一由于組織之間信息私有化,與物資采購(gòu)有關(guān)的信息無(wú)法在各方之間進(jìn)行共享。比如受價(jià)格博弈的影響,采購(gòu)方與供應(yīng)方之間的采購(gòu)信息不能充分實(shí)現(xiàn)有效共享。

  2.采購(gòu)模式落后,采供雙方未建立穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系這也是企業(yè)采購(gòu)存在的根本問(wèn)題之一。采購(gòu)方與供應(yīng)商之間的交易關(guān)系往往是短期、一次性的,具有較大的不穩(wěn)定性。這使得采購(gòu)與供應(yīng)雙方之間的競(jìng)爭(zhēng)要大于合作,采購(gòu)過(guò)程不穩(wěn)定反而在一定程度上增加了采購(gòu)成本。

  3.不能有效根據(jù)生產(chǎn)需要來(lái)組織采購(gòu)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,大多數(shù)企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃與前期預(yù)算是兩張皮,不能很好地按照物料消耗的計(jì)劃來(lái)實(shí)施采購(gòu),這就會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)的安排與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況存在較大的出入,并且會(huì)牽連影響到企業(yè)的'庫(kù)存管理和策略。此外,由于采購(gòu)計(jì)劃不能有效與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)匹配起來(lái),采購(gòu)活動(dòng)的持續(xù)跟蹤很難維持,在缺乏相關(guān)制約措施的狀況下,企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)更是容易導(dǎo)致暗箱操作,從而滋生違紀(jì)行為。

  (二)物資庫(kù)存管理過(guò)程中存在的問(wèn)題庫(kù)存管理永遠(yuǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中最具有挑戰(zhàn)性地一項(xiàng)工作。對(duì)大多數(shù)企業(yè)而言,做好庫(kù)存管理必然將大大提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。但是,事與愿違的是很多企業(yè)在庫(kù)存管理上還存在較多的難題,主要有以下幾個(gè)方面:

  1.物資庫(kù)存管理缺少對(duì)質(zhì)量方面的重視大多數(shù)企業(yè)對(duì)物資的管理僅僅是從數(shù)量方面來(lái)開(kāi)展,而很少對(duì)物資的質(zhì)量管理采取強(qiáng)有力的措施。這導(dǎo)致一部分企業(yè)物資管理中心在對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行考核的時(shí)候,存在質(zhì)量的波動(dòng)性,很多材料即使入庫(kù)后,在檢驗(yàn)時(shí)存在的質(zhì)量問(wèn)題仍然具有一定的頻度。

  2.庫(kù)存管理未能實(shí)現(xiàn)高度自動(dòng)化受信息化技術(shù)的制約,目前很多企業(yè)在庫(kù)存管理方面還是依賴于傳統(tǒng)的手工管理,很少借助IT技術(shù)的運(yùn)用。在手工管理過(guò)程中,由于財(cái)務(wù)的記錄與庫(kù)存實(shí)物的記錄是相互獨(dú)立的,在價(jià)值鏈上很難保持穩(wěn)定,也就不能實(shí)現(xiàn)與物流的同步管理。同時(shí),企業(yè)庫(kù)存管理不僅僅涉及到一個(gè)方面,其往往還與企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)息息相關(guān)。在缺乏信息化技術(shù)手段的條件下,企業(yè)庫(kù)存管理只能反映靜態(tài)的物資信息,而對(duì)市場(chǎng)供需狀況的變化反映較為遲鈍和滯后。

  四、加強(qiáng)企業(yè)物資管理的對(duì)策研究

  由于物資管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著極其重要的作用,只有在確保物資管理達(dá)到要求時(shí),才能談到企業(yè)的安全生產(chǎn)。對(duì)于如何做好物資管理,仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智,筆者以自己的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)物資管理:

  (一)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)管理從物流角度看,物資采購(gòu)活動(dòng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn),該項(xiàng)工作的執(zhí)行情況將直接對(duì)企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)、產(chǎn)品銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響。

  1.加強(qiáng)物資的信息管理現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上是一場(chǎng)信息的競(jìng)爭(zhēng)。在某種程度上來(lái)說(shuō),企業(yè)對(duì)信息的掌握程度就決定了企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)地位。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)物資的信息管理,通過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),及時(shí)掌握物資信息的變動(dòng)情況,盡可能地減少庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資采購(gòu),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

  2.發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資采購(gòu)?fù)哂兄貜?fù)、大批量的特點(diǎn),應(yīng)充分利用這一優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)與供應(yīng)商進(jìn)行戰(zhàn)略合作,不但可以提高物資采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)性,還可以實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的共贏,保持長(zhǎng)期信任和合作,互惠互利,使整個(gè)供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)更加穩(wěn)定。通過(guò)與供應(yīng)商建立良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,企業(yè)可以享受到更多的價(jià)格優(yōu)惠和增值服務(wù),增強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

  3.強(qiáng)化物資計(jì)劃管理,杜絕盲目采購(gòu)加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理。在物資采購(gòu)實(shí)施前,企業(yè)應(yīng)事先做好物資管理的整體安排計(jì)劃,并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的情況及時(shí)修改計(jì)劃。月中實(shí)施物資采購(gòu)時(shí),企業(yè)應(yīng)對(duì)各部門(mén)、各單位上報(bào)的物資領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行仔細(xì)把關(guān),嚴(yán)格審核,并在月末的時(shí)候做好物資計(jì)劃的兌現(xiàn)考核。通過(guò)實(shí)施計(jì)劃管控,可以幫助企業(yè)減少盲目采購(gòu)的現(xiàn)象,減少物資浪費(fèi)。

  (二)做好物資庫(kù)存管理1.做好庫(kù)存物資的保管保養(yǎng)平時(shí)積極組織庫(kù)存物資的盤(pán)點(diǎn)與驗(yàn)收,維護(hù)庫(kù)存物資的安全與完善,保質(zhì)、保量、及時(shí)地供應(yīng)煤礦建設(shè)所需物資,必須按照客觀儲(chǔ)存規(guī)律,科學(xué)地組織好倉(cāng)庫(kù)物資的保管保養(yǎng)。對(duì)一些物資能利用則利用,能代用則代用,不能利用的加工改制或處理外調(diào),廣泛加強(qiáng)與各兄弟廠礦的聯(lián)系,互調(diào)余缺,必要時(shí)按質(zhì)量情況適當(dāng)降價(jià)處理,減少庫(kù)存物資占用,提高物資利用率,實(shí)現(xiàn)合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)。

  加強(qiáng)物資的賬物管理及微機(jī)管理對(duì)物資的賬物管理,保管員的賬務(wù)處理要做到日清月結(jié),賬、卡、物、資金四對(duì)口,確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)的數(shù)量完整。對(duì)物資實(shí)行微機(jī)管理,利用現(xiàn)代化的手段對(duì)物資實(shí)行全局聯(lián)網(wǎng),隨時(shí)了解全局物資庫(kù)存情況,對(duì)本礦物資的需求從計(jì)劃訂貨、入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)算以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)考核數(shù)據(jù),進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理。

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物資管理論文8

  1前言

  陜西華電能源有限公司區(qū)域電廠想要在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中不斷地保持自身優(yōu)勢(shì),就需要加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)物資管理,有效地控制采購(gòu)成本,而作為眾多項(xiàng)目管理層次所關(guān)注的問(wèn)題,如何進(jìn)行物資管理及采購(gòu)成本控制是影響項(xiàng)目的砝碼,因此,本文著重分析物資管理及采購(gòu)成本控制方面。物資管理是現(xiàn)代企業(yè)提高物資使用效率的重要手段,有效的物資管理不僅能夠盤(pán)活企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,還能夠減少物資浪費(fèi),降低成本,確保企業(yè)物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。火電廠屬于資源高消耗型企業(yè),同時(shí)又是能源制造型企業(yè),使用有限的非可再生資源去創(chuàng)造供人民生活以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需的能源,其內(nèi)部物資管理主要針對(duì)基礎(chǔ)燃煤的配置以及各物資采購(gòu)、設(shè)備維修、發(fā)放以及倉(cāng)庫(kù)管理等內(nèi)容。

  2做好火電廠物資管理工作的措施

  火電廠要想提高實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排的效率,緩解因體質(zhì)矛盾所帶來(lái)的物資供求困難局面,那么就必須做好物資的內(nèi)部管理工作,以高效、科學(xué)的內(nèi)控將電廠給部門(mén)的生產(chǎn)與市場(chǎng)聯(lián)系起來(lái),以市場(chǎng)的助力來(lái)推動(dòng)電廠走上資源節(jié)約、循環(huán)發(fā)展之路。

  2.1火電廠物資管理要厲行節(jié)約,大力宣傳節(jié)約之風(fēng)。

  責(zé)任意識(shí)是加強(qiáng)電廠物資管理的必備思想,樹(shù)立節(jié)約意識(shí)和物資使用責(zé)任意識(shí)能夠讓職工以及管理者從物資的分配與申領(lǐng)環(huán)節(jié)重視物資的逐量使用,促進(jìn)電廠各部門(mén)思想觀念的轉(zhuǎn)變,廠內(nèi)物資管理者要加大宣傳力度,向職工傳達(dá)和解釋廢舊物資的循環(huán)回收使用政策,并加強(qiáng)對(duì)廢舊物資回收的管理,對(duì)部門(mén)廢舊的零部件實(shí)施以舊換新制度,不允許私自處理或者流失。另外,還要定期對(duì)職工進(jìn)行宣傳培訓(xùn),組織職工討論物資領(lǐng)用、物資更新以及修復(fù)的最新措施,減少浪費(fèi),厲行節(jié)約。

  2.2建立一套行之有效的物資管理制度,完善物資申報(bào)、審核、追責(zé)等機(jī)制。

  要做好物資管理,制度是關(guān)鍵,物資管理部門(mén)要根據(jù)火電廠物資實(shí)際消耗的規(guī)律以及電廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)律,從整體上編制中長(zhǎng)期物資的集中分配方案,建立健全物資申領(lǐng)監(jiān)督核查機(jī)制,對(duì)不符合物資更換的要堅(jiān)持以修代換策略,對(duì)于必須更換的物資設(shè)備一定要做到該換必?fù)Q。同時(shí),還需要根據(jù)廠內(nèi)物資的儲(chǔ)存核查以及巡檢維修計(jì)劃,明確并嚴(yán)格記錄各車(chē)間單位物資設(shè)備的使用消耗情況,以便為物資的調(diào)整提供相應(yīng)的依據(jù)。

  2.3物資庫(kù)存管理。

  從某種意義上說(shuō),有了庫(kù)存才可能有合理的生產(chǎn)系統(tǒng),沒(méi)有庫(kù)存就不能組織通暢的生產(chǎn)過(guò)程,不能合理地使用機(jī)器,不能得到經(jīng)濟(jì)的物資處理費(fèi)用,也不能為顧客提供滿意的服務(wù)。一般來(lái)說(shuō),生產(chǎn)企業(yè)既是買(mǎi)方又是賣(mài)方,如果購(gòu)進(jìn)得多,出去得快,庫(kù)存量就少,資金周轉(zhuǎn)得就快,成本低而效益高,這是理想狀態(tài)。反之,庫(kù)存多就造成物資積壓,資本積壓而成本增加,效益降低,這是企業(yè)所不希望的。為了實(shí)現(xiàn)有效的管理,必須找到合適的平衡點(diǎn),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和用戶訂貨需求,對(duì)各種不同的相互矛盾的成本進(jìn)行權(quán)衡。

  2.4建立廢棄物資二次利用循環(huán)利用機(jī)制,杜絕資源浪費(fèi)。

  采取逐級(jí)控制的措施,一方面向各個(gè)部門(mén)努力宣傳節(jié)約行為,杜絕浪費(fèi),另一方面從硬件上完善廢棄物品二次回收利用的途徑,如設(shè)立回收裝置、與廢棄物品資源企業(yè)加強(qiáng)合作,變廢為寶,讓廢棄物資得到二次循環(huán)利用。2.5物資計(jì)劃管理能夠合理調(diào)配各項(xiàng)建設(shè)資金以及生產(chǎn)物資,減少物資浪費(fèi)陜西華電能源有限公司區(qū)域電廠的物資計(jì)劃管理能夠搞清楚企業(yè)內(nèi)部的物資儲(chǔ)備情況,對(duì)電廠各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)資金以及各項(xiàng)生產(chǎn)物資進(jìn)行綜合統(tǒng)一的調(diào)配管理,并且能夠?qū)⒏骷径鹊墓?jié)能減排目標(biāo)進(jìn)行綜合考量,然后編制物資分配計(jì)劃,通過(guò)對(duì)各類物資的嚴(yán)格查驗(yàn),來(lái)確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性。同時(shí),物資計(jì)劃管理還可以通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的.對(duì)比以及對(duì)整個(gè)發(fā)電廠供熱范圍內(nèi)的全局調(diào)查,來(lái)統(tǒng)籌熱供應(yīng)計(jì)劃,以集中供熱、以及點(diǎn)供熱的形式為地區(qū)進(jìn)行供暖,從技術(shù)以及供暖結(jié)構(gòu)角度進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,最終降低火電廠的煤耗率,降低發(fā)電供暖成本。

  3采購(gòu)成本控制

  采購(gòu)成本占生產(chǎn)總值的比重一般采購(gòu)成本占產(chǎn)品直接總成本的比重最大,可見(jiàn)降低采購(gòu)成本能對(duì)減少總成本、提高企業(yè)利潤(rùn)產(chǎn)生重大影響。因此,企業(yè)的采購(gòu)成本控制是企業(yè)管理中的一個(gè)十分重要的增值環(huán)節(jié)。如何控制采購(gòu)成本,則主要有一下幾個(gè)方面:

  3.1抓好物資計(jì)劃管理。

  計(jì)劃管理是火電廠物資管理的關(guān)鍵所在,在物資采購(gòu)管理中起到承上啟下的作用,既要組織、協(xié)調(diào)采購(gòu)人員、倉(cāng)儲(chǔ)管理人員,又要聯(lián)系需求部門(mén),保證物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確度,對(duì)物資管理的全過(guò)程實(shí)行指導(dǎo)、組織、監(jiān)督管理。只有提高了物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性,才能避免物資出現(xiàn)錯(cuò)購(gòu)、漏購(gòu)等現(xiàn)象,減少不必要的庫(kù)存積壓浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生。

  3.2做好設(shè)備及材料市場(chǎng)的調(diào)研與分析。

  電力物資管理人員必須對(duì)國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和影響建材產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策進(jìn)行深入分析和預(yù)測(cè),摸索材料價(jià)格的規(guī)律并以此作為指導(dǎo)物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,物資管理人員還必須對(duì)設(shè)備及材料做好前期市場(chǎng)調(diào)研,并進(jìn)行必要的分析和研究,計(jì)算出其原材料、人工、機(jī)械費(fèi)用以及管理費(fèi)用、稅金等組成的成本,運(yùn)用成本管理的工具進(jìn)行WBS工作結(jié)構(gòu)分解,制定出較詳細(xì)的成本分析,從而更好地指導(dǎo)物資采購(gòu)工作。

  3.3對(duì)物資采購(gòu)數(shù)量的控制。

  企業(yè)的物資計(jì)量部門(mén)對(duì)于采購(gòu)回來(lái)的物資要按照國(guó)家有關(guān)部門(mén)和企業(yè)認(rèn)定的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)量,并根據(jù)計(jì)量結(jié)果填制入庫(kù)單,物資計(jì)量部門(mén)要建立完整的計(jì)量制度,計(jì)量人員之間要建立必要的牽制制度和輪換制度,對(duì)計(jì)量部門(mén)和計(jì)量人員要進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督;財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)計(jì)量部門(mén)提供的入庫(kù)單與發(fā)貨票及其附件進(jìn)行核對(duì),查驗(yàn)實(shí)物采購(gòu)量與財(cái)務(wù)采購(gòu)量是否一致。

  3.4對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格的控制。

  要成立一個(gè)由財(cái)務(wù)部門(mén)、計(jì)劃部門(mén)和物資采購(gòu)部門(mén)等組成的價(jià)格組,對(duì)公司大宗采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理,這個(gè)組要負(fù)責(zé)價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、物資定價(jià)、價(jià)格調(diào)整等;對(duì)于小額物資的采購(gòu)價(jià)格可以由物資采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部的價(jià)格管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行控制。

  3.5選擇合理的采購(gòu)方式和方法。

  電力物資招投標(biāo)工作中主要運(yùn)用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法、綜合評(píng)分法、價(jià)值系數(shù)法等,并成立評(píng)標(biāo)專家?guī)欤瑘?jiān)持以集中采購(gòu)為主,針對(duì)不同物資采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)等靈活多樣的采購(gòu)方式。在確定供應(yīng)商時(shí)應(yīng)該考慮運(yùn)輸線路和運(yùn)輸方式,選擇對(duì)工程最有利的供應(yīng)方式,確保各種材料能及時(shí)供應(yīng)不耽誤和影響工期。

  3.6對(duì)物資采購(gòu)品種的控制。

  對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),生產(chǎn)、設(shè)備、管理用物資的種類是比較多的,對(duì)這些物資的控制難度是比較大的。首先要建立物資采購(gòu)目錄,目錄要細(xì)要具體,無(wú)論使用量多么小的物資都應(yīng)當(dāng)列入企業(yè)成本的控制范圍,對(duì)于采購(gòu)的物資要按照采購(gòu)金額的大小進(jìn)行有序排列,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況計(jì)算出合理的采購(gòu)周期,并填入采購(gòu)目錄中,物資采購(gòu)部門(mén)要按照目錄進(jìn)行有計(jì)劃的采購(gòu);其次要分清輕重緩急,對(duì)于輕、緩的物資在與供應(yīng)商保持聯(lián)系的前提下可以實(shí)行零庫(kù)存,盡量降低儲(chǔ)存成本;再其次根據(jù)技術(shù)等部門(mén)的技改需要可適當(dāng)安排一些新型物資的采購(gòu),這類物資應(yīng)當(dāng)是在使用以后,能夠提高產(chǎn)品的質(zhì)量或者提高企業(yè)的效率,同時(shí)要加大尋找可替代物資的力度,在保證功能和質(zhì)量的前提下,使用價(jià)格較低的替代物資可以降低企業(yè)的采購(gòu)成本。

  4結(jié)語(yǔ)

  作為時(shí)刻走在及競(jìng)爭(zhēng)尖端的火電廠,不僅要提高技術(shù)水平,還要做好物資管理工作,控制采購(gòu)成本,只有不斷完善,不斷保持自身優(yōu)勢(shì),才能在競(jìng)爭(zhēng)中始終占有主動(dòng)權(quán)。

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  [4]丁慶.略論企業(yè)物資采購(gòu)成本的控制[J].管理觀察,20xx(11).

物資管理論文9

  摘要:進(jìn)入21世紀(jì),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和時(shí)代的不斷變遷,我國(guó)電力公司的內(nèi)部發(fā)展也迎來(lái)了巨大的改革,市場(chǎng)需求量增加,市場(chǎng)被逐漸地打開(kāi),電力公司得到了迅速的發(fā)展,但是在電力公司的日益發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,發(fā)電企業(yè)物資管理的過(guò)程暴露出了許多的弊端,陳舊的管理觀念以及落后的管理技術(shù),從各個(gè)方面都阻礙電力企業(yè)的發(fā)展。如果想要提升電力物資的采購(gòu)水平,就需要從各方面采取一些措施,并融入創(chuàng)新的方式,包括對(duì)概念和技術(shù)上的創(chuàng)新管理,使其能夠適應(yīng)市場(chǎng)的需要,加快電力公司的發(fā)展步伐。

  關(guān)鍵詞:發(fā)電企業(yè);物資管理;現(xiàn)代化

  隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益加劇,所以為了在市場(chǎng)中分得一席之地,發(fā)電企業(yè)若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得一席之地,就要根據(jù)自身的實(shí)際情況作出相應(yīng)地改變,以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善,發(fā)電企業(yè)存在的弊病也越來(lái)越明顯,傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,發(fā)電企業(yè)如果不能主動(dòng)地順應(yīng)市場(chǎng)的改變而改變,將會(huì)極大地降低自身的競(jìng)爭(zhēng)力。從近幾年的發(fā)展情況來(lái)看,我國(guó)對(duì)電力資源的供需平衡已經(jīng)開(kāi)始逐步的緩和,與此同時(shí),發(fā)電企業(yè)的利潤(rùn)正在逐年的降低,其他可替代的資源價(jià)格開(kāi)始逐步存在競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因?yàn)樵牧蟽r(jià)格的上漲所以導(dǎo)致發(fā)電企業(yè)的利潤(rùn)直線降低,部分發(fā)電企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象。如果想要改變這種現(xiàn)狀,就需要從根本上改變發(fā)電企業(yè)物資管理的方式,全面提升物資管理的水平,從而增強(qiáng)自身企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  一、當(dāng)前發(fā)電企業(yè)物資管理中存在的.問(wèn)題

  1.物資采購(gòu)招標(biāo)制度的執(zhí)行度不高

  在我國(guó)法律中有關(guān)于物資采購(gòu)制度的明確要求,其中國(guó)家電網(wǎng)公司對(duì)自己的物資采購(gòu)招標(biāo)都有具體的規(guī)定,包括物資的采購(gòu)權(quán)限,以及過(guò)程中的采購(gòu)金額等。比如在基建項(xiàng)目過(guò)程當(dāng)中金額一般在五十萬(wàn)元以上的和其他裝置性設(shè)備二十萬(wàn)元以上的,都可以進(jìn)行公開(kāi)的招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于一些價(jià)格沒(méi)有到這個(gè)額度的裝備,一般都由當(dāng)?shù)氐陌l(fā)電企業(yè)進(jìn)行獨(dú)立的采購(gòu)。但是隨著招標(biāo)制度的發(fā)展,逐漸暴露出了一些弊端,比如一些單位集體對(duì)金額較大的項(xiàng)目進(jìn)行拆分,這樣能夠拿到自己?jiǎn)为?dú)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)的權(quán)限,再加上國(guó)家對(duì)這方面監(jiān)督管理的不嚴(yán)謹(jǐn),管理制度相對(duì)來(lái)說(shuō)也不完備,導(dǎo)致各地方企業(yè)不按照規(guī)章制度辦事,導(dǎo)致發(fā)電企業(yè)的物資招標(biāo)制度的執(zhí)行度低下。

  2.供應(yīng)商管理不規(guī)范

  從當(dāng)前的發(fā)展情況上來(lái)看,在電力物資采購(gòu)的過(guò)程當(dāng)中,對(duì)供應(yīng)商的管理不到位,不能做到對(duì)供應(yīng)商的明確規(guī)定,沒(méi)有逐步的實(shí)現(xiàn)分類分級(jí)的管理,發(fā)電企業(yè)也很少與合適的供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,這種問(wèn)題所導(dǎo)致的后果就是很難在采購(gòu)的過(guò)程中得到優(yōu)惠。沒(méi)有長(zhǎng)期固定的供應(yīng)產(chǎn)品,發(fā)電企業(yè)采購(gòu)過(guò)來(lái)的都是各種不同的產(chǎn)品,質(zhì)量上也很難得到保證,如果能夠?qū)ふ业胶线m的供應(yīng)商并建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,有助于發(fā)電企業(yè)和供應(yīng)商的合作共贏。

  3.采購(gòu)過(guò)程中的談判機(jī)制存在弊端

  在發(fā)電企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程當(dāng)中,可以說(shuō)關(guān)于供應(yīng)商的選擇是很關(guān)鍵的環(huán)節(jié),如果從理論上的角度進(jìn)行分析,能夠挑選的供應(yīng)商應(yīng)該是越多越好的,我國(guó)法律有明確的規(guī)定,關(guān)于發(fā)電企業(yè)在進(jìn)行招標(biāo)的過(guò)程當(dāng)中,必須是三個(gè)及以上的供應(yīng)商才可以進(jìn)行競(jìng)標(biāo)。但是再具體的執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中,并不是按照規(guī)章制度進(jìn)行執(zhí)行的,有時(shí)候可能不到三家供應(yīng)商就已經(jīng)開(kāi)始競(jìng)標(biāo)了,這種現(xiàn)象的發(fā)生十分不利于發(fā)電企業(yè)進(jìn)行物資的管理,所以在采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中,談判的機(jī)制還是存在著一定的弊端。

  4.在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中缺乏監(jiān)督

  從我國(guó)當(dāng)前關(guān)于發(fā)電企業(yè)在進(jìn)行物資管理的現(xiàn)狀來(lái)看,很多發(fā)電企業(yè)進(jìn)行物資管理都是在各自的企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的,整個(gè)過(guò)程缺乏相對(duì)的透明度,大眾不能了解其中的過(guò)程,也不能發(fā)揮大眾進(jìn)行輿論監(jiān)督的職能。一般在進(jìn)行物資的采購(gòu)環(huán)節(jié)時(shí),每一個(gè)過(guò)程都由發(fā)電企業(yè)進(jìn)行獨(dú)立的處理,自行選擇到底哪個(gè)供應(yīng)商競(jìng)標(biāo)成功,只和組織的內(nèi)部人員進(jìn)行商議,由此一來(lái),外界的人員就很難對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行過(guò)問(wèn),也不能發(fā)揮監(jiān)督的作用。從價(jià)格的角度來(lái)看,發(fā)電企業(yè)做的也不到位,沒(méi)有具體的價(jià)格明細(xì)進(jìn)行公開(kāi),沒(méi)有自身的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),一般都是由供應(yīng)商進(jìn)行定價(jià),在這種形勢(shì)下十分不利于發(fā)電企業(yè)的發(fā)展。

  二、發(fā)電企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的策略

  1.完善相關(guān)的規(guī)章制度

  在發(fā)電企業(yè)進(jìn)行物資管理的過(guò)程當(dāng)中,首要的就是要建立健全物資的管理制度,并能夠嚴(yán)格執(zhí)行這項(xiàng)規(guī)章制度,通過(guò)目前發(fā)電企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,在發(fā)電企業(yè)的管理中存在著紀(jì)律松散的現(xiàn)象,出現(xiàn)這些問(wèn)題的根本原因就是缺乏相關(guān)的法律法規(guī)機(jī)制。在這種情況下,如果物資的采買(mǎi)一旦出現(xiàn)了問(wèn)題,需要承擔(dān)的責(zé)任很難細(xì)分到個(gè)人,有著嚴(yán)重的弊端。建立健全相關(guān)的法律機(jī)制是發(fā)電企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的保證。所以一定要完善相關(guān)的規(guī)章制度并且嚴(yán)格的按照規(guī)章制度執(zhí)行,這樣才能夠保障物資管理的每一個(gè)具體環(huán)節(jié),也能夠增強(qiáng)發(fā)電企業(yè)物資管理的水平。在發(fā)電企業(yè)進(jìn)行物資管理的過(guò)程中,僅僅依靠?jī)?nèi)部監(jiān)督是不夠的,物資管理中有很多的環(huán)節(jié),很難保證每一個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人都能夠恪盡職守,如果在管理的過(guò)程中涉及到員工的個(gè)人利益,很難保證在物資的管理中不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,所以應(yīng)該將采買(mǎi)的信息進(jìn)行大幅度的公開(kāi),充分發(fā)揮廣大群眾的輿論監(jiān)督作用,這樣才能使相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)被更好地執(zhí)行。

  2.引入全新的物資采購(gòu)模式

  在以前的物資采購(gòu)工作中,幾乎都是由發(fā)電公司的采購(gòu)人員自行決定到底采買(mǎi)哪家供應(yīng)商的東西,關(guān)于價(jià)格的機(jī)制也沒(méi)有合理的規(guī)范,幾乎都是聽(tīng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)決定的,整個(gè)過(guò)程具有很強(qiáng)的隨意性。有時(shí)發(fā)電公司的招標(biāo)工作也沒(méi)有經(jīng)過(guò)事前的安排,都是臨時(shí)起意進(jìn)行招標(biāo)的,而且只根據(jù)大型的項(xiàng)目進(jìn)行有組織的招標(biāo)活動(dòng)。在這些過(guò)程當(dāng)中,幾乎是沒(méi)有價(jià)格原則可尋的,也無(wú)法保證采購(gòu)商品的質(zhì)量問(wèn)題。所以應(yīng)該在物資的采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中引入全新的物資采購(gòu)模式,由另外一個(gè)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu),這樣兩個(gè)部門(mén)之間可以相互監(jiān)督。

  3.采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)的采購(gòu)方式

  計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)是最新興起的一種競(jìng)價(jià)方式,并不需要買(mǎi)賣(mài)雙方進(jìn)行見(jiàn)面商談,能夠有效避免人為上的隨意性,能夠使競(jìng)價(jià)的過(guò)程較為公平,降低競(jìng)價(jià)采購(gòu)的成本,也能夠保障產(chǎn)品的質(zhì)量,有效地形成網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督的作用,所以使用計(jì)算機(jī)的競(jìng)價(jià)方式具有很大的優(yōu)勢(shì),也有廣闊的發(fā)展前景。

  三、總結(jié)

  在電力的采購(gòu)管理過(guò)程當(dāng)中所存在的問(wèn)題是由很多方面的原因造成的,同時(shí)發(fā)電企業(yè)在進(jìn)行物資管理的過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)該積極的在管理上進(jìn)行創(chuàng)新,而且在過(guò)程當(dāng)中必須清楚的認(rèn)識(shí)到產(chǎn)生問(wèn)題的原因,比如關(guān)于物資的招標(biāo)制度的執(zhí)行度不高、供應(yīng)商管理不規(guī)范、采購(gòu)過(guò)程中的談判機(jī)制存在弊端以及在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中缺乏監(jiān)督。然后根據(jù)相關(guān)的問(wèn)題提出具體的建議,比如:完善相關(guān)的規(guī)章制度、引入全新的物資采購(gòu)模式以及采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)的采購(gòu)方式等策略。只有針對(duì)性的進(jìn)行改革創(chuàng)新,才能夠有效地提高電力企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的管理水平。

  參考文獻(xiàn)

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物資管理論文10

  摘要:對(duì)于建筑施工企業(yè)建材分散采購(gòu)問(wèn)題需要及時(shí)確立集中規(guī)模化效益觀念,培育專業(yè)采購(gòu)人才,推行高效招標(biāo)制度,實(shí)施材料物資采購(gòu)管理對(duì)策,結(jié)合材料集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行物資采購(gòu)。

  關(guān)鍵詞:建筑施工;材料物資;采購(gòu)招標(biāo)管理

  一、大宗材料物資集中采購(gòu)發(fā)展趨勢(shì)和存在問(wèn)題

  第一,建筑施工企業(yè)材料采購(gòu)管理體制在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,推行企業(yè)集中采購(gòu)管理模式,需要精簡(jiǎn)人員,減少采購(gòu)環(huán)節(jié),充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目積極性,才促進(jìn)效益穩(wěn)定持續(xù)增長(zhǎng)。企業(yè)要在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下實(shí)施大宗材料集中采,就要研究適合企業(yè)發(fā)展的大宗材料物資采購(gòu)招標(biāo)流程及做法,檢查監(jiān)察部門(mén)也要參與到強(qiáng)化監(jiān)督管理中,發(fā)揮監(jiān)督管理職能。特別是現(xiàn)在的建筑施工企業(yè)施工規(guī)模大,工程項(xiàng)目管理地域廣闊,除了有人才和雄厚資金,還應(yīng)具有健全的管理機(jī)制,強(qiáng)大的信息處理、完善的材料采購(gòu)、合同管理能力。大宗材料物資集中采購(gòu)有著非常廣闊市場(chǎng),是企業(yè)發(fā)展管理、降低項(xiàng)目成本的基礎(chǔ)。第二,大宗材料集中采購(gòu)不僅能消除材料差價(jià),獲得集中采購(gòu)規(guī)模效益。企業(yè)在合理調(diào)配消化大量企業(yè)工程項(xiàng)目間庫(kù)存物資同時(shí),還能通過(guò)物資集中采購(gòu)有效降低采購(gòu)成本,使項(xiàng)目材料采購(gòu)價(jià)格市場(chǎng)化、透明化使用合理化。因此集中批量采購(gòu)是實(shí)現(xiàn)降低價(jià)格節(jié)省成本的關(guān)鍵,施工企業(yè)需要有更好的大宗物資集中采購(gòu)機(jī)構(gòu),進(jìn)行材料批量供應(yīng),提供優(yōu)質(zhì)批量采購(gòu)服務(wù)模式。第三,大宗材料集中采購(gòu)大大降低了企業(yè)主要原材料的質(zhì)量問(wèn)題,從而提高項(xiàng)目工程質(zhì)量,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,是項(xiàng)目工程的質(zhì)量保障基礎(chǔ)。第四,大宗材料集中采購(gòu),能發(fā)揮企業(yè)整體整合、大數(shù)量、大資金的優(yōu)勢(shì),加之大宗材料的招標(biāo)機(jī)制,“優(yōu)勝劣汰”達(dá)到優(yōu)化供應(yīng)資源的效果,能使材料零星分散式采購(gòu)轉(zhuǎn)化為貨物長(zhǎng)期、穩(wěn)定、持續(xù)供應(yīng)資源。存在問(wèn)題:第一,由于集中采購(gòu)中材料數(shù)量巨大、種類繁多,應(yīng)會(huì)帶來(lái)采購(gòu)采購(gòu)最佳時(shí)機(jī)的如何把掌握的問(wèn)題。例如鋼材的采購(gòu)就與國(guó)際的鐵礦石價(jià)格有較強(qiáng)關(guān)聯(lián),其價(jià)格波動(dòng)較大,采購(gòu)的最佳時(shí)機(jī)稍縱即逝,對(duì)材料采購(gòu)的成本、價(jià)格影響至關(guān)重要。第二,如何解決建立好與優(yōu)質(zhì)貨源供貨商長(zhǎng)期穩(wěn)定合作發(fā)展關(guān)系。只有妥善處理好這類關(guān)系,才能“互惠共贏優(yōu)”,不斷優(yōu)化大宗材料集中采購(gòu)招標(biāo)資源,有效提高項(xiàng)目效經(jīng)濟(jì)效益。第三,資金支付不能按合同約定支付,有拖延支付現(xiàn)象的發(fā)生。造成企業(yè)信譽(yù)度降低,打擊供應(yīng)商競(jìng)價(jià)熱情或損失優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商(方)資源,為之后采購(gòu)工作帶來(lái)不必要的.損失。更為嚴(yán)重的給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)糾紛和法律訴訟問(wèn)題。第四,企業(yè)采購(gòu)信息化程度不高或溝通渠道不暢通,造成采購(gòu)不及時(shí)或重復(fù)采購(gòu),造成項(xiàng)目采購(gòu)成本增大,造成企業(yè)資金的積壓,不能有效提高企業(yè)資金運(yùn)作效率。

  二、如何提高建筑施工企業(yè)大宗材料物資采購(gòu)管理

  第一,首先要建立建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中管理制度,有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、有效的工作流程。要堅(jiān)持效益為先,規(guī)范運(yùn)營(yíng)和全程監(jiān)管模式,并創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)思路,確立科學(xué)全面效益觀念。在建筑市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)中,通過(guò)工程大宗物資集中采購(gòu)或規(guī)模化招標(biāo)采購(gòu),降低材料價(jià)格,跳出“單兵作戰(zhàn)”的分散思維,建立“集團(tuán)軍作戰(zhàn)”的規(guī)模化、精細(xì)化經(jīng)營(yíng)思路,這樣對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,才能有根本性保障。第二,要有創(chuàng)新的采購(gòu)思維。例如將“家樂(lè)福、沃爾瑪”經(jīng)營(yíng)模式及理念,引入工程大宗物資采購(gòu)中來(lái),創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)供應(yīng)資源平臺(tái),有效利用支付資金的時(shí)間差與供應(yīng)商(方)共贏互惠,將建筑企業(yè)與供應(yīng)商(方)的資源共享、有效利用發(fā)揮到極致。第三,建立有效的供應(yīng)商(方)準(zhǔn)入、審批、評(píng)價(jià)制度、建立供應(yīng)商(方)信息資源庫(kù)。從建立企業(yè)的合格供應(yīng)方名冊(cè)入手,在采購(gòu)計(jì)劃前期就策劃、考察、建立優(yōu)質(zhì)供方資源,避免因供應(yīng)商(方)的選擇不當(dāng),造成企業(yè)利益蒙受損失。對(duì)供應(yīng)商(方)要從供應(yīng)質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行定期評(píng)價(jià)考核,考核不合格的要淘汰。實(shí)行企業(yè)“黑名單”制,將那些在供應(yīng)過(guò)程中不遵守約定,不按合同履約,給企業(yè)造成損失的供方列入名單中去。第四,要建立專業(yè)采購(gòu)機(jī)構(gòu)或部門(mén),大宗物資應(yīng)根據(jù)條件實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu),并由專業(yè)人員完成大宗材料采購(gòu)。建筑施工企業(yè)對(duì)于復(fù)雜工程,要有專業(yè)部門(mén)人員進(jìn)行合理物資采購(gòu),通過(guò)要專業(yè)批量采購(gòu)保證施工流程順暢。通過(guò)統(tǒng)一管理、專業(yè)化采購(gòu),縮短采購(gòu)管理環(huán)節(jié)合理供應(yīng)。在采購(gòu)過(guò)程還應(yīng)有有效的監(jiān)管機(jī)制,例如獨(dú)立的物資部門(mén)或紀(jì)檢監(jiān)察部對(duì)整個(gè)流程的監(jiān)督,使大宗材料采購(gòu)陽(yáng)光化、透明化,更能貼近市場(chǎng)價(jià)格,從而實(shí)現(xiàn)最大化的項(xiàng)目采購(gòu)成本效益。通過(guò)專業(yè)化采購(gòu)及強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),能有效銜接實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理模式,合理降低采購(gòu)成本。第五,加強(qiáng)材料專業(yè)部門(mén)及管理隊(duì)伍人員素質(zhì)的提高能有效運(yùn)用現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù),強(qiáng)化溝通,形成規(guī)模高效網(wǎng)絡(luò)體系。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面把控采購(gòu)信息。在專業(yè)部門(mén)組織下,克服短期行為,找準(zhǔn)采購(gòu)最佳時(shí)機(jī)切入點(diǎn),從而降低采購(gòu)成本,避免“過(guò)度”采購(gòu)帶來(lái)的損失。第六,實(shí)施資金集中支付管理。建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)是非常復(fù)雜系統(tǒng)工程,要節(jié)約采購(gòu)成本,實(shí)現(xiàn)大宗材料規(guī)模化采購(gòu),資金保障是基礎(chǔ),實(shí)施資金集中管理是前提條件。只有在健全采購(gòu)制度下,提高合同到期資金支付率,在很大程度能提高企業(yè)信譽(yù)度,吸引更多的資源參與到集中采購(gòu)或采購(gòu)采購(gòu)中來(lái),形成有效競(jìng)爭(zhēng)力,不僅能提高采購(gòu)質(zhì)量,還能降低采購(gòu)成本。更重要的是在一定程度上的合同到期的保證支付,避免了支付債務(wù)糾紛和法律訴訟問(wèn)題。第七,通過(guò)大宗材料集中采購(gòu)管理,不僅要有采購(gòu)成本的降低,還要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部之間庫(kù)存剩余物資的調(diào)配管理。避免重復(fù)采購(gòu),造成浪費(fèi)及資金積壓。

  三、建筑企業(yè)大宗材料物資集中采購(gòu)效果分析

  第一,有規(guī)模的大宗材料批量采購(gòu),可減少采購(gòu)人員重復(fù)工作,提高工作效率經(jīng)。通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)提高采購(gòu)材料質(zhì)量,降低成本,穩(wěn)定貨源,和供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定合作。通過(guò)建立采購(gòu)招標(biāo)制度,形成公正公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,有利于形成健康的企業(yè)采購(gòu)環(huán)境的,更好地把握物資市場(chǎng)管理信息,做出正確采購(gòu)決策,有效監(jiān)控工程材料使用,分析工程動(dòng)態(tài)采購(gòu)成本,增強(qiáng)抵抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力。通過(guò)充分利用現(xiàn)代化管理技術(shù)、軟件和硬件技術(shù)信息服務(wù)結(jié)合工程造價(jià)管理,形成的采購(gòu)實(shí)施平臺(tái),可以做到采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)一管理,在經(jīng)營(yíng)管理方面提高企業(yè)采購(gòu)的信息化、規(guī)范化。第二,建立健全的大宗材料集中、招標(biāo)采購(gòu)管理,可對(duì)價(jià)格波動(dòng)較大的物資提前策劃,在降低成本同時(shí),不影響施工組織進(jìn)行,甚至可以促進(jìn)合理施工進(jìn)度規(guī)劃。第三,在集中采購(gòu)供應(yīng)形式下,供應(yīng)商中將會(huì)形成相互競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。在做好供應(yīng)商管理前提下,可保證采購(gòu)工作順利進(jìn)行。在降低成本同時(shí),又為企業(yè)提供了良好社會(huì)資源。在優(yōu)勝劣汰不斷充實(shí)供應(yīng)商資源的環(huán)境中,擇優(yōu)選擇信譽(yù)好和能力強(qiáng)供應(yīng)商合作,通過(guò)不斷的互利合作輔助發(fā)展,為項(xiàng)目部采購(gòu)保駕護(hù)航。

  四、結(jié)論

  建筑企業(yè)物資集中采購(gòu)管理優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),是關(guān)乎到整個(gè)企業(yè)成本管理成敗的要素。通過(guò)對(duì)于物資集中管理,加強(qiáng)集中采購(gòu)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理,為提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益提供了強(qiáng)有力的保障。總之集中采購(gòu)就是把原本項(xiàng)分散采購(gòu)的材料,集中統(tǒng)一到企業(yè)這一平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu),形成大宗材料采購(gòu)模式。企業(yè)通過(guò)規(guī)模化采購(gòu)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本降低,項(xiàng)目效益提升。同時(shí),企業(yè)也解決了集中調(diào)度模式,提高項(xiàng)目間庫(kù)存物資的利用。如能將更為合理的招標(biāo)采購(gòu)或期貨購(gòu)買(mǎi)模式合理利用到工程集中采購(gòu)中,對(duì)提高建筑施工企業(yè)成本競(jìng)爭(zhēng)力將會(huì)有一個(gè)質(zhì)的提升。

  參考文獻(xiàn):

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物資管理論文11

  摘要:電力企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理是保障電力企業(yè)科學(xué)發(fā)展的重要前提,在電力企業(yè)發(fā)展當(dāng)中占據(jù)了重要的位置,也發(fā)揮了重要的作用。當(dāng)前電力企業(yè)物資儲(chǔ)備管理存在著一定的問(wèn)題,這對(duì)電力企業(yè)的日常運(yùn)行維護(hù)工作產(chǎn)生了巨大的影響。文章對(duì)電力企業(yè)物資儲(chǔ)備管理的主要問(wèn)題進(jìn)行了探究,總結(jié)了管理問(wèn)題的解決對(duì)策。

  關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資儲(chǔ)備管理;日常運(yùn)行維護(hù);物資采購(gòu);物資供應(yīng)

  供電企業(yè)在進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理時(shí),不僅面對(duì)物資儲(chǔ)備的管理問(wèn)題和管理任務(wù),在物資的采購(gòu)、物資的供應(yīng)方面也有關(guān)聯(lián)。需要物資儲(chǔ)備管理找好與物資管理其他方面的關(guān)系,通過(guò)更加科學(xué)、系統(tǒng)的管理手段進(jìn)行管理。物資儲(chǔ)備管理在電力企業(yè)的管理中意義重大,對(duì)減少電力企業(yè)工作成本,提高電力企業(yè)的工作效益有十分重要的意義。

  1電力物資儲(chǔ)備管理的重要性

  電力企業(yè)物資儲(chǔ)備管理的目的,是在企業(yè)出現(xiàn)計(jì)劃內(nèi)的設(shè)備檢修和計(jì)劃外的設(shè)備檢修時(shí),能夠利用已有的資源,將維修、檢修等工作的時(shí)間縮短,進(jìn)一步提高供電質(zhì)量和供電效率,從而使電力企業(yè)能夠更好地進(jìn)行供電服務(wù),提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)際工作中,物資儲(chǔ)備形成的無(wú)效儲(chǔ)備往往會(huì)增加管理工作負(fù)擔(dān),降低管理工作效率,并在一定程度上減少了企業(yè)的可流動(dòng)資金,增加了企業(yè)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。此外,物資儲(chǔ)備的物資品類繁多,在使用頻率、壽命、需求量等方面的差異非常明顯,在存儲(chǔ)條件、存放環(huán)境等方面也有不同的要求,這些都使得電力企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理工作十分繁雜,需要管理部門(mén)進(jìn)行優(yōu)化。

  2當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)物資儲(chǔ)備管理的問(wèn)題

  隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)對(duì)電力能源的依賴性逐漸增強(qiáng),電力企業(yè)迎來(lái)了發(fā)展的“春天”,我國(guó)的電力企業(yè)的發(fā)展速度飛快,但在管理方面則無(wú)法完全適應(yīng)過(guò)快的發(fā)展速度,許多企業(yè)依舊按照“老”方法和“老”思想進(jìn)行企業(yè)管理。而物資管理作為電力企業(yè)管理工作中重要的一環(huán),也在此時(shí)逐漸暴露出管理問(wèn)題。下面對(duì)當(dāng)前電力企業(yè)的管理問(wèn)題進(jìn)行探究:

  2.1物資儲(chǔ)備清單及定額編制不合理

  物資儲(chǔ)備清單及定額的制定未能與生產(chǎn)運(yùn)維的需求進(jìn)行關(guān)聯(lián),缺乏設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)信息庫(kù)的支撐,需求部門(mén)通常憑印象編制儲(chǔ)備清單及定額,很容易造成儲(chǔ)備物資的配置與部門(mén)的需求匹配度不高,想用的物資沒(méi)有,用不著的物資大量積壓。

  2.2儲(chǔ)備物資的技術(shù)規(guī)范不具體

  由于儲(chǔ)備物資的品類繁多,規(guī)格型號(hào)也各有不同,在制定編制儲(chǔ)備定額時(shí)往往需要具體的技術(shù)規(guī)范書(shū)作為支撐。但是在實(shí)際工作中,由于需求部門(mén)通常不重視儲(chǔ)備物資技術(shù)規(guī)范的制定,說(shuō)不清楚想要什么,容易造成買(mǎi)回來(lái)的東西不是需求部門(mén)所需要的物資。

  2.3物資儲(chǔ)備的補(bǔ)倉(cāng)采購(gòu)不及時(shí)

  物資儲(chǔ)備工作離不開(kāi)物資采購(gòu)工作的支持,但當(dāng)電力企業(yè)的物資采購(gòu)在進(jìn)行工作時(shí),很少經(jīng)過(guò)合理的規(guī)劃和統(tǒng)計(jì),物資采購(gòu)工作缺乏合理性和計(jì)劃性。未能分別針對(duì)補(bǔ)倉(cāng)頻繁或周轉(zhuǎn)快的儲(chǔ)備物資與用量少、周轉(zhuǎn)慢的儲(chǔ)備物資制定采購(gòu)策略,往往容易造成補(bǔ)倉(cāng)頻繁或周轉(zhuǎn)快的儲(chǔ)備物資缺貨現(xiàn)象。

  2.4物資儲(chǔ)備管理績(jī)效管理理念落后

  當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理部門(mén)并未受到足夠的重視,許多物資儲(chǔ)備管理部門(mén)的工作人員的工資是固定的,在工作過(guò)程中也未得到與其工作能力與工作強(qiáng)度相匹配的工資。一些企業(yè)認(rèn)為物資儲(chǔ)備管理部門(mén)的工作就是“看倉(cāng)庫(kù)”,對(duì)物資儲(chǔ)備管理的重要性上認(rèn)識(shí)不足,使得企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中并未重視物資儲(chǔ)備管理,物資儲(chǔ)備管理部門(mén)的'工作人員在企業(yè)中“備受冷落”。當(dāng)前許多電力企業(yè)的績(jī)效考核指標(biāo)不夠科學(xué),僅僅按照“約定俗成”或其他部門(mén)的考核制度進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理部門(mén)的考核,許多績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的闡述十分模糊,大部分員工都無(wú)法理解,無(wú)法自身驗(yàn)證考核的內(nèi)容是否合理科學(xué),在實(shí)際操作過(guò)程中的操作性不高。另外,許多電力企業(yè)的考核指標(biāo)僅僅將考核項(xiàng)目列舉,并未按照科學(xué)的考核方法進(jìn)行評(píng)價(jià),員工的績(jī)效僅僅按照指標(biāo)疊加完成。

  2.5廢舊物資存儲(chǔ)不當(dāng)

  許多電力企業(yè)都是產(chǎn)生時(shí)間較長(zhǎng)、發(fā)展時(shí)間較長(zhǎng)的老企業(yè),為了保證企業(yè)的發(fā)展,許多電力企業(yè)都利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)自身進(jìn)行升級(jí)和擴(kuò)建,升級(jí)和擴(kuò)建過(guò)程中,就會(huì)出現(xiàn)舊設(shè)施的拆改,拆改下來(lái)的物資一部分由于無(wú)法繼續(xù)使用而廢棄,但還有相當(dāng)一部分物資能夠繼續(xù)使用,并留在了新企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中,但當(dāng)前的物資儲(chǔ)備管理工作并未系統(tǒng)地將廢舊物資的管理納入日常管理工作中,造成很多依舊有應(yīng)用價(jià)值的物資被浪費(fèi),甚至一些工作人員將物資偷盜出去,進(jìn)行變賣(mài)謀取利益。這種管理方式使得企業(yè)的損失加大,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的凈值回收不利。

  3提升我國(guó)電力物資儲(chǔ)備管理效果的對(duì)策

  針對(duì)當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)物資儲(chǔ)備管理中存在的問(wèn)題,現(xiàn)進(jìn)行以下對(duì)策探究:

  3.1結(jié)合物資品類優(yōu)化結(jié)果,完善儲(chǔ)備物資的技術(shù)規(guī)范

  各物資需求部門(mén)應(yīng)遵循物資互換性和通用性原則,進(jìn)一步開(kāi)展本專業(yè)物資品類優(yōu)化工作,結(jié)合本單位歷年固定資產(chǎn)投資計(jì)劃、項(xiàng)目建設(shè)周期、物資采購(gòu)方式等,進(jìn)一步對(duì)儲(chǔ)備物資品類進(jìn)行選型優(yōu)化,制定本單位物資儲(chǔ)備清單,作為本單位年度開(kāi)展項(xiàng)目物資儲(chǔ)備定額的編制依據(jù),不在物資儲(chǔ)備清單范圍的項(xiàng)目物資不允許納入儲(chǔ)備管理。對(duì)于納入儲(chǔ)備不經(jīng)濟(jì)(如水泥桿等)或者全年需求極不均衡的項(xiàng)目物資(如全年物資需求在1~2個(gè)月內(nèi)集中供貨),可不納入儲(chǔ)備管理,采用供應(yīng)商直送施工現(xiàn)場(chǎng)方式完成供貨。針對(duì)物資品類優(yōu)化結(jié)果,組織物資需求部門(mén)編制儲(chǔ)備物資的技術(shù)規(guī)范,為物資采購(gòu)提供充分依據(jù)。

  3.2加強(qiáng)與物資需求部門(mén)的溝通與配合,進(jìn)一步提升

  儲(chǔ)備物資與部門(mén)的需求配置的匹配度為避免物資需求過(guò)度集中,給供應(yīng)造成困難,各物資需求部門(mén)應(yīng)制定合理的年度、半年度和月度物資需求計(jì)劃,編制儲(chǔ)備定額前應(yīng)做好儲(chǔ)備物資需求預(yù)測(cè),按照物資屬性儲(chǔ)備物資需求預(yù)測(cè)分為非項(xiàng)目物資儲(chǔ)備預(yù)測(cè)和項(xiàng)目物資儲(chǔ)備預(yù)測(cè)。設(shè)備運(yùn)維管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際掛網(wǎng)運(yùn)行設(shè)備及生產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)物資的歷史領(lǐng)用記錄,預(yù)測(cè)備品備件、應(yīng)急物資等非項(xiàng)目物資儲(chǔ)備需求。項(xiàng)目管理部門(mén)根據(jù)年度配網(wǎng)基建、生產(chǎn)技改等固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,修理項(xiàng)目,農(nóng)村低壓維護(hù)、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)擴(kuò)等經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,開(kāi)展項(xiàng)目物資儲(chǔ)備預(yù)測(cè)。各物資需求部門(mén)根據(jù)儲(chǔ)備預(yù)測(cè)結(jié)果編制儲(chǔ)備定額及每項(xiàng)物資的儲(chǔ)備定額上、下限。

  3.3“框架合同+補(bǔ)倉(cāng)訂單”提升補(bǔ)倉(cāng)采購(gòu)效率

  各物資需求部門(mén)按全面預(yù)算管理的要求申請(qǐng)次年采購(gòu)儲(chǔ)備物資的預(yù)算額度。為縮短供貨周期,物資管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際庫(kù)存、儲(chǔ)備方案上報(bào)補(bǔ)倉(cāng)需求,按照“框架合同+補(bǔ)倉(cāng)訂單”的方式開(kāi)展補(bǔ)倉(cāng)采購(gòu)工作,圍繞本年儲(chǔ)備物資庫(kù)存額度,合理控制儲(chǔ)備物資庫(kù)存量。項(xiàng)目物資補(bǔ)倉(cāng)需求宜分批次上報(bào),對(duì)于項(xiàng)目需求集中的儲(chǔ)備物資可一次性提交補(bǔ)倉(cāng)需求。

  3.4建立信息化物資儲(chǔ)備管理方法,提高部門(mén)管理協(xié)作性

  電力企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理是十分復(fù)雜的管理工作,在管理過(guò)程中,不單單要管理物資的數(shù)量和種類,還應(yīng)對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、庫(kù)存、儲(chǔ)備地等進(jìn)行詳細(xì)的劃分和管理。這些管理內(nèi)容加上管理數(shù)量十分可觀,在進(jìn)行日常管理過(guò)程中,傳統(tǒng)人工的管理方法無(wú)法完全滿足當(dāng)前的管理需要,為了提高物資儲(chǔ)備管理的工作效率,進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理的信息化建設(shè)十分必要。信息化的物資儲(chǔ)備管理不單單能夠降低物資儲(chǔ)備管理工作人員的工作強(qiáng)度,還能夠在不同部門(mén)之間對(duì)相同的物資儲(chǔ)備內(nèi)容進(jìn)行編輯和標(biāo)識(shí),使不同部門(mén)的管理人員都能夠按照自身部門(mén)的管理需求對(duì)物資儲(chǔ)備進(jìn)行管理。

  3.5構(gòu)建科學(xué)的績(jī)效考核制度

  針對(duì)企業(yè)對(duì)物資儲(chǔ)備管理誤解甚多、工作人員無(wú)法在合理的績(jī)效考核評(píng)審制度下得到與其工作能力相匹配的工作效益這一問(wèn)題,需要企業(yè)正視物資儲(chǔ)備管理工作的重要性,在物資儲(chǔ)備管理部門(mén)當(dāng)中建立起一套具有部門(mén)工作特點(diǎn)的、科學(xué)的績(jī)效考核體系,使物資儲(chǔ)備管理工作人員能夠在積極的、活躍的工作氛圍下工作,改善該部門(mén)工作人員的薪資待遇,使工作人員能夠更加積極地進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理工作,并以此提高電力企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理工作效率和水平。

  3.6建立起合理的監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)廢舊物資的儲(chǔ)備管理

  電力企業(yè)的另一項(xiàng)物資儲(chǔ)備管理問(wèn)題,就是物資儲(chǔ)備管理工作并未得到科學(xué)的監(jiān)督和管理,使得許多管理上的漏洞為人們所了解,物資儲(chǔ)備管理工作出現(xiàn)“監(jiān)守自盜”等一系列重大問(wèn)題。此時(shí),科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制就成為物資儲(chǔ)備管理的重要保障。例如在進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理時(shí),需要將物資儲(chǔ)備進(jìn)行不定期的盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)的主要內(nèi)容不單單是儲(chǔ)備中的新物資,在廢舊物資的儲(chǔ)備管理上,也同樣要與新物資一起進(jìn)行相同的管理和盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中要聯(lián)合不同的部門(mén)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和監(jiān)督工作,例如在盤(pán)點(diǎn)時(shí)可以讓財(cái)務(wù)部門(mén)和監(jiān)督審計(jì)部門(mén)聯(lián)合盤(pán)點(diǎn)和監(jiān)督,通過(guò)物資管理系統(tǒng)進(jìn)行整理和核對(duì),在多個(gè)部門(mén)監(jiān)督、物資管理系統(tǒng)的核對(duì)下進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn),如果出現(xiàn)物資不匹配的問(wèn)題,則按照相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處理,如果出現(xiàn)情節(jié)嚴(yán)重的“監(jiān)守自盜”現(xiàn)象,則要移送相關(guān)執(zhí)法部門(mén),防止企業(yè)資產(chǎn)流失。

  4結(jié)語(yǔ)

  電力企業(yè)的迅速發(fā)展離不開(kāi)企業(yè)的物資儲(chǔ)備和應(yīng)用。為了保證電力企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理效果,文章對(duì)當(dāng)前電力企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理問(wèn)題進(jìn)行了探討,我國(guó)電力企業(yè)的物資購(gòu)買(mǎi)資金使用不夠科學(xué),造成了一定的資源浪費(fèi);許多企業(yè)并未建立起相應(yīng)的管理方法,并且物資儲(chǔ)備管理部門(mén)的績(jī)效考核制度不夠科學(xué),在進(jìn)行廢舊物資管理方面則漏洞百出。這些問(wèn)題都需要電力企業(yè)優(yōu)化制度、改革資金利用方式,完善電力企業(yè)物資儲(chǔ)備管理部門(mén)的績(jī)效考核制度,通過(guò)更為高效的信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,嚴(yán)格進(jìn)行管理監(jiān)督,以保證電力企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理水平,為未來(lái)電力企業(yè)的發(fā)展“保駕護(hù)航”。

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物資管理論文12

  1、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)定額管理措施

  1.1醫(yī)院后期物資使用定額編制原則。要想精準(zhǔn)了解醫(yī)院后勤物資使用定額的規(guī)律,就需要管理人員先明確制定物資使用定額的原則。

  1、應(yīng)確保使用定額涵蓋的各項(xiàng)指標(biāo)具有合理性與先進(jìn)性,也就是確保制定定額的依據(jù)要科學(xué)。

  2、在確保質(zhì)量要求與正常工作的基礎(chǔ)上,應(yīng)做到既滿足需求又消耗最低。

  3、密切管理機(jī)構(gòu)和使用部門(mén)之間的關(guān)系,使雙方在協(xié)作中制定科學(xué)的物資使用定額指標(biāo)。

  1.2醫(yī)院后勤物資使用定額編制方法。一般來(lái)講,醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)中制定物資使用定額的方法有以下幾種。

  1、技術(shù)分析法。該方法結(jié)合工作方法開(kāi)展技術(shù)計(jì)算,在此基礎(chǔ)上制定合理、經(jīng)濟(jì)的物資使用定額,具有精準(zhǔn)性與科學(xué)性很強(qiáng)的特點(diǎn),但是也會(huì)增加很多工作量。

  2、分析統(tǒng)計(jì)法。該方法結(jié)合醫(yī)院后勤近年來(lái)的相關(guān)資料進(jìn)行分析與統(tǒng)計(jì),依據(jù)計(jì)劃期中變化的技術(shù)編制物資使用定額,具有易行、簡(jiǎn)便的特點(diǎn),但是需要依據(jù)詳實(shí)的歷史依據(jù)才能獲得理想的效果。

  3、經(jīng)驗(yàn)估算法。該方法結(jié)合醫(yī)院以往的經(jīng)驗(yàn),借鑒相關(guān)技術(shù)資料,根據(jù)計(jì)劃期中各種技術(shù)條件的實(shí)際變化情況,對(duì)物資使用定額進(jìn)行計(jì)算,具有易于操作的特點(diǎn),但是科學(xué)性不高。

  4、以收定消法。該方法依據(jù)各個(gè)部門(mén)的收入比例合理確定物資使用定額,比較適合使用在極少反復(fù)使用且經(jīng)常消耗的物資管理中。

  2、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)計(jì)劃編制措施

  2.1做好計(jì)劃編制準(zhǔn)備工作。物資計(jì)劃是依據(jù)醫(yī)院科研、教學(xué)及醫(yī)療等工作計(jì)劃,制定的后勤物資供應(yīng)服務(wù)計(jì)劃,是開(kāi)展醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的延續(xù),目的是為醫(yī)院各種工作的順利實(shí)施提供條件。一方面,醫(yī)院后勤物資管理人員在編制后勤物資計(jì)劃的時(shí)候,應(yīng)了解各個(gè)科室需要的物資數(shù)量、質(zhì)量與種類。在此基礎(chǔ)上,管理人員還應(yīng)對(duì)醫(yī)院近年來(lái)物資儲(chǔ)備及使用定額進(jìn)行系統(tǒng)且科學(xué)的整理分析,細(xì)致了解上年度后勤物資最終的庫(kù)存量及使用量、供應(yīng)計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況等。另一方面,醫(yī)院后勤物資管理人員應(yīng)選擇正確的物資品種,應(yīng)確保所選擇的'物資類型能較好地滿足維修、科研、教學(xué)、預(yù)防和醫(yī)療等特點(diǎn)與需求,采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、價(jià)格低、貨源充足的物資。醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理人員還應(yīng)精心修訂與編制各種物資的目錄,目錄中應(yīng)明確各種物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、編號(hào)和種類等。

  2.2物資供應(yīng)計(jì)劃編制原則。醫(yī)院后勤物資供應(yīng)管理人員在編制供應(yīng)計(jì)劃的時(shí)候,應(yīng)始終堅(jiān)持以下幾個(gè)原則。

  1、深入醫(yī)院各個(gè)部門(mén)了解后勤物資的使用情況,掌握所需要的各種物品的用途、時(shí)間、數(shù)量與規(guī)格。

  2、依據(jù)財(cái)務(wù)計(jì)劃合理制訂各種物資的供應(yīng)計(jì)劃,盡可能使所編制的物資供應(yīng)計(jì)劃占用較少的資金。

  3、了解各種后勤物資的市場(chǎng)行情,詳細(xì)掌握其貨源情況,確保所編制的物資供應(yīng)計(jì)劃可滿足醫(yī)院各個(gè)部門(mén)的物資需求。

  2.3編制計(jì)劃外各種物資計(jì)劃。在醫(yī)院后勤物資計(jì)劃執(zhí)行的過(guò)程中,針對(duì)一些計(jì)劃之外的維修及突發(fā)工作中需要的應(yīng)急搶修物資,或者計(jì)劃數(shù)量不足等,難以為醫(yī)院各種工作的正常開(kāi)展提供物質(zhì)保障的時(shí)候,使用者應(yīng)向物資管理部門(mén)遞交物資使用計(jì)劃外采購(gòu)申請(qǐng)單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后方可采購(gòu)。

  2.4物資供應(yīng)計(jì)劃編制方法與程序。醫(yī)院的物資供應(yīng)計(jì)劃編制的主要目的,是對(duì)各個(gè)部門(mén)中物資需求量有明確而客觀的了解,從而制定合理的期末、期初儲(chǔ)備量,在此基礎(chǔ)上制定物資平衡表,最終確定物資采購(gòu)量。具體來(lái)講,醫(yī)院應(yīng)做好以下幾點(diǎn)。

  1、明確物資需求量。在明確物資需求量的時(shí)候,可使用的計(jì)算方法有時(shí)間計(jì)算法及直接計(jì)算法,在實(shí)踐中,使用較多的是直接計(jì)算法。管理人員在使用直接計(jì)算法計(jì)算物資需求量的時(shí)候,應(yīng)對(duì)物資儲(chǔ)備定額使用量及計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行細(xì)致計(jì)算。

  2、編制物資儲(chǔ)備量。在了解計(jì)劃末期與計(jì)劃初期儲(chǔ)備量的前提下,計(jì)算出計(jì)劃期應(yīng)該減少或增加物資的數(shù)量。為了更加精準(zhǔn)地計(jì)算出儲(chǔ)備物資的數(shù)量,管理人員要先了解各種物資對(duì)應(yīng)的儲(chǔ)備定額。

  3、制定物資平衡表。管理人員應(yīng)依照計(jì)劃期后勤物資的資源量與需求量,做好綜合衡量工作,設(shè)計(jì)出物資平衡表。

  3、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)儲(chǔ)備管理措施

  儲(chǔ)備環(huán)節(jié)是醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié),只有切實(shí)提高儲(chǔ)備管理水平,才能為提升醫(yī)院整個(gè)后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理成效創(chuàng)造有利條件。在實(shí)際的經(jīng)濟(jì)管理中,醫(yī)院應(yīng)嘗試做好以下幾點(diǎn)。

  1制定定額管理目標(biāo)。要想確保科研、教學(xué)、醫(yī)療等工作的正常運(yùn)行,不僅應(yīng)制定后勤物資定額使用,而且還應(yīng)制定定、額物資儲(chǔ)備,以結(jié)合醫(yī)院各個(gè)部門(mén)對(duì)后勤物資的具體需求及市場(chǎng)條件,合理、科學(xué)地調(diào)控儲(chǔ)備物資的數(shù)量與結(jié)構(gòu)。因此,在制定定額管理目標(biāo)的時(shí)候,醫(yī)院后勤管理部門(mén)應(yīng)確保各個(gè)部門(mén)的物資能較為充足地供給,并且不會(huì)出現(xiàn)積壓浪費(fèi)情況,從而設(shè)計(jì)出更為合理、經(jīng)濟(jì)的定額。

  2、選擇恰當(dāng)?shù)奈镔Y儲(chǔ)備形式。通常情況下,醫(yī)院儲(chǔ)備后勤物資的形式有:季節(jié)性儲(chǔ)備(季節(jié)不同需要的物資品種和數(shù)量有相應(yīng)較大變化的儲(chǔ)備)、保險(xiǎn)儲(chǔ)備(為預(yù)防補(bǔ)充、采購(gòu)困難、進(jìn)貨誤期、貨源私有制,而提前做好正常所需的儲(chǔ)備)、經(jīng)常性儲(chǔ)備(用量很大,邊使用邊補(bǔ)充,庫(kù)存始終處于變動(dòng)之中的儲(chǔ)備)等。

  3、推行分工負(fù)責(zé)制。醫(yī)院后勤物資在儲(chǔ)備環(huán)節(jié)的管理活動(dòng)具有復(fù)雜、牽涉面廣等特點(diǎn),只有確保后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)有密切配合與詳細(xì)分工才能獲得理想的儲(chǔ)備管理效果。

  4、在庫(kù)存管理中選擇ABC分類管理方法。醫(yī)院后勤物資具有種類繁多的特點(diǎn),并且數(shù)量、價(jià)格及使用都具有很大不同。因此管理任務(wù)艱巨、管理難度較大,再加上庫(kù)存管理需要較高成本,因此醫(yī)院應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)各種物資的輕重緩急進(jìn)行區(qū)分,有所側(cè)重點(diǎn)地做好庫(kù)存管理工作。ABC分類管理法,是結(jié)合“次要多數(shù)與關(guān)鍵少數(shù)”的原理,借助數(shù)理統(tǒng)計(jì)相關(guān)理念,對(duì)問(wèn)題或事物進(jìn)行分析。針對(duì)資金占比大品種少的A類后勤物資,應(yīng)經(jīng)常檢查、集中管理,結(jié)合經(jīng)濟(jì)原則儲(chǔ)備;針對(duì)B類重點(diǎn)物資可借助集中與分散結(jié)合方式進(jìn)行管理,定期檢查,對(duì)庫(kù)存做適當(dāng)調(diào)控;針對(duì)資金占比小、品種多的C類物質(zhì),可靈活管理、批量進(jìn)貨。

  4、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)節(jié)約管理措施

  4.1節(jié)約管理的原則。醫(yī)院后勤物資供應(yīng)中的節(jié)約,是在確保醫(yī)院所有工作都能正常開(kāi)展、服務(wù)質(zhì)量有所提升、安全等級(jí)達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)物資方面的節(jié)約。簡(jiǎn)而言之,醫(yī)院在節(jié)約后勤物資的過(guò)程中,不可以犧牲質(zhì)量與安全為代價(jià),是執(zhí)行節(jié)約管理理念的基本原則。醫(yī)院后勤物資管理部門(mén)應(yīng)借助恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ?xì)致比較物資的成本與使用功效,努力找出節(jié)約與合理使用的界限。

  4.2節(jié)約管理的途徑。在醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)中,醫(yī)院實(shí)施節(jié)約管理的途徑主要有以下幾種。

  1、做好后勤物資使用定額考核工作,為物資節(jié)約管理工作的順利開(kāi)展提供依據(jù)與基礎(chǔ)。管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照定額使用管理指標(biāo)開(kāi)展管理工作,努力做到報(bào)廢有手續(xù)、補(bǔ)料有審批、發(fā)料有限額。

  2、建立完善的經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任制度。做好對(duì)醫(yī)院各個(gè)科室與部門(mén)的經(jīng)濟(jì)核算工作,以推動(dòng)他們以更加負(fù)責(zé)的態(tài)度使用與管理物資,主動(dòng)做到精打細(xì)算、履行節(jié)約。

  3、實(shí)施集中管理。對(duì)醫(yī)院后勤各種物資進(jìn)行集中采購(gòu)、管理及供給,這不僅可提高物資周轉(zhuǎn)速度,而且可提高倉(cāng)庫(kù)、物資利用率,并且可節(jié)約大量的財(cái)力、物力與人力。

  4、做好物資的保養(yǎng)、維護(hù)及安全工作。通過(guò)細(xì)致登記、經(jīng)常盤(pán)查的形式嚴(yán)格把控物質(zhì)的有效期,盡可能降低儲(chǔ)備物資的報(bào)廢率,確保庫(kù)存物資的質(zhì)量與安全性。

  5、合理復(fù)用與回收廢舊物資。只要是能夠以舊換新的后勤物資,都應(yīng)進(jìn)行以舊換新;只要是可做必要修復(fù)就能繼續(xù)使用的物資,一定應(yīng)做好修復(fù)及使用工作。只有這樣才能真正杜絕浪費(fèi),才能切實(shí)實(shí)現(xiàn)節(jié)約資源的管理目標(biāo)。

  5、結(jié)語(yǔ)

  醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理工作,具有很強(qiáng)的綜合性、復(fù)雜性特點(diǎn),其管理效果的優(yōu)劣對(duì)整個(gè)醫(yī)院各項(xiàng)工作能否順利開(kāi)展產(chǎn)生了很大影響。因此,醫(yī)院應(yīng)高度重視后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理,引導(dǎo)多個(gè)部門(mén)積極參與和密切配合,通過(guò)編制定額、編制計(jì)劃、儲(chǔ)備管理及節(jié)約管理等經(jīng)濟(jì)管理措施,努力優(yōu)化管理效果,從而為醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供物質(zhì)基礎(chǔ),進(jìn)而切實(shí)降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本,最終使醫(yī)院獲得最大化的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)收益。

  參考文獻(xiàn)

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物資管理論文13

  摘要:煤炭企業(yè)通用大宗物資采購(gòu)量較大,占用了大量資金,物資儲(chǔ)備占用資金較多成為煤炭企業(yè)物資儲(chǔ)備管理的最大特點(diǎn)。目前煤炭?jī)r(jià)格較前幾年有所回落,隨著國(guó)務(wù)院《關(guān)于煤炭行業(yè)化解過(guò)剩產(chǎn)能實(shí)現(xiàn)脫困發(fā)展的意見(jiàn)》(國(guó)發(fā)[20xx]7號(hào))下發(fā),煤炭企業(yè)未來(lái)將面臨更大的生存壓力。就煤炭企業(yè)物資儲(chǔ)備而言,盡快適應(yīng)新形勢(shì),在滿足物資供應(yīng)、保證煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)的前提下,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率、減少儲(chǔ)備資金占用、降低企業(yè)成本,就顯得尤為重要。

  關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);物資管理;模式

  一、物資儲(chǔ)備常見(jiàn)問(wèn)題

  (一)物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確性不高,臨時(shí)需求較多,增加企業(yè)成本

  很多企業(yè)對(duì)生產(chǎn)很重視,但不注重物資計(jì)劃管理,對(duì)來(lái)年的物資需求沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的判斷,往往是現(xiàn)場(chǎng)需要什么采購(gòu)什么,物資采購(gòu)隨機(jī)性較大,這就使得上報(bào)的需求計(jì)劃存在丟三落四、規(guī)格不全、數(shù)量偏差較大等問(wèn)題。很多煤炭企業(yè)的物資管理人員不是從基層做起,對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)不了解,對(duì)于采購(gòu)的物資,只見(jiàn)其名,對(duì)實(shí)物和性能并沒(méi)有了解,沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行過(guò)調(diào)研,對(duì)物資需求規(guī)律不掌握,這就造成在實(shí)際工作中紙上談兵,只是對(duì)于上報(bào)的計(jì)劃?rùn)C(jī)械的進(jìn)行匯總,缺少篩選和分析的環(huán)節(jié),沒(méi)有綜合分析就實(shí)施采購(gòu),這就造成計(jì)劃的不準(zhǔn)確性,使部分采購(gòu)回來(lái)的物資,由于與實(shí)際需求脫節(jié),沒(méi)有充分利用,勢(shì)必會(huì)造成庫(kù)存積壓,而同時(shí),需求單位又產(chǎn)生了很多計(jì)劃外的物資需求,更是造成了雙重浪費(fèi)。較多的計(jì)劃外物資采購(gòu),給物資采購(gòu)鏈條上各個(gè)部門(mén)和業(yè)務(wù)人員帶來(lái)了很多額外的工作,由于采購(gòu)次數(shù)多,而量又不大,極大的降低了其工作效率,同時(shí)使業(yè)務(wù)人員很難有時(shí)間進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,物資采購(gòu)工作成為停留在表面上的管理,從而形成惡性循環(huán)。

  (二)付款方式不科學(xué)

  有些單位物資到貨驗(yàn)收合格后即時(shí)付款,使得入庫(kù)物資全部入賬,儲(chǔ)備資金居高不下,增加了資金占用成本,現(xiàn)在貸款利率有提升的趨勢(shì),而礦井建設(shè)往往會(huì)貸款,就資金使用效率而言,這就造成了很大的資金浪費(fèi)。

  (三)不能形成有效的聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備

  在我國(guó)很多分散的煤炭企業(yè)往往各自為政,與周邊煤礦聯(lián)系較少,儲(chǔ)備庫(kù)儲(chǔ)備了煤礦生產(chǎn)所需要的大部分物資,品種多,數(shù)量大,為保證安全生產(chǎn),很多重要的設(shè)備備件會(huì)進(jìn)行備存,而這些備存的物資,使用率是極低的,從而造成大量的資金占用,形成新的積壓浪費(fèi)。

  (四)未能和供應(yīng)商形成長(zhǎng)期合作關(guān)系

  在采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中,由于計(jì)劃的不準(zhǔn)確性,采購(gòu)的隨機(jī)性強(qiáng),這就造成了在采購(gòu)數(shù)量和規(guī)模上不是很大,因此往往會(huì)通過(guò)詢價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu),對(duì)于很多物資,每年往往會(huì)進(jìn)行多次采購(gòu),很多情況下會(huì)出現(xiàn)多個(gè)供應(yīng)商供應(yīng)一類物資的情況,這種現(xiàn)象從表面上來(lái)看好像每次采購(gòu)都用了最低價(jià)的物資,但是卻增加了很多的隱形成本,而這些成本,最后還是會(huì)轉(zhuǎn)嫁到煤炭企業(yè)的,同時(shí)這類采購(gòu)本身也難以對(duì)供應(yīng)商形成較強(qiáng)的吸引力,難以吸引實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商參與進(jìn)來(lái)。

  (五)管理手段落后

  現(xiàn)在很多煤炭企業(yè)物資采購(gòu)全過(guò)程還是通過(guò)最原始的表格進(jìn)行的,原始的`表格無(wú)法對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性的分析,隨著信息行業(yè)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,物資管理也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),與現(xiàn)代化管理手段相結(jié)合,開(kāi)發(fā)強(qiáng)有力的物資管理系統(tǒng),進(jìn)行管理升級(jí)。由此可見(jiàn),高儲(chǔ)備使庫(kù)存周轉(zhuǎn)率較低,增加了資金占用成本,使企業(yè)現(xiàn)金流減少。這就很有必要實(shí)施以供應(yīng)商代儲(chǔ)管理為主,煤炭企業(yè)庫(kù)存儲(chǔ)備為輔的物資管理新模式。

  二、降低物資儲(chǔ)備成本的幾點(diǎn)建議

  本文所指物資儲(chǔ)備管理是指在保證礦井安全生產(chǎn)的前提下,對(duì)煤礦企業(yè)物資庫(kù)存進(jìn)行優(yōu)化,通過(guò)現(xiàn)代化的管理手段,使物資庫(kù)存保持一個(gè)合理的水平,從而降低資金占用,提高企業(yè)效益而實(shí)施的管理。庫(kù)存控制的原則是:通過(guò)大數(shù)據(jù)分析掌握需求,合理備貨,降低物資,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和庫(kù)房使用效率,降低資金占用率,下面根據(jù)目前實(shí)際情況,提出以下建議:

  (一)建立物資管理信息化平臺(tái),加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理

  為了準(zhǔn)確掌握物資需求及庫(kù)存情況,要對(duì)各需求單位的需求以及庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并進(jìn)行分析,這就需要建立一套完善的物資管理信息化平臺(tái),這個(gè)平臺(tái)的主要作用一是實(shí)現(xiàn)區(qū)域信息共享,對(duì)平臺(tái)內(nèi)部各個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)掌握,能夠準(zhǔn)確掌握各個(gè)企業(yè)的需求及庫(kù)存;二是進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集并進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,對(duì)適合集采的進(jìn)行集采,對(duì)聯(lián)合儲(chǔ)備物資進(jìn)行區(qū)域內(nèi)合理調(diào)配;三是通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行多年的數(shù)據(jù)積累可以掌握物資消耗規(guī)律,通過(guò)平臺(tái)的數(shù)據(jù)可以建立物資消耗定額,對(duì)消耗材料進(jìn)行準(zhǔn)確的定量核算管理,大大提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。通過(guò)建立物資管理信息化平臺(tái),可以對(duì)全系統(tǒng)物資需求及缺口有一個(gè)準(zhǔn)確判斷,從而實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)采購(gòu)。

  (二)合理進(jìn)行物資分類,實(shí)施區(qū)別化管理

  煤炭企業(yè)進(jìn)入生產(chǎn)期后原煤生產(chǎn)不需要直接的消耗性材料,但需要大量輔助生產(chǎn)物資。為了降低采購(gòu)成本,針對(duì)煤礦企業(yè)的物資需求特點(diǎn),可按以下四類對(duì)煤炭企業(yè)的采購(gòu)進(jìn)行區(qū)別化采購(gòu):(1)重要物資:采購(gòu)量小,但本身價(jià)格昂貴,庫(kù)存占用資金大。比如采煤機(jī)、綜掘機(jī)等設(shè)備電機(jī)等配件,必須保證有一定的庫(kù)存量以保證安全生產(chǎn),這就需要在庫(kù)存管理上多下功夫,盡量減少庫(kù)存,因此,這類物資,可根據(jù)管理需要,采用聯(lián)合儲(chǔ)備的方式降低儲(chǔ)備成本。(2)戰(zhàn)略性物資:這類物資采購(gòu)量較重要物資要大,價(jià)格雖然沒(méi)有重要物資高,但也比較昂貴,對(duì)煤礦的安全生產(chǎn)起到了非常大的作用,如煤礦井下變電站配件等,這類物資要求比較可靠、資質(zhì)條件較高的供應(yīng)商。為了確保煤礦安全生產(chǎn),必須設(shè)置一定量的安全庫(kù)存,而庫(kù)存量大的話占用資金也較大,因此,在招標(biāo)采購(gòu)時(shí),可根據(jù)礦井實(shí)際情況,合理預(yù)測(cè)年度使用情況,采用單價(jià)招標(biāo)的方式,確定供貨年限及產(chǎn)品單價(jià),而采購(gòu)的產(chǎn)品可在庫(kù)內(nèi)適當(dāng)備貨,但是結(jié)算應(yīng)以出庫(kù)為依據(jù)進(jìn)行結(jié)算,以降低采購(gòu)成本(見(jiàn)第3條供應(yīng)商代儲(chǔ)管理)。(3)通用大宗物資:這種物資本身的價(jià)值可能不太昂貴,但是煤礦使用量很大,比如錨桿、網(wǎng)片等,對(duì)于這類物資,可以采用供應(yīng)商代儲(chǔ)管理為主,煤炭企業(yè)庫(kù)存儲(chǔ)備為輔的物資管理,這類物資可根據(jù)煤礦實(shí)際需要,進(jìn)行年度(或者N年)單價(jià)招標(biāo),對(duì)大的煤炭集團(tuán)來(lái)說(shuō),確定物資單價(jià),各礦根據(jù)實(shí)際需要,與供應(yīng)商簽訂合同,供應(yīng)商對(duì)其進(jìn)行物資供應(yīng),這類物資幾乎可以做到零庫(kù)存。(4)一般物資:這類物資主要特點(diǎn)是消耗量大,價(jià)格不高,市場(chǎng)上生產(chǎn)廠家較多,對(duì)于此類物資,大的煤業(yè)集團(tuán)可以通過(guò)各企業(yè)年度需求計(jì)劃合理制定采購(gòu)計(jì)劃,通過(guò)集中采購(gòu),以數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)獲取價(jià)格優(yōu)勢(shì),各礦根據(jù)采購(gòu)結(jié)果與供應(yīng)商簽訂合同,物資采用超市供應(yīng)模式進(jìn)行管理,從而降低成本和庫(kù)存,并且能夠建立比較穩(wěn)定可靠的合作伙伴,以保證產(chǎn)品質(zhì)量。

  (三)供應(yīng)商代儲(chǔ)儲(chǔ)備管理

  供應(yīng)商代儲(chǔ)儲(chǔ)備管理是指各煤炭企業(yè)與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議,由供應(yīng)商將甲方計(jì)劃需求內(nèi)的物資運(yùn)送至需求方的倉(cāng)庫(kù),以滿足需方生產(chǎn)建設(shè)需要,需求方在物資出庫(kù)后,與供應(yīng)商根據(jù)出庫(kù)量進(jìn)行結(jié)算的一種物資管理方式。代儲(chǔ)備的物資所有權(quán)歸供應(yīng)商,送至需求方倉(cāng)庫(kù)后由需求單位負(fù)責(zé)保管與保養(yǎng),這樣可以穩(wěn)定供應(yīng)商與需求方的合作關(guān)系,降低需求方的庫(kù)存積壓,這類物資幾乎做到了零庫(kù)存。

  (四)加強(qiáng)聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備

  對(duì)于地理位置接近的礦井,周邊煤礦由于地理位置的接近,往往會(huì)造成地質(zhì)情況相接近,從而其開(kāi)拓方式與設(shè)備選型方面會(huì)與其有很多相似之處。各礦自行儲(chǔ)備物資,往往造成重復(fù)和浪費(fèi),對(duì)于各煤礦企業(yè)而言可聯(lián)合幾家煤礦進(jìn)行區(qū)域聯(lián)合儲(chǔ)備,對(duì)可進(jìn)行聯(lián)合儲(chǔ)備的物資進(jìn)行綜合匯總分析,根據(jù)各礦實(shí)際情況,確定每個(gè)礦主儲(chǔ)物資,這樣就分?jǐn)偭烁髅旱V企業(yè)的成本壓力,從而降低儲(chǔ)備成本。

  三、結(jié)束語(yǔ)

  由此可見(jiàn),通過(guò)建立先進(jìn)的物資采購(gòu)管理平臺(tái),加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理,采用區(qū)別化物資管理,實(shí)施以供應(yīng)商代儲(chǔ)儲(chǔ)備管理為主,以物資需求單位庫(kù)存儲(chǔ)備管理為輔的管理模式,加強(qiáng)聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備,可以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)采購(gòu),降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,減少我方儲(chǔ)備資金占用,是實(shí)現(xiàn)庫(kù)存“零儲(chǔ)備”最好的途徑,而且可以有效吸引供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)雙方共贏。

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物資管理論文14

  目前,隨著電網(wǎng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,相關(guān)電力部門(mén)逐漸認(rèn)識(shí)到物資集約化管理在電網(wǎng)企業(yè)日常管理過(guò)程中的重要作用,結(jié)合電力企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,將物資集約化管理作為電網(wǎng)企業(yè)日常管理過(guò)程中的重心,不僅降低了電網(wǎng)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)成本,而且提升了電網(wǎng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。筆者通過(guò)對(duì)電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出有效的管理策略,以促進(jìn)我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)綜合管理水平的提升。

  一、電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理相關(guān)概述。

  電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理是指將電網(wǎng)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中涉及到的人力資源、物資和財(cái)務(wù)等集合起來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的配置,通過(guò)高效和節(jié)約的管理模式,以降低電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的成本,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的最大化,從根本上提高電網(wǎng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。目前,我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)的集約化管理涉及到電力企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各個(gè)方面。主要包括對(duì)電力企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的物資、合同、采購(gòu)、配送、倉(cāng)儲(chǔ)的管理以及對(duì)報(bào)廢物資的處理工作等。

  實(shí)行電網(wǎng)企業(yè)的物資集約化管理,不僅能夠節(jié)約電網(wǎng)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的采購(gòu)成本和交易費(fèi)用,而且能夠使電力企業(yè)的物資管理程序更加簡(jiǎn)單便捷,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。同時(shí),在電網(wǎng)企業(yè)的物資管理過(guò)程中采用集約化管理,能夠很大程度上保證電力物資的采購(gòu)質(zhì)量,使電網(wǎng)企業(yè)的資金得到合理利用,避免電網(wǎng)企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)問(wèn)題。電網(wǎng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資的'集約化管理能夠與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作和互動(dòng)關(guān)系,有利于電力企業(yè)總體運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的提升[1].

  二、電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題。

  1. 電網(wǎng)企業(yè)管理模式陳舊。

  目前,我國(guó)很多電網(wǎng)企業(yè)管理模式陳舊,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到物資集約化管理對(duì)電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的重要作用。很多電力企業(yè)的物資存儲(chǔ)、采購(gòu)及使用等不符合電網(wǎng)企業(yè)的相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)。電網(wǎng)企業(yè)管理人員沒(méi)有將責(zé)任進(jìn)行明確的劃分,導(dǎo)致電網(wǎng)企業(yè)管理過(guò)程中遇到問(wèn)題,不能夠?qū)⒇?zé)任落實(shí)到個(gè)人,無(wú)法對(duì)電網(wǎng)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)和管理過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行有效的解決。

  2. 電網(wǎng)企業(yè)物資采購(gòu)?fù)緩絾我弧?/p>

  電網(wǎng)企業(yè)的日常管理過(guò)程相對(duì)比較復(fù)雜,涉及到的電力材料數(shù)量和種類相對(duì)比較多,造成了電力企業(yè)日常采購(gòu)的難度和采購(gòu)過(guò)程中的人力資源浪費(fèi)。很多電力人員在物資的采購(gòu)過(guò)程中存在盲目性,并沒(méi)有結(jié)合電力企業(yè)的相關(guān)需求對(duì)電力材料的種類和型號(hào)進(jìn)行選擇,導(dǎo)致電力物資購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中的盲目性,不利于電網(wǎng)企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益的提升。

  3. 相關(guān)管理人員缺乏有效的認(rèn)知。

  很多電網(wǎng)企業(yè)管理人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到集約化管理在電網(wǎng)企業(yè)物資管理過(guò)程中的重要作用,不重視將集約化管理應(yīng)用于日常電網(wǎng)企業(yè)物資管理中,導(dǎo)致電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部物資采購(gòu)工作的繁瑣和相應(yīng)物資管理工作的混亂。同時(shí),相關(guān)管理人員不注重加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通與合作,不僅增加了電力物資管理過(guò)程中的難度,而且不利于電網(wǎng)企業(yè)綜合管理水平的提升[2].

  三、電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的有效途徑。

  1. 建立完善的物資管理體系。

  電網(wǎng)企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的日常需求,建立完善的物資管理體系,對(duì)電力企業(yè)的相關(guān)物資進(jìn)行合理科學(xué)的管理。

  首先,相關(guān)負(fù)責(zé)人要結(jié)合電力企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)狀況不斷完善電網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),并對(duì)相關(guān)電力人員的職責(zé)進(jìn)行明確的劃分,以提高電網(wǎng)企業(yè)的物資采購(gòu)和管理效率;其次,相關(guān)部門(mén)要結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)物資管理的實(shí)際狀況,制定健全的內(nèi)部管理體系,以保障電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部管理工作的科學(xué)有序,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部人力資源和物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

  2. 對(duì)物資進(jìn)行計(jì)劃管理。

  結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)的物資需求對(duì)物資進(jìn)行計(jì)劃管理,有利于提高電力企業(yè)物資采購(gòu)的合理性。首先,相關(guān)負(fù)責(zé)人要根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)的物資需求,制定統(tǒng)一的物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)物資采購(gòu)和管理的合理性。其次,相關(guān)負(fù)責(zé)人要改變傳統(tǒng)的物資采購(gòu)和管理模式,結(jié)合年度投資計(jì)劃和相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算,制定相應(yīng)的物資報(bào)表,以提高電力物資的管理水平。第三,相關(guān)負(fù)責(zé)人要結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)的實(shí)際情況,制定合理的物資采購(gòu)計(jì)劃,以保證物資采購(gòu)滿足電網(wǎng)企業(yè)的相關(guān)項(xiàng)目建設(shè),并參考相關(guān)數(shù)據(jù)提高電網(wǎng)企業(yè)物資采購(gòu)的合理性。

  3. 實(shí)行物資集中采購(gòu)策略。

  電網(wǎng)企業(yè)要結(jié)合實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r實(shí)現(xiàn)總部和網(wǎng)省兩級(jí)的集中招標(biāo),對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu),以降低電力物資的采購(gòu)成本,提高物資采購(gòu)效率。相關(guān)負(fù)責(zé)人要改變傳統(tǒng)的物資采購(gòu)模式,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)物資采購(gòu)的主動(dòng)性和標(biāo)準(zhǔn)化等。結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和需求,建立一體化的電力物資集中采購(gòu)平臺(tái)[3].

  4. 加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)物資管理的信息化建設(shè)。

  電網(wǎng)企業(yè)要在物資管理過(guò)程中加強(qiáng)信息化建設(shè),以提高物資集約化管理質(zhì)量和效率。相關(guān)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)物資管理信息平臺(tái)的建設(shè),促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)物資管理的一體化和集約化,實(shí)現(xiàn)對(duì)電網(wǎng)企業(yè)物資管理的信息化監(jiān)控。電網(wǎng)企業(yè)要認(rèn)識(shí)到信息化管理對(duì)實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的重要作用,從根本上促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)物資管理體系的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

  四、結(jié)語(yǔ)。

  將集約化管理思路運(yùn)用于電網(wǎng)企業(yè)的日常物資管理過(guò)程中,有利于電網(wǎng)企業(yè)整體管理水平的提升。目前,我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理過(guò)程中仍然存在各種問(wèn)題。相關(guān)電力企業(yè)負(fù)責(zé)人要結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,加強(qiáng)對(duì)物資集約化管理模式的創(chuàng)建。

  參考文獻(xiàn)

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  [3] 魏進(jìn)榮,閔全民 . 關(guān)于深化電網(wǎng)物資集約化管理的探討 [J].企業(yè)研究,20xx,(18):61-62.

物資管理論文15

  摘要:在具體的企業(yè)管理中,加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,有效降低采購(gòu)成本,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。因此,對(duì)物資采購(gòu)的分析和探討成為當(dāng)下企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的熱點(diǎn)問(wèn)題。對(duì)影響物資采購(gòu)的因素進(jìn)行了分析,探究了加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,降低企業(yè)采購(gòu)成本的具體方法與措施,力求為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供有效的參考。

  關(guān)鍵詞:物資采購(gòu);采購(gòu)成本;采購(gòu)計(jì)劃;采購(gòu)方式

  企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)需要大量物資的投入。不同企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的管理直接影響企業(yè)的發(fā)展,采購(gòu)物資的數(shù)量、優(yōu)劣、價(jià)格等因素會(huì)直接影響到企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量,與企業(yè)的效益息息相關(guān)。對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)進(jìn)行有效的管理,降低采購(gòu)成本是目前我國(guó)大部分企業(yè)普遍關(guān)注的問(wèn)題,也是保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的重要手段。因此,分析企業(yè)物資采購(gòu)的影響因素,尋找降低物資采購(gòu)成本的有效方法顯得尤為重要。

  1影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的因素

  企業(yè)物資采購(gòu)是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的活動(dòng),一般是從采購(gòu)物資需求的提出到物資到位、物資使用的全過(guò)程。物資采購(gòu)的成本具有多樣性和動(dòng)態(tài)性特征,然而影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的因素主要有采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量、運(yùn)輸方式、存儲(chǔ)方式、采購(gòu)策略和員工素質(zhì)6個(gè)方面。物資采購(gòu)的價(jià)格是企業(yè)成本及費(fèi)用的重要組成內(nèi)容,也是決定采購(gòu)成本高低的關(guān)鍵性因素。物資采購(gòu)的`數(shù)量一般是建立在批量生產(chǎn),以及科學(xué)的物品核算和物資儲(chǔ)備之上的,企業(yè)要對(duì)采購(gòu)的數(shù)量進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算,因?yàn)椴少?gòu)數(shù)量是影響采購(gòu)成本的一個(gè)重要因素。物資采購(gòu)的運(yùn)輸要花一定的費(fèi)用,因此,選擇何種運(yùn)輸方式也成為物資采購(gòu)成本的影響因素,以最低的運(yùn)輸費(fèi)用、最短的運(yùn)輸時(shí)間、及時(shí)準(zhǔn)確的將物資運(yùn)送到指定的位置是控制采購(gòu)成本的重要因素之一。另外,物資的儲(chǔ)存方式也對(duì)物資采購(gòu)成本有著非常重要的作用。選擇合理的儲(chǔ)存方式能節(jié)約人力、財(cái)力,減少對(duì)資金的占用。在市場(chǎng)環(huán)境下,物資采購(gòu)的成本也與整個(gè)采購(gòu)策略息息相關(guān)。一般情況下,具有預(yù)見(jiàn)性、靈活性的采購(gòu)策略是有效控制采購(gòu)成本的重要因素。除此之外,員工的素質(zhì)也在一定程度上影響著物資采購(gòu)的成本,高素質(zhì),并且具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,具有采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì),能更好地貫徹執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。

  2加強(qiáng)采購(gòu)管理,降低采購(gòu)成本的措施

  2.1制訂科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃

  制訂科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃,加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理。在企業(yè)物資采購(gòu)之前,一定要制訂合理的采購(gòu)計(jì)劃。俗話說(shuō),“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。制訂具體的采購(gòu)計(jì)劃非常重要,結(jié)合企業(yè)物資庫(kù)存的情況,制訂科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃,包括采購(gòu)的品種、預(yù)算的價(jià)格以及物資到貨的時(shí)間等,對(duì)企業(yè)組織內(nèi)部較為缺乏的資源進(jìn)行合理的配置。在具體的采購(gòu)計(jì)劃中,一定要做好采購(gòu)成本的預(yù)算,對(duì)采購(gòu)的資金進(jìn)行合理的分配與規(guī)劃,保證采購(gòu)資金能在一定的范圍內(nèi)有浮動(dòng)的空間。另外,要對(duì)物資采購(gòu)的各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行有效的管理,建立健全企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃的相關(guān)管理制度,明確相關(guān)部門(mén)工作人員的責(zé)任和權(quán)利,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)要進(jìn)行統(tǒng)一的物資采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)及上報(bào),對(duì)物資儲(chǔ)備情況進(jìn)行及時(shí)的檢查與分析,制訂詳細(xì)、切實(shí)可行的采購(gòu)計(jì)劃,完善采購(gòu)計(jì)劃制訂的程序,做好采購(gòu)計(jì)劃制訂前的需求分析,按時(shí)制訂計(jì)劃,及時(shí)上報(bào),并申請(qǐng)具體采購(gòu)技術(shù)的實(shí)施,通過(guò)審批后及時(shí)辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù),確保采購(gòu)計(jì)劃從制訂到實(shí)施的順利開(kāi)展。

  2.2采用多種采購(gòu)方式對(duì)物資采購(gòu)的方式進(jìn)行合理選擇,豐富物資的采購(gòu)方式,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)、詢價(jià)采購(gòu)等多種形式采購(gòu),也可以將多種不同的招標(biāo)方式進(jìn)行科學(xué)、合理的組合,在具體的采購(gòu)過(guò)程中使用。不同采購(gòu)方式的運(yùn)用,能從不同程度上控制整個(gè)采購(gòu)的價(jià)格,從而提高物資采購(gòu)的效率,保證采購(gòu)工作的質(zhì)量,降低企業(yè)物資采購(gòu)的成本。

  2.3選擇經(jīng)濟(jì)、合理的物資供應(yīng)商

  在企業(yè)物資采購(gòu)中,對(duì)供應(yīng)商的選擇十分重要,供應(yīng)商是整個(gè)物資采購(gòu)管理中的重要組成部分。一般情況下,企業(yè)要在公平競(jìng)爭(zhēng)的原則下給予符合條件的不同供應(yīng)商以相同的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),將物資采購(gòu)置于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,使其獲得更好的發(fā)展。另外,也能對(duì)采購(gòu)的成本進(jìn)行有效的控制。值得注意的是,在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí),一定要控制其數(shù)量,考慮不同供應(yīng)商的采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸成本等,要盡量避免出現(xiàn)單一的供貨渠道,要確保采購(gòu)供應(yīng)商的及時(shí)性,也要保證其供應(yīng)物資的質(zhì)量,控制采購(gòu)的支出。

  2.4提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平

  企業(yè)物資采購(gòu)不僅僅是簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi)行為,而是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)。采購(gòu)人員一定要熟悉具體的業(yè)務(wù)流程,具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力及專業(yè)素質(zhì)。要求采購(gòu)人員要全面掌握企業(yè)的采購(gòu)政策,以及對(duì)采購(gòu)質(zhì)量等要求的書(shū)面程序,并在具體的工作中嚴(yán)格執(zhí)行;要隨時(shí)了解市場(chǎng),掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù),有專業(yè)的基本功,對(duì)采購(gòu)的物品要有一定的鑒別力;對(duì)理化特征、判斷質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)的了解要非常深入,保證采購(gòu)的物資質(zhì)量上乘,價(jià)格合理,物資到貨及時(shí),從多個(gè)方面控制采購(gòu)成本。要切實(shí)提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平及職業(yè)素質(zhì),定期開(kāi)展相關(guān)知識(shí)技能的培訓(xùn),使員工掌握全新的采購(gòu)技能。在具體的采購(gòu)工作中,及時(shí)監(jiān)控,提高企業(yè)物資采購(gòu)工作的效率及質(zhì)量。

  3結(jié)束語(yǔ)

  在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的管理顯得尤為重要。加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的管理,應(yīng)該在制訂合理的物資采購(gòu)計(jì)劃基礎(chǔ)之上,利用豐富多樣的采購(gòu)方式,選擇經(jīng)濟(jì)、合理的采購(gòu)供應(yīng)商,獲得質(zhì)量可靠的物資,及時(shí)、高效的物資運(yùn)輸,有效控制物資采購(gòu)的總成本。另外,要采用不同的形式提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)能力,使其具備采購(gòu)工作中需要的專業(yè)性技能,具有良好的物資采購(gòu)方面的業(yè)務(wù)素質(zhì),全面提升采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

  參考文獻(xiàn):

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