會計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢研究論文
摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起，會計(jì)電算化在具體應(yīng)用中存在著認(rèn)識不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險(xiǎn)、沒有統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)接口等一系列問題，本文針對會計(jì)電算化存在的上述問題以及會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢做簡單剖析。
關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化;現(xiàn)狀;發(fā)展;趨勢
一、我國企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展
我國會計(jì)電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段、有組織有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段和具有人工智能的管理型會計(jì)軟件發(fā)展階段。財(cái)政部從1988年開始，規(guī)劃我國會計(jì)電算化的中長期目標(biāo)、組織商品化會計(jì)核算軟件評審、建立會計(jì)電算化管理的規(guī)章制度、開展會計(jì)電算化知識培訓(xùn)、指導(dǎo)基層單位的會計(jì)電算化工作等，從而推動了我國會計(jì)電算化事業(yè)健康發(fā)展。經(jīng)過20多年的實(shí)踐，我國的會計(jì)電算化發(fā)展的勢頭較好，目前國內(nèi)90%的單位使用的會計(jì)軟件都是我國自行設(shè)計(jì)生產(chǎn)的，可以說會計(jì)軟件已成為我國軟件行業(yè)的一面旗幟。我國會計(jì)電算化高等教育創(chuàng)建于1984年，明確提出會計(jì)電算化專業(yè)要培養(yǎng)一批既熟悉會計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。會計(jì)電算化理論上的發(fā)展也取得了明顯的成效，涌現(xiàn)了大批會計(jì)電算化的優(yōu)秀教師和實(shí)際工作者。
二、會計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題
會計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。一個(gè)企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過程，同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過程。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財(cái)會工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段我國會計(jì)電算化工作實(shí)施過程中存在著諸多問題，現(xiàn)分析如下：
(一)對會計(jì)電算化的重要性認(rèn)識不足
目前，許多企業(yè)還未充分認(rèn)識到會計(jì)電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計(jì)電算化存在片面認(rèn)識，認(rèn)為會計(jì)電算化只是會計(jì)核算工具的改變，看不到其對會計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊，僅把會計(jì)電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會計(jì)電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式，對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少財(cái)務(wù)人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。
(二)缺乏復(fù)合型的會計(jì)電算化人才
缺乏會計(jì)電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的障礙，作為一個(gè)綜合性的財(cái)會專業(yè)人才，需要具備計(jì)算機(jī)、會計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識，實(shí)現(xiàn)從滿足手工會計(jì)的需要到適應(yīng)會計(jì)電算化普及的過渡。目前，許多單位的電算化人員是由過去的手工會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中大多數(shù)是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解不多，不能靈活運(yùn)用軟件處理的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工處理。當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)問題時(shí)，計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又大多是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對財(cái)務(wù)知識又不甚了解，所以不能夠把計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)等財(cái)務(wù)知識融合在一起。
(三)會計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全問題
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計(jì)電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前，我國的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受或病毒的侵?jǐn)_，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計(jì)電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。
(四)會計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題
由于我國目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
(五)會計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞
許多會計(jì)電算化單位沒有嚴(yán)密的基礎(chǔ)管理工作制度。首先，在人員分工上，企業(yè)對會計(jì)電算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位沒有嚴(yán)格權(quán)限限制措施，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是一些中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善，使得會計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，從檔案資料管理上，許多單位對存儲會計(jì)檔案的磁盤和會計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，導(dǎo)致不少的會計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄密。
(六)會計(jì)電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用
會計(jì)電算化的運(yùn)用可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)的計(jì)算與分析功能，但是，由于受我國傳統(tǒng)的手工會計(jì)工作主要是事后核算的影響，我國實(shí)行會計(jì)電算化的單位大多存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。就目前企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來看，會計(jì)電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒有應(yīng)用到企業(yè)全面管理活動中，也可以說會計(jì)軟件只是實(shí)現(xiàn)了它的會計(jì)功能，并沒有實(shí)現(xiàn)它的管理預(yù)測和分析功能。
三、未來會計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)劃和展望
(一)電算會計(jì)要體現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)制度要求：系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部分要按照現(xiàn)行會計(jì)準(zhǔn)則要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，同時(shí)與企業(yè)的需求相結(jié)合，不是一個(gè)孤立的賬務(wù)系統(tǒng)。在定義企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的框架和流程時(shí)結(jié)合考慮了制造管理和供應(yīng)鏈管理的框架和流程。例如，賬目結(jié)構(gòu)的設(shè)置、賬務(wù)流程的處理、接口的設(shè)計(jì)、報(bào)表需求的定義，不完全是從財(cái)務(wù)部門的立場出發(fā)，而是從整個(gè)企業(yè)的角度實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)子系統(tǒng)與分銷制造子系統(tǒng)的集成，其管理的起點(diǎn)是業(yè)務(wù)而不是憑證。系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部分要對于賬務(wù)處理 本身的流程和操作習(xí)慣考慮，同時(shí)更加注重于業(yè)務(wù)對財(cái)務(wù)的影響和財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的控制。會計(jì)子系統(tǒng)一方面從其他子系統(tǒng)獲得有助于完成確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，另一方面通過其系統(tǒng)的定義和流程的定義部實(shí)現(xiàn)對制造和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的控制。
(二) 電算會計(jì)要體現(xiàn)管理會計(jì)思想：系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會計(jì)思想，反映了一套預(yù)測、計(jì)劃、決策。控制、分析。考核的管理模式，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。這些計(jì)劃功能和控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面系統(tǒng)通過定義與事務(wù)處理相關(guān)的會計(jì)核算科目和核算方式，使系統(tǒng)在處理事務(wù)的同時(shí)自動生成記賬 憑證，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。用戶可以根據(jù)資金狀況追溯資金的來龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業(yè)實(shí)行事中控制并實(shí)時(shí)作出決策;另一方面，計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)遵循整體預(yù)算架構(gòu)，傳統(tǒng)整體預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)測來擬訂生產(chǎn)計(jì)劃，系統(tǒng)更多地采用客戶訂單來啟動生產(chǎn)計(jì)劃和材料采購計(jì)劃。
(三)電算會計(jì)要體現(xiàn)的成本管理理念：系統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制、分析和考核，強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算(標(biāo)準(zhǔn)成本的確定)、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等。系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計(jì)、訂單和項(xiàng)目會計(jì)、獲利能力分析、利潤中心會計(jì)以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會計(jì)包括標(biāo)準(zhǔn)成本的'確定、標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間的差異對比、成本報(bào)告與分析。訂單和項(xiàng)目會計(jì)用于歸集某一訂單或項(xiàng)目的實(shí)際成本，并將其與計(jì)劃成本進(jìn)行比較，以實(shí)現(xiàn)對訂單或項(xiàng)目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益，一份特定訂單的利潤是怎樣構(gòu)成的等問題。
(四)電算會計(jì)系統(tǒng)要體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的整體管理：系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個(gè)系統(tǒng)連成了一個(gè)統(tǒng)一的整體，供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度集成，實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營狀況，為管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息，系統(tǒng)不僅反映貨幣計(jì)量信息，而且反映非貨幣信息;不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性，而且強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時(shí)性。系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。
(五)建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式：目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理 模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點(diǎn)，首先，應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應(yīng)由相關(guān)的財(cái)政組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計(jì)電算化模式，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。在這方面政府應(yīng)該投入資金像建立像會計(jì)制度一樣統(tǒng)一的軟件，建立國家電算會計(jì)軟件，將統(tǒng)一的制度和數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一在軟件之中。
綜上所述，隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)正確的反應(yīng)，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會計(jì)電算化的應(yīng)用。會計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化和會計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)展的必然，21世紀(jì)是信息的社會，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展要求實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
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