信息技術(shù)管理論文
在當(dāng)前信息技術(shù)的使用日益頻繁,給各行各業(yè)的工作帶來了很大的便利。高校作為培養(yǎng)高素質(zhì)人才的地方也加強對信息技術(shù)的使用,在教學(xué)、科研等方面取得了很好的效果。但是很多高校在行政管理工作中使用信息技術(shù)往往只重視硬件設(shè)備的添加,軟件建設(shè)往往跟不上,沒有做到物盡其用,行政管理從根本上來說,還是處在傳統(tǒng)的管理方式上,極大的阻礙了高校行政管理水平的提高。在今后高校要對如何更加合理的利用信息技術(shù)加強行政管理進(jìn)行深入的研究。
一、信息技術(shù)對高校行政管理工作的作用
1、保證高校發(fā)展決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性
信息技術(shù)在高校行政管理中的使用能對高校各方面的信息進(jìn)行匯總,高校信息系統(tǒng)和各種數(shù)據(jù)庫還可以高校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供依據(jù)。以為內(nèi)高校領(lǐng)導(dǎo)在決策和管理的過程中要對校園中的人事變動、財務(wù)開支等工作有全面的了解,但是如果讓各部門收集這些數(shù)據(jù)的話時效性不能保障,同時各項程序也比較復(fù)雜,但是利用校園網(wǎng)絡(luò)和各部分信息進(jìn)行收集就比較方便,節(jié)約了大量的人力和時間。
2、提高高校行政管理效率
當(dāng)前高校行政管理機構(gòu)垂直化,導(dǎo)致上下級之間信息交流比較復(fù)雜,很多管理決策要通過好幾層才能傳到教師和學(xué)生上,不僅嚴(yán)重影響了學(xué)校的管理,同時也浪費了很多人力資源。如果高校在全校范圍內(nèi)建立完善的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),不僅縮短了信息傳達(dá)的時間,而且高校的`高層領(lǐng)導(dǎo)可以與教職工之間直接聯(lián)系,省略了中層管理機構(gòu)的介入,這樣中層管理機構(gòu)人員的數(shù)量將會大大減少,從而有效提高高校行政辦事效率。 3、加強高校各部門之間的協(xié)調(diào)性
采用信息化技術(shù)之后,高校行政部門之間、行政部門和科研部門之間的來年息將會更加的緊密,一些相對獨立的部門也通過網(wǎng)絡(luò)與校園中的其他部門發(fā)生聯(lián)系。各部門在工作中可以利用網(wǎng)絡(luò)開展文件傳輸?shù)裙ぷ?加強不同管理機構(gòu)之間的合作。另外高校各部門在行政管理中使用信息技術(shù)可以對管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,逐漸建立一種相對平等的網(wǎng)狀組織管理機構(gòu),保證各部門的協(xié)調(diào)發(fā)展。
4、擴大信息使用范圍,實現(xiàn)信息共享
利用信息技術(shù)開展高校行政管理工作,各種信息可以在網(wǎng)絡(luò)上自由的傳輸,不同學(xué)科之間也能形成很好的信息流動,信息的使用范圍會進(jìn)一步擴大,不僅突破時間和空間的限制,而且突破了使用主體的限制,個人之間、院系之間、各部門之間以及高校之間都能利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行溝通,實現(xiàn)信息的共享,提高了信息的使用效率。
二、信息技術(shù)下如何開展高校行政管理創(chuàng)新
1、加強對信息技術(shù)利用的重視
要提高信息技術(shù)在高校行政管理中的使用首先要轉(zhuǎn)變思想,加強對信息技術(shù)使用的重視。第一,學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)要對信息技術(shù)使用帶來的便利有深入的認(rèn)識,加強在信息設(shè)備方面的投入,給予一[:請記住我站域名/]定的資金支持,建立完善信息網(wǎng)絡(luò)。第二,要增強行政管理人員的細(xì)心技術(shù)使用信息,在高校的各種會議上要信息技術(shù)的作用和發(fā)展趨勢要不斷明確,從而提高高校行政管理人員使用信息技術(shù)的意識。第三,在行政管理工作中要激發(fā)相關(guān)人員的工作積極性,使他們能更好地在行政管理工作總發(fā)揮自己的才能。
2、完善高校信息化建設(shè)規(guī)劃
高校信息化建設(shè)是一個不斷發(fā)展和不斷完善的過程,在利用信息技術(shù)上開展行政管理的過程中,高校應(yīng)該有整體戰(zhàn)略部署,制定總的實施規(guī)劃,確定各個階段的工作目標(biāo),在利用信息技術(shù)的時候應(yīng)該有計劃、有步驟的進(jìn)行。需要注意的是高校在利用信息技術(shù)的時候應(yīng)該保證各個部門之間的軟件系統(tǒng)的一致性,建立綜合性的信息行政管理系,這樣高校各行政管理部門之間才能進(jìn)行有效的信息交流和信息共享。
3、改進(jìn)信息系統(tǒng)
由于信息技術(shù)的發(fā)展比較快,所以信息技術(shù)更新?lián)Q代也比較頻繁,高校在利用信息技術(shù)的過程中要對信息系統(tǒng)的升級工作特別注意,不能只重視硬件設(shè)備的更新?lián)Q代,要對軟件系統(tǒng)定時升級,保障其的穩(wěn)定運行。高校針對自己的使用的信息軟件要制定一個嚴(yán)格的維護條例,定期找專業(yè)的人員進(jìn)行升級更新,保證系統(tǒng)的高速運行。
4、培養(yǎng)信息管理素質(zhì)
信息技術(shù)在高校行政管理中使用就需要工作人員具備一定的行政管理素質(zhì)。目前高校中很多行政管理人員信息技能比較低,不能很好的進(jìn)行信息化操作,沒有完全發(fā)揮出信息系統(tǒng)的功能,導(dǎo)致行政管理效率較低。在未來高校應(yīng)該重視培養(yǎng)高素質(zhì)的行政管理人員,提高他們的信息操作技能。第一,在行政管理人員的選拔中要保證專業(yè)對口,具備信息能力和行政管理能力。第二,要加強后期的培訓(xùn)和教育。隨著系統(tǒng)升級和更新應(yīng)該對行政管理人員進(jìn)行后續(xù)培訓(xùn),讓他們具備新的細(xì)心知識,使他們能更好的適應(yīng)工作的要求。
5、改進(jìn)高校行政管理流程
高校利用信息技術(shù)進(jìn)行行政管理工作,為了保障行政管理模式與信息系統(tǒng)向適應(yīng),應(yīng)該對行政管理流程不斷優(yōu)化,保證行政管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。高校應(yīng)該對內(nèi)外資源進(jìn)行整合,要對內(nèi)部各管理部門職能進(jìn)行明確,讓其與信息管理系統(tǒng)相適應(yīng),使管理系統(tǒng)能逐漸向有序狀態(tài)前進(jìn),從而不斷提高高校的行政管理水平。
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