物資管理及采購成本控制探索論文
1前言
陜西華電能源有限公司區(qū)域電廠想要在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中不斷地保持自身優(yōu)勢(shì)，就需要加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)物資管理，有效地控制采購成本，而作為眾多項(xiàng)目管理層次所關(guān)注的問題，如何進(jìn)行物資管理及采購成本控制是影響項(xiàng)目的砝碼，因此，本文著重分析物資管理及采購成本控制方面。物資管理是現(xiàn)代企業(yè)提高物資使用效率的重要手段，有效的物資管理不僅能夠盤活企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，還能夠減少物資浪費(fèi)，降低成本，確保企業(yè)物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。火電廠屬于資源高消耗型企業(yè)，同時(shí)又是能源制造型企業(yè)，使用有限的非可再生資源去創(chuàng)造供人民生活以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需的能源，其內(nèi)部物資管理主要針對(duì)基礎(chǔ)燃煤的配置以及各物資采購、設(shè)備維修、發(fā)放以及倉庫管理等內(nèi)容。
2做好火電廠物資管理工作的措施
火電廠要想提高實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排的效率，緩解因體質(zhì)矛盾所帶來的物資供求困難局面，那么就必須做好物資的內(nèi)部管理工作，以高效、科學(xué)的內(nèi)控將電廠給部門的生產(chǎn)與市場(chǎng)聯(lián)系起來，以市場(chǎng)的助力來推動(dòng)電廠走上資源節(jié)約、循環(huán)發(fā)展之路。
2.1火電廠物資管理要厲行節(jié)約，大力宣傳節(jié)約之風(fēng)。
責(zé)任意識(shí)是加強(qiáng)電廠物資管理的必備思想，樹立節(jié)約意識(shí)和物資使用責(zé)任意識(shí)能夠讓職工以及管理者從物資的分配與申領(lǐng)環(huán)節(jié)重視物資的逐量使用，促進(jìn)電廠各部門思想觀念的轉(zhuǎn)變，廠內(nèi)物資管理者要加大宣傳力度，向職工傳達(dá)和解釋廢舊物資的循環(huán)回收使用政策，并加強(qiáng)對(duì)廢舊物資回收的管理，對(duì)部門廢舊的零部件實(shí)施以舊換新制度，不允許私自處理或者流失。另外，還要定期對(duì)職工進(jìn)行宣傳培訓(xùn)，組織職工討論物資領(lǐng)用、物資更新以及修復(fù)的最新措施，減少浪費(fèi)，厲行節(jié)約。
2.2建立一套行之有效的物資管理制度，完善物資申報(bào)、審核、追責(zé)等機(jī)制。
要做好物資管理，制度是關(guān)鍵，物資管理部門要根據(jù)火電廠物資實(shí)際消耗的規(guī)律以及電廠生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)律，從整體上編制中長期物資的集中分配方案，建立健全物資申領(lǐng)監(jiān)督核查機(jī)制，對(duì)不符合物資更換的要堅(jiān)持以修代換策略，對(duì)于必須更換的物資設(shè)備一定要做到該換必?fù)Q。同時(shí)，還需要根據(jù)廠內(nèi)物資的儲(chǔ)存核查以及巡檢維修計(jì)劃，明確并嚴(yán)格記錄各車間單位物資設(shè)備的使用消耗情況，以便為物資的調(diào)整提供相應(yīng)的依據(jù)。
2.3物資庫存管理。
從某種意義上說，有了庫存才可能有合理的生產(chǎn)系統(tǒng)，沒有庫存就不能組織通暢的生產(chǎn)過程，不能合理地使用機(jī)器，不能得到經(jīng)濟(jì)的物資處理費(fèi)用，也不能為顧客提供滿意的服務(wù)。一般來說，生產(chǎn)企業(yè)既是買方又是賣方，如果購進(jìn)得多，出去得快，庫存量就少，資金周轉(zhuǎn)得就快，成本低而效益高，這是理想狀態(tài)。反之，庫存多就造成物資積壓，資本積壓而成本增加，效益降低，這是企業(yè)所不希望的。為了實(shí)現(xiàn)有效的管理，必須找到合適的平衡點(diǎn)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和用戶訂貨需求，對(duì)各種不同的相互矛盾的成本進(jìn)行權(quán)衡。
2.4建立廢棄物資二次利用循環(huán)利用機(jī)制，杜絕資源浪費(fèi)。
采取逐級(jí)控制的措施，一方面向各個(gè)部門努力宣傳節(jié)約行為，杜絕浪費(fèi)，另一方面從硬件上完善廢棄物品二次回收利用的途徑，如設(shè)立回收裝置、與廢棄物品資源企業(yè)加強(qiáng)合作，變廢為寶，讓廢棄物資得到二次循環(huán)利用。2.5物資計(jì)劃管理能夠合理調(diào)配各項(xiàng)建設(shè)資金以及生產(chǎn)物資，減少物資浪費(fèi)陜西華電能源有限公司區(qū)域電廠的物資計(jì)劃管理能夠搞清楚企業(yè)內(nèi)部的物資儲(chǔ)備情況，對(duì)電廠各項(xiàng)運(yùn)營資金以及各項(xiàng)生產(chǎn)物資進(jìn)行綜合統(tǒng)一的調(diào)配管理，并且能夠?qū)⒏骷径鹊墓?jié)能減排目標(biāo)進(jìn)行綜合考量，然后編制物資分配計(jì)劃，通過對(duì)各類物資的嚴(yán)格查驗(yàn)，來確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性。同時(shí)，物資計(jì)劃管理還可以通過對(duì)市場(chǎng)的對(duì)比以及對(duì)整個(gè)發(fā)電廠供熱范圍內(nèi)的全局調(diào)查，來統(tǒng)籌熱供應(yīng)計(jì)劃，以集中供熱、以及點(diǎn)供熱的形式為地區(qū)進(jìn)行供暖，從技術(shù)以及供暖結(jié)構(gòu)角度進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化，最終降低火電廠的煤耗率，降低發(fā)電供暖成本。
3采購成本控制
采購成本占生產(chǎn)總值的比重一般采購成本占產(chǎn)品直接總成本的比重最大，可見降低采購成本能對(duì)減少總成本、提高企業(yè)利潤產(chǎn)生重大影響。因此，企業(yè)的采購成本控制是企業(yè)管理中的一個(gè)十分重要的增值環(huán)節(jié)。如何控制采購成本，則主要有一下幾個(gè)方面：
3.1抓好物資計(jì)劃管理。
計(jì)劃管理是火電廠物資管理的關(guān)鍵所在，在物資采購管理中起到承上啟下的作用，既要組織、協(xié)調(diào)采購人員、倉儲(chǔ)管理人員，又要聯(lián)系需求部門，保證物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確度，對(duì)物資管理的全過程實(shí)行指導(dǎo)、組織、監(jiān)督管理。只有提高了物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性，才能避免物資出現(xiàn)錯(cuò)購、漏購等現(xiàn)象，減少不必要的庫存積壓浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生。
3.2做好設(shè)備及材料市場(chǎng)的調(diào)研與分析。
電力物資管理人員必須對(duì)國家的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和影響建材產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策進(jìn)行深入分析和預(yù)測(cè)，摸索材料價(jià)格的規(guī)律并以此作為指導(dǎo)物資采購的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。在此基礎(chǔ)上，物資管理人員還必須對(duì)設(shè)備及材料做好前期市場(chǎng)調(diào)研，并進(jìn)行必要的分析和研究，計(jì)算出其原材料、人工、機(jī)械費(fèi)用以及管理費(fèi)用、稅金等組成的成本，運(yùn)用成本管理的工具進(jìn)行WBS工作結(jié)構(gòu)分解，制定出較詳細(xì)的成本分析，從而更好地指導(dǎo)物資采購工作。
3.3對(duì)物資采購數(shù)量的控制。
企業(yè)的物資計(jì)量部門對(duì)于采購回來的物資要按照國家有關(guān)部門和企業(yè)認(rèn)定的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)量，并根據(jù)計(jì)量結(jié)果填制入庫單，物資計(jì)量部門要建立完整的計(jì)量制度，計(jì)量人員之間要建立必要的牽制制度和輪換制度，對(duì)計(jì)量部門和計(jì)量人員要進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督；財(cái)務(wù)部門根據(jù)計(jì)量部門提供的入庫單與發(fā)貨票及其附件進(jìn)行核對(duì)，查驗(yàn)實(shí)物采購量與財(cái)務(wù)采購量是否一致。
3.4對(duì)物資采購價(jià)格的控制。
要成立一個(gè)由財(cái)務(wù)部門、計(jì)劃部門和物資采購部門等組成的價(jià)格組，對(duì)公司大宗采購物資的`價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理，這個(gè)組要負(fù)責(zé)價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、物資定價(jià)、價(jià)格調(diào)整等；對(duì)于小額物資的采購價(jià)格可以由物資采購部門內(nèi)部的價(jià)格管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行控制。
3.5選擇合理的采購方式和方法。
電力物資招投標(biāo)工作中主要運(yùn)用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法、綜合評(píng)分法、價(jià)值系數(shù)法等，并成立評(píng)標(biāo)專家?guī)欤瑘?jiān)持以集中采購為主，針對(duì)不同物資采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購、詢價(jià)采購、定點(diǎn)采購等靈活多樣的采購方式。在確定供應(yīng)商時(shí)應(yīng)該考慮運(yùn)輸線路和運(yùn)輸方式，選擇對(duì)工程最有利的供應(yīng)方式，確保各種材料能及時(shí)供應(yīng)不耽誤和影響工期。
3.6對(duì)物資采購品種的控制。
對(duì)于企業(yè)來說，生產(chǎn)、設(shè)備、管理用物資的種類是比較多的，對(duì)這些物資的控制難度是比較大的。首先要建立物資采購目錄，目錄要細(xì)要具體，無論使用量多么小的物資都應(yīng)當(dāng)列入企業(yè)成本的控制范圍，對(duì)于采購的物資要按照采購金額的大小進(jìn)行有序排列，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況計(jì)算出合理的采購周期，并填入采購目錄中，物資采購部門要按照目錄進(jìn)行有計(jì)劃的采購；其次要分清輕重緩急，對(duì)于輕、緩的物資在與供應(yīng)商保持聯(lián)系的前提下可以實(shí)行零庫存，盡量降低儲(chǔ)存成本；再其次根據(jù)技術(shù)等部門的技改需要可適當(dāng)安排一些新型物資的采購，這類物資應(yīng)當(dāng)是在使用以后，能夠提高產(chǎn)品的質(zhì)量或者提高企業(yè)的效率，同時(shí)要加大尋找可替代物資的力度，在保證功能和質(zhì)量的前提下，使用價(jià)格較低的替代物資可以降低企業(yè)的采購成本。
4結(jié)語
作為時(shí)刻走在及競(jìng)爭(zhēng)尖端的火電廠，不僅要提高技術(shù)水平，還要做好物資管理工作，控制采購成本，只有不斷完善，不斷保持自身優(yōu)勢(shì)，才能在競(jìng)爭(zhēng)中始終占有主動(dòng)權(quán)。
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