圖書館期刊管理創新思考論文

時間：2021-06-22 17:27:30 論文我要投稿

圖書館期刊管理創新思考論文

　　期刊是高校圖書館主要的文獻信息來源之一，也是高校教師和學生的良師益友。隨著當前信息技術的迅猛發展，圖書館館藏的期刊電子資源在不斷地增加，這對傳統的紙質期刊形成了一定的沖擊。雖然如此，紙質期刊仍然受廣大師生的歡迎，今后在圖書館的文獻資源服務中仍將占有重要的位置。因此，對圖書館期刊管理中所存在的問題必須認真的分析研究，不斷地加以解決，從而最大限度地滿足廣大讀者對期刊文獻的需求，提高紙質期刊的利用率。

圖書館期刊管理創新思考論文

　　１信息化環境下圖書館期刊管理的特點

　　網絡計算機技術的不斷發展，使得信息量不斷加大、信息傳播和信息處理的速度飛速增長。在信息化環境下，人們獲取信息的方式也更快更便捷，從而給經濟社會發展帶來了深刻的影響，也使圖書期刊管理呈現出了新的特點。

　　１．１期刊資源信息載體的電子化

　　在信息化的環境下，電子出版物以其大容量、小體積、檢索快速、儲存方便、低廉的價格等特點被人們廣泛利用，其優勢明顯強于傳統的紙質文獻。開發應用電子期刊數據庫已成為現代圖書館信息資源建設發展的方向。因此，目前大部分圖書館都購買了電子文獻數據庫，通過期刊電子化，使館藏信息資源豐富化。

　　１．２館際文獻資源的共享化

　　目前，文獻信息的生產速度在急速的增長，使得傳統紙質文獻的價格也跟著增長，由于受館藏空間和圖書經費的限制，讀者對文獻的需求任何一個圖書館都無法完全的滿足。因此，讓文獻資源共享，館際互借將起到很大的作用。就目前而言，大部分高校期刊面向讀者的服務方式仍然是讀者上門一本一本地手工借閱，服務效率和信息流通量以及利用率都相對較低。而以網絡技術為支撐的圖書館借閱體系的形成，使圖書文獻信息實現了網絡化、動態化和實時化，讀者可根據自己要求，隨時按照相關的借閱規則和指令從庫存里檢索、提取各種信息，通過館際互借系統迅速將用戶所需的資源傳遞到用戶所在的終端，實現館際資源的共享，豐富讀者的借閱內容。

　　２圖書館期刊管理中存在的問題

　　目前，圖書館期刊管理方面存在諸多問題。

　　２．１期刊管理人員信息技術水平、能力和素質有待提高

　　對于現有的期刊管理人員來說，她們的服務方式大多數還只停留在傳統的、簡單的上架、排架、整架、打掃衛生等階段，知識結構單一，缺乏對期刊信息資源的深層次的挖掘和利用。從工作人員的信息技術水平和能力方面來看，計算機操作能力有限，不能適應信息時代的變化和要求，也無法適應讀者的個性化信息需求。從工作人員的職業素質方面來看，對圖書館的生存發展趨勢認識不足，缺乏危機感和缺乏主動開發期刊信息的意識，不能適應新形勢下讀者的要求。圖書館館藏期刊利用率低的原因有兩個方面：①由于期刊管理工作人員的專業知識和對信息的整合利用能力相對薄弱，受過系統的文獻情報信息方面專業教育的人員太少；②低層次的服務水平。

　　２．２期刊征訂與讀者需求利用嚴重脫節

　　目前，雖然各高校圖書館用于購買期刊的經費有所增加，但期刊的價格也在不斷增長。這就要求圖書館所征訂的期刊能夠根據讀者的實際需求，使有限的資金得到充分利用。然而，目前大部分高校對期刊的征訂仍然停留在傳統的觀念上：只注重系統性、連續性和完整性，忽視其利用率，導致征訂的大量的期刊資源被閑置，以至于造成藏書空間不足的尷尬局面。

　　２．３過刊整裝時間的不合理，嚴重影響讀者對期刊的利用

　　一般來說，圖書館對過刊的處理都是利用每年寒假前和開學初進行。整個程序就是下架、整理、然后送裝訂。裝訂工作大概需要一年的時間來完成，也就是說過刊從下架再到裝訂這段時間，讀者是完全不能利用的。而對于期刊文獻利用的高峰期，大都在其出版后最初的幾年之內，而現刊在半年之內是閱讀和利用的最高峰期，在這種工作模式中，下半年的期刊供讀者閱覽的時間很短就下架了，特別是最后兩個月的期刊往往是根本沒來得及上架，就直接下架了，致使讀者根本沒有機會及時看到，嚴重影響讀者對期刊的利用；造成了紙質期刊的資源浪費。

　　２．４期刊信息資源的網絡化建設落后

　　目前，由于受資金的限制以及其他各方面的原因，使得高校圖書館的網絡化硬件和軟件建設較為薄弱，從而對期刊信息資源的整合開發等工作造成一定的影響，并影響到期刊的利用率。為了給期刊的開發利用提供可靠的基礎，實現期刊的高質高效的利用和共享，必須建成一個健全的期刊管理系統，最大限度地挖掘館藏期刊文獻信息。

　　３圖書館期刊管理創新的建議

　　３．１加強期刊信息資源的電子化建設

　　信息化程度的不斷發展，電子期刊比傳統期刊必定會在很大程度上更受讀者青睞。目前，由于受到一些因素的限制，部分圖書館的期刊信息化尚未完全符合讀者深層次的需求。①要全面提升期刊信息資源的電子化，滿足讀者的多方面、深層次需求；②要建成一個健全的期刊管理系統，實現期刊的全方位檢索，方便讀者查閱。

　　３．２科學合理的進行期刊采購，滿足讀者需求

　　對于期刊的采購工作，必須使用具有專業水平的采購人員來完成，要做到期刊的合理采購，使圖書館有限的經費得到合理的使用。同時，要廣泛的征求讀者的意見，深入到各個學院，抓住學院的學科特點和需要，必要時請專家推薦學科的重點期刊，保證所采購的期刊的質量，滿足讀者的需求。

　　３．３改變過刊的原有的裝訂模式，方便讀者利用

　　過刊集中裝訂，一方面嚴重影響了讀者對期刊的利用；另一方面也延長了期刊待裝訂的'時間；如果不對期刊進行集中裝訂的話，勢必導致期刊館員工作的大量重復性，使得每一種期刊多次下架、數據錄入和上架等，給期刊館員帶來不必要的麻煩。為了解決這個的問題，我們可以采取原有的集中下架方式，但不同的是將下架的期刊整理后可以專門放置在過刊室，讓這些集中下架的期刊在過刊室中待裝訂，此間允許讀者閱覽利用但不能外借。工作人員可以隨時將這些期刊送裝訂，每次送裝訂的數量一定要少，保證隨送隨裝，隨時裝完的合訂本期刊再送到過刊室上架，又可以為讀者所利用了。這種過刊的裝訂模式即完全符合讀者至上的理念，又不會增加館員日常的工作量，使期刊管理工作模式得到有效優化。

　　３．４建立讀者信息反饋機制

　　圖書館期刊的管理工作關系到方方面面，同時，在管理工作中也會得到讀者方方面面的一些反饋信息。這些反饋信息是考察期刊管理效果的重要依據，諸如質量要求、需求程度、數量指標等。只有讀者不斷反饋，管理人員不斷采取相應的有效的措施，才能逐步的提高期刊管理工作的水平。因此，有必要建立讀者信息反饋機制，通過讀者的反饋來獲得讀者對期刊管理工作的意見和建議，不斷提高圖書館期刊管理的水平。

　　３．５提高期刊管理人員的業務水平和素質

　　隨著信息資源的電子化、網絡化程度的不斷加強，要求館員要具備一定的自動化管理技能。這就要求館員不僅要掌握計算機的基本操作程序，還要熟練網絡搜索技術和圖書資料快速編輯能力。同時，也要求館員要不斷加強對圖書館專業理論知識的學習和信息管理及開發利用等方面的知識學習。通過多方面的學習和交流以及多進行考察等，掌握先進技術，了解學科新動態，為期刊管理和服務發揮最大的作用。

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