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庫存管理系統(tǒng)畢業(yè)論文
庫存管理系統(tǒng)主要用于庫存管理，以入庫、出庫、查詢?yōu)橹饕獞妙愋徒⑾鄳氖聞仗幚怼４蠹覍齑婀芾硐到y(tǒng)有什么了解呢？以下是小編精心準備的庫存管理系統(tǒng)畢業(yè)論文，大家可以參考以下內(nèi)容哦！
摘 要：庫存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)（MIS），主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護、前端應用程序的開發(fā)兩個方面。筆者使用Microsoft公司的 Visual Basic 6.0為開發(fā)工具，利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具，在短時間內(nèi)建立系統(tǒng)應用原型，然后對初始原型系統(tǒng)進行需求迭代，不斷修正和改進，直到形成可以滿足中小企業(yè)需求的可行系統(tǒng)。
隨著計算機信息化的快速發(fā)展，我國各個行業(yè)都實現(xiàn)了信息化，計算機以其強大的數(shù)據(jù)處理功能對提高企業(yè)員工工作效率起著至關重要的作用，而對于運用計算機來輔助協(xié)調(diào)和管理自身工作的程度也正逐步提高。對于在我國國民經(jīng)濟中占用重要地位的中小企業(yè)，由于經(jīng)營成本、企業(yè)規(guī)模、人員素質(zhì)、實際需求等因素的制約，庫存管理多數(shù)仍停留在紙介質(zhì)的基礎上，這樣的管理水平已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展。
庫存管理系統(tǒng)是一個企業(yè)、單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關重要的。庫存管理系統(tǒng)可廣泛適用于批發(fā)、零售、生產(chǎn)的商業(yè)企業(yè)、商店、門市、倉庫等，對商品的進貨、銷售、庫存，財務的收付款、客戶賬進行一體化管理。其主要功能有：入庫管理、出庫管理、收付款管理、商品資料管理、用戶信息以及客戶資料管理、其他收入管理、支出管理，還有各種明細賬查詢和其他功能。
筆者根據(jù)中小企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀和實際需求，使用Microsoft Visual Basic 6.0作為系統(tǒng)開發(fā)工具，Microsoft Access作為后臺數(shù)據(jù)庫，開發(fā)出了一款適用于中小企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有使用簡便、成本低廉、易學通用等特點。
一、系統(tǒng)介紹
庫存管理系統(tǒng)主要用于庫存管理，以入庫、出庫、查詢?yōu)橹饕獞妙愋徒⑾鄳氖聞仗幚恚屫浳飵齑鏀?shù)量控制在最佳狀態(tài)。系統(tǒng)可以根據(jù)每種貨物設定的最低庫存量和最高庫存量顯示出庫存信息，即哪些貨物需要采購，哪些貨物已經(jīng)超過庫存數(shù)量。而后，管理部門可通過庫存信息決定采購或銷售計劃。這樣既可以保證日常的生產(chǎn)不至于因為原材料不足而導致停產(chǎn)，確保生產(chǎn)順利進行，也可以使企業(yè)不會因原材料的庫存數(shù)量過多而積壓企業(yè)的流動資金，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
如右圖，系統(tǒng)在第一次運行時，輸入產(chǎn)品、用戶、客戶的基本信息，再對已經(jīng)存在的產(chǎn)品進行操作，如入庫、出庫、查詢等。本系統(tǒng)會自動提醒用戶，有哪些產(chǎn)品已經(jīng)缺貨或者是超過最大庫存數(shù)量。
本系統(tǒng)采用Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫，建立一個數(shù)據(jù)庫（Stock.mdb），其中包括六個項目，如下表所示。
二、模塊設計
1.登錄子模塊
庫存管理系統(tǒng)中，涉及到很多商業(yè)信息，一般情況下，不能讓外界知道本公司的生產(chǎn)、銷售信息，對于一個公司來說，不同級別的用戶也有不同的權(quán)限，所以對公司而言，數(shù)據(jù)的保密性非常重要。登錄模塊就是檢驗登錄者身份，讓不同用戶有不同操作權(quán)限的“關卡”，可以防止因為無關人員對數(shù)據(jù)庫進行添加、修改、刪除等操作而造成混亂的現(xiàn)象。
職員信息或者是普通用戶是由超級用戶建立的。超級用戶在建立用戶的同時，給用戶分配權(quán)限，公司職員根據(jù)超級用戶建立的用戶和分配的權(quán)限登錄系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)進行操作，否則不能進入系統(tǒng)。
在登錄子模塊中，以用戶名作為唯一標識，首先選擇已建立的用戶名，再輸入密碼，如果用戶和密碼都正確，則顯示主界面，如果輸入三次仍不符合，則發(fā)出警告后退出登錄窗口，用戶登錄后可更改密碼。
設計時利用Adodc控件鏈接數(shù)據(jù)庫Stock.mdb中的職員信息表（users），再用DataCombo控件綁定到Adodc控件上，顯示已經(jīng)存在的用戶，登錄是在選擇用戶后，再輸入密碼，點擊“確定”進行檢驗。
2.主界面
為了突出應用程序的簡潔性和通用性，系統(tǒng)中使用了下拉菜單和工具欄相結(jié)合的主界面。同時，為了實現(xiàn)界面的美觀和編程序的方便，筆者從Internet網(wǎng)絡上下載了ActiveBar界面控件和AniGIF動畫控件，來實現(xiàn)快捷工具欄和播放動畫的功能。
此外，為了及時顯示庫存的最新信息，方便用戶隨時查詢，該系統(tǒng)把查詢表單放在了主界面左邊工具欄中，還設置了轉(zhuǎn)換為快捷表格的功能，有利于在進出庫的時候操作產(chǎn)品編號，同時又能迅速查到編號所代表的產(chǎn)品名稱。
操作員可以通過主界面上的下拉菜單和工具欄，進行所有的操作，各個模塊可以在主界面直接調(diào)出，也可以在不同的窗口中通過相互之間的關系打開。菜單和工具欄還可以根據(jù)不同的用戶而顯示不同的操作權(quán)限，低級別的用戶登錄時，不能新建用戶，如果用戶的操作鍵顯示為灰色，則代表不能使用。
3.基本信息
基本信息包括本公司的基本情況，如公司名稱、地址、總經(jīng)理信息、法人代表信息等。使用本系統(tǒng)的用戶信息包括：用戶的基本情況，如編號、用戶姓名、用戶名、用戶身份、聯(lián)系方式等；商品信息，如商品編號、商品名稱、尺碼、最低庫存數(shù)量、最高庫存數(shù)量、進庫日期等相關信息；如客戶信息，客戶編號、客戶名稱、聯(lián)系信息等。用戶可以對基本信息進行添加、刪除、修改、瀏覽等操作。對倉庫的操作，如入庫、出庫、查詢都是針對這些基本信息進行操作的，系統(tǒng)會根據(jù)輸入的數(shù)值判斷最高庫存數(shù)量是否大于最低庫存數(shù)量。
4.入庫模塊
入庫模塊主要是處理日常庫存管理中的入庫事務，即在商品的庫存數(shù)量上保持最佳庫存狀態(tài)。通過查詢模塊顯示出庫存需求信息，對超過最低庫存數(shù)量的商品進行及時入庫操作。本系統(tǒng)會自動提示用戶，哪些商品已經(jīng)超過用戶設定的最低庫存數(shù)量，需要及時入庫，以保證生產(chǎn)不會因為沒有原材料而停產(chǎn)，實現(xiàn)庫存管理系統(tǒng)的最終目的。
為了方便程序的實現(xiàn)，同樣用了Adodc控件，數(shù)據(jù)綁定到Stock.mdb數(shù)據(jù)庫，打開庫存信息表（storage），再使用DataCombo控件綁定到Adodc控件上，顯示已經(jīng)存在的商品信息，用戶可以直接根據(jù)顯示（已經(jīng)存在）的商品進行入庫操作，避免人工輸入商品編號或商品名稱。如果商品信息中還沒有該信息，可以轉(zhuǎn)換到商品信息窗口，輸入商品的基本信息后再進行入庫操作，具體的編程方法與登錄模塊類似。 5.出庫模塊
出庫模塊跟入庫模塊的原理類似，功能主要是處理日常庫存管理中的出庫事務，如生產(chǎn)部門需要原材料或者是商品售出等，都需要執(zhí)行出庫操作。通過查詢模塊顯示出庫存信息，對超過最高庫存數(shù)量的商品進行及時出庫操作，系統(tǒng)會自動提示用戶，哪些商品已經(jīng)超過用戶設定的最高庫存數(shù)量，需要及時出庫，以保證不會因原材料的庫存數(shù)量過多而積壓企業(yè)的流動資金，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
系統(tǒng)采用了兩個Adodc控件，一個Adodc控件鏈接數(shù)據(jù)庫（Stock.mdb）中的商品信息表（storage），用以綁定到DataCombo控件上顯示已經(jīng)存在的商品信息，另一個控件鏈接到數(shù)據(jù)庫（Stock.mdb）中的客戶信息表（Trader），用以綁定到DataCombo控件上顯示已經(jīng)存在的客戶信息。當用戶輸入出庫數(shù)量時，系統(tǒng)會自動判斷出庫數(shù)量是否大于庫存數(shù)量，出庫后該商品是否已經(jīng)低于設定的最低庫存數(shù)量。出庫日期顯示當天日期，用戶也可以改變出庫日期，出庫說明是留給用戶備注用的。具體的程序?qū)崿F(xiàn)方法與入庫模塊和登錄模塊類似。
6.查詢模塊
查詢就是經(jīng)過數(shù)據(jù)分析后得出記錄結(jié)果，本系統(tǒng)采用了功能強大而且靈活的SQL結(jié)構(gòu)化查詢語句，它可以在單表中查詢，也可以是多表聯(lián)合查詢，用戶通過查詢模塊可以及時地了解符合條件的記錄，如哪些商品庫存不夠，或者是超過最高庫存數(shù)量。它還可以查詢用戶信息、客戶信息、商品信息以及聯(lián)合查詢，如哪些商品賣給了哪些客戶等。基礎數(shù)據(jù)的輸入就是為查詢做準備的，同時由查詢來實現(xiàn)處理數(shù)據(jù)，最終達到庫存管理系統(tǒng)。
7.打印模塊
為了方便程序的實現(xiàn)，以及報表界面的美觀性，用VB6.0自帶的專業(yè)報表生成器Crystal Report，可以通過簡單的選擇而實現(xiàn)報表打印，并且還可以打印出比例圖。打印報表可以通過數(shù)據(jù)庫表查詢或者多個表之間的相互關聯(lián)，打印出各種滿足用戶的表單，把庫存的需求信息、查詢結(jié)果、用戶基本情況、客戶信息以及產(chǎn)品信息及時的打印出來，使各種信息顯得更為直觀。
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