商務交往中交換名片的基本禮儀介紹

時間：2022-11-15 14:29:16 禮儀常識我要投稿

關于商務交往中交換名片的基本禮儀介紹

　　在商務場合中互相介紹時，一般都要交換名片，但是遞名片要講究什么您知道嗎?請看看看米小編為您整理的商務禮儀之名片禮儀，歡迎閱讀!

關于商務交往中交換名片的基本禮儀介紹

　　商務交往中交換名片的基本禮儀介紹篇1

　　名片的使用方法

　　名片是工作過程中重要的社交工具之一。交換名片時也應注重禮節。我們使用的名片通常包含兩個方面的意義，一是標明你所在的單位，另一個是表明你的職務、姓名及承擔的責任。總之，名片是自己(或公司)的一種表現形式。因此，我們在使用名片時要格外注意。

　　名片的準備

　　1、名片不要和錢包、筆記本等放在一起，原則上應該使用名片夾。

　　2、名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。

　　3、要保持名片或名片夾的清潔、平整。

　　名片的遞送

　　在社交場合，名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是："先客后主，先低后高"。當與多人交換名片時，應依照職位高低的順序，或是由近及遠，依次進行，切勿跳躍式地進行，以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方，雙手奉上。眼睛應注視對方，面帶微笑，并大方地說："這是我的名片，請多多關照。"名片的遞送應在介紹之后，在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片，更不要把名片視同傳單隨便散發。

　　【具體步驟】

　　1.存放得當，放在隨手可取的地方(褲兜是不可取的)。

　　2.站立對正，上身前傾，欠身。

　　3.名片放低，雙手拇指和食指分別持名片的兩個角，字體朝向對方，齊胸送出，清楚簡明的自我介紹。

　　名片的接受

　　接受名片時應起身，面帶微笑注視對方。接過名片時應說："謝謝"，隨后有一個微笑閱讀名片的過程，閱讀時可將對方的姓名職街念出聲來，并抬頭看看對方的臉，使對方產生一種受重視的滿足感。然后，回敬一張本人的名片，如身上未帶名片，應向對方表示歉意。在對方離去之前，或話題尚未結束，不必急于將對方的名片收藏起來。

　　【具體步驟】

　　1.立即起立，面向對方。

　　2.雙接下端，齊胸高度。

　　3.表示感謝，認真拜讀。

　　4.存放得當，珍惜愛護。

　　5.交換名片時，先接對方的名片，把自己的名片放在下面，接過后仔細閱讀。

　　注意：

　　1.隨身攜帶的名片應使用較精致的名片夾，最好放置在公文包中;

　　2.在接名片時，應該禮貌起身，用拇指和食指持名片下方兩角，接過并瀏覽片刻(別忘了禮貌的說“謝謝”);

　　3.順序：晚輩向長輩、下級向上級、男士向女士先遞出名片，在人較多的情況下，我們應當遵循由近及遠的原則。

　　3.名片的存放

　　接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上，也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾里，以示尊重。

　　名片禮儀注意事項

　　1.到別處拜訪時，經上司介紹后，再遞出名片。

　　2.如果是坐著，盡可能起身接受對方遞來的名片。

　　3.輩份較低者，率先以右手遞出個人的名片。

　　4.接受名片時，應以雙手去接，并確定其姓名和職務。

　　5.接受名片后，不宜隨手置于桌上。

　　6.不可遞出污舊或皺折的名片。

　　7.名片夾或皮夾置于西裝內袋，避免由褲子后方的口袋掏出。

　　8.盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西。

　　9.不要無意識地玩弄對方的名片。

　　10.上司在時不要先遞交名片，要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

　　如何整理獲得的名片

　　他人的名片就是資源和財產，那么我們就應該利用一切可能的機會，索取越多的名片，來增加我們的財產數量，為日后積累資源。聚會、會議、飯局、商務往來、日常工作等均是獲取途徑。

　　獲取之后當然是科學整理工作了，尤其對于商務人事，可以用名片夾和電腦整理名片。按工作關系，單位性質，工作性質，重要程度，利益關系等適用自己使用習慣和工作理念的標準分類。

　　整理完還要定期更新，將變化的信息添加，該換的換，該刷新的刷新。保持名片的時效性，讓你的名片經常處于更新狀態。

　　商務交往中交換名片的基本禮儀介紹篇2

　　在出席社交或商務活動之前，要準備好自己的名片，一般放在皮夾中或者放在專門的名片盒中，最好不要隨便放在口袋中，以免折疊

　　見到客人的時候，一般先是握手，然后就拿出名片，兩手的食指和拇指捏住名片的兩角，然后正面朝上，順面對著客人，雙手遞給客人

　　遞給客人名片的時候，要看著對方，可以面帶微笑，依照和客人的關系可以說一些短句子，如：請多多關照;多多聯系等那些話

　　接名片的時候需要雙手接，要感謝對方的名片，接到名片以后不要馬上就放在名片夾中更不要放入口袋中，這時候需要認真的看看名片，然后可以放起來

　　一般發放名片不要在活動中進行，一般在活動前或者客人離開的時候發，不過最好是在剛見面的時候發，那樣更顯得尊重。

　　1、交換名片的時機。

　　2、交換名片的順序。

　　一般是：“先客后主，先低后高”。當與多人交換名片時，應以職位高低順序或由近到遠，依次進行，切勿跳躍，免被誤認為厚此薄彼。

　　3、接受名片的禮節。

　　接受他人名片時，應必恭必敬，馬上說聲“謝謝”，有可能的話，應該認真默讀或對客人名片上所列的單位、職務、還可以有意識地讀出聲音來，以示仰慕。

　　4、遞送名片的禮節。

　　接受別人名片時，應隨即將自己的名片遞過去，在遞送自己名片時,用雙手握住名片的兩個角，字體正面朝向對方，讓對方能直接讀出來，這時應向對方說：“請多關照”或“希望今后能保持聯系”，以示客氣。

　　5 、注意事項。

　　( 1 )忌濫發。

　　( 2 )忌逢人便要。

　　正確的做法是把自己的名片遞給對方，以此求取對方的'呼應。

　　( 3 )忌亂存放。

　　名片最好放在名片盒內或名片夾里，避免不雅觀和失禮。

　　名片是人身份的象征，對它應象對待主人一樣尊重和愛惜，接到客人名片時，應放在名片夾里或上衣口袋里，切忌放在臀部后面的口袋里。

　　( 4 )男士忌主動給女士留名片，以免誤會。

　　名片能折射人的精神，卻非謬言。例如：在一場宴會上，一位主人掏出名片：分發給同桌的其他朋友。這位主人很習慣的把名片從右手順位開始遞送名片。但他卻選擇在錯誤的時間遞給錯誤的人。原來，右手第一位的朋友剛好在啃螃蟹，他隨意接過名片放在桌上，搞的這張名片油膩膩的，很不舒服;而且主人也打斷的他啃螃蟹的心情，惹得他有點不高興。

　　因此，遞送名片也要講究禮儀。向對方遞名片時，應面帶微笑，注視對方，將名片正面對著對方;用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方。如果是坐著的，應當起立或前身遞送。遞送時說一些“我叫XXX，這是我的名片，請笑納!”，“我的名片，請您收下。”之類的話。

　　遞送名片時要注意：在社交場合中，名片是自我介紹的簡便方式，交換名片的順序一般是“先客后主，先低后高”。當與多人交換名片時，應依照職位高低的順序，或是由近及遠的順序，依次進行，切勿跳躍式的`進行遞送，以免對方誤認為有厚此薄彼之感。

　　接名片也要注意禮節：很多朋友一接到名片就把它們往口袋里塞，或是隨便亂放。偷偷告訴你，實際上如果你拿到名片后，能看一下名片，默念一下對方的名字及名片上的內容，那對方將會有一種受重視的滿足感，你們的友情也就有可能迅速升溫了。

　　名片的所有一切都源自于“模式”，在經過這些不斷重復的模式中，我們將能夠針對一些發現而進行“觀察”，分析和做出總結。數易文化采用“逆向思維導圖”技術，解碼公司的文化、內務管理方法、內務執行模式、管理層與員工的互動關系、市場營銷服務、運作和盈利兼財務管理，從而轉型突破一個人與公司的性格數字特征。

　　商務交往中交換名片的基本禮儀介紹篇3

　　遞送名片

　　在社交場合，名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是“先客后主，先低后高” 。當與多人交換名片時，應依照職位高低的順序，或是由近及遠，依次進行，切勿跳躍式地進行，以免對方誤認為有厚此薄彼之感。如果自己這一方人較多，則讓地位較高者先向對方遞送名片。遞送時應將名片正面面向對方，雙手奉上。眼睛應注視對方，面帶微笑，并大方地說：“這是我的名片，請多多關照。”如同外賓交換名片，可先留意對方是用單手還是雙手遞名片，隨后再跟著模仿。因為，歐美人、阿拉伯人和印度人慣于用一只手與人交換名片；日本人則喜歡用右手送自己的名片，左手接對方的名片。

　　名片的遞送應在介紹之后，在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片，更不要把名片視同傳單隨便散發。遞送名片的先后沒有太嚴格的講究，一般是地位低的人先向地位高的人遞名片，男性先向女性遞名片。出于公務和商務活動的需要，女性也可主動向男性遞名片。

　　接受名片

　　接受他人名片時，應起身或欠身，面帶微笑，恭敬地用雙手的拇指和食指捏住名片的下方兩角，并輕聲說：“謝謝！ … … 能得到您的名片十分榮幸！”如對方地位較高或有一定知名度，則可道一句“久仰大名”之類的贊美之詞。接過名片后，應十分珍惜，并當著對方的面，用３０秒鐘以上的時間，仔細把對方的名片看一遍。隨后當著對方的面鄭重其事地將他的名片放入自己攜帶的名片盒或名片夾之中，千萬不要隨意亂放，以防污損。如果接過他人名片后一眼不看，或漫不經心地隨手向口袋或手袋里一塞，是對人失敬的表現。倘若一次同許多人交換名片又都是初交，那么最好依照座次來交換，并記好對方的姓名，以防搞錯。

　　索取名片

　　在公共場合如欲索取他人名片，需要講究策略和方法，既要確保要到名片，又要爭取給對方留下良好的印象。索取名片有以下四種常規方法：

　　（１）交易法。君欲取之，必先予之。即一方主動給對方遞上自己的名片，一般而言，對方也會禮貌地給主動的一方遞上自己的名片，以示相互間的友好與尊重。

　　（２）激將法。給對方遞送名片的同時，禮貌地說：“這是我的名片，請多關照。能否有幸與您交換一張名片？”

　　（３）謙恭法。向對方說：“不知以后如何向您請教？”謙恭要講究對象，一般與比自己位高年長者交往時采用此法。

　　（４）平等法。跟與自己年齡、職位等相當者交往并想獲取對方名片時，可向對方說：“不知以后如何與你聯系？”

　　為了查找和使用方便，宜分類收藏他人的名片。對個人名片則可按姓氏筆畫分類，也可依據不同的交際關系分類。要留心他人職務、職業、住址、電話等情況的變動，并及時記下有關的變化，以便通過名片掌握每位客戶、每個朋友的真實情況。

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